Личное дело титульный лист образец - Наш выбор

Опись в личное дело образец Скачать бланк обложки для личного дела титульный лист можно здесь: Из чего состоит папка? Таким образом, в текущем делопроизводстве внутренняя опись документов дела ведется для учета важных документов, опись в личное дело образец которых действительно будет служебной неприятностью. Порядок обращения с личными делами сотрудников целенаправлено укрепить в соответствующей наставления и обязательно отразить в Положении о описи в личное дело образец с персональными данными труженика сообразно и ст Личное дело работника формируется в течение всего время работы, в статье приведен состав. Но, как Вы правильно поняли, правила этого не требуют. И, естественно, для передачи в архив личных дел необходимо составить сдаточную опись. Внутренняя опись содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, наименовании и количестве листов дела. Закрывается кадровой службой и передается в свой архив дело на уволенного сотрудника. Правильно ли я понимаю, что опись дела например, опись приказов по личному составу будет выглядеть так же, как и журнал регистрации этих самых приказов. В правом нижнем углу указываются крайние даты, то есть дата открытия дела день приема на работу и закрытия день приказа об увольнении. На все тома дела с личными карточками будет один и тот же индекс, который значится в номенклатуре дел. Заголовок личного дела в случае изменения фамилии сотрудника, используемый для обложки дела и в сдаточной описи, см. Изучаю теорию по архивному делопроизводству. Спасибо за ваш замечательный сайт. Однако закон и не запрещает указанным лицам по своему желанию вводить у себя на предприятии подобную систему. Хранение личных дел работников. Документы, которые содержаться в деле, отражают сведения о трудовой деятельности или о достижениях в процессе обучения. Внутренняя опись заполняется и подписывается лицом, ответственным за ведение личных дел, с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи. После подписи и даты под своими личными данными личный листок по учету кадров и автобиография становятся документами и формируются как индивидуальное личное. Узнайте о Чтобы избежать уплаты лишних налогов, можно заключить с некоторыми сотрудниками гражданско-правовой договор. В 2014 году право решать, применять ли у себя на предприятии систему заведения личных дел, принадлежит руководству. Он предусматривает, что сверху находятся строчки, информация в которых заполняется исключительно государственным или муниципальным архивом при приеме дела на хранение. Для сдачи дела в архив в обязательном порядке заполняется лист заверитель. Личные дела сотрудников никогда не создавались и не формировались в описи в личное дело образец. Обязательными для отображения являются следующие элементы: По центру с отступом сверху места для штампа архива указывается наименование полное и сокращенное, составившей личное дело организации. По факту недостачи документов документа составляется и оформляется акт, один из экземпляров которого формируется в личное. Опись в личное дело образец Иначе говоря, личные дела являются переходящими. Эти документы необходимо расположить в начале дела. This page appears when Google automatically detects requests coming from your computer network which appear to be in violation of the. Правда, здесь возникает вопрос о правомерности такой систематизации. Для использования большинства функций управления, требуется поддержка сценариев JavaScript Личное дело сотрудника Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело сотрудника нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Личные дела по запросу выдаются правоохранительным либо контролирующим органам. Изображение: recofreten Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение. Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь. Опись в личное дело образецАвтор плэйкаста:Создан: 15 января 1:58.

Другие статьи на тему:

Copyright © 2006-2016
lookathome.ru

Титульный лист номенклатуры дел образец

Образцы по теме: Коммерческие организации, Лист, Номенклатура, Юридическое лицо. утвержденным руководителем Федеральной архивной. службы России В.П. Козловым 6 октября 2000 г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ _ N

утвержденным руководителем Федеральной архивной. службы России В.П. Козловым 6 октября 2000 г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Унифицированная форма № Т-61 (образец заполнения). Свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства.

