Как написать сопроводительное письмо к резюме? Несколько советов

Потенциальные работодатели зачастую требуют прикладывать к резюме сопроводительные письма, особенно если резюме вручается специалисту по персоналу не лично, а отправляется по Интернету или по факсу.

Сопроводительное (или аппликационное) письмо – далеко не пустая формальность. Это своеобразная визитная карточка претендента на вакансию, его первое заявление о себе будущему работодателю.

Оно должно привлечь внимание к резюме, заинтересовать специалиста по кадрам, убедить его, что именно этот кандидат способен принести наибольшую пользу компании. В конечном итоге результатом правильно составленного сопроводительного письма является приглашение претендента на собеседование.

В сопроводительном письме обязательно должна содержаться следующая информация:

• Указание вакансии, на которую претендует автор письма, сообщение, откуда стало известно о ней.
• Объяснение, чем претендента привлекает работа именно в данной фирме или организации и именно в этой должности.
• Сжатое (максимум 2–3 предложения) описание профессиональной подготовки и накопленного опыта.
• Краткая и адекватная характеристика положительных личностных качеств и способностей.

Также можно попросить о собеседовании, указав желательные дату и время его проведения. Разумеется, обязательно следует сообщить свои контактные данные (телефон, электронный адрес и др.). Весь этот текст должен занимать не более половины листа формата А4. Лучше всего, если письмо будет напечатано и лично подписано соискателем должности.

Письмо должно начинаться приветствием, адресованным тому специалисту компании, с которым соискатель рассчитывает встретиться и который может повлиять на окончательное решение о его трудоустройстве. Поэтому обязательно нужно заранее зайти на сайт фирмы или позвонить по телефону, с тем чтобы выяснить имя сотрудника, которому стоит отправлять свое письмо. Если письмо адресовано конкретному лицу, это дает больше гарантий, что на него обратят внимание.

Ранее мы уже показывали образец написания резюме. Рекомендуем ознакомиться прежде чем начинать его писать. Так же в разделе Документы была полезная статья с примерами написания объяснительных записок на все случаи жизни.

Хорошо, если в письме будет продемонстрирована информированность претендента на должность о сфере деятельности, основных проектах, успехах, известных сотрудниках компании, в которую он стремится попасть. Эта информация довольно доступна, найти ее можно в отраслевой и местной прессе и, конечно же, в Интернете. В случае если сопроводительное письмо пишется как отклик на размещенное в СМИ объявление о вакансии, об этом обязательно нужно сказать.

Основную часть письма должна составить краткая (это важно!) профессиональная характеристика соискателя, ссылающаяся на сопровождаемое резюме. Ее цель – полнее раскрыть для работодателя личность претендента и убедить в том, что этот человек заслуживает по крайней мере личной аудиенции.

Слова и фразы должны быть однозначными, то есть не должны допускать двусмысленных толкований.

Завершить письмо можно стандартной формулой: «С уважением и надеждой на сотрудничество», «Искренне Ваш» и др. Немного ниже должна стоять личная подпись, далее – фамилия и инициалы, в самом конце – координаты для связи с отправителем (адрес, телефон, электронная почта и др.).

1. Четким и ясным в плане изложения мыслей. Предложения не должны быть излишне витиеватыми и длинными, абзацы – слишком большими;
2. Максимально доступным для понимания. Слова и фразы должны быть однозначными, то есть не должны допускать двусмысленных толкований;
3. Лаконичным. Словам-сорнякам, изобилию вводных слов и конструкций, красочной образности не место в сопроводительном письме;
4. Грамотным. Следование нормам русской орфографии и пунктуации – признак уважения к корреспонденту и одновременно большой плюс соискателю в глазах работодателя;
5. Корректным. Стиль изложения должен быть деловым и вежливым, демонстрировать знание делового этикета. В то же время он не должен уподобляться сухому канцелярскому языку деловых бумаг, а должен оставлять приятное впечатление о пишущем как о личности.

• Выражений и фраз, которые так или иначе говорят о безнадежности положения соискателя, о том, что устройство в данную компанию – его последний шанс, и т. п.
• Излишне напыщенного описания своих заслуг и достоинств, граничащего с хвастовством.
• Углубления в ненужные подробности, дублирования текста резюме.
• Неприкрытой лести в адрес работодателя, которая может, вопреки ожиданиям, дать эффект, противоположный ожидаемому: о претенденте заведомо сформируется мнение как о неискреннем карьеристе.

Если сопроводительное письмо пишется на интернет-сайте, посвященном поиску работы, не стоит надеяться на шаблон автозаполнения. Безликое послание, скорее всего, окажется в корзине, так как ничего не скажет о соискателе потенциальному работодателю.

Ниже приводится образец удачно составленного и работающего сопроводительного письма:

Здравствуйте, уважаемая Ольга Викторовна!

Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию методиста учебного отдела, о которой я узнала на сайте HeadHunter.ru. Надеюсь, что мои подготовка (педагог, кандидат филологических наук) и опыт работы (учитель русского языка и литературы в средней школе (более 5 лет), старший преподаватель вуза (курсы истории русской и зарубежной литературы, истории литературы русского зарубежья, современной литературы и др.; более 5 лет)) позволят мне успешно претендовать на нее.

По всем возникшим вопросам можно звонить по тел. 8-903-350-94-02 (8–24 ч) или писать: elena_ala@mail.ru.

Как писать сопроводительное письмо к резюме: пример из личной практики

Добрый день, дорогой друг!

На вопрос «Надо ли писать сопроводительное письмо?», ответ однозначный, — надо.

Как писать сопроводительное письмо к резюме? Пример будет в этой статье. А пока немного лирики.

Хорошо составленное сопроводительное письмо акцентирует внимание рекрутера на вашей кандидатуре, повышает доверие. Это сцепка между вашим резюме и вакансией. Многие кандидаты это недооценивают или не понимают.

Рекрутер обычно принимает от 100 резюме на одну вакансию.

Скажу по секрету, я инструктировал своих сотрудников рассматривать резюме с сопроводительными письмами, составленными нешаблонно — в первую очередь. Но, подчеркну — с нешаблонным текстом.

Как минимум, — адресованным в конкретную компанию на конкретную вакансию .

Некоторые кандидаты пишут шаблон и вставляют во все свои отклики. Это обычно сразу заметно и есть вероятность, что ваше послание прямиком отправиться в корзину для мусора.
Правильно составленное адресное сопроводительное письмо, позволяет сфокусировать внимание рекрутера и выделит вас из потока кандидатов. Грех не воспользоваться такой возможностью.

Задача минимум- вызвать желание открыть резюме. Максимум- желание позвонить и пригласить на собеседование.

• Затасканные словесные клише типа: «ориентирован на результат», «готов к трудностям». Такие фразы встречаются в каждом втором резюме и изрядно набили оскомину. Это ни о чем и никого не впечатлит, скорее, — разочарует. Также попытайтесь посмотреть взглядом стороннего наблюдателя, дабы избежать перлов типа «питаю страсть к работе с персоналом» и тому подобных.
• Не нужно излишнего пафоса. Например «Я всю сознательную жизнь мечтал работать в Вашей компании». Это же неправда. Это раз. Второе – если вы рассчитываете на то, что рекрутер прослезиться от этой фразы, вы заблуждаетесь.
• Не должно быть никакого негатива. Не должно быть непонятных аббревиатур. Это выглядит, как неуважение и сильно раздражает. Если для вас какое-нибудь ЖПГ прочно засело в сознание – это ваша проблема. Другим потрудитесь объяснить.

Мы можем выделить основную идею работодателя – разработать и организовать процесс массового подбора.

От этого и будем плясать.

Моя задача: Акцентировать внимание рекрутера на выгоде (пользе), которую получит компания от сотрудничества со мной. Конкретнее о выгоде поговорим на собеседовании, а пока важно обозначить выгоду и показать, что мой опыт соответствует основной идее вакансии.

а) Показать, что имеем результативный опыт работы в массовом подборе. А именно:

Реализован проект по привлечению персонала массовых профессий. (водители-экспедиторы в количестве 1000 чел, комплектовщики на склад в количестве 250 чел.), в том числе из регионов. Формат проекта соответствует одному из проектов в описании вакансии

Реализован проект по привлечению персонала на склад при пиковых нагрузках в рамках аутсорсинга.

Это есть в резюме конечно, но и вынести в сопроводительное письмо – разумное решение.

б) Плюс опыт работы в аналогичной должности

Опыт работы руководителем отдела подбора персонала – 5 лет.

Если опыт не совсем соответствует или отсутствует – компенсируйте этот пробел уверенностью. Например. «Все, что я не знаю для дела, я буду узнавать с такой скоростью, что вы еще не видели. Я всегда такой был и всегда это делал». Такой разрыв шаблона может сработать. К тому же это единственная возможность запомниться.

От рекрутера требуется одно: пригласить меня на собеседование. К этому и призываем. Прямо и без обиняков. Но вежливо и корректно.

(писал автор этих строк лет пять назад. Текст чудом сохранился :)

Здравствуйте, Анна (я предварительно выяснил имя рекрутера) !

Меня зовут Валерий Параничев, (если пишете с аккаунта работного сайта, — это можно не писать, и так понятно от кого)

Я увидел вакансию на позицию Руководитель отдела поиска и подбора персонала, опубликованную вами на портале HH.ru. Она меня заинтересовала интересными задачами и проектами, соответствующими моим карьерным планам.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

Опыт работы в аналогичной должности – 5 лет.

Имею большой опыт проектной работы, — отражено в резюме.

На последнем месте работы в компании «Имярек», под моим руководством успешно реализованы следующие проекты массового подбора:

1. Привлечение персонала массовых профессий (водители-экспедиторы в количестве 1000 чел. комплектовщики на склад в количестве 250 чел.), в том числе из регионов.

Считаю, что этот проект сходен с вашим ключевым проектом «S», который вы планируете запустить. Мой опыт будет очень кстати. Я знаю, как реализовать такой проект быстрее и с затратами меньше на 35%, чем стандартные.

2. Создание системы оперативного привлечения персонала массовых профессий на склад при пиковых нагрузках.

Подробнее об этих и других проектах буду рад рассказать на очном собеседовании. Для согласования даты собеседования, я вам перезвоню 27 февраля во второй половине дня.

Спасибо, удачного дня!

Подробнее о схеме написания письма, — в этой статье .

Если вы знаете, как зовут адресата, который получит письмо, — обратитесь по имени. Если вакансия вас реально заинтересовала, — вы можете поступить так:

• Позвонить в компанию, выяснить, как зовут руководителя вакансии (скажут не всегда, конечно). Или погуглить.
• Отправить сопроводительное письмо на общий ящик компании с указанием адресата.
• В тексте письма обратиться к этому человеку — руководителю вакансии. Не забудьте указать наименование вакансии. К письму приложить резюме .

Такой способ «подъехать на кривой козе» получиться не всегда. Но если получиться — отлично.

• Используйте мягкие формы – «считаю», «полагаю» и т.п. Категоричные формы типа – «обязательно»,
  «должны» — менее предпочтительны.
• Обязательно укажите вакансию/должность, на которую претендуете.
• Если вам эта компания нравится – напишите, чем именно. Только без фанатизма )
• Если вы можете предложить что-то стоящее (например, конкретный проект) – скажите об этом.
• Если вы умеете что-то делать лучше других – также можете написать при условии, если это полезно для работы в данной должности.
• Проверьте на ошибки. Дьявол кроется в деталях, - какая-нибудь глупая «очепятка» по невнимательности может свести на нет ваши старания.
• В конце письма укажите дату и время, когда вы позвоните (и сделайте это!)

В заключении пожелайте что-нибудь хорошее )

Больше ничего писать не нужно. Письмо должно быт кратким и конкретным .

На сегодня позвольте откланяться. Если вы считаете статью полезной, — поделитесь с друзьями, кнопки чуть ниже.

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня!

Этой статьей стоит поделиться

Образцы сопроводительных писем к резюме

На данной странице сайта «Как найти работу » вам в помощь размещены подготовленные мной примеры сопроводительных писем (cover letters). Сопроводительные письма вместе с резюме направляются работодателям или кадровым агентствам, позволяя привлечь внимание к своему резюме и «подогреть» у работодателя интерес к своей кандидатуре.

Советую вам прежде всего подписаться на рассылку «Как найти хорошую работу» и получать на email мои советы по трудоустройству и другую важную информацию (плюс сразу в подарок на email — ссылки на скачивание книги и 40 примеров оригинальных резюме от русскоязычных соискателей).

Итак, пример сопроводительного письма № 1 — это образец того, как примерно можно обратиться к работодателю, РАЗМЕСТИВШЕМУ объявление об интересующей вас вакансии (в данном случае, регионального менеджера).

Цель сопроводительного письма на конкретную вакансию – привлечь к себе внимание работодателя, и, сделав акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, выделиться среди большого количества откликов других претендентов на эту вакантную позицию. Особенно это актуально, если вы хотите найти работу в крупной компании. иностранной или отечественной.

Сопроводительное письмо № 2 – это пример того, как можно обратиться к работодателю, который НЕ РАЗМЕЩАЛ подходящую для вас вакансию, но вы предполагаете, что, возможно, такая вакансия у него имеется.

Учтите, что «сопроводительное письмо без вакансии» требует максимум внимания и индивидуального подхода к каждому потенциальному работодателю.

Сопроводительное письмо № 3 – это пример того, как можно реально привлечь внимание к своему резюме при его отправке в кадровое агентство. (В данном случае речь идет о вакансии юрисконсульта).

Обратите внимание, в этом образце сопроводительного письма для кадрового агентства делается ссылка на ID (номер) вакансии (рекрутинговые агентства часто для удобства указывают в вакансиях их номера).

Сопроводительное письмо № 4 – это образец того, как примерно может обратиться к работодателю кандидат без опыта работы (студент, молодой специалист).

Обратите внимание: в этом «сопроводительном письме без опыта » написано, что вы многое читали в прессе о компании-работодателе. Так что если вам эта компания мало известна, то прежде, чем в нее обращаться, нужно побольше о ней разузнать, а еще лучше — навести справки среди тех, кто там уже работал.

Сопроводительные письма в иностранные компании пишутся аналогичным образом, разве что на иностранных языках (если требуется).

Важное замечание: не нужно копировать тексты этих сопроводительных писем, просто пишите от себя, используя их как примеры.

Если вы затрудняетесь с написанием сопроводительного письма. или у вас есть еще какие-либо вопросы, связанные с поиском работы, можете обратиться ко мне за помощью .

Чтобы посмотреть остальные образцы сопроводительных писем. нажмите ниже на кнопки «Твитнуть», «Мне нравится» или «g+1»! После этого вы увидите скрытый текст.

Чтобы скачать образцы сопроводительных писем, нажмите на кнопки «Твитнуть», «Мне нравится» или «g+1»! После этого вы увидите скрытый текст.

Вот подсказки, где вы сможете найти дополнительную информацию.

Подготовить хорошее сопроводительное письмо самостоятельно вам поможет статья-руководство «Как правильно написать сопроводительное письмо ». Следуйте прямо по пунктам.

Чтобы лучше понять, насколько ярко может выделить вас правильно составленное сопроводительное письмо на фоне многочисленных однотипных откликов других соискателей, рекомендую прочитать мою статью «Сопроводительные письма: статистика от работодателя ».

Ну а если вам показалось, что четыре вышеупомянутых примера сопроводительных писем недостаточно отражают возникающие при поиске работы ситуации, сообщите мне, и я дополню образцы сопроводительных писем новыми примерами cover letter. Или может быть, вы ищете образец сопроводительного письма на английском?

Возможно, вы хотите поделиться с другими соискателями своим удачным сопроводительным письмом, которое когда-то реально помогло вам найти работу? Пришлите его мне, и я сделаю на его основе еще один пример сопроводительного письма, размещу его на сайте "Как найти работу ". и его скачают тысячи молодых специалистов.

ПОДПИШИТЕСЬ НА РАССЫЛКУ

«КАК НАЙТИ ХОРОШУЮ РАБОТУ»

И ПОЛУЧАЙТЕ НА EMAIL МОИ СОВЕТЫ ПО ТРУДОУСТРОЙСТВУ, НОВОСТИ И ДРУГУЮ ВАЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ!

А В ПОДАРОК ВЫ ПОЛУЧИТЕ КНИГУ

«УСПЕШНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО ЗА 5

ПРОСТЫХ ШАГОВ» И КОЛЛЕКЦИЮ

ОБРАЗЦОВ ОРИГИНАЛЬНЫХ РЕЗЮМЕ.

Как правильно откликнуться на вакансию

Максим Ильяхов, Мегаплан

Почему умные люди часто присылают странные отклики на вакансию? Ведь, достаточно написать простое уважительное письмо и немного рассказать о себе. Но когда людей просишь написать о себе, у них как будто замыкает. Давайте размыкать.

Чтобы получить работу, нужно как минимум найти вакансию и откликнуться на нее. Но просто выслать свое резюме будет недостаточно, чтобы обратить на себя внимание работодателя, его нужно снабдить сопроводительным текстом. Work.ua публикует инструкцию, как правильно это сделать. Статья пригодится всем, кто хотя бы раз за свою жизнь захочет найти работу.

Вы пишете письмо в ответ на вакансию. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель.

Кадровик принимает решение, допустить ли вас до руководителя. Он работает фильтром грубой очистки: отсеивает больных, неадекватных, профнепригодных и всех, кто не соответствует формальным требованиям вакансии. Критерий эффективности его работы — руководитель получил на выбор адекватных кандидатов.

Руководитель принимает решение о найме. У него другая проблема: в бизнесе образовалась функциональная дыра, и ее нужно срочно закрыть квалифицированным, взрослым и самостоятельным сотрудником. Желательно, чтобы сотрудник справился с работой без посторонней помощи. Критерий эффективности — бизнес-функция закрылась, на нее больше не нужно тратить время.

У кадровика и руководителя две боли:

1. Кандидат неадекватный, не соответствует требованиям вакансии.
2. Кандидат несамостоятельный, с ним нужно возиться.

Чтобы получить приглашение на собеседование, работайте с этими болями. Больше ничего не нужно. Особенно не нужно вот этого:

• Рассказывать свою подробную биографию. Об этом вас спросят на собеседовании .
• Говорить, сколько денег компания заработает с вашей помощью. Вы не знаете этого наверняка, и со стороны это выглядит смешно и по-детски.
• Сравнивать себя с другими кандидатами. Вы не знаете, кто еще отправлял резюме.
• Рассказывать о том, как вам нужна работа, чтобы оплачивать квартиру и кормить детей. Ваше благополучие пока что никого не интересует.
• Добиваться встречи всеми силами, например, «О своем опыте работы я бы хотел рассказать при личной встрече». Это похоже на манипуляцию, а у руководителя нет времени встречаться со всеми подряд. Ему проще вам отказать.

Теперь давайте покажем работодателю, что вы адекватный, профпригодный и самостоятельный.

Представьте, что текст вакансии — это карта сокровищ. Нужно уметь ее прочитать, и пиастры ваши. Посмотрите на каждый пункт вакансии и подумайте, почему он там. Какая за ним кроется боль?

Коммуникабельность. Важно, чтобы вы хотели и могли общаться с клиентами с утра до вечера. Клиенты попадаются вредные.

Полное сопровождение клиента. Вы должны самостоятельно вести клиента, отвечать на все вопросы и решать проблемы. Главное — не трогать коллег и делать все самому.

Управление подрядчиками, работа с подрядчиками. Вы будете получать задания на семерых, и ваша задача будет сделать так, чтобы ее выполнили семеро независимых подрядчиков, за разумные деньги и в нужном качестве. Вы отвечаете за результат.

Работа в команде. Помимо вас в отделе работают другие люди, и они будут от вас постоянно что-то просить. Будьте готовы им помогать.

Работа на результат. Вы не ноете и не опускаете руки, если что-то не получается, а доделываете до конца. С переработками.

Стрессоустойчивость. Ваши коллеги, партнеры, подрядчики или руководители неорганизованные, забывчивые или ненадежные. Примите этот факт жизни и справьтесь с ним.

Опыт работы в корпоративной среде. Вы должны знать, что корпорации — это гнетущее болото. Вы должны уметь этому противостоять и делать свое дело.

Опыт в сфере маркетинга — не менее двух лет. Вас некогда обучать. Если вы не знаете профессию, вы не справитесь.

Изучите требования вакансии под микроскопом. Если вы хоть в чем-то не соответствуете им, это серьезный багаж.

Создайте табличку из трех столбцов или строк: «Да», «Нет» и «Не знаю». В «Да» запишите требования, которым вы точно соответствуете и можете это доказать. В «Нет» — точно не соответствуете. В «Не знаю» — те вещи, которые вы не понимаете или не можете доказать. Получится что-то вроде такого:

Да — опыт в маркетинге 2 года, знание английского, опыт управления.

Не знаю — коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Нет — опыт работы в корпорации, работа в программе Х.

Последним пунктом в «Да» добавьте самостоятельность, если не сделали этого ранее. Приведите для себя аргумент, в чем вы самостоятельны. Аргумент должен касаться вакансии:

• Самостоятельно вел корпоративную рассылку: решал технические, организационные, финансовые вопросы, подключал дизайнеров и писателей, вел переписку с читателями.
• Самостоятельно провел рекламную кампанию: от идеи до анализа статистики. Подключал дизайнеров, агентства, согласовывал размещения щитов в мэрии, работал с типографией.

Таблица, которую вы составили — это план вашего сопроводительного письма. Давайте теперь его напишем.

Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.

Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:

• Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Х»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.
• Свободно владею английским: закончил ин. яз в университете Х, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Х» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском.

Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной.

Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «Не знаю». Продолжайте быть честным:

• Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам.

Обратите внимание на формулу:

• Я не знаю + Мой фактический опыт + Возможные проблемы и препятствия.

Попробуем еще раз:

• В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.

Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:

• К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.
• К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе.

Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.

Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.

Если в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.

Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:

• Здравствуйте! Меня зовут Максим. Хочу стать главным редактором в журнале «Золотой телец».

Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.

Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:

• Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании.
• Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт.
• Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы.

Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.

Призыв — это приглашение продолжить диалог:

• Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание.
• Буду рад пообщаться лично.
• К сожалению, до сентября меня не будет в городе, но буду рад пообщаться по телефону или почтой.

Не забудьте указать телефон.

В итоге ваше письмо будет таким:

1. Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».
2. В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.
3. В чем вы не уверены, по пунктам. Формула: «Я не знаю + Фактический опыт + Возможные проблемы».
4. В чем вы не соответствуете, по пунктам. Что вы готовы исправить.
5. Заключение: «Хочу у вас работать, потому что. »
6. Призыв: «Буду рад пообщаться. »

В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.

Вы написали замечательное сопроводительное письмо и приложили подходящее резюме. Пригласят вас на работу?

Вспомните об адресате. У него несколько десятков кандидатов, которых он отфильтрует в несколько этапов:

1. Отсеет сумасшедших и полностью профнепригодных (90 из 100)
2. Отложит в сторону тех, кто не соответствует формальным требованиям (5 из 10)
3. Из тех, кто соответствует, отберет троих самых опытных и умелых. Пригласит их на собеседование
4. Если никто из них не пройдет собеседование, он начнет выбирать из тех, кого отбросил на втором и третьем этапе.

Если вы составили хорошее сопроводительное письмо, вы прошли первый этап. Теперь адресат оценит ваши профессиональные навыки и сравнит с другими кандидатами. Если они на голову лучше вас, вам не поможет даже гениальное письмо. Примите это: на работу берут не письмо, а человека. Иногда вам просто не хватает опыта и навыков, и это нормально.

С другой стороны, если вы произвели на адресата хорошее впечатление, он обратит на вас внимание. Любой руководитель понимает, что лучше нанять адекватного, взрослого и неопытного, чем капризную гениальную примадонну.

Однако не стройте слишком больших ожиданий. Отличное письмо — это еще не приглашение на работу мечты. Отправьте это и пишите следующее.

необходимо включить JavaScript

Наталия Рощина. 01.09.2014, 19:01

Приветствую читателей.
Может кто поделится опытом.А если работодатель не адекватный?Как распознать?.
Вот .к примеру на многих сайтах по поиску работы. заботливо выплывает табличка.Что мол,если требуют делать бесплатные тесты,не откликаться(. )
Но в большинстве случаев работодатель присылает просьбу выполнить бесплатный тест.И категорически отказывается от предложений прислать оплачиваемое задание.Как бороться с подобными аферами?И как сигнализировать о таких?Должна быть функция,где таких солидные сайты должны просто банить.,не допускать в приличное общество мошенников.

Михаил Колодный. 01.09.2014, 21:52

При поиске работы на мою почту пришла вакансия "Руководитель направления (мех. обработка),Евро-азиатская компания стимулирования сбыта. Я выслал свое резюме. после чего Елена Болошова координатор по кадрам назначила мне время переговоров по скайпу. После общения, мне было предложено ответить на 240 вопросов в течении 30 минут,а также было задание "кейс" в котором мне нужно было,как "менеджеру по рекламе" разработать задание "наклейка аппликаций на кружки,что существенно шло в разрез с той работой которую предлагали. Я ответил ,что задание выдано не корректно.После чего мне пришел отказ. Хочу спросить не лохотрон ли это все ,

Алексей Иванчук. 03.09.2014, 13:11

Задания такие делать приходится, но по возможности их нужно делать так, чтобы с одной стороны был виден Ваш профессионализм и готовность работать, а с другой, если это кидок, то практической ценности результат не имел.

Очень часто хорошим выходом является наличие портфолио .

Если нет, постарайтесь в ответ предложить выполнить такое задание, которое было бы полезно и Вам, а не только потенциальному работодателю.

В случае непрофильного задания это либо кидок либо проверка на Вашу готовность выполнять работу вне круга своих прямых обязанностей. Такое задание делать стоит, но не с целью получить качественных конечный результат, а только для расширения кругозора и мягко указывать, что Вы не специалист по этой тематике в сопроводительном письме.

Марина Хованская. 16.09.2014, 09:58

скорее нет. есть различные типы собеседования, в том числе и от о котором рассказали Вы - это проверка на стрессоустойчивость и необходимость работать круглосуточно не с теми задачами, которые предполагают Ваш опыт. а так же адекватность оценки собственных сил и возможностей.