Рейтинг: 4.9/5.0 (1932 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
График отпусков (унифицированная форма Т-7) разрабатывается в организации каждый год и включает данные о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
Составление графика отпусков по форме Т-7 является обязательным для организации (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Составляется он не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).
Наряду с ежегодными основными оплачиваемыми отпусками, в графике указываются сведения о дополнительных отпусках и отпусках, которые не были использованы работниками в течение текущего года и перенеслись на следующий год.
Также в графике могут быть указаны сведения об отпусках внешних совместителей. Согласно 1 ст. 286 ТК РФ отпуск совместителя должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы.
При заполнении графика отпусков необходимо помнить, что согласно ч.3 ст. 123 ТК РФ, отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, вне зависимости от графика отпусков. К ним относятся:
Сведения об отпусках работников без сохранения заработной платы в графике не отражаются.
Если на предприятии есть профсоюзная организация, то график отпусков составляется с учетом мнения выборного профсоюзного органа (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков подписывает руководитель кадровой службы. а утверждает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. На момент утверждения графика графы 1-6 формы № Т-7 должны быть заполнены.
График отпусков утверждается на один календарный год .
Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.
Графы 7, 8, 9 заполняются по факту использования сотрудником отпуска. Графа 7 документа заполняется по факту окончания отпуска, графы 8 и 9 - в случае изменения даты начала и окончания или срока отпуска.
Срок хранения графиков отпусков по форме Т-7 в организации составляет один год, согласно статье 693 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.
Этот документ используется в следующих процедурах:
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Трудовым законодательством предусмотрена обязательная для оформления типовая форма Т-7 — это график отпусков, который применяется для распределения отпускных периодов сотрудников в течение год с целью систематизации и оптимизации данной информации.
График составляют заранее, в декабре предыдущего года, после чего весь следующий год им руководствуются при оформлении оплачиваемых основных ежегодных отпусков работников. Оформляется график кадровым работником на основании требований компании работодателя, а также с учетом пожеланий самого персонала.
Задача кадровика — оптимально распределить отпуска сотрудников таким образом, чтобы интересы всех были учтены в равной степени. После составления графика Т-7 его утверждает руководитель, и с ним знакомятся под роспись сотрудники. Каждый работник должен знать о том, когда он будет отдыхать в текущем году, причем предупредить человека нужно как минимум за две недели до первого отпускного дня.
В течение года бывают изменения в распределении отпусков, однако в целом предприятие руководствуется утвержденным графиком. При необходимости внести изменения в даты начала и длительность отпуска требуется документальное обоснование. Если инициатор изменений — работник, то нужно от него мотивированное заявление. Если инициатор — работодатель, то также требуется серьезная причина и согласие работника.
Скачать бланк графика отпусков форма Т-7 и образец его заполнения можно ниже.
Образец заполнения Т-7В бланке графика отпусков содержится табличная часть, в которую и вносится информация о планируемых отпускных периодов всех сотрудников. Составляют график в целом по предприятию, разбивка по подразделениям проводится внутри табличной части формы Т-7.
Для каждого сотрудника предприятия должна быть заполнена отдельная строка таблицы, в которую последовательно приводится информация о подразделении, должности, ФИО, табельном номере. Данная информация включается в первые четыре графы таблицы бланка Т-7.
Оставшиеся посвящены периоду отпуска:
В верхней части бланка графика Т-7 ставится год, на который составлен документ.
Сведения об утверждении графика проставляются в верхней право части бланка Т-7.
Утверждение подготовленного графика отпуска Т-7 производится с помощью приказа, подписанного руководителем организации — скачать образец приказа. Подписи сотрудников можно получить, например, с помощью предложения поставить их в специально подготовленном ознакомительном листе, который в качестве приложения прикладываются к бланку Т-7.
К тому моменту, когда подойдет срок отпуска работника, от последнего требуется заявление такого образца .
График отпусков форма Т-7 бланк — скачать .
График отпусков образец заполненный 2016 — 2017 — скачать .
