Штатно-должностной список - Документ - стр

размещения; - функциональные обязанности администрации ПВР; - штатно -должностнойсписок ПВР (приложение № 1); - календарный план. и учетчиков; - средства индивидуальной защиты; - штатно -должностнойсписок ПВР; - обязанности руководителя группы регистрации.

соответствии с применяемой технологией). 7. Штатно -должностнойсписок и функциональные обязанности персонала: Должность Фамилия. соответствии с применяемой технологией). 7. Штатно -должностнойсписок и функциональные обязанности персонала: Должность Фамилия.

Приказ о создании СЭП. Штатно -должностнойсписок личного состава СЭП. Функциональные. города (городского округа) Штатно -должностнойсписок личного состава СЭП №______. с эвакуационными органами района, с должностными лицами ж.д. (водного) транспорта.

2 шт. 3 – 2 шт. 4 – 2 шт. 5 – 2 шт. 17. Штатно -должностнойсписок личного состава пункта выдачи СИЗ. личный состав звена, иметь штатныйсписок звена; своевременно организовать подготовку. состав звена, иметь штатныйсписок личного состава звена; своевременно.

котором определяются: ответственные должностные лица за выполнение мероприятий. перечень необходимого оборудования. 3. Штатно -должностнойсписок личного состава пункта выдачи. января текущего года уточнять штатно -должностнойсписок и схему оповещения личного.

образования; - функциональные обязанности администрации ПВР; - штатно -должностнойсписок администрации ПВР; - календарный план действий. населения, пострадавшего в ЧС (при необходимости); - штатно -должностнойсписок личного состава ПВР; - схема оповещения.

Штатное расписание

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Для его подготовки применяется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как заполнить форму № Т-3, рассмотрим. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено (постановление Госкомстата России от 24.03.99 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»). Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой.

Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.

Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено приказом организации от “____” ______________ 200__ № __».

Графа 1 «Наименование» заполняется в порядке, который работодатель определяет сам. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.

В графе 2 «Код» должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия. Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.

В графу 3 необходимо внести наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. д.

Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений», наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:

— Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367);

— Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37).

В графе 4 следует указать число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа — 1 (для работников на полной ставке), так и неполные — 0,25, 0,5 и т. д. (для совместителей). Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания Госкомстата России).

Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности.

Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки (то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе). В таком случае в графе 4 «Количество штатных единиц» будет стоять 0,3. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один — на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы.

В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).

При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили «вилку» в окладах — то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса, работодатель обязан «обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности».

В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.

В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Они делятся:

на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать («северные» надбавки, надбавки за ученую степень);

утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка).

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например 10% для «северной» надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.

Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.

Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение). Образец приказа смотрите на с. 118.

Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник. Например, в ООО «Рассвет» заместителю генерального директора кроме оклада в размере 20 000 руб. положена надбавка 20% за ненормированный рабочий день, то есть 4000 руб. (20 000 руб. х 20%), и 15% за интенсивность работы — 3000 руб.

В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб. + 4000 руб.). А другому — только одну надбавку за интенсивность работы — 3000 руб. поэтому выплата в этом случае составит 23 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб.).

В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Рассмотрим заполнение графы 9 на примере штатного расписания ООО «Рассвет» (образец в приложении 1).

Так, должностной оклад секретаря (две единицы) составляет 9000 руб. по этой должности установлена надбавка за интенсивность работы в размере 10% должностного оклада (900 руб.) и надбавка за знание иностранного языка — 1500 руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем:

(9000 руб. + 900 руб. + 1500 руб.) х 2 = 22 800 руб.

Эту сумму и нужно указать в графе 9.

Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить.

Первая — если сотрудникам полагаются «северные» надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе «Примечания» нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или на Федеральный закон от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.

И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Что в этом случае нужно отражать по графе 10, рассмотрим в разделе «Особенности составления штатного расписания для сдельщиков».

Итак, графы 1—10 заполнены. В самом конце таблицы есть строка «Итого». Подводить итог нужно по графе 4 «Количество штатных единиц» и графе 9 «Всего в месяц, руб.». Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке «Штат в количестве». Итог по графе 9 — фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую — в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую — когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. д.

После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.

Штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого существует два способа.

Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец смотрите ниже). Такой вариант удобен, если они незначительны.

Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).

Штатный список (Расстановка)

В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Его также называют штатной расстановкой. Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в компании, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.

На мой взгляд, за основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу «ФИО сотрудника». Таким образом, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

Скачать форму Т-3 Штатное расписание можно T-3

Пример Штатного расписания

Штатный список

Штатная расстановка составляется на основе штатного расписание, только не обобщенно, а пофамильно
Н-р, у вас первым номером в штатке идет администрация, где числятся 2 менеджера, 1 директор, 3 администратора офиса и секретарь.
Вот берете и подробно расписываете:
01. АДМИНИСТРАЦИЯ
Директор
- Попов Олег Николаевич, оклад 40000 руб.
Менеджеры:
- Иванова Ольга Александровна, оклад 10000 руб.
- Петров Сидор Никифорович, оклад 10000 руб.
итд.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Штатный список (расстановка)

В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Его также называют штатной расстановкой. Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в компании, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.
За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу "ФИО сотрудника". Таким образом, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Составление штатного расписания

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 6

Составление штатного расписания

Нормы Трудового кодекса подразумевают наличие штатного расписания у работодателя (ст. ст. 15, 57). Этого уже достаточно для того, чтобы уделить ему должное внимание. Кроме того, бюджетные учреждения в соответствии со штатным расписанием составляют смету доходов и расходов, а также начисляют заработную плату сотрудникам. Рассмотрим особенности его составления и применения.

Как уже было сказано, штатное расписание является одним из документов для определения оплаты труда. Его наличие, отсутствие и содержание зависят от работодателя. Штатное расписание обязательно должно присутствовать в учреждении, если трудовыми договорами определены должности, специальности.

При условии выполнения работ по определенным должностям, профессиям, специальностям, связанных с предоставлением компенсаций, льгот и с ограничениями, наименование таких должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).

Постановлением Минтруда России N 9 <1> определен Порядок применения квалификационного справочника. Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов:

1. "Должностные обязанности" - содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему определенную должность.

2. "Должен знать" - содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

3. "Требования к квалификации" - определяет уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

<1> Постановление Минтруда России от 09.02.2004 N 9 "Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих".

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям квалификационных характеристик определяет аттестационная комиссия организации.

Квалификационные характеристики должностей служащих физической культуры и спорта утверждены Приложением 9 к Постановлению Госкомспорта СССР от 20.05.1991 N 6/4а-13 "О совершенствовании организации заработной платы работников ведущих профессий учреждений и организаций физической культуры и спорта".

Оформление штатного расписания

Форма штатного расписания (N Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России N 1 <2>. В п. 2 данного Постановления говорится о ее применении всеми организациями независимо от формы собственности, следовательно, и бюджетными учреждениями. Данная форма используется уже не один год. Однако все еще возникает много вопросов по ее оформлению. Рассмотрим самые важные из них.

<2> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При необходимости учреждение на основании Постановления Госкомстата России N 20 <3> может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты формы N Т-3 должны оставаться неизмененными, так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом учреждения. Если в какой-либо графе документа нет сведений, ее следует оставить пустой.

<3> Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации".

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы.

Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.

Номер штатного расписания может содержать буквенный индекс для удобства регистрации. Даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут как совпадать, так и не совпадать. Документ может быть утвержден не в день составления, а позже. Дата его вступления в законную силу может быть более поздней по сравнению с датой составления.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

¦ Детско-юношеская спортивная школа "Старт" ¦

¦ "Об утверждении штатного расписания" ¦

¦ 14 декабря 2007 г. ¦

¦ Приказываю утвердить штатное расписание на 2008 г. с января 2008 г. ¦

¦ Приложение N 1: штатное расписание N 3-штр от 14.12.2007. ¦

¦ Директор ДЮСШ "Старт" __________ А.В. Баранов ¦

При оформлении штатного расписания могут возникнуть вопросы о порядке заполнения некоторых граф (Указания по применению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенные в Постановлении Госкомстата N 1 (далее - Указания по применению унифицированных форм)):

- при заполнении графы 4 неполная штатная единица указывается в долях, например 0,2, 0,5, 2,75;

- в графе 5 указывается в рублях месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации;

- в графах 6 - 8 показываются стимулирующие и компенсационные выплаты.

В ч. 4 ст. 133 ТК РФ перечислены доплаты, надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты. В настоящее время надбавки к заработной плате используются как стимул для повышения эффективности труда работников. В частности, они применяются за высокие производственные показатели, высокое профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за выслугу лет.

Надбавки и доплаты могут выплачиваться в твердой сумме (в этом случае при изменении оклада размер надбавок и доплат может быть как сохранен, так и изменен) либо в процентах (тогда их размер автоматически изменяется вместе с окладом). Премии, доплаты и надбавки, используемые в учреждении, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте - коллективном договоре, положении о персонале, положении о зарплате и премировании.

Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то допускается в соответствующих графах указывать проценты или коэффициенты.

Если произошло сокращение штата или численности работающих, то новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления, так как о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены работодателем персонально под расписку за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Изменения и дополнения в штатное расписание могут вноситься работодателем в любом количестве без ограничения. Единственное условие: изменения должны быть внесены на основании локального нормативного акта (приказа или распоряжения). Обязательной является дата, с которой вводится данное штатное расписание. Для учета количества штатных расписаний бухгалтерия или отдел кадров должны вести специальный регистр, форму которого учреждение разрабатывает самостоятельно.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

¦ Детско-юношеская спортивная школа "Старт" ¦

¦ "О внесении изменений в штатное расписание" ¦

¦ В связи с производственной необходимостью приказываю внести следующие ¦

¦ изменения в штатное расписание с 11 марта 2008 г. ¦

¦ 1. Вывести из структурного подразделения "Бухгалтерия" одну штатную ¦

¦ единицу должности "бухгалтер-кассир". ¦

¦ 2. Внести в структурное подразделение "Тренерский состав" одну штатную ¦

¦ единицу должности "тренер" с должностным окладом 5000 руб. ¦

¦ Директор ДЮСШ "Старт" __________ А.В. Баранов ¦

Штатный список (расстановка)

В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Его также называют штатной расстановкой. Этот документ необязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в организации, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.

По мнению автора, за основу штатного списка можно взять штатное расписание и добавить графу "Ф.И.О. сотрудника". Таким образом, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание до его утверждения должно быть подписано руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. В бюджетных учреждениях, как правило, штатное расписание утверждается вышестоящим органом, но согласно Письму Росспорта от 12.12.2006 N СК-02-10/3685 штатное расписание спортивной школы утверждается в пределах имеющегося фонда оплаты труда ее директором.

Практика применения штатного расписания

На практике возникают вопросы по поводу применения штатного расписания, в том числе связанные с налогообложением. Рассмотрим некоторые из них.

ЕСН, налог на прибыль

Согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика. В Налоговом кодексе нет прямой связи между обоснованностью затрат на оплату труда и наличием у налогоплательщика штатного расписания, но в отдельных разъяснениях судей, Минфина обосновывается данная зависимость. Рассмотрим подобный случай.

На практике налогоплательщик часто приглашает сторонние организации для выполнения определенных функций. При этом в штате имеется специалист, на которого возложены аналогичные функции. В данной ситуации уменьшить прибыль на данные расходы можно, если выполняемые функции не дублируют обязанности штатного специалиста (Письма Минфина России от 08.10.2003 N 04-02-05/3/78, от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/167). Также с этим согласны и судебные органы (Постановления ФАС ЗСО от 07.09.2005 N Ф04-5839/2005(14601-А46-26), ФАС ВВО от 19.01.2004 N А11-4426/2003-К2-Е-1961).

В другом случае налогоплательщики смогли документально доказать, что не происходит дублирования функций штатных работников (Решение Арбитражного суда г. Москвы от 15.06.2005 N А40-9344/05-80-41).

При проведении выездных проверок Фонд социального страхования также обращает внимание на наличие штатного расписания (п. 89 Методических указаний N 24 <4>, п. 57 Методических указаний N 134 <5>).

<4> Постановление ФСС РФ от 17.03.2004 N 24 "Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам".

<5> Постановление ФСС РФ от 04.12.2003 N 134 "Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам".

Отсутствие у организации штатного расписания проверяющие считают нарушением законодательства о труде и его охране, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5000 руб. а организация - от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос: Должны ли наименования должностей в документах кадрового учета (штатном расписании, личной карточке и т.д.) в обязательном порядке соответствовать их наименованиям в квалификационных справочниках?

Для ответа на данный вопрос сначала обратимся к Трудовому кодексу и Указаниям по применению унифицированных форм. Для большинства должностей, профессий, специальностей такие требования отсутствуют.

Далее рассмотрим Постановление Минтруда России от 21.08.1998 N 37, которым утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. В нем указано, что он рекомендован для применения в организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, то есть он носит не обязательный, а рекомендательный характер.

Кроме того, квалификационные справочники устаревают, и отдельные современные должности в них отсутствуют, например должность секретаря-референта или офис-менеджера.

Поэтому в большинстве случаев, по мнению автора, строгого соответствия между наименованиями должностей, профессий, специальностей в кадровых документах учреждения и в квалификационных справочниках может не быть. Главное, чтобы в должностной инструкции работника были четко прописаны его обязанности.

Однако одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника. При этом не стоит забывать о нормах ст. 57 ТК РФ.

Аналогичные требования предъявляются и к заполнению трудовых книжек. Поэтому информация о внесении изменений и дополнений в квалификационные справочники доводится до сведения заинтересованных работников. После чего в их трудовые книжки на основании приказа работодателя вносятся соответствующие изменяющие или дополняющие записи (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек <6>).

<6> Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

В такой ситуации стоит и в документах кадрового учета указывать наименование должностей, профессий, специальностей в соответствии с их наименованиями в соответствующих квалификационных справочниках. К тому же многие унифицированные формы первичной учетной кадровой документации заполняются именно на основании сведений, содержащихся в трудовых договорах и трудовых книжках (Постановление Госкомстата России N 1).

Вопрос: Сотрудники бюджетного учреждения, кроме заработной платы по штатному расписанию, получают единовременные выплаты за выполнение работ по госконтрактам. Могут ли начисляться сотруднику отпускные из бюджетных средств с учетом его доходов из внебюджетных источников при отсутствии у учреждения на момент ухода сотрудника в отпуск средств, полученных от предпринимательской деятельности?

При планировании расходов за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, следует учитывать все затраты, которые необходимы для выполнения работ на основе соответствующих государственных контрактов, заключаемых государственными бюджетными учреждениями, включая дополнительные расходы, возникающие в результате принятия обязательств по их выполнению, в том числе выплату отпускных сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством.

Статьей 38 БК РФ предусмотрен принцип адресности и целевого характера бюджетных средств, который означает, что бюджетные средства выделяются для распоряжения ими конкретным получателем на конкретные цели. Любые действия, приводящие к нарушению адресности предусмотренных бюджетом средств либо к направлению их на цели, не обозначенные в бюджете при выделении конкретных сумм, являются нарушением бюджетного законодательства.

Согласно положениям БК РФ бюджетное учреждение использует бюджетные средства в соответствии с утвержденной главным распорядителем бюджетных средств сметой доходов и расходов. Использование средств, выделенных из федерального бюджета на содержание бюджетного учреждения, на цели, не предусмотренные в утвержденной смете доходов и расходов на соответствующий финансовый год, в том числе на выплату заработной платы и отпускных сотрудникам, указанных в смете доходов и расходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, является нецелевым использованием средств федерального бюджета.

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Подписано в печать

Штатный список образец

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

01 Окт, 2016 г. - 14:09

29 Сен, 2016 г. - 17:31

02 Окт, 2016 г. - 10:25

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Штатное расписание образец 2016

Штатное расписание обязано быть у каждого работодателя. При всем этом в законодательстве таковой нормы верно не прописано. Очень хочется подчеркнуть то, что почему? Читайте в статье.

Кому необходимо составлять штатное расписание в 2016 году

Трудовой кодекс не содержит норм, которые обязывали бы работодателя также утверждать штатное расписание. Очень хочется подчеркнуть то, что при всем этом так сказать нет и документов, которые бы отменяли эту практику.

Не считая того в статье 15 ТК РФ сказано о том, что, как заведено, трудовые дела подразумевают выполнение трудовой функции. А эта функция она, заключается как раз в том, что человек наконец-то работает на должности в согласовании со, как все знают, штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ).

От сюда вывод – что штатное расписание обязано быть у каждого работодателя.

Также оформлять штатное расписание в интересах, как люди привыкли выражаться, самого работодателя. И вот почему :

• штатное расписание, наконец, дозволяет определиться с количеством служащих, нужных организации, валютными суммами на их содержание и со, как заведено выражаться, структурой самой организации;
• штатное расписание может, мягко говоря, подтвердить обоснованность внедрения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, издержек).

По какой форме составить штатное расписание

Штатное расписание можно составить по, как мы с вами постоянно говорим, унифицированной форме № Т-3 (утвержденапостановлением Госкомстата Рф от 05.01.2004 № 1). Либо же создать свою форму. Необходимо отметить то, что но удобнее брать за базу форму № Т-3. Всем известно о том, что и по мере необходимости, стало быть, дополнять ее. Либо, напротив, убирать ненадобные графы.

Существует целый ряд документов, которые обязана вести неважно какая компания. И даже не надо и говорить о том, что обязанность заполнять как бы некие из их, мягко говоря, закреплена законодательно, ведение остальных носит рекомендательный нрав. В любом случае, ведение документооборота дозволяет упорядочить всю информацию, возникающую в процессе деятельности организации.

Одним из принципиальных документов является штатное расписание, которое, наконец, касается кадрового состава. Для чего же нужен этот документ на предприятии Штатное расписание является документом, который дозволяет, мягко говоря, сформировать штатный состав и найти общую численность компании. В нем содержится последующая информация: Список всех должностей в фирме. Не для кого не секрет то, что структурный состав. И действительно, вся информация о окладах работников, их заработной плате, наличии либо отсутствии надбавок.

Как бы это было не странно, но список штатных единиц. Данный документ не является, как всем известно, неотклонимым исходя из убеждений законодательства, но он, вообщем то, является более комфортным для учета документации, связанной с оплатой труда. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что не считая того, найм работника делается на его основании: в нем указывается должность нанятого сотрудника, также подразделение, в каком он будет, вообщем то, работать.

Вообразите себе один факт о том, что в целом, штатное расписание дозволяет серьезно так сказать упорядочить работу компании благодаря отражению организационной структуры и наличию всей инфы о высококачественном составе служащих и системе оплаты труда. Соответственно, подбор персонала также упрощается, так как известен спектр, как многие думают, заработных плат, верно видны вакантные должности и т. п. Как бы это было не странно, но требования, предъявляемые к нему, унифицированная форма, как заведено выражаться, Законодательных требований к ведению штатного расписания не предъявляется, потому каждый работодатель описывает этот порядок без помощи других. Вообразите себе один факт о том, что единственное обязательное условие – ведение обязано, вообщем то, осуществляться по установленной форме, имеющей номер Т-3. Надо сказать то, что это было, в конце концов, закреплено постановлением Госкомстата в 2004 году.

Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что кроме этого, оно обязано утверждаться приказом. Само-собой разумеется, основное условие наполнения документа – правильное указание должностей всех работников. Не считая, как люди привыкли выражаться, того, заглавие должности обязано соответствовать наименованиям, которые указаны в, как все знают, разных квалификационных справочниках в случае, ежели для сотрудника предусмотрены компенсации и льготы.

В других вариантах так сказать могут быть применены, как мы выражаемся, любые наименования, которые выберет работодатель. Очень хочется подчеркнуть то, что форма для наполнения Т-3 представляет собой таблицу, в какой непременно должны быть указаны последующие пункты: Наименование компании. Реквизиты компании. И даже не надо и говорить о том, что подразделения в компании (или отделы). Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что полный перечень должностей (совместно с теми, которые сейчас не заняты).

Всем известно о том, что количество штатных единиц. И действительно, оклады, которые, стало быть, могут указываться как определенной, как мы выражаемся, цифрой, так и границами, в каких они будут изменяться. Необходимо подчеркнуть то, что не считая того, нужно прописать надбавки (которые, наконец, содержат в себе как компенсационные, так и стимулирующие выплаты). Обратите внимание на то, что допустимо добавление, как люди привыкли выражаться, доп отметок для, как мы выражаемся, отдельных должностей. Как бы это было не странно, но принципиально осознавать, что все графы должны быть заполнены, а подписи должны расшифровываться. Возможно и то, что в конце концов, в документ нужно непременно вносить конфигурации, которые происходят в организации.

Как его верно, вообщем то, составить Под штатом наконец-то предполагается состав всех служащих компании, который определяется ее управлением на некий период. Обратите внимание на то, что чтоб наконец-то составить его верно, нужно выполнить подготовительный шаг – формирование, как многие выражаются, организационной структуры, которая также понимается как отображение подразделений компании в виде схемы. Принципиально учесть, что в ней должны указываться не только лишь вертикальные, да и горизонтальные связи.

Одной из граф, вызывающей сложность фактически в каждой компании, является определение оклада (по-другому он именуется, как заведено, тарифной ставкой). Мало кто знает то, что это размер оплаты труда за выполнение трудовых обязательств за определенную единицу времени. Очень хочется подчеркнуть то, что для тех служащих, у каких оплата, стало быть, является сдельной, нужно указывать, как мы выражаемся, тарифную ставку, которая как раз рассчитывается исходя из разных методик. Принципиально осознавать, что штатное расписание не дозволяет полностью учитывать фонд оплаты труда в неких компаниях, где действует сменный график (сначала это касается, как все говорят, производственных компаний). Не считая, как заведено выражаться, того, ежели есть доработка в ночное время и, как большинство из нас привыкло говорить, выходные, сумма оклада, указанная в документе, будет ниже, чем ФОТ.

Поглядеть эталоны, как люди привыкли выражаться, того, как верно внести исправления в трудовую книгу, можно в данной статье. Необходимо подчеркнуть то, что как верно провести увольнение работника в связи со гибелью — читайте тут. Как бы это было не странно, но структура и наполнение документа При заполнении принципиально, стало быть, учесть, что в форме обязано быть указано 2 даты – дата составления, также дата вступления в силу. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что чрезвычайно принципиально указать срок деяния данного документа (классически это 12 месяцев). Надо сказать то, что структура, мягко говоря, заключается в последующем: Указывается заглавие формы. Всем известно о том, что указывается полное наименование организации. И действительно, отражается номер документа, период деяния и номер приказа. Дальше, мягко говоря, идут сведения по подразделениям, отделам, должностям и окладам, которые, вообщем то, указываются в соответственной таблице. В ней обязано быть подсчитано итоговое значение. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что подписи управляющего кадрового отдела, бухгалтерии и управляющего подразделения (совместно с, как многие выражаются, расшифровкой).

Тут вы сможете безвозмездно, в конце концов, скачать бланк документа и его эталон наполнения Изменение штатного расписания Штатное расписание можно поменять. Все давно знают то, что для проведения процедуры можно пользоваться одним из 2-ух методов: Несущественные конфигурации оформляются при помощи приказа о их внесении. Значительные конфигурации принуждают работодателя, вообщем то, поменять расписание на сто процентов. В данном случае оно как бы будет иметь последующий регистрационный номер и как раз утверждаться приказом. Возможно и то, что существует ряд оснований для проведения конфигураций: Проведение мероприятий, которые могут повлечь за, как мы с вами постоянно говорим, собой изменение штата. И действительно, процедуры по совершенствованию организационной структуры. Надо сказать то, что конфигурации, которые соединены с законами РФ. Проведение плановых расчетов (которые осуществляются отделом по управлению персоналом). Возможно и то, что проведение реорганизации компании. Сокращение либо расширение производственных мощностей компании и т. д.

Опосля внесения конфигураций нужно провести надлежащие конфигурации и в остальных документах. И действительно, в особенности это как бы касается случаев конфигурации наименования должностей, сотворения, как люди привыкли выражаться, новейших служб либо отделов и т. д. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что в целом, кадровые документы подлежат изменению опосля, как многие выражаются, штатного расписания в 5 ситуациях: Ежели вышло переименование должности. Ежели некие сотрудники были переведены в иной отдел либо на другую позицию. Ежели отделы были переименованы. Ежели на сотрудника был возложен ряд доп обязательств (в данном случае традиционно, стало быть, изменяется оклад). Ежели меняется заработная плата в остальных вариантах. Таковым образом, таковой документ, как штатное расписание, нельзя считать чисто, как мы выражаемся, формальным. Он является нужным для, как заведено выражаться, каждой компании, желающей, вообщем то, сделать лучше процесс управления персоналом и упорядочить его. Оно наконец-то дозволит сосредоточиться на довольно как бы сложных вопросцах, связанных с управлением кадрами: координация, управление конфликтами, построение системы контроллинга и мотивации.

Штатное расписание – это неотклонимый кадровый документ, который обязана иметь любая организация. Несомненно, стоит упомянуть то, что традиционно, вообщем то, употребляется форма Т-3, но также можно создать и собственный свой бланк с учетом особенностей деятельности организации.

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ, вообщем то, дает осознать, что работодатель (непринципиально: ИП либо ООО), заключивший трудовой контракт с работником, должен иметь штатное расписание. Вообразите себе один факт о том, что но, как мы выражаемся, конкретного указания на ИП нет в отличие от организации.

Потому часть бухгалтеров советуют в любом случае так сказать иметь штатное расписание, а иная часть — составлять его при количестве работников выше 3-4 человек. Хотя на практике много личных бизнесменов игнорируют данный документ.

Форма Т-3 содержит в себе сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в согласовании с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что также по всем должностям числятся суммарные месячные расходы на заработную плату.

Штатное расписание составляется с начала года либо с начала деятельности организации и, вообщем то, утверждается приказом управляющего. Все давно знают то, что срок деяния документа быть может хоть каким – к примеру, один год либо пару лет в зависимости от решения управляющего.

Ежели в процессе деятельности организации появляются какие-либо, как все говорят, суровые штатные конфигурации (кол-во, как многие выражаются, штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то правильно будет приказом управляющего поменять действующее штатное расписание, а не, в конце концов, утверждать новое.

Но при массовом сокращении работников, естественно, лучше составить новое расписание. Возможно и то, что форма Т-3 заполняется кадровиками либо сотрудниками бухгалтерии.

Применяется для дизайна структуры, штатного состава и штатной численности организации в согласовании с ее Уставом (Положением). Штатное расписание наконец-то содержит список структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным управляющим организации либо, как большинство из нас привыкло говорить, уполномоченным им на это лицом.

Конфигурации в штатное расписание также вносятся в согласовании с приказом (распоряжением) управляющего организации либо уполномоченного им на это лица.

Как составить штатное расписание, эталон наполнения формы Т-3 Муниципальные нормативные акты определяют основной список документов, наличие которых непременно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В список этих документов заходит и штатное расписание. Очень хочется подчеркнуть то, что хотя, как заведено, прямого указания в законодательстве на это не содержится, но штатное расписание, вообщем то, упоминается в пары статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Что такое штатное расписание Штатное расписание наконец-то является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно, стало быть, содержит сведения о структуре компании, должностях и количестве штатные единиц. Мало кто знает то, что в тех организациях, где система оплаты труда, мягко говоря, ограничивается лишь окладами это, как люди привыкли выражаться, основной документ для начисления заработной платы. Все знают то, что на основании чего же заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется управляться Порядком внедрения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20).

Не для кого не секрет то, что ежели организация лишь начала свою деятельность и штатное расписание составляется в первый раз, то предварительно целенаправлено будет, стало быть, обмыслить список, как многие думают, нужных должностей и составить документ регламентирующий оплату труда. Ответственный за составление Штатное расписание составляет хоть какой работник, которому это доверено. Всем известно о том, что обычно, это работник отдела кадров или бухгалтер.

И даже не надо и говорить о том, что ознакомление с данным документом Так как штатное расписание не, в конце концов, является, как заведено выражаться, локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не должен наконец-то знакомить служащих со как бы штатным расписанием. Главные требования Штатное расписание есть в списке унифицированных форм, там оно, мягко говоря, проходит под, как мы выражаемся, литерой Т-3. Большая часть организации пользуется данной, как заведено, формой, так как она содержит все, как мы привыкли говорить, нужные графы и колонки. Но применение данной формы не непременно, она, вообщем то, носит только рекомендательный нрав, хотя по этому поводу было, как заведено, много споров. Совсем точка в этом вопросце была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Не для кого не секрет то, что там прямо говорится, о том, что организации вправе, мягко говоря, разрабатывать свои формы этого документа и, в конце концов, воспользоваться ими, основное учитывать требования законодательства.

А именно в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника как бы определяется в согласовании с должностью, профессией указанной в штатном расписании. Другими словами наименование должностей непременно следует включать в этот документ. Как верно, вообщем то, заполнить штатное расписание для ООО и ИП Реквизиты полное наименование организации, обязано указываться в полном согласовании с, как все знают, учредительными документами; ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое обязано быть на каждом предприятии; номер, как многие думают, штатного расписания.

Обратите внимание на то, что тут так сказать нет точных требований. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что можно использовать сквозную нумерацию, можно каждый год так сказать начинать с числа 1 и указанием года через дробь, можно хоть какой иной метод нумерации. дата составления. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что проставляется фактическая дата составления, она, в конце концов, может различаться от срока введения штатного расписания в действие (к примеру составленное в декабре текущего года штатное расписание, стало быть, вступает в действие с 1 января последующего года); указывается период деяния штатного расписания, почаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу; в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа о утверждении и введение в действие, как люди привыкли выражаться, штатного расписания.

Обратите внимание на то, что поверх грифа «Утверждено», обычно ставится печать организации, хотя это не закреплено законодательно. Бланк штатного расписания 2016 года Форму бланка можно как раз скачать в хоть какой правовой системе, таковой как Консультант либо Гарант. Надо сказать то, что обычно, предлагается к скачке формат Word или Excel, принципиальной различия тут нет, но в табличной форме удобнее вести, так как в надлежащие ячейки можно внести формулы и документ сам, вообщем то, подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Графа 1 «Наименование структурного подразделения» К структурным подразделениям наконец-то относятся филиалы, консульства, цеха, отделы и т.д. Начинают традиционно с подразделений высшего руководящего, мягко говоря, звена, потом бухгалтерские и денежные службы, создание, хозяйственные службы. Мало кто знает то, что к примеру: правление, отдел денег и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д. Очень хочется подчеркнуть то, что графа 2 «Код подразделения» Тут кодирование также присваивается по тому же принципу, который употребляется в, как люди привыкли выражаться, первой графе и так сказать показывает на подчиненность, как большинство из нас привыкло говорить, структурных подразделений. К примеру, отдел денег и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно.

Все давно знают то, что это графа заполняется изредка, в основном на чрезвычайно больших предприятиях. И ее можно вообщем, мягко говоря, исключить из документа. Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, на сто процентов, без сокращений. Работодатель вправе сам также определять заглавие должностей, не считая тех, которые соединены с томными и, как всем известно, вредными критериями труда и получением, как многие выражаются, муниципальных льгот (преждевременная пенсия). И действительно, эти должности должны вноситься в согласовании с квалификационно-тарифным справочником, или проф эталонам, которые в текущее время лишь еще разрабатываются.

Очень хочется подчеркнуть то, что графа 4 «Количество штатных единиц» Тут указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно быть может как целым, так и, как всем известно, дробным, к примеру 05 либо 0,25 ставки, это значит, что количество рабочего времени для таковой должности сокращается в два либо вчетверо. Само-собой разумеется, примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе, в конце концов, указывать хоть какое количество, не зависимо от практически работающих.

Необходимо отметить то, что другими словами он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но также принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго. Обратите внимание на то, что исключением, стало быть, является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности необходимо непременно докладывать в органы занятости. Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. руб.» Тут все зависит от, как все говорят, принятых в организации систем оплаты труда. Несомненно, стоит упомянуть то, что сюда как раз может проставляться оклад, тарифная ставка, или разные проценты и коэффициенты.

Ежели нет способности проставить определенные числа, то можно просто, в конце концов, указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в последующих графах обязана быть ссылка на Положение о оплате труда либо иной документ, где расписано начисления заработной платы. Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.» Заполняются согласно Положению о оплате труда и остальных локально-нормативных документов.

Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что сюда традиционно проставляется: надбавка за работу в ночное время; уборка санузлов; северные надбавки; остальные доплаты и надбавки. Все давно знают то, что в этих строчках можно просто как раз указать документ в каком все это прописано, в особенности ежели надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. К примеру, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее, как мы привыкли говорить, начисленных сумм (оклад либо тарифная ставка плюс надбавки).

И действительно, графа 9 «Всего в месяц» Эту графу можно заполнить лишь ежели в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за однообразный просвет времени (руб./день, руб./час), в неприятном случае ставится или прочерк, или сумма лишь оклада, умноженного на количество, как всем известно, штатных единиц. Мало кто знает то, что графа 10 «Примечание» Тут также может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, малый размер оплаты ежели он установлен (к примеру оплата сдельная, а в примечании, наконец, указывается: «не наименее 10000 руб.») Как уже было сказано выше, работодатель может так сказать исключить, как мы выражаемся, ненадобные ему графы. Эталон наполнения, как все говорят, штатного расписания форма Т-3 Эталон наполнения формы Т-3 можно скачать Тут (файл Excel). О чем следует держать в голове При заполнении графы 5 штатного расписания необходимо держать в голове, что так, как мы привыкли говорить, именуемую «вилку» оплаты труда нельзя проставлять в штатном расписании. Так как законодательно, вообщем то, установлено, что за равный труд – равная оплата (ст. 22 ТК РФ).

Как бы это было не странно, но другими словами ежели в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад либо тарифная ставка обязана быть, как большинство из нас привыкло говорить, схожей. Но можно, стало быть, устанавливать личные доплаты и надбавки. Кто подписывает Форма Т-3 предугадывает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и, как мы с вами постоянно говорим, главенствующего бухгалтера.

Мало кто знает то, что ежели какая то категория, вообщем то, отсутствует, то возможно обойтись, как всем известно, одной подписью, или подходящим приказом по организации как раз назначить остальных лиц. Возможно и то, что сроки и место хранения Оригинал, как заведено, штатного расписания хранится в отделе кадров или в бухгалтерии, это определяется документооборотом определенной организации. Всем известно о том, что в любом случае ежели оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии обязана быть копия и напротив.

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные базы управления» Списка, как мы выражаемся, типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности, как большинство из нас привыкло говорить, муниципальных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации повсевременно. Внесение конфигураций Законодательство не устанавливает срок деяния, как большинство из нас привыкло говорить, штатного расписания, потому оно быть может, как всем известно, единственным в протяжении всего срока деяния компании, а все конфигурации и дополнения как раз будут оформляться, как мы привыкли говорить, отдельными приказами о изменении штатного расписания.

Необходимо подчеркнуть то, что работодатель сам воспринимает решение о изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве конфигураций. Возможно и то, что исключения составляют случаи предусмотренные законом, к примеру, проведение мероприятий по сокращению. Несомненно, стоит упомянуть то, что в данном случае срок внесения конфигурации установлен Трудовым Кодексом. Мало кто знает то, что итоги Штатное расписание также является одним из главных документов компании, как многие думают, хоть какой формы принадлежности, содержащим принципиальные документы. Так как в документообороте не, мягко говоря, предвидено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только лишь, как люди привыкли выражаться, неотклонимым, да и, как многие думают, нужным для хорошей организации работы компании.