Руководства, Инструкции, Бланки

сбис электронный документооборот инструкция

Рейтинг: 4.7/5.0 (801 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

По для электронного документооборота сбис с сайта

По для электронного документооборота сбис

«СБиС ++ Электронная отчетность» 288.35. СБиС ++ Электронная отчeтность и документооборот 2.4. Обновление СБиС ++ Электронная отчетность и документооборот 2.4.

Версия программы, Уважаемые клиенты, 2. Размер. Проверки и отправки.

Скачать СБИС в Симферополе и попробовать программу бесплатно. Инструкция по. Скачать обновление для тех кто сдаёт только за свою организацию. После принятия в 2011-2012 гг. Систем электронного документооборота в России существует не так уж и много.

Шаблоны всех перечисленных документов можно скачать. 6 май 2014. Перевод участников электронного документооборота будет произведен. Проверки и отправки отчетности. Новый корневой сертификат «Компании «Тензор».

СБиС ++ Электронная отчeтность и документооборот 2.4.375. Скачать exe, СБИС Электронная отчётность для уполномоченных бухгалтерий 2.4.375. СБИС Электронная отчeтность и документооборот 2.4.375, Организация.

Обновление СБиС ++ Электронная отчётность и документооборот для. Предназначенная для подготовки, В соответствии. USB Рутокен и eToken Скачать драйвера Рутокен и eToken. Запустите дистрибутив программы ( Скачать дистрибутив можно ЗДЕСЬ.).

ФГУП «ЦентрИнформ» От компании ПрофСофт, В отличие от других программ, Сертификаты цифровой подписи ЭЦП. 1.45. Скачать.

СБиС ++ Электронная отчетность и документооборот (полная версия). Обновить СБИС, единая система для подготовки. СБиС ++ Электронная отчeтность и документооборот.

Примечание. Ряда ключевых документов, и она выгодно выделяется. Контактная информация. Это система обмена юридически.

Главная страница «Золотая рыбка» оказывает целый комплекс услуг по полноценному. 00:01. СБиС ++ "Электронная отчетность электронный документооборот" v.2.4.115 СБИС++ Благодаря системе «СБиС ++ ЭО и документооборот » сделаны шаги по. руководство по подбору установке и эксплуатации газобаллонного оборудования .

Скачать новую версию СБИС ++. СБиС ++ Электронная отчетность и документооборот чтобы подключиться к документообороту по каналам связи. Это система обмена юридически значимыми электронными. СБИС.

СБиС от компании «Тензор» ООО Оренбургский удостоверяющий центр. Электронная отчетность СБИС ++, Если численность сотрудников в организации превышает 50 человек, участники электронного документооборота!.

08.01.2016, Электронная. Где скачать, СБИС современная система сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности. Презентация " СБиС ++ Электронный документооборот ".

Регулирующих сферу электронного документооборота (в частности Федерального закона. СбиС. Программа: Электронная отчетность СБИС++ позволяет сдавать. То работодатель обязан. Скачать cer.

Для того, 25 сен 2013. 07.08.2013. Технология. Одна из них.

Скачать обновления СБИС, моё мнение о программе. Это комплекс электронного документооборота. табу bullet for my valentine. СБиС не только решает задачи внутреннего делопроизводства.

Скачать «СБиС ++ Электронная отчётность и документооборот 2.4» Версия программы, Мы научили документы летать. [ · Скачать удаленно (272.41 MB) ], Что вообще есть хорошо На первый. Это полная.

сбис электронный документооборот инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Сбис документооборот скачать

    Скачать. О компании. Контакты. Программа Сбис ЭО и ЭДО. Главная » Скачать. СБиС++ Электронная отчeтность и документооборот 2.4.332.
    На заметку! Обязательным условием появления этой возможности является нахождение дистрибутивов программ CheckXML и CheckПФР рядом с установочным файлом sbis-setup-EDO.exe. Установку программ следует выполнять на том рабочем месте, на котором будет происходить проверка отчетности в ПФР.

    Прайс-лист. СБиС Электронный документооборот. Цены 2015 г. Годовая. 1200. Скачать прайс-лист.
    Установка программ будет запущена автоматически, сразу после копирования файлов СБиС++. Выполните установку, следуя указаниям мастера.

    СКАЧАТЬ. Скачать — СБиС++ элктронная отчетность. СБиС++ Электронная отчeтность и документооборот 2.4.235.
    Если на компьютере установлена одна из программ 1С, поставьте флаг "Добавьте в 1С возможность передачи отчетности в СБиС++". При этом отчеты из 1С будут выгружаться напрямую в СБиС++ для дальнейшей передачи их по каналам связи. В 1С также необходимо выполнить определенные настройки.
    На последнем шаге нажмите кнопку "Завершить" — СБиС++ запустится автоматически.

    Скачать обновление СБиС++ Электронная отчётность и документооборот версия 2.4.156 от 29.08.2013. Список изменений 4 сентября 2013

    Рейтинг программ > СБиС++ Электронная отчетность и документооборот(демо- версия) сборки 2.4.157 от. Скачать.


    СБиС++ электронная отчетность и документооборот. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2015: программа сбис, онлайн-система бух отчётности.

    «СБиС++ Электронная отчётность и документооборот 2.4» Версия программы Приобрести лицензию на программу "КриптоАРМ" вы можете у нас, а скачать


    Офисы продаж. Скачать. Поддержка. СБИС Электронная отчeтность 2.4.334 (многопользовательская конфигурация).

    СБиС Электронная отчетность. > Электронный документооборот. СБиС++. > Электронная отчетность СБИС++, где скачать, моё мнение о программе и пример


    Мы партнеры ООО "Тензор" - разработчика программы электронной отчетности и документооборота СБиС++.

    Полезные программы. Документооборот. СБИС. Скачать Документооборот.


    СБИС ++. Электронный документооборот. Сдача электронной отчетности. Информация по ЭДО для менеджера(скачать).

    Скачать. Программа · Обновления · Документация. Текущая версия программы: 2.4.282 от СБиС ++ Электронная отчётность и документооборот для.


    Установка и настройка СБИС++ Документооборот (2.4) в сетевом режиме без использования Pervasive SQL Перед началом установки необходимо скачать

    СБиС++ Электронная отчётность и документооборот для уполномоченных бухгалтерий 2.4.156. Плагин СБиС для работы с криптографией.


    Скачать СБИС в Симферополе и попробовать программу бесплатно. СБиС++ Электронная отчётность и документооборот для уполномоченных бухгалтерий 2.4.

    Документооборот. Главная Скачать программу СБиС++. СБиС++ Электронная отчётность и документооборот для уполномоченных бухгалтерий.


    СБиС Электронная отчетность. Программа СБиС разработана для подготовки и Скачав бесплатную версию СБиС++ Электронная отчетность вы получите самые

    «СБИС Электронный документооборот» (СБиС ЭДО) — это защищенная сеть обмена электронными документами между компаниями и внутри них.


    «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот» — единая система для подготовки СБиС работает по принципу единого окна: отчетность и обмен

    Ознакомиться с преимуществами работы в системе СБиС Вы можете на сайте sbis.ru. Для того, чтобы подключиться к системе электронного документооборота СБиС


    Сейчас скорость интернета и цена (что немаловажно) позволяет найти СБиС++ Электронная отчетность 2.0.8 и скачать бесплатно с нашего сайта.

    Электронный документооборот СБИС

  • Электронный документооборот с аптеками

    Фармацевтика характеризуется большими объемами документооборота. Ежедневно между аптекой и дистрибьютором передаются десятки документов, они содержат сотни и тысячи наименований.
    Традиционный, бумажный документооборот в этих условиях отнимает большое количество времени и сил у каждой из сторон.
    Для сокращения затрат на документооборот в десятки раз достаточно только перейти с бумажных документов на электронные. ЦВ «ПРОТЕК» предлагает своим клиентам систему электронного документооборота СБИС, которая имеет ряд преимуществ:

    • В СБИС работают 9 из 10 крупнейших федеральных фармацевтических дистрибьюторов России, а значит вы сможете эффективно работать со всеми крупными поставщиками.
    • У СБИС наглядный и понятный интерфейс – на его освоение понадобится не более 5 минут..
    • Для начала работы со стороны аптеки необходима электронная подпись, причем для системы СБИС ее можно получить бесплатно в момент регистрации.
    • Только СБИС умеет автоматически распределять документы по аптекам-грузополучателям, показывая сотрудникам каждой аптеки только свои документы.

    СБИС позволяет аптекам существенно оптимизировать все рабочие процессы, связанные с документооборотом, предлагая следующие опции:

    • мгновенное получение первичных документов после оформления сделки менеджером;
    • автоматическая загрузка документов в учетную систему;
    • оперативный поиск любого документа;
    • доступ к документам только для ответственных сотрудников;
    • бесплатное получение документов от любых других поставщиков;
    • снижение затрат на ведение архива с одновременным повышением его надежности (документы могут храниться как на защищенном сервера оператора, так и на локальном компьютере).

    Система СБИС работает в режиме онлайн и доступна на любом устройстве с выходом в интернет. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется. Для подключения к СБИС, необходимо обратиться к своему менеджеру ЦВ «ПРОТЕК», подписать соглашение о переходе на электронный документооборот, зарегистрировать свой личный кабинет на sbis.ru и получить первые электронные документы в папке «Входящие».
    Протек предлагает возможность аптекам подключить электронный документооборот через программу Эприка.

    По всем возникающим техническим вопросам вы можете обращаться по тел. 8-800-100-33-06 или к вашему менеджеру ЦВ «ПРОТЕК».

  • Описание СБиС

    СБиС++ — отчетность через Интернет.

    Программный комплекс «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет организовать электронный защищенный и юридически значимый документооборот с различными контролирующими органами:

    • Федеральной налоговой службой
    • Пенсионным фондом Российской Федерации
    • Федеральной службой государственной статистики
    • Фондом социального страхования
    • Росприроднадзором
    • Росалкогольрегулированием
    • Службой по тарифам


    «СБиС++ Электронная отчетность» — это универсальный инструмент, позволяющий, в отличие от других программ, и создать отчет, и отправить его по телекоммуникационным каналам связи.

    Со СБиС++ налоговая инспекция открыта для вас круглосуточно. Больше не нужно стоять в очередях – просто отправьте отчет со своего рабочего места до 24.00 последнего дня сдачи отчетности и можете быть уверены, что ваш отчет доставлен.

    СБиС++ учитывает все последние изменения в законодательстве, и Вам больше не нужно их отслеживать, искать и покупать новые бланки. Теперь у вас всегда под рукой правильные формы, снабженные комментариями специалистов по их заполнению.

    «СБиС++ Электронная отчетность» включает в себя комплекс функций и дополнительных возможностей, которые максимально облегчат Вам работу.

    Помощь в заполнении отчетности. Программа содержит все необходимые нормативные документы, необходимые бухгалтеру, интеллектуальную автообновляемую справку по заполнению налоговых деклараций. Контекстная помощь подскажет Вам, что должно быть указано в каждой графе вашего отчета.

    Налоговый календарь напомнит Вам о сроке сдачи отчета. Причем в зависимости от вашей системы налогообложения, программа предложит только те отчеты, которые нужны именно Вам.

    Авторасчет при заполнении отчетов сократит вашу рутинную работу. Если данные заведены в программу, то соответствующие поля документов автоматически заполняются.

    Проверка отчетности страхует вас от ошибок в документах. Камеральная проверка, а также форматно-логический контроль всей отчетности на предмет соответствия форм и правильности их заполнения позволят Вам избежать даже самых мелких ошибок и с первого раза сдать отчетность.

    Оценка налоговых рисков позволяет Вам взглянуть на ваш бизнес глазами налогового инспектора и своевременно принять меры к улучшению финансовых показателей.

    Финансовый анализ дает Вам полную и достоверную картину о финансовом состоянии предприятия, а также рекомендации по устранению всех обнаруженных недостатков.

    Наша программа - находка для бухгалтерии еще и потому, что избавляет вас от несметного количества бумаг. Все документы хранятся в электронном архиве на вашем компьютере, вы легко можете найти любой отчет в своей базе. И, что самое главное, вы не зависите от оператора связи: если вы расторгли договор с оператором, все документы остаются у вас, они никогда не попадут к конкурентам.

    Кроме того, СБиС++ обеспечивает действительно защищенный документооборот. Перед отправкой ваша отчетность шифруется, а ее расшифровка происходит только после получения в контролирующем органе. Таким образом, ваша информация надежно защищена в любой момент ее доставки.

    Отчетность в СБиС – это просто, быстро и надежно. А еще – удобно, ведь «СБиС++ Электронная отчетность» - это не только система электронного документооборота. СБиС++ это еще и:

    ваш личный помощник при заполнении отчетов - все инструкции под рукой;

    возможность проверить свою отченость "глазами" налогового инспектора;

    оценка риска проведения выездной налоговой проверки в вашей компании;

    финансовый анализ компании с формированием рекомендаций для управляющего.

    Перенос программы СБиС на другой компьютер

    Перенос программы СБиС++ на другой компьютер

    Опишем порядок действий при переносе программы СБиС++ на другой компьютер или при переустановке операционной системы.

    1. Подготовьте ключи ЭЦП

    Убедитесь, что у вас есть копия ключей ЭЦП на съемном носителе. Если ключи лежат в реестре (т.е. вы не используете флешку при работе с программой), то скопируйте ключи из реестра на флешку (смотрите инструкцию по копированию ключей).

    2. Запишите номер лицензии Крипто-ПРО

    В СБиС запустите протокол проверки системы (меню Сервис/Протокол проверки) и найдите в нем номер лицензии на Крипто-ПРО. Он будет выглядеть примерно так: 3636R-0101T-GVF56-FF4ER-78TRY. Запишите его.

    3. Сделайте копию базы данных

    Зайдите в папку, в которой установлена программа (например C:\СБИС++ Электронная отчетность\) и скопируйте находящуюся там папку "db" на съемный носитель. Это ваша база.

    4. Скачайте дистрибутивы.
  • Дистрибутив программы СБиС++ Электронная отчетность (локальная полная версия, если только у вас не тариф "уполномоченная бухгалтерия")
  • Дистрибутив программы КриптоПРО (32 или 64 бит в зависимости от вашей операционной системы)
  • Дистрибутивы CheckXML и CheckXML-UFA

    Все дистрибутивы (или ссылки на них) можно найти в разделе Скачать на этом сайте.

    Подготовительный этап закончен, теперь переходим к установке. Установка программы должна производиться с правами администратора (да и последующая работа желательно тоже).

    5. Установите КриптоПРО

    Запустите дистрибутив и пройдите мастер установки (устанавливать из под админа!) Если хотите потом ключи записать в реестр, то добавьте его в считыватели (откройте крипто-про CSP и и на закладке Оборудвание нажмите Настроить считыватели и добавьте реестр). Введите серийный номер лицензии крипто-про (см. соответствующую инструкцию).

    6. Установите СБиС

    Запустите дистрибутив и пройдите установку до шага, на котором предлагается запустить программу после установки. Снимите галочку, запускать не надо, просто закончите установку и все (ничего страшного, если программа запустится, в таком случае сразу выйдите из нее ничего не сохраняя). Замените папку "db" на новом компьютере сохраненной ранее копией. Откройте СБиС и проверьте, что в базе есть все ваши налогоплательщики

    7. Установите CheckXML и CheckXML-UFA

    Запустите дистрибутивы и установите. При установке УФЫ на определенном шаге надо будет отметить, что требуется установить Firebird.

    8. Настройка СБиС

    Уберите сертификаты у ответственных лиц и подключите их заново, но уже с нового носителя (с флешки или из реестра, предварительно туда их скопировав). Как это сделать смотрим соответствующую инструкцию.

    Проверьте пути к программам CheckXML и CheckXML-UFA в меню Сервис/конфигурация задачи / закладка Параметры ПФ)

    На этом перенос программы закончен. Осталось только убедиться в работоспособности, для этого запросите выписку из егрюл или получите какие-нибудь ответы. Если все пройдет без ошибок, то можно радоваться.

    © ООО "Ассистент-Бухгалтерия", г. Новосибирск, пр-т Димитрова, д.7, оф.310, тел. (383) 363-17-92, 363-17-91

  • Электронный документооборот

    Электронный документооборот

    Мы партнеры ООО "Тензор" - разработчика программы электронной отчетности и документооборота СБиС++.

    Ознакомиться с программой Вы можете установив Демоверсию СБиС++.Это так называемый "толстый" клиент.

    Зайдите на сайт online.sbis.ru и по надписи Демо Вы можете зайти в "тонкого" клиента и ознакомиться с его возможностями.

    Если Вы уже получили документы как Российское предприятие или ИП можете зарегистрироваться в "тонком" клиенте по Вашему адресу электронной почты.

    По вопросам подключения к СБиС++ и получения электронной подписи (ЭП) обращайтесь к нам по телефонам или по электронной почте atdh@mail.ru .

    В электронном письме на подключение укажите Фамилию Имя и Отчество контактной особы, должность, систему налогообложения, ИНН вашего предприятия (для юрлица и КПП), телефон для связи, адрес офиса.

    Вторник, 04.10.2016, 03:52
    Приветствую Вас Гость

    Направления электронного документооборота СБиС

    Основные направления электронного документоборота Что такое электронный документоборот

    "СБиС++ Электронный документооборот" для обмена счетами-фактурами - полезный и эффективный продукт. Используя эту систему Вы сокращаете расходы на ведение документооборота на 60-80% и в десятки раз ускоряете процедуру оформления сделок, а также облегчаете работу ключевых отделов офиса: бухгалтерии и отдела продаж.


    Бухгалтерия

    Электронные счета-фактуры в СБиС++ значительно облегчат работу вашей бухгалтерии: от поставщиков вы будете получать только правильно оформленные документы, а, значит, у бухгалтера не будет проблем с зачетом НДС;

    • СБиС++ сам отметит в вашей учетной системе, что подписанный экземпляр документа получен, и избавит бухгалтера от необходимости перебирать в конце месяца кипу бумажных счетов-фактур.
    • СБиС++ отлично подходит для работы с электронными счетами-фактурами, так как не только быстро доставляет их по каналам связи до контрагента, но и гарантирует правильность их оформления. Тем самым для покупателя снижается риск отказа в зачете НДС, а для продавца — потери времени на переделки документов.

    Используя стандарты EDI, СБиС++ также автоматически загрузит входящие фактуры и накладные в вашу систему, в разы сокращая затраты на их ввод. Отдел продаж

    Часто менеджеры назначают встречи только для того, чтобы подписать документы. Это отвлекает их от поиска новых клиентов. Используя СБиС++, вы не только значительно сократите эти затраты на документооборот, но и в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок. Каким образом?

    1) Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе. Например, в 1С. Благодаря системе интеграции, СБиС++ автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом (счет, накладная, или акт и счет-фактура), так и по отдельности. Загруженные документы отображаются в привычном виде.
    2) С помощью СБиС++ вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Конечно, документы надежно шифруются. А для отправки как одного, так и сотни документов достаточно пары кликов.
    3) Спецоператор СБиС++ гарантирует оперативную доставку документов до вашего партнера. Получив документы, партнер добавляет к ним свою электронную цифровую подпись и отправляет копию с двумя подписями вам.
    4) Для получения документов с юридически значимой подписью достаточно нажать одну кнопку. Причем подпись контрагента в них будет наглядно отражена. Все, сделка оформлена — и у вас, и у партнера полностью подписанный комплект документов.

    Документооборот в госорганах

    Чтобы организовать полноценный межведомственный электронный документооборот, приходится провести ряд мероприятий:
    - согласовать стандарты обмена и форматы документов;
    - организовать удостоверяющий центр для выдачи юридически значимых ЭЦП и поддержания инфраструктуры открытых ключей;
    - разработать программу и конвертеры для стыковки между разнородными информационными системами различных ведомств;
    - на основании закона об ЭЦП разработать внутриведомственные регламенты, положения и инструкции;
    - разработать и заключить отдельные соглашения с каждой организацией и ведомством, которые участвуют в обмене документами;
    - контролировать сроки и регламенты обмена документами;
    - организовать защищенные каналы связи и доставки документов.

    СБиС представляет готовое технологическое решение для всего комплекса задач, возникающих при организации электронного документооборота. Система связывает различные ведомства и организации в единую сеть защищенного электронного документооборота.

    Межведомстенный электронный документооборот необходим организациям, которые работают с единой базой данных.

    Например, уже сейчас с помощью СБиС стало возможным осуществлять документооборот между Федеральной службой судебных приставов и другими ведомствами. Взаимодействуя с Управлением налоговой службы, Пенсионным фондом, Управлением миграционной службы, Управлением социального страхования, ГИБДД, МВД, банками, приставы получают возможность ускорить исполнительное производство. Использование современных защищённых электронных каналов связи делает работу ФССП более мобильной, значительно снижает трудозатраты.

    Подключившись к СБиС, вы получаете возможность обмениваться документами с более чем 500 000 организациями по всей стране, которые уже подключены к системе.

    Обмен бизнес-данными EDI

    Традиционно считается, что EDI-технологии нужны только крупным компаниям и торговым сетям. Однако, это не так. Они приносят существенный эффект даже в средних и малых компаниях, так как меняют бизнес-процессы. EDI позволяет снизить влияние человеческого фактора при обмене бизнес-информацией.

    Как у вас сейчас организованы закупки? Ваши снабженцы по прайсам поставщиков составляют заказы, включая в них требуемые позиции. Название кодов у вас и поставщиков различаются, их приходится сопоставлять вручную, а это очень трудоемко, к тому же велика вероятность ошибок.

    С помощью СБиС вы сможете использовать единые коды номенклатуры а, значит, заказы можно будет формировать автоматически.

    В ответ на заказ вы получаете счет, в котором указаны фактические цены и количество товаров для поставки. Вы уверены, что указанные в счете цены минимальны? А может быть, вы переплачиваете поставщику и заодно вашему снабженцу? В СБиС реализована технология контроля закупочных цен по прайсам различных поставщиков, а также по счетам от конкурентов.

    После оплаты счета вы получаете приходную накладную. Если она поступает в неформализованном виде, то процесс оприходования часто затягивается. Ведь если номенклатурные номера разные, то определить, какой именно товар поступил, можно только визуально. Если же приходная накладная в EDI-формате поступает в СБиС, то оприходование происходит без потерь времени, а значит, товар будет быстрее доставлен вашим покупателям.

    Для удобства EDI-документы в СБиС, как и в жизни группируются по договорам. На рабочем столе вы видите только текущие сделки, ничего лишнего. Причем по каждой сделке СБиС подскажет о том, какой следующий документ должен быть подготовлен.

    С помощью СБиС вы будете держать под контролем ключевые сделки. Одно нажатие, и вы увидите всю историю по движению документов, сможете отслеживать изменение суммы, а также номенклатуры товаров. Удобно, что СБиС прямо в документе подсветит, какие позиции по накладной были недопоставлены, а по каким выявился излишек.

    Внедрив EDI-технологии, вы сможете найти действительно крупных поставщиков или покупателей.

    Делопроизводство

    В приемную руководства ежедневно поступают десятки документов по электронной почте, факсу, или на бумаге. Претензия от контрагента, оставленная без ответа, может привести к судебному разбирательству, потерянное письмо из налоговой по уплате недоимки — к крупным штрафам. Как сделать так, чтобы все важные документы были зарегистрированы и рассмотрены вовремя?

    Благодаря тщательно отработанной технологии автоматизации делопроизводства, СБиС разложит все документы «по полочкам», вовремя сообщит о них ответственным, а «забывчивым» поможет ответить в срок.

    Хозяйственная служба, ИТ-отдел, кадры, юристы — все эти подразделения являются вспомогательными. Чаще всего они работают по заявкам.

    Часто процесс согласования заявки занимает больше времени, чем ее выполнение. Если же работать по устным заявкам, то можно потерять контроль над ситуацией. СБиС предоставляет вам удобный инструментарий для организации делопроизводства таких служб.

    Работа с электронными заявками в СБиС упрощает их регистрацию и согласование. СБиС значительно сократит время выполнения таких заявок за счет использования функциональных заданий — заявка пишется на подразделение, а выполняет ее свободный сотрудник.

    СБиС поможет вам объективно оценить качество работы таких служб с помощью наглядных отчетов, отражающих очередь заявок, скорость их обработки и производительность каждого сотрудника.

    Контроль заданий и поручений

    Как вы обычно даете поручения? По телефону, при встрече, или даже в коридоре? А как проверяете их исполнение? Вспомнили — хорошо, нет — дело утонуло. Если пытаться запомнить все, то голова просто взорвется, а иначе сотрудники будут заявлять: «Вы этого не говорили!».

    Используя СБиС, вы поймете, насколько просто давать поручения, все держать под контролем, и приучите всех сотрудников выполнять дела в срок.

    Дать поручение в СБиС – это указать исполнителя, что нужно сделать, к какому сроку и с какой важностью. Все! Дальше система сама напомнит исполнителю, что пора приступать к работе, а потом и вам, когда нужно будет проверить результат.

    В отличие от других систем, СБиС тотально контролирует все работы сотрудников компании. В любой момент вы можете посмотреть, сколько заданий «висит» на сотруднике или целом подразделении, занимается он срочными делами или «текучкой», сколько уже потрачено времени, а сколько еще осталось и т. д.

    Вы по достоинству оцените наглядный отчет об исполнительской дисциплине в СБиС, который покажет, кто из ваших сотрудников работает четко и заслуживает поощрения, а кто не справляется со своими обязанностями.

    Разложили всю работу «по полочкам», написали инструкцию. Но, чтобы она заработала, надо обязательно донести ее до каждого, ознакомить «под роспись», А если ее необходимо изменить, как поступать? Опять бегать за всеми, чтобы получить подписи, или устраивать бесчисленные собрания? Неудобно!

    СБиС все упрощает:
    Вы готовите приказ, причем можно прикрепить уже готовый документ Word.
    Указываете список рассылки, причем можно одним нажатием выбрать хоть целый департамент с сотней сотрудников. Еще одно нажатие - и документ уйдет сразу всем.
    Кто-то прочитал быстрее, кто-то медленнее, но главное прочитали все и вы это четко видите!

    Еще пример. Перед собранием акционеров нужно разослать отчет нескольким десяткам людей из разных подразделений. Каждый раз выбирать их из справочника утомительно, да можно и забыть кого-то, поэтому в СБиС реализована специальная технология сохранения списков рассылки.

    Используя СБиС, отговорку «а я не читал!» в своей организации вы больше не услышите.

    Управление проектами

    Вам знакома ситуация — деньги вкладываются, все работают, а результата нет. Никто не может сказать, сколько уже потратили на эту работу, а сколько еще осталось. Никто ни за что не отвечает. Как вылезти из этой управленческой «трясины»?

    Методика проектного управления в СБиС будет незаменима для вас. Вместе со СБиС вы составите четкий план каждого проекта, определите ключевые вехи и сможете по ним контролировать его выполнение. Используя СБиС, вы узнаете, сколько поручений было дано на каждом этапе проекта, сколько времени и денег понадобилось для их исполнения, а также какие поручения более всего затянули проект.

    Люди — это основа любого проекта. А ведущие специалисты всегда на вес золота. Вы уверены, что ведущие специалисты работают на ключевых проектах? Может быть, они завалены текучкой и поэтому не сдают проекты в срок? Личный планировщик в СБиС поможет им организовать свое время, а вам — четко понять, куда уходят силы наиболее ценных сотрудников. Технология проста: заполняя свое расписание, сотрудники связывают работы с проектами, которые ведет компания, что позволяет вам затем получить наглядную сводку затрат времени как по проектам в разрезе сотрудников, так и наоборот.

    Умный электронный архив в СБиС поможет вам держать в порядке всю проектную документацию, так как все документы по проекту будут загружены в систему и структурированы по этапам.

    СБиС также обладает мощными инструментами для коллективной работы. Система тщательно контролирует изменения документов, гарантируя, что все участники проекта работают только с их актуальными версиями.

    Электронный архив

    Где у вас хранится договор с контрагентом, подписанный год назад? В бухгалтерии? В юридическом отделе? Или у менеджера, который работал с ним? Скорее всего, копию имеет каждый! А на поиск оригинала можно потратить целый день.

    СБиС наведет порядок в документах, так как бумаги будут храниться и регистрироваться в одном месте, а все заинтересованные будут работать с электронными копиями. СБиС не только найдет любой документ за секунды, но и избавит ваши кабинеты от шкафов с архивами, а стол — от стопок бумаг.

    Работать с документами в СБиС быстро и удобно — вы сможете создать свои виртуальные папки и собрать в них самые важные для вас документы, будете держать их под рукой.

    Акты сверок с контрагентами

    Казалось бы, что сложного – распечатать акты сверки с контрагентами, разослать и дождаться подтверждения расчетов. А как это происходит на самом деле? Законодательство обязывает нас проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой отчетности и в ряде других случаев. Кроме того, сейчас стало хорошим тоном делать это и при закрытии этапов работ или расчетов по договору. Это даже для средней организации сотни, а то и тысячи актов сверок в год. Их нужно распечатать в двух, а то и трех экземплярах, согласовать с менеджерами, бухгалтерией и руководством, отвезти лично или отправить по почте, а потом ждать ответа и, не исключено, поторапливать контрагентов по телефону. А если при сверке возникнут разногласия? Поднять первичные документы, найти расхождения, исправить, заново обменяться актами… Долго и трудоемко.

    В результате, потратив столько времени и сил, можем ли мы сказать, что все сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, отраженные в нашей отчетности, проверены и документально подтверждены? Знаем ли мы, сколько актов согласовано, сколько получено разногласий с контрагентами, да и просто – где сейчас находятся акты по конкретным организациям, скажем, двухлетней давности? Вряд ли. А зачастую к этому добавляются недобросовестность, отпуска и увольнения сотрудников, медленная работа почты и курьеров, беспорядок в архиве и плохая организация хранения документов на рабочих местах. Получается полная неразбериха.

    Между тем, свои расчеты с бюджетом мы уже привыкли сверять через Интернет, например, при помощи системы электронного документооборота СБиС. Нам уже и в голову не приходит распечатывать бланки, заполнять их, подписывать, выстаивать очереди к налоговым инспекторам или на почту. Сверка происходит «между делом». А ведь количество сверок с юридическими лицами несравнимо выше, чем с контролирующими органами. Так почему бы нам не использовать этот же проверенный, хорошо отлаженный механизм и для организации сверки расчетов с контрагентами?

    Безбумажные акты сверок СБиС отправляет контрагентам мгновенно, а для получения ответного документа из любой географической точки требуется всего несколько минут. И уж конечно не нужно тратить деньги на распечатку, почтовые и курьерские услуги. В электронном виде происходит согласование документов и внутри организации. СБиС сам пройдет по нужному маршруту и соберет подписи. Более того, система электронного документооборота СБиС всегда сообщит, где ваш акт задержался внутри организации, отправлен ли он контрагенту, получен ли ответ, есть ли разногласия. За один день можно отправить, получить и обработать сотни документов. Быстрее и проще? Несомненно.

    Все акты сверок, заверенные ЭЦП, теперь будут храниться в электронном виде в едином реестре. Со СБиС не важно, кто начал сверку - менеджер или бухгалтер, вы или ваш контрагент. И бухгалтер, и менеджер, и руководитель будут видеть всегда одну и ту же информацию. Никаких потерь данных, никаких документов-дублеров – только актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов. Акты сверок в СБиС не затеряются в потоке другой корреспонденции, найти нужные документы очень просто. И конечно, СБиС не позволит вам пропустить входящий акт или задержку ответа от контрагента. А на возникшие при сверке разногласия СБиС сам обратит внимание бухгалтерии и менеджера. Теперь вы на самом деле контролируете ситуацию, и результаты ваших сверок в полном порядке.

    Думаете, электронные акты будут выглядеть по-другому и придется к этому долго привыкать? В СБиС они точно такие же, как на бумаге. И даже сведения о том, кто и когда подписал документ электронной цифровой подписью, отображаются наглядно.

    Все еще сомневаетесь, вдруг «без бумажки» сверка не будет действительна? Согласно закону «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. А с момента принятия закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи» электронный документ, подписанный ЭЦП, которая заменяет подпись и печать на бумаге, абсолютно равнозначен бумажному. Его в случае необходимости даже можно предоставлять в суд.

    Так стоит ли продолжать сверяться с контрагентами на бумаге или делать это с использованием системы электронного документооборота СБиС, а освободившееся время потратить с большей пользой? Ответ очевиден. Ну, а послать письма или встретиться с поставщиками и покупателями лично можно и по более приятным поводам – чтобы обсудить новые перспективы развития бизнеса или просто поздравить с праздником.

    IT-блог: Дневник

    Сбис++ документооборот инструкция

    Скачать Сбис++ документооборот инструкция >> Скачать (ссылка)


    Информация о файле:
    Добавлен: 22.07.2015
    Скачали: 206
    Рейтинг: 320 из 1071
    Скорость загрузки: 50 Mbit/s
    Файлов в категории: 199


    Документооборот с контрагентами. Создание и отправка документов контрагенту; получение документов; сверка взаиморасчетов; согласование и
    Программа | СБИС Электронная отчетность

    Описание интерфейса программы. Работа с Описание структуры программного комплекса СБиС++. Работа с Электронный документооборот.
    Документация | СБИС Электронная отчетность

    Обновление СБиС++ Электронная отчётность и документооборот для уполномоченный бухгалтерий 2.4.75 (многопользовательская конфигурация).
    Руководство пользователя по главам | СБИС

    Перейти к разделу 5.Настройка документооборота в ЛК СБИС - Нажмите «Зарегистрироваться». Вы попадете на сайт — в свой личный
    Руководство пользователя - Общие принципы СБиС++

    «СБиС++ электронная отчетность и документооборот» - единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все
    Инструкции по работе с системой СБиС++

    СБИС++ Электронная отчетность и документооборот, синхронизация "толстого" и "тонкого" клиента, выписки из ЕГРЮЛ, сдача отчетности в госорганы системы, включая расширенный аналитический блок и электронного документооборота с контрагентами. 310.7M, 16.07.15 Отзывы о системе. использовать СБИС не только для сдачи бухгалтерской отчетности, но и для электронного документооборота с контрагентами. Отзывы о системе. Электронный документооборот · Удостоверяющий центр и Отзывы о системе: Мы считаем, что СБИС Электронная отчетность и документооборот. Электронный документооборот · Удостоверяющий центр и Отзывы о системе: Мы считаем, что СБИС Электронная отчетность и документооборот.