10 декабря 2013 25232
Очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в специальном графике. График отпусков на следующий год утверждают не позднее чем за две недели до окончания текущего календарного года. График отпусков является обязательным как для работника, так и для организации-работодателя (ст. 123 ТК РФ ). Соответственно, предприятие обязано предоставить работнику отпуск, а специалист должен уйти в отпуск в закрепленный за ним графиком период. Утверждение графика отпусков оформляют приказом руководителя организации. Как мы сказали выше, приказ об утверждении графика отпусков принимают в конце года (при утверждении графика отпусков на следующий год).
Отметим, что не оформленный надлежащим образом график отпусков затрудняет подготовку к выплате отпускных, не дает возможность заблаговременно найти замену сотруднику. Хаотичность ухода работников в отпуск негативно отражается и на производственном процессе. Нарушение сроков утверждения графика отпусков может повлечь за собой претензии к организации со стороны сотрудника, а также трудовой инспекции. Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за отсутствие утвержденного графика отпусков предприятия. Так, для юридических лиц последствиями могут стать штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток; для должностных лиц - штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
График отпусков форма (бланк)Ранее график отпусков составляли по унифицированной форме (бланке), которая до 1 января 2013 года была обязательна для применения (форма № Т-7 ). Она утверждена Госкомстатом России (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ). После указанной даты организация вправе либо разработать форму графика отпусков самостоятельно и утвердить ее приказом руководителя, либо, как и прежде, использовать унифицированную форму (бланк) графика отпусков. По нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме (бланке) графика отпусков предусмотрены все необходимые строки и графы. Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.
Заполнение графика отпусковГрафик отпусков по унифицированной форме N Т-7 содержит 10 граф. На первоначальном этапе планирования графика отпусков заполнению подлежат только первые 6 пунктов: структурное подразделение, должность в соответствии со штатным расписанием, фамилия, имя и отчество сотрудника, табельный номер (при его наличии), количество дней отпуска, запланированная дата ухода. Обратите внимание, что дата ухода в отпуск - это не месяц года, а конкретный день. Если сотрудник разбивает отпуск на части, в графике отпусков указывают дату начала и окончания отпуска или вносят фамилию в график отпусков столько раз, на сколько частей работник делит отпуск. В график отпусков включают все категорий работников организации, а также все дни отпуска сотрудников, в том числе дни дополнительного отпуска и неиспользованные дни.
Графы с 7-й по 9-ю графика отпусков в момент его составления и утверждения не заполняют, так как они содержат информацию о фактической дате начала отпуска и сведения о его переносе. При этом графа 8 графика отпусков предусматривает указание документа, по которому отпуск сотрудника переносится. Основания для переноса отпуска на другой срок указаны в статье 124 Трудового кодекса. К ним, в частности, относят: несвоевременное уведомление работника о начале отпуска, выплата отпускных с нарушением сроков, предусмотренных законодательством, неблагоприятные последствия для организации при уходе сотрудника в отпуск. Если перенос отпуска происходит по инициативе работодателя, последний должен получить согласие работника и учесть его мнение относительно того, когда предоставить неиспользованную часть.
Графа 10 графика отпусков предназначена для примечаний, которые могут содержать в себе основания для отзыва из отпуска, его продления или переноса.
В соответствии с приказом руководителя в форму N Т-7 "График отпусков" можно внести дополнительные графы (пост. Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. ). Например, "Сотрудник с графиком ознакомлен/дата/подпись". Однако наличие графы "Ознакомлен с графиком" не освобождает организацию от обязанности известить сотрудника о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала ( ст. 123 ТК РФ ). Причем уведомление целесообразно вручать перед каждой частью отпуска, если работник воспользовался правом его разделить ( ст. 125 ТК РФ ).
Можно выделить основные ошибки, которые совершают организации при формировании графика отпусков. К наиболее типичным относят:
Популярное на канале:
В декретный отпуск. на работу. Надомная работа
Привыкшей к интенсивному рабочему дню женщине, ставшей молодой мамой, бывает тяжело оказаться в четырех стенах с малышом. Пугают вероятность потери квалификации и замкнутый круг из однообразной домашней работы, а расходы на малыша заставляют призадуматься о дополнительных заработках. Поэтому многие.
больше
СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
Статьей 151 ТК РФ «Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника» определено, что работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой пр.
больше
Методическое пособие «Методическое пособие специалисту по охране труда. Выпуск 2. Правовые основы охраны труда. Организа
Компания Завод спецоснастки, каталог, вакансии. Отзывы бывших сотрудников о работе в фирме Завод спецоснастки. Трудоустр
Каталог компании "Завод спецоснастки" На этой странице Вы можете скачать рекомендованный розничный каталог продукции компании "Завод спецоснастки" (ОАО "Завод спецоснастки"), действующий на территории Европейской части России. Ознакомиться с условиями сотрудничества Вы можете позвонив в Завод сп.
больше
Должностная инструкция менеджера по ключевым клиентам (key account manager)
Должностная инструкция менеджера по ключевым клиентам (key account manager) I. Общие положения 1. Менеджер по Ключевым Клиентам относится к категории специалистов.2. На должность Менеджера по Ключевым Клиентам назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области сбыта не менее 2.
больше
Сумасшедшая
полиграфия
здесь.
Посмотри сейчас!
Каждый трудящийся ежегодно имеет право на отпуск оплачиваемый. Согласно статье 115 ТК России отпуска продолжительность не должна быть меньше четырёх недель полных.
Для определения очередности и сроков на предприятии любом или организации составляется график закрепляющий, отпусков порядок и планируемое время предоставления для отпуска каждого сотрудника. Кроме обеспечения работы динамичной предприятия на протяжении года, этот призван документ обеспечить информирование работников о том, в период какой намечен их уход в запланированный отпуск.
график Предварительный отпусков составляют уполномоченные на то должностные каждом в лица отдельном подразделении предприятия. Проект документа этого обязан учитывать пожелания всех также, а сотрудников тех из них кто имеет предоставление на право внеочередных отпусков в удобное для время себя. На предварительном этапе график визируется подразделений руководителями и отделом кадров, согласовывается с представительным органом выборным работников, и утверждается без издания приказа отдельного руководителем предприятия.
После всех составляется согласований и утверждается окончательный вариант графика на бланке стандартизованном под названием форма т-7. Руководство ознакомить обязано каждого из сотрудников своей организации о предоставления времени ему отпуска не позднее чем за календарных четырнадцать дней до его начала.
При решения достижении вопроса между служащим и его переносе о работодателем отпуска на другой период в бланк могут графика вноситься изменения. Основанием для времени пересмотра отпуска (согласно статье 124 ТК является) России заявление конкретного сотрудника и издание ему соответствующего специального приказа по предприятию.
Унифицированная разработана т-7 форма и утверждена Госкомстатом РФ. В бланке графика такие указываются разновидности отпусков:
На отпусков этапе планирования графика сотрудник по заполняет кадрам в форме Т-7 графы с первой по шестую графах. В включительно 2 и 3 указываются должность и ФИО сотрудника. организации в Если работники не имеют специальных табельных четвёртую номеров графу не нужно заполнять. Графы с 7-ой по 9-ю руки от заполняются с учётом возможных изменений и фактической ухода даты сотрудников в отпуск. В графу 8 вносится приказа номер касающегося переноса отпуска. Образец бланка заполнения графика должен иметься у каждого отвечающего сотрудника за его составление.
отпусков графика отпусков в excel: grafik-forma-otpuskov-t-7.xls [22, 5 Kb] (cкачиваний: 766)
Форма Т-7 в doc .формате: grafik-otpuskov-forma-t-7.doc [47, 5 Kb] (506: cкачиваний)
Приказ о внесении изменений в график vnesenie: отпусков-izmeneniy-v-grafik.doc [30, 5 Kb] (cкачиваний: Источник)
Как правильно составить приказ на отпуск форма Т-6 и Т-6а?
В статье разберемся, как оформить приказ на отпуск, какие формы необходимо использовать и как их правильно заполнить. В конце статьи вы можете скачать заполненный образец приказа форма Т-6 и бланки форма Т-6 и Т-6а. Трудовой кодекс РФ дает возможность работникам ходить в отпуск, это может быть ежег.
