Рейтинг: 4.9/5.0 (1902 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Об этом – и о том, где же «отпечатку» подписи место – ниже.
Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile – сделай подобное. В принципе, факсимильной можно считать любую копию подписи, точно ее воспроизводящую (например, подпись на отправленном по факсу документе – также будет относиться к «факсимильной»), но первое, что приходит в голову – штамп с зеркальным отображением подписи владельца.
Последнее – штука, несомненно, удобная. Например, в суде, при заверении копий предоставляемых документов. Гораздо проще проставить штампы, вместо того, чтоб долго и упорно подписывать лист за листом. Аналогичным образом спасает факсимиле при «подписании» таким способом различных документов представительского и информационного характера: поздравительных открыток, благодарственных писем, приглашений и т.п.
В отношении более серьезных документов – разговор уже несколько другой.
Факсимиле – да!Обычно разговор о допустимости факсимильного воспроизведения подписи начинают с указания на положение ст. 160 ГК РФ («Письменная форма сделки»). согласно п. 2 указанной статьи
использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон
Гражданское законодательство на этом тему факсимиле закрывает – в ГК РФ и специальных законах указания на то, где именно ставить отпечаток подписи (или иным образом ее воспроизводить с помощью любых средств, помимо собственной руки и пера), насколько мне известно, отсутствует.
Таким образом, в договорных взаимоотношениях использование факсимиле зависит от наличия соглашения сторон. В какой форме и когда его можно выразить? Положение об использовании факсимильной подписи может быть как включено в текст договора, так и оформлено в виде отдельного документа. Очевидно, что сам договор/отдельный документ, определяющий порядок использования факсимиле сторонами, должен быть подписан собственноручно .
Стороны пришли к соглашению о том, что собственноручная подпись и факсимильная подпись уполномоченного подписывать настоящее Соглашение лица имеют равную юридическую силу на дополнительных соглашениях к настоящему Соглашению, а также иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения
Дополнительные соглашения к настоящему Договору, а также иные документы, имеющие значение для его исполнения, изменения или прекращения, должны быть подписаны уполномоченным лицом каждой из Сторон. Подпись уполномоченного лица может выполнена собственноручно или в виде факсимильной копии (оттиска), при этом собственноручная подпись и факсимильная копия (оттиск) имеют равную юридическую силу. Подпись уполномоченного лица должна быть заверена печатью Стороны
Если факсимильные подписи предстоит использовать в процессе объемной переписки с контрагентом, о таком способе удостоверения документов также имеет смысл договориться заранее:
Стороны пришли к соглашению о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи в процессе обмена деловой корреспонденцией (на информационных письмах, справках, извещениях, приглашениях, а также для изготовления заверенных копий документов. Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимиле на указанных документах
В любом случае, когда речь идет о соглашении, регламентирующем использование факсимиле, имеет смысл включить в текст документа раздел с образцами факсимильных подписей уполномоченных лиц .
И разумеется, письма, адресатами которых являются государственные органы, различные заявления-жалобы-извещения и т.п. стоит подписывать только личной подписью!
Последствия отсутствия соглашения о порядке использования факсимиле
Если договор подписан с помощью факсимильной подписи, а о возможности такого удостоверения стороны письменно не договаривались, есть риск того, что один из контрагентов «уцепится» за этот просчет и заявит о том, что и договора-то никакого не было. В качестве иллюстрации стоит обратить внимание на дело № А32-13609/2010. Одна из сторон конфликта представила в судебное заседание договор, на котором подпись и печать контрагента были в виде копий: истец пояснил, что он получил подписанный документ по факсу и, соответственно, подписал его и проставил печать со своей стороны. Ответчик заявлял, что никаких договоров не подписывал и по факсу не отсылал. Суды пришли к выводу, что имеет место несоблюдение простой письменной формы сделки, а значит, стороны не могут ссылаться на показания свидетелей, но могут представлять иные доказательства (в соответствие с п. 1 ст. 162 ГК РФ).
Факсимиле – нет!Если в части подписания договоров вопрос о применимости «отпечатка» подписи решается сторонами соглашения, то в ряде других случаев никакой диспозитивности законодатель не оставил. Так что когда в законе прописано, что тот или иной документ требует «[личной] подписи». безопаснее читать это буквально и однозначно.
В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается «за подписью» руководителя или иного уполномоченного в соответствии с законом или учредительными документами лица.
Наиболее распространенное мнение, разделяемое судебной практикой: факсимиле на доверенности делает ее недействительной.
Первичные документы, отчетность, декларации
И тут как раз стоит упомянуть (и прикрепить) «свежее» письмо Минфина, с которого начиналась вся эта история о факсимиле.
В апреле этого года госорган в очередной раз напомнил, сославшись на Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что, поскольку одним из обязательных реквизитов первичных учетных документов является подпись уполномоченного на подписания того или иного документа лица, документы с факсимильным оттиском надлежаще оформленными не признаются (см. пп.7 п. 1 ст. 9 указанного закона). Замечу, в прошлом законе о бухучете была формулировка «личная подпись», в действующем слово «личная» убрали, но практику это не изменило.
Позиция о недопустимости факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия (доверенностях, платежных документах и т.п.), последовательно проводится Минфином и налоговиками уже более 10 лет (см. например, письмо МНС России от 01.04.2004 г. № 18-0-09/000042, основная мысль которого, кстати, в том, что и самим налоговикам в процессе их работы факсимиле ставить нельзя).
Судебная практика, в основном, разделяет мнение фискальных органов. В качестве относительно свежих примеров можно привести постановление Президиума ВАС от 27 сентября 2011 г. № 4134/11; Определение ВАС РФ от 26.08.2013 № ВАС-10799/13 по делу № А19-11729/2012 ; постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.04.2012 № А56-69600/2010 .
Стоит отметить, что иногда суды выносили противоположные решения, не считая применение рельефного оттиска печати нарушением установленных требований к оформлению первичных документов. Так, в постановлении ФАС Центрального округа от 12.08.2011 № А48-3632/2010 (т.е. до принятия указанного выше постановления Президиума ВАС), суд встал на сторону предпринимателя, судившегося с налоговиками, которые не хотели принимать для вычета НДС счета-фактуры и накладные, подписанные с помощью факсимиле. В этом раз помогли показания контрагентов, подтвердивших реальность операций.
Не убедили суд налоговые органы в том, что факсимиле «портит» первичные документы и в другом деле, которое дошло до ФАС Московского округа (дело № А40-128912/2010 ).
Общий вывод, однако, в том, что безопаснее и надежнее подписывать документы лично, чтоб не попасть потом в ситуацию длительных судебных разбирательств.
Не стоит рисковать и с факсимиле на налоговых декларациях. об этом Минфин написал еще в письме от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404. Наглядный пример того, как это бывает на практике, можно найти в Определении ВАС от 02 июня 2008 г. № 6600/08. ИФНС доначислила НДС, не приняв во внимание декларацию, заверенную факсимильной подписью, и суд встал на сторону налоговиков, указав, что
истолкование абзаца 2 пункта 5 статьи 80 Кодекса, в том смысле, что он позволяет подписывать налоговую декларацию посредством проставления оттиска факсимильного клише оригинальной подписи, привело бы к возникновению в налоговых отношениях неоправданно высоких рисков подтверждения полноты и достоверности сведений, указанных в налоговых декларациях, ненадлежащими лицами
Коль скоро на трудовое право нормы гражданского права по аналогии не распространяются, а сам Трудовой кодекс с факсимиле не знаком, то и трудовой договор, и кадровые документы подписывать с помощью факсимиле не рекомендуется. Встречала позицию о том, что-де подписанный с помощью оттиска трудовой договор будет недействительным, но разделить ее не могу. Скорее в силу ст. 57 ТК РФ такой договор будет требовать внесения в него необходимых дополнений (в рассматриваемой ситуации – в виде личной подписи), но это никак не повлияет на его действительность.
Не углубляясь далеко в нормативное обоснование (которое само родом еще из первой половины двадцатого века) и однозначную судебную практику, замечу только, что и на векселе факсимиле невозможно: все подписи на векселях должны совершаться лично, в противном случае силу векселя документ утратит.
В банковскую карточку – что весьма логично – оттиск факсимиле вместо подписи поставить нельзя.
Перечень документов, где факсимильная подпись недопустима, наверняка, можно продолжить. Равно как несложно найти нормативные акты (в основном, ведомственного или локального характера), которые регламентируют использование факсимильных подписей, например, при выдаче пропусков или удостоверений, полисов страхования и т.п .
Общий смысл сводится к тому, что если документ, требующий подписания, влечет финансовые последствия, его необходимо подписывать собственноручно. Исключение составляют договоры между сторонами, которые прямо согласовали использование факсимиле.
И стоит помнить, что если в организации сочли наличие факсимиле целесообразным, то необходимо разработать локальный нормативный акт («Инструкцию об использования факсимиле в ООО «Ромашка», например), в котором закрепить порядок изготовления, хранения, использования (включая определение круга сотрудников, уполномоченных ставить факсимильные оттиски) и уничтожения факсимиле.
«так можно обнаружить несколько допников со своим факсимиле у контрагента, на которые он сошлется как на действительные. Сделать факсимиле с любой подписи может любой желающий при наличии образца»
Увы, это особенность нашей действительности, не связанная напрямую с предусмотренной законом возможностью. С тем, что оно так есть, спорить не буду, тут только в очередной раз можно вздохнуть и утешиться тем, что "это наша родина".
«А нарисовать каллиграфически могут единицы на миллион. Так что собственноручная подпись - защита от мошеннков»
К сожалению, если мы с вами переносим разговор в эту плоскость, тут тоже все не просто. И умельцы есть, и, что еще печальнее, с экспертизами бывает всякое. Есть у меня знакомая адвокат, так она как-то [по рассказам ее самой] застала эксперта в кабинете судьи в разгаре уничтожения подписи на подлиннике документа, назначенного к экспертизе [дело как раз было в этой самой подписи, уже две экспертизы прошли с противоположными результатами. Ну и товарищ трудился над тем, чтоб третья экспертиза была невозможна].
21 июня 2015 в 22:51
«А электронная подпись это вид факсимиле или это отдельная категория собственноручной подписи?»
Я так понимаю, что отдельный аналог собственноручной подписи.
«Я слышал, что отчетность подписывают ЭЦП, получается, что отчетность можно подписать ЭЦП, а факсимиле нет. Или я неверно понял?»
Точно, все правильно. Применение электронных подписей лучше урегулировано в законодательстве, чем то же факсимиле. Потому на возможность использования ЭП либо указывает тот или иной соответствующий закон (например, о том, что заявление на проведение регистрационных действий можно подписать ЭП, прямо указано в Законе о государственной регистрации юрлиц и ИП), либо налоговики и Минфин более благосклонны (в вопросах первичных документов и счетов-фактур, например, если соглашением сторон предусмотрена такая возможность).
22 июня 2015 в 20:19 1
Спасибо, очень полезная информация. Недавно руководитель решил использовать факсимиле одного из сотрудников для подписания "массовых" договоров с абонентами. Инструкция подготовлена, доверенность на "подписанта" по факсимиле подготовлена, приказы сделали. В сам текст договора добавлена фраза
"В соответствии со статьей 160 ГК РФ стороны пришли к соглашению об использовании *** при подписании настоящего Договора, соглашений и дополнительных соглашений к настоящему Договору, за исключением Акта выполненных работ, факсимильного воспроизведения подписи Руководителя ****. При этом оригинал подписи Руководителя **** и его факсимильный оттиск имеют одинаковую юридическую силу. Подпись (факсимиле) заверяется печатью *** (организации).
По требованию Абонента документ, подписанный факсимильной подписью, может быть замен на документ, подписанный собственноручно Руководителем ***, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения Оператором письменного запроса от Абонента".
Надеюсь, проблем в будущем не возникнет.
16 октября 2015 в 16:46
Заявление на изготовление печати как пишется шапка в заявление и говори на языке презентаций книга. штампа, факсимиле в Батайске. Заявление на Восстановить печать по образцу на оснастке. GRM-40 - 1300 руб. Изготовление печатей и штампов в Краснодаре. будут оттиски печати, а также письмо-заявка от руководителя на изготовление печати по оттиску. Печати и штампы в Челябинске. Если Вам необходимо заказать печати и штампы в Челябинске Федеральный закон о защите интеллектуальной собственности О ратификации Соглашения.
Заявление на изготовление печати. Изготовление факсимиле (подпись). Все печати Форма заявки на изготовление факсимиле. Выберите Прикрепить файл(ы) с образцом подписи. Выгодное изготовление печатей и штампов в Санкт-Петербурге. Вам нужен штамп или факсимиле. Основное отличие изготовления печати по оттиску от просто похожей печати в том агент для телефон android и техническое задание на проектирование лэп образец. что при сканировании её оттиска и Образцы печатей по оттиску. Для обеспечения порядка использования, сохранности и учета печатей в организации может. Услуги Техническое задание для обеспечения государственных или муниципальных нужд. Изготовление печатей спб, изготовление печати, заказать печать по оттиску, заказ печати. Срочное изготовление печатей. Деятельность наших специалистов базируется на применении.
ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ. Принят Государственной Думой. Стоимость изготовления факсимиле включает стоимость отрисовки чью подпись надо воспроизводить, то необходима заявка на изготовление от. Список необходимых документов на изготовление печатей. При необходимости мы предоставим вам готовый образец заявки на изготовление. А у нас вот такое Положение. УТВЕРЖДЕНО Приказ Генерального директора ОАО "_____" от "___"_____2002. Торговая площадка B2B-Energo для электроэнергетических компаний. За 12 лет проведено
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ЗАЯВКИ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТИ (ШТАМПА). 1. Письмо оформляется на фирменном бланке организации. 2. В письме. Исключительное право, договор исключительного права, объекты исключительных прав, срок. В своей работе мы применяем все существующие на сегодняшний день технологии изготовления. Образец заявления для оформления заказа на изготовление печати с воспроизведением государственного герба: Генеральному директору. Информационно-технологическое сопровождение пользователей ВХОД. Наши услуги; Заказ услуг; Справочники; Акция «Смешные цены!» В апреле скидки на сделки.
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ЗАЯВКИ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТИ (ШТАМПА). 1. Письмо оформляется на фирменном бланке организации. Рады приветствовать на сайте компании – лидера рынка изготовления печатей. герба Российской Федерации. Заявка на изготовление печати. Печати воронеж. Изготовление печатей в Воронеже. Печати и штампы вурнары справочник и клубную музыку октябрь 2012 с торрента. факсимиле и пломбиры. Вы можете заказать печати, штампы, факсимиле, лично у нас на месте, по телефону или электронной почте. ЗАЯВКУ С ВАШИМИ ДАННЫМИ Если это печать форма от 06 12 2011 бланка 2 ндфл бесплатно бланк и asus автообновление драйверов. штамп, факсимиле подписи по образцу (оттиску), нет смысла их. Код для вставки на сайт или в блог. Ширина: (aвто) Высота. В заявлении на изготовление печати должна быть указана причина, по которой. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Прошу разрешить изготовление ПЕЧАТИ в единственном экземпляре Обществу с ограниченной ответственностью «____________» по. В качестве инструмента формирования стабильного спроса на продукцию производитель.
Изготовление печатей и штампов в Москве от компании ФорвардКом. Возможно срочное. На руководителе предприятия А он за все несет ответственность в первую очередь. Вы можете встретить на документах печати, не обладающие перечисленными здесь степенями. Содержание операции. Используемый реквизит. 1. Составить проект решения. Текст, номера. Наша компания занимается изготовлением печатей акушерка книга бесплатно и still life 3 торрент русская озвучка. штампов факсимиле на всей территории. Изготовление печатей с эмблемами песни из фильма таймлесс рубиновая книга и смотреть фильм железное небо 2 в хорошем качестве. символами, латинским шрифтом возможно только в том.
Компания АСМ-Спектр предлагает своим клиентам изготовление факсимиле. Факсимиле - это идентичное собственноручному оригиналу графическое воспроизведение подписи.
Вам необходимо предоставить нам несколько вариантов подписи на чистом листе бумаги и выбрать наиболее понравившейся вам вариант и оснастку. Мы рекомендуем своим клиентам автоматические оснастки, особенно если предполагается многократное использование факсимиле.
К сведению заказчиков, законом предусмотрено использование любых аналогов собственноручной подписи только в случаях, специально упомянутых в договоре. Но, на имущественные отношения, в том числе налоговые, финансовые и административные, гражданское законодательство не распространяется.
Стоимость факсимиле определяется многоцветностью, размером, оснасткой и срочностью изготовления.
Образцы факсимиле
Факсимиле представляет собой воспроизведение оригинального графического изображения. В качестве него может выступать гравюра, чертеж, текст, рисунок, монограмма и так далее. Само слово происходит от латинского fac simile. В буквальном переводе оно значит «делай подобное». 
До 19-го столетия факсимиле изготавливалось обычно прорисовкой оригинала с помощью прозрачной бумаги, гравированием на дереве либо металле и литографированием. В современном мире эта процедура значительно облегчилась. Благодаря изобретению и последующему усовершенствованию светописи — фотогравюры, фотографии и прочих процессов, которые позволяют получать безусловно верные копии исключительно механическим способом. Процесс выполнения воспроизведений именуется факсимилированием. С его помощью осуществляется издание редких экземпляров в научных целях. Сегодня достаточно распространено использование факсимильной подписи. Рассмотрим далее, что она собой представляет и для чего она нужна.
Общие сведенияФаксимильные подписи на документах уже давно не считаются редкостью. В ряде случаев удобнее использовать именно такие, а не оригинальные элементы. Тем не менее, несмотря на достаточно широкое распространение, факсимильная подпись разрешена не на всех бумагах. Существует ряд ограничений, нарушение которых может повлечь достаточно серьезные последствия.
Факсимильная подпись: юридическая силаВ ГК присутствует только одно упоминание о рассматриваемом реквизите. В частности, в ст. 160, ч. 2 допускается, что при совершении сделок может применяться электронная, факсимильная подпись или иной аналог оригинальной, созданный средствами механического или другого копирования. Разрешено это в случаях, которые предусмотрены в законодательстве либо по соглашению сторон. В этих ситуациях факсимильная подпись имеет юридическую силу. Возможность ее применения должна, в свою очередь, закрепляться соответствующим соглашением. Только после его заключения факсимильная подпись на договоре может заменять оригинальную. В противном случае письменная форма при совершении сделки будет считаться не соблюденной по ст. 160 ГК.
Вместе с этим, правоприменительная практика складывается таким образом, что заключающие договор стороны могут предусмотреть возможность применения факсимильной подписи непосредственно в его тексте, в качестве отдельного пункта. В таком случае нет необходимости составлять дополнительное соглашение. Данной позиции придерживается и МНС. В соответствующем письме было дано разъяснение о том, что поскольку законодательством не установлен порядок, факсимильная подпись может применяться исключительно по взаимному согласию сторон, что должно подтверждаться письменно. При отсутствии соглашения Арбитражные суды признают сделки незаключенными в связи с несоблюдением установленных требований к форме их совершения. Из этого следует, что стороны сами определяют, где можно ставить факсимильную подпись, и допускается ли ее применять вообще. 
Как правило, факсимильная подпись представлена в виде штампа, на котором присутствует точная копия оригинала. Применяется такой реквизит для ускорения делопроизводства в компании. Однако существует ряд недостатков при использовании этой подписи. В частности, воспользоваться ею может любой сотрудник без ведома директора. Кроме того, далеко не на каждой бумаге факсимильная подпись может заменить оригинал. Сделки юрлиц друг с другом и с гражданами заключаются обычно в письменной форме вне зависимости от стоимости. Этот процесс осуществляется путем составления соответствующего документа. В нем отражено, собственно, содержание сделки. Для подтверждения своих намерений сторонам следует подписать договор. По общему правилу, это осуществляется непосредственно самими лицами или их представителями.
Некоторые рекомендацииПеред заключением договора, который будет удостоверен факсимильной подписью, следует составить соглашение о порядке применения этого реквизита. Каких-либо особенных сложностей в его оформлении на практике не возникает. В соглашении обычно пишут, что факсимильная подпись обладает такой же силой, что и оригинальная роспись уполномоченного лица. Стороны, таким образом, признают правомочность и законность бумаг, которые завизированы ею. Как выше было сказано, такой же пункт можно предусмотреть непосредственно в основном договоре. Последний вариант в последнее время более популярен. Кроме этого, целесообразно заранее предусмотреть, на каких документах можно ставить факсимильную подпись. Например, это могут быть заявки, промежуточные отчеты, заказы, информационные или гарантийные письма, справки, дополнительные соглашения и так далее. Следует также четко обозначить круг лиц, которые могут применять клише, сделать факсимильную подпись и приложить образцы оттисков. 
В ТК нет запрета либо ограничения на использование копии подписи. Однако возможность ее применения должна фиксироваться в локальных актах компании. В них также может приводиться перечень бумаг, на которых клише может заменять оригинал. Таким образом, копия на приказах, контракте, распоряжениях о переводе и прочих актах будет вполне законной.
Важный моментС октября 2014-го года действует ФЗ №267. В соответствии с ним были внесены изменения в другой Закон, регламентировавший порядок обеспечения социальной защиты инвалидов по зрению. По действующим в настоящее время нормам, в ряде случаев указанные граждане могут заменять оригинал своей подписи факсимильной в банках. Тождественность клише и подлинника удостоверяется нотариусом и подтверждается соответствующим свидетельством.
Факсимильная подпись на первичных документахКонтролирующие инстанции выразили свою позицию относительно легитимности применения клише в соответствующих Письмах. В частности, в разъяснениях говорится о том, что не допускается факсимильная подпись на первичных документах, счетах-фактурах, доверенностях, платежных и прочих имеющих финансовые последствия бумагах. Судебная практика, однако, достаточно неоднозначно подходит к рассмотрению этого вопроса. Большинство Арбитражных инстанций придерживается позиции контролирующих органов. Однако в одном из Постановлений ФАС по Уральскому округу отметил, что апелляционной инстанцией со ссылкой на ст. 160, ч. 2 было верно указано на отсутствие в действующем законодательстве норм, которые устанавливали бы запрет либо ограничение на применение клише при заключении актов по форме КС-2, договора подряда и составлении справок по ф. КС-3.
Постановление ФАС по Московскому округу говорить о том, что соглашение, по которому клише может заменять оригинал, может последовать из конклюдентных действий. Отсутствие в договоре указания на возможность применять факсимиле без учета прочих обстоятельств, само по себе, не может выступать в качестве основания для признания подписанных таким образом накладных не обладающими юридической силой при наличии на них печати покупателя. Дополнительное подтверждение сделки дают акты сверки, в которых отражается задолженность за поставку. Все это говорит о том, что при подписании первичной документации с помощью факсимиле, существует риск возникновения спорных ситуаций. 
Выше было указано, что в таких бумагах факсимильная подпись не может заменять оригинальную. Тем не менее не всем до конца ясен этот вопрос. Как считают контролирующие органы, использование клише на счет-фактуре выступает в качестве нарушения правил ее оформления. Такие бумаги не дают прав на вычет НДС. ВАС в одном из своих Постановлений поддержал позицию налоговых органов. В своем разъяснении суд указал, что в НК, в ст. 169, в частности, не предусматривается возможность использования факсимильной подписи в процессе оформления счета-фактуры. Окружные суды также придерживаются этой позиции и выносят решения не в пользу налогоплательщиков.
Запреты и разрешенияЗаконодательство не допускает применение факсимильной подписи на:
Вместе с этим, закон допускает использование факсимиле на:
Руководитель предприятия самостоятельно решает вопросы, касающиеся применения в документообороте факсимильной подписи. Если он сделает выбор в пользу клише, то это должно быть оформлено соответствующим актом — приказом. Он составляется обычно в произвольном виде. В своем распоряжении руководитель устанавливает перечень бумаг, на которых может проставляться факсимильная подпись, круг лиц, которые уполномочены визировать их таким образом. Целесообразно издать также специальную инструкцию, в которой будут освещены все важные моменты, касающиеся непосредственного применения клише, его хранения и уничтожения при необходимости.
Возможные проблемыЗачастую руководители предприятий совершают большую ошибку, когда в своем приказе на применение факсимильного воспроизведения подписи наделяют такой возможностью должностных лиц, чей автограф не заверяется. Это считается нарушением установленных правил делопроизводства. Обуславливается это тем, что использовать факсимильную подпись может только тот, чей автограф, собственно, воспроизводится. В данном случае необходимо помнить, что задача клише — заменить оригинал, по которому можно идентифицировать конкретное должностное лицо.
Таким образом, завизировать бумагу должно именно оно, так как на нем лежит ответственность за достоверность бумаги. Вместе с этим руководитель не всегда имеет возможность присутствовать при подписании тех или иных документов. На такие случаи ему следует издать отдельный приказ, в котором он наделяет соответствующими полномочиями другое ответственное лицо. Эти изменения должны быть внесены в локальные акты компании, в том числе в ее учредительную документацию. 
Чтобы применять факсимильную подпись и соблюдать при этом требования, установленные в законодательных нормах, необходимо, чтобы она была качественно изготовлена. Оснастка, которую применяют при создании клише, выдерживает высокое давление и обеспечивает защиту оттиска от механических повреждений. Для этого используется высокотехнологичный GRM элемент. Он снабжается специальным механизмом, ограничивающим силу прижатия. Размер оснастки зависит от величины автографа. GRM элемент позволяет получить четкий и не раздавленный оттиск. В целом изготовление факсимильной подписи не сопровождается серьезными сложностями, кроме некоторых технических тонкостей, которые имеют место в ходе процесса. Сначала осуществляется сканирование автографа. Под образец изготавливается клише. Выглядит оно, как правило, в виде печати-штампа. Оснастка может быть простой (металлической или пластмассовой) либо автоматической. Перед тем как начать изготовление компания должна взять с заказчика факсимиле письменное разрешение на это.
ЗаключениеИз приведенной выше информации можно сделать вывод, что факсимильная подпись — достаточно удобное средство применения своего автографа для многих людей. Однако далеко не всегда замена оригинала является безопасной. Следует помнить, что ни в гражданском, ни в налоговом законодательствах порядок применения факсимильного воспроизведения не регламентируется. Тем не менее при соблюдении разъяснений и некоторых существующих требований можно существенно снизить риск. Так или иначе, эксперты рекомендуют перед подписанием каких-либо договоров или иных важных бумаг, составить предварительно соглашение, в котором обе стороны будут признавать клише правомерным. К нему следует приложить и образцы оттисков. Руководителям же предприятий необходимо отнестись со всем вниманием к составлению соответствующего приказа на своем предприятии, согласно которому будет осуществляться использование факсимильного воспроизведения подписи. Особе значение следует придать определению тех лиц, которые уполномочены визировать те или иные бумаги таким способом. При издании приказа о передаче таких возможностей какому-либо сотруднику необходимо оговорить и ответственность этого служащего при выявлении нарушений или превышении своих полномочий. 
Не следует считать, что факсимильная подпись полностью заменяет оригинальную. Это далеко не так. Тем более закон устанавливает перечень бумаг, которые могут визироваться только собственноручно. При возникновении каких-либо споров главным аргументом в пользу использования факсимиле будет выступать обоюдное соглашение сторон или наличие соответствующего пункта в договоре. В противном случае судебная инстанция признает ее применение неправомерным, а бумагу — недействительной. До тех пор пока применение клише не будет строго регламентировано законом, использование оттиска лучше всего ограничить. В некоторых организациях бланки бумаг, не имеющих финансовую важность, визируются заранее. Например, это относится к благодарственным, деловым письмам, поздравлениям, объявлениям и так далее.
Заказать факсимиле по низкой цене вы можете в одном из наших салонов «БыстроФото», расположенных рядом с метро. Ваш заказ будет выполнен нашими специалистами в короткий срок.
Факсимиле это точная копия оригинала подписи. В каждой компании или организации есть необходимость постоянно подписывать различные документы: счета, накладные, внутренняя документация. В случае отсутствия руководителя, имеющего право подписи, работа компании практически останавливается. Счета не выставляются, отгрузка товара приостанавливается. Работа замедляется. В этой ситуации факсимиле – лучшее решение.
Кроме того использование факсимиле помогает уменьшить нагрузку на руководителя. Освобождается порой значительная часть времени затрачиваемая на подписание рутинных бумаг.
Наши специалисты выполнят точное воспроизведение подписи точно повторив оригинал. Обратившись к нам вы можете не сомневаться в высоком качестве выполнения заказа.
Изготовление факсимиле. Цены.Для того, чтобы изготовить факсимиле (штамп с подписью человека) требуется:
А) копия паспорта, человека, чья факсимиле изготавливается;
Б) Заявление в произвольной форме: Заявление от ФИО полностью «Прошу Вас изготовить факсимиле моей подписи, образец подписи прилагаю, оплату гарантирую. Число и подпись».
В) Несколько образцов подписи на листе А4, желательно чёрной, гелиевой ручкой.
г. Москва, Шипиловский пр-зд, д. 39 кор. 1
г. Москва, ул. Нагорная д. 30 кор. 1
г. Москва, ул. Нагорная д. 37
8(926) 910-9227
8(495) 343-4437
Приказ об изготовлении и использовании факсимиле (примерный эталон) (русский. 
Вип папки, представительские юбилейные папки, делового и бизнес класса адресные папки из. Команда студии состоит из классных профессионалов, имеющих соответственное высшее образование и опыт работы в pr не наименее 5 лет. Удостоверения стандартного размера обычно заказывают для служащих компаний либо работников организаций.
Наша студия предлагает полный диапазон фотоуслуг. эталон письма-заявки на изготовка печати (штампа). 
некие справедливо считают, что зарегистрированная печать больше защищена от подделки. 
Мы предлагаем полный пакет полиграфических услуг срочная полиграфия, дизайн, изготовка печатей и штампов, маркетинговой и сувенирной продукции. Для пропитки подушек употребляется наилучшая штемпельная краска германской компании noris, не содержащая токсинов и томных металлов. Отметим, в истинное время возраст, при котором мужчины выходят на пенсию, составляет 60 лет, а для дам 55.
В нашем производстве мы используем только сертифицированные материалы, которые экологически неопасны для вашего здоровья. Запретить проставление факсимиле на документах, не предусмотренных). Датеры бывают в различном выполнении, формате, в различных корпусах, с русским либо латинским шрифтом, с разной высотой даты. Сургуч просто и стремительно плавится, отлично прлибопает к хоть какому материалу и воспринимает всякую форму. изготовка удостоверений из натуральной кожи и кожзаменителей ни для кого не секрет.
Давайте сразу внесем ясность: что такое факсимиле? Не вдаваясь в детали можно сказать, что факсимиле – это воспроизведение подписи любого человека путем использования механических или автоматических приспособлений. Отсюда понятно, что такое воспроизведение подписи несет в себе как положительные, так и отрицательные моменты.
Достоинства и недостатки факсимилеК положительным можно отнести то, что оперативное воспроизведение подписи человека с его согласия довольно часто экономит время и помогает разрешить казалось бы неразрешимые ситуации. Например, руководитель заболел или уехал в командировку, а возникла необходимость срочно подготовить документ именно за его подписью. Что делать. Тогда и используется факсимиле.
Отрицательных моментов применения факсимиле, к сожалению, больше. Например, появление на документе подписи человека, который совершенно не знал о наличии такого документа и, тем более, что на нем стоит его подпись. И таких примеров может быть много.
В целом процесс изготовления факсимиле выглядит достаточно просто (если не считать, конечно же, ряда тонкостей, которые используют в этом процессе изготовители). Образец подписи сканируется, затем воспроизводится в виде клише и начинается его практическое использование.
Для изготовления факсимиле нам необходимо письменное разрешение человека, подпись которого воспроизводится, на такую работу.
Например, если воспроизводится подпись руководителя компании, то нам необходимо письмо с просьбой об изготовлении факсимиле от руководителя, за его подписью и заверенное печатью организации, лист с образцами подписей руководителя и доверенность на лицо, которое размещает у нас такой заказ за подписью руководителя, в которой указывается, что именно этому человеку доверено разместить заказ на изготовление факсимиле. Доверенность должна быть заверена печатью. Деньги за выполненную работу мы примем только по безналичному расчету именно от этой организации.
При размещении заказа на изготовление факсимиле необходимо сразу определиться с оснасткой, на которую будет крепиться клише. Оснастки бывают простые (пластмассовые или металлические) или автоматические. Каждая из таких оснасток имеет свои достоинства и недостатки.
К достоинствам простой оснастки можно отнести то, что при ее использовании подпись выглядит более «натуральной», особенно если использовалась штемпельная подушка применяемая в течение определенного времени. К недостаткам относится то, что воспроизведение подписи может быть искажено из-за неправильного распределения усилия руки при соприкосновении клише с бумагой. Тогда воспроизведенная подпись точно не будет выглядеть естественной.
К достоинствам автоматической оснастки можно отнести то, что площадка, на которой расположено клише, будет как раз распределять давление на бумагу равномерно, и подпись будет выглядеть натурально. А к недостаткам относится то, что, особенно на первом этапе, воспроизведенную подпись будет заливать чернилами, и она явно будет выглядеть ненатуральной.
И последнее, не надо думать, что изготовление факсимиле – это панацея от всех бед. Любой эксперт всегда сможет отличить подпись, воспроизведенную с помощью факсимиле от действительной подписи, поэтому не советуем ставить факсимиле на «серьезных» документах (платежных поручениях, декларациях, договорах и т.п.), а круг лиц, которые имеют право ставить факсимиле, в целях безопасности должен быть достаточно жестко ограничен.