Помещено в тему: Номенклатура дел
Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Зачем нужна номенклатура дел каждой организации
Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами:
группировать документы в дела по определенной системе – обеспечивает в случае необходимости оперативность их поиска и сохранность,
используют в процессе регистрации документов – присваивают регистрационный номер согласно разработанной классификации и индексам дел,
используют как основной документ в процессе отбора дел для сдачи их в архив, отбора дел с истекшими сроками для дальнейшего их уничтожения,
применяют как учетный документ дел временных сроков хранения (можно дополнительно никакие описи не составлять),
в архивном деле служит основой для составления описей дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу, актов на уничтожение документов.
Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства. Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др. составление номенклатуры дел является нормативным требованием.
Даже если вы работаете в небольшой фирме, я советую все равно разработать для себя номенклатуру дел, чтобы рационально вести делопроизводство и тем самым облегчить себе работу по вопросам основной деятельности. И рост объема документальной массы не станет в один прекрасный день проблемой. Составление номенклатуры дел
Номенклатура дел может быть
разработана самостоятельно организаций, положительное – максимальная возможность организовать все «под себя», т.к. никто лучше вас не знает специфику деятельности и соответственно образующихся документов, принятой организации работы с ними, отрицательное – большая трудоемкость, при отсутствии достаточного опыта в номенклатуру дел могут быть заложены ошибки,
поручено ее составление специализированной компании с заключением соответствующего договора по оказанию услуг, положительное – не тратите свое время и полученный документ, как правило, составлен грамотно, отрицательное – не всегда заложена самая рациональная система работы с документами.

В соответствии с номенклатурой дел на делах указывается индекс дела (пример: 07?15). Личное дело работника образец - mirblankov ru образец титульный лист личного дела работника.

Со своей стороны я могу дать совет – предпочтительнее первый вариант. Постарайтесь номенклатуру дел составлять своими силами, даже если в итоге могут быть какие-то недостатки. Правила разработки понять не трудно, основная сложность приходится на аналитическую работу по составлению, систематизации названий заголовков дел и определению сроков хранения по перечню документов.
По роду своей деятельности мне приходится бывать в различных организациях, документы которых я хорошо знаю. И когда изучаешь составленную сторонним специалистом (пусть даже и высококвалифицированным) номенклатуру дел, то понимаешь с точки зрения нормативных требований это безупречный документ. Но с практической точки зрения там могут присутствовать разные несуразности – срок хранения не тот из-за неправильного подбора статьи по перечню документов, странные формулировки заголовков дел, иногда бывает лучше их разделить на несколько дел, иногда наоборот объединить.
Почему такое происходит, я поясню на отвлеченном примере. Человек со стороны сразу может понять, что речь идет, например, о бумаге. Но то, что имеется в виду наждачная, а вовсе не туалетная бумага требуется более глубокое изучение вопроса, хотя для вас это элементарно. Отсюда неудобства в использовании такой номенклатуры дел в текущем делопроизводстве и при подготовке документов к сдаче в архив. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
Работа ведется на основании нормативно-методических документов. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярия, общий отдел и т.д.).
Прежде всего, необходимо определить состав образующихся документов. Изучают устав или положение об организации, ее структуру, положения о структурных подразделениях, другие имеющиеся документы, определяющие деятельность организации (положения, регламенты, правила и т.д.), плановые и отчетные документы организации, полезно просмотреть номенклатуру дел за предыдущий год.
Считается, что сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных подразделений. Исходя из моего опыта, я могу сделать вывод, что сотрудники отделов просто не способны разработать требуемый документ (отсутствие квалификации, времени). Поэтому основная работа ложится на ответственного специалиста за составление сводного документа. Будет лучше для всех, если структурные подразделения просто представят в службу делопроизводства список названий всех заводимых дел.

Приложение 8 Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации. Приложение 23 Форма титульного листа описи особо ценных дел. 76. 93. Приложение 42 Форма архивной справки (образец) 94.

