Руководства, Инструкции, Бланки

домовая книга инструкция img-1

домовая книга инструкция

Рейтинг: 4.1/5.0 (1914 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Домовая книга и ее история

Домовая книга и ее история

Домовые книги появились еще в 18 веке. Составлялись и велись они частными приставами полицейских участков в каждой части города и относились к документу административного учета. Уже в то время с помощью подобного документа можно было найти того или иного человека.

Функция домовых книг сохранилась и до наших дней. Образцы учета едины для субъектов Российской Федерации и закреплены в законодательных актах. Граждане, проводившие хоть один раз операции с имуществом, знают, что представляет собой домовая книга и выписка из нее. Перечень актов с недвижимостью, для которых предоставляется выписка из домовой книги, довольно широк (например, сделки купли-продажи, оформление разрешения на переустройство жилого помещения и т.п.).

Только при условии, что имеется домовая книга, становится возможным получить справку с перечнем лиц, которые зарегистрированы или могут пользоваться этим жильем. В процессе проведения различных операций с недвижимостью домовая книга (правильнее - выписка из нее) должна быть в наличии, вместе с другими правоустанавливающими документами. Поквартирная книга заводится при регистрации в жилых помещениях, находящихся в собственности у граждан. Хранится она, как правило, в ЖЭУ и ТСЖ (если регистрация в многоквартирных домах) или на руках у владельцев частных домов.

Домовая книга является необходимым документом, который предоставляется для того, чтобы проставить все обязательные отметки в паспорт гражданина при его выдаче или замене. Кроме этого, поквартирная книга имеет определяющее значение в процессе расчета ряда платежей (к примеру, коммунальных) на собственника жилья.

Бывают случаи, когда человеку нужна выписка из домовой книги - это и приватизация жилья, и оформление всевозможных пособий, и многое другое. Чтобы не волновал вопрос, как получить выписку из домовой книги, нужно знать, что для этого пишется заявление в информационно-расчетный центр. В этой организации хранится и ведется поквартирная книга объекта собственности.

Существует два вида выписки из домовой книги:

- Обычная. В ней содержится только информация о зарегистрированных в помещении лицах на текущую дату.

- Расширенная. В ней указаны все граждане, которые были когда-либо зарегистрированы в помещении.

За выдачу выписки из домовой книги плата законодательством (на федеральном уровне) не определена. Она может быть установлена местной администрацией.

Сроки действия выписки формально не обусловлены и зависят от требований, предъявляемых конкретной организацией, в которую она предоставляется. Обычно это от двух недель до одного месяца.

Таким образом, для того чтобы избежать всевозможных проблем в будущем, и учитывая, какую юридическую значимость представляет собой данный документ, необходимо оформлять домовую книгу в строгом соответствии с установленными законодательством правилами. Так как она является таким же важным документом, как паспорт гражданина страны, и должна все время находиться в целости и сохранности.

Другие статьи

Регистрация домовой книги

Регистрация домовой книги

На территории России домовая книга одного региона ничем не отличается от домовой книги другого региона. Все они имеют обязательный формат А4, прошиты и пронумерованы и для полной надежности скреплены печатью. Делается это с целью избежания всевозможных фальсификаций. Рассмотрим подробно все вопросы: где ее можно приобрести и как происходит регистрация домовой книги, а также остановимся на правилах учета содержащейся в ней информации.

Порядок выдачи.

В любом населенном пункте существуют структурные подразделения миграционной службы РФ (в народе именуемые паспортным столом). Обратившись туда, можно зарегистрировать домовую книгу. Регистрация книги произойдет только после написания необходимого заявления, образец которого вам предоставят в паспортном столе. В документе следует прописать причину оформления на вас новой домовой книги. Их может быть несколько:

  • Если вы первый владелец квартиры в новостройке,
  • Если в старой книге уже не осталось места для записей,
    Если произошла порча либо утеря прошлой книги.
К написанному заявлению необходимо будет приложить:
  • Паспорт,
  • Подтверждение своих прав собственности на жилое помещение.
  • Если новая книга вам нужна просто для того, чтобы заменить испорченную старую, вам необходимо принести старый образец.
  • Бланк для регистрации домовой книги.
Порядок регистрации.

В случае, если у жилого помещения несколько владельцев, то для регистрации поквартирной книги необходимо присутствие каждого из них. Все собственники заполняют необходимый бланк в одном экземпляре, указывая там свои данные, после чего отдают его работникам вместе со своими личными документами, удостоверяющими права собственности.

Прежде чем выдать на руки домовую книгу, работники паспортного стола должны будут ее прошить и пронумеровать, в соответствии со всеми нормами. После этих мероприятий ставится печать, указываются реквизиты и заверяются подписью сотрудника, выдавшего книгу. Этим он берет на себя всю ответственность за ее содержимое.

В случае, если домовую книгу регистрирует собственник, вся процедура не стоит денег. Иногда случается, что владельцу квартиры некогда заниматься бумажными делами, он обращается в юридические фирмы-посредники. Там, за определенную плату и с составленной доверенностью, действовать имеет право посредник.

С момента заполнения всех необходимых граф в книге и передачи вам, ее можно считать зарегистрированной.

Специальных архивов для отдельного размещения домовых книг нет и никогда не существовало. Если это муниципальное жилье, то домовую книгу нужно искать в паспортном столе, если дом находится в частной собственности, то эта книга выдается на руки хозяину. В случае смены владельца, книга также переходит в пользование новому собственнику.

Бывает так, что произошла порча этого документа или его утеря. Не нужно долго тянуть. Следует сразу обращаться в тот паспортный стол, который обслуживает вашу территорию. Не нужно бояться. Закон РФ не предусматривает наказания и штрафы за порчу поквартирной книги. Регистрация домовой книги в новом варианте пройдет легко.

Заполнение страниц домовой книги.

Данные домовой книги пополняются и изменяются только по заявлению собственника о регистрации либо снятии с регистрационного учета в паспортном столе. Если такого письменного обращения не было, сотрудники не обязаны вносить какие-либо дополнения и фиксировать изменения.

Конечно, можно попросить помощи уполномоченных специалистов и они подскажут порядок оформления и заполнения, также можно прибегнуть к помощи специальных частных фирм, которые только и ждут, чтобы за отдельную плату сделать абсолютно пустяковое дело.

Из всех этих вариантов, гораздо надежнее будет выбрать первый: написать заявление в паспортный стол, после чего специально обученные люди сделают все, как этого требуют нормы и правила.

Новая домовая книга начинает жизнь с «чистого лица» в буквальном смысле этого выражения. Все жильцы, проживающие там ранее, указываться не будут. Учет начинает вестись только с тех граждан, которые на день ее оформления были там зарегистрированы.

При заполнении второго раздела домовой книги необходимо знать:
  • Если старая домовая книга была утеряна. Сведения для ее нового заполнения нужно брать из документов, где будут четко указаны личность и место ее проживания. Для совершеннолетних граждан будет достаточно предъявить паспорт, для лиц, которым не исполнилось 14 лет необходимо свидетельство о рождении и дополнительно свидетельство о регистрации
  • Если домовая книга просто пришла в негодность, необходимо ее предъявить. Тогда старые сведения станут основания для нового заполнения.
  • Если домовая книга выдается впервые на новое жилое помещение, оформить ее можно будет только после оформления документов на регистрацию по новому месту жительства.

Бланк домовой книги - портал с примерами справок

Домовая (поквартирная) книга. Форма N 11


Настоящее законодательство указывает: нормативно-правовые акты не возлагают на них обязанности заполнения домовых книг. К таким документам относятся паспорт внутреннего назначения, где проставлена отметка о регистрации; свидетельство о рождении с указанием гражданства рф для лиц, не достигших 14-летнего возраста. Домовые поквартирные книги по форме N 11 оформляются при регистрации граждан в жилых помещениях, которые хранятся у владельцев домов квартир, принадлежащих гражданам на праве собственности. Сведений, будет достаточно, которые указывают в графах справки. Необходимые в данном случае сведения рекомендуется брать из источников, служащих для удостоверения факта проживания личностей в заявленном жилом помещении и подтверждения наличия регистрации. Есть другой путь: обращаться к частным предприятиям и фирмам, занимающимся заполнением паспортно-визовых бланков за плату. Данные вносятся в графы домовой книги исключительно о гражданах, обладающих в день внесения сведений в домовую книгу регистрацией в заявленном жилом помещении. Года; свидетельство регистрации согласно месту жительства, либо документ, прилагающееся к предыдущему виду документа; подтверждающий иностранное гражданство паспорт, служащий подтверждением личности человека без гражданства при временном или постоянном проживании в россии с регистрацией по месту жительства согласно заявленному жилому помещению. Заявителю, это вполне по силам, предварительно купившему домовую книгу продается в книжном магазине. Это делается при последующем оформлении регистрации по месту жительства. Приобретения жилого помещения по иным сделкам купля-продажа, ответственные за регистрацию внесения в содержание домовой поквартирной книги необходимые сведения, по закону приступают к исполнению обязанностей в случае обращения граждан с заявлением относительно, что подтверждается выпиской из егрн; прежняя домовая книга находится в неудовлетворительном состоянии либо в ней отсутствует место для внесения новых записей о регистрации граждан по месту жительства; для оформления домовой книги собственник жилого помещения должен предъявить в паспортно-регистрационный участок следующие документы: должностные лица, мена, зарегистрированные в жилом помещении по месту жительства, наследование ид - по желанию приобретателя при наличии прежней домовой книги и при условии, дарение, что на момент совершения сделки отсутствовали лица. При отсутствии необходимой информации, когда она трудно читается, которые были приведены выше в пункте об утрате документа, рекомендуется прибегнуть к двум способам. К примеру, подтверждение его личности или регистрации невозможно, если один из проживающих в определенном жилом помещении из-за сложившихся обстоятельств утратил или испортил какой-либо из документов. Многие так и делают, деньги и время, экономя, таким образом.

Бланк домовой книги Бланк домовой книги

Домовая книга – тоже документ

– Для восстановления домовой книги вам необходимо лично обратиться в паспортный стол по месту жительства с заявлением о факте утраты домовой книги и представить копии паспортов граждан и свидетельств о рождении детей, постоянно прописанных в утраченной домовой книге.

Согласно Порядку ведения домовых книг (приложение N 27 к пункту 48 Инструкции N 698) в домах, принадлежащих гражданам на правах личной собственности, прописка осуществляется по домовым книгам.

Ведение домовых книг возлагается на лиц, уполномоченных на ведение паспортной работы, а также на граждан, имеющих дома на правах личной собственности, у которых они находятся на хранении. Листы каждой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью начальника паспортного аппарата и скреплены печатью.

В домовые книги вносятся сведения о гражданах, прибывших на жительство либо временное проживание. Дети, не достигшие 16-летнего возраста, вносятся в графу 2 домовой книги к одному из родителей (опекуну, попечителю). Если дети прибыли отдельно от родителей (опекунов, попечителей), они вносятся в домовую книгу в общем порядке.

Сведения о гражданах в домовые книги вносятся согласно паспортам либо другим представленным на прописку документам с одновременным заполнением адресных листков прибытия и талонов статистического учета к ним.

В соответствии с законодательством Респуб­лики Узбекистан какая-либо ответственность за утрату домовой книги не предусмотрена. После рассмотрения вашего заявления сотрудники паспортного стола заведут новую домовую книгу и заполнят ее.

Жители многоквартирных домов обращаются к уполномоченному на ведение паспортной работы в ТЧСЖ или к сотруднику паспортного стола, отвечающему за прописку.

Санжар ХОДЖААХМЕДОВ, наш эксперт-юрист.

Комментарии к статье (1)

2015-07-03 09:05:22, Гость_ЛЕНАРА ХИКМАТОВА, ЮРИСТ :

Да, с этими домовыми книгами нужно что-то давно уже делать. По ним много вопросов, и думаю, об этом нужно серьезно задуматься. Например, на практике бывают такие ситуации: отец ребенка живет со своей женой и ребенком у своих родителей. Жена и ребенок не прописана. Невестка хочет прописать ребенка в данном доме, но его родители не соглашаются. Согласно Жилищного кодекса Республики Узбекистан члены семьи собственника жилого дома, квартиры, а также граждане, постоянно проживающие с ним, вправе пользоваться наравне с ним помещениями в доме, квартире. Они вправе вселять в предоставленное им собственником жилое помещение своих несовершеннолетних детей. Но как это сделать на практике, когда домовая книга у собственника?

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.

Оставляя свой комментарий на сайте, Вы соглашаетесь с нашими Правилами их размещения.

Если Вы заметили ошибку, выделите фрагмент текста, содержащий ошибку, и нажмите Ctrl+Enter.

Сайт разработан в ООО «Norma Hamkor», зарегистрирован в Узбекском агентстве по печати и информации 24.05.2007г.
Регистрационное свидетельство № 0406.
Адрес: Узбекистан, 100105, г. Ташкент, Мирабадский р-н, ул. Таллимаржон, 1/1.
Тел./факс (998 71) 200-00-90. E-mail: admin@norma.uz

Копирование материалов сайта без согласования с администрацией ресурса запрещено.
Все товары, подлежащие обязательной сертификации, сертифицированы; лицензируемые услуги – лицензированы.

© ООО «Norma Hamkor», 2006-2015 г. Все права защищены.

Инструкция По Ведению Домовых Книг

Где взять, как завести домовую книгу (образец). Образец домовой (поквартирной) книги утвержден административным регламентом предоставления ФМС государственной услуги, связанной с регистрационным учетом граждан РФ по месту пребывания (месту жительства) в пределах РФ. На лицевой стороне указывается следующая информация. «Домовая (поквартирная) книга.

«АИС Город. Электронная похозяйственная книга» Ведение поквартирной и карты и домовой книги;; Формирование и печать выписок из домовой.

Для регистрации граждан, которые проживают в доме №____ квартире №___ по улице____». На обратной стороне в форме таблицы указываются сведения о владельце недвижимости. ФИО гражданина;. сведения о правоустанавливающем документе на квартиру;.

доля в праве собственности на жилье, ее размер. Далее, в разделе 2, указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах. ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);. дата рождения;. информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);. данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;.

все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства. Карточка к домовой поквартирной книге по форме № 10. Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры.

7) Инструкция о порядке ведения похозяйственных книг в органах местного Слышал что в сельсоветах хранятся домовые книги.

Утвердить « Инструкцию по организации и порядку ведения воинского. VIII военных удостоверений и в карточке прописки ( домовой книге) делаются. Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья? т.к. правила в отношении ведения и хранения домовых книг везде разные.

Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета. Где взять домовую книгу на частный дом. Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу. то можно поискать ее, например, в книжных магазинах.

Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу. идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки.

Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно. Только запомните, что с 2014 года ФМС требует уже новую форму домовой книги —№11, которая утверждена приложением №8 к соответствующему административному регламенту.

Итак, вы берете с собой. паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;. правоустанавливающие документы;.

купленную домовую книгу ;. кадастровый паспорт (в случае необходимости);.

справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д. ) о зарегистрированных гражданах. Затем пишете в ФМС заявление и отдаете все документы. Если остальные члены семьи не пришли с вами, то необходимо получить от них согласие (нотариальное разрешение) на регистрацию. Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке.

Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением. Итак, основное назначение домовой книги — предоставление информации обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах. Она должна храниться у собственника помещения и передаваться следующему владельцу после совершения сделки по отчуждению недвижимости. Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья. В том случае, если по какой-то причине книги больше нет, ее необходимо восстановить.

Для этого собственнику потребуется. Завести новую книгу по форме № 11 и зарегистрировать ее в ФМС.

Обратиться за информацией в муниципальный архив и ФМС. По данным, которые они предоставят, можно будет заполнить книгу заново.

Вся информация о прописке в прошлом хранится в ФМС. Впрочем, допустимо и не восстанавливать данные за прошлые годы, а вписать в книгу лишь актуальные сведения (как это делается, было сказано выше).

Как зарегистрировать домовую книгу

Как зарегистрировать домовую книгу.

Есть Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (утв. приказом директора ФМС России от 20 сентября 2007 г. №208), который регулирует форму этой книги.

Домовые (поквартирные) книги по форме N 11 оформляются при регистрации граждан в жилых помещениях, принадлежащих гражданам на праве собственности, которые хранятся у владельцев домов (квартир). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое домовладение, а по просьбе совладельцев домов (квартир) - на каждую из долей дома (квартиры).

Оформление домовой (поквартирной) книги осуществляется в следующих случаях:

приватизации муниципального жилого помещения;

приобретения жилого помещения по иным сделкам (купля-продажа, мена, дарение, наследование и т.д.) - по желанию приобретателя при наличии прежней домовой книги и при условии, что на момент совершения сделки отсутствовали лица, зарегистрированные в жилом помещении по месту жительства, что подтверждается выпиской из ЕГРН;

прежняя домовая книга находится в неудовлетворительном состоянии либо в ней отсутствует место для внесения новых записей о регистрации граждан по месту жительства;

в случае утраты домовой книги.

Домовая книга приобретается собственником за счет собственных средств.

Для оформления домовой книги собственник жилого помещения должен предъявить в паспортно-регистрационный участок следующие документы:

свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение;

правоустанавливающий документ: договор приватизации, купли- продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, решение суда и др.;

выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Домовая (поквартирная) книга является единственным основанием для выдачи справок о составе лиц, зарегистрированных, либо сохраняющих право пользования жилым помещением, принадлежащим на праве собственности физическим и юридическим лицам.

Где можно взять выписку из домовой книги: документы, инструкция

Как получить выписку из домовой книги

Домовые книги сохранили свое существование с советских времен. Они до сих пор требуются в органах, контролирующих миграцию населения внутри страны. В них ведется учет прибывших и убывших граждан, которые когда-либо были зарегистрированы в частном доме по определенному адресу.

Поквартирный учет граждан, проживающих на территории поселения в многоквартирных домах, ведется в паспортных столах. Записи заносятся в специальные формы, выполненные в виде карточки учета, при регистрации и снятии с учета всех граждан.

В частных домах домовые книги находятся на руках у собственников. Их предоставляют во время регистрации в отделениях УФМС России.

При купле-продаже частного дома этот документ предоставляет продавец по требованию покупателя, который должен ознакомиться с его содержимым. Ее просмотрит юрист при составлении договора купли-продажи, чтобы внести в договор тех, кто может проживать в доме после его продажи.

При продