Как оформить приказ о назначении ответственного лица за хранение печати организации?

Если компания, состоящая в саморегулируемой организации, причинила ущерб, ненадлежащим образом выполнив свою работу, возмещать убытки придется ей самой. Субсидиарная ответственность в данном случае не возникает, считают законодатели.

Штрафы, пени и другие виды неустойки, полученные организацией от контрагента за нарушение договорных обязательств не включаются в базу налогообложения НДС. Зато они обязательно облагаются налогом на прибыль.

Если в действиях бывшего руководителя организации-должника суд не усмотрел доказательств того, что именно они привели к невозможности сформировать конкурсную массу должника, он не должен быть привлечен к субсидиарной ответственности.

Если директор обманул своего работодателя и присвоил себе денежные средства, суд при принятии решения о возмещении убытков должен учесть добросовестность поведения директора и оценить все обстоятельства совершенного деяния. На это указал Арбитражный суд Северо-Западного округа.

Если владелец имущества, приобщенного к материалам уголовного дела в качестве вещественного доказательства, не заявлял о намерении его забрать, то следователь и органы МВД не обязаны возмещать ему причиненные убытки. Так решил Арбитражный суд Северо-Западного округа.

Минюст России предлагает исключить из Трудового кодекса РФ нормы о регулировании заключения договоров с руководителями организаций. Чиновники считают, что такие отношения, в первую очередь, должны подчиняться Гражданскому кодексу.

Оплата труда нередко становится предметом судебных разбирательств. Судьям приходится выяснять кто имеет право расписаться в получении заработной платы, должен ли работодатель компенсировать работнику заработную плату при сокращении, а также в каких случаях заработанные деньги можно удержать за причиненный ущерб. Об этих и других спорах в обзоре судебной практики.

Имею два высших образования, стаж работы частнопрактикующим юристом более 15 лет. Решение юридических задач для меня является очень интересным видом деятельности и моя цель - совершенствоваться в этой области. Особенный интерес представляют арбитражные споры, поскольку первое экономическое образование и опыт работы дает мне знание экономических основ деятельности предприятий, знание принципов ведения бухгалтерского учета, а также составления и анализа финансовой отчетности. Приятно, что мн.

Гафаров Рашид

Оказываемые услуги: Юридические консультации, платные консультации по договорённости. Контакты: Электронная почта: ghafarova77@mail.ru Телефоны: 89293766529 Образование: Образовательное учреждение г. Рубцовск. Рубцовский Индустриальный Институт Факультет правоведение Специальность – юрист Форма обучения – заочная Статус – юрисконсульт

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес

© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Приказ о хранении документов в организации образец - Это интересно

Рассматриваем: Приказ о хранении документов в организации образец - нужная штука.

В первой части приказа могут быть указаны причины его издания, например, факты нарушения трудовой дисциплины. Пользуюсь базой в работе каждый день. Порядок хранения бухгалтерских документов определен в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. B документах, подготовленных комиссией, указывают не фактические должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии Председатель, Члены комиссии. Они предназначены, как следует из названия, для запроса соответствующей деловой информации. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров. Обучение сотрудников предприятия навыкам рациональной работы с документами и современными инфотехнологиями. Прием и помощь обратившимся к секретарю сотрудникам предприятия и помощь командированным направление в нужное подразделение, помощь с устройством в гостиницу. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация. В организациях, в состав которых входят структурные подразделения, номенклатура дел должна составляться и в каждом структурном подразделении. При составлении должностной инструкции за основу берут типовую или примерную, если таковые имеются, а при их отсутствии — тарифно-квалификационную характеристику должности из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Текст письма состоит из вводной части и основной. Изучение практики формирования и оформления дел, порядка их использования. Внесенные в содержание трудового договора сторонами дополнительные условия не должны снижать уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Мне, как молодому руководителю, это помогает сориентироваться в различных ситуациях и развиваться профессионально. Спасибо автору этих книг и журналов! Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Определить, что в 2004 году государственные закупочные интервенции осуществляются в объеме до 4,9 млрд. Перевод Работника на другую работу возможен только с его согласия, за исключением случаев, прямо установленных действующим законодательством РФ. Вместо них этот нормативный акт дополнен п. Контролю подлежат все документы, требующие исполнения. Номера съездов, конференций, конгрессов спортивных состязаний, королей, императоров, кварталов обозначаются римскими цифрами. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, телефаксу, телексу и т. Во вводной части акта указывают основания ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие-либо факты, события, действия.

Характерной особенностью такого письма является прямое указание на то, что оно является продолжением предыдущего послания при этом представляется крайне желательным сослаться на конкретные признаки письма — его дату, номер и т. Документы кадровой службы по окончании работы с ними подлежат хранению. Например, подтвердить свои намерения в отношении реализации ранее согласованных планов сотрудничества. Бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.

«Бухгалтерский учет и отчетность» и 4. Система документационного обеспечения включает в себя комплекс работ с готовыми документами, созданными данным учреждением и полученными извне: приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её отправка; приём документов на рассмотрение и подписание администрацией; распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения, ознакомление сотрудников с директивными актами администрации.

Печать организации: изготовление, хранение, использование и уничтожение

Автор: Анна СИНИЦА, юрист вкл. 13 Апрель 2013.

На практике очень часто используются такие понятия, как «гербовая печать», «печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь», «простая печать круглой формы», «официальная печать», «круглая гербовая печать», «печать предприятия» и т.п. Наличие множества терминов иногда затрудняет, а порой и вовсе не позволяет четко определить, что такое печать предприятия и каких видов она бывает.

Рассмотрим законодательное закрепление этих понятий.

Нужна ли печать организации?

Законодательством Республики Беларусь прямо не предусмотрена обязанность юридического лица иметь печать. Однако при совершении ряда действий печать обязательно требуется. Рассмотрим такие случаи:

? согласно п. 2.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» для открытия текущего (расчетного) счета юридическое лицо должно предоставить в банк карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и печати;

? в соответствии с п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее ? ГК) законодательством Республики Беларусь и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (например, скрепление печатью), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований;

? ст. 186 ГК установлено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя, скрепленной печатью этой организации;

? пункт 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30, определяет порядок, согласно которому вносимые в трудовую книжку сведения о работнике заверяются подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица) и его печатью;

? одним из требований к документам, которые служат основанием для государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом, является скрепление их печатью юридического лица (п. 2 ст. 67 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним»).

Полагаем, приведенных примеров достаточно, чтобы сделать однозначный вывод о том, что для осуществления хозяйственной деятельности юридическому лицу печать все же необходима.

Какие бывают печати?

Печать ? это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах (глине, сургуче и т.п.) с целью придания данным объектам определенного значения и (или) юридической силы.

Все существующие печати условно можно разделить на следующие виды:

? главная печать организации (печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь или простая печать круглой формы);

? иные печати (печати структурных подразделений, печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица);

Под главной печатью организации в настоящей статье понимаются два вида печатей юридического лица ? гербовая печать и простая печать круглой формы.

Главная печать имеет ряд существенных отличий от прочих печатей и штампов, которые отражены в таблице.

Отличия главной печати от прочих печатей и штампов

Устанавливается юридическим лицом самостоятельно

Гербовая печать ? это печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, которую могут иметь лишь юридические лица, обладающие таким правом (Совет Министров Республики Беларусь, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные организации и т.д.) Такое определение можно дать исходя из п. 2 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.06.2009 № 189 (далее ? Инструкция о печатях с изображением герба). Перечень юридических лиц, имеющих право на изготовление гербовой печати, не является закрытым.

Следует отметить, что помимо каучуковой печати для удостоверений и специальных пропусков юридическое лицо может использовать малую металлическую или выжимную печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь (ч. 4 п. 3 Инструкции о печатях с изображением герба).

Простая печать ? это печать без изображения Государственного герба Республики Беларусь, представляющая собой металлическое (каучуковое, полимерное) изделие круглой формы, в центре которого располагается полное наименование юридического лица либо его эмблема, а по окружности указывается: «Республика Беларусь» и юридический адрес (город или район). Простая печать круглой формы является разновидностью главной печати организации.

Юридические лица, не имеющие права на использование гербовой печати, могут изготавливать один экземпляр простой печати круглой формы.

Если в законодательстве используется термин «печать» или «печать юридического лица», то, если не указано иное, под ним подразумевается именно простая печать круглой формы либо гербовая печать.

При заключении договоров, подписании ряда документов целесообразно требовать от контрагентов скрепления подписей главной печатью юридического лица, а не печатью структурного подразделения. Подпись должностного лица, уполномоченного подписывать документы от имени организации, заверяется главной печатью юридического лица.

Печать структурного подразделения используется только для операций, входящих в компетенцию этого подразделения. Если отдел действует от имени самого юридического лица, на документах должен проставляться оттиск главной печати юридического лица.

К прочим печатям и штампам относятся печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, а также угловые, прямоугольные, треугольные и овальные штампы, пломбиры, нумераторы, клише, факсимиле, штемпели, блокировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, сейфов, дверей. Они изготавливаются по заявкам, подписанным руководителем юридического лица. Штампы используются юридическим лицом для регистрации документов, соблюдения конфиденциальности содержимого запечатанных конвертов и прочих целей.

Организация самостоятельно (на основании законодательства) определяет перечень документов, на которых проставляется главная печать. Так установлено ч. 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее ? Инструкция по делопроизводству). При этом следует иметь в виду, что ее оттиск должен ставиться на документах:

? требующих особого удостоверения их подлинности;

? удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц;

? связанных с расходованием денежных средств и материальных ценностей. Это требование дополнительно установлено также и п. 5.23 СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее ? СТБ 6.38-2004).

Оттиском главной печати заверяется подпись должностного (ответственного) лица организации, имеющего полномочия на подписание документов. При отсутствии у должностного лица права подписи проставление главной печати не придает этому документу юридической силы.

Согласно требованиям законодательства оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ, и его личной подписи.

Законодательство Республики Беларусь регулирует случаи, когда проставление гербовой печати обязательно, они перечислены в Примерном перечне документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 № 100. Так, ее следует ставить на документах, удостоверяющих права физических и юридических лиц, на актах, в трудовых книжках и др.

В ситуациях, когда наличие оттиска главной печати на определенных документах необязательно, допускается ставить оттиск печатей отдела, прочих печатей и штампов. Такое, например, возможно при приеме корреспонденции или при проставлении на командировочных удостоверениях отметки о прибытии и убытии (п. 10 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Чтобы изготовить главную печать, необходимо разработать ее эскиз (с учетом соответствия размера будущей печати (а также размера и видов изображений на ней) требованиям законодательства). Хотя нужно отметить, что в большинстве специализирующихся на изготовлении печатей и штампов фирм сегодня это делается по заготовленным шаблонам, поэтому над разработкой эскиза самому можно не утруждаться, в специально разработанном бланке заявления вы только укажете текст своей печати и выберете понравившийся вам шаблон. Помимо этого, у юридического лица должно быть:

? при размещении на главной печати Государственного герба Республики Беларусь ? право на это, предоставленное законодательными актами (п. 2 Инструкции о печатях с изображением герба);

? при размещении товарного знака (знака обслуживания) ? свидетельство, подтверждающее данное право (см. Положение о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2009 № 1719).

Официальное название юридического лица в тексте печати выполняется на белорусском и (или) русском языках. Не допускается включать в наименование слова и символы других алфавитов.

После разработки эскиза необходимо определить, требуется ли юридическому лицу разрешение на изготовление главной печати. Большинству юридических лиц (хозяйственные товарищества и общества, унитарные предприятия, производственные кооперативы и т.д.) подобное разрешение не нужно. Им достаточно обратиться в специализированные штемпельно-граверные мастерские напрямую, представив:

? оригинал устава или учредительного договора со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации;

? эскиз главной печати (если сами желаете);

? документы, подтверждающие право на использование изображения Государственного герба Республики Беларусь, на товарный знак и т.д.

В мастерскую с заявлением об изготовлении главной печати и необходимыми документами обращается руководитель либо представитель, действующий на основании доверенности.

Если юридическому лицу требуется разрешение на изготовление главной печати (государственные органы и организации, религиозные организации и т.д.), ему нужно обратиться в уполномоченный орган с соответствующим заявлением, к которому прилагаются необходимые документы. Для изготовления печатей и штампов, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, разрешение не требуется.

Главная печать должна храниться в несгораемом шкафу или сейфе. Запрещается хранить ее в других местах, а также передавать лицам, не имеющим права на хранение главной печати.

За хранение главной печати отвечает руководитель организации (либо лицо, имеющее право пользования такой печатью). При смене руководителя главная печать передается по акту приема-передачи. Руководитель может возложить ответственность за хранение и использование главной печати на одного из своих подчиненных, что оформляется приказом.

Учет печатей юридического лица должен вестись в специальном журнале, форму которого вправе установить само юридическое лицо (кроме случаев, когда форма утверждена в определенном порядке для конкретных организаций):

За противоправное виновное неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанностей, связанных с хранением и использованием главной печати, работник может привлекаться к дисциплинарной ответственности.

Замена главной печати (вследствие износа либо изменения указанных на печати данных) происходит по той же процедуре, что и получение новой печати (старые печати уничтожаются в установленном порядке).

При утере главной печати следует обратиться в органы внутренних дел с соответствующим заявлением (после проверки органы внутренних дел выдают разрешение на изготовление дубликата печати с буквой «Д»). Необходимо также самостоятельно принять меры к обнаружению утерянной печати, например, провести служебное расследование. Целесообразно сообщить об утере главной печати заинтересованным лицам (контрагентам и т.д.).

По общему правилу главная печать, подлежащая уничтожению, сдается в органы внутренних дел (с приложением заявления и оттиска печати).

При ликвидации юридического лица, которому не требовалось разрешение на изготовление главной печати, ликвидационная комиссия (ликвидатор) предоставляет эту печать в регистрирующий орган. Если такое разрешение ранее выдавалось юридическому лицу регистрирующими органами, главная печать сдается для уничтожения в эти органы. Свидетельством об уничтожении главной печати является квитанция.

Печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, и штампы уничтожаются самим юридическим лицом с составлением специального акта.

Уничтожение печати при реорганизации

Проведение реорганизации предприятия в форме преобразования неизменно влечет за собой изменение организационно-правовой формы, и, как следствие, изменение наименования.
После реорганизации и соответствующей регистрации в компетентном органе преобразованное юридическое лицо получает новое свидетельство о регистрации и новые учредительные документы.
Согласно п. 4 ст. 53 гражданского кодекса РБ юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.
Следовательно, после проведения соответствующей регистрации прежнего предприятия уже не существует, а предприятие, получившееся в результате реорганизации, еще не имеет всех атрибутов, необходимых для ведения хозяйственной деятельности.
Первое, о чем следует позаботиться – это замена печати. И здесь есть очень важный нюанс – прежде, чем изготовить новую, нужно уничтожить старую печать.
По сути, есть 3 пути уничтожения печати:
1. Регистрирующим органом уничтожаются печати тех коммерческих организаций, которые были зарегистрированных до 1 февраля 2009г. когда этими органами выдавалось разрешение на право изготовления печати.
В свою очередь регистрирующий орган, после уничтожения печати должен выдать соответствующую квитанцию.
Для этого обычно подается, заявление, подписанное руководителем коммерческой организации с указанием причин уничтожения печати, а также данных документа, удостоверяющего личность лица, являющегося представителем субъекта (фамилия, собственное имя, отчество, серия (при наличии), номер, идентификационный номер (при наличии), наименование государственного органа, выдавшего документы, дата выдачи), и в котором проставлен оттиск уничтожаемой печати. А также предоставляется печать.
Действующая сейчас Инструкция о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденная постановлением МВД РБ от 25.09.2000 № 157 (далее Инструкция 157), не предусматривает определенного перечня документов для предоставления в регистрирующий орган, равно как и определенного порядка выдачи квитанции об уничтожении.
Но на практике регистрирующие органы все еще применяют по аналогии п.15 Инструкции о порядке выдачи регистрирующими органами разрешений на право изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения, утвержденной постановлением Минюста РБ от 23.05.2006 № 26.
2. Самостоятельно уничтожают печати организации, зарегистрированные после 01.02.2009г. которые не получали разрешения на изготовление печати.
Для этого в организации собирается комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Комиссией уничтожается печать (разрезается резиновая основа) и факт уничтожения отражается в акте об уничтожении печати. Установленной формы такого акта нет, однако следует отразить в нем состав комиссии, дату уничтожения, оттиск уничтожаемой печати (можно в виде приложения) и способ уничтожения. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия.
Однако, следует обратить особое внимание, что Инструкция 157 дает право организации самостоятельно уничтожать печати и штампы «по миновании надобности». Это понятие не уточняется инструкцией, не смотря на его довольно широкую трактовку. Тем не менее, следует понимать, что все действия по самостоятельному уничтожению организации могут производить со всеми своими печатями и штампами, кроме той самой интересующей нас единственной круглой печати, являющейся необходимым атрибутом организации. Т.е. речь идет о печатях для секретариата, канцелярии, спецчасти, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных и других печатей подразделений юридического лица, а также для штампов.
3. Таким образом, печать организации, зарегистрированной после 01.02.2009, сдается для уничтожения в орган внутренних дел по месту нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с требованиями Инструкции 157. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, о чем выдается квитанция установленного образца, к которой прилагается один образец их оттисков.
Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в органы внутренних дел следующие документы:
письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей;
образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах;
уничтожаемые печати.
На практике, в связи с размытостью формулировок, допущенных в регламентирующем документе, а также из-за отсутствия нормативной конкретизации или компетентных разъяснений по данному поводу, сложилась некая путаница со способами уничтожения печати. В частности, очень часто регистрирующие органы разъясняют, что печати организаций, зарегистрированных после 01.02.2009г. уничтожаются самостоятельно (причем разъяснения касаются именно круглой печати организации). А штемпельно-граверные заведения потом не принимают акт об уничтожении печати, требуя квитанции органа внутренних дел.
К сожалению, с такими ситуациями приходится сталкиваться очень часто и особенно это актуально при реорганизации предприятия, когда преобразовавшееся юридическое лицо вынуждено фактически простаивать (не имея возможности использовать свою старую печать) и когда на разбирательства кто же все-таки должен уничтожить печать уходит драгоценное время.
Часто в таких ситуациях руководители идут на осознанное нарушение, подавая в штемпельно-граверную организацию заявление, что печать изготавливается впервые.
Что касается ответственности за такого рода нарушения, то согласно п. 84 Инструкции №157 в случае нарушения порядка уничтожения печатей коммерческая организация несет ответственность в соответствие с законодательством. Однако, кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях в подп. 23.38 устанавливает ответственность (в виде штрафа) только в случае нарушения должностным лицом установленного порядка сдачи печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации.
Тем не менее, стоит сразу позаботиться о должном уничтожении печати, обратившись для этого в разрешительную систему органов внутренних дел по месту регистрации юридического лица.

+375 29 137 00 70

+375 29 193 17 67

ул. Революционная, 8 оф. 408

LEGPRACTICE © Все права защищены 2011г.Лицензия Министерства юстиции Республики Беларусь

№ 02240/1574, действительна по 31 марта 2020 г.

Доверенность на изготовление второй печати организации - Юридическая консультация онлайн

Я единственный учредитель фирмы и одновременно генеральный директор. Хочу по срочному трудовому договору нанять человека на должность генерального директора, а с себя снять данные полномочия и просто остаться учредителем с правом подписи и печати. Допускается ли на законном уровне существование двух лиц уполномоченных иметь право подписи и печати, чтобы один из них был директором, а один учредителем? Хочу сделать две печати, одну для себя, другую для нового директора. Какой порядок оформления второй печати и будет ли она чем-то отличаться от оригинала?

21 Июля 2012, 13:01 Пользователь, г. Санкт-Петербург

Для того, чтобы у вас были полномочия на право подписи документов, необходима письменная доверенность (нотариального удостоверения не требуется) от имени ЮЛ (которую выписывает директор). Директор - единственное лицо в ЮЛ, которое действует без доверенности. А печатей можете иметь хоть сколько, законом не ограничено

В случае наличия доверенности у вас, печать проставлять не обязательно, соответственно прямой необходимости нет. Но если хочется изготовить, то можно. Если у вас будет две идентичные печати, никаких корпоративных документов оформлять не нужно, а вот если они будут отличаться (например есть печать и печать "1"), то нужен приказ директора о вводе второй печати с указанием документов, на которых она проставляется и кто может ее использовать, кто отвечает за сохранность.

21 Июля 2012, 13:35

Единоличный исполнительный орган общества - генеральный директор, избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества единственным учредителем общества.

Единоличный исполнительный орган общества:

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные ФЗ об ООО или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Таким образом, если Вы хотите взять на работу генерального директора, Вы, как единственный учредитель, принимаете решение о назначении нового генерального директора. Вносите изменения в ЕГРЮЛ о снятии с себя полномочий генерального директора. Заключаете трудовой договор с новым генеральным директором. И уже новый генеральный директор Вам выдает доверенность на осуществление действий в интересах ООО. Дубликат печати можете сделать и для себя. Одновременно в ООО не может быть двух лиц, имеющих права действовать без доверенности. Иначе у Вас будет не единоличный исполнительный орган, а «двухличный» :)

21 Июля 2012, 14:01

Город не указан

Организация может иметь несколько печатей, никаких ограничений по количеству печатей нет. Для удобства можно изготовить несколько одинаковых печатей.

Организация может либо приказом утвердить назначение каждой печати (какую печать на какой документ нужно ставить), либо утвердить положение о документообороте.

Обычно в организациях бывает основная печать и много дополнительных: одна - для банковских документов, вторая - для договоров, третья - для кадровых документов (для отдела кадров), четвертая - для склада и т.д. Однако, контрагенты подозрительно относятся к таким печатям. Ведь в законах об ООО и АО написано, что общества обязаны иметь печать (а не печати). Суды же с признают наличие нескольких печатей обычаем делового оборота.

Чтобы другое лицо (в т.ч. учредитель) имело право подписи на документах, ген. директор должен выдать доверенность на имя этого лица, в которой уполномочить его подписывать документы. Оформить только приказом ген. директора чьи-либо полномочия на подпись будет неправильно. Должна быть доверенность.

Чтобы по доверенности можно было подписывать банковские документы на получение (внесение) денег от организации, надо предоствавить банку образец подписи этого лица.

21 Июля 2012, 14:30

кроме указанных документов, где то еще надо указывать, что организация имеет 2 печати?

21 Июля 2012, 14:35

В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона об ООО, общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное наименгование на русском языке и указание на местонахождение.

Законодательство прямо не регламентирует, но и содержит запрета на изготовление дополнительных печатей, помимо основной .

При этом, как указывают суды, из правил обычая делового оборота следует, что организация может иметь печать основную и дополнительные, или вспомогательные (ст. 5 Гражданского кодекса РФ). Дополнительные (вспомогательные) печати, предназначенные для внутреннего использования. так же как и основная, должны содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и указание места нахождения общества (Постановления ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2009 N А10-2163/2009).

Исходя из изложенной судебной практики, а также исходя из того, что в Вашем случае согласно уставу общества им руководит генеральный директор, который является единоличным исполнительным органом общества (часть 4 статьи 32, статья 40 Федерального закона об ООО), неопределенный круг полномочий (то есть ограниченный только законом и уставом) может быть исключительно у него.

То лицо, которое будет действовать на основании доверенности (к которой прилагается по закону оттиск основной печати), выданной генеральным директором (пункт 2 части 3 статьи 40 Федерального закона об ООО, статья 185 часть 5 Гражданского Кодекса РФ) и на основании его письменного распоряжения (приказа). будет иметь круг полномочий, четко определенный и ограниченный доверенностью и распоряжением (приказом).

Исходя из изложенного, полагаю, что 1) общество не вправе иметь две основных печати.

2) лицу, которое будет действовать на основании доверенности (к которой прилагается по закону оттиск основной печати), выданной генеральным директором (пункт 2 части 3 статьи 40 Федерального закона об ООО, статья 185 часть 5 Гражданского Кодекса РФ) и на основании его письменного распоряжения (приказа), может быть этим же распоряжением (приказом) вверено хранение дополнительной (вспомогательной) печати для внутреннего пользования, а также установлен перечень документов, на которых это лицо имеет право проставлять свою подпись и печать.

21 Июля 2012, 16:36

Город не указан

продолжение моего ответа:

кроме указанных документов, где то еще надо указывать, что организация имеет 2 печати?

В уставе не надо писать про 2 печати.

В случаях, когда проставление оттиска печати на документе является обязательным, ООО может использовать любую печать, соответствующую требованиям закона (круглую печать, содержащую полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на его место нахождения), независимо от наличия других печатей .

В уставе достаточно указать: Общество имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и необходимыми реквизитами, товарный и фирменный знаки, эмблему и другие реквизиты. (указать, как в п.5 ст.2 закона №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" - слово "печать" в единственном числе).

В отношении приказа об утверждении назначения каждой печати или утверждения положения о документообороте сообщу следущее.

При использовании нескольких печатей организация вправе самостоятельно разработать и принять локальный нормативный акт (в т.ч. положение о документообороте), регламентирующий порядок применения печатей. Однако требования об обязательном принятии такого локального нормативного акта законодательство не устанавливает, поэтому его отсутствие не означает невозможности использования нескольких печатей в организации. Но, если уж приняли такой нормативный акт, то надо использовать печати так, как он устанавливает.

Сейчас регистрация в реестре печатей не требуется.

Раньше при регистрации печатей в реестре печатей требовали предоставить в приказ руководителя на бланке организации об изготовлении печати (штампа) или нотариально заверенная копия приказа. В приказе указывалась причина изготовления печати, для каких целей будет использоваться печать, если это дополнительная печать, а также указать, какой она будет содержать в себе реквизит (надпись), напр. "для финансовых документов", "филиал №1" (в соответствии с уставом или положением о филиале), "отдел кадров"и т.п.

Сейчас такие приказы никуда не надо предоставлять. И, скорее всего, кроме сотрудников самой организации, такой приказ никто читать не будет.

21 Июля 2012, 16:38

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.