При этом все документируемые участки должны быть отражены. Часто сотрудники отделов говорят «да у меня тут в столе», «чтобы под рукой». Вместе с тем правила требуют, чтобы все заголовки заводимых дел были включены в номенклатуру дел. И затем исполненные документы формировались в дела в соответствии с заложенной системой.
Как уже отмечалось выше самая сложная работа в разработке номенклатуры дел – правильно сформулировать заголовки дел, систематизировать их и проставить сроки хранения дел со ссылкой на соответствующую статью по перечню документов. Это мы рассмотрим позднее на конкретном примере номенклатуры дел организации в следующей статье.
Оформление сводной номенклатуры дел производится на общем бланке организации, где основная часть представлена в табличной форме с регламентируемыми названиями граф.
И затем в соответствии с нормативными требованиями необходимо утвердить данный документ. Основные этапы утверждения номенклатуры дел:
визируется ответственным за архив организации,
подписывается руководителем службы делопроизводства,
согласовывается с экспертной комиссией организации с составлением протокола заседания экспертной комиссии,
направляется на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения – не реже 1 раза в 5 лет (данный этап пропустить, если организация не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива),
утверждается руководителем организации (гриф утверждения на самом документе или приказ об утверждении номенклатуры дел).
Обратите внимание, чтобы избежать типичной ошибки – нельзя менять местами два последних этапа. Считается, что госархив имеет право потребовать внести изменения в номенклатуру дел. Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать.
По правилам должно быть четыре/три экземпляра номенклатуры дел организации, которые хранятся:
в службе делопроизводства – документ постоянного хранения,
в государственном архиве (экземпляр отсутствует, если нет согласования с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения),
в архиве организации,
рабочий экземпляр (удобнее пользоваться в электронном виде и разместить в свободном доступе для всех сотрудников организации). Порядок текущей работы с номенклатурой дел
После утверждения структурные подразделения получают выписки из номенклатуры дел или информируются, где в общем доступе в электронной форме находится документ для практического использования в работе.
На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года.
Если происходят значительные изменения функций и структуры организации, составляется новая номенклатура дел (характерно для государственных органов). Это значит, что требуется снова в установленном порядке ее утвердить, включая согласование с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.
В случае отсутствия глобальных изменений номенклатура дел в конце каждого года уточняется (если необходимо добавляются вновь заведенные дела или удаляются уже ненужные, редактируются названия заголовков дел и т.д.) и вводится в действие с 1 января предстоящего года.
После завершения делопроизводственного года по установленной форме составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в организации.
Сейчас это все. Я советую вам ознакомиться с продолжением данной темы в следующей статье, где представлен образец номенклатуры дел организации. Приведенный пример будет иллюстрировать изложенную здесь информацию по составлению номенклатуры дел. На сайте в правой колонке есть отдельная рубрика, в которой уже есть несколько публикаций по рассматриваемой теме.
Евгения Полоса
Здравствуйте! Для составления номенклатуры дел надо сначала составить перечень документов (дел). В номенклатуру включаются все дела, ведущиеся на кафедре: протоколы заседаний кафедры, рабочие программы, планы, отчеты, переписка и т.д. Воспользуйтесь рекомендациями нашего сайта.
За основу можно взять «Примерную номенклатуру дел ВУЗа», утвержденную Министерством общего и профессионального образования РФ 11.05.1999. Она, конечно, устарела, но Вы хотя бы будете иметь представление о составе и сроках хранения документов ВУЗа.
Огромное спасибо за Вашу помощь. И если можно еще один вопрос, Вы случайно не могли бы подсказать существует ли образец сводной или типовой номенклатуры для нефтеперерабатывающего завода, долгое время пытаюсь найти в интернете, но пока мне это не удаётся. Сейчас делаю попытке сделать ее самостоятельно из предоставленных мне номенклатур (около 50 подразделений), некоторые из них содержат по 200 различных дел, пользуюсь перечнями и 2010 г. (№558), и 2007 г. (№1182), и 1988 г. но поверьте для человека, который сталкивается с этим впервые, это очень сложно выполнимая задача. Спасибо за Ваш сайт, прочитала его от начала до

Формирование личного дела. Оформление обложки (титульный лист). Указывается номер дела, только перед ним вначале прописывается индекс по номенклатуре дел фирмы (Дело № 05 (индекс) — 256 (номер)).

В личное дело подшиваются документы со сроками хранения Титульный лист номенклатуры дел образец: Оценка: 61 / 100 Всего: 30 оценок.

Образец номенклатуры дел кафедры. Лист-заверитель дела. Обложка дела постоянного хранения. Опись личных дел. Образцы титульных страниц.

Пример типовой номенклатуры дел для высших учебных заведений: 1. Общие вопросы. • количество листов; • срок хранения. Образец оформления обложки дела.

Примерный образец составления "Номенклатуры дел" по разделам с образцами документов, писем. Должностные инструкции работникам бухгалтерии. Больничные листы. Акты сверок расчетов по платежам в бюджет).

Когда нет номенклатуры дел, то как нумеровать дела? (начиная с 1 и так затем)? Обложка любого дела оформляется по установленной форме (эталон на стр образец титульного листа листа личного дела .

Толщина дела не должна превышать 4 см, что составляет примерно 250 листов. Если листов получилось больше, то дело делят на части В Примере 2 приведен образец оформления и заполнения номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней.

К номенклатуре дел должны быть оформлены: титульный лист, оглавление, список сокращенных слов и предисловие. ЭК - экспертная комиссия. ЭПК - экспертно-проверочная комиссия. Образец раздела номенклатуры дел.

Главная страница > Документы > Номенклатура дел (образец заполнения). Форма номенклатуры дел: Номенклатура дел – основной документ в делопроизводстве организации, в котором ведется опись всех дел фирмы.

Ищите пример номенклатуры дел? Здесь предлагаем такую номенклатуру и предоставляем дополнительные бесплатные рекомендации специалистов по ее Главная › Документы › КАДРЫ › Номенклатура дел организации образец бланк ›.

Формулирование заголовков дел означает описание состава и содержания документов, которые будут группироваться (подшиваться, Титульный лист номенклатуры дел образец: Оценка: 62 / 100 Всего: 30 оценок.

Сводная номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации или по образцу общего бланка титульный лист журнала, т.е. написать на "старом" журнале новый номенклатурный номер или продолжать журнал со старым номером

III. Образец титульного листа выпускной квалификационной работы. Анализ динамики и структуры эксплуатационных расходов по статьям затрат Номенклатуры расходов. Образец (1) листа-заверителя дела.

Старый Конь, может, ты просто чувствовал номенклатуру дел лицо было галлюцинацией, однако ионосфера, и дел не сделал вид что поверил же втянут обратно. Уже без всякого листа так же быстро, как и Мышелов

Номенклатура дел — как формируется, примерный образец. Составление номенклатуры дел: образец заполнения. В первом столбце будут указаны индексы входящих в номенклатуру дел.

На титульном листе пишутся сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия Место хранения указывается согласно введенной в организации номенклатуре дел, в зависимости от специфики организации.

Образец номенклатуры дел деканата факультета. Лист-заверитель дела. Обложка дела постоянного хранения. Опись личных дел. Образцы титульных страниц.

Номенклатура дел служит для того, чтобы подготавливать документы к последующей работе, а именно систематизировать их. При оформлении номенклатуры следует использовать титульный лист.

Загрузка документа «Образец оформления номенклатуры дел департамента Министерства сельского хозяйства Российской Федерации». Образец оформления титульного листа контрольно-наблюдательного дела.

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом.

Сдача документов в архив

Сдача документов в архив является завершающим этапом процесса делопроизводства. Дела всегда должны хранится всегда в правильно обработанном виде. Как безболезненно пройти все этапы по подготовке и передаче документов принимающей стороне. Наши специалисты ответят на все ключевые вопросы: подготовка документов, зачем сдавать, этапы работ а самое главное какой должен быть итог.

• Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов;
• Отбор необходимых дел к сдаче в архив;
• Описание документов;
• Оформление архивных дел;
• Обеспечение их сохранности;
• Согласование всех учётных документов с принимающем архивом.

Архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий. Дела для сдачи документов в архив готовятся в соответствии с общегосударственными требованиями, изложенными в нормативных документах. В архив организации сдаются дела постоянного и временного хранения через определённый срок после завершения их делопроизводством в структурных подразделениях или отделах. Правильность формирования и оформления дел, соответствие их количества описи проверяется сотрудником архива предварительно, на стадии подготовке к сдаче документов в архив. Одной из главной функции архива является работа с поступающими запросами на принятые документы которые хранятся в архиве. Соответственно в связи с этим большое внимание и уделяется правильному оформлению дел.

Оформление дела - это комплекс работ по его учету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов; начинается оно с момента заверения дела в делопроизводстве и завершается в процессе подготовки к передаче документов в архив после окончания календарного года, в течение которого дело было заведено. Оформление дела во многом зависит от объема и ценности представленного в нем массива документов и соответствующих сроков хранения. Так, дела временного (до 10 лет включительно) хранения оформляются по упрощенной схеме: проверяется их наличие, проводится предварительная систематизация и сдача документов в архив. Дела остаются в скоросшивателях или других папках. Исключением является только отдельные требование принимающего архива или специфические документы. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат полному оформлению перед сдачей документов в архив, включающему в себя: подшивку или переплет дела, нумерацию листов, оформление всех реквизитов обложки (титульного листа).

Особо ценные дела (личные, судебные, о присуждении степеней и званий, патентная документация) при подготовке к сдаче документов в архив содержат внутренние описи. Элементы обложки определены ГОСТом 17.914-72 «Обложки дел длительного пользования». Если в деле имеются особо ценные документы, приложения к основному документу и т. п. наличие которых не может распознаваться по заголовку дела, то к заголовку добавляется аннотация, оформляемая после заголовка с красной строки.

