Рейтинг: 4.5/5.0 (1904 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
(форма N Т-12)
Табель учета рабочего времени
(форма N Т-13)
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18-34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Расчетно-платежная ведомость
(форма N Т-49)
Расчетная ведомость
(форма N Т-51)
Платежная ведомость
(форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Журнал регистрации платежных ведомостей
(форма N Т-53а)
Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.
Ведется работником бухгалтерии.
Лицевой счет
(форма N Т-54)
Лицевой счет (свт)
(форма N Т-54а)
Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
(форма N Т-61)
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
(форма N Т-73)
Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
Генеральный директор «_________»
(подпись) (расшифровка подписи)
Должностная инструкция секретаря-референта
1. Общие положения
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов.
1.2. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
1.3. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению менеджера по персоналу.
1.4. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.5. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- положениями о подразделениях организации;
- приказами (распоряжениями) руководства организации;
- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Секретарь-референт должен знать:
- структуру организации, направление ее деятельности;
- фамилии руководителей структурных подразделений, фамилии руководителей вышестоящей организации, основные организации-партнеры и их руководство;
- государственные стандарты по оформлению управленческих документов;
- положения, инструкции, иные нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства;
- организацию труда руководителей;
- правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники;
- основы этики и эстетики, правила делового общения;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- перспективы развития организации, ее финансово-хозяйственной деятельности.
1.6. Секретарь-референт должен уметь:
- составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;
- пользоваться средствами связи и организационной техникой;
- работать на компьютере в операционной среде Windows;
- пользоваться Интернетом и электронной почтой;
- вести деловые переговоры.
1.7. Во время отсутствия секретаря-референта (болезнь, отпуск и т.д.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
2.1. На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
- информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
- документирование деятельности совещательных органов организации;
- организационное обеспечение деятельности руководства;
- ведение кадровой документации и кадрового учета*(1).
3. Должностные обязанности
3.1. Секретарь-референт обязан:
- принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
- контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
- вести прием посетителей;
- по указанию генерального директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
- вести кадровое делопроизводство*(2), а именно:
а) оформлять приказы по личному составу;
б) вести личные карточки формы Т-2;
в) вести трудовые книжки работников;
г) оформлять трудовые договоры и изменения к ним;
д) оформлять командировочные документы;
е) заполнять листки нетрудоспособности;
ж) вести табель учета рабочего времени;
з) выдавать справки о трудовом стаже и зарплате;
- выполнять машинописные и копировально-множительные работы;
- проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
- выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции.
Секретарь-референт имеет право:
4.1. Запрашивать у руководителей подразделений необходимые материалы, а также объяснения о том, почему задания и поручения руководства не были выполнены в срок.
4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам организации.
4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.
4.4. Визировать документы по управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения о том, как можно улучшить документационное обеспечение деятельности организации и усовершенствовать методы управленческого труда.
4.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности организации.
4.7. Работать с документами, имеющими гриф "Коммерческая тайна" или "Конфиденциально".
4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.
Секретарь-референт несет ответственность за:
5.1. Ненадлежащее качество документов, предоставляемых на подпись руководству организации.
5.2. Небрежное отношение к регистрации, ведению и хранению документов.
5.3. Разглашение сведений, имеющих гриф "Коммерческая тайна" или "Конфиденциально".
5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)
(подпись) (расшифровка подписи)
С настоящей инструкцией ознакомлена.
Один экземпляр получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) » в формате doc, размером 338 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.
Большинство бухгалтеров полагают, что табель учета рабочего времени является скорее документом, который отражает трудовую дисциплину в организации, ведь политика малых предприятий достаточно типична: невысокая официальная заработная плата, которая даже при наличии пропусков сотрудником рабочих дней выплачивается полностью, а все остальные финансовые вопросы решаются за счет «премиальных».
Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора.
Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.
Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы – Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.
Кто ведет табель учета рабочего времениРаньше во многих организациях была специальная должность – табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.
Как отражать в табеле использование рабочего времениФормы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы – Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Образец заполнения табеля приведен на стр.
Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение – явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам).
Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.
Таким образом, табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
Когда учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда ведется раздельно, то допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Табели учета рабочего времени составляются в одинственном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.).
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, учебный отпуск, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18-34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество больше четырех.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т. п. – то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Прикрепленные файлыУнифицированная форма первичной учетной документации №Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" (ОКУД 0301007) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1. Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме №Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме №Т-12 (графы 4, 6) - две строки. В форме №Т-12 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме №Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме №Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.
Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.
По следующему образцу печатать лицевые и оборотные стороны табеля ВНИМАНИЕ: Форма имеет формат А3! При печати на другом формате используйте масштабирование
В серии статей "Учет рабочего времени в Excel " мы настраивали автозаполнение табеля учета рабочего времени в установленной отчетной форме Т-12. Правда 3-я и 4-я страницы этой формы остались без внимания. А ведь это страницы расчета с персоналом по оплате труда и статистических итогов по отработанному времени сотрудников. Когда таблица создавалась, мы дали этим страницам имена "Расчеты " и "Итоги ".
В этой серии статей мы продолжим настройку формы таким образом, чтобы ее заполнение занимало минимум рабочего времени а, в идеале, полностью заполнялось автоматически. К слову, напомню, что раздел "Расчет с персоналом по оплате труда " можно не вести, если в организации временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся отдельно.
Внесение первичных данных
Начнем с самого простого - сделаем ссылки на ячейки, которые уже должны быть заполнены на предыдущих страницах. Это колонка "Табельный номер " и графа 22 - "Часы (дни) ". Табельный номер мы заносили на странице "Учет ". Ставим знак "=" и кликаем мышкой на соответствующей ячейке. И так по всему списку.
Расчет отработанных в течение месяца часов осуществляется на странице "Табель ". Это ячейки в колонке "Всего ", являющейся подразделом колонки "Итого отработано за месяц ". Также, как и табельный номер, вносим ссылки на эту колонку.
Далее, в графе 19, пишем установленный для каждого сотрудника оклад (о более сложных схемах оплаты труда мы будем говорить в другой статье). Графа 20 для бухгалтеров. В нее заносится счет БУ, на который относятся расходы по оплате труда.
Собственно, расчеты, начинаются с графы 21. Это окладная сумма. которая рассчитывается пропорционально отработанному времени (как правило, в часах). И вот здесь начинается очень интересная тема. Для ежемесячного учета мы отталкиваемся от нормативов рабочего времени. установленных трудовым законодательством и указанных в ежегодно утверждаемом правительством производственном календаре.
Поскольку нормативы устанавливаются единожды в год, и не корректируется впоследствии, мы можем установить их там же, где составляли список месяцев, один раз, и не возвращаться к нему в течение всего года. В дальнейшем, при выборе того или иного месяца, таблица будет сама определять - сколько рабочих часов установлено в этом месяце.
Подготовка списка для месячного норматива рабочего времени
Для начала дополним список с месяцами. Откроем страницу "Список ", и добавим колонку справа от наименований месяцев. Назовем эту колонку "Норматив ".
Один важный момент. Поскольку мы будем использовать данные из табеля, внесенные в формате времени, то и здесь норматив часов по месяцам я рекомендую вносить в формате времени. Иначе впоследствии придется очень повозиться, чтобы расчеты были адекватными.
Поэтому выделяем колонку, в которую будем заносить данные, и через правую кнопку мыши вызываем диалоговое окно "Формат ячеек ". Чтобы лишние поля, типа "Минуты " и "Секунды " нам не мешались, я выбираю пункт "Все форматы " и ставлю в поле "Тип" букву "ч" в квадратных скобках (вот так - [ч] ), обозначающей отображение только часов.
Найдем в интернете производственный календарь (я использую эту ссылку) и перепишем с него нормативы по каждому месяцу для 40-часовой рабочей недели. Только записывать нужно будет с минутами через двоеточие, например - 120:00. Иначе программа будет число воспринимать неадекватно.
Во второй части статьи "Учет рабочего времени в Excel " мы давали имя списку месяцев. Сейчас нам необходимо создать еще один поименованный диапазон. Пусть он будет называться "НормативМесяц " (без пробела). Для этого выделяем диапазон с ячейки A2 до ячейки B13 (в него должен попасть список месяцев и нормативы часов в эти месяцы). В адресную ячейку вносим имя "НормативМесяц " (см. картинку выше).
Настройка автоматического расчета окладной части заработной платы
Теперь мы можем рассчитать окладную сумму, рассчитанную пропорционально отработанному времени сотрудника. Формула арифметически проста - отработанное время делим на нормативное время и умножаем на оклад. Но как это реализовать в Excel?
Нормативное время мы можем взять на основании выбранного на странице "Учет" месяца. Для этого используем функцию ВПР, которая будет выводить то количество часов, которое соответствует выбранному месяцу (для этой функции мы и создавали диапазон "НормативМесяц "). Функцию можно сразу ввести в строку формул: ВПР(Учет!C3;НормативМесяц;2;ЛОЖЬ) .
Устанавливаем курсор вначале формулы (после знака равно) и вводим частное - адрес ячейки с суммой отработанного времени. Для первой записи это будет ячейка BI11 (я, обычно, не заношу адрес ячейки вручную, а просто кликаю по ней мышкой).
Затем устанавливаем курсор в конце формулы и умножаем все на ячейку с суммой оклада (М11 ). Конечная формула для первой строки будет выглядеть так: =BI11/ВПР(Учет!$C$3;НормативМесяц;2;ЛОЖЬ)*M11
Ссылку на ячейку с наименованием месяца мы установили абсолютную, чтобы можно было скопировать формулу на другие ячейки без необходимости исправлений. Подробнее об абсолютных ссылках можно почитать здесь .
После того, как вы нажмете Enter. в ячейке может отобразиться не число, а время. Все потому, что в формуле ссылки идут на ячейки со временем. Для корректного отображения давайте заменим формат времени на денежный формат. Выделяем всю колонку, и, как обычно, через контекстное меню производим необходимые настройки (см. картинку выше).
Копируем формулу на все прочие ячейки
Графы с 23 по 32 оставляем пустыми. для нашей формы оплаты труда они не используются. С граф 33 и 34 делаем простые ссылки на графы 21 и 22.
Страница "Расчет" заполнена. Страницу итогов начнем настраивать в следующей статье.
Этой публикацией я начинаю цикл, посвященный различным тестам. Действительно, почему бы не использовать Excel для автоматизации тестирования и обработки данных по тестированию.
Файл предназначен для ведения ежедневного контроля выполнения плана производста и расчета заработной платы работников. Сформирован он исходя из следующих положений: Производство.
Файл "Семейный бюджет" предназначен для ведения учета семейного бюджета. Возможности файла Удобная форма ввода данных о затратах и доходах в семейный бюджет. Графический.
Итак, новая версия файла Excel для управления планом проекта предполагает следующие возможности: Учет продолжительности проектов как в календарных, так и в рабочих днях. Выстраивание.
В статье "Создание каталогов в Excel" я уже писал о том, как можно формировать списки в excel. Там все просто – создаешь таблицу и настраиваешь в ней списки и колонки. Затем.
Коммент. 61 При планировании мероприятий, особенно, если работа происходит в группе, важно иметь наглядный план-график. Конечно, существуют программы, типа MS Project или, бесплатный.
Узнать больше » Коммент. 10
Тем, кто следит за соблюдением семейного бюджета, очень пригодится составленный мною файл, позволяющий вести учет без рутинных расчетов. Пользоваться им просто, и в.
Узнать больше »
Коммент. 9
Как показывает анализ посещений страниц этого сайта, читателей интересуют готовые файлы для офисной работы. А описание порядка их разработки, и, уж тем более, разбор.
Узнать больше » Коммент. 3
В прошлой статье мы продумали и создали таблицу для каталога книг. Осталось совсем немного - настроить выбор из списка в колонках "Жанр" и "Формат", и наполнить таблицу.
Узнать больше »
Коммент. 2
Различных офисных приложений с календарями немало. Но, возможно, кому-то придется по вкусу нехитрый календарь в Excel, дополненный полезным функционалом. Скачать файл.
Узнать больше »
Коммент. 2
Логические функции Excel, пожалуй, одни из моих самых любимых. Ведь с помощью них можно закладывать практически любые алгоритмы расчетов! Фактически, мы занимаемся программированием.
Узнать больше »
Коммент. 2
В предыдущей статье мы сформировали таблицу учета кандидатов на вакансии. Займемся доработкой этой таблицы. Сегодня мы обеспечим защиту от ошибочного ввода данных.
Какие условные обозначения (коды) используются в табеле учета рабочего времени? Какие формы и образцы табеля учета рабочего времени существуют? Кто записывает коды в табеле, и как сделать это без ошибок? На эти вопросы отвечаем в статье.
Каждый работодатель по законодательству (ст.91 ТК РФ) обязан вести учет времени, фактически отработанного сотрудником. Госкомстат РФ своим постановлением от 5 января 2004 года утвердил специальную форму «Табель учета рабочего времени». На практике применяют существующие унифицированные формы:
— Табель учета рабочего времени форма Т-12;
— Табель учета рабочего времени форма Т-13.
Отличие этих форм в том, что Т-12 - это универсальный вариант, который применяется не только для учета рабочего времени, но и для расчета и начисления заработной платы работникам. При заполнении второго раздела «Расчет с персоналом по оплате труда», указываются коды вида оплаты в табеле формы Т-12. Табель по форме Т-13 ведется для учета рабочего времени, при наличии в организации автоматической системы (турникета) явок-неявок.
Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
Табель учета рабочего времени, прежде всего, нужен:
— для ежедневного учета, как сотрудниками используется свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
— для получения сведений о фактически отработанном времени;
— для расчета заработной платы;
— для составления статистической отчетности по труду для органов статистики.
Кликните на картинку, чтобы посмотреть ее в крупном размере.
Как именно нужно проставлять коды в табелеДля определенных видов рабочего времени используются соответствующие обозначения (буквенные и цифровые) или коды в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда. В унифицированной форме Т-12 перед первым разделом идет таблица с обозначением отработанного и неотработанного времени. Таблица заполняется по каждому работнику предприятия. На каждый день рабочего времени в верхней строке таблицы ставятся определенные коды рабочего времени (смотри образец). При этом необходимо помнить, что для того, чтобы проставить те или иные коды в табеле рабочего времени, необходимо располагать достаточно вескими основаниями. К примеру, больничный в табеле можно отметить только в том случае, если у работника имеется листок временной нетрудоспособности. Если же нет документального подтверждения причины отсутствия работника, то обозначение дней в табеле рабочего времени с помощью буквенного кода выполняется с помощью кода «НН» – неявка по невыясненным причинам.
В повседневной работе можно применять как табель формы Т-12, так и форму табеля Т-13. Формы Т-12 и Т-13 практически одинаковы по набору реквизитов. Табель учета рабочего времени формы Т-13 используют при автоматизированной обработке учета данных.
Кто записывает коды в табелеНесколько ранее на предприятиях была специальная должность – табельщик, это работник, обязанности которого заключались в заполнении табеля учета рабочего времени. Теперь, как правило, ежедневно табель учета рабочего времени поручают вести уполномоченному на это лицу. В основном этим занимается сотрудник кадровой службы. Он проставляет коды в табеле, отдает его на подпись руководителю структурного подразделения и передает в бухгалтерию. На основании сведений взятых из табеля учета рабочего времени сотрудникам организации рассчитывается и начисляется заработная плата.
Спецпроекты журналаЕсли предприятие небольшое и кадровая служба отсутствует, то чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на бухгалтера или руководителя структурного подразделения помимо их основных функций. Нужно помнить, что данная обязанность должна подтверждаться трудовым договором, должностными инструкциями и приказом руководителя организации.
При заполнении табеля можно использовать как буквенные, так и цифровые коды, перечень которых приведен на титульном листе унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
Применяют чаще других следующие коды в табеле учета рабочего времени:
Я – работа в дневное время;
В – выходные и нерабочие праздничные дни;
Н – работа в ночное время;
РВ – работа в выходные дни;
С – сверхурочная работа;
Б – больничный (период временной нетрудоспособности);
К – командировка;
ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
ОЗ – отпуск без сохранения заработной платы;
У – учебный отпуск.
Код неявки по причинам в табеле отмечают буквенным кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровым «30».
Коды вида оплаты в табеле указываются при составлении табеля по форме Т-12. В разделе 2 «Расчет с персоналом по оплате труда», на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22. а при расчете разных для каждого работника видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18-34.
Дополнительный лист к основному табелюИмеют место случаи, когда нужно внести некоторые изменения в табель. Если работник увольняется в начале месяца, то все полагающиеся ему денежные суммы необходимо выплатить в день увольнения(ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Для правильного начисления суммы выплат, нужно на день увольнения в табеле указать сведения об этом работнике. К примеру, работник увольняется, 6 ноября, то на отдельном листе табеля выписываются те дни. которые он отработал, а 7 ноября производится запись «Уволен».Когда месяц закончится этот дополнительный лист на одного работника прикладывается к к основному табелю.
Общепринятых условных обозначений для указания какого-либо периода (например, перерывов для кормления ребенка, предоставляемых на основании части 4 ст. 258 ТК РФ) может быть недостаточно. В этом случае организация вправе издать приказ о введении дополнительно условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20).
Как без ошибок вести табель учета рабочего времениЗаполнять табель, казалось бы, обычная процедура, которая не должна вызывать затруднений, но в повседневной практической деятельности имеют место быть следующие ошибки:
— указана только фамилия и инициалы работника без указания должности;
— нерабочий праздничный день отмечен как рабочий;
— в предпраздничные дни рабочее время, сокращаемое на 1 час, отмечается, к примеру, вместо 7 часов 8.
О том, как заполнить табель учета рабочего времени, читайте в статье «Обозначения и образец заполнения табеля учета рабочего времени ».
Если нужно исправить ошибки в табеле учета рабочего времени форма Т-13, будет полезна статья «Табель учета рабочего времени: исправляем ошибки»
Как заполнить табель учета рабочего времени при внесении записи дополнительный день отдыха для донора в связи со сдачей крови (ее компонентов), читайте в статье «Табель учета рабочего времени (выходной для донора): исправляем ошибки». В ней приведен образец заполнения табеля учета рабочего времени
Читайте популярные статьи по теме в электронном журнале
