Как ИП вести бухгалтерский учет – правильная бухгалтерия ИП

Как вести бухгалтерский учет ИП? Ответ на этот вопрос интересует многих начинающих предпринимателей. Как поступить: нанять бухгалтера, отдать задачу внештатному специалисту, или заниматься всем самостоятельно? Какие сервисы использовать, если ИП ведет бухгалтерский учет самостоятельно, что может облегчить его жизнь и сколько за все это придется отдать. Ниже – пошаговая инструкция о том, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП.

«Бухгалтерия? Нет, это сложно. Давайте наймем бухгалтера, пусть все сделает правильно, чтобы мы не ошиблись» — такой фразой обычно решается вопрос о создании в молодой компании еще одной должности. В определенных случаях этот подход оправдан, но чаще всего начинающий предприниматель вполне может самостоятельно разобраться во всех вопросах налоговой и бухгалтерской отчетности, которые касаются его бизнеса. Давайте для примера здесь и далее рассматривать бизнес, находящийся на режиме ЕНВД (единый налог на вмененный доход). На этом режиме находится 80% малого бизнеса России, поэтому он будет актуален для многих.

1. Если предприниматель выбрал в качестве налогового режима ЕНВД, то работать его нанятый бухгалтер будет всего четыре дня в году: при сдаче квартальной отчетности и уплате налогов. Все остальные дни он будет просто получать свою зарплату, что за год может вылиться в 150-180 тысяч рублей. Согласны на такое. Скорее всего, сейчас вы удивлены и готовы освоить основы бухгалтерии.
2. Другая ситуация: у предпринимателя на ЕНВД есть сотрудники. Тогда бухгалтер будет работать немного больше: один целый день в месяц. Подготовка отчетов об уплате НДФЛ за сотрудников и взносов за них в социальные фонды.

Нужен ли бухгалтер в этих двух случаях? Нет. Лучше всего ИП вести бухгалтерию самостоятельно и сэкономить более 150 тысяч рублей за год. Если убедить вас не удалось, и вы настроены отдавать деньги бухгалтеру, чтобы не переживать за ошибки в отчетах, то лучше отдайте гораздо меньшие деньги внештатному бухгалтеру.

Масса организаций с удовольствием возьмутся за ведение вашей бухгалтерии, подготовку и сдачу отчетов, решение вопросов с налоговой и фондами. Вам останется только ежемесячно платить около 2-3 тысяч рублей. Сумма небольшая и она может успокоить предпринимателя, не желающего разбираться в финансовых тонкостях своего бизнеса.

Совершенно другая ситуация, если вы выберете упрощенную форму налогообложения (УСН ) или даже останетесь на основной форме. В этом случае предпринимателю придется тщательно фиксировать все доходы и расходы, отчитываться за каждую полученную и потраченную копейку, оплачивать взносы за сотрудников и учитывать их как расходы. Во всем этом тоже можно разобраться. Потратить придется немного больше времени, но и это возможно. Однако здесь есть два варианта развития ситуация: если у вас небольшой оборот, то лучше вникнуть в особенности и продолжать самостоятельное ведение бухгалтерии. Если объемы работы велики, тогда имеет смысл делегировать эту задачу либо стороннему, либо нанятому бухгалтеру.

В чем плюс нанятого бухгалтера?

1. Он поможет правильно вести бухгалтерию ИП. Если у предпринимателя сложились хорошие отношения с бухгалтером, то он может существенно облегчить жизнь компании: взять на себя все вопросы взаимодействия с банками, начиная от оформления платежных поручений и заканчивая получением данных по обороту по расчетному счету.
2. Еще одно важное преимущество: бухгалтер подскажет, что и когда лучше заплатить, чтобы сэкономить средства. Так он, если и не принесет прибыль, то свою зарплату точно отобьет.

Итог: какой из трех вариантов выбрать – решать предпринимателю. При принятии решения стоит ориентироваться на масштабы бизнеса. Если это небольшой стартап, то бухгалтера нет смысла нанимать, а если оборот компании достаточно велик, то бухгалтер поможет сохранить то, что заработали и правильно распределиться средствами.

Вот здесь начинается самое интересное: то, о чем десять лет назад нельзя было даже мечтать. Начнем по порядку.

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии – это целый штат бухгалтеров и юристов, автоматическое заполнение платежных поручений, выставление счетов контрагентам в два клика, формирование отчетов для налоговой, электронная передача документов и многое другое. Из-за высокой конкуренции на этом рынке появляется возможность выбрать наилучшее решение за минимальные деньги. Информация ниже не является рекламой, это лишь обзор некоторых сервисов и тех преимуществ, которые они дают.

Контур.Эльба – один из наиболее дружелюбных сервисов для предпринимателей. Каждый «молодой» ИП, который зарегистрировался менее трех месяцев назад, получает бесплатно на год доступ к вип-пакету.

На этом тарифе доступны:

• консультации бухгалтера по любым финансовым вопросам,
• автоматическое формирование отчетности в налоговую,
• передача ее через интернет,
• заполнение платежных поручений для интернет-банка,
• ведение сотрудников,
• начисление заработной платы, больничных, отпускных.

Эльба заранее напоминает о том, когда и что нужно заплатить, помогает сформировать платежные документы, подсказывает на чем можно сэкономить. На рынке онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии Контур.Эльба находится в числе лидеров.

Банк «Точка» — информация об этом сервисе появилась совсем недавно, но близкое знакомство с этим банком оставило чувство восхищения. Они называют себя: «Тот самый лучший банк для предпринимателей». Звучит громко, но на деле оказалось, что служба поддержки отвечает в течение минуты, расчетный счет открывается за один рабочий день всего по четырем документам, платежи отправляются по назначению в течение десяти минут (а не одного рабочего дня).

Еще одно интересное преимущество: корпоративные карты, привязанные к расчетному счету. Предприниматели, вы когда –нибудь пытались снять деньги наличными с расчетного счета? Нужно или создавать чековую книжку, выписывать чек, идти в кассу банка, получать деньги или переводить их с расчетного счета платежным поручением на счет пластиковой карты. Обычно, платеж приходил в течение пяти рабочих дней. «Точка» позволяет с помощью корпоративной карты в любом банкомате мира без комиссии за десять секунд снять деньги с расчетного счета организации.

Для предпринимателя с его мобильностью и оперативностью быстрый банк – это ключевое преимущество. Но больше всего восхищает возможность формирования платежек с помощью простой фотографии выставленного счета. Предприниматель получает счет от поставщика на определенную сумму. Фотографирует его. Сразу формируется платежное поручение. Подписывает его одной смс, и все, платеж отправлен. Через час он будет уже у поставщика. Ознакомившись с сервисами «Точки», понимаешь, что этот банк действительно «тот самый».

Итог: использование этих сервисов превращает нудную рутину бухгалтерских работ в простые действий парой кликов. Это будущее, которое уже наступило, и предпринимателю нужно на полную использовать те возможности, которые ему предоставляют.

Советовать что-то конкретное сложно, но есть ряд правил, которыми стоит руководствоваться.

1. Всегда читайте договоры. Предлагайте свои изменения, которые помогут вам действовать боле продуктивно. На то они и договоры, чтобы договариваться.
2. Сохраняйте все счета. накладные и счет-фактуры. Казалось бы, товар получен, оплачен, претензий нет, можно выкинуть бумажки, но нет. Через полгода у организации произойдет внештатная ситуация, слетит база или сменится менеджер. К вам могут прийти с актом сверки, и тогда оплаченные платежки станут доказательством того, что вы действительно ничего не должны организации.
3. Если оплачиваете товар наличными, обязательно просите доставщика расписаться на платежке о том, что он принял от вас деньги. Это позволит вам подтвердить, что деньги вы действительно отдали.
4. Даже если на вашем виде деятельности необязательно вести книгу учета, все равно записывайте: сколько денег потрачено, сколько получено, насколько эффективно вы действуете. Всегда перекос финансового баланса лучше увидеть заранее и предотвратить, чем оказаться у разрушенного бизнеса.
5. Сделайте несколько копий ИНН и ОГРНИП. заверьте их печатью и передавайте поставщикам при заключении договоров. Оригиналы спрячьте в сейф и храните их там, чтобы не потерять.
6. Самое последнее и важное правило: соблюдайте чувство меры при тратах. Большинство начинающих предпринимателей, заработав первые деньги, начинают покупать дорогую одежду, машины, квартиры. Остановитесь. Это синдром бедняка. сразу тратить все заработанные деньги. Получив прибыль, определите сколько нужно для дальнейшего поддержания работы организации, для модернизации оборудования, для улучшения сервиса и качества. Поверьте, после распределения денег на все эти сферы у вас останется только на то, чтобы скромно прожить очередной месяц, продолжая вкладывать силы и время в развитие бизнеса. Спустя некоторое время эти инвестиции окупятся постоянными доходами, которые не будут подрывать деятельность организации.

Если предприниматель находится на ЕНВД, каждый квартал до 20 числа нужно сдать декларацию в налоговую, а до 25 числа заплатить налоги. Если предприниматель находится на УСН, то отчитывается он в конце года, а налоги может платить либо ежеквартально, либо в конце года.

За сотрудников каждый месяц нужно уплачивать НДФЛ и взносы в Пенсионный фонд. Чтобы не забыть и не запутаться во всех обозначениях, стоит использовать один из онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии. Большинство из них заранее напоминают о сроках уплаты всех платежей и взносов, помогают сформировать платежки, оплатить их и отправить отчеты в налоговую и фонды.

1. Основная проблема – сам предприниматель. Если он откладывает все дела на потом, то в итоге возникает просрочка, штраф и пеня. Зачастую это приводит к непредвиденным расходам, порой очень серьезным.
2. Вторая сложность – это страна, в которой мы живем. Постоянно меняющиеся правила игры приводят к тому, что даже самый квалифицированный бухгалтер через год теряет треть своих знаний. Они просто становятся неактуальными. Интернет-сервисы самостоятельно следят за всеми изменениями в законах и своевременно предупреждают предпринимателей. Только за счет этого удается избежать большинства ошибок.
3. Последняя проблема самостоятельного ведения бухгалтерии состоит в том, что все равно придется платить, неважно сам ИП ведет бухгалтерию, или ему помогает опытный специалист. В первом случае предприниматель оплачивает специальные сервисы, расчетный счет, электронную подпись и т.д. Во втором случае к этим расходам добавляются еще и зарплата бухгалтера.

Бизнес — это всегда творчество и развитие. Постоянный поиск новых способов извлечения прибыли, тестирование новых механизмов продаж и увеличения прибыли, работа с сервисом и клиентоориентированностью. Бухгалтерия – это светофор, ограничивающий свободное перемещение финансовых потоков, но в результате приводящий к скоординированной работе всех участников финансового процесса.

Если ИП самостоятельно ведет бухгалтерию – это прекрасно, он целиком погружен в свой бизнес. Даже если за ИП всю работу выполняет нанятый бухгалтер, предприниматель обязан разбираться во всех тонкостях и процессах работы. В противном случае он столкнется с массовым воровством в компании, что приведет к торможению развития и закрытию компании.

Взаимодействие с государственными органами в плане отчетности – наиболее важный вопрос ведения любого бизнеса (особенно для тех, кто хочет спать спокойно ?? ). До сих пор многие задаются вопросом о необходимости передачи сведений в налоговую при открытии расчетного счета (в частности для ИП)….

Перед тем как заняться предпринимательской деятельностью, бизнесмен всегда просчитывает свои предполагаемые доходы и расходы. И в первую очередь должны быть подсчитаны все предстоящие расходы, в том числе, сколько стоит открыть ИП. Это немаловажный вопрос, который надо решить на первоначальном этапе. Ведь именно ответ…

При осуществлении предпринимательской деятельности бизнесмену приходится сталкиваться с большим количеством бумажной документации. И, конечно, при осуществлении любой товарно-денежной операции необходимо иметь подтверждающие документы. К таким относятся и товарные чеки ИП. Основные понятия и форма товарных чеков Товарный чек – это документ, который…

Как научиться вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Каждый из нас может освоить бухгалтерский учет, тем более что сегодня существуют различные специализированные курсы. Следовательно, индивидуальный предприниматель может самостоятельно вести бухгалтерию, как? – расскажем вам чуть ниже.

Итак, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

И что дает индивидуальному предпринимателю такие навыки? Научившись вести бухгалтерию самостоятельно, вы сможете сэкономить на услугах бухгалтера. Для этого ИП нужно ознакомиться с требованиями к ведению бухгалтерии и тонкостями существующего законодательства в области налогообложения.

Правильное ведение бухучета

К сожалению, большинство ИП неверно считают, что главное в бухгалтерии – это своевременная отчетность, хотя на самом деле, важно здесь правильно вести бухучет.

Преимущества правильного ведения бухгалтерии:

· значительно повышается эффективность деятельности;

· своевременный контроль и оценка рентабельности бизнеса;

· грамотное направление финансовых потоков;

· контроль за материальными и трудовыми ресурсами.

Помимо этого, если правильно вести бухгалтерию, то вы сможете упорядочить всю документацию и избежать возможных штрафов от контролирующих органов.

Особенности самостоятельного учета

Ведение бухучета ИП самостоятельно дает возможность эффективнее вести деловую деятельность, а также своевременно и лично предоставлять отчетность в фискальные органы. Возлагая на себя ответственность с бухгалтерскими документами, индивидуальный предприниматель имеет возможность выбрать, по какой системе он будет вести учет. При этом некоторые ИП разрабатывают собственную систему, которая наиболее подходит к их виду деятельности. Это означает, что необязательно детально изучать план счетов и вести стандартные регистры, главное научиться четко разбираться в своих записях. Для тех, кто является уверенным пользователем ПК, советуем освоить бухгалтерские программы, а тем, кто вообще не умеет пользоваться компьютерами лучше вести бухгалтерские записи от руки.

Система налогообложения для ИП

УСН. Регистрируя ИП нужно подобрать для себя систему налогообложения, особой популярностью сегодня пользуется упрощенная система налогообложения, коротко УСН. Благодаря чему ИП может вести упрощенный учет, и для этого специальное бухгалтерское образование не требуется.

Налоги. Если вести учет ИП на УСН, то это выгодно тем, что предприниматель освобождается от налогов на доходы физических лиц, а также он не будет платить налог на имущество физических лиц, то есть это означает, что имущество, которое используется для предпринимательской деятельности, не будет облагаться налогом.

Налоговая база. При упрошенной системе налогообложения предпринимателю нужно определиться с объектом налогообложения, это могут быть доходы или же доходы, за вычетом размера расходов. Если объектом налогообложения будут доходы предпринимателя, то в этом случае он будет платить налог по фиксированной ставке в 6%, ну а если налогообложение происходит с учетом доходов и расходов, то процентная ставка в этом случае равна 15%.

Более подробно про выбор УСН вы можете прочитать в налоговом кодексе УСН «Доходы минус расходы» или просто «Доходы».

Как происходит отчетность по УСН?

Индивидуальному предпринимателю нужно по итогам календарного года предоставить налоговую декларацию в территориальные налоговые органы. Крайний срок сдачи 30 апреля года. Помимо этого ИП должен уведомить о своих наемных работниках налоговую службу и Пенсионный фонд, для этого нужно подать сведения в эти инстанции. Ну а если у ИП наемных работников нет, то в этом случае при подаче сведений ему нужно поставить «0» в соответствующих графах.

Ну а если говорить о дополнительных обязанностях бухгалтерии, то УСН не освобождает предпринимателя, желающего самостоятельно вести бухучет от их выполнения. Он в обязательном порядке должен будет платить взносы в Пенсионный Фонд и Фонд обязательного медицинского страхования, даже если предприниматель не имеет наемных сотрудников и не производит никаких выплат физлицам. Следует отметить, что суммы взносов фиксированные. Ну а для расчета стоимости страхового года можно воспользоваться онлайн калькулятором фиксированных платежей ИП.

Кодексы РФ

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно онлайн

26 августа 17383 14 Автор: Шмидт Николай 17383 14

Привет всем! Сегодня я вновь продолжу рассказывать вам об упрощении жизни и ведения вашего бизнеса, потому что я в принципе привык все упрощать. А именно поговорим о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в режиме онлайн.

Совсем недавно я рассказывал о том, как открыть ИП за 15 минут в сервисе онлайн-бухгалтерии «Мое дело» и, надеюсь, что вы оценили возможности сервиса, потому что я не нарадуюсь его возможностям и удобству работы. Регистрировали мы ИП в нем и вести отчетность продолжаем там же.

Вообще многие начинающие предприниматели изначально боятся этого страшного слова «бухгалтерия») Много цифр, бумаг и т.д. На самом деле все просто, если один раз разобраться. НО разбираться нужно, потому что ведение бухгалтерии — неотъемлемая часть любого бизнеса.

В этой статье не будет пошаговой инструкции о том, как вести бухгалтерию, потому что за меня уже все придумали создатели сервиса, а я всего лишь расскажу о возможностях и о своих впечатлениях. Но не подумайте, что вы не получите ответа на свой вопрос, вы все же научитесь вести бухгалтерский учет самостоятельно после регистрации в «Моем деле». Регистрация бесплатна, можете просто перейти по ЭТОЙ ссылке и зарегаться. После регистрации вам предоставляется множество подсказок, обучающих видео и бесплатные консультации по телефону и email.

Предлагаю вам посмотреть видео про онлайн-бухгалтерию «Мое дело», в котором рассказывается о всех ее возможностях!

Штатный бухгалтер — это большие расходы. В онлайн-бухгалтерии, если нет желания вести простой учет самому, можно взять персонального бухгалтера на удаленке, т.е. вам вообще ничего не нужно делать, а стоит это всего 1500 р. в месяц. А штатному бухгалтеру пришлось бы платить минимум 10 000 р. в месяц.

1. Во-первых, пользователи сервиса Интернет-бухгалтерия получают доступ к актуализированным учетным, кадровым и правовым базам данных. Эти базы систематизированы и взаимосвязаны. Такое функциональное наполнение делает работу пользователя более удобной.
2. К преимуществам онлайн-сервиса относится доступность. Все показатели и результаты, которые формируются в программе, прозрачны и подробно объяснены. Вам нет необходимости перепроверять данные готовых документов. Т.е. все документы на основе ваших данных формируются автоматически!
3. В случае возникновения сложных вопросов, сервис предлагает бесплатное консультирование экспертами.
4. Удобство Интернет-бухгалтерии, в том, что она дает возможность не привязываться к определенному местонахождению и оформлять свои хозяйственные операции независимо от места локации.
5. Надежность продукта гарантируется тем, что сервис берет на себя всю материальную ответственность за деятельность по формированию учета и отчетности, а так же за консультации специалистов.
6. Основной задачей, которую ставили для себя разработчики сервиса по Интернет — бухгалтерии — сопровождение работы индивидуальных предпринимателей, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.

• регистрация ИП или ООО за 15 минут;
• расчет взносов в фонды социального страхования и определение сумм налогов;
• оформление налоговой отчетности;
• расчет заработной платы;
• формирование договоров на базе шаблонов;
• подача электронной отчетности;
• создание первичной документации по оформлению хозяйственных операций (счета, накладные, акты);
• ведение календаря уплаты налогов и сборов;
• ведение учета расходов.

Кроме прочего, сервис постоянно совершенствуется и оптимизируется, появляются новые возможности для ведения бухгалтерии. Программное обеспечение системы создано таким образом, что позволяет расширять возможности сервиса и при этом не усложнять жизнь пользователей. Простая регистрация на ресурсе открывает широкие возможности ведения бизнеса без тяжеловесной бумажной работы.

Я не так давно начал пользоваться сервисом, но уже понял, что все просто и понятно. Если мои проекты будут требовать найма сотрудников или более углубленного ведения бухгалтерии, то я скорее всего возьму персонального бухгалтера в сервисе, но будет видно, когда эти времена наступят.

В заключение хочу еще раз сказать, что сервис мне понравился, особенно понравились стрессоустойчивые сотрудники колл-центра, которых я в первый день замучил по телефону. Хоть я и не такой дотошный, но вопросов задавал много). Свои деньги он полностью оправдывает. Правда я не пробовал работать с расчетным счетом банка, которые предлагал сервис, но думаю, что и это мне в будущем удастся! Знакомьтесь с сервисом по ЭТОЙ ссылке, регистрируйтесь и ведите бухгалтерию. А также жду ваших дополнений, возражений и отзывов о сервисе в комментариях!

С уважением, Шмидт Николай!

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!