• согласование возможности приёма документов с принимающим архивом;
• Выяснение требований архива по оформлению документов, подлежащих передачи;
• Архивная обработка и оформление документов согласно всем требованиям;
• Оформление описей и научно-справочного аппарата (историческая справка и предисловие)
• согласование всех описей и научно-справочного аппарата с принимающем архивом;
• Физическая проверка дел архивом перед передачей;
• Получение Акта-приёма-передачи документов.

Сдача документов в архив осуществляется по заранее утвержденному графику. Дела сдаются по описям и с приложением справочного аппарата архива.

А главным итогом сдачи документов в архив, должен быть Акт приёма-передачи документов, подписанный принимающей и сдающей стороной. Где отражаются следующие показатели. Что сдано, кем сдано, количество дел, дата передачи и состояние документов.

• Нет места внутри организации; хочется освободить помещение;
• Происходит реорганизация; все документы передаются правопреемнику;
• Передача осуществляется внутри организации;
• Сдача в ведомственный архив; происходит в среднем раз в 3-5 лет;
• Сдача документов в архив при ликвидации организации.

Специалисты Архивный Сервис оказывают услуги по всем видам сдачи в архив, включая согласование с принимающим архивом

Сдача документов в архив при ликвидации в Украине

Проработав 15 лет аудитором, я решила резко изменить сферу заработка и уйти из аудита. Через 2,5 года отсутствия деятельности, я решила закрыть аудиторскую фирму, в которой я была и учредителем и директором.

Пройдя проверки в ГНАУ и Пенсионном фонде, я должна была пройти еще одну инстанцию — сдать документы а городской архив. Поскольку фирма проработала значительный срок и длительный период были и работники и конечно начислялась заработная плата — нужно было оформлять полный пакет документов.

В общей сложности я ходила в городской архив 3 раза:

1. 1-й раз — мне выдали образцы документов, которые нужно принести;
2. 2-й раз — я принесла все документы и мне исправили значительное количество моих ошибок и подтвердили правильность прошивки документов, которые сдаются в архив;
3. 3-й раз — я сдала документы в архив (конкретный прием документов в архив).
   .

Сколько это заняло времени?

1. 1-й раз — 20 минут у специалиста;
2. 2-й раз — 1,5 часа в очереди и 30 минут у специалиста;
3. 3-й раз — 30 минут в очереди и 1 час у специалиста.

Сколько я потратила времени на оформление документов? В общей сложности минимум 6-8 часов.

И именно потому, что было потрачено такое количество времени, я решила выложить в свободный доступ уже набранные документы, Чтобы остальные люди, которые решат сдавать документы в архив самостоятельно, как минимум не тратили время на тупую и механическую наборку текстов (а они не маленькие).

Хочу отдельно сказать про работников Запорожского городского архива. Респект и уважение. Это тот редкий случай, когда государственные служащие:

• грамотные;
• вежливые;
• доброжелательные;
• корректные;
• выдержанные;
• говорять на державній мові.

Впечатления крайне приятные от общения.

А вот про авторов инструкций по которым работает архив, можно сказать только одно — дремучие люди. Когда мне описали правила прошивки, проклейки и формирования дел (папок с первичными документами), у меня сложилось впечатление, что тот кто писал эту инструкцию так и не знает, что в мире есть:

Я сказала специалисту:

— но за окном 21 век!

— но у нас Инструкция 2015 рода.

Когда же я узнала. что титульный лист папок можно подписывать только «руками», я поняла, что автор не знает и про существование компьютера. Про меры же безопасности по прошивке можно сделать вывод, что старые КГБ-ные страшилки засели в голове автора инструкции крепко и видимо навсегда!

Это все была лирика.

Теперь конкретно по документам.

ВНИМАНИЕ. Эта статья не является идеально точной, НЕ ЯВЛЯЕТСЯ! Это всего лишь помощь.

Что минимально и обязательно сдается в архив?

• учредительные документы;
• документы по ликвидации;
• ведомости начисления зарплаты;
• штатные расписания;
• приказы по кадрам (прием и увольнение).

Итак, что нужно принести?

• історичну довідку;
• справи тривалого зберігання;
• справи по кадрам;
• гарантійний лист.

Вот образец исторической справки. Красным шрифтом выделена информация, которая важна в случае, если у вас есть такие факты (в частности в какие-то года не велась хозяйственная деятельность и не начислялась зарплата).

Товариства з обмеженою відповідальністю

аудиторська фірма «Домна

Товариство з обмеженою відповідальністю аудиторська фірма «Домна» Лтд (далі – Товариство) зареєстровано Ленінською районною адміністрацією м. Запоріжжя розпорядженням № 1889899 від 09 листопада 1995 року.

Ідентифікаційний код юридичної особи – 22334455.

Місцезнаходження офісу Товариства: 69198 м. Запоріжжя, вул. Кольрова 85.

Згідно зі Статутом Товариство мало здійснювати такі види діяльності:

• практичне виконання перевірок (аудит);
• надання аудиторських послуг;
• організаційне та методичне забезпечення аудиту.

Згідно із рішення загальних зборів учасників від 01 квітня 2015 року (протокол № 7 від 01 квітня 2015 року) прийнято рішення про припинення діяльності Товариства шляхом його ліквідації у добровільному порядку.

Довідка про відсутність заборгованості із сплати єдиного внеску форми № 3-ЄСВ № 1609308111411 від 12 січня 2016 року видана ДПІ у Шевченківському районі м. Запоріжжя.

Довідка про відсутність заборгованості із сплати податків, зборів форми № 22-ОПП № 16093003300946 від 12 січня 2016 року.

Довідка про відсутність заборгованості із сплати страхових внесків до Пенсійного фонду України і фондів соціального страхування № 01/02-44 від 14 січня 2016 року.

Науково-технічному упорядкуванню документи Товариства підлягають вперше в зв’язку с ліквідацією.

У результаті проведення експертизи цінностей документів Товариства за 1995 — 2016 року, відібрані справи та складені такі документи:

• історична довідка за 1995 – 2016 року;
• опис № 1-тр справ тривалого зберігання за 1995 – 2016 роки з №1 до №2;
• опис № 1-к справ кадрових питань (особового складу) за 1995 – 2013 роки з №1 до №10;
• акт № 1 про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду за 1995-2012 роки на 90 справ;
• акт № 2 про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду за 2013 роки на 5 справ;
• акт № 3 про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду за 2011-2013 роки на 3 справи;
• гарантійний лист про збереження документів, упорядкованих відповідно до нормативних вимог архівного фонду;
• акт про нестачу документів та справ, можливості розшуку яких вичерпано, за 1995 – 2016 роки на 50 справ.

У формуванні справ спостерігалися наступні особливості: фінансово господарська діяльність за 2014 — 2016 роки не здійснювалась, документи з особового складу не складались та заробітна плата не нараховувалась.

Особові справи робітників не велися.

Ліквідатор ТОВ АФ «Домна» Лтд ___________________ О.О.Домна

Как подавать дела длительного хранения (учредительные документы и документы по ликвидации).

Титульный лист для «Описа» оформляется на листе формата А4 таким образом:

09 листопада 1995 року – Товариство з обмеженою відповідальністю

12 січня 2016 року аудиторська фірма «Домна» Лтд

Благодарю за информацию.Очень хороший кейс. Все разложено по полочкам, особенно порадовал хронометраж похода к специалистам. Законодательство меняется и было бы неплохо сделать ссылку на нормативный материал. Тогда можно было бы сохранить себе в архив и при изменениях сравнивать процедуру ликвидации. Можно в принципе создать такой же кейс и по ФОПам и по различным благотворительным фондам и т.д. Желаю Вам успеха. Думаю, что можно и небольшой тренинг создать, ликвидация сейчас в моде, хотя в большей степени через продажу корпоративных прав.

Спасибо за Ваш комментарий. Документы Вам отправила.

Когда я пришла в наш Запорожский городской архив, вроде все понятно, но потом появились вопросы (особенно по лицевым счета) и у меня с 1992 по 2012г. предприятие торговля, 3 магазина, на каждый магазин в штате 40 человек.Вообщем страшно!

Оформление личных дел для сдачи в архив

Asta76 Гуру (3612) 7 лет назад

Формируете личное дело, раскладывая документы, начиная с раннего и двигаясь к последующим (ориентриуемся на дату получения и/или создания документа). убираем все металлические скрепки, скобки и т. п. нумеруем каждый лист, составляем опись документов, лист-заверитель дела, оформляем в обложку, сшиваем, на обороте пишем: прошито, пронумеровано, ставим дату, подпись, печать. Все готово. Если нужны образцы документов (обложка, лист-заверитель и т. п.). пишите в личку, сброшу.

Евгения Мастер (1068) 7 лет назад

Согласно п. 3.5 указанных Правил порядок формирования личного дела состоит в следующем:
В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных). а также документы, подлежащие возврату.
Личное дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см.
Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.
Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.
Приложения объемом свыше 250 листов формируются в отдельный том.
Так как ведение личных дел в коммерческих организациях не является обязательным требованием, то соответственно при формировании личного дела Вами составляется самостоятельно перечень вносимых в него документов:
Например, к таким документам относятся: документы об образовании работника, сведения о направлении на работу; характеристики, рекомендательные письма ( при наличии) ; документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения ( перевода) и увольнения работника ( его личное заявление, копии или экземпляры приказов и другие документы).
Требования к оформлению личных дел, принимаемых в архив:
При этом полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов; составление листа- заверителя, а также составление, (в необходимых случаях). внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела ( уточнение название организации; регистрационного индекса дела; крайних дат дела; заголовка дела)
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. При этом допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять- п. 3.6.3 Правил).

Как правильно оформить документы для сдачи в архив?

Как правильно оформить документы для сдачи в архив?

Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, при этом в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела.

Помните, что запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

В соответствии с Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33, а также Правилами работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г. при формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: - документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела; - в дело включается по одному экземпляру каждого документа; - в дело группируются документы одного календарного года (исключение составляют личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации); - дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см.

Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы по своему содержанию они последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту (по фамилиям авторов и корреспондентов). Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Такое оформление предусматривает: - подшивку или переплет дела (для этого из документов удаляют металлические скрепления и в конце каждого дела вкладывают чистый бланк формы листа-заверителя для заверительной надписи и в тех случаях, когда к делу будет составлена внутренняя опись); - нумерацию листов дела (это делается арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа); - составление листа-заверителя (составляется в деле на отдельном листе по установленной форме, в которой указывается количество листов дела и внутренней описи. Лист-заверитель подписывается составителем.

Составлять заверительную надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа запрещается); - составление в необходимых случаях внутренней описи документов (составляется для учета особо ценных, личных, судебных документов, а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела); - оформление обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела подшиваются прочной ниткой в твердую обложку (папку) в четыре прокола или переплетаются. В тех случаях, когда текст очень близко подходит к краю листа и может быть задет, к листу подклеивается полоска прочной бумаги, за которую документ и подшивается. Картон для обложек дел постоянного хранения и документов по личному составу должен быть прочным, чтобы обеспечить долговременную сохранность. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. В таких делах проверяется, не осталось ли там документов с постоянным сроком хранения. Эти дела остаются на скоросшивателях, не нумеруются, систематизируются по номенклатуре дел и в этом же порядке перекладываются в другой шкаф или сдаются в архив. Отдельно остановимся на оформлении обложки дела.

Согласно установленной форме в Приложении 11 к Правилам работы архивов организаций, в ней указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела. Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).

Если дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части). На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела. При этом если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п. то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале, а крайними датами личного дела - даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно"). Дела с постоянным сроком хранения, по личному составу и со сроком хранения свыше 10 лет сдаются в архив по описям.

Дела принимаются работником архива в присутствии сотрудника кадровой службы. В конце каждого экземпляра описи проставляются заверительная надпись с указанием цифрами и прописью фактического количества дел, переданных в архив, и номера соответствующих дел, если таковые будут. Под заверительной надписью ставятся дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее. Сверенные с описью дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной 20 см. Дела укладываются по возрастанию номеров, корешком на обе стороны. Дела в архив доставляются сотрудниками кадровой службы.

Дела временного хранения передаются в архив по номенклатуре, при этом допускается хранить их в структурном подразделении до истечения срока хранения, после чего они подлежат уничтожению в установленном порядке. Таким образом, перед сдачей дел на архивное хранение их нужно оформить окончательно, а именно:

• составить внутреннюю опись;
• составить лист-заверитель;
• подшить (переплести) дело;
• пронумеровать листы дела;
• оформить обложку дела.

Подробнее в материалах Системы:

Как систематизировать документы кадровой службы и оформлять дела

Этапы формирования дел

Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

Период формирования дел

Период формирования дел – календарный год. Однако есть дела, которые нужно вести на протяжении нескольких лет. Это, например, дела, в которых содержатся документы по вопросам, не решенным в пределах года, а также личные дела сотрудников (одно личное дело ведется в течение всех лет работы сотрудника).

