Руководства, Инструкции, Бланки

как составить интересную вакансию образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (202 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Искусство составления вакансии

Искусство составления вакансии

Большинство специалистов по рекрутингу и HR считают одной из своих основных задач поиск отвечающих требованиям работников. Но специалисты отдела персонала забывают о том, что, как театр начинается с вешалки, так и приток кандидатов начинается с вакансии. О том, как правильно составить вакансию и какие ошибки при ее составлении допускают рекрутеры, мы поговорим сегодня.

Количество соискателей на сегодняшний день таково, что превышает все разумные пределы. Такой наплыв, с одной стороны, радует. С другой, просмотр бесконечных резюме, большинство из которых не имеют к вакансии никакого отношения, отнимает огромное количество времени. Может, проблема не в соискателях, а в самой вакансии?

К азалось бы, что сложного может быть в составлении вакансии: нужно просто написать требования к кандидату и все. Но не все так просто, как кажется на первый взгляд. Ошибок при составлении вакансии работодатели допускают большое количество, и это приводит к тому, что откликаются совсем не те. В проигрыше оказываются все: и работодатель (ведь рекрутер тратит время на ненужную работу), и соискатель (ведь он в свою очередь получает ложную надежду).

Профиль вакансии

Первое, что нужно сделать, – это составить профиль вакансии. Уже исходя из полученных данных, можно будет формировать требования не только к профессиональному уровню будущего работника, но и к его личностным качествам, образованию и другим характеристикам. Как именно составлять профиль вакансии – тема отдельного разговора 1. Но вкратце можно сказать, что он включает составление перечня компетенций (профессиональных навыков и личностных качеств), которые помогут успешно выполнить работы по данной должности.

Для успешного поиска очень важен один нюанс, о котором многие забывают. При определении компетенций очень важно учитывать, что они должны помочь сотруднику не просто хорошо выполнять конкретную работу, но и быть успешным именно в той компании, в которой открыта вакансия. Ведь случаи, когда прекрасный и высокопрофессиональный соискатель и чудесная компания друг другу не подходят, случаются намного чаще, чем кажется. Это связано с тем, что у каждой организации есть не только своя корпоративная культура, но и свой стиль ведения бизнеса, своя специфика. И от того, насколько соискатель сможет вписаться в окружающий его мир, зависит и его профессиональная пригодность. Например, у вас в компании достаточно консервативная корпоративная культура, а вы взяли на работу профессионального менеджера по развитию, который до этого работал в компании с креативным подходом к ведению бизнеса, отсутствием субординации между руководством и подчиненными и отсутствием системы планирования. Как вы думаете, насколько успешен будет подобный менеджер в рамках новой компании? Полагаем, что ответ очевиден.

После того как профиль вакансии составлен, можно переходить к составлению профиля кандидата, который как раз и включает в себя определение всех необходимых характеристик, которые вы хотите видеть в кандидате на эту позицию.

Дарья Тетерская, директор по персоналу компании «Гамма центр»:

Конечно, разработка профиля вакансии – процесс трудоемкий, но он стоит того. Во-первых, профиль вакансий составляется один раз и в дальнейшем только корректируется по мере необходимости. Во-вторых, это существенно экономит время рекрутера при повторной работе над той же или схожей вакансией (ведь, к сожалению, ничто не вечно под луной и люди иногда увольняются). В-третьих, наличие утвержденного профиля вакансии позволяет бороться с горе-руководителями, с такими, кто каждый раз придумывает новые обязанности или требования к специалисту, или изобретает тысячу причин, почему кандидат не подходит. Как это ни парадоксально звучит, подобных линейных руководителей достаточно много, и рекрутерам бывает крайне тяжело закрыть вакансию.

Ищем идеал

Одна из наиболее распространенных ошибок работодателей – излишняя придирчивость к соискателям на этапе предварительного отбора. Часто можно встретить в вакансиях требования, которые заставляют соискателя задуматься о том, хочет ли он работать в такой компании. Некоторые из них прямо противоречат законодательству, например, требование обязательного наличия прописки (или постоянной регистрации, как это теперь называется) в каком-либо конкретном регионе, ограничения по национальному, половому и возрастному признаку. В принципе, любой соискатель может подать на потенциального работодателя в суд на основании подобных требований к вакансии.

Помимо проблем с законом можно просто отпугнуть хорошего соискателя излишним количеством требований. Иногда встречаются совсем абсурдные ограничения, предъявляемые к кандидатам. Например, «требуется директор филиала, возраст от 25 до 30 лет, опыт на руководящих позициях от пяти лет». Когда опытный профессионал видит такого рода требование, первый вопрос, который он себе задаст, – откуда у 25-летнего человека может быть такой большой опыт руководящей работы? Как известно, чтобы занять руководящую должность, нужно иметь некоторый стаж по специальности, минимум от двух лет. Это означает, что человек начал свою трудовую деятельность в 18 лет, при этом показал такие результаты, что смог возглавить отдел или направление в 20. Конечно, такие случаи бывают, но они настолько редки, что серьезно рассматривать их не имеет смысла.

В разряд анекдотов попадают и требования к внешности. Понятие «презентабельная внешность» вообще не поддается никакой критике. Большинство соискателей считают себя именно таковыми, и при этом смысл, который вкладывает компания в данное выражение, может быть диаметрально противоположным тому, которое существует в голове у соискателя. Еще одна анекдотичная особенность российского бизнеса – страсть именовать «менеджерами» всех подряд. Хочется напомнить, что менеджер в дословном переводе на русский язык с английского – это человек, который чем-то управляет (например, людьми, процессами). В западной практике менеджерами именуют только руководящий состав. У нас менеджерами называют всех, начиная с секретарей и заканчивая операторами ПК. Вопрос, чем они управляют, в этом случае остается открытым. Поэтому старайтесь избегать абсурдных требований, а также требований, ущемляющих права соискателей. Это поможет создать вам необходимый «правильный» образ.

Раз уж мы заговорили о требованиях, стоит также упомянуть о такой категории, как излишние требования. Большинство работодателей свято верят, что опыт работы в той отрасли, в которой работает компания, – обязательное условие успешности соискателя. В некоторых случаях это оправдано. Например, если нам нужен специалист в какой-то узкой области, особенно технической, знание которой является для соискателя необходимой профессиональной компетенцией, то есть без этих знаний он просто не сможет выполнять свою работу. Но если мы говорим о таких универсальных специалистах, как менеджеры по продажам, маркетологи и другие, то данное требование кажется нам излишним. Навык успешных продаж тренируется, как все мы прекрасно знаем. Но, к сожалению, не у всех он сможет достичь нужного для успеха уровня. Поэтому опытный и успешный «sales»-менеджер – большая редкость. В связи с этим не стоит «зацикливаться» на специфике бизнеса. Поверьте, изучить продукт опытному специалисту намного легче, чем научиться продавать человеку, который не умеет этого делать, но хорошо знаком с ассортиментом. Не ограничивайте заранее свой выбор теми, кто успел поработать в вашей отрасли. Тем более что очень многие отрасли в стране серьезно отстают от рынка, например, FMCG, которая благодаря большому количеству иностранных игроков долгое время была поставщиком высокопрофессиональных кадров на рынок труда. Поэтому не забывайте, что хороший специалист из более «передовой» области, возможно, привнесет в вашу компанию что-то новое. Помните, что излишняя избирательность может вам серьезно навредить, ведь придерживаясь такого подхода, не мудрено «выплеснуть с водой и младенца». Если же так случится, что вы сможете найти высококлассного специалиста, при этом хорошо знающего ваш продукт, будем считать, что вам крупно повезло.

Ольга Щербинина, директор по персоналу компании «Стар»:

В практике моего коллеги был случай, когда руководитель одной из компаний по продаже кофе и чая требовал, чтобы на должность руководителя отдела продаж рассматривали исключительно людей с опытом работы с данными продуктами, и это обязательно было отражено в вакансии. Доводы в пользу расширения круга кандидатов до опыта руководства отделом продаж FMCG компании успеха не имели. Все закончилось тем, что на данную должность взяли человека, который работал раньше именно с этим продуктом, но при этом не обладал необходимым для успеха набором компетенций. Продержался он в компании несколько месяцев, чуть не развалил сбытовое подразделение. И только после его увольнения удалось доказать руководителю, что данный продукт не является настолько специфическим, чтобы опыт работы с ним был одной из ключевых компетенций, смогли взять достойного и опытного кандидата, который успешно работает в компании по сей день.

Еще один нюанс: разделите требования на обязательные (то есть те, соответствие которым даст кандидату шанс на дальнейшее рассмотрение его резюме), желательные (те, которые вам хотелось бы видеть) и необязательные (те, которыми вы легко поступитесь, если кандидат устроит вас по остальным параметрам). Это облегчит оценку кандидатов вам и даст более четкое представление о предмете обсуждения соискателям.

Он самый лучший!

Что еще нужно сделать для того, чтобы к вам пришел именно «ваш» кандидат?

Важнейшая часть составления вакансии – это раздел «обязанности», то есть описание будущего функционала сотрудника. Вы должны максимально корректно сформулировать основные обязанности, которые нужно будет выполнять кандидату, если он поступит к вам на работу. Не стоит перегружать вакансию перечислением абсолютно всех обстоятельств, с которыми ему только теоретически при определенном стечении обстоятельств, может быть, придется столкнуться. Также стоит исключить все нюансы, такие, как еженедельное составление отчетов, ежедневные «планерки» или «летучки», как их раньше называли, а также обязательное посещение пивного бара с руководством по пятницам. Конечно, мы утрируем, но излишняя детализация может создать впечатление огромного функционала, неподъемного для одного человека. Это может отпугнуть людей, привыкших выполнять свои обязанности в полном объеме и качественно, и, наоборот, привлечь соискателей, у которых большинство дел остается на словах. Если же сократить перечень обязанностей сложно, то постарайтесь обозначить объемы предстоящей работы, чтобы соискатель смог реально оценить свои возможности. Объем продаж компании в конкретных цифрах, конечно, включать не стоит, а вот количество объектов в работе поможет представить правильную картину будущей трудовой деятельности.

Мы уже сказали о том, что в каждой компании существует своя неповторимая культура. Постарайтесь отразить это в форме подачи вакансии. Если ваша компания достаточно консервативна, вакансия должна быть составлена в строгом классическом стиле. Если компания молодая и креативная, то и язык, которым вы рассказываете о своей вакансии, должен быть достаточно свободным. Возможно добавление небольшой доли юмора. Только не переусердствуйте: иногда такие «полуюмористические» вакансии вызывают обратный эффект. Каждое слово должно быть четко выверенным и презентовать вашу компанию в выгодном свете.

Мы попытались рассказать вам о том, как оптимизировать процесс рекрутинга на первоначальном этапе. Конечно, никто не сможет дать вам гарантию, что соискатели, которые откликнутся на вашу вакансию, будут все как один соответствовать заявленным требованиям. Неадекватных претендентов на рынке более чем достаточно. Зато, рассматривая резюме, вы сможете четко выявлять таких кандидатов на предварительном отборе, а не в офисе, потеряв кучу времени на не нужное никому общение.

Примером правильного подхода к составлению вакансии можно считать акцию «Лучшая работа в мире», в которую не так давно были втянуты (причем добровольно) СМИ всех стран мира. О вакансии объявил австралийский штат Квинсленд. Победитель международного конкурса должен был стать смотрителем тропического острова Гамильтон, входящего в состав Большого Барьерного Рифа. Срок контракта – полгода. Заработная плата счастливчика должна была составлять около 105 тысяч долларов США.

Работник будет обеспечен бесплатными авиабилетами от места жительства до острова и обратно, а также проживанием в доме с бассейном и полем для гольфа. В обязанности смотрителя входят прогулки по острову, подводные погружения и некоторые другие второстепенные задачи. Кроме того, ответственный за «райский уголок» должен будет вести блог на интернет-сайте, раз в неделю обновляя фотоотчеты и видеодневник.

Конечно, условия райские, никто не спорит, как и с тем, что в конечном итоге это была PR-акция самого острова. Но главное в том, что в вакансии описаны были не только очень привлекательные условия работы, но и правильно выбрана целевая аудитория и название – «Самая лучшая работа в мире», за которое зацепились СМИ, а также десятки тысяч претендентов. Поэтому не забывайте еще об одном нюансе: вакансия – это еще и реклама и лицо самой компании.

Сноски

Подробнее о профиле должности читайте в статье, планируемой к публикации в одном из ближайших номеров.Вернуться назад

как составить интересную вакансию образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Как правильно составить объявление о вакансиях

    Советы по составлению объявления о вакансиях. *** Работодатели принимают решение о приглашении на интервью кандидата на основании просмотра резюме, которое является визитной карточкой претендентов на вакансии. В свою очередь, соискатели останавливают свой выбор из большого количества открытых вакансий на тех, которые наиболее точно соответствуют их требованиям к потенциальному работодателю. В объявлении о вакансии должны присутствовать разделы:

    - Название вакансии, на которую требуется кандидат
    - Название и описание компании-работодателя, опубликовавшей вакансию
    - Основные требования, предъявляемые к кандидатам
    - Описание будущих функциональных обязанностей потенциальных сотрудников
    - Информация об условиях работы
    - Контактная информация для отправки резюме и связи с работодателем

    Название вакансии, на которую требуется кандида т


    *** Название вакансии должно быть четко сформулировано. Если позиция предполагает несколько специализаций, работодатели, как правило, уточняют продукт/группу товаров/отрасль, подчеркивая таким образом, что соискатели с аналогичным опытом будут иметь преимущества перед остальными кандидатами.

    Название и краткое описание компании-работодателя, которой требуется специалист

    *** Вакансия может быть размещена также от имени кадрового агентства, если по каким-то причинам вы решили переложить функции первичного отбора кандидатов на посредника. Как правило, рядом с названием компании указывается ссылка на сайт, на котором соискатели смогут ознакомиться с последними новостями «из жизни» работодателя, получить некоторое представление о корпоративной культуре и подробное описание деятельности компании. Это поможет людям понять обстановку, в которой будет проходить их работа, при согласии обеих сторон. В редких случаях крупным компаниям стоит публиковать свои вакансии анонимно - для того, чтобы избежать «ажиотажа» и организовать подбор персонала конфиденциально.

    Требования, предъявляемые к кандидатам


    *** Д олжны быть указаны основные критерии, по которым будет проходить отбор претендентов на вакансию. Как правило, это:

    - образование (высшее, неполное высшее, среднее). Иногда стоит высказать пожелания относительно профиля и полученной в учебном заведении специализации, а также наличия у соискателей сертификатов.

    - опыт работы. В большинстве случаев указывается необходимый стаж работы на данной должности (от одного года, 1-3 года, более 3-х лет). Если требуется узкопрофильный специалист, в описании вакансии стоит указать более жесткие критерии.

    - уровень владения иностранными языками, если рассматривается позиция в западной компании и/или должность предполагает знание иностранных языков.

    - уровень владения компьютерными программами, наличие сертификатов, подтверждающих специализацию кандидата.

    - наличие водительских прав и собственного автомобиля, если позиция предполагает большое количество разъездов.

    - готовность к командировкам. Очень часто указывается процентное соотношение: например, командировки могут занимать до 40% рабочего времени.

    - в большинстве случаев указываются личные качества, которыми должен обладать потенциальный сотрудник.

    Описание функциональных обязанностей


    *** Должен быть кратко отражен будущий функционал потенциального кандидата.
    ***

    Информация об условиях работы


    *** Как правило, оговаривается график работы (с 9.00, 10.00, 11.00, 2/2 дня, 1/3 суток) или предполагаемый тип занятости: полный рабочий день, частичная занятость (с указанием количества рабочих часов за определенный временной промежуток), удаленная работа, фриланс, контрактная, временная или разовая проектная работа.

    В большинстве случаев в графе «уровень дохода» указывается «вилка зарплат» или фраза «уровень оплаты труда по результатам собеседования». Оговаривается также принцип, по которому будет начисляться заработная плата (фиксированный оклад, возможно, плюс проценты «по результатам работы») и различные бонусы в виде, так называемого, «компенсационного пакета» или «постоянной премии» за выполненный оговоренный объем работы и социальный пакет, включающий в себя полис ДМС и другие методы мотивации сотрудников.

    Как правило, сразу оговаривается возможность корпоративного обучения, оплата текущих расходов (мобильной связи, ГСM), предоставление служебного автомобиля в личное пользование и т.п.

    Контактная информация для отправки резюме


    *** И последнее. На некоторых сайтах «общение» работодателей с соискателями происходит исключительно через администрацию сайта. В этом случае, контакты соискателей и компаний недоступны для кандидатов. На нашем портале НОВОДАР-НОВОРОССИЯНЕ вы просто указываете контактную информацию в своем объявлении. И ее видят все. Только, пожалуйста, старайтесь размещать контактную информацию именно в том поле формы, где она и должна быть.

    Что писать в отклике на вакансию

    Что писать в отклике на вакансию

    Рекрутинговые порталы позволяют соискателям написать пару слов вдобавок к своему резюме. Отправляя его прямо на почту HR-отдела, кандидат тоже сталкивается с необходимостью что-то написать потенциальному работодателю. Не всегда понятно, каким должно быть это письмо: кратким пересказом резюме, признанием в любви компании или неформальным рассказом о себе. The Village попросил HR-консультанта дать несколько советов о написании таких посланий и привести несколько удачных и неудачных примеров.

    Вероника Никитина

    ведущий консультант хедхантинговой компании
    «Агентство Контакт»

    Зачем писать письмо работодателю

    Писать сопроводительное письмо к отклику на вакансию однозначно стоит. Рекрутеры получают сотни похожих резюме, где чуть варьируется образование и места работы, но в среднем заявки подают кандидаты с близким опытом и навыками. Наличие сопроводительного письма и его качество становится ещё одним плюсом в вашу пользу — и почему бы не увеличить их количество?

    Дополнительная информация, которую в случае успешного написания сопроводительного письма вы сможете о себе сообщить:

    Умение красиво выражаться и строить предложения (резюме с его пунктами и буллитами не позволяет оценить этот навык).

    Вашу мотивацию — почему вам интересна именно эта позиция в этой компании (особенно это важно, если вы, всю жизнь проработав в маркетинге, подаёте заявку на продажи).

    Какой ваш опыт может быть наиболее полезен компании (в резюме может быть масса проектов — вычленить из них те, что особенно характеризуют вас как сильного аналитика, менеджера по развитию, переговорщика или специалиста в ВЭД, может быть не так просто).

    Что вы знаете о компании: сопроводительное письмо — единственный способ показать потенциальным работодателям, что вы не отправляете ваше резюме всем подряд, а особенно заинтересованы в этой позиции.

    Кроме того, в сопроводительном письме можно сослаться на конкретных сотрудников компании, благодаря которым вы узнали о ней, — это поможет создать впечатление, что вы не просто «человек с улицы».

    Но вас может посетить вопрос: для чего нужно ещё и писать письмо, если у вас и так прекрасное резюме? Потому что каждая компания ищет лояльных и замотивированных работников, которые не просто проводят время в офисе с девяти до шести, а заинтересованы в развитии бизнеса, хотят работать именно здесь.

    Что писать в письме

    Объём подобного письма должен составлять примерно половину листа А4. Способность уложиться в эти рамки в том числе позволяет работодателю оценить ваше умение чётко и лаконично выражать ваши мысли без лишней воды.

    Давайте рассмотрим примеры удачных и неудачных писем, которые помогут вам понять, что стоит писать.

    Пример 1

    Я бы хотел присоединиться к вашей компании на позицию бизнес-аналитика.

    На мой взгляд, консалтинг — лучшая сфера, чтобы начать мою карьеру, потому что предлагает уникальный профессиональный опыт по нескольким причинам. Возможность работы на проектах в различных индустриях и странах соответствует моим карьерным интересам и также позволит развить мои навыки. Безусловно, это потребует от меня готовности работать сверх рабочего времени, однако это является для меня приемлемым и интересным, так как я хотел бы иметь нестандартную офисную работу.

    Я выбрал именно вашу компанию благодаря её динамичному росту и команде молодых и амбициозных сотрудников. Ваша компания нанимает талантливых выпускников с разнообразным бэкграундом, поэтому у меня будет возможность учиться у лучших.

    Я думаю, что мои навыки и опыт также будут полезны вашей компании. Стремление разбираться в том, как работают различные процессы, в соответствии с логикой и фактами, всегда было для меня стимулом. Мой опыт в компании … научил меня структурному подходу, основанному на оценке фактов и гипотез и инновационному мышлению для нахождения идеального решения. Свои лидерские качества я развил благодаря организации пяти международных мероприятий в рамках … компании. Свои навыки презентации я смог развить благодаря участию в …

    Я благодарю вас за рассмотрение моего резюме и буду рад побеседовать с вами в ходе интервью.

    Комментарий: В сопроводительном письме приводятся некоторые особенности компании (динамичный рост, наём молодых, амбициозных и талантливых) и уточняется, почему это важно кандидату. Он объясняет, какие навыки могут быть полезны для компании, в каких релевантных проектах он участвовал. Лексика выверена, письмо написано корректным лаконичным бизнес-стилем.

    Из недостатков можно отметить введение, которое написано общими словами: это может навести на мысль, что сопроводительное письмо писалось для нескольких компаний похожего профиля.

    Пример 2

    На мой взгляд, я смогу эффективно решить стоящие перед этой позицией задачи благодаря моему опыту в компании …, где я отвечала за вывод на рынок бренда …, в результате были открыты десять бутиков, в которых я была ответственна за оперативное управление, P&L, закупки, маркетинговые акции. Позже я выводила на рынок бренд …, было открыто. где я отвечала за всё, от стратегического планирования до обеспечения высокого уровня сервиса для клиентов. За два года удалось вывести бренд на безубыточность, а также расширить клиентскую базу до … человек.

    КОММЕНТАРИЙ: В сопроводительном письме отражён релевантный опыт кандидата и описано, где он был получен. Но, скорее всего, те же пункты можно было прочесть и в резюме — важно, чтобы сопроводительное письмо не повторяло его, а добавляло интересных моментов, там не отражённых.

    Пример 3

    Владею искусством быть account manager.
    Умею любить, холить и лелеять клиента.
    Быть в курсе всех его проблем и желаний, предвидеть их (включая чем покормить кошку и где лучше починить авто).
    Вести все его договоры. Клиент — это наше всё, и он просто должен быть доволен, получая услуги от компании: чем он довольнее, тем больше может привести своих знакомых и друзей (бесплатная реклама и телемаркетинг).
    Готовить методические материалы, инструкции и презентации (технический писатель) по текущим и будущим проектам как для клиентов, так и для сотрудников.
    Вести (курировать) проекты.
    Строить, мониторить и проводить реинжиниринг бизнес-процессов в компании.
    Находить нужную информацию практически из ниоткуда.
    Руководить людскими и финансовыми ресурсами (управляющий магазина и руководитель отдела).
    Находить ошибки в бухгалтерском учёте, анализировать счета учёта и их движения.
    Водить машину.

    КОММЕНТАРИЙ: Это письмо можно назвать неудачным. Его проблема в неконкретности: много общих фраз без доказательств и аргументов. Кроме того, оно написано в очень восторженном стиле, что несколько не соответствует стандартной для опытного профессионала бизнес-лексике.

    Рассказать друзьям
    В Москве возбудили уголовное дело по факту нападения на синагогу Суд арестовал троих экс-полицейских за организацию притонов с детьми (обновлено) Галерея: Как проходит фестиваль поп-культуры Comic Con Russia 2016 Цитата дня: Владимир Мединский — о вреде единомыслия Галерея: Парад ретро-троллейбусов в центре Москвы

    Как составить интересную вакансию образец

    Как правильно составить вакансию? Размещая вакансию на сайтах по поиску работы, вы получаете отклики от самых разных кандидатов. Чтобы привлечь именно тех соискателей, которые вам нужны, и не тратить силы и время на чтение множества резюме и собеседования с неподходящими людьми, составьте объявление правильно.

    Эффективность вашего бизнеса зависит от сотрудников, которые работают в вашей компании. Есть много способов их поиска, и один из них — размещение вакансий на тематических сайтах или в печатных изданиях. Многие считают этот метод неэффективным, потому что на такие вакансии часто откликаются совершенно не подходящие люди, но нередко в этом виноваты досадные ошибки в тексте объявления. Из этой статьи вы узнаете, как составить вакансию правильно.

    Для начала вам понадобится четко сформулировать для себя, чем новый сотрудник будет заниматься в вашей компании и за что он будет отвечать. Какие навыки, опыт и личные качества понадобятся ему, чтобы справиться со своими задачами? Исходя из ответа на этот вопрос, определите основные требования к кандидату.

    Требования делятся на два типа:

    1. Обязательные: человек, не соответствующий им, не справится с должностными обязанностями.
    2. Желательные: наличие определенной компетенции или опыта будет преимуществом, но соискатель, не отвечающий такому требованию, вполне может подойти вам по всем остальным характеристикам и в конце концов получить работу.

    Чем более жесткие рамки вы зададите, тем меньше откликов получите. Поэтому решите, создаете ли вы вакансию только для «избранных», в точности соответствующих всем обязательным требованиям, или вас устроит большой поток кандидатов, из которого вы выберете нужных людей уже по резюме и на этапе собеседования.

    Также подумайте о том, сколько вы готовы платить будущему сотруднику и готовы ли вы повысить заявленный оклад, чтобы привлечь наиболее компетентного и опытного, но требовательного кандидата. В тексте вакансии укажите, какой социальный пакет предоставляет ваша компания и чем она выгодно отличается от конкурентов.

    Главные правила составления вакансии:

    • Точность формулировок
    • Лаконичность
    • Грамотность

    Объявление должно содержать только необходимую информацию, краткие и ясные формулировки и никакой воды. Воздержитесь от банальностей, не несущих особой смысловой нагрузки: «дружный коллектив», «уютный офис в центре города» и т.д.

    Не допускайте орфографических ошибок: объявление с ошибками заставляет задуматься о серьезности работодателя. Разбивайте текст на абзацы и используйте списки, потому что сплошной текст тяжело воспринимается зрительно. У точного, краткого и структурированного объявления больше шансов привлечь внимание подходящего соискателя и остаться у него в памяти.

    Объявление о приеме на работу может быть стандартным и нестандартным.

    Нестандартное объявление, написанное в свободной форме, сдобренное юмором, метафорами и лирическими отступлениями, привлечет к вам внимание, выделит вас из общей массы и запомнится соискателям. Единственное правило здесь — отсутствие правил. Однако креативность будет уместна и оправданна, если вы ищите человека творческой профессии, и в вашем коллективе царит неформальная обстановка. Шутливое описание должности бухгалтера в государственном учреждении будет выглядеть нелепо.

    Стандартные объявления составляют большую часть на сайтах по поиску работы, где они составляются по шаблону. Структура такого объявления выглядит следующим образом:

    1. Название должности
    2. Обязанности
    3. Требования к кандидату
    4. Условия работы
    5. Контактные данные работодателя

    Остановимся на каждом пункте более подробно.

    Театр начинается с вешалки, а знакомство кандидата с вашей фирмой — с заголовка объявления. Названию должности нужно уделить особое внимание: кандидаты ищут вакансию именно по нему и редко смотрят дальше первой строчки.

    Заголовок вакансии должен выглядеть привлекательно и точно соответствовать ее сути. С одной стороны, многим людям приятно называться менеджерами и начальниками отделов. С другой стороны, если вы предложите высокую позицию, а перечисленные обязанности и зарплата будут соответствовать менее высокой должности, то кандидаты, чей опыт и квалификация устроили бы вас, даже не увидят ваше объявление, потому что будут искать по другим ключевым словам, а кандидаты, соответствующие заявленной вами позиции, наверняка проигнорируют ее, потому что она не соответствует их зарплатным и профессиональным ожиданиям.

    Избегайте совмещения должностей. «Продавец/уборщица», «редактор/верстальщик», «жнец/швец/на дуде игрец» — подобные формулировки лишь приведут соискателя в замешательство: кого же вы ищете? Может быть, вы хотите, чтобы новый сотрудник работал за троих? Если вам нужно нанять несколько разных работников, размещайте отдельные объявления для каждой должности.

    Далее необходимо описать, какие именно задачи будет решать новый сотрудник вашей компании, чем он будет заниматься. Точно и конкретно обозначьте зону ответственности искомого специалиста. Не стоит приводить слишком длинный и подробный список, если вы хотите привлечь кандидата, а не напугать его. Избегайте и размытых формулировок вроде «стандартные обязанности», «работа согласно инструкции». Перечислите основные должностные обязанности

    Требования к кандидату

    В этом разделе укажите, какое образование должно быть у соискателя, сколько лет должен составлять опыт работы и необходим ли он, какие языки нужно знать кандидату, нужны ли водительские права и т.д. Укажите, какие требования строго обязательны, а какие — желательны. По возможности избегайте ограничений по возрасту и полу: это нарушение прав кандидата.

    Не забудьте включить в текст вакансии информацию о компании, адрес, по которому предстоит работать, график работы и т.д.

    Не пренебрегайте этим разделом. Соискатель хочет знать, где расположен офис, в котором ему предстоит работать, начало и продолжительность рабочего дня, обеспечиваете ли вы соцпакет, нужно ли будет ездить в командировки и так далее. Для некоторых людей особенно важна работа недалеко от дома, и, увидев подходящий адрес, они заинтересуются вашей компанией, даже если вы предложите несколько меньшую зарплату, чем конкуренты. Других привлечет именно тот график работы, о котором они мечтают. Если ваша компания предоставляет льготы или какие-нибудь бонусы, об этом стоит упомянуть. Не исключено, что если вы не укажете названия своей фирмы, адреса и графика работы, зато пообещаете большую зарплату, вас могут принять за сетевую компанию.

    По возможности избегайте фраз «зарплата по результатам собеседования» или «по договоренности». Серьезно настроенного соискателя интересуют конкретные цифры, и он обратит больше внимания на объявления, в которых зарплата указана. Если должность предполагает испытательный срок с отличающимся окладом, вам стоит привести и ту, и другую цифру; если часть зарплаты составляют проценты от продаж, стоит указать средний суммарный доход. Формулировкой «по договоренности» стоит пользоваться, если оклад совсем небольшой, чтобы не выглядеть плохо на фоне конкурентов. Также не стоит завышать зарплату или еще в чем-либо обманывать соискателя.

    Контактные данные работодателя

    Контактные данные нужно указывать как можно более подробно. Соискатель с подозрением отнесется к одному лишь электронному адресу (тем более, заведенному где-нибудь на Яндексе или Gmail). Стоит указать номер телефона и имя сотрудника, с которым будет общаться кандидат, и, конечно, удостовериться, что номер указан верно и по нему можно дозвониться.

    Полезно также предоставить ссылку на официальный сайт компании. Люди, нацеленные на длительную и плодотворную работу, ищут информацию о потенциальном работодателе еще до того, как отправить ему резюме, и их осведомленность заметна в разговоре по телефону и на собеседовании, а значит, вы быстро выявите самых заинтересованных соискателей.

    Объявление о вакансии — это визитная карточка работодателя, так же как и резюме для соискателя. Не только работодатели внимательно смотрят на полученные резюме и судят по ним о кандидатах, но и соискатели, особенно опытные и высоко квалифицированные специалисты, выбирают, на какое объявление откликнуться.

    Надеемся, что рекомендации из этой статьи помогут вам правильно составить вакансию и найти сотрудников, желающих работать в вашей компании и подходящих вам по всем параметрам.

    Высоких вам конверсий!

    Image source anthony_t

    © 2013-2016 SaaS.ru — Портал об облачных технологиях

    О Проекте

    Портал SaaS.ru объединяет в едином виртуальном пространстве профессионалов и пользователей рынка Облачных технологий. Найдите на SaaS.ru ваших клиентов, коллег, единомышленников и экспертов самого высокого уровня. Социальные возможности портала позволят вам всегда оставаться в курсе событий и делиться материалами портала с вашими контактами в привычных вам социальных сетях.

    Авторам

    Ваш персональный блог на SaaS.ru это возможность быть услышанным и оцененным по достоинству участниками Облачного рынка. Возможность участия в прямых обсуждениях Ваших идей, кейсов и продуктов с профессионалами рынка и потребителями услуг.
    Станьте автором сайта, получите статус признанного эксперта рынка Cloud Computing. Синхронизируйте Ваш блог на SaaS.ru со своими аккаунтами в Twitter, Facebook и LinkedIn.

    Читателям

    Сегодня пользователи Интернет делятся на две категории: те, кому интересны Облачные вычисления (Cloud Computing, SaaS, PaaS. IaaS и т.д.) и те, кто заинтересуются ими в ближайшем будущем. На портале SaaS.ru вы можете получить исчерпывающую информацию об Облачных технологиях и всем, что с этим связано.
    Здесь эксперты рынка, компании-поставщики услуг, пользователи, сочувствующие, любопытствующие и просто умные головы.
    Здесь аналитические материалы и тематическая новостная лента, собранная из разных источников и ежечасно пополняемая, блоги, кейсы, информация о самых интересных событиях и мероприятиях в Облачном мире.
    Присоединяйтесь к нам в популярных соцсетях и следите за нашими новостями в Twitter. Facebook и LinkedIn.

    Рекламодателям

    Если ваша компания работает на рынке Облачных технологий, то SaaS.ru это та площадка, где вы сможете встретиться со своим клиентом. Помимо традиционных рекламных продуктов (контекстная и медийная реклама) рекламодателям доступно размещение презентаций разных типов:

    Презентации возможно объединять в тематические пакеты, создавать кейсы, объединяя презентации с другими типами контента. Это создает для вашей компании уникальные возможности продвижения продуктов среди вашей целевой аудитории. Хотя по нашему скромному мнению, лучшим способом продвинуть ваш продукт совместно с командой SaaS.ru будет ваш корпоративный блог. Если вы хотите стать спонсором сайта или разместить рекламу свяжитесь с нами любым удобным вам способом:
    По почте: [email protected]
    По телефону: +7 495 739 79 39

    Контакты

    Как составить вакансию

    Как составить вакансию

    Многолетняя практика ежедневного подбора персонала на разные должности и в разных странах показала, что очень важное значение имеет правильно составленное объявление о вакансии. На протяжении более чем 6 лет в области рекрутмента я составляла вакансии, и с каждым разом все больше понимала, что все мои объявления похожи как близнецы на другие вакансии, которые выставляют мои конкуренты по подбору. Для меня это означало, что желаемые кандидаты могут не обратить внимание на такое объявление, ведь оно одно из сотен однообразных предложений на рынке.

    Благодаря многим успешным проектам я поняла, как нужно подавать информацию потенциальным кандидатам о вакансии.Анна Берри.

    В ректутменте, как в любом бизнесе, - нужно быть конкурентоспособным, чтобы с одной стороны привлекать качественный персонал, а с другой – привлекать клиентов-заказчиков (+ удержать) которые вновь и вновь обратятся к тебе за услугой. Зачастую, клиенты обращаются к нескольким агентствам для заполнения одной и той же позиции. Поэтому очень важно, чтобы потенциальный кандидат пришел именно к Вам.

    Пример
    Нам нужно найти Секретаря для Торговой Компании, и объявление будет выглядеть подобным образом:

    Вариант №1.

    Динамично развивающаяся компания, успешно работающая на рынке Торговли, открывает конкурс на вакансию Секретарь.

    Обязанности:
    - Обработка входящих звонков;
    - Обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров);
    - Копирование, сканирование документов, ведение базы данных Клиентов;
    - Поиск информации в Интернет;
    - Ведение графика встреч генерального директора, выполнение его поручений.
    Требования:
    - Женщина 19-26 лет;
    - Высшее или незаконченное высшее образование, возможно студенты вечерних курсов;
    - Уверенное владение основными компьютерными программами (Word, Excel), хорошая скорость печати;
    - Опыт работы секретарем или Офис-менеджером приветствуется;
    - Энергичность, обаяние, стремление к росту.
    Условия:
    - График работы с 9 до 18
    -Офис ст.м. Охотный ряд
    -Возможность карьерного и профессионального роста
    Эта вакансия взята мною с одного из сайтов по поиску работы, как самая типичная, но профиль Компании изменен.

    Итак, как можно преобразить и выделить нашу вакансию из массы подобных объявлений? Например, так:

    Вариант №2.

    Один из активно развивающихся игроков на Рынке Торговли, нуждается в помощи компетентного и надежного Секретаря который способен организовать бесперебойную работу офиса, а именно;


    -Грамотно принимать входящие звонки;
    - Копировать и сканировать документы;
    -Своевременно обеспечивать офис водой и канцтоварами;
    - Вести базу данных Клиентов и искать различную информацию в Интернете;
    - Организовывать встречи Генерального Директора и выполнять его поручения.
    Вы:
    - Женщина 19-26 лет, проживаете в Москве или ближнем Подмосковье;
    -Образованны, и имеете как минимум н/в или готовы совмещать вечернее образование с работой;
    -Владеете практическими навыками, которые позволяют Вам осуществлять различные операции в Word и Excel на достаточно свободном уровне;
    -Умеете грамотно и быстро печатать;
    - Желательно, с подобным опытом в роли секретарем или Офис-менеджера;
    - Способны быстро и с обаянием внедриться в работу;
    - Энергичны, позитивны и готовы к потенциальному росту.
    Условия:
    - Стандартный график работы с 9 до 18
    -Офис в историческом центре Москвы на ст.м. Охотный Ряд
    -При успешной работе имеется возможность карьерного и профессионального роста
    -Большой, но дружный коллектив!
    Если Вы считаете, что данная вакансия для Вас, пожалуйста, свяжитесь с нами!

    Таким образом, наша Вакансия преобразилась и выглядит ярче и свежее, чем предыдущая. На мой взгляд, в объявлениях о вакансии следует добавлять информацию, которая покажет кандидату, что он приглашается не только в структуру бизнеса, но и в хороший коллектив. Для этого можно дать информацию о том, что в компании проводятся корпоративные мероприятия, доброжелательные сотрудники, выплачиваются бонусы и тому подобное. Но, чтобы ожидания кандидата не были завышенными, и он не разочаровался в компании не успев пройти испытательный срок, нужно давать и ту информацию, которая говорит о сложностях в работе. Например, для этого я часто использую прием «сенгвич», т.е.

    ПОЗИТИВ
    НЕГАТИВ
    ПОЗИТИВ


    Как не удивительно, но в таком сочетании информации негатив сглаживается и теряется из внимания. Данный способ можно использовать в объявлении о вакансии, на собеседовании и в письме к кандидату, когда нужно рассказать о компании. В то же время я использую этот метод для подачи информации заказчику о кандидате. К примеру, если необходимо охарактеризовать кандидата который подходит для вакансии но имеет какие-либо минусы или завышенные ожидания по з/п, то я чередую информацию о нем по принципу «сенгвич». Каждый работодатель объективно понимает, что некоторые недостатки кандидатов можно компенсировать на работе через обучение, или повышение квалификации. Поэтому меня всегда выручает этот метод подачи информации.

    Относительно нашей вакансии: Что если график работы нестандартный? Офис далеко и не в центре? Давайте разберемся!

    Вариант №3.

    (Как пример, я беру отрывок из Варианта №1).

    Информация, расположенная на сайте © hr-performance.ru, является его интеллектуальной собственностью либо интеллектуальной собственностью указанных первоисточников информации и охраняется российским законодательством об авторском праве и средствах массовой информации, а также международными договорами РФ. Перепечатка, воспроизведение в любой форме, распространение, в том числе перевод, любых материалов сайта возможны с соблюдением правил цитирования и обязательным указанием прямой ссылки на страницу-источник сайта http://hr-performance.ru

    Login or Register Register