больше
График отпусков образец заполнения 2013-2014
Приказ на отпуск. Образец приказа о предоставлении отпуска. Форма № Т-6
В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:график отпусков;заявление о предоставлении отпуска;записка-расчет о предо.
больше
Для удобства изучения материала разбиваем статью на темы: 1. График отпусков 2. График отпусков скачать бланк 3. Заполнение графика отпусков 4. Форма графика отпусков 5. Приказ о графике отпусков 6. Составление графика отпусков 7. Заявление на отпуск 8. Заявлени.
больше
График отпусков форма T-7 образец и бланк
Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В н.
больше
Имею ли я право идти в отпуск по графику
имею ли я право идти в отпуск по графику имеет ли право руководитель заставить идти в отпуск в мои выходные дни.
больше
1с приказы на отпуск | оформление работника на время декретного отпуска и в последствии отпуска по уходу за ребенком до 
Частые вопросы по заполнению больничного листа. Образцы заполнения листков нетрудоспособности
При заполнении новых больничных листов, листков нетрудоспособности возникло очень много вопросов, как у тех, кто их заполняет, так и у тех, кто и их оплачивает. Рассмотрим наиболее частые вопросы, как правильно заполнять больничные листы? В дополнение приведем примеры (образцы) заполнения всех больн.
больше
Как написать заявление на отпуск?
Каждый работник рано или поздно идет в очередной оплачиваемый отпуск, для грамотного оформления этого события он должен написать заявление на отпуск. Образец этого документа, а также его бланк можно скачать внизу статьи. Правовым документом, который регулирует предоставление отпусков является Трудов.
больше
Заявление на отпуск
Из этой статьи Вы узнаете: 1. Заявление на отпуск 2. Заявление на отпуск образец 3. Отпуск за свой счёт заявление 4. Заявление на декретный отпуск 5. Отпуск с последующим увольнением заявление 6. Заявление на компенсацию отпуска 7. День в счет отпуска заявление.
больше
Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
Помогите оформить работницу в отпуск по уходу за ребенком какую форму приказа составлятьПриказ издается по унифицированной форме Т-6. Заполняйте графу Б, где указываете "Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет" (отпуска до 1, 5 лет не бывает) и дату начала и дату окончания от.
больше
Больничный по беременности и родам отпуск
больничный по беременности и родам отпуск Отпуск авансом 28 дней. Подскажите пожалуйста, можно ли взять отпуск авансом 28 дней до декретного отпуска, если неотгуленного отпуска всего 14 дней? Конечно можно, тем более, что находясь на больничном по беременности и родам дни отпуска и.
больше
Подскажите! имеет ли право, работющий студент очник, на оплачиваемы отпуск на сессию. (трудоустроен официально)
Скажите пожалуйста студентам работодатель должен оплачивать сессию? Работаю оффициально по ТК на ОООесли образование данного уровня получаете в первые, на руках справка-вызов, государственное учебное заведение-пишите заявление и идете в учебный отпуск согласно ТК РФ, который оплачивается как и все.
больше
Компенсация за неиспользованный отпуск
Для удобства изучения материала, статью компенсация за неиспользованный отпуск разбиваем на темы: 1. Компенсация за неиспользованный отпуск 2. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск 4. Выплата ком.
больше
Образец заполнения графика закупок
Когда используются образец заявления о выходе из декретного отпуска и образец заявления на продление декретного отпуска
Бланк заявления загранпаспорт ребенка до 14 лет
Теги: УСН-6 Организация: бланк заявления загранпаспорт ребенка до 14 лет Пакет услуг бланк заявления загранпаспорт ребенка до 14 лет по бухгалтерскому обслуживанию. Налоговая декларация бланк заявления загранпаспорт ребенка до 14 лет 3-ндфл 2015 (за 2014 бланк заявления загранпаспорт ребенка до.
больше
График отпусков. Бланк графика отпусков (форма Т-7)
График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам структурных подразделений организации. Как составить график отпусков При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что согласно трудовому законодате.
больше
Новая справка о среднем заработке. Образец заполнения
Образец заполнения новой справки о среднем заработке, на примере расчета декретных сотруднице, которая предоставила в бухгалтерию данный бланк. Приказом Минтруд России от 30.04.2013 № 182н утверждена новая форма единой справки о среднем заработке и об исключаемых периодах. В новой форм.
больше
График кадрового документооборота
«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ООО «_______________» _______ / _____________ «____» ________20__ ГРАФИК КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 1. Общие положения График документооборота устанавливает на предприятии рациональный документооборот, то есть оптимальное числ.
больше
Общие - Резюме образец декретный отпуск
Приказ о предоставлении отпуска работнику (формы Т-6, Т-6а). Образец и бланк
Как правильно составить приказ об отпуске Начинается форма с шапки, в которой указывается, что это «унифицированная форма № Т-6», а также наименование организации, номер документа и дата его составления. Заполняют Приказ о предоставлении отпуска работнику со слов «Предоставить от.
больше
Справки о месте работы образец
справки о месте работы образец Образец и бланк справки с места работы. Оформление справки с места работы - образцы и бланки документов. Справка о заработной плате, зарплате, доходах, документ, подтверждающий финансовое Фірмовий бланк (назва підприємства, установи, організації, індекс, повна адреса.
больше
Среднесписочная численность работников в 2014-2015 годах. Как рассчитать (формула), бланк и образец заполнения
Кому сдавать Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от налогового режима), у которых в календарном году, были работники. Вновь созданные организации (не ИП) должны сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам год.
больше
Заявление на отпуск образец
Отпуск – приятная возможность отдохнуть от трудной и рутинной работы. Право на отпуск имеют все сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Как правильно написать заявление на отпуск должен знать каждый сотрудник. Ведь именно этот документ – не только дает повод отдохнуть, но и сохра.
больше
Образец уведомления работника об отпуске
Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)
17 декабря – последний день утверждения графика отпусков, ведь он должен быть подписан руководителем организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить.
Организуем работу по составлению графикаВ графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Разработка графика отпусков занимает у кадровой службы много времени. Организовать работу по сбору и обработке необходимых данных можно по-разному. Кому-то удобно поручить это отдельному специалисту по кадрам, который будет занят графиком «от и до». Другим удобнее распределить обязанности: закрепить за каждым сотрудником отдела кадров по одному или несколько структурных подразделений.
Составление графика – дело ответственное, в нем нужно учесть многое: и пожелания работников о датах отпуска, и потребности производственного процесса, и нормы трудового законодательства. Порядок разработки графика, условия и правила предоставления отпусков целесообразно отразить в локальных нормативных актах организации (правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре). В инструкции по кадровому делопроизводству можно подробно описать процедуру заполнения графика отпусков как на этапе его создания, так и в процессе ведения в течение года. Если в локальных нормативных актах организации порядок разработки графика отпусков не прописан, начать его подготовку стоит с издания приказа, в котором нужно указать:
График отпусков должен учитывать особенности производственного процесса организации, обеспечивать его непрерывность и взаимозаменяемость работников. Трудовой кодекс дает для этого все возможности, ведь очередность предоставления отпусков определяет работодатель (ст. 123 ТК РФ). Для того чтобы избежать споров и разногласий с работниками, порядок определения очередности отпусков следует прописать в локальном нормативном акте (ПВТР или коллективном договоре). Так, например, в нем стоит предусмотреть, что руководители структурных подразделений не должны находиться в отпуске одновременно со своими заместителями. В каких-то организациях может быть установлено, что ежегодный отпуск предоставляется работникам только в определенные месяцы (например, в образовательном учреждении предоставление отпуска в осенне-зимне-весенний период негативно повлияет на процесс обучения). Возможна ситуация, когда работодателю выгодно отправить в отпуск большую группу работников одновременно (например, производитель оконных конструкций в связи с низким спросом на продукцию может запланировать отпуск всех сотрудников производственного отдела на период с 12 января по 8 февраля). Для большинства организаций оптимальным вариантом является равномерное распределение отпусков работников в течение года.
Проект графика отпусков готовит кадровая служба организации. Удобнее всего делать это, используя видоизмененный бланк графика отпусков (Приложение 1). Прежде всего, необходимо проанализировать «отпускные истории» и определить на какое количество дней отпуска в следующем году вправе рассчитывать каждый сотрудник, есть ли работники льготных категорий, которые пользуются преимуществами при установлении очередности отпусков. После этого данные по сотрудникам передают руководителям структурных подразделений, которые должны выяснить пожелания работников о времени ухода в отпуск и разделении отпуска на части, а также согласовать эти пожелания с планами подразделения на год, установив оптимальную очередность отпусков. На основе проектов структурных подразделений кадровая служба готовит сводный график отпусков организации и передает его на утверждение руководителю.
Что включить в графикВ график отпусков нужно включить:
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий работников законодательство предусматривает отпуска большей продолжительности – удлиненный основной отпуск. К таким категориям относятся в частности:
Помимо основного некоторым сотрудникам могут предоставляться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются работникам:
Кроме отпусков, предусмотренных законодательными актами, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, утвердив порядок их предоставления в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным (ст. 120 ТК РФ).
Пример. Гражданский служащий Тропинин В.В. имеет право на:
Значит, в графике нужно запланировать отпуск продолжительностью 48 календарных дней (полностью или, по соглашению с работником, разделив отпуск на части).
При составлении графика нужно проверить, есть ли в организации работники, которые имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время – их отпуск планируют в графике в первую очередь. К таким работникам относятся в частности:
Однако стоит помнить, что даже в том случае, если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, принадлежащего к вышеуказанной категории, он имеет право в любой момент года изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты. Отказать в переносе отпуска такому работнику нельзя.
График отпусков – сводный документ. И хотя он составляется на календарный год (в данном случае на 2015 год), планируемый период отпуска каждого работника относится к его индивидуальному рабочему году.
Пример. Секретарь Петрова И.В. принята на работу 19 июня 2014 года. В графике отпусков должен быть запланирован ее отпуск за период с 19.06.2014 по 18.06.2015. Отпуск за следующий рабочий год (с 19.06.2015 по 18.06.2016) может предоставляться в любое время рабочего года (ст. 122 ТК РФ). Его можно запланировать:
Как видим, отпуск работнику может быть запланирован как полностью, так и по частям. При разделении отпуска на части необходимо соблюсти требования статьи 125 ТК РФ. Во-первых, хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это требование обусловлено медицинскими причинами: для того чтобы восстановиться после трудовых свершений, человеку необходим полноценный продолжительный отдых. Во-вторых, разделение отпуска на части возможно только при достижении соглашения между работником и работодателем. Если одна из сторон трудовых отношений против этого, то дробить отпуск нельзя. Согласие работодателя на разделение отпусков подтверждает подпись руководителя в графике (или в приказе на отпуск, если отпуск предоставляется не по графику). В каком документе должно быть отражено согласие работника – законодательством не установлено. На практике организации используют для получения подтверждения согласия работника разные способы:
Способ 1. До утверждения графика отпусков работник пишет заявление с просьбой о разделении отпуска на части, указывает даты начала и продолжительность частей отпуска, а работодатель ставит резолюцию «Разрешить. Подпись. Дата». Хороший способ, если инициатива о разделении отпуска исходит от работника. В противном случае речь идет о принуждении, что недопустимо.
Способ 2. Разрабатывая график отпусков, работодатель направляет работнику предложение разделить отпуск на части, указывает даты частей отпуска и их продолжительность, а работник ставит отметку «Ознакомлен и согласен. Подпись. Расшифровка подписи. Дата». Этот вариант предпочтителен, когда инициатива о разделении отпуска исходит от работодателя, и полностью соответствует духу закона: есть предложение, есть ответ на него, соглашение сторон налицо. К сожалению, этот способ самый затратный по времени.