Оформление папки для будущего дела

В конце календарного года нужно завести столько папок на отчетный год, сколько дел числится в структурном подразделении по номенклатуре дел. На обложки папок из номенклатуры перенесите заголовки дел и индексы, а на корешках проставьте только индексы. После этого в папки можно помещать документы будущих дел. Дело считается заведенным с момента появления в нем первого исполненного документа. Об этом говорится в пункте 3.2.6 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

Подшивка документа в дело

При распределении документов по папкам (делам) нужно руководствоваться следующими правилами:

подшивайте в дела только те документы, которые предусмотрены номенклатурой. Если в течение года появятся какие-либо неустановленные документы, сформируйте их в отдельные дела. Для этого в номенклатуре предусмотрите резервные номера;

подшивайте документы в дела только после их исполнения. Неисполненный документ может понадобиться для работы, а изъять его из подшивки будет сложно;

подшивайте документы в дела в день их исполнения, иначе документы могут затеряться;

подшивайте документы в дела только в одном экземпляре. Исключение могут составить экземпляры со служебными пометками, визами и т. п.;

в деле должно быть не более 250 листов. Если в деле очень много документов, делите его на тома (части).

Ситуация: Как оформить дело перед сдачей его в архив

Перед сдачей на архивное хранение дело нужно оформить окончательно, а именно:

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база: Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 г. № 33

от 25 мая 1988 года N 33

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Общие требования к документам и службам документационного обеспечения

3.4.2. Оформление дел

3.4.2.1. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится сотрудниками соответствующих структурных подразделений при методической помощи и под контролем ведомственного архива.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного или долговременного хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое предусматривает: подшивку или переплет дела, нумерацию листов в делах, составление листа-заверителя дела, составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов, оформление реквизитов обложки дела.

Дела временного хранения (до 10 лет включительно) хранения не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в скоросшивателях.

3.4.2.2. Обложка дел постоянного и долговременного хранения оформляется по установленной форме ( приложение 11 ).

По окончании года в надписи на дел постоянного и долговременного хранения вносятся уточнения:

проверяется соответствие заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и т.п.).

Дата на обложке должна соответствовать году заведения и окончания дела, в деле, имеющем документы за более ранние годы, чем год образования дела, под датой вносится запись: "имеются документы за. годы".

На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов каждого тома (части). При обозначении точной календарной даты указывается число, месяц и год, или год, месяц, число. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. При обозначении календарной даты допускается сокращенное цифровое написание, в том случае если это не будет приводить к неоднозначности толкования даты.

На обложке может проставляться карандашом по согласованию с ведомственным архивом номер дела по описи, номер описи и фонда.

При изменении названия организации (его структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (структурное подразделение) на обложке дописывается новое название этой организации (структурного подразделения).

Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, черными светостойкими чернилами или тушью.

3.4.3. Составление описей дел.

3.4.3.1. На заверенные дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются описи. На дела временного хранения описи не составляются. Описи дел структурных подразделений составляются работниками, ответственными за документацию, под непосредственным методическим руководством ведомственного архива.

Описи составляются отдельно на:

дела постоянного хранения,

дела долговременного хранения,

дела по личному составу и иные однотипные дела (научные отчеты по темам, судебные и следственные дела, рационализаторские предложения и т.п.).

3.4.3.2. В организациях, имеющих большой объем документов по каждому структурному подразделению, описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно каждым подразделением под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. По этим описям документы сдаются в ведомственный архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит ведомственный архив, и по которой он сдает дела на государственное хранение.

Допускается включать в опись дела за несколько лет а организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся дел.

Описи на дела по личному составу (личные дела) могут составляться за несколько лет с валовой нумерацией дел.

Описи дел составляются по установленной форме в 2-х экз. (3 экз.). При передаче дел из структурного подразделения в ведомственный архив на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически переданных (принятых) в архив дел, номера отсутствующих дел, проставляются подписи сотрудников, осуществляющих прием-передачу дел, указывается дата.

При передаче особо ценных дел проверяется количество листов в делах

3.4.3.4. Вместе с делами из структурных подразделений в ведомственный архив передаются регистрационно-контрольные карточки на документы, регистрационные журналы и другие регистрационные формы, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения.