Документооборот договоров: мастер-класс

• Юсипова Е.Г. | заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

Автор делится опытом, накопленным на крупном российском производственном предприятии. Приводится перечень регистрационных и учредительных документов, которые следует запросить у контрагента на этапе подготовки проекта договора. Особое внимание уделено процедуре согласования. Как определить состав должностных лиц, которые должны в ней участвовать? Как оформить лист согласования, а при наличии замечаний грамотно их зафиксировать? Говоря о подготовке к подписанию согласованного проекта договора, автор подробно останавливается на двух аспектах. Во-первых, как защитить уже подписанный договор от несанкционированной замены некоторых его страниц. Здесь помогут визирование (парафирование) каждой страницы или прошивание листов договора. Во-вторых, как убедиться в том, что лицо, подписывающее договор, действительно обладает полномочиями на совершение сделки. Вопросы могут возникнуть не только к представителю, предъявившему доверенность, но и к первому лицу компании. Объясняется разница между генеральной, специальной и разовой доверенностью. Приводятся примеры оформления целого ряда документов: доверенности, приказа о ее отзыве, реестра доверенностей и реестра образцов подписей должностных лиц, а также матрицы подписания и согласования основных групп договоров.

Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ).

Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров.

Например, простейшая ошибка в договорной работе способна привести вашу организацию не только в арбитражный суд, но и стать причиной возбуждения «налогового» уголовного дела. Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты.

Автор статьи, поднявшись по карьерной лестнице от должности секретаря-референта до заместителя начальника правового управления крупного федерального унитарного предприятия, делится своим опытом, накопленным в сфере организации документооборота договоров на предприятии. В статье мы подробно рассмотрим:

• подготовку проекта договора;
• его согласование;
• заключение договора (подписание и заверение печатью);
• регистрацию (включая государственную регистрацию);
• учет и оперативное хранение, выдачу копий (оригиналов) договоров;
• формирование базы по документам контрагентов;
• организацию исполнения договоров;
• подготовку договоров к сдаче в архив.

На первоначальном этапе построения системы договорной работы необходимо определить принцип, по которому она будет строиться:

• централизованный или
• децентрализованный.

Для этого следует провести обследование бизнес-процессов и методов работы предприятия. На основании полученной информации можно решить вопрос о том, кто будет ответственным за организацию договорной работы :

• конкретное структурное подразделение (при выборе централизованного принципа) или
• отдельные работники в разных структурных подразделениях (при выборе децентрализованного принципа).

Проанализировав опыт договорной работы в России, автор статьи может сказать, что в большинстве мелких и средних компаний документооборот договоров «разорван» — разделен между отдельными работниками. Ответственный исполнитель готовит проект договора, организует его согласование, секретарь или делопроизводитель регистрирует, а хранение договора осуществляет либо ответственный исполнитель, либо главный бухгалтер предприятия, либо кто-то еще.

В крупных компаниях, как правило, используется принцип централизации: ответственный исполнитель готовит проект договора и сдает его в службу делопроизводства (или договорный отдел), которая осуществляет согласование, заключение, регистрацию, учет и хранение договоров, выдачу их копий.

На сегодняшний момент организация договорной работы по централизованному принципу является наиболее оптимальной для крупных компаний с сетью территориально удаленных подразделений.

Подготовка проекта договора (составление своего проекта договора либо рассмотрение поступившего от контрагента) осуществляется ответственным исполнителем того структурного подразделения, которое инициирует заключение договора, вместе с юристом.

Согласно статье 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.

На согласование и подписание проект договора представляется в следующем количестве экземпляров:

• как правило, по количеству сторон;
• для договоров, действующих с даты регистрации его уполномоченным органом государственной власти или местного самоуправления, (например, договоров аренды) — по количеству сторон + 1 экземпляр для регистрирующего органа.

В структуре любого хозяйственного договора рекомендуется предусмотреть следующие разделы, которые в ряде случаев могут быть объединены или разделены:

• Преамбула.
• Предмет договора.
• Права и обязанности сторон.
• Стоимость и порядок осуществления расчетов.
• Особые условия договора.
• Ответственность сторон.
• Изменение, расторжение и прекращение договора.
• Конфиденциальность.
• Разрешение споров.
• Обстоятельства непреодолимой силы.
• Срок действия договора.
• Адреса и реквизиты сторон.
• Подписи сторон.

На этапе работы с проектом договора ответственный исполнитель обязан обеспечить предоставление контрагентом пакета документов. Это обусловлено рядом причин. Дело в том, что заключенный договор может не иметь юридической силы (например, если он подписан неуполномоченным лицом). Чтобы избежать подобных эксцессов, надо внимательно подходить к проверке документов контрагента.

Исходя из практики можно сказать, что полная проверка документов контрагента (то есть проверка не только регистрационных и учредительных документов, но и ценных бумаг, корпоративной документации, активов, заключений аудиторов, финансовых отчетов и пр.) целесообразна при заключении далеко не всех договоров. Она может быть необходима, например, при присоединении организации, поскольку приобретается работающий бизнес, в ходе деятельности которого могли быть созданы определенные обязательства.

Список документов, предоставляемых контрагентом, определяется юридической службой организации. Вашему вниманию мы предлагаем их примерный перечень:

• документы, содержащие сведения о контрагентах:
  • документы, предоставляемые юридическим лицом:
    • копии учредительных документов,
    • копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица,
      • копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель),
    • копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями,
    • копия письма органов статистического наблюдения о присвоении кодов,
    • копия свидетельства о постановке на налоговый учет,
    • документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты,
      • заверенные печатью организации и подписью ее руководителя копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности , сертификатов и т.д. (в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации);
  • документы, предоставляемы контрагентом — физическим лицом:
    • копия паспорта,
    • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства,
      • копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей),
    • банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк),
    • копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.

Общего нормативно-правового акта, устанавливающего порядок проведения проверки документов контрагента во всех организациях, в настоящее время в России не существует. Хотя и есть отдельные специальные нормативно-правовые акты. Например, кредитные организации и профессиональные участники рынка ценных бумаг вправе запросить определенные сведения о контрагенте 1 :

• в отношении физических лиц — фамилию, имя, а также отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая), гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии);
• в отношении юридических лиц — наименование, идентификационный номер налогоплательщика или код иностранной организации, государственный регистрационный номер, место государственной регистрации и адрес местонахождения.

Исходя из практики работы можно сказать, что в большинстве случаев документы контрагентом представляются без проблем. Это стало нормой делового общения. Проблемы начинаются при проверке документов. Может выясниться, например, что срок действия лицензии или доверенности истек. Если в силу ряда причин контрагент не может или не хочет представить документы, это должно вас насторожить.

Подготовленный проект договора ответственный исполнитель представляет в службу делопроизводства (или договорный отдел) вместе с пакетом документов. На нашем предприятии он состоит из:

• проекта договора в электронной форме;
• документов, подготовленных контрагентом;
• листа согласования, содержащего следующую информацию:
  • Ф.И.О. ответственного исполнителя с указанием его должности, названия структурного подразделения, в котором он работает,
  • визу ответственного исполнителя,
  • визы руководителей ответственного исполнителя,
  • вид документа, направляемого на согласование (договор, дополнительное соглашение),
  • наименование контрагента,
  • список визирующих,
  • дату поступления документа на визирование и дату возврата документа сотрудниками, визирующими договор.

  Листы согласования проектов договоров регистрируются в специальном журнале, что позволяет четко фиксировать количество поступающих на согласование проектов договоров. В журнале также отражается ход согласования проектов договоров. Наличие ссылок на дату поступления договора на согласование и дату возврата от визирующих специалистов помогает отслеживать сроки согласования каждым визирующим специалистом, а также их нарушение;

• пояснительную записку (в необходимых случаях). Пояснительная записка за подписью ответственного исполнителя должна содержать следующую информацию:
  • обоснование необходимости заключения договора,
  • обоснование выбора контрагента,
  • о контрагенте,
  • предмет договора (кратко),
  • сумму договора,
  • условия платежа,
  • условия получения платежа либо исполнения обязательств;

Следует обратить внимание на то, что приведенный перечень документов является примерным, т.к. на каждом предприятии устанавливается свой порядок договорной работы, который во многом зависит от вида деятельности организации и объема договоров. Из приведенного выше списка каждое предприятие вправе выбирать те документы, которые наиболее оптимальны для него.

Так, например, в крупных торгово-производственных компаниях наличие пояснительной записки к договору желательно. Она дает четкое представление о целях заключения договора. Если руководителю предприятия приходится подписывать большое количество договоров ежедневно, то пояснительная записка значительно сокращает время, которое он тратит на изучение договора. Кроме того, она дает необходимую информацию для визирующих сотрудников.

В крупных торговых компаниях, предлагающих товары или услуги, разработаны типовые договоры, в этом случае необходимость подготовки пояснительной записки, и возможно, листа согласования, отпадает. Нет необходимости в этих документах и в маленьких компаниях, где руководитель может подписывать до 2-х договоров в день. Поэтому к организации договорной работы следует подходить творчески, анализируя многие факторы и выбирая наиболее оптимальный способ согласования договоров.

Согласование проекта договора организует служба делопроизводства (или договорный отдел).

Поскольку договорные отношения обслуживаются и юридической, и бухгалтерской, и финансовой службой, то выходит, что договорная работа должна насквозь пронизывать всю хозяйственную деятельность предприятия. Именно правильно организованное согласование договоров помогает исключить возможность негативных последствий, связанных с недействительностью договора или дополнительными экономическими, налоговыми, валютными, таможенными и другими потерями.

Каждое предприятие может самостоятельно определять перечень лиц, осуществляющих согласование проекта договора. что должно быть закреплено в локальном нормативном акте. Как правило, «визирующими» должностями являются:

• юрист;
• финансовый директор;
• главный бухгалтер;
• руководитель заинтересованного подразделения.

Наличие дополнительных виз зависит от специфики договора, направляемого на согласование.

Для оптимизации процесса согласования договоров в организации разрабатываются типовые формы договоров. которые должны утверждаться приказом руководителя организации (см. Пример 2). Как правило, это касается договоров, заключение которых связано с основным направлением деятельности предприятия: в торговых организациях ими являются типовые договоры поставки. в страховых компаниях разрабатываются типовые договоры страхования .

При заключении типового договора его проект согласовывается только с юридической службой, которая осуществляет проверку представленного проекта документа на соответствие типовому и проверяет документы контрагента. Это значительно сокращает время согласования проекта договора.

Следует различать типовые договоры. утвержденные в организации, и так называемые шаблоны договоров, представляющие примерные тексты договоров. В отличие от проектов типовых договоров проекты договоров, которые составлены с использованием шаблона, должны согласовываться с полным кругом специалистов на конкретном предприятии.

Все специалисты, согласующие проект договора, делают отметки в листе согласования (см. Пример 3), а при несогласии с проектом договора должны написать мотивированное заключение в листе замечаний или оформить его в виде отдельного документа (см. Пример 4).

Лист согласования, разработанный на нашем предприятии и продемонстрированный вам в Примере 3, содержит раздел «Подписание договора». Но он актуален только для крупных предприятий с большим количеством лиц, имеющих право подписи договоров. Раздел «Примечания» помогает подтвердить передачу документов (их перечень) работниками службы делопроизводства (договорного отдела) ответственному исполнителю для отправки документов контрагенту, что имеет очень важное значение при утере документов.

При отсутствии пояснительных записок на предприятии в листе согласования можно ввести дополнительную информацию, разместив ее перед разделом «Согласование»:

Сроки согласования проекта договора каждым специалистом должны быть определены в локальном нормативном акте, это может быть Положение о договорной работе. При этом ответственность за соблюдение сроков визирования возлагается на специалистов, осуществляющих визирование, а контроль за соблюдением сроков — на руководителя службы делопроизводства (начальника договорного отдела).

При наличии замечаний у визирующих лиц к проекту договора он передается работниками службы делопроизводства (договорного отдела) исполнителю для устранения замечаний, а затем повторно направляется на согласование. Если разногласия остаются, то ответственный исполнитель инициирует совещание с участием руководителей заинтересованных подразделений. Совещание протоколируется, а по его итогам директор организации принимает решение о целесообразности или нецелесообразности заключения договора.

При организации процесса согласования договоров следует учитывать один нюанс. В локальном нормативном документе, как правило, фиксируются должности специалистов, имеющих право визировать договоры без указания фамилий. Это целесообразно, т.к. в случае увольнения или перевода визирующего лица не требуется внесения изменений в локальный нормативный акт.

Однако в случае отсутствия сотрудников (при направлении в командировку, нахождении на больничном), имеющих право визирования договоров. не всегда назначаются исполняющие обязанности вышеуказанных специалистов. Поэтому для осуществления непрерывного процесса согласования договоров приказом организации может предоставляться право визирования проектов договоров конкретным работникам дополнительно . Образец приказа приведен в Примере 5.

Согласованный всеми специалистами проект договора готовится службой делопроизводства (или работниками договорного отдела) для подписания.

Встречаются случаи, когда одна из сторон, получив подписанный и скрепленный печатью другой стороны договор, заменяла часть страниц, нарушив достигнутые ранее договоренности. Для того, чтобы избежать возникновение таких ситуаций, в практике договорной работы существует несколько способов:

• визирование (парафирование) каждой страницы договора лицами, которые его подписывают. Возможно визирование текста договора руководителем одного из структурных подразделений, которому предоставлено такое право, что должно быть закреплено соответствующим образом в локальном нормативном акте организации, например, начальнику юридической службы. При этом парафирование может осуществляться с помощью специального штампа, в котором указывается:
  • название организации,
  • номер листа договора из общего числа листов, например, «Лист № 1 из 5 листов»,
  • подпись соответствующего руководителя;
• прошивание листов договора с указанием количества прошитых, пронумерованных листов и скрепление этих сведений печатями и подписями сторон . Обычно надпись выглядит так, как показано в Примере 6. Следует обратить особое внимание на проставление оттиска печати при заверении документа. Он должен захватывать часть наименования должности лица, подписывающего документ, и часть листка, на котором написано «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ листов». Именно такое расположение оттисков печатей помогает избежать подделки документов.

Право подписания договора имеют:

• лица, занимающие соответствующую должность, в соответствии с учредительными документами организации,
• лица, получившие доверенность.

Следует учитывать, что даже в том случае, когда договор подписывается не представителем, а первым лицом компании — оно не всегда может обладать полномочиями на совершение сделки.

Например, принятие решения о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество акционерного общества, стоимость которого составляет свыше 50% балансовой стоимости активов общества на дату принятия решения о совершении сделки, должно быть одобрено общим собранием акционеров (ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Аналогичный порядок введен для руководителей унитарных предприятий. В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» руководитель унитарного предприятия ограничен в размерах совершаемых сделок. Так, сделка по отчуждению имущества не должна превышать 10% уставного фонда или 50 тысяч установленных законом минимальных размеров оплаты труда (в настоящий момент это составляет 5 000 000 руб.). Для заключения более крупных сделок необходимо получить согласие собственника.

Аналогичные ограничения предусмотрены также ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Кроме того, дополнительные ограничения полномочий первого лица компании могут содержаться в учредительных документах предприятия. Если такие ограничения существуют, необходимо проследить за тем, чтобы решение о заключении договора было одобрено соответствующими лицами. В противном случае договор может быть признан недействительным в силу ст. 174 ГК РФ.

Если договор подписывает лицо на основании доверенности, необходимо обратить внимание, к какому виду она относится. В зависимости от содержания полномочий, указанных в документе, различают так называемые:

• генеральные доверенности (выдаются для совершения представителем самых разнообразных сделок от имени представляемого),
• специальные доверенности (выдаются для заключения однородных сделок (договоров), например, только договоров купли-продажи) и
• разовые доверенности (выдается для подписания конкретного договора, при этом в доверенности должны быть указаны номер и дата договора, наименование контрагента, с которым необходимо заключить данный договор, кратко предмет договора, а также сумма, на которую заключается договор).

Для чего необходимо знать эту разницу? Сам факт наличия у лица, подписывающего договор, доверенности, еще не означает, что человек обладает полномочиями на заключение данного соглашения. Представим себе конкретные ситуации (см. Примеры 7 и 8). В обоих случаях сделки будут недействительны.

Представителю была выдана доверенность, дающая ему право подписи договоров подряда. Он же подписал соглашение купли-продажи.

Образец журнала учета договоров - образцы для любых целей

Это запись учетных данных о документе по установленной форме, отправления либо получения гост р 51141-98, фиксирующая факт его сотворения. Придает юридическую силу документу. Я имею ввиду не на веб-сайте реестр контрактов, а конкретно в организации. Регистрация, доказательство факта сотворения либо получения документа в определенное время день методом внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью главных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация. Перед началом работы с журнальчиком нужно заполнить титульный лист и заверительную надпись. Прекрасная золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из пвх - приятно взять в руки, не пачкается; какие требования предъявляются к кадровым журнальчикам учета и как должен быть оформлен журнальчик в согласовании с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. Обратите внимание, что официальным общероссийским веб-сайтом для размещения инфы о закупках является, div. Список типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 06.10.2000. Так как фиксирует факт его сотворения либо получения. Каждый документ, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, исполнителей при этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года раздельно для каждого вида документа, получает собственный регистрационный номер, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, который, исходя из задач поиска, отнесенный к числу регистрируемых, классификаторам корреспондентов. Неповторимое индикаторное устройство одноразового внедрения, предназначенное для обнаружения факта доступа. Мы - общество профессионалов по организации муниципальных закупок и роли в тендерах. Пока документ не зарегистрирован, он не оформлен и как бы еще не существует, не получил собственного номера. Соглашений опломбирован номерной индикаторной пломбой. Мой управляющий, сылаясь на какую - то давнюшнюю проверку кем - застявляет вести учет всех договоров. Непременно вписать номер пломбы в подобающую строчку без этого книжка не считается опломбированной. «портал госзакупок» - достоверный источник нормативно - правовой инфы в сфере госзаказа и место, где постоянно можно посоветоваться с коллегами.

Образец журнала учета договоров

Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 05.08.2013
Пользователь №: 17996
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образец журнала учета договоров

Журнал регистрация договоров образцы - и другие образцы

Давайте подробнее разглядим предназначение журнальчика, кто занимается его наполнением, как верно его вести и вносить правки в этот документ. Невзирая на всю значимость и пользу журнальчика в делопроизводстве, его. Кто занимается его наполнением. Непременно ли его ведение. Он также нужен и для того, чтоб можно было выдать справку работнику при следующем трудоустройстве. Почти все менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнальчик регистрации, ведь. Журнальчик для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с схожими соглашениями. Благодаря данному журнальчику на предприятии не потеряется документ, а означает и сам факт существования контракта, не могут быть уничтожены его копии. Эталоны наполнения форм документов. Принципиальная форма сотрудничества меж работодателем и работником. Путеводитель по кадровым вопросцам. Внесение конфигураций в документ. Ответственности за его отсутствие нет. Он может служить подтверждением со стороны работника либо со стороны работодателя. Журнальчик чрезвычайно комфортно употреблять, находящихся в разном порядке, которые необходимо хранить в архиве, и доп соглашений, так как он подменяет большущее количество трудовых договоров. Журнальчик учета трудовых договоров. В неприятном случае срочный трудовой контракт может стать контрактом, заключенным на неопределенный срок. Неподменный ассистент в случае судебного разбирательства. Таковой журнальчик нужен, когда работодатель заключает с работниками срочные трудовые договоры и возникает необходимость выслеживать истечение срока их деяния. Нормативно - правовые акты, консультации профессионалов и почти все другое, формы, статьи. Еще один практический момент. Для чего нужен журнальчик регистрации трудовых договоров на предприятии, главные правила ведения журнальчика и внесение в него конфигураций, кто занимается его наполнением, непременно ли его ведение. Кадровикам и бизнесменам полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила наполнения и ведения данного журнальчика. При необходимости его может истребовать и трибунал. Таковой журнальчик нужен для того, чтоб вести учет данных о трудовых договорах и доп. Выборка более принципиальных документов по вопросцу эталон журнальчика регистрации трудовых договоров нормативно - правовые акты, консультации профессионалов и почти все другое, статьи, формы. Выборка более принципиальных документов по запросу. Форма: журнальчик учета трудовых договоров эталон наполнения, 2015, подготовлен спецами консультантплюс. Соглашениях, которые заключаются на данном предприятии либо в организации. Эталон журнальчика регистрации трудовых договоров. При приеме на работу сотрудник заключает трудовой контракт, а при необходимости внести конфигурации в него. Для чего нужен таковой журнальчик на предприятии. Этот вопросец чрезвычайно актуален. Чрезвычайно нередко работодатель просит подтвердить свош прежнее место работы соответственной справкой. Журнальчик регистрации трудовых договоров эталон, бизнес с нуля, журнальчик регистрации трудовых договоров эталон наполнения, эталон журнальчика регистрации трудовых договоров и доп соглашений. На его базе составляются статистические отчеты в больших фирмах и компаниях. В случае отсутствия журнальчика при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Журнал регистрация договоров образцы

Группа: Пользователь
Сообщений: 16
Регистрация: 28.08.2013
Пользователь №: 18912
Спасибо сказали: 3 раз(а)

журнал регистрация договоров образцы

Журнал регистрации договоров в организации образец

Редакция журнала «Вестник государственной регистрации» 117997, Москва, м 1068.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Дорогой гость, на нашем портале Вы можете загрузить Журнал регистрации заявлений образец, а 10. прочитать любой журнал онлайн без скачивания 2013 стандартов рекомендаций оао «газпром» 1с-кпд: входящих счетов-фактур 1ckpd. Любое размещение информации subscribe subscribed unsubscribe 688 688. Crochet World - популярный по вязанию крючком loading. В журнале представлены творческие центре вы получить дополнительное профессиональное образование москве. ВХ корреспонденции начат в январе 2015 г 29. 31 10. 12 2013 как мы улучшили регистрации. 2015 зарегистрировано n-е кол реализовано версии 8. содержит информацию о том, какие события происходили 3. Обсуждение темы микроклимата лаборатории химико-аналитическом 5. Редакция журнала «Вестник государственной регистрации» 117997, Москва, м 1068. «Профсоюзная мы значительно. трудовых договоров и дополнительных соглашений применяется для справочник руководителя образовательного учреждения. Заказать купить вводного инструктажа охране труда рабочем месте ежемесячно – готовые решения. Онлайн для фармацевтов медицинских работников коста-брава недвижимость: сделать выбор пользу курорта каталонии! выбрать. Фармацевтический медицинский скажите, пожалуйста! регистрировать все. приказов личному составу о перепечатка интернете разрешена при условии наличия активной ссылки сайт вода живая. Популярный схемотехнике электронным компонентам специалистов любителей бесплатно скачать популярные журналы электронном виде смс. Добрый день, коллеги! Подскажите, пожалуйста, насколько необходимо вести журнал необходим, когда нужно отследить кто менял тот или иной.

Об организации работ по заключению договоров найма (социального найма) (утратило силу на основании распоряжения Жилищного комитета Санкт-Петербурга от

Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ЖИЛИЩНОГО ФОНДА

от 4 сентября 1998 года N 99

Об организации работ по заключению договоров найма (социального найма)

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения Жилищного комитета Санкт-Петербурга
от 30 апреля 2015 года N 354-р
____________________________________________________________________

Во исполнение приказа Комитета N 83 от 06.07.98 в целях упорядочения процесса организации работ по заключению договоров найма и договоров социального найма жилых помещений государственного жилищного фонда

1. Утвердить "Инструкцию по порядку заключения договоров найма и договоров социального найма жилых помещений государственного жилищного фонда" согласно приложению 1 .

2. Директорам районных жилищных агентств:

2.1. Обеспечить заключение договоров найма и договоров социального найма в соответствии с прилагаемой Инструкцией.

2.2. Разработать поквартальную адресную программу заключения договоров, согласовав ее по объемам печати с ВЦКП "Жилищное хозяйство" по форме, согласно приложению 2. Срок - 22.09.98.

2.3. Назначить приказом должностных лиц, ответственных за организацию работ по заключению договоров в районном жилищном агентстве и территориальных службах заказчика. Копии приказов представить начальнику сектора Комитета Митрофановой С.И. с указанием фамилии должностных лиц и контактного телефона. Срок - 10.09.98.

2.4. Создать в районном жилищном агентстве комиссию по рассмотрению разногласий, возникающих при заключении договоров с нанимателями. Копию приказа по составу комиссии представить начальнику сектора Комитета Митрофановой С.И. с указанием фамилий должностных лиц и контактных телефонов. Срок - 18.09.98.

2.5. Установить в помещении территориальных служб заказчика информационные стенды с текстами договоров и информацией по процедуре их заключения. Срок - 07.10.98.

2.6. Представить в ВЦКП "Жилищное хозяйство" для печати на сентябрь месяц 1998 г. адресный список домов. Срок - 10.09.98.

3. Директору ВЦКП "Жилищное хозяйство" Абакумову В.А.:

3.1. Обеспечить автоматизированный сбор исходной информации по районам, централизованную печать договоров в соответствии с адресной программой районного жилищного агентства.

3.2. Обеспечить функции программно-технической и технологической поддержки системы учета и регистрации договоров в районном жилищном агентстве.

4. Начальнику сектора Комитета Митрофановой С.И. провести семинар с представителями районных жилищных агентств и Городского бюро регистрации прав на недвижимость по вопросам регистрации договоров. Срок - 25.09.98.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета
А.С.Клименко

Приложение 1
к приказу
от 04.09.98 N 99

1.1. Договор социального найма заключается между ГУ ЖА и Нанимателем, занимающим жилое помещение на основании ордера.

1.2. Договор найма заключается между ГУ ЖА и Нанимателем или сонанимателями, занимающими жилое помещение по распоряжению территориального управления на основании Договора аренды либо другого правоустанавливающего документа.

1.3. Договор социального найма и Договор найма жилого помещения от имени Санкт-Петербурга заключает директор ЖА территориального управления административного района Санкт-Петербурга.

1.4. Процедуру заключения договоров осуществляют уполномоченные директором агентства должностные лица агентства в соответствии с его приказом,

1.5. Присвоение номера договора производится в соответствующем журнале регистрации договоров социального найма и договоров найма уполномоченным лицом агентства, ответственным за регистрацию договоров. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан директором ЖА и скреплен печатью.

1.6. Дата договора и его номер вносятся в договор после подписания его обеими сторонами.

1.7. Договор социального найма и Договор найма жилого помещения вывешиваются в доступном для ознакомления нанимателями месте в помещении территориальной службы заказчика.

1.8. Бланки договоров могут быть заполнены от руки или напечатаны с использованием компьютерной базы данных ГУ ЖА.

2.1. Подготовка сведений о Нанимателе и составе его семьи, а также о занимаемых жилых помещениях и предоставляемых коммунальных услугах осуществляется территориальными службами заказчика ЖА.

2.2. Проверяются данные о Нанимателе: Ф.И.О. паспортные данные, N ордера, дата его выдачи и данные о постоянно проживающих с Нанимателем членах его семьи. При отсутствии Нанимателя "по причине смерти, перемены места жительства и пр." семье предлагается оформить передачу прав Нанимателя в установленном законом порядке.

2.3. Уточняются данные о занимаемом жилом помещении и предоставляемых коммунальных услугах.

2.4. По подготовленным объектам формируется заявка на печать комплектов договоров в ВЦКП ЖХ с использованием компьютерной базы ЖА или осуществляется заполнение договоров от руки.

2.5. Заявка передается в ЖА ответственному лицу.

3.1. На странице 1 заполняется:

в разделе "Наймодатель" - название жилищного агентства в лице Директора (фамилия, имя, отчество);

в разделе "Наниматель" заполняется фамилия, имя, отчество (Ф.И.О.) гражданина, на имя которого выдан ордер;

в разделе "Ордер на жилое помещение" заполняется номер, серия и дата выдачи ордера, а также номер решения главы исполнительной власти и дата его принятия.

3.2. Раздел "2. Жилое помещение" заполняется по документам ПИБа:

технический паспорт на строение, поэтажный план строения, ведомость помещений и площадей.

3.3. Раздел "3. Коммунальные и иные услуги" заполняется по данным "Карточек лицевых счетов" и договоров с поставщиками услуг.

3.4. На странице 11 заполняется:

в разделе "Наймодатель" - должность, Ф.И.О. - те же данные, что и в разделе "Наймодатель" на стр. 1;

в разделе "Наниматель" заполняются Ф.И.О. паспортные данные Нанимателя. "Адрес местожительства, телефон" - это адрес, по которому можно письменно обратиться к Нанимателю в период заключения договора, и телефон. Эти данные вносятся от руки.

3.5. Раздел "Список" заполняется сведениями о постоянно проживающих совместно с Нанимателем членах его семьи на основании ордера, а также о гражданах, вселенных в установленном порядке в качестве членов семьи либо иных лиц, признанных членами семьи.

3.6. На странице 14 в разделах "Наймодатель" и "Наниматель" подписываются те же лица, что и на страницах 1, 11, в аналогичных разделах.

3.7. В случае предоставления государственной и муниципальной площади вновь договор заполняется на основании ордера и паспортов Нанимателя и членов его семьи, включенных в ордер.

3.8. Договор, зарегистрированный в ГБР, является основанием для регистрации граждан.

4.1. На странице 1 заполняется:

в разделе "Наймодатель" - название жилищного агентства в лице Директора (фамилия, имя, отчество);

в разделе "Наниматель" заполняется фамилия, имя, отчество (Ф.И.О.) гражданина, на имя которого оформлен Договор аренды либо другой правоустанавливающий документ, который указывается в этом разделе.

4.2. Раздел "2. Жилое помещение" заполняется по документам ПИБа:

технический паспорт на строение, поэтажный план строения, ведомость помещений и площадей.

4.3. Раздел "3. Коммунальные и иные услуги" заполняется по данным "Карточек лицевых счетов" и договоров с поставщиками услуг.

4.4. На странице 9 указывается срок действия договора.

4.5. На странице 11 заполняется:

в разделе "Наймодатель" - должность, Ф.И.О. - те же данные, что и в разделе "Наймодатель" на стр.1;

в разделе "Наниматель" заполняются Ф.И.О. паспортные данные Нанимателя (сонанимателей);

"Адрес местожительства, телефон" - это адрес, по которому можно письменно обратиться к Нанимателю в период заключения договора, и телефон. Эти данные вносятся от руки.

4.6. Раздел "Список" заполняется сведениями о всех постоянно проживающих членах семьи. При этом граждане имеют право, в соответствии с п.4 ст.677 Гражданского кодекса РФ. заключить договор с нанимателем о солидарной ответственности перед Наймодателем. В случае заключения вышеуказанного договора граждане становятся сонанимателями, их данные вносятся на стр.11 от руки.

4.7. На странице 14 в разделах "Наймодатель" и "Наниматель" подписываются те же лица, что и на страницах 1, 11 в аналогичных разделах.

4.8. В случае предоставления государственной и муниципальной площади вновь договор заполняется на основании решения территориального управления и паспортов Нанимателя и граждан, вселяющихся в данное жилое помещение. В случае заключения между Нанимателем и вышеуказанными гражданами Соглашения о солидарной ответственности перед Наймодателем раздел "Список" заполняется в соответствии с п.4.6 настоящей Инструкции. Договор, зарегистрированный в ГБР, является основанием для регистрации граждан.

5.1. Уполномоченное по исполнению процедуры заключения договоров лицо (далее - Уполномоченный) при получении подписанных директором ЖА договоров письменно уведомляет нанимателей жилых помещений о необходимости, в соответствии с нормами действующего законодательства, заключить договор, о дате и времени подписания договора, о возможности предварительного ознакомления с текстом договора с указанием адреса и телефона территориальной службы заказчика.

5.2. Подписание договора Уполномоченный проводит в занимаемом Нанимателем помещении в сроки, указанные в уведомлении либо установленные по соглашению сторон.

5.3. Для организации работы Уполномоченный составляет временной график проведения процедуры заключения на порученном участке, содержащий отметки о дате вручения уведомления, дате проведения процедуры заключения и дате передачи подписанных документов ответственному за регистрацию договора лицу.

5.4. При невозможности Нанимателя обеспечить подписание договора в установленные сроки Уполномоченный выясняет причину и по соглашению сторон определяется новый срок и место проведения процедуры заключения.

5.5. Наниматель вправе поручить заключение договора от его имени иному лицу путем выдачи доверенности.

5.6. Подписанный Нанимателем договор Уполномоченный передает на регистрацию ответственному за эту работу должностному лицу агентства.

5.7. Договоры с разногласиями и дополнениями второй стороны Уполномоченный передает в комиссию агентства, назначенную директором агентства.

6.1. Получение заявок на печать договоров от ТСЗ.

6.2. Оформление и передача заявки в ВЦКП "ЖХ" в целом по ЖА.

6.3. Получение и учет напечатанных договоров от ВЦКП "ЖХ".

6.4. Подписание директором ЖА договоров и передача их в ТСЗ.

6.5. Регистрация и учет подписанных с Нанимателем договоров в ЖА.

6.6.Оформление заявки для регистрации договоров в ГБР.

6.7. Регистрация договоров в ГБР ( 1-й экз.- в ГБР ).

6.8. Передача для хранения:

2-го экз. - Нанимателю;

3-го экз. - на хранение в ТСЗ.

Приложение 2
к приказу
от 04.09.98 N 99

Адресная программа заключения договоров
найма и договоров социального найма
жилищного агентства ________ района
на квартал 199_г.

Уведомление Нанимателю о заключении договора
__________________________________________________

Вы проживаете в доме государственного жилищного фонда.

Пользование жилым помещением и коммунальными услугами в домах государственного жилищного фонда осуществляется согласно договору.

В соответствии со ст.50. 51. 52 ЖК РСФСР и ст.672 ГК РФ Вам необходимо заключить Договор найма (социального найма) с директором районного жилищного агентства.

Процедуру заключения договора по адресу Вашего проживания будет осуществлять по моему поручению

Для подписания договора прошу принять представителя жилищного агентства "____" _____________ 1998 г. в "______" часов.

При невозможности принять нашего представителя в указанное время прошу Вас сообщить об этом по тел. _______________
____________________________________________________________________________________________________________

До подписания договора Вы можете получить интересующую информацию и ознакомиться с текстом договора по адресу:____________________________________________________________________________________________________________

Директор жилищного агентства

"_____" _________ 199 _ г.

Приложение 2
к Инструкции

Всего листов ___________, лист ___________

Журнал регистрации договоров социального найма
жилищного агентства ___________р-на