Как закрыть представительство - закрытие представительства иностранной компании, документы для закрытия представительства, порядок закрытия представит

Советы Эксперта - Бизнес-консультанта

Иностранная компания может закрыть свое представительство в Российской Федерации по многим причинам. На прохождение всех процедур по оформлению документов для закрытия может уйти не менее полугода. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашем бизнесе.

Что необходимо иметь

- оригинал разрешения на открытие вашего представительства
- оригинал свидетельства о внесении вашего представительства в сводный государственный реестр
- аккредитационные карточки работников представительства вашей компании, а также членов их семей (при наличии)
- действующие многократные визы сотрудников и членов их семей (при наличии)
- заверенную копию доверенности уполномоченному лицу на ведение дел по закрытию представительства
- печать представительства

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг - 1
Ознакомьтесь с порядком закрытия представительства иностранной фирмы в России. В соответствии с действующим законодательством представительство может быть закрыто в следующих случаях:
- по истечении срока аккредитации (если вы не заинтересованы в ее возобновлении);
- в связи с ликвидацией иностранной компании;
- по решению учредителей компании. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 2
Уведомьте ФГУ ГРП при Министерстве юстиции РФ о принятом вами решении о закрытии представительства. Оплатите госпошлину для оформления документов и получите квитанцию. Получите в ФГУ ГРП письма для извещения о закрытии представительства. Их необходимо будет переслать в налоговые, миграционные и таможенные органы, а также во внебюджетные фонды для окончательного расчета, и получить соответствующие извещения. Обратитесь в банк, где у вас имеется счет, который необходимо закрыть в соответствии с условиями заключенного ранее договора. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 3
Подготовьте и другие документы, необходимые для закрытия представительства, а именно:
- оригинал разрешения на открытие вашего представительства;
- оригинал свидетельства о внесении вашего представительства в сводный государственный реестр;
- аккредитационные карточки работников представительства вашей компании, а также членов их семей (при наличии);
- действующие многократные визы сотрудников и членов их семей (при наличии);
- заверенную копию доверенности уполномоченному лицу на ведение дел по закрытию представительства;
- печать представительства. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 4
Составьте опись документов и передайте их в ФГУ ГРП при Министерстве юстиции Российской Федерации. После того как представительство вашей фирмы будет исключено из соответствующих реестров, а также из ЕГРПО (по извещению налоговых органов), его деятельность на территории РФ будет считаться завершенной .

Надеемся ответ на вопрос - Как закрыть представительство - содержал полезные для Вас сведения. Удачи!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

Другие материалы по теме: Как закрыть представительство - закрытие представительства иностранной компании, документы для закрытия представительства, порядок закрытия представительства

Закрытие филиала ООО иностранной компании

Любое юридическое лицо, вне зависимости от хозяйственной деятельности, которую оно выполняет, может открывать представительства в России. По истечению срока аккредитации или по другим причинам (нерентабельность предприятия, банкротство и др.). Может возникнуть потребность в закрытии филиала компании ООО.

Внимание!Процедура по закрытию пройдет без затруднений, если принимать во внимание нормы гражданского, трудового и налогового кодекса.

Филиал представляет собой обособленное подразделение от компании, которое может находиться на удалении от основного офиса. Так, представительства иностранной компании зачастую начинают свою деятельность в России, что обусловлено большим количеством потребителей и развитой экономикой.

Важно, что представительства иностранной компании осуществляют те же хозяйственные функции, что и основная фирма. Представительство при этом является самостоятельным юридическим лицом.

Пошаговая инструкция по закрытию филиала иностранной компании :

1. Принятие решения о прекращении деятельности. Оно выносится учредителем или принимает на общем собрании большинством голосов. На нем рассматривается не только проблема ликвидации, но и об изменениях в уставной документации.
2. На втором этапе учреждается ликвидационная комиссия во главе с председателем. Её деятельность не закрепляется действующим законодательством, поэтому небольшие предприятия могут отказаться от её создания. Ликвидационная комиссия позволяет добиться четкой и взаимосогласованной работы. Все обязанности между её членами необходимо распределить на собрании. В период осуществления закрытия филиала иностранной компании комиссия возглавляет орган по инвентаризации имущества, затем передаче его главному предприятию. В обязанности комиссии входит предупреждение работников о сокращении, произведение выплат.
3. После того, как филиал иностранной компании будет закрыт, в уставную документацию зарубежной фирмы вносятся корректировки. Их правовой основой является заявление, поданное в ИФНС, в котором содержатся сведения о том, что деятельность представительства прекращена. В налоговую службу, кроме заявления подается принятое решение о закрытии, а также свидетельство, полученное во время регистрации о постановке юр. лица на учет.
4. В обязательном порядке важно уведомить Пенсионный Фонд, а также фонд медицинского страхования. Направить уведомление необходимо в центр занятости населения. Пошаговая инструкция по ликвидации иностранной компании указывает на том, что все эти действия должны быть осуществлены в течение десяти суток с того момента, когда были внесены поправки в уставные документы.
5. Завершением в процедуре ликвидации становится закрытие банковских счетов филиала. Уведомления о том, что счета иностранной компании закрываются, необходимо отправить в налоговые органы в продолжение семи суток с момента закрытия.

Для осуществления ликвидации необходимо собрать пакет документов. Филиал – подразделение юридического лица, оно не является самостоятельным, поэтому при ликвидации, в налоговые органы необходимо сдать такие бумаги:

1. Свидетельство ИНН, ОГРН, КПП. Если во время деятельности вносились изменения, то необходимо представить также свидетельства присвоения упомянутых номеров.
2. Решения о принятии на должность руководства. Необходимо предъявить решения о назначении руководства представительства. К ним нужно приложить копию паспорта руководителя.
3. Протокол о ликвидации компании, принятое решение.
4. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины.

Закрытие филиала сопровождается сокращением работников. При этом необходимо учитывать месторасположение филиала касательно главного офиса. Если представительство и основная организация располагаются в одной местности, то предприятие должно предложить сотрудникам места в других отделениях, которые будут соответствовать их квалификации.

Если такие вакансии отсутствуют, то трудовые соглашения расторгаются, вследствие чего увольнение осуществляется в соответствии с нормами ТК РФ. За шестьдесят дней все работники оповещаются о ликвидации, после этого происходит направление уведомления в службу занятости. Следующий этап – выходит приказ о прекращении действия заключенных трудовых соглашений, вносятся сведения в трудовые книжки персонала.

Работникам выплачивается зарплата в соответствии с проработанным временем за последний месяц. Дополнительно выплачиваются средства на отпуск, который был не использован. В продолжение двух месяцев с увольнения сотруднику должны выплатить пособие, равное месячному окладу.

Закрытие филиала ООО иностранной компании – непростая процедура, поскольку во внимание необходимо принимать действующее законодательство РФ. Чтобы не возникло затруднений, а процесс прошел в максимально короткие сроки, необходимо обратиться за помощью в профессиональную адвокатскую коллегию - «MALOV&PARTNERS».

К числу наших достоинств относится:

1. Профессионализм каждого сотрудника. Все юристы – компетентные специалисты, имеющий опыт работы и личную практическую базу.
2. Индивидуальный подход к каждому заказчику. Мы учитываем особенности каждого филиала и главной организации, что позволяет организовать ликвидацию в максимально короткие сроки.
3. Гибкая ценовая политика. Все услуги реализуются по доступной стоимости, их цена складывается из множества факторов (комплекс работ, дополнительные требования заказчика и т.д.).

Иностранные организации

Порядок ликвидации филиала иностранного юридического лица установлен ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" (ред. от 19.07.2011), Положением о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций, утвержденным Постановлением Совмина СССР от 30.11.1989 N 1074 (данный документ утратил силу в части порядка открытия и деятельности в Российской Федерации иностранных кредитных организаций в связи с изданием Приказа Банка России от 07.10.1997 N 02-437).

Положения нормативных актов, регулирующие вопросы ликвидации филиала, применимы и к представительствам. На это обстоятельство указал Верховный Суд Российской Федерации в Определении от 14.05.2002 N 64-Г02-10. В качестве обоснования позиции Верховный Суд Российской Федерации указал, в частности, что в соответствии с ч. 2 ст. 55 ГК РФ филиалы юридических лиц обладают функциями представительств.

Деятельность филиала иностранного юридического лица, аккредитованного на территории Российской Федерации, может прекращаться:

Как установлено ст. 21 Закона N 160-ФЗ, государственный контроль за ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

При закрытии обособленного подразделения иностранная организация не обязана соблюдать сложный многоэтапный порядок, установленный ст. ст. 63, 64 ГК РФ для ликвидации юридических лиц.

Закрытие обособленного подразделения иностранного юридического лица производится путем лишения его аккредитации и исключения из соответствующего сводного государственного реестра филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации. Данный реестр ведется Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 05.09.1998 N 1034).

Для закрытия обособленного подразделения иностранного юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:

Данный перечень является примерным и может быть дополнен или изменен в зависимости от конкретной ситуации.

Следует помнить, что иностранные документы принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык.

Данная процедура завершается выдачей уведомления по установленной форме об исключении обособленного подразделения иностранного юридического лица из сводного государственного реестра филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.

Однако лишение аккредитации - это не единственная процедура, которую необходимо провести для ликвидации обособленного подразделения. Обособленное подразделение иностранного юридического лица должно пройти процедуру снятия с налогового учета и процедуру снятия с учета в фондах - медицинского, социального страхования и Пенсионном фонде Российской Федерации.

В настоящее время законодательной базой, предусматривающей порядок снятия с налогового учета филиала или представительства иностранной организации, являются положения ст. 84 НК РФ. Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 утверждено Положение об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций (далее - Положение).

Для совершения действий, направленных на закрытие обособленного подразделения. в законодательстве установлены императивные сроки.

Так, иностранная организация обязана не позднее трех дней со дня принятия решения об окончании своей деятельности через обособленное подразделение сообщить об этом в налоговый орган по месту постановки на учет. Снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 14 дней, что следует из положений абз. 9 п. 1 ст. 84 НК РФ.

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов дает налоговому органу основания для отказа в снятии иностранной организации с налогового учета.

Наряду с этим требование налоговыми органами дополнительных документов, а также совершение дополнительных действий для снятия с учета обособленного подразделения иностранной организации не допускается. В частности, Арбитражный суд г. Москвы в Решении от 07.06.2002 по делу N А40-14078/02-33-152 указал на то, что прекращение деятельности через постоянное представительство и необходимость снятия его с учета подтверждаются поданным заявлением о снятии с налогового учета по установленной форме. Налоговый орган своим бездействием, т.е. фактическим отказом в снятии с налогового учета, нарушил права налогоплательщика. Налогоплательщик вынужден сдавать в налоговый орган налоговые декларации, нести затраты по содержанию в штате сотрудника, ответственного за контакт с российским налоговым органом, и т.д. В связи с этим налоговый орган обязали снять постоянное представительство с учета. Выводы Арбитражного суда г. Москвы были поддержаны судами апелляционной и кассационной инстанций.

Процедура снятия с налогового учета завершается выдачей иностранной и международной организации и дипломатическому представительству информационного письма о снятии с учета по установленной форме. Присвоенный организации ИНН признается недействительным. На практике нередки вопросы о наличии правовых оснований у налогового органа для принудительного снятия с учета обособленного подразделения иностранного юридического лица.

В связи с этим следует помнить, что единственным основанием для снятия обособленного подразделения иностранного юридического лица с налогового учета является его свободное волеизъявление, выраженное в соответствующем заявлении. Другие основания для снятия с налогового учета, например, такие как отсутствие сотрудников, банковских счетов, предоставление недостоверных сведений об адресе местонахождения, в законодательстве не установлены. На это обстоятельство обращают внимание и арбитражные суды (Решение Арбитражного суда г. Москвы от 08.02.2008 по делу N А40-68110/07-152-446).

В связи с этим у налогового органа отсутствуют основания для самостоятельного снятия с учета иностранной организации и при истечении срока аккредитации ее представительства в Российской Федерации. Данное обстоятельство обусловлено тем, что постановка на налоговый учет филиала или представительства иностранной организации не связана с фактом их аккредитации на территории Российской Федерации. Иностранные организации при постановке на налоговый учет филиалов и представительств не обязаны представлять документ, подтверждающий аккредитацию (свидетельство об аккредитации).

До осуществления процедуры снятия с налогового учета осуществляется закрытие банковских счетов, открытых филиалу иностранной организации на территории Российской Федерации.

По завершении процедуры снятия обособленного подразделения иностранного юридического лица с налогового учета производится снятие его с учета в фондах - медицинском, социального страхования, ПФР.

"Финансовая газета", 2012, N 15. С.Гаврилова, Ведущий юрист ООО "РосКо - Консалтинг и аудит"

Ликвидация представительства иностранной компании: порядок и документы

Ликвидация представительства иностранной компании – одна из наиболее сложных, долгих и дорогостоящих регистрационных процедур. Связано это как с необходимостью проведения большого числа действий, так и с недостаточным регулированием процедуры ликвидации такого представительства.

В отношении одних регистрационных действий не определены сроки рассмотрения документов органами власти, в отношении других – конкретный перечень документов, на основании которых это рассмотрение проводится, и/или порядок такого рассмотрения. В результате много времени и сил уходит на достижение договоренностей с конкретными представителями тех органов, которые отвечают за проведение регистрационных действий.

• при ликвидации иностранной компании, имеющей представительство на территории Украины;
• в случае прекращения соглашения с иностранным государством, если представительство открыто на основании такого соглашения, и это прямо предусмотрено положением соглашения;
• по решению иностранной компании, которая отрыла представительство;
• при невыполнении иностранной компанией или ее представительством законодательства Украины (в судебном порядке).

Наиболее распространенным среди указанных оснований, требующим прохождения всех регистрационных действий, является прекращение представительства по решению иностранной компании (в остальных случаях закрытие представительства возможно в принудительном порядке). Оно оформляется решением или протоколом органа иностранной компании, к полномочиям которого принадлежат вопросы ликвидации представительств за рубежом. Для реализации этого решения в Украине, его необходимо надлежащим образом легализировать (через легализацию в консульских учреждениях или путем проставления апостиля), и перевести на украинский язык с удостоверением перевода печатью переводчика.

На основании этого решения проводится увольнение всех сотрудников представительства, закрытие счетов представительства, снятие представительства с учета в органах Пенсионного фонда, налоговых органах и органах статистики, а также исключение представительства из Реестра Минэкономразвития. Кроме того, для проведения некоторых из указанных выше действий может потребоваться решение о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), которое также необходимо надлежащим образом легализировать и перевести.

На практике содержание этих решений довольно часто публикуют в одном из официальных печатных СМИ, а также письменно уведомляют о закрытии представительства явных кредиторов иностранной компании на территории Украины и госорганы. Необходимость осуществления таких действий, как правило, объясняется тем, что порядок ликвидации представительства не определен, и потому приходится следовать по аналогии с ликвидацией юридического лица. Впрочем, осуществление такой публикации и рассылки является скорее правилом хорошего тона, чем обязанностью, поскольку представительства иностранных компаний априори не являются юридическими лицами и ни одним законодательным актом необходимость осуществления таких действий не предусмотрена.

На основании этих документов проводится увольнение сотрудников представительства иностранной компании, а также закрытие его счетов в украинских банках. При этом отдельного порядка закрытия счетов иностранных представительств законодательством не предусмотрено. Поэтому придется закрывать такой счет в общем порядке, предусмотренном п. 20 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением НБУ от 12.11.2003 № 492.

Согласно указанному документу закрытие счетов клиентов банка возможно либо на основании заявления клиента, либо на основании решения органа, на которого возложено прекращение юридического лица (ликвидатора). Учитывая, что представительство не является юридическим лицом, то с банком вполне можно договориться о закрытии счетов на основании простого заявления, предоставленного уполномоченным лицом иностранной компании (например, ликвидатором). Если же договориться не удастся, то дополнительно к заявлению необходимо будет приложить копию решения иностранной компании о ликвидации представительства и карточку с образцами подписи ликвидатора и оттиска печати представительства, заверенной нотариально.

Но в любом случае следует оставить один текущий счет на случай возникновения необходимости по проведению расчетов с органами государственной власти. Закрытие этого, последнего счета проводится на основании заявления ликвидатора о закрытии счета.

Для снятия с учета в органах Пенсионного фонда, постановление ПФУ от 27.09.2010 года № 21-6 требует предоставить копии таких документов:

• распорядительного документа (решения) собственника или уполномоченного им органа о ликвидации;
• распорядительного документа о создании ликвидационной комиссии;
• распорядительного документа о прекращении независимой предпринимательской деятельности физического лица.

К сожалению, указанный документ не предусматривает возможности предоставления только одного из этих документов (например, решения о ликвидации представительства), а потому органы ПФУ вполне могут потребовать не только решение о ликвидации, но и решение о создании ликвидационной комиссии. Причем указанные документы должны быть предоставлены в течение 10 дней после принятия решения о ликвидации, что, учитывая необходимость проведения процедур легализации и перевода, может оказаться трудновыполнимым. Но зато является дополнительным основанием для придирок со стороны органов ПФУ.

После подачи указанных документов, органы ПФУ обязаны в течение 10 дней провести документальную проверку правильности исчисления и уплаты единого социального взноса. Но так как с иностранных представительств, как правило, «нечего взять», то с датой начала проведения проверки могут возникнуть проблемы, которые приходится решать путем переговоров. По окончанию проверки составляется акт проверки, который подписывается ликвидационной комиссией, и на основании которого проводится окончательный расчет с органами ПФУ. При этом в случае установления задолженности по уплате единого взноса, органами ПФУ будет составлена справка о долге по платежам в ПФУ, одна из копий которой должна быть направлена ликвидационной комиссии. После проведения окончательного расчета, иностранное представительство снимается с учета в органе ПФУ, а его дело закрывается.

Параллельно с этим проводится снятие иностранного представительства с учета в органах налоговой службы. Для этого п. 5.5. Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 года № 1588 требует предоставить уведомление о прекращении хозяйственной деятельности (составляется в произвольной форме), расчет налоговых обязательств нерезидента и отчет об удержании и внесении в бюджет налогов, предусмотренных Налоговым кодексом. Кроме того, требуется проведение расчетов с бюджетом по налогу на прибыль и иным налогам и сборам.

После этого в течение 10 дней орган ГНС должен принять решение о снятии с постоянного представительства нерезидента признака плательщика налога на прибыль в реестре налогоплательщиков-нерезидентов.

Снятие же такого представительства с налогового учета согласно п. 5.8. Порядка учета плательщиков налогов и сборов проводится в общем порядке. То есть, с назначением и проведением внеплановой налоговой проверки иностранного представительства на основании п. 78.1.7. НК. При этом сроки проведения такой проверки законодательством не определены, и их можно вычислить лишь по аналогии с аналогичными внеплановыми проверками при закрытии обособленных подразделений юридического лица.

Если по результатам проверки обнаружатся факты наличия налогового долга, орган ГНС должен будет составить уведомление о денежных обязательствах и налоговом долге по форме № 10. Если же такие факты обнаружены не будут или задолженность по налогам, сборам и штрафам будет уплачена, то орган ГНС должен будет выдать справку о снятии с учета по форме № 12-ОПП. С момента выдачи этой справки представительство считается снятым с учета в органе ГНС при условии внесения необходимой записи в Реестре представительств.

Решение об отмене записи в Реестре представительств принимается Минэкономразвития. Конкретный перечень документов, на основании которых такое решение принимается, законодательством не определен. Но на практике, как правило, требуется легализированное решение иностранной компании о прекращении иностранного представительства, а также Свидетельство о регистрации представительства (последнее изымается). Кроме того, если в представительстве работали иностранные граждане, то возврату в Минэкономразвития подлежат выданные на них служебные карточки. Сроки принятия решения об отмене записи в Реестре представительств законодательством снова-таки не оговорены, а потому на практике являются результатом договоренности сторон. После принятия этого решения уполномоченному лицу иностранного представительства высылается уведомление о принятом решении.

После проведения всех вышеуказанных действий, необходимо еще обратится в органы статистики для исключения иностранного представительства из ЕГРПОУ. Для осуществления этого действия согласно Положению о Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины, утвержденном постановлением КМУ от 22.01.1996 года № 118 необходимо предоставить следующие документы:

• уведомление Минэкономразвития об отмене записи в Реестре представительств;
• справку о снятии с учета в органах ГНС;
• заполненную учетную карточку для исключения из ЕГРПОУ.

После прохождения всех вышеуказанных процедур можно будет провести уничтожение печати и закрытие последнего из имеющихся счетов в банке.

Порядок ликвидация Представительства

Вы здесь: Главная / Наши статьи / Порядок ликвидация Представительства/филиала иностранной организации (2015)

1. Принятие решения участниками(акционерами) Иностранной организацией (далее по тексту – «ИО») о прекращении деятельности Представительства/Филиала (далее по тексту – «П/Ф») в Российской Федерации. Вопросы, которые должны быть рассмотрены в таком решении * :

   Прекратить деятельность Представительства Компании с ограниченной ответственностью «___________» (________) г. _______ (далее по тексту именуемое – «Представительство») на территории Российской Федерации.

   Уполномочить Главу Представительства - г-на ___________________ (_______________) осуществить все необходимые для этого действия.

   Уполномочить ___________________- выдать соответствующую доверенность г-ну ___________________________________.

   *ВАЖНО: Решение ИО должно быть надлежащим образом легализовано в стране инкорпорации ИО, т.е. должно быть либо Нотариальное удостоверение подписей участников и АПОСТИЛЬ, либо Нотариальное удостоверение подписей, либо консульская легализация.

   Уведомление МИ ФНС №47 о принятии решения о прекращении деятельности П/Ф в срок не превышающий 15 календарных дней. с момента принятия решения о прекращении деятельности.

   Заявление 15ПФП (оригинал) – 1 шт.;

   Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Уведомление Территориального отделения Пенсионного Фонда РФ о принятии решения о прекращении деятельности П/Ф в срок не превышающий 15 календарных дней. с момента принятия решения о прекращении деятельности.

   Заявление в простой письменной форме (оригинал) – 2 шт.;

   Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

   Уведомление Территориального подразделения Фонда Социального Страхования РФ о принятии решения о прекращении деятельности П/Ф в срок не превышающий 15 календарных дней. с момента принятия решения о прекращении деятельности.

   Заявление в простой письменной форме (оригинал) – 2 шт.;

   Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

   Сверка в МИ ФНС №4В налоговый орган сдаются следующие документы:

   Декларация о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности ИО (оригинал) – 2 шт.;

   Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

   в Отдел камеральных проверок:

   Выписка о движениях по банковскому счету П/Ф за последние 3 года (оригинал) - 1 шт.;

   Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

   в Отдел по работе с налогоплательщиками и отдел урегулирования задолженности:

   Реестр сведений о доходах физ.лиц (сотрудников П/Ф) по форме 2 НДФЛ (оригинал) – 1 шт.;

   Сверка платежей по всем налогам

   Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

   Заявление в МИ ФНС № 47 о завершении процедуры ликвидации:

   Заявление 15ПФП (оригинал) – 1 шт.;

   Заявление 11СН-Учет – 1 шт.;

   Декларация о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности П/Ф (копия, с отметкой налогового органа) – 1 шт.;

   Свидетельство ИНН/КПП о постановке на учет ИО (оригинал) – 1 шт.;

   Свидетельство НЗА (оригинал) – 1 шт.;

   Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Подача заявления о снятии с учета в Пенсионном Фонде России.

   Заявление по форме ПФР (оригинал) – 2 шт.;

   Свидетельство(уведомление) о снятии с налогвого учета ИО (копия) – 1 шт.;

   Все отчеты в ПФР на дату ликвидации (оригиналы) – 2 шт. + на электронном носителе;

   Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Выписка или Информационный лист из ФНС (оригинал) - 1 шт.

   Подача заявления о снятии с учета в Фонд Социального страхования.

   Заявление по форме предусмотренной Приказом №576н от 25.10.2013г. Приложением №3 (оригинал) – 2 шт.;

   Свидетельство (уведомление) о снятии с налогового учета ИО (копия) – 1 шт.;

   Ликвидационный отчет по Форме 4 ФСС, утв. Приказом ФСС РФ №59 от 26.02.2015г. на дату ликвидации (оригиналы) – 2 шт. + на электронном носителе;

   Уведомление о размере страховых взносов (оригинал) -1 шт.;

   Страховое свидетельство или Извещение (оригинал) – 1 шт.;

   Письмо об отказе от остатков в счет бюджета, если не забираете на счет организации – 1 шт.;

   Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Выписка или Информационный лист из ФНС (оригинал) - 1 шт.

   Получение Уведомления о снятии с учета Статрегистра (Росстата).

   Уведомление с кодами ОК ТЭИ (оригинал) – 1 шт. ;

   Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

   Выписка или Информационный лист из ФНС (оригинал) - 1 шт.

   Сопроводительное письмо с просьбой о снятии с учета (оригинал) -2 шт.

   Закрытие расчетного счета в банке.

Ликвидация представительства иностранной организации - порядок действия, за пределами территории РФ

В России работает множество фирм, имеющих долю иностранного капитала в своём уставном капитале. А есть представительства компаний, зарегистрированных в другой стране.

По законам какой страны необходимо ликвидировать такое представительство – по российским или по «стране – хозяйке»? Как правильно это сделать?

Ликвидация — это прекращение деятельности юридического лица. Она бывает добровольной и принудительной.

Добровольная ликвидация проводится по решению учредителей, а принудительная – по решению суда. Это фактическое банкротство предприятия.

Иностранное представительство – это зарегистрированный и осуществляющий свою деятельность на территории России филиал иностранной компании.

Сама компания, как головное предприятие, зарегистрировано на территории другой страны.

Ликвидация предприятия в добровольном порядке проводится на основании ст. 61 – 64 ГК РФ .

Представительство иностранной компании может иметь любую форму собственности бизнеса, предусмотренную российским законодательством.

Поэтому при ликвидации такого юридического лица, также необходимо пользоваться законами, которые регулируют деятельность таких фирм.

• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08. 02. 1998 года № 14-ФЗ ;
• Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26. 12. 1995 года № 208-ФЗ ;
• Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от 12. 01. 1996 года № 7-ФЗ ;
• Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» от 02. 12. 1990 года № 395-1 .

При ликвидации представительства стоит учитывать положения нормами Федерального закона 08. 08. 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129-ФЗ и Федерального закона «Об иностранных инвестициях в РФ» от 09. 07. 1999 года № 160-ФЗ .

Представительства иностранных компаний осуществляют свою деятельность в нашей стране по российским законам.

Они обладают той же правоспособностью, что и российские компании.

Иностранные компании имеют право осуществлять деятельность в нашей стране в форме:

• филиала, который исполняется основные обязанности головного предприятия на территории России;
• дочернего предприятия, которое использует иностранный капитал и иностранные инвестиции для своей деятельности;
• свободной экономической зоны. Там установлен специальный режим для заграничных вкладчиков;
• оффшорной зоны для привлечения капиталовложений и инвестиций из-за рубежа.

Для того чтобы иностранное представительство прекратило свою деятельность на территории России, нужны веские основания.

• окончание срока аккредитации;
• закрытие иностранного головного предприятия в другой стране;
• неоднократное нарушение российского законодательства;
  

В данном случае, инициатором ликвидации будет выступать тот контролирующий орган, который выдал аккредитацию на ведение деятельности в России.

Аккредитация, согласно нормам международного права, это наделение полномочиями для осуществления деятельности, в том числе и экономической.

Для того чтобы работать на территории нашей страны, иностранная компания должна получить эту аккредитацию в форме свидетельства на определённый срок.

Свидетельство подтверждает, что сведения о данном представительстве внесены в сводный государственный реестр.

В зависимости от формы собственности бизнеса, а также от того вида деятельности, который будет осуществляться представительством в нашей стране, аккредитация может быть выдана на срок от 1,2 года до 3-ёх лет .

Аккредитация может быть продлена на такой же срок по желанию руководства представительства.

Когда срок действия свидетельства заканчивается, руководство представительства сдаёт всю документацию, включая визы для сотрудников в Регистрационную палату по месту своей регистрации. Печать сдаётся туда же для уничтожения.

Законом предусмотрено досрочное прекращение деятельности иностранного представительства.

Для этого необходимо провести общее собрание учредителей, составить протокол, на его основании принять решение и отнести его в регистрационную палату по месту своей регистрации.

Вопрос о досрочной ликвидации представительства иностранной компании рассматривается чиновниками около 3-ёх недель. Если их решение будет положительным, то компания получает свидетельство о ликвидации.

При ликвидации представительства порядок действия необходимо соблюдать.

• проведение общего собрания акционеров или учредителей представительства;
• внесение изменений в устав компании;
  

Для этого необходимо заполнить формы Р13001 и Р13002 .

Для того чтобы ликвидировать представительство иностранной компании, необходимо собрать пакет документов, и сдать его в регистрационную палату.

В пакет входят следующие документы:

• заявление о ликвидации.
  

Оно подписывается уполномоченным лицом от имени головной иностранной компании. в нём должен быть указан регистрационный номер и дата выдачи разрешительного документа, срок его действия, а также обоснованную причину для закрытия представительства;

При ликвидации представительства иностранной компании документы подаются и в регистрационную плату и в налоговую службу. То есть подготовить нужно 2 комплекта .

Если есть документы на иностранном языке, они должны быть переведены на русский и заверены нотариусом.

Затем нужно снять представительство с учёта в ФСС. Делается это путём подачи письменного заявления, а к нему нужно приложить нотариальную копию документа, где приводится экономическая обоснованность закрытия представительства.

Точно таким же образом необходимо оповестить и Пенсионный фонд.

Как происходит процедура закрытия одного предприятия методом объединения нескольких, можно прочитать тут.

Сроки ликвидации иностранного представительства зависят от нескольких причин:

• количество персонала, который необходимо уволить;
• от вида деятельности;
• от наличия или отсутствия долгов.

Если предприятие имеет долги перед контрагентами, то налоговики в обязательном порядке проведут выездную проверку. Она длиться, как правило, около 1 месяца.

Уведомить персонал о предстоящей ликвидации необходимо за 2 месяца. Поэтому минимальный срок ликвидации филиала иностранной компании – 3 месяца .

Как показывает практика, менее чем за полгода. ликвидировать филиал иностранной компании невозможно.

Если предприятия ликвидируется самостоятельно, то затраты на ликвидацию будут равны затратам на выплату пособий уволенным сотрудникам и на уплату государственной пошлины.

Если же предприятие привлекает на помощь специалистов, то стоимость ликвидации увеличивается примерно на 75 – 100 тысяч рублей. Именно столько стоят услуги специалистов в Москве и области.

Существует несколько вопросов, которые необходимо обсудить.

Представительство иностранного филиала в нашей стране может быть любой организационно-правовой формы, разрешённой законом на территории нашей страны.

При ликвидации предприятий разных форм собственности существуют незначительные отличия:

• ИП — решение принимается самим предпринимателем единолично;
• ООО — проводится общее собрание участников;
• ЗАО – собрание акционеров, согласно числу голосов которых и принимается решение.

Представительство иностранной компании, осуществляющей свою деятельность за пределами РФ, ликвидируется по законам и нормам этой страны.

Ликвидация дипломатического представительства России происходит по нормам международного права. Оно является нерезидентом нашей страны.

Как только принимается решение о прекращении деятельности филиала, необходимо уведомить всех сотрудников о предстоящем увольнении.

Сделать это нужно за 2 месяца до предполагаемой даты ликвидации.

Каждый сотрудник уведомляется лично и письменно. На уведомлении он должен поставить свою подпись. Увольнение происходит датой закрытия филиала.

Работодатель обязан выплатить всем сотрудникам выходное пособие в размере 2-ух их средних зарплат за последний год, а также заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за отпуск.

Что происходит с уставным капиталом при ликвидации, читайте здесь.

О том, что такое ликвидация в общих чертах, вы прочитаете здесь.

Если филиал иностранной компании имеет долги, то кредиторам даётся минимум 2 месяца для предъявления требований о погашении задолженности.

Каждый кредитор оповещается лично и письменно, не смотря на публикацию в СМИ.

По истечении 2-ух месяцев, ликвидируемое предприятие начинает погашать долги в порядке очерёдности:

• первая очередь – платежи по исполнительным документам, касающимся причинению вреда жизни и здоровью, а также по алиментным обязательствам;
• вторая очередь – платежи по исполнительным листам, касающимся выплаты выходного пособия работникам, которые трудились на предприятии по трудовому договору, а также по их заработной плате и по вознаграждениям по авторским договорам;
• в третью очередь удовлетворяются платёжные поручения по заработной плате сотрудников, работавших по трудовому договору, по налогам и сборам, по платежам во внебюджетные фонды;
• четвёртая очередь – выплаты по исполнительным документам, которые касаются погашения задолженности перед кредиторами;
• пятая очередь – это все остальные платежи.

Ликвидация представительства иностранной компании немногим отличается от ликвидации филиала российского предприятия.

Прекращение деятельности происходит по законам нашей страны с учётом норм международного права.