Способ 3. Форма графика отпусков дополняется столбцом «Ознакомлен и согласен. Подпись. Расшифровка подписи». Предполагается, что одной своей подписью работник соглашается и с датами начала отпуска, и с самим фактом разделения отпуска на части. Это достаточно распространенный способ, требующий минимальных временных затрат. Однако он не совсем корректен. Представьте: десять работников отдела расписались в столбце, а один категорически отказывается, не хочет делить отпуск на части. Вы не имеет права его заставить. Что делать? Составлять новый график? Заново собирать подписи работников? Тем более что график уже утвержден руководителем (ведь знакомят с вступившим в силу документом). Да и как можно утверждать документ, если не выполнено требование законодательства о достижении соглашения между работником и работодателем?
Некоторые организации прописывают в Правилах внутреннего трудового распорядка пункты о том, что отпуск работникам предоставляется два раза в год продолжительностью 14 календарных дней. Предполагается, что подпись работника об ознакомлении с ПВТР и есть его согласие на разделение отпуска на части. Однако это ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством, а значит, не может применяться согласно статье 8 ТК РФ. Не забывайте, что ПВТР – это документ, содержащий правила, установленные работодателем, и выражающий его волю, а вовсе не соглашение между сторонами трудовых отношений. То, что он принимается с учетом мнения представительного органа работников, ситуацию не меняет, ведь, например, приказы об увольнении, изданные с учетом мнения профсоюза, по-прежнему остаются распорядительными документами работодателя, а не становятся соглашениями о расторжении трудового договора.
Вопрос. Савельев А.В. принят на работу 12.12.2014. Нужно ли включать его в график отпусков на 2015 год?
Ответ. Право работника на оплачиваемый отпуск возникает через 6 месяцев его непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон работодатель может предоставить ежегодный отпуск и до истечения этого срока. Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан по их заявлению предоставлять ежегодный отпуск независимо от стажа работы в организации (несовершеннолетним, совместителям и др.). В рассматриваемом случае право на отпуск возникнет у работника с 12.06.2015. В графике отпусков на 2015 год нужно запланировать его отпуск после вышеуказанной даты. Отпуск может быть запланирован полностью (28 календарных дней) или по соглашению с работником разделен на части (например, 14 календарных дней может быть запланировано в 2015 году, а оставшиеся дни в 2016 году).
Вопрос. Как запланировать отпуск совместителя?
Ответ. Бывает непросто запланировать отпуск совместителя, ведь точная дата его ухода в отпуск по основному месту работу известна не всегда (например, если разработка графиков отпусков ведется в организациях параллельно или на основной работе формально подходят к вопросу отпусков). Трудовой кодекс в этом случае категоричен: отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Запланируйте в графике начало отпуска со слов работника, но будьте готовы к тому, что его, вероятно, придется переносить, и учтите это при планировании отпусков других работников того же подразделения.
Вопрос. Обязательно ли включать в график отпусков женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком?
Ответ. Многие организации включают в график отпусков всех работников, в том числе женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Законом это не запрещено, но и не обязательно. В сущности, невозможно реально запланировать их отпуска, ведь они могут прервать свой отпуск по уходу в любой момент, кроме того, неизвестно когда они захотят использовать ежегодный отпуск. В случае выхода такой женщины на работу удобнее предоставить ей отпуск по заявлению.
Вопрос. Как поступить с неиспользованными отпусками? Например, инженер-технолог Петров В.Г. не ходил в отпуск уже два года. Можно ли включить эти отпуска в график? И правда ли, что не использованный в течение двух лет отпуск «сгорает»?
Ответ. Не использованные ранее отпуска можно включить в график отпусков либо предоставить их по соглашению с работником по его заявлению (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Включение в график более удобно, так как позволяет наглядно оценить, сколько таких отпусков накопилось в организации. Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), в исключительных случаях перенесения отпуска на следующий рабочий год он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Например, если работник был принят 01.02.2014, отпуск ему должен быть предоставлен (а работник должен его использовать) не позднее 31.01.2016. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а работники в возрасте до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск ежегодно (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Конечно, если отпуск по каким-то причинам не был предоставлен, он вовсе не «сгорит», работник сохранит на него право, но работодатель в этом случае может быть наказан при проверке ГИТ или в судебном порядке.
После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для исполнения (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Это означает, что работодатель обязан предоставить работнику отпуск в срок, указанный в графике, а работник обязан этот отпуск использовать. Любые отклонения от графика должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом и отметкой в графике. Работников, принятых на работу после утверждения графика можно включать в график отпусков на основании приказа или предоставлять таким работникам отпуск по заявлению.
Оформляем документФорму графика отпусков организация может разработать самостоятельно, при этом необходимо соблюсти требования статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта статья содержит перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. При разработке своей формы графика за основу целесообразно взять унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, в случае необходимости удалив из нее ненужную информацию и дополнив необходимыми графами. Например, можно удалить из формы графика отпусков коды по ОКУД, по ОКПО и реквизит учета мнения профсоюзного органа (при его отсутствии). Дополнить график можно визой согласования документа с юридической службой или другими структурными подразделениями организации. В письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 говорится о допустимости дополнения формы № Т-7 графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска (образец заполнения такой формы приведен в Приложении 2). Разработанную форму должен утвердить руководитель организации по представлению бухгалтера (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
На этапе составления графика кадровый работник заполняет графы 1–6. Наименование организации, структурных подразделений, должностей, фамилий, имен и отчеств работников указываются без сокращений. В графе 5 отражают продолжительность отпуска в календарных днях. Если отпуск предоставляется по частям, информация о каждой части отпуска оформляется отдельной строкой. В графе 6 ставят дату начала отпуска. В некоторых организациях принято указывать не дату начала отпуска, а весь его период, например, 01.04.2015–28.04.2015. Это не является нарушением.
График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а утверждает руководитель организации. При наличии профсоюза необходимо учесть мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 ТК РФ.
Трудовой кодекс напрямую не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. Мнения экспертов по этому вопросу расходятся. Часть экспертов считает график отпусков локальным нормативным актом, а следовательно, ознакомить с ним сотрудников необходимо. Другие считают, что локальный нормативный акт устанавливает нормы общего характера для неопределенного круга лиц, а в графике отпусков мы указываем фамилии конкретных работников, следовательно, график нельзя относить к локальным нормативным актам и знакомить с ним работников не обязательно. На практике большинство организаций все же собирают подписи работников, ведь в этом есть практический смысл: ознакомление с утвержденным графиком дает работнику возможность узнать, было ли учтено его мнение о дате отпуска и, если это не так, спланировать отдых иначе. Ознакомить работников можно по-разному: включив в график дополнительную графу, собрав подписи в отдельном листе ознакомления или разместив график на информационном стенде организации.
Графы 7–10 заполняют от руки в течение года по мере предоставления отпусков. В случае предоставления отпуска не по графику в графе 8 указывают наименование и дату приказа, на основании которого переносится отпуск. В некоторых организациях принято указывать в качестве основания переноса отпуска по инициативе работника его заявление. Это неверно, для внесения изменений в утвержденный график необходим распорядительный документ, то есть приказ. В графе 9 указывают дату предполагаемого отпуска (в текущем году или в следующем). Графу 7 заполняют по мере фактического использования отпусков работниками (ведь в разных ситуациях отпуска могут предоставляться раньше графика, по графику или позже установленного графиком срока).
Графа 10 «Примечание» может содержать любую информацию, главное, чтобы она была понятна кадровому работнику. Здесь, в частности, можно указывать причину переноса отпуска (например, по заявлению работника; ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска; ч. 3 ст. 124 ТК РФ – если отпуск не предоставлен, потому что это неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации).
Оригинал графика отпусков хранится, как правило, в кадровой службе. Копия графика может потребоваться бухгалтерии или финансовой службе для нужд бухгалтерского или управленческого учета (чтобы оценить, сколько средств необходимо зарезервировать для выплаты отпускных в разные периоды года). Для остальных структурных подразделений организации можно подготовить выписки из графика – так им будет удобнее организовывать свою деятельность в течение года.
Срок хранения графика отпусков составляет один год (п. 693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства, то есть график отпусков на 2015 год нужно хранить до 31.12.2016.
В случае отсутствия графика отпусков виновные могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда. Эта статья предусматривает наказание:
Примечание: графы 1–7 заполняет работник кадровой службы, графы 8–10 работники
