Руководства, Инструкции, Бланки

акт на списание учебников из школьной библиотеки образец img-1

акт на списание учебников из школьной библиотеки образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1846 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланк Акта на списание учебной литературы

бланк Акта на списание учебной литературы

Опубликовано Пт, 27/04/2012 - 23:30 Сафина Миляуша.

В помощь школьным библиотекарям сделала электронный вариант бланка Акта на списание
устаревшей (пришедшей в ветхость) литературы в библиотеке.
Пусть методисты по фонду библиотек доводят до каждого библиотекаря.
Надеюсь, каждый желающий сможет использовать в своей работе.

Комментарии

доброе утро! Не могли бы вы выслать электронный вариант Акта на списание учебной литературы в библиотеке. Заранее спасибо.

доброе вечер! Не могли бы вы выслать электронный вариант Акта на списание учебной литературы в библиотеке. Заранее спасибо.

доброе утро! Не могли бы вы выслать электронный вариант Акта на списание учебной литературы в библиотеке. Заранее спасибо.

добрый день вы не могли бы выслать электронный вариант Акта на списание устаревшей (пришедшей в ветхость) литературы в библиотеке. заранеее спасибо

добрый день вы не могли бы выслать электронный вариант Акта на списание устаревшей (пришедшей в ветхость) литературы в библиотеке. заранеее спасибо

добрый день вы не могли бы выслать электронный вариант Акта на списание устаревшей (пришедшей в ветхость) литературы в библиотеке. заранеее спасибо

Другие статьи

Списание учебной литературы в библиотеках образовательных учреждений

Списание учебной литературы в библиотеках образовательных учреждений

Одной из главных задач библиотек образовательных учреждений является формирование библиотечных фондов в соответствии с профилем учреждения, организация и ведение справочно-библиографических баз данных для обеспечения учебного процесса. Образовательные программы периодически изменяются, и некоторые учебники, учебные пособия устаревают, теряют свою актуальность. Поэтому библиотекам образовательных учреждений наряду с пополнением своих библиотечных фондов новыми учебными изданиями приходится также списывать литературу.

Рассмотрим порядок выбытия учебной литературы из библиотечного фонда образовательного учреждения.

Организация учета библиотечного фонда
в библиотеках образовательных учреждений

Общие правила учета библиотечного фонда для государственных и муниципальных библиотек независимо от их статуса, структуры фонда, организационно-технологических особенностей утверждены Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 N 590 “Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда“ (далее - Приказ N 590).

Но в библиотеках учреждений образования учет библиотечного фонда имеет ряд особенностей, которые отражены в Приказе Минобразования РФ от 24.08.2000 N 2488 “Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений“ (далее - Приказ N 2488) и заключаются в следующем:

- библиотеки образовательных учреждений входят в общую структуру образовательного учреждения и не являются самостоятельными юридическими лицами;

- библиотеки приобретают учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, учет которых осуществляется безынвентарным методом, при котором предусматривается суммарная запись многоэкземплярных документов по названиям. Многоэкземплярными документами считаются документы, приобретенные в количестве свыше 10 экземпляров.

Кроме того, Приказ N 2488 содержит методические рекомендации по применению Приказа N 590 библиотеками образовательных учреждений.

Причины выбытия литературы
из библиотечного фонда

Следует указать, вследствие чего учебная литература подлежит списанию из библиотечного фонда. Одной из причин является исключение из фонда библиотек образовательных учреждений литературы, устаревшей по содержанию, причем списание должно производиться не реже одного раза в два года. Ранее рекомендуемые сроки использования учебников и учебных пособий в пределах четырех лет считаются ориентировочными (п. 9.8 Приказа N 2488).

Также подлежит списанию литература, выбывшая в результате пропажи из фондов открытого доступа, утери читателями, хищения, бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача).

В соответствии с п. 5.1.2 Приказа N 590 библиотекам разрешено распоряжаться списанными из фонда документами, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Таким образом, списанные книги можно реализовать как макулатуру. Порядок сдачи макулатуры должен быть предусмотрен положением или уставом библиотеки (п. 9.10 Приказа N 590).

Обязанность согласования списания учебной литературы
с вышестоящей организацией

Согласно ст. 298 ГК РФ бюджетные учреждения не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником, без его согласия.

Учредителями государственного образовательного учреждения являются органы государственной власти, органы местного самоуправления (п. 1 ст. 11 Закона от 10.07.1992 N 3266-1 “Об образовании“ (далее - Закон об образовании)).

Имущество, закрепленное за образовательным учреждением учредителем, находится в оперативном управлении этого учреждения (п. 2 Закона об образовании). Так как учредитель является собственником этого имущества, порядок и условия списания государственного или муниципального имущества установлены законодательством РФ, субъектов РФ и правовыми актами органов местного самоуправления, принятыми в пределах своих полномочий (п. 4 Закона об образовании).

Таким образом, рекомендуем согласовывать списание учебной литературы с учредителем учреждения, органами государственной власти, уполномоченными регулировать имущественные отношения между образовательными учреждениями и их учредителями.

Списание библиотечного фонда в бухгалтерском учете

Далее рассмотрим, как отражается выбытие библиотечного фонда по причине морального и физического износа и вследствие недостачи.

Списание по причине морального и физического износа

Бухучет списания библиотечного фонда в государственных образовательных учреждениях ведется в соответствии с Инструкцией N 25н*(1). Выбытие литературы из библиотечного фонда, согласно п. 21 названной инструкции, осуществляется на основании утвержденного руководителем учреждения Акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением ее списков. В библиотеках образовательных учреждений акты на списание утверждаются ректором, проректором, директором учебного заведения (п. 9.8 Приказа N 2488). При этом в акте указывается одна из перечисленных выше причин списания.

Согласно п. 22 Инструкции N 25н учет библиотечных фондов осуществляется на счете 101 07 000 “Библиотечный фонд“, так как их относят к объектам основных средств. Учет ведется в рублях и копейках. В соответствии с п. 43 Инструкции N 25н библиотечные фонды не являются амортизируемым имуществом.

Рассмотрим на примере бухгалтерский учет операций по выбытию библиотечных фондов.

Пример 1.
Школьная библиотека, на основании утвержденного директором школы Акта о списании материальных запасов, списала учебники на сумму 16 590 руб. Из них:

- 12 000 руб. - по причине морального износа содержания;

- 4 590 руб. - по причине физического износа.

Оприходована макулатура, полученная от списания учебников, по рыночной цене - 8 000 руб.

В бухгалтерском учете операции по списанию учебников отразятся следующим образом:

Списание по причине недостач

Причиной списания документов из библиотечного фонда может быть выявленная недостача при проведении инвентаризации.

Выявленные в ходе инвентаризации недостачи материальных ценностей отражаются проводкой (п. 159 Инструкции N 25н):

Дебет счета 209 01 560 “Увеличение дебиторской задолженности по недостачам“
Кредит счета 401 01 172 “Доходы от реализации активов“
Так как материально ответственными лицами за сохранность библиотечных фондов являются определенные сотрудники библиотеки, в соответствии со ст. 243 ТК РФ на них возложена обязанность по возмещению причиненного ущерба в полном размере.

Поступление средств в возмещение недостач отражается проводкой:

Дебет счета 201 04 510 “Поступления в кассу“
Кредит счета 209 01 660 “Погашение дебиторской задолженности по недостачам ОС“
Затем эти денежные средства подлежат перечислению в бюджет:

Дебет счета 210 02 410 “Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации основных средств“
Кредит счета 201 04 610 “Выбытия из кассы“
В случае если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы ущерба, она списывается с баланса следующей проводкой:

Дебет счета 401 01 172 “Доходы от реализации активов“
Кредит счета 209 01 660 “Погашение дебиторской задолженности по недостачам ОС“
Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи (п. 9.8 Приказа N 2488).

Если книги утеряны по вине читателей, то в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ “О библиотечном деле“ они должны компенсировать причиненный библиотеке ущерб в размере, установленном правилами пользования библиотекой. При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 159 Инструкции N 25н).

В случае если по какой-либо причине невозможно взыскать задолженность с читателя, в качестве основания списания такой задолженности принимаются зафиксированные в читательском формуляре напоминания о возврате книг, направленные в адрес читателя заказные письма или открытки с уведомлением (п. 9.6 Приказа N 590).

Учет учебной литературы,

Когда читатели заменяют утерянные книги равноценными изданиями, то такая литература фиксируется в Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных. На основании записей в этой тетради составляются акты на поступление и выбытие библиотечного фонда*(2). Затем указанные акты регистрируются в Книге суммарного учета библиотечного фонда. В первой части книги записываются акты о поступлении книг, во второй - о выбытии.

Сведения о списанной литературе также отражаются во второй части книги суммарного учета с указанием причины выбытия (п. 9.1 Приказа N 590).

К сведению: для библиотек образовательных учреждений рекомендуются специально разработанные формы Книги суммарного учета библиотечного фонда дифференцированно:

- для библиотек высших учебных заведений (Приложение 1 к Приказу N 2488);

- для библиотек средних специальных учебных заведений (Приложение 2 к Приказу N 2488);

- для библиотек общеобразовательных учреждений (Приложение 3 к Приказу N 2488).

Книги, в которых фиксируется литература, утерянная читателями и принятая взамен, следует хранить 3 года, акты на списание книг и периодических изданий, учетные карточки, книжные формуляры списанных изданий - 10 лет (п. 11 Приказа N 2488).

Отражение в учете операций по сдаче макулатуры

Плательщиками налога на прибыль признаются российские организации, в том числе и бюджетные. Налогом облагаются доходы, полученные ими от иных источников финансирования, то есть от реализации товаров, работ, услуг юридическим и физическим лицам, за исключением доходов, не подлежащих налогообложению согласно ст. 251 НК РФ. В целях налогообложения бюджетные организации обязаны вести раздельный учет доходов и расходов, полученных в рамках целевого финансирования и за счет коммерческой деятельности. Таким образом, полученные средства от реализации макулатуры учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Для образовательных учреждений, в том числе дополнительного образования освобождение от уплаты НДС предусмотрено пп. 4, 5, 10, 14 п. 2 ст. 149 НК РФ. В них не содержится льгота по НДС в отношении реализации макулатуры. Таким образом, если учреждение не получило освобождение от уплаты НДС на основании ст. 145 НК РФ, то доходы от продажи макулатуры облагаются НДС.

Пример 2.
Дополним условия примера 1 Макулатура реализована на сумму 9 000 руб. в том числе НДС - 1372 руб. 88 коп.

В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом:

зам. главного редактора журнала
“Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение“

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 8, август 2007 г.

*(2) Приложение 8 к Приказу N 2488.

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Рекомендации по списанию книг из учебного и основного фонда школьных библиотек

Рекомендации по списанию книг из учебного и основного фонда школьных библиотек через Администрацию района.

Документы готовятся в соответствии с делопроизводством.

1. Оформление акта на списание

Составить акт по форме в 2-х экз. 1 экз. – в Администрацию, 1- для материального отдела бухгалтерии (образец на сайте района), 3-ий экз. копируется для библиотеки после утверждения в администрации района. Акт должен быть оформлен без исправлений.

Перечень книг согласно таблице:

для учебного фонда

2.Автор и название

Для художественной литературы

2.Автор и название

Цена дается с учетом индексации и деноминации.

Подготовить электронную версию перечня книг на дискете в Word .

Перечень заверяется школьной печатью.

2. Приказ о назначении комиссии по списанию.

Комиссия состоит из председателя и трех членов. В состав комиссии обязательно должен входить бухгалтер, если приказ специально для библиотеки - председатель или член родительского комитета. Библиотекарь не входит в комиссию.

3. Сопроводительное письмо на имя Главы Администрации района: (см. 2лист)

Все копии должны быть заверены, иметь запись секретаря «копия верна», печать, подпись руководителя ОУ, расшифровку.

Сопроводительное письмо регистрируется в канцелярии школы, т.е. дается исходящий №..

Документы подшить в картонный скоросшиватель.

Если сдается одновременно списание учебного фонда и художественной литературы – на 1 дискете – одним списком в Word.

Все документы принести – методисту (Фонтанка, 134а),

материальный отдел бухгалтерии (Загородный, 58).

(В администрации района списанием занимаются - Измайловский, 10, комн.203, отдел бухгалтерского учета и отчетности, начальник Янченкова Татьяна Ивановна, Светлана Викторовна)

После получения распоряжения Бухгалтерии Администрации района о списании – в течение месяца -

4. Книги сдаются в организацию «Вторсырья».

5. Получаете квитанцию, заверенную печатью «Вторсырья».

6. В отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации (у Светланы Викторовны) взять Акт о списании.

7. получить на нем все подписи членов комиссии

8. Вернуть в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации

Акт (в случае списания учебников) о передачи списанных учебников в кабинеты для изготовления дидактического материала.

Угловой штамп школы Главе Администрации

(Число …, исх.№, … ) А.Б.Любимову

Образец акта списания учебников в школьной библиотеке - ответ найден

Документация в школьной библиотеке

Документация в школьной библиотеке организация работы с документами по учету. Члены комиссии приложение 9 форма акта об исключении из библиотечного фонда документов. Министерство просвещения ссср. Приказ. От г. N 45. Об утверждении методических. Изменения в отдельные законодательные акты рф в части учета и совершенствования.

1 в 1912 г на только построенной амурской железной дороге появился новый железнодорожный. Акт о списании исключенной из библиотеки литературы. Литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в списке литература подлежит списанию и. Акт списания учебников в школьной библиотеке бланк- бланк акта на списание учебной литературы. Образец акт на списание учебников в библиотеке радостно. Но в библиотеках учреждений. Школьная библиотека, на основании утвержденного директором школы акта о списании материальных запасов, списала учебники на. Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (образец заполнения). Литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в списке литература. Тема образцы актов на списание учебников в школьной библиотеке. Заявка на экранизацию романа станислава лема солярис. Акт списания учебников в школьной библиотеке образец. Образцы актов на списание учебников в школьных библиотеках.

По рекомендациям гнпб в школьной библиотеке должны вестись 17 текущих учетных форм, не считая актов о списании и. Фонд учебников в настоящее время. Если вы искали образец акта на списание учебников из фонда школьной библиотеки, кнопка для скачивания на странице ниже. Учебники журналы худ лит-ра детская. По рекомендациям гнпб в школьной библиотеке должны вестись 17 текущих учетных форм, не считая актов о списании и. 18 инвентаризация в школьной библиотеке фонды библиотек до 100 тыс.учетных единиц проверяются один раз в. На основании решения акт о списании передается. Документация в школьной библиотеке. Фонд учебников в. Года в год. В акт списания.

Документация в школьной библиотеке

Документация в школьной библиотеке


ДОКУМЕНТАЦИЯ В ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКЕ

Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (ГОСТ 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Основные документы библиотеки подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.

Официально информационно-методческое сопровождение деятельности школьных библиотек осуществляется методистами районного методического центра и Информационно-библиотечного центра СПбАППО и специалистами Комитета по образованию Санкт-Петербурга. В школьной библиотеке должны вестись нормативные документы учетных форм:

  • КСУ№1 учебной литературы, и КСУ№2 основного фонда, инвентарные книги основного фонда, т.е. документов длительного пользования,

  • накладные и АКТы- о приеме новых изданий за 5 лет, Договоры о сотрудничестве с поставщиками, издательствами и другими учреждениями;

  • акты о списании и утилизации ветхих изданий,

  • Типовое положение о школьной библиотеке,

  • Правила пользования библиотекой,

  • Паспорт библиотеки,

  • Дневник библиотеки;

  • электронные базы данных АСУ: читателей, библиотечного фонда, заказа изданий;

  • каталоги и картотеки,

  • Журнал выдачи учебной литературы по классам,

  • Журнал утери / замены изданий;

  • Формуляры читателей;

  • Анализ, отчет и мониторинг обеспеченности и востребованности фонда, справки о сверке с бухгалтерией не реже 1 раза в квартал;

  • АКТы о проведении инвентаризации библиотечного фонда не реже 1 раза в 5 лет или при смене специалиста.

В бухгалтерии ГОУ учитывается на балансе основной и учебный фонды, материальные запасы в соответствии с платежными документами.

Любая проверка вправе спросить с библиотекаря подробные сведения о фонде, а не только суммарный учет, который ведет бухгалтерия. Такие сведения нужны для комплектования фонда. Учет основного фонда и фонда учебников ведется отдельно по «Инструкции об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» от 24.08.2000 года 2488.

Итак, все поступившие книги после сверки с сопроводительным документом и штемпелевания учитываются, прежде всего, суммарно.

ДОКУМЕНТЫ УЧЕТА ОСНОВНОГО ФОНДА или документов длительного пользования

Книга суммарного учета основного фонда.

Новая книга суммарного учета библиотечного фонда имеет целью вести суммарный учет фондов в соответствии с изменениями в существующей библиотечно-библиографической классификации.

В основу распределения изданий по содержанию легла систематизация ББК, охватывающая основные области научного знания:

  1. Книга суммарного учета библиотечного фонда – основной учетный документ суммарного учета всех изданий (кроме периодики).

  2. Записи в книгу производятся от руки библиотекаря только ручкой. Параллельно, библиотека должна вести перечень и каталог изданий на компьютере, дублируя на других носителях, обеспечивающих долговечное хранение.

  3. Книга суммарного учета состоит из трех частей:

    • Поступление в фонд.

    • Выбытие из фонда.

    • Итоги движения

Часть 1. Поступление в фонд.

  1. Каждая партия изданий, поступивших в библиотеку по одному документу, записывается в первой части книги на отдельной строке под очередным порядковым номером.

  2. Порядковые номера записи в части 1 начинаются каждый год с первого номера.

  3. В графе 3 указывается номер и дата сопроводительного документа.

  4. В графе 4 кратко указывается источник поступления изданий: комитет по образованию, учколлектор, магазин №…, дар и др.

  5. В графе 6 указываются только те книги, которые подлежат записи в инвентарную книгу.

  6. В графе 7 и8 отражается стоимость изданий, подлежащих записи в инвентарную книгу без накладных расходов.

  7. В графе 9 указывается количество брошюр без указания стоимости .

Брошюры, как и книги, распределяются по содержанию. Рекомендуем

контролировать правильность записи в графы 6 и9 . их сумма должна

соответствовать записи в графе 5 .

  1. В графе 10 учитываются аудиовизуальные документы (диски, дискеты, аудио- и видеокассеты).

  2. В графе 11 учитываются издания естественных наук: отделы 20,22,24,26,28.

  3. В графе 12 учитываются издания отделов 3,4,5.

  4. В графе 13 учитываются издания по общественным и гуманитарным наукам . а также литература универсального содержания . Отделы: 60, 63, 65, 66, 67 . 68, 70/79 (кроме 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

  5. В графе 14 ведется учет изданий по народному образованию и просвещению: отдел 74.

  6. В графах 16 и 16 соответственно учитываются художественная и детская литература (дошкольная и для 1-2 классов).

  7. Рекомендуем контролировать правильность записи в графы 10, 11, 12, 13, 14, 15,

16, - сумма чисел должна соответствовать записи в графе 5 .

18. После 16 графы можно добавить дополнительные графы для ведения суммарного

учета учебников, а также для учета изданий тематики, актуальной для данной

Не ставятся на баланс библиотеки: брошюры (объем до 48 страниц,), листовки (объем до 4 стр.), календари, плакаты, методические разработки, программы, материалы, подлежащие списанию после раздачи учащимся и педагогам, по согласованию с бухгалтерией ГОУ.

По окончании каждого учебного года подводятся итоги поступления за год, которые переносятся в часть 3 книги суммарного учета. После подведения итогов записи на новый год начинают подсчитывать заново, не суммируя с итогами предыдущего года.

Часть 2. Выбытие из фонда.

19. Каждая партия книг, выбывших из библиотеки, после составления и утверждения акта записывается во 2-й части книги суммарного учета фонда на отдельной строке под очередным порядковым номером. Порядковые номера записей во 2-й части продолжаются из года в год.

20. В акт списания вносятся издания, исключаемые по одной какой-либо причине .

По окончании каждого года подводятся итоги выбытия за год . которые переносятся в часть 3 книги суммарного учета. После подведения итогов записи за новый год начинают подсчитывать заново, не суммируя с итогами предыдущего года.

Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1 % от объема книговыдачи.

Исключение документов производить не реже одного раза в 2 года.

Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда.

21. По окончании года в части 3 подводятся итоги поступления и выбытия. Количество и стоимость изданий, записанных в инвентарную книгу, должны соответствовать данным бухгалтерии

См.образец книги суммарного учета

После того, как сделан суммарный учет, литература учитывается индивидуально. Основная форма индивидуального учета – инвентарная книга (форма 1). Страницы в ней нумеруются, книга прошнуровывается (прошивается), место скрепления подшивки удостоверяется подписью директора и круглой печатью школы.

Инвентарную книгу нельзя переписывать . за исключением особых случаев, на которые издается отдельный приказ, согласованный с высшей инстанцией (это может быть комитет по образования, централизованная бухгалтерия).

Инвентарная книга постоянно хранится в библиотеке, также как и книги суммарного учета. На поступившей книге инвентарный номер ставится в штампе библиотеки на титульном листе и на 17-й странице. В инвентарную книгу не записываются брошюры объемом до 48 страниц, тонкие книжки для младшего абонемента, листовки, календари, программы и литература, которая подлежит списанию после раздачи учителям и учащимся (разрезные альбомы и дидактический материал), а также плакаты. В инвентарную книгу можно не записывать книги, полученные в дар.

Если в качестве подарка получены ценные издания, новые учебники, которые необходимо поставить на баланс, то они принимаются актом с указанием цены на каждую книгу, заверенным директором ГОУ, относятся бухгалтерией на баланс школы и оформляются так же, как любое новое поступление. Акт считается сопроводительным документом.

Образец ведения инвентарной книги (форма 1):


^ Дата записи в инв. кн.



  1. При записи в инвентарную книги в графе 1 указываем дату записи (число и месяц); год указываем в верхнем левом углу страницы ИК.

  2. В графе 2 записываем инвентарные номера (по порядку).

  3. В графе 3 делается отметка о проверке фонда или инвентаризации (значком по выбору).

  4. В графе 4 указывает автора (без инициалов, только фамилию) и заглавие книги. Если три и более авторов, то книга записывается под заглавием. Разрешается делать сокращения, однако смысл заглавия должен быть понятен. Запись ведется в одной строке. При записи нескольких книг разрешается ставить знак «повтор» только в графах 4 и 5.

  5. В графе 5 разрешается указывать две последние цифры года издания.

  6. Если книга без цены (согласно сопроводительного документа) или подарена учреждению, то в графах 6 и 7 можно сделать запись б/ц.

  7. В графе 8 указываем номер и дату акта выбытия книги (списания). При этом инвентарной книге аккуратно зачеркивается инвентарный номер.

  8. В графе 9 указываются особенности особо ценных изданий (уникальный переплет, автограф автора и пр.) или дефектность (отсутствие нескольких листов текста, гравюр, вкладыша и пр.).

  9. Запись в ИК ведется пастой одного цвета.

  10. Не допускаются помарки и исправления. Если лицо, ведущее запись, допустило ошибку, внизу страницы делается запись «исправленному верить» и ставится подпись.

  11. По окончанию заполнения инвентарной книги лицо, ведающее книгами, проставляет на последней странице порядковые номера вписанных книг (от № ___ до № ___) и ставит свою подпись.

  12. Книга хранится до тех пор, пока существует учреждение.

  13. Возобновление (переписка) ИК допускается только с разрешения учредителя или комитета по образованию в исключительных случаях. Нарушение этого правила рассматривается как попытка скрыть бесхозяйственное ведение учета литературы или незаконное списание книг.

  14. Будучи документом постоянного хранения, инвентарная книга должна быть переплетена, постранично пронумерована и заверена руководителем учреждения (подписью и печатью).

Сопроводительные документы на книги (акты. Накладные, фактуры) хранятся в отдельной папке. При сдаче в бухгалтерию документов на полученные книги на каждом документе должно быть написано: «Книги в количестве … на сумму. руб….коп. (цифрами и прописью) приняты и записаны в книгу суммарного учета под № …. Из них записаны в инвентарную книгу … экз. на сумму …руб….коп. (цифрами и прописью), под №№ …. Кроме того, получено … экз. литературы временного хранения, не подлежащей инвентарному учету на сумму … руб. …коп.(цифрами и прописью). Дата. Подпись библиотекаря».

Литература временного хранения списывается актом один раз в 1-2 года. Если бухгалтерия соглашается списывать литературу временного хранения сразу, не относя ее на баланс библиотеки, тогда запись в сопроводительном документе будет выглядеть так:

«Книги в количестве … на сумму. руб….коп. (цифрами и прописью) приняты и записаны в книгу суммарного учета под № …. Из них записаны в инвентарную книгу … экз. на сумму …руб….коп. (цифрами и прописью), под №№ …. Материалы, не подлежащие постановке на баланс на сумму …руб….коп. (прописью). Дата. Подпись».

На все поступившие издания заполняются две каталожные карточки – для алфавитного и систематического каталогов.

Каталоги в библиотеке, даже самой маленькой, нужны. Если у вас нет возможности вести два каталога, целесообразнее вести каталог

систематический – он дает больше вариантов поиска, а в чем-то может заменить систематический.

Помимо каталогов, в библиотеке должна быть систематическая картотека статей . Если в библиотеке не предусмотрена должность заведующей, то картотека может вестись в усеченном варианте – только по тем направлениям работы, которые актуальны для данной школы.

Картотека учета учебников, газет и журналов

Газеты и журналы учитываются на регистрационных карточках в картотеке учета поступления периодических изданий.

Образец карточки учета журнала:


Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных

Учет утерянных и принятых взамен книг и других документов библиотеки ведется в «Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных».

Книги, утерянные читателями, заменяются равноценными . При этом библиотекарь вправе требовать, чтобы книга не только стоила столько же (или больше!), но и была необходима в данном фонде. Если утеряна особо ценная для данного фонда книга, можно требовать замену равнозначной книгой независимо от ее стоимости (вплоть до десятикратной от цены утерянного издания).

Деньги взамен утерянной книги брать не рекомендуется без официального Локального акта ГОУ о введении платных услуг в ШБ.

Список изданий, принятых за год, взамен утерянных, записывается в новый АКТ приема документов в ШБ в безвозмездное и бессрочное пользование с ценами, выходными данными и оформляются в бухгалтерии ГОУ, затем учитываются в КСУ и в инвентарной книге под очередным инвентарным номером, учебники вносятся в картотеку и электронный Перечень библиотечного фонда.

Утерянные издания списываются по АКТу списания по ветхости. По бухгалтерскому учету утерянные книги считаются недостачей, поэтому целесообразней списать по ветхости.

На основании записей, сделанных в «тетради учета…» составляются акты на поступление и выбытие литературы, которые фиксируются в соответствующих частях «Книги суммарного учета…». В инвентарной книге зачеркивается только (!) номер и цена выбывшей книги и проставляется номер и дата акта выбытия.

Документы учета фонда учебников

Все поступающие учебники записываются (по количеству и стоимости) в книгу суммарного учета учебников . Возможно выделение дополнительных граф в единой книге суммарного учета.

Инвентарный учет учебников не ведется. На каждое название заводится карточка для картотеки учета учебников .

Карточка может быть оформлена вот так:


Еще один важный документ, не связанный с финансами, но упрощающий библиотекарю ведение отчетности обслуживания читателей. Это «Дневник работы библиотеки» Вот основные документы, которые должны быть в каждой библиотеке. Если у вас еще что-то не налажено, не откладывайте эти проблемы на потом. Лучше сразу потратить несколько дней на приведение документации в порядок, чтобы затем вести учетную и другую документацию согласно принятым нормативам.

Документы, регламентирующие работу библиотеки общеобразовательного учреждения РФ

Международные

  1. 1.Декларация прав ребенка (принята Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.1959 г.).

  2. 2.Конвенция ООН о правах ребенка (принята Генеральной Ассамблеей ООН, 1989 г.).

  3. 3.Манифест ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек (2000 г.).

Федеральные

5.Новый Закон РФ «Об образовании»

6.Федеральный закон «О библиотечном деле» (21.07.1994 г.).

7.Письмо Министерства общего и профессионального образования РФ «Примерное положение о библиотеке образовательного учреждения» 23.03.2004 г. за № 14-51-70/13.

8.Инструкция об учете библиотечного фонда (приложение 1 к приказу МО РФ«2488 от 24.08.2000 г.).

9.Библиотека общеобразовательного учреждения: сборник регламентирующих документов (М. 2001):

  • Письмо государственного комитета РФ по статистике «Об индексах изменения стоимости основных фондов» .

  • Письмо Министерства культуры РФ «Временные рекомендации о переоценке библиотечных фондов» .

  • Приказ Министерства просвещения СССР «О внедрении советской Библиотечно-библиографической классификации в практику работы библиотек системы Министерства просвещения СССР» .

  • Приказ Министра просвещения СССР «Инструкция о создании и обновлении библиотечных фондов учебников, порядке их использования и мерах, обеспечивающих сохранность литературы» .

  • Письмо государственного комитета СССР по народному образованию «О порядке возмещения ущерба за утерянный учебник» .

  • Письмо Министра просвещения РСФСР «О порядке списания учебников» .

  • Письмо Министерства общего и профессионального образования РФ «Рекомендации по составлению примерных правил пользования библиотекой общеобразовательного учреждения» .

  • Инструктивное письмо об использовании в работе «Межотраслевых норм на работы, выполняемые в библиотеках» .

  • Письмо Министерства образования РФ «О создании медиацентров образовательных учреждений» .

  • Положение о школьной медиатеке .

Региональные

10.Закон о библиотечном деле.

11.Устав общеобразовательной школы и правила внутреннего распорядка.

12.Должностная инструкция работника библиотеки.

13.Договор о полной материальной ответственности.

14.Приказ директора школы о сохранности учебного (книжного) фонда.

15.Правила пользования школьной библиотекой.

16.Паспорт библиотеки по состоянию на год проверки.

17.План работы ШБ на учебный год.

18.Ежемесячный план работы ШБ на учебный год.

19.Перспективный план развития кабинета (библиотеки) на пять лет.

20.Концепция развития кабинета на пять лет.

21.Инструкция по технике безопасности в ШБ.

22.Инструкция по пожарной безопасности в ШБ.

Примечание: локальные документы должны быть утверждены директором школы (подпись, печать).

Похожие:

Положение о библиотеке большемурашкинской средней школы
Цели школьной библиотеки соотносятся с целями общеобразовательного уч­реждения. Порядок пользования источниками информации, перечень.

Положение о школьной библиотеке. Общие положения
Библиотека является структурным подразделением общеобразовательного учреждения участвующим в учебно-воспитательном процессе

Положение о библиотеке Общие положения
РФ, Законами РФ "Об образовании" и "О библиотечном деле", а также Примерным положением о библиотеке общеобразовательного учреждения.

Положение о школьной библиотеке
Библиотека является структурным подразделением школы, участвующим в учебно-воспитательном процессе в целях обеспечения права участников.

Положение о школьной библиотеке
Библиотека является структурным подразделением мбоу "исош " (далее – школа), участвующим в учебно-воспитательном процессе в целях.

Положение о школьной библиотеке
Новорудный муниципального образования город Новотроицк Оренбургской области (далее – школа), участвующим в учебно-воспитательном.

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы

База данных защищена авторским правом ©vmeste.opredelim.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации

Акт на списание учебников из школьной библиотеки образец

Акт на списание литературы в библиотеке образец

Списание учебной литературы в библиотеках образовательных учреждений

Одной из главных задач библиотек образовательных учреждений является формирование библиотечных фондов в соответствии с профилем учреждения, организация и ведение справочно-библиографических баз данных для обеспечения учебного процесса. Образовательные программы периодически изменяются, и некоторые учебники, учебные пособия устаревают, теряют свою актуальность. Поэтому библиотекам образовательных учреждений наряду с пополнением своих библиотечных фондов новыми учебными изданиями приходится также списывать литературу.

Рассмотрим порядок выбытия учебной литературы из библиотечного фонда образовательного учреждения.

Организация учета библиотечного фонда

в библиотеках образовательных учреждений

Общие правила учета библиотечного фонда для государственных и муниципальных библиотек независимо от их статуса, структуры фонда, организационно-технологических особенностей утверждены Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 N 590 "Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда" (далее - Приказ N 590).

Но в библиотеках учреждений образования учет библиотечного фонда имеет ряд особенностей, которые отражены в Приказе Минобразования РФ от 24.08.2000 N 2488 "Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений" (далее - Приказ N 2488) и заключаются в следующем:

- библиотеки образовательных учреждений входят в общую структуру образовательного учреждения и не являются самостоятельными юридическими лицами

- библиотеки приобретают учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, учет которых осуществляется безынвентарным методом, при котором предусматривается суммарная запись многоэкземплярных документов по названиям. Многоэкземплярными документами считаются документы, приобретенные в количестве свыше 10 экземпляров.

Кроме того, Приказ N 2488 содержит методические рекомендации по применению Приказа N 590 библиотеками образовательных учреждений.

Причины выбытия литературы

из библиотечного фонда

Следует указать, вследствие чего учебная литература подлежит списанию из библиотечного фонда. Одной из причин является исключение из фонда библиотек образовательных учреждений литературы, устаревшей по содержанию, причем списание должно производиться не реже одного раза в два года. Ранее рекомендуемые сроки использования учебников и учебных пособий в пределах четырех лет считаются ориентировочными (п. 9.8 Приказа N 2488).

Также подлежит списанию литература, выбывшая в результате пропажи из фондов открытого доступа, утери читателями, хищения, бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача).

В соответствии с п. 5.1.2 Приказа N 590 библиотекам разрешено распоряжаться списанными из фонда документами, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Таким образом, списанные книги можно реализовать как макулатуру. Порядок сдачи макулатуры должен быть предусмотрен положением или уставом библиотеки (п. 9.10 Приказа N 590).

Обязанность согласования списания учебной литературы

с вышестоящей организацией

Согласно ст. 298 ГК РФ бюджетные учреждения не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником, без его согласия.

Учредителями государственного образовательного учреждения являются органы государственной власти, органы местного самоуправления (п. 1 ст. 11 Закона от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" (далее - Закон об образовании)).

Имущество, закрепленное за образовательным учреждением учредителем, находится в оперативном управлении этого учреждения (п. 2 Закона об образовании). Так как учредитель является собственником этого имущества, порядок и условия списания государственного или муниципального имущества установлены законодательством РФ, субъектов РФ и правовыми актами органов местного самоуправления, принятыми в пределах своих полномочий (п. 4 Закона об образовании).

Таким образом, рекомендуем согласовывать списание учебной литературы с учредителем учреждения, органами государственной власти, уполномоченными регулировать имущественные отношения между образовательными учреждениями и их учредителями.

Списание библиотечного фонда в бухгалтерском учете

Далее рассмотрим, как отражается выбытие библиотечного фонда по причине морального и физического износа и вследствие недостачи.

Списание по причине морального и физического износа

Бухучет списания библиотечного фонда в государственных образовательных учреждениях ведется в соответствии с Инструкцией N 25н*(1). Выбытие литературы из библиотечного фонда, согласно п. 21 названной инструкции, осуществляется на основании утвержденного руководителем учреждения Акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением ее списков. В библиотеках образовательных учреждений акты на списание утверждаются ректором, проректором, директором учебного заведения (п. 9.8 Приказа N 2488). При этом в акте указывается одна из перечисленных выше причин списания.

Согласно п. 22 Инструкции N 25н учет библиотечных фондов осуществляется на счете 101 07 000 "Библиотечный фонд", так как их относят к объектам основных средств. Учет ведется в рублях и копейках. В соответствии с п. 43 Инструкции N 25н библиотечные фонды не являются амортизируемым имуществом.

Рассмотрим на примере бухгалтерский учет операций по выбытию библиотечных фондов.

Школьная библиотека, на основании утвержденного директором школы Акта о списании материальных запасов, списала учебники на сумму 16 590 руб. Из них:

- 12 000 руб. - по причине морального износа содержания

- 4 590 руб. - по причине физического износа.

Оприходована макулатура, полученная от списания учебников, по рыночной цене - 8 000 руб.

В бухгалтерском учете операции по списанию учебников отразятся следующим образом:

¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦

¦Списаны учебник и из-за физического и¦ 1 401 01 172 ¦ 1 101 07 410 ¦ 16 590 ¦

¦Оприходована макулатура, полученная от¦ 1 105 06 340 ¦ 1 401 01 172 ¦ 8 000 ¦

Списание по причине недостач

Причиной списания документов из библиотечного фонда может быть выявленная недостача при проведении инвентаризации.

Выявленные в ходе инвентаризации недостачи материальных ценностей отражаются проводкой (п. 159 Инструкции N 25н):

Дебет счета 209 01 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам"

Кредит счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов"

Так как материально ответственными лицами за сохранность библиотечных фондов являются определенные сотрудники библиотеки, в соответствии со ст. 243 ТК РФ на них возложена обязанность по возмещению причиненного ущерба в полном размере.

Поступление средств в возмещение недостач отражается проводкой:

Дебет счета 201 04 510 "Поступления в кассу"

Кредит счета 209 01 660 "Погашение дебиторской задолженности по недостачам ОС"

Затем эти денежные средства подлежат перечислению в бюджет:

Дебет счета 210 02 410 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации основных средств"

Кредит счета 201 04 610 "Выбытия из кассы"

В случае если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы ущерба, она списывается с баланса следующей проводкой:

Дебет счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов"

Кредит счета 209 01 660 "Погашение дебиторской задолженности по недостачам ОС"

Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи (п. 9.8 Приказа N 2488).

Если книги утеряны по вине читателей, то в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле" они должны компенсировать причиненный библиотеке ущерб в размере, установленном правилами пользования библиотекой. При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 159 Инструкции N 25н).

В случае если по какой-либо причине невозможно взыскать задолженность с читателя, в качестве основания списания такой задолженности принимаются зафиксированные в читательском формуляре напоминания о возврате книг, направленные в адрес читателя заказные письма или открытки с уведомлением (п. 9.6 Приказа N 590).

Учет учебной литературы,

Когда читатели заменяют утерянные книги равноценными изданиями, то такая литература фиксируется в Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных. На основании записей в этой тетради составляются акты на поступление и выбытие библиотечного фонда*(2). Затем указанные акты регистрируются в Книге суммарного учета библиотечного фонда. В первой части книги записываются акты о поступлении книг, во второй - о выбытии.

Сведения о списанной литературе также отражаются во второй части книги суммарного учета с указанием причины выбытия (п. 9.1 Приказа N 590).

К сведению: для библиотек образовательных учреждений рекомендуются специально разработанные формы Книги суммарного учета библиотечного фонда дифференцированно:

- для библиотек высших учебных заведений (Приложение 1 к Приказу N 2488)

- для библиотек средних специальных учебных заведений (Приложение 2 к Приказу N 2488)

- для библиотек общеобразовательных учреждений (Приложение 3 к Приказу N 2488).

Книги, в которых фиксируется литература, утерянная читателями и принятая взамен, следует хранить 3 года, акты на списание книг и периодических изданий, учетные карточки, книжные формуляры списанных изданий - 10 лет (п. 11 Приказа N 2488).

Отражение в учете операций по сдаче макулатуры

Плательщиками налога на прибыль признаются российские организации, в том числе и бюджетные. Налогом облагаются доходы, полученные ими от иных источников финансирования, то есть от реализации товаров, работ, услуг юридическим и физическим лицам, за исключением доходов, не подлежащих налогообложению согласно ст. 251 НК РФ. В целях налогообложения бюджетные организации обязаны вести раздельный учет доходов и расходов, полученных в рамках целевого финансирования и за счет коммерческой деятельности. Таким образом, полученные средства от реализации макулатуры учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Для образовательных учреждений, в том числе дополнительного образования освобождение от уплаты НДС предусмотрено пп. 4, 5, 10, 14 п. 2 ст. 149 НК РФ. В них не содержится льгота по НДС в отношении реализации макулатуры. Таким образом, если учреждение не получило освобождение от уплаты НДС на основании ст. 145 НК РФ, то доходы от продажи макулатуры облагаются НДС.

Дополним условия примера 1 Макулатура реализована на сумму 9 000 руб. в том числе НДС - 1372 руб. 88 коп.

В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом:

¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦

¦Начислен доход от реализации макулатуры ¦ 2 205 09 560 ¦ 2 401 01 172 ¦ 9 000 ¦

¦Списана макулатура при ее реализации ¦ 1 401 01 172 ¦ 1 105 06 440 ¦ 8 000 ¦

Акт о списании литературы из фонда библиотеки

Акт о списании литературы из фонда библиотеки

Комиссия в составе:

(Ф. И.О. должность сотрудника)

(Ф. И.О. должность сотрудника)

(Ф. И.О. должность сотрудника)

(Ф. И.О. должность сотрудника)

Произвела проверку состояния устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы в библиотеке Компании и установила, что перечисленная в списке литература подлежит списанию и исключению из учета

Список литературы, пришедшей в ветхость:

КАК ОФОРМИТЬ СПИСАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома Фактор

Елена МОРЕВА, консультант

Известно, что библиотечные фонды относятся к необоротным активам бюджетных учреждений, а именно к прочим необоротным материальным активам. Вместе с тем такие объекты имеют определенные особенности в вопросах учета, оприходования, списания и проведения инвентаризации. Некоторые вопросы мы уже освещали на страницах нашей газеты (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 46 2011, № 31). Далее рассмотрим, по каким причинам может проводиться списание библиотечной литературы и какими документами оформляются такие операции.

Причины списания библиотечных фондов

Согласно ст. 18ЗаконаУкраины «О библиотеках и библиотечном деле» от 27.01.95 г. № 32/95-ВР учет, хранение и использование документов, находящихся в библиотечных фондах, осуществляются в соответствии с правилами, утвержденными специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере культуры, и установленными стандартами, техническими условиями, другими нормативными документами. Исключение из библиотечных фондов документов, в том числе ветхих, утративших актуальность, научную и производственную ценность или имеющих дефект, дублетных осуществляется в порядке, определенном специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере культуры.

Основными документами, определяющими порядок учета библиотечных фондов и отражения в бухгалтерском учете операций с такими объектами, являются:

- Инструкция по учету документов, находящихся в библиотечных фондах, утвержденная приказом Минкультуры от 03.04.2007 г. № 22

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету библиотечных фондов, утвержденные приказом Минкультуры от 27.03.2008 г. № 321/0/16/-08 (далее — Методические рекомендации )

Инструкция по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства от 17.07.2000 г. № 64 (далее — Инструкция № 64 ).

Списание библиотечных фондов осуществляется по следующим причинам:

— непригодность для дальнейшего использования, физический износ (изношенными считаются документы, которые в процессе многократного использования читателями пришли в состояние, усложняющее или делающее невозможным их дальнейшее использование, и которые не подлежат по своему состоянию ремонту или реставрации)

— устарелость по содержанию (такими считаются документы, утратившие свою информативность и актуальность)

— повреждение в результате аварии, стихийного бедствия

— окончание срока хранения (списанию по окончании срока хранения подлежат периодические издания, брошюры, буклеты, открытки, информационные и другие материалы, имеющие указания об определенном сроке хранения, а также издания временного хранения)

— утрата пользователями или абонентами (утраченными считаются документы, утерянные или не возвращенные читателями, а также пропавшие при почтовых пересылках)

— выявление в результате инвентаризации как недостача (пропавшими по неизвестным причинам считаются документы, не выявленные на месте в условиях открытого доступа читателей в фонд, при экспонировании на выставках, а также в результате переучета библиотечного фонда)

— передача в обменно-резервный фонд (передачи подлежат непрофильные документы, а также имеющиеся в большом количестве, т. е. с чрезмерной экземплярностью для имеющегося читательского спроса).

Отметим, что существуют определенные особенности приобретения и списания библиотечных фондов в учебных заведениях. Школьные учебники и учебные пособия, относящиеся к библиотечным фондам, используются в учебно-воспитательном процессе не менее пяти лет.

Как предусмотрено Порядком обеспечения учащихся общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведений учебниками и учебными пособиями, утвержденным совместным приказом Минобразования, Минфина и Минэкономики от 24.12.99 г. № 442/311/155. Минобразования АР Крым, управления образования областных, Киевской и Севастопольской городских госадминистраций, районные и городские отделы образования, общеобразовательные и профессионально-технические учебные заведения ежегодно в апреле-мае проводят анализ пригодных для использования учебников и пособий библиотечных фондов, сравнивают их с реальной потребностью ученических контингентов, осуществляют (при необходимости) перераспределение книг между средними учебными заведениями.

Так, например, в 2011 году с этой целью в общеобразовательных и специальных учебных заведениях необходимо было произвести инвентаризацию библиотечных фондов учебной литературы в соответствии с письмами Минобразования от 14.04.2011 г. № 1/9-271 и № 1/9-277 «О проведении инвентаризации библиотечных фондов в 2011 г.». В ходе инвентаризации библиотечных фондов учебных заведений, которые участвуют в проекте по созданию единой системы централизованного электронного учета учебников, по состоянию на 1 июня 2011 г. надлежало определить в разрезе каждого учебного заведения обеспеченность по каждому учебнику по состоянию на 1 сентября 2011 года с учетом ожидаемого контингента учащихся на 2011/2012 учебный год. Учебники, непригодные для пользования, было предложено списать согласно Инструкциио порядке доставки, комплектования и учета учебной литературы, утвержденной приказом Минобразования от 15.06.95 г. № 1/9 -217.

Что касается списания учебников для учащихся 3 — 6 и 11 классов, срок использования которых свыше 5 лет или которые не соответствуют требованиям учебных программ, то, как отметило Минобразования в указанных выше письмах, такую операцию необходимо проводить по мере поступления новых учебников в учебное заведение. Учебные пособия и словарно-справочная литература, изданная в 1998 — 2006 годах, имеющие удовлетворительное состояние и внешний вид и соответствующие требованиям программ, могут продолжать использоваться в учебно-воспитательном процессе.

Документальное оформление списания библиотечных фондов

Списание библиотечных фондов осуществляется на основании Акта о списании с баланса бюджетных учреждений исключенной из библиотеки литературы (далее — Акт), типовая форма которого (форма № ОЗ-5 (бюджет)) утверждена совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата от 02.12.97 г. № 125/70.

Акт составляется в двух экземплярах на основании Описи на исключение из библиотеки морально устаревшей и физически изношенной литературы (далее — Опись) и общих списков книг, подлежащих исключению из библиотек. Первый экземпляр Акта вместе с Описью сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Образец заполнения Акта и Описи приведен на с. 18, 19.

В Описи указываются инвентарные номера исключенных изданий, автор книги и название, количество и цена за единицу, сумма, на основании каких документов проведено исключение. Как отмечала Государственная казначейская служба в письме от 14.09.2011 г. № 17-08/278-1569 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 40), в Описи указывается стоимость каждого экземпляра библиотечных фондов.

При составлении Описи примите во внимание: со вступлением в силу с 02.10.2010 г. приказа Госказначейства от 02.09.2010 г. № 312 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 37), которым внесены изменения в Инструкцию № 64. расширен перечень необоротных активов, учет которых ведется в полных гривнях без копеек. Указанная норма распространяется также и на библиотечные фонды. Потому начиная с IV квартала 2010 года сумма стоимости необоротных активов, в том числе библиотечных фондов, указывается без копеек, т. е. в целых гривнях. На необходимость приведения (изменения) стоимости необоротных активов в соответствие с этими требованиям Госказначейство обращало внимание в письме от 26.11.2010 г. № 17-04/2979-22109 (см «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 45), а в комментарии специалиста к нему была детально описана эта процедура.

Также напомним: п. 7.7 Инструкции № 64 предусмотрено, что в месяце ликвидации объектов необоротных активов (в нашем случае— списания с баланса библиотечных фондов) необходимо начислить вторую половину износа таких объектов, т. е. остальные 50 % их первоначальной стоимости.

На каждую причину списания библиотечных фондов составляется отдельный Акт, к которому прилагается Опись. Как правило, в один Акт включается не более 300 документов, исключаемых по одной причине. Документы в Опись записываются в порядке возрастания инвентарных номеров.

На документы, которые передаются в обменно-резервный фонд, составляется Акт в трех экземплярах, а Опись — в двух. Заметим, что Акты и Описи необходимо оформлять четко, без сокращений, по установленной форме. Исправления в Акте и Описи не допускаются.

При исключении из фонда изданий, не состоящих на балансе (не подлежащих инвентарному учету), Акт и Опись составляются в одном экземпляре для отдела комплектования. При этом их стоимость в Описи не указывается, она не входит и в общую сумму в Акте.

Отдельно Опись составляется на изношенную литературу (порванные книги, утерянные страницы, не подлежащие восстановлению).

Вся информация об исключенной библиотечной литературе отражается во второй части Книги суммарного учета библиотечного фонда, в формах индивидуального учета фонда, каталогах и картотеках.

Особое внимание необходимо обратить на списание библиотечных фондов, утерянных пользователями. В этом случае списание документов, утерянных пользователями, осуществляется путем замены документов или их денежным эквивалентом.

Согласно Типовым правилам пользования библиотеками в Украине, утвержденным Минкультуры от 05.05.99 г. № 275. пользователь, который потерял или повредил документ из фонда библиотеки, а также полученный через межбиблиотечный абонемент, внутрисистемный книгообмен по договоренности с библиотекой-фондодержателем, должен заменить его аналогичным или документом, признанным равноценным, либо возместить его рыночную стоимость. Размер возмещения определяется библиотекой.

Акты на списание документов, утерянных пользователями и замененных равноценными, составляются по общим правилам на основании Тетради учета документов, принятых от пользователей взамен утерянных (далее — Тетрадь). В Акте указываются начальный и конечный номера документов, которые изымаются/принимаются и соответствуют записи в Тетради, где указываются номер Акта и его дата. Дополнительно составляется один экземпляр Акта на поступление документов, которые передаются в отдел комплектования.

Средства, полученные от пользователей взамен утерянных библиотечных фондов, принимаются в кассу учреждения и оформляются приходными кассовыми ордерами.

В соответствии с п. 14 Методических рекомендаций в случае утраты документа его замена на аналогичный осуществляется путем списания документа по балансовой стоимости. а оприходование — по первоначальной стоимости .

Акты на списание документов, выбывших в результате аварий, стихийных событий, установленных и зафиксированных краж составляются по общим правилам. К Акту о списании прилагается Акт об аварии, стихийном событии с объяснением возникших причин, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц, или заключение, протокол из милиции в случае краж.

Акты на списание библиотечных фондов, выявленных в результате инвентаризации как недостача, а также когда конкретные виновники не установлены (потери от нераскрытых краж и т. п.), составляются только после выводов комиссии по инвентаризации и после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц и принятия нужных мер с целью недопущения фактов утерь в дальнейшем. Такие акты составляются по общим правилам, в них указываются причина выбытия и меры, принятые для предупреждения таких потерь.

После оформления соответствующих Актов на списание также необходимо сделать записи о выбытии библиотечных фондов в Инвентарной карточке группового учета основных средств в бюджетных учреждениях типовой формы № ОЗ-9 (бюджет). Для учета библиотечных фондов открывается отдельная карточка по предметам одного наименования, записи в которую осуществляются только в стоимостном выражении общей суммой.

Данные о библиотечной литературе, которая была исключена из фондов, заносятся в соответствующие графы части 2 Книги суммарного учета библиотечного фонда.

Что делать со списанной библиотечной литературой

Макулатура, образующаяся в процессе деятельности заведения, в том числе в результате списания библиотечных фондов, должна оприходоваться с целью ее дальнейшего использования в собственной деятельности заведения либо сдаваться специализированным предприятиям, занимающимся сбором и переработкой такого вида вторичного сырья.

Реализация макулатуры — это операция, связанная с передачей права собственности на нее другому собственнику в обмен на эквивалентную сумму средств. Расчеты предприятий, осуществляющих операции со вторичным сырьем, должны проводиться в безналичной форме путем перечисления надлежащих к выплате средств на специальные регистрационные счета бюджетных учреждений. Вопросы, касающиеся учета макулатуры, освещались специалистом контрольно-ревизионной службы в статье «Учет макулатуры» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 1-2).

При осуществлении операций с макулатурой необходимо руководствоваться Законом Украины «Об отходах» от 05.03.98 г. № 187/98 ВР. В частности, в соответствии со ст. 1 данного Закона отходами определены любые вещества, материалы и предметы, образовавшиеся в процессе производства или потребления, а также товары (продукция), которые полностью или частично утратили свои потребительские свойства и не имеют дальнейшего использования по месту их образования или выявления и от которых их собственник будет избавляться, намеревается или должен избавиться путем утилизации или удаления. При этом утилизацией отходов является их использование в качестве вторичных материальных или энергетических ресурсов.

Отметим, что макулатура не отнесена к перечню отдельных видов отходов как вторичного сырья, сбор и заготовка которых подлежат лицензированию (постановление КМУ от 28.02.2001 г. № 183 ). Поэтому предприятия, занимающиеся ее сбором, не должны иметь соответствующей лицензии для таких операции.

Средства, полученные от сдачи макулатуры, зачисляются в доходы специального фонда сметы заведения. Полученные от реализации макулатуры поступления относятся к четвертой подгруппе первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений (п. 4 ст. 13 Бюджетного кодекса Украины от 08.07.2010 г. № 2456-VI ) и в полном объеме остаются в распоряжении заведения. Используются такие поступления на:

— ремонт, модернизацию или приобретение новых необоротных активов и материальных ценностей, покрытие расходов, связанных с организацией сбора и транспортировки отходов и лома на приемные пункты

— хозяйственные нужды бюджетных учреждений, включая оплату коммунальных услуг и энергоносителей.

Как указано в п. 1.15 Методических рекомендаций, средства от реализации библиотечных фондов остаются в распоряжении библиотеки с правом дальнейшего использования на пополнение библиотечного фонда.

Средства, полученные заведением от сдачи макулатуры, зачисляются на его специальный регистрационных счет. Подтверждением о поступлении таких средств будет выписка из специального регистрационного счета, предоставленная органом Госказначейской службы. Бюджетные учреждения на основании этой выписки в Отчете о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги (форма № 4-1д, № 4-1м), отражают такие поступления в строке 050 «Поступления средств от реализации в установленном порядке имущества (кроме недвижимого имущества)».

Учитывая, что распорядители бюджетных средств берут бюджетные обязательства и осуществляют платежи только в пределах бюджетных ассигнований, установленных сметами, при поступлении незапланированных средств возникает необходимость внести изменения в смету согласно требованиям пп. 47 — 49 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2002 г. № 228.

Такие изменения вносятся в случае, если общий объем фактических поступлений в специальный фонд вместе с объемом остатков средств на его счетах на начало года будет большим, чем соответствующие поступления, учтенные в смете на соответствующий год. Следовательно, если на счет заведения поступают средства, которые не запланированы в специальном фонде сметы, но при этом общая сумма поступлений (с учетом остатков на начало года) не превышает объемы собственных поступлений, учтенные при утверждении его сметы, то распорядители бюджетных средств не вносят изменения в смету в части поступлений спецфонда (см. письмо Госказначейства от 26.03.2010 г. № 15-06/662-5434 ).

На сданную макулатуру общеобразовательному заведению предприятием, которое принимало макулатуру, должна быть выдана справка приблизительно такого содержания:

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Настоящую форму можно распечатать из MS Excel, где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Excel нажмите кнопку .

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Цена дается с учетом индексации и деноминации.

Подготовить электронную версию перечня книг на дискете в Word .

Перечень заверяется школьной печатью.

2. Приказ о назначении комиссии по списанию.

Комиссия состоит из председателя и трех членов. В состав комиссии обязательно должен входить бухгалтер, если приказ специально для библиотеки - председатель или член родительского комитета. Библиотекарь не входит в комиссию.

3. Сопроводительное письмо на имя Главы Администрации района: (см. 2лист)

Все копии должны быть заверены, иметь запись секретаря «копия верна», печать, подпись руководителя ОУ, расшифровку.

Сопроводительное письмо регистрируется в канцелярии школы, т.е. дается исходящий №..

Документы подшить в картонный скоросшиватель.

Если сдается одновременно списание учебного фонда и художественной литературы – на 1 дискете – одним списком в Word.

Все документы принести – методисту (Фонтанка, 134а),

материальный отдел бухгалтерии (Загородный, 58).

(В администрации района списанием занимаются - Измайловский, 10, комн.203, отдел бухгалтерского учета и отчетности, начальник Янченкова Татьяна Ивановна, Светлана Викторовна)

После получения распоряжения Бухгалтерии Администрации района о списании – в течение месяца -

4. Книги сдаются в организацию «Вторсырья».

5. Получаете квитанцию, заверенную печатью «Вторсырья».

6. В отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации (у Светланы Викторовны) взять Акт о списании.

7. получить на нем все подписи членов комиссии

8. Вернуть в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации

Акт (в случае списания учебников) о передачи списанных учебников в кабинеты для изготовления дидактического материала.