Списание бланков строгой отчетности

С момента вынесения решения о ликвидации фирмы ООО не вправе продолжать экономическую деятельность в обычном режиме. Все расчеты компании передаются под контроль особого должностного лица, а деятельность сводится к завершению хозяйственных процессов. Ликвидатор обязан прекратить прием наличности, а также должным образом оформить списание оставшихся бланков строгой отчетности (БСО). Неисполнение этого требования может повлечь серьезные проблемы, и даже отказ в утверждении ликвидационного баланса. Специалисты «Радомас» за многолетнюю практику хорошо изучили данный вопрос и готовы оказать клиентам всестороннюю помощь.

В соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правительства России № 359, все бланки строгой отчетности изготавливаются по заказу в типографиях, либо печатаются с применением особых автоматизированных систем с фискальной памятью. Готовые к использованию БСО приходуются на отдельном балансовом счете. Расход их фиксируется специальными ордерами, а испорченные бланки уничтожаются с составлением акта.

После завершения инвентаризации все формы строгой отчетности должны быть направлены на утилизацию. Специалисты правового центра «Радомас» обеспечивают выполнение процедуры с учетом всех правил. В процессе утилизации БСО применяется специализированная техника, а клиент получает гарантию безопасности и защиты от претензий контролирующих органов.

Процедура документируется. В ходе списания бланков:

• издается приказ о формировании комиссии (основанием являются данные инвентаризации и решение о закрытии ООО );
• составляется опись БСО с указанием уникальных номеров и серий, точного количества;
• ведется протокол уничтожения;
• оформляется письменный акт.

Итоговые документы и их копии удостоверяются подписями всех участников:

• ликвидатор (он же назначается председателем и контролирует соблюдение правовых норм);
• эксперты (независимые юристы «Радомас»);
• члены комиссии (в их роли выступают сотрудники ликвидируемой компании).

Акт, инвентарные описи и приказы передаются делопроизводителю и приобщаются к делам для последующего направления в архив.

Предоставление помощи в прекращении работы с наличностью входит в комплекс услуг по ликвидации фирмы. Специалисты центра приступают к работе сразу после подписания соглашения. В процессе обслуживания учитываются следующие обстоятельства:

• стадия процедуры;
• объем бланков, состоящих на балансовом учете предприятия;
• наличие или отсутствие поставленного учета БСО (книги, регистра, акты и приходные документы);
• соответствие применяемых бланков действующим стандартам (в практике встречаются случаи использования документов, не являющихся строгой отчетностью).

Срок списания БСО определяется на предварительной консультации, а стоимость согласовывается в момент подписания договора. Тарифы центра утверждаются задолго до вступления в отношения, поэтому всю необходимую информацию клиенты получают своевременно. В процессе оказания услуги цена не изменяется.

Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!

Звоните нам +7(495) 921-45-39

Организация учета бланков строгой отчетности и организационно-распорядительная документация

Неотъемлемой частью работы с бланками строгой отчетности, которые по своей сути можно приравнять к кассовым чекам, для субъектов хозяйствования, решивших не использовать при оказании услуг населению контрольно-кассовую технику, является грамотное оформление организационно-распорядительной документации. БСО нельзя просто купить и без всякого оформления, начать применять. Положение о бланках строгой отчетности, утвержденное Постановлением № 359 от 06.05.2008 г. предъявляет ряд требований в соответствии с которыми и необходимо обращаться с такими документами. Для того чтобы учет бланков строгой отчетности был четким и правильным с точки зрения требований действующего законодательства, необходимо выполнить ряд действий организационного характера, составив соответствующие приказы, касающиеся оприходования документов и передачи материально ответственному лицу и оформив их приход актом приема.

На основании накладной и прочих сопроводительных документов прием и оприходование печатной продукции отражается по бухгалтерии. Расходы на ее приобретение включаются в состав затрат, которые учитываются при формировании суммы налогового вычета. Одновременно со списанием проводится оприходование печатной продукции на забалансовом счете, после чего и происходит их передача материально ответственному лицу.

Вести учет необходимо по каждому наименованию отдельно. Серии и номера бланков фиксируются в книге учета БСО, оформленной надлежащим образом, в хронологическом порядке (п. 13 Положения). Как правильно оформить и вести книгу более подробно можно узнать из статьи «Книга учета БСО». Здесь же лишь упомянем о том, что в ней фиксируются любые перемещения номерных документов, принятых по акту передачи. Кстати, в этой же статье вы узнаете о том, что при использовании BLANKSOMAT существует реальная возможность вести книгу автоматически или вовсе отказаться от ее ведения. В системе всегда можно сформировать отчетность по заданным параметрам. По требованию контролирующих органов необходимо предоставить проверяющим доступ к информации (п. 12 Положения). Кроме того, на сайте имеется информация о том, как правильно составить на бланки строгой отчетности приказ, назначить комиссию, заключить договора о материальной ответственности с сотрудниками. Тут же можно распечатать инвентаризационные ведомости, образцы актов списания и приема. Приведены здесь и наглядные примеры составления приказов, а кроме того в доступной форме изложена еще масса интересной и полезной информации, касающейся нюансов работы с населением в сфере оказания услуг без применения контрольно-кассовой техники. Подробнее об этом читайте в статье «БСО: как купить правильно».

С работником, который получает, выдает, учитывает и отвечает за правильность хранения БСО, а также принимает от населения наличные денежные средства, необходимо заключить договор о материальной ответственности (п. 14 Положения). Полномочия такого работника закрепляются соответствующим приказом.

Прежде чем отразить по бухгалтерии приход приобретенной в типографии печатной продукции, специально созданная на основании отдельного приказа комиссия, сверяет данные, указанные в сопроводительных документах с фактическим наличием (п.15 Положения). В случае выявления разногласий комиссией составляется акт, который подписывается руководителем и членами комиссии и направляется поставщику. В процессе сверки проверяются так же серии и номера. Все это делается с целью исключения пропусков или дублей. По окончании работы комиссии составляется акт приема бланков строгой отчетности и передача их материально ответственному лицу. Процедура сверки и приема происходит в день получения заказа из типографии.

Приказ о создании комиссии можно оформить один раз и переиздавать только в случае изменения ее состава при этом сделав его универсальным, подходящим для процедуры приема и списания с последующим уничтожением одновременно.
Это минимальный набор организационно-распорядительной документации, необходимый для субъектов хозяйствования, применяющих при оказании услуг населению БСО вместо использования контрольно-кассовой техники.

Учет бланков строгой отчетности может быть поставлен по-разному. Многое будет зависеть от того, где оформить заказ на их изготовление. При типографском способе печати необходимыми будут все вышеперечисленные действия. За исключением разве что ситуации, когда индивидуальный предприниматель работает в сфере обслуживания без наемных рабочих лиц. В таком случае на бланки строгой отчетности приказ для передачи их самому себе можно не издавать. Формальностью становится и приказ о назначении материально ответственного лица. А вот книгу учета БСО придется вести. При отсутствии комиссии вполне естественным будет и то, что в записи об оприходовании документов и постановке их на учет будет фигурировать накладная, а не акт приема бланков строгой отчетности, присутствие которого в данной ситуации носит скорее формальный характер, хотя, по большому счету и акт можно оформить.

В случае использования автоматизированной системы выпадает такое звено, как получение бланков из типографии и передача их подотчетным лицам в случае, когда услуги оказываются несколькими работниками одновременно. Доступ к печати можно предоставить необходимому количеству сотрудников, с которыми заключаются договора о материальной ответственности и, соответственно, издаются приказы. Все операции фиксируются системой, книга учета БСО становится ненужной, соответственно и данные об их приеме и движении фиксировать на бумажном носителе не придется. Такой способ печати удобен для тех, кто работает на выезде или имеет несколько точек оказания услуг или, как вариант, если различные услуги оказываются несколькими работниками одновременно.

Все без исключения субъекты хозяйствования, работающие с деловыми бумагами строгой отчетности, сталкиваются в процессе осуществления деятельности с необходимостью проведения инвентаризации и списания. При этом очень важно учесть, что процедуру списания нужно осуществлять в установленные законодательно сроки, но не ранее, чем с момента проведения последней инвентаризации пройдет месяц. Перед началом инвентаризации ответственный работник дает расписку, смысл которой заключается в том, что все вверенное ему имущество предъявлено к осмотру и находится в цельности и сохранности. Обычно такая инвентаризация проводится в те же сроки, что и ревизия кассы.

Списанные документы подлежат уничтожению, что фиксируется актом, составленным комиссией. В акте указывается способ уничтожения деловых бумаг. Они могут быть сожжены, измельчены при помощи шредера и переданы соответствующим организациям для уничтожения. Подробнее обо всем этом можно узнать из статьи «Уничтожение и списание БСО».

Напомним, что в широком смысле к «строгим» бланкам относятся не только те, которые предназначены для выдачи взамен чеков ККТ. Существуют и другие номерные документы, в основном ими оперируют учреждения бюджетной сферы. Организационно-распорядительная документация бюджетников имеет свою специфику. В некоторых случаях выдвигаются более жесткие требования к документации, касающиеся приема, выдачи, уничтожения и прочих моментов. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Учет бланков строгой отчетности в организациях бюджетной сферы».

Приказ об уничтожении бланков строгой отчетности - только у нас

Rating: 3 / 5 based on 299 votes.

Приказ об уничтожении бланков строгой отчетности При использовании БСО нужно учитывать такой момент. Ее форма и форма вкладышей к ней утверждены Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06. Выдаваемая квитанция, приравниваемая к кассовому чеку, в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты п. С помощью проводимой в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13. Например, Федеральный закон от 29. Выявленная недостача бланков при их получении по накладной поставщика оформляется актом проверки наличия бланков строгой отчетности приложение 1 к Положению. Затраты на приобретение бланков билетов и абонементов относятся на прямые расходы.

Изготовленные самостоятельно или типографским способом бланки должны иметь обязательные реквизиты. Назначенная руководителем учреждения комиссия проводит инвентаризацию БСО по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров, а также по каждому их месту хранения и материально ответственным лицам. Аналитический учет на счете 006 должен обеспечить формирование информации по видам бланков и местам их хранения. ¦ +----+------------------+------------+----------------+----------+------------+ ¦ 2 ¦Товарные накладные¦Бухгалтерия ¦Заместитель ¦Отдел ¦Специалист ¦ ¦ ¦формы ТН-2 ¦ ¦главного бухгал-¦сбыта ¦отдела сбыта¦ ¦ ¦ ¦ ¦тера М. По истечении установленного срока хранения использованные бланки уничтожены и списаны: Кредит 006 счет аналитического учета «Использованные бланки строгой отчетности» — по условной оценке. Выдаваемая квитанция, приравниваемая к кассовому чеку, в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты п. При списании БСО, оформленных соответствующим образом и выданных учащимся, студентам по завершении процесса образования о получении ими определенного уровня образования, учитываются данные специальных книг регистрации выданных документов об образовании. По мнению финансового ведомства, использование для изготовления бланка обычного персонального компьютера недопустимо письма Минфина РФ от 03. Положение содержит два основных новшества. Рассмотрим на примере порядок отражения операций по приобретению, выбытию и списанию БСО. Списаны использованные бланки строгой отчетности: Дебет 26 — Кредит 10 — по учетной стоимости; Дебет 006 счет аналитического учета «Использованные бланки строгой отчетности» — Кредит 006 счет аналитического учета «Бланки строгой отчетности на хранении материально ответственного лица» — по условной оценке. Об утверждении бланков строгой отчетности и порядка их заполнения - - - - - - - - - - - - Правовые новости Приказ Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 31. Инспекция Министерства по налогам и сборам по Советскому району области, городу г. Адрес редакции: 125319, Москва, ул.

Проверка фактического наличия бланков документов строгой отчетности производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Аналитический учет на счете 006 должен обеспечить формирование информации по видам бланков и местам их хранения. Данный порядок обязателен при списании бланков, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности. ЯНУКОВИЧ, аудитор К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов по согласованию с Министерством внутренних дел и Министерством юстиции.

Наряду с этими мерами предосторожности ежедневно по окончании рабочего дня место хранения бланков документов должно опечатываться или опломбировываться. Ирина Петрович, аудитор Журнал «Главный Бухгалтер.

Об утверждении бланков строгой отчетности и порядка их заполнения - - - - - - - - - - - - Правовые новости Приказ Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 31. К сожалению, новое не содержит определения автоматизированной системы, но зато в нем указано, что при использовании автоматизированных систем должно обеспечиваться выполнение следующих требований: а автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет; б при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка. На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги. Таким образом, представляется маловероятным то, что самостоятельное использование стандартных программ, таких как, например, Microsoft Word или Excel, для формирования шаблонов, а затем распечатка бланков строгой отчетности будут отвечать требованиям законодательства. Учитывая изложенное, испорченные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки. Для расчетов наличными денежными средствами бланки строгой отчетности применяются организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых такие бланки утверждены. Затраты на приобретение бланков билетов и абонементов относятся на прямые расходы. Раньше утверждать новые формы бланков мог исключительно Минфин России. В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю юридического лица утверждается индивидуальным предпринимателем. Проверка фактического наличия бланков документов строгой отчетности производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Бланки, утвержденные после вступления в силу названного Постановления, продолжают действовать до момента утверждения новых форм. Выдача бланков строгой отчетности Согласно п. В связи с его принятием отменено. которым было утверждено ранее действовавшее Положение с аналогичным названием. Листы в названной книге должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером бухгалтером учреждения, а также скреплены печатью штампом п. Для проведения инвентаризации бланков строгой отчетности, проверки их наличия и контроля за списанием и уничтожением создать комиссию в составе: председатель комиссии - главный бухгалтер И.

Брак, порча, утрата, хищение бланков строгой отчетности При обнаружении брака, порчи, утраты, хищения бланков первичных учетных документов материально ответственное лицо немедленно сообщает об этом руководителю организации индивидуальному предпринимателю.

Порядок уничтожения БСО

Для уничтожения БСО возможно привлечение сторонней организации, имеющей лицензию на совершение уничтожения БСО. В данном случае есть ли необходимость оформлять акт приема – передачи с данной организацией?

Деятельность по уничтожению БСО лицензированию не подлежит.

Следовательно, аттестаты Вы можете уничтожить сами.

Следует оформить Приказ о создании комиссии для уничтожения документов (см. например, «Приказ о создании комиссии для уничтожения бланков родовых сертификатов с истекшим сроком хранения»).

Затем следует оформить Акт уничтожения документов.

Унифицированной формы такого Акта нет, поэтому организация должна разработать свою форму и закрепить ее использование в учетной политике.

Приведем примерную форму Акта на уничтожение документов.

УТВЕРЖДАЮ Директор ГУ «Альфа»

г. Москва 14 марта 2014 года

о перечне документов, подлежащих уничтожению

Комиссия в составе:

Председателя комиссии - главного бухгалтера

составила настоящий Акт о том, что в результате проведенной экспертизы подлежат уничтожению следующие документы:

Аттестаты об основном общем образовании 4 (четыре) штуки:

66 БВ 0061913 на имя …. 66 БВ 0029822, 66 БВ 0032242, 66 БВ 0032243.(указать причину порчи)

2. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании без отличия 2 (две) штуки: 66 АБ № 7094064 на имя …, 66 АБ № 8155082 ( указать причину порчи).

3. Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании 4 (четыре) штуки (указать причину порчи).

Далее, документы, подлежащие уничтожению, пересчитываются комиссией и упаковываются либо в коробки, либо в мешки.

Затем документы следует уничтожить.

Как правило, документы сжигаются.

После уничтожения документов следует составить документ о физическом уничтожении документации.

Обычно для этих целей используется также самостоятельно разработанная форма Акта, примерная форма которого может выглядеть следующим образом:

г. Москва 20 марта 2014 года

об уничтожении документов с истекшим сроком хранения

Комиссия в составе:

составила настоящий Акт о том, что документы, указанные в перечне, утвержденном Актом от 14.03.2014 г. сожжены в присутствии всех членов Комиссии.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Федеральный Закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности (с изменениями на 2 июля 2013 года)»

«Статья 12. Перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии*

1. В соответствии с настоящим Федеральным законом лицензированию подлежат следующие виды деятельности:*

1) разработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнение работ, оказание услуг в области шифрования информации, техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);

2) разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;

3) деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);

4) разработка и производство средств защиты конфиденциальной информации;

5) деятельность по технической защите конфиденциальной информации;

6) производство и реализация защищенной от подделок полиграфической продукции;

7) разработка, производство, испытание и ремонт авиационной техники;

8) разработка, производство, испытание, установка, монтаж, техническое обслуживание, ремонт, утилизация и реализация вооружения и военной техники;

9) разработка, производство, испытание, хранение, ремонт и утилизация гражданского и служебного оружия и основных частей огнестрельного оружия, торговля гражданским и служебным оружием и основными частями огнестрельного оружия;

10) разработка, производство, испытание, хранение, реализация и утилизация боеприпасов (в том числе патронов к гражданскому и служебному оружию и составных частей патронов), пиротехнических изделий IV и V классов в соответствии с национальным стандартом, применение пиротехнических изделий IV и V классов в соответствии с техническим регламентом;
11) деятельность по хранению и уничтожению химического оружия;

12) эксплуатация взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности;
13) пункт утратил силу с 1 июля 2013 года - Федеральный закон от 4 марта 2013 года N 22-ФЗ - см. предыдущую редакцию ;

14) деятельность по тушению пожаров в населенных пунктах, на производственных объектах и объектах инфраструктуры, по тушению лесных пожаров (за исключением деятельности добровольной пожарной охраны);
15) деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений;

16) производство лекарственных средств;

17) производство и техническое обслуживание (за исключением случая, если техническое обслуживание осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя) медицинской техники;

18) оборот наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивирование наркосодержащих растений;

19) деятельность в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется в медицинских целях) и генно-инженерно-модифицированных организмов III и IV степеней потенциальной опасности, осуществляемая в замкнутых системах;

20) деятельность по перевозкам внутренним водным транспортом, морским транспортом пассажиров;

21) деятельность по перевозкам внутренним водным транспортом, морским транспортом опасных грузов;

22) деятельность по перевозкам воздушным транспортом пассажиров (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);

23) деятельность по перевозкам воздушным транспортом грузов (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);

24) деятельность по перевозкам пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более восьми человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется по заказам либо для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);

25) деятельность по перевозкам железнодорожным транспортом пассажиров;

26) деятельность по перевозкам железнодорожным транспортом опасных грузов;

27) погрузочно-разгрузочная деятельность применительно к опасным грузам на железнодорожном транспорте;

28) погрузочно-разгрузочная деятельность применительно к опасным грузам на внутреннем водном транспорте, в морских портах;

29) деятельность по осуществлению буксировок морским транспортом (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);

30) деятельность по обезвреживанию и размещению отходов I-IV классов опасности;
31) деятельность по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах;

32) частная охранная деятельность;

33) частная детективная (сыскная) деятельность;

34) заготовка, хранение, переработка и реализация лома черных металлов, цветных металлов;

35) оказание услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

36) оказание услуг связи;

37) телевизионное вещание и радиовещание;

38) деятельность по изготовлению экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин, баз данных и фонограмм на любых видах носителей (за исключением случаев, если указанная деятельность самостоятельно осуществляется лицами, обладающими правами на использование данных объектов авторских и смежных прав в силу федерального закона или договора);

39) деятельность в области использования источников ионизирующего излучения (генерирующих) (за исключением случая, если эти источники используются в медицинской деятельности);

40) образовательная деятельность (за исключением указанной деятельности, осуществляемой частными образовательными организациями, находящимися на территории инновационного центра "Сколково");
41) космическая деятельность;

42) геодезические и картографические работы федерального назначения, результаты которых имеют общегосударственное, межотраслевое значение (за исключением указанных видов деятельности, осуществляемых в ходе инженерных изысканий, выполняемых для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства);

43) производство маркшейдерских работ;

44) работы по активному воздействию на гидрометеорологические и геофизические процессы и явления;

45) деятельность в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях (за исключением указанной деятельности, осуществляемой в ходе инженерных изысканий, выполняемых для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства);

46) медицинская деятельность (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра "Сколково");

47) фармацевтическая деятельность;

48) деятельность по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

49) деятельность по проведению экспертизы промышленной безопасности;

50) деятельность, связанная с обращением взрывчатых материалов промышленного назначения.

2. Положениями о лицензировании конкретных видов деятельности устанавливаются исчерпывающие перечни выполняемых работ, оказываемых услуг, составляющих лицензируемый вид деятельности.

3. Введение лицензирования иных видов деятельности возможно только путем внесения изменений в предусмотренный настоящим Федеральным законом перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии».

2.Формы:Приказ о создании комиссии для уничтожения бланков родовых сертификатов с истекшим сроком хранения

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Альфа»

г. Москва 22.08.2013

В соответствии с пунктом 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 28 ноября 2005 г. № 701

Порядок хранения, списание и уничтожение бланков строгой отчётности

Бланки строгой отчетности - это документы, которые используются для учета оказанных услуг населению.

К ним относятся талоны, квитанции, билеты, путевки, проездные документы, полисы, анкеты и другие документы. Хранение бланков строгой отчетности должно осуществляться в сейфах, металлических шкафах или специализированных помещениях, которые обеспечивают целостность и сохранность документов.

Порядок использования бланков строгой отчетности прописан в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06 мая 2008 года №359.

Использованные бланки строгой отчетности упаковываются в мешки, которые опечатываются. Срок их хранения определен законодательными актами и составляет не менее пяти лет. Через пять лет, по истечении месяца со дня проведения инвентаризации, использованные бланки строгой отчетности уничтожаются.

При этом создается специальная комиссия под председательством директора предприятия. Данная комиссия проверяет всю документацию и оформляет акт списания бланков строгой отчетности. Стоит отметить, что утилизация этих документов должна производиться только по составленному акту и ни в коем случае эти бланки нельзя выбрасывать просто так.

После того, как акт на уничтожение документов строгой отчетности был подписан, необходимо провести непосредственно уничтожение списанных документов. Их можно сдать в пункт приема вторичного сырья, а можно провести уничтожение бланков строгой отчетности своими силами. Большинство предпочитают обратиться к специалистам, поскольку самостоятельная утилизация занимает много времени и сил. Тем более, списание бланков строгой отчетности может иметь большое значение для предприятия и полная ответственность о конфиденциальности информации лежит на руководстве. Следовательно, поручение этого дела рабочему персоналу не всегда допустимо.

Очень часто хранение бланков строгой отчетности, как и хранение любой другой документации в бумажном виде, предполагает трудности в организации места хранения и в дальнейшей работе с архивными документами. Да и возможно возникновение ситуации, что после уничтожения бланков строгой отчетности, они могут понадобиться по каким-либо причинам, поэтому лучше всего перед списанием произвести их сканирование и создать электронный архив. Явными преимуществами этого способа является практичность, удобство и высокая скорость работы с архивом, да и последующее списание бланков строгой отчетности значительно упрощается.

Наша компания предоставляет услуги по списанию и уничтожению бланков строгой отчетности и имеет большой опыт в этой сфере деятельности.

Мы гарантируем качественную работу и сохранение конфиденциальности информации. Мы очень ценим доверие наших клиентов и выполняем свою функцию добросовестно, соблюдая все требования, выдвигаемые нормативно-правовыми актами и не нарушая законов государства. Кроме этого, мы производим уничтожение бланков строгой отчетности быстро, предлагая выгодные условия сотрудничества, что предотвращает утечку информации.

Форма приказа о создании комиссии по уничтожению бланков строгой отчетности RTF

Полезный портал предоставляет возможность скачать форма приказа о создании комиссии по уничтожению бланков строгой отчетности на компьютер без ограничений скорости.

Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню вид команду заголовок примечание отчета.

Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета?

Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела высота значение нижний колонтитул.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Системы управления базами данных и экспертные системы создание отчета как объекта базы данных.

Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов структура отчета в режиме конструктора?

Об утверждении бланков строгой отчетности и порядка их заполнения

Документ утратил силу

В целях единообразия порядка учета и использования бланков строгой отчетности ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке учета, выдачи, хранения и использования бланков строгой отчетности в таможенных органах Республики Беларусь (приложение 1).

2. Утвердить Перечень бланков строгой отчетности, применяемых в таможенных органах Республики Беларусь, их формы и порядок заполнения (приложение 2).

3. Внести следующие изменения и дополнения в приказы ГТК Республики Беларусь:

в абзацах 1 и 2 п. 2.2 Положения о порядке учета, хранения, оценки и реализации вещей, задержанных таможенными органами Республики Беларусь, изъятых и конфискованных по делам об административных таможенных правонарушениях, а также изъятых в качестве проб и образцов для таможенного исследования, утвержденного приказом ГТК Республики Беларусь от 7 марта 1997 г. N 67-ОД (регистрационный N 1766/12-2 от 07.03.1997), исключить слова "(приложение 4 к Положению)";

во втором абзаце п. 2 приказа ГТК Республики Беларусь от 3 апреля 1997 г. N 99-ОД "О порядке декларирования личного имущества" (регистрационный N 1824/12 от 14.04.1997) исключить слова "(приложение 1)".

4. Признать утратившими силу:

приказ ГТК Республики Беларусь от 5 апреля 1994 г. N 87-ОД "Об утверждении формы протокола К-5101";

пункты 1, 6 приказа ГТК Республики Беларусь от 2 августа 1995 г. N 223-ОД "Об утверждении форм" (регистрационный N 1047/12 от 22.08.1995);

приказ ГТК Республики Беларусь от 6 марта 1995 г. N 55-ОД "Об утверждении порядка таможенного оформления автотранспортных средств индивидуального пользования, перемещаемых через таможенную границу Республики Беларусь" (регистрационный N 786/12 от 17.03.1995);

приложение 1 к приказу ГТК Республики Беларусь от 3 апреля 1997 г. N 99-ОД "О порядке декларирования личного имущества" (регистрационный N 1824/12 от 14.04.1997);

приложение 4 к Положению о порядке учета, хранения, оценки и реализации вещей, задержанных таможенными органами Республики Беларусь, изъятых и конфискованных по делам об административных таможенных правонарушениях, а также изъятых в качестве проб и образцов для таможенного исследования, утвержденному приказом ГТК Республики Беларусь от 7 марта 1997 г. N 67-ОД (регистрационный N 1766/12-2);

приложение 2 к Положению о порядке взимания таможенных сборов за оказание услуг таможенными органами и выдачу таможенных документов, предоставляющих лицам права в сфере таможенных отношений, утвержденному приказом ГТК Республики Беларусь от 22 ноября 1994 г. N 346-ОД (регистрационный N 627/12 от 30.11.1994);

приказ ГТК Республики Беларусь от 26 апреля 1995 г. N 103-ОД "О бланках строгой отчетности";

Положение об учете бланков строгой отчетности от 22 декабря 1992 г. N 15.

4. Минской центральной таможне изготовить и обеспечить таможенные органы:

бланками строгой отчетности (приложение 2 к приказу);

бланками (приложения 1 - 3 к Положению о порядке учета, выдачи, хранения и использования бланков строгой отчетности в таможенных органах Республики Беларусь).

5. Минской центральной таможне (Саликов А.С.) в 2-недельный срок разработать:

программное обеспечение по автоматизированному заполнению форм таможенного приходного ордера и обеспечить ими таможни;

программное обеспечение учета использования бланков строгой отчетности, предусмотрев в ней выдачу бланков в подотчет, контроль за их использованием (принятие по выданным в работу бланкам строгой отчетности вещей в кассу и на склады таможенных органов и др.).

6. Управлению организации таможенного контроля (Ярошевский В.П.) в месячный срок привести в соответствие с настоящим приказом формы лицензий, приведенных в приказах ГТК Республики Беларусь, касающихся лицензирования отдельных видов деятельности субъектов хозяйствования.

7. С целью экономии бюджетных средств до изготовления бланков строгой отчетности и порядка их заполнения использовать бланки строгой отчетности старого образца.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника экономического управления Осмоловскую М.И.

9. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.

Приложение 1
к приказу Государственного
таможенного комитета
Республики Беларусь
31.03.1998 N 117-ОД

Настоящее Положение разработано на основании Инструкции о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь 22 марта 1995 г. N 13 и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20 марта 1995 г. N 1.

Таможенными органами используются бланки строгой отчетности типовых и специализированных форм, утвержденных или согласованных государственными органами в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и не подлежащих регистрации в инспекциях Государственного налогового комитета.

Бланки строгой отчетности изготавливаются типографиями, имеющими на это лицензию, а в случаях, предусмотренных действующими нормативными актами, только по заказам издательства "Белбланкоиздат" с обязательным проставлением номера и серии типографским способом.

Бланки строгой отчетности в таможенных органах имеют особый вид учета.

Перечень бланков строгой отчетности, используемых таможенными органами Республики Беларусь, устанавливается приказом Председателя Государственного таможенного комитета Республики Беларусь. Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществляющее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.

Перечень лиц, ответственных за учет и хранение бланков строгой отчетности, определяется приказом начальника таможенного органа.

В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно об этом сообщает начальнику таможенного органа. Для служебного расследования в таможенном органе создается комиссия.

Комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется начальнику таможенного органа для принятия соответствующего решения.

Бланки строгой отчетности оформляются гербовой печатью таможенного органа или личной номерной печатью в соответствии с порядком их заполнения.

Минская центральная таможня осуществляет изготовление и прием бланков строгой отчетности от предприятия-изготовителя с составлением акта о приеме-передаче, либо по договору, заключенному в установленном порядке между субъектами хозяйствования.

Прием бланков строгой отчетности в Минской центральной таможне осуществляется комиссией. Комиссия проверяет бланки строгой отчетности, сформированные в пачки по надписям на накладках, пачки с нарушенной упаковкой принимаются полистно (поштучно).

Обеспечение таможенных органов бланками строгой отчетности осуществляется в соответствии с разнарядкой, утвержденной руководством Государственного таможенного комитета Республики Беларусь. При получении бланков строгой отчетности Минская центральная таможня списывает их стоимость на расходы по бюджету.

Бланки строгой отчетности при поступлении в таможенный орган приходуются в соответствии с товарной накладной установленного образца Минской центральной таможни. Одновременно проводится проверка наличия бланков строгой отчетности. В случае расхождения фактического наличия бланков строгой отчетности с данными сопроводительных документов Минской центральной таможни или наличия дефектных бланков составляется акт (приложение 1 к Положению). В акте указывается состояние упаковки, наименование и номера форм бланков, номера и серии недостающих, излишних и дефектных бланков. Акт составляется в двух экземплярах за подписями лиц, участвующих в приеме бланков строгой отчетности, утверждается начальником таможенного органа и скрепляется гербовой печатью таможни. Первый экземпляр акта направляется Минской центральной таможне для принятия мер, второй остается в таможенном органе.

Порядок возмещения типографией недостач и дефектных бланков, обнаруженных при полистном их пересчете, должен быть оговорен в договорах, заключенных между Минской центральной таможней и поставщиком.

При получении бланков строгой отчетности представителями таможенных органов непосредственно со склада Минской центральной таможни передача их осуществляется по доверенности (типовая междуведомственная форма М-2а).

Учет движения бланков строгой отчетности в таможенных органах ведется в книге по оперативному учету бланков строгой отчетности (приложение 2 к Положению), которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена гербовой печатью таможенного органа, подписана начальником таможенного органа и начальником отдела бухгалтерского учета и контроля. Поступившие в таможню бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом путем внесения в книгу по оперативному учету бланков строгой отчетности с указанием даты поступления бланков строгой отчетности, их наименования, номера и даты документа, по которому поступили бланки строгой отчетности, серии и номеров бланков, их количества. Записи в книге по оперативному учету бланков строгой отчетности должны производиться материально ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков и должны быть сделаны четко и ясно, подчистки, помарки и исправления не допускаются. Книга по оперативному учету бланков строгой отчетности ведется в разрезе видов бланков строгой отчетности (на каждый вид бланков строгой отчетности отводится несколько страниц).

Бланки строгой отчетности выдаются в подотчет материально ответственными лицами по книге оперативного учета бланков строгой отчетности должностным лицам таможенного органа, за которыми закреплен их учет и контроль в сменах, на постах и других участках рабоы.

Использованные, испорченные или аннулированные книжки бланков строгой отчетности сдаются материально ответственному лицу, отвечающему за их оперативный учет, в 7-дневный срок с даты заполнения последней квитанции. Лицо, ведущее оперативный учет бланков строгой отчетности, проставляет дату возврата использованных, испорченных или аннулированных книжек бланков строгой отчетности в книге по оперативному учету бланков строгой отчетности и расписывается в получении бланков. При приемке книжки использованных, испорченных или аннулированных бланков строгой отчетности материально ответственное лицо в обязательном порядке проверяет наличие корешков или контрольных экземпляров использованных бланков строгой отчетности, количество испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности, подписи и штампа материально ответственного лица о принятии товаров на ответственное хранение.

Бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них ежемесячным актом о списании (приложение 3 к Положению) до истечения сроков хранения согласно утвержденной номенклатуре дел.

Списанные бланки строгой отчетности не подлежат уничтожению до проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности таможенного органа.

Уничтожение бланков строгой отчетности, подлежащих списанию, может производиться только по письменному разрешению начальника таможенного органа. Для этой цели приказом по таможенному органу назначается комиссия в составе представителя руководства таможенного органа, представителя отдела бухгалтерского учета и контроля, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. В присутствии комиссии проверенные бланки упаковываются, опечатываются и опломбируются, о чем составляется акт с указанием серий и номеров бланков, подлежащих списанию. Бланки остаются на хранении в таможенном органе. Акт утверждается в течение 5 дней после его составления. Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится после утверждения акта на списание комиссией, о чем составляется акт на уничтожение и в 3-дневный срок утверждается начальником таможенного органа.

Учет бланков строгой отчетности осуществляется на забалансовом счете N 004 на основании извещения и товарной накладной Минской центральной таможни.

В отделе бухгалтерского учета и контроля по каждому виду бланков строгой отчетности и по каждому материально ответственному лицу ведутся карточки аналитического учета. По окончании месяца по забалансовому счету, на котором учитываются бланки строгой отчетности, составляются оборотные ведомости по наименованиям бланков по следующей форме: остаток на начало месяца (количество бланков, их стоимость), приход и расход за отчетный месяц (количество бланков, их стоимость), остаток на конец месяца (количество бланков, их стоимость). Оборотные ведомости сверяются с балансом.

Отдел бухгалтерского учета и контроля один раз в год производит инвентаризацию бланков строгой отчетности, а также ежеквартально производит внезапную проверку наличия бланков строгой отчетности в местах их использования и хранения. При проведении инвентаризации, а также внезапных проверок наличия бланков строгой отчетности в местах их использования и хранения в обязательном порядке сверяется фактическое наличие бланков с количеством бланков, числящихся за каждым материально ответственным лицом в карточке аналитического учета бланков строгой отчетности (форма акта внезапной ежеквартальной проверки наличия бланков строгой отчетности, денежных средств и материальных ценностей приведена в приложении 4 к Положению о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в таможенных органах Республики Беларусь).

Для обеспечения контроля за использованием бланков строгой отчетности и полнотой оприходования денежных средств и материальных ценностей отдел бухгалтерского учета и контроля ежемесячно осуществляет сплошную сверку использованных бланков строгой отчетности с кассовыми и складскими отчетами (форма акта сверки бланков строгой отчетности с кассовыми и складскими отчетами приведена в приложении 5 к Положению о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в таможенных органах Республики Беларусь).

Отдел бухгалтерского учета и контроля один раз в год производит инвентаризацию бланков строгой отчетности, а также ежеквартально производит внезапную проверку наличия бланков строгой отчетности в местах их использования и хранения.

По окончании месяца по забалансовому счету, на котором учитываются бланки строгой отчетности, составляются оборотные ведомости по наименованиям бланков по следующей форме: остаток на начало месяца (количество бланков, их стоимость по номиналу), приход и расход за отчетный месяц, остаток на конец месяца (количество бланков, их стоимость по номиналу). Оборотные ведомости сверяются с балансом.

Выявленные при этом недостатки немедленно устраняются в установленном порядке.

Для обеспечения качественной и количественной сохранности бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах, сейфах, в закрываемых помещениях с ограниченным доступом.

Помещения, металлические шкафы, сейфы, где хранятся бланки строгой отчетности, по окончании дневных операций, рабочего дня опечатываются личной металлической печатью в установленном порядке.

Материальная ответственность и обязанности по хранению, движению и оперативному учету бланков строгой отчетности возлагаются на должностное лицо таможенного органа, определенное для этого приказом по таможенному органу.

За несоблюдение установленного порядка ведения учета, хранения бланков строгой отчетности должностные лица таможенных органов несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях и иную ответственность.

Приложение 1
к Положению о порядке учета,
выдачи, хранения и использования
бланков строгой отчетности
в таможенных органах
Республики Беларусь

Приложение 2
к Положению о порядке учета,
выдачи, хранения и использования
бланков строгой отчетности
в таможенных органах
Республики Беларусь

1. Книга по оперативному учету бланков строгой отчетности должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписями начальника таможни и главного бухгалтера.

2. На каждый вид бланков в книге предусматривается отдельная страница.

3. Каждая квитанционная книжка записывается отдельной строкой.

Приложение 3
к Положению о порядке учета,
выдачи, хранения и использования
бланков строгой отчетности
в таможенных органах
Республики Беларусь

Приложение 4
к Положению о порядке учета,
хранения и использования
бланков строгой отчетности в
таможенных органах
Республики Беларусь
31.03.1998 N 117-ОД

Приложение 5
к Положению о порядке учета,
хранения и использования
бланков строгой отчетности в
таможенных органах
Республики Беларусь
31.03.1998 N 117-ОД

Приложение 2
к приказу Государственного
таможенного комитета
Республики Беларусь
31.03.1998 N 117-ОД

Протокол задержания вещей и документов (форма К-5101) <*>;

Таможенный приходный ордер (ТПО) <*>;

Добавочный лист к таможенному проходному ордеру (ДТПО) <*>;

Квитанции о взимании штрафа на месте совершения административного таможенного правонарушения (форма К-1) <*>;

Квитанция на вещи, выпускаемые таможенными органами под оплату таможенной пошлины (форма К-2) <*>;

Удостоверение на ввезенное в Республику Беларусь автомототранспортное средство (форма ТС-25а) <*>;

Удостоверение на ввозимые в Республику Беларусь иностранную валюту, платежные документы и фондовые ценности в иностранной валюте, драгоценные металлы в любом виде и состоянии, природные драгоценные камни в сыром и обработанном виде, ювелирные и другие бытовые изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней и лом этих изделий, а также имущественные документы (форма ТС-28) <*>;

Опись вещей, изъятых по протоколу об административных таможенных правонарушениях (форма ОВ) <*>;

Приходный кассовый ордер (форма КО-1с) <*>;

Заказ-наряд (форма 3Н) <*>;

N ТТН-1 (Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом) <*>;

N ТН-2 (Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей) <*>;

<*> Не приводится.

Форма квалификационного аттестата утверждается приказом Государственного таможенного комитета.

Срок действия квалификационного аттестата составляет пять лет.

Квалификационный аттестат подписывается начальником таможни либо лицом, его заменяющим.

Квалификационный аттестат является бланком строгой отчетности, заверяется гербовой печатью таможни и без нее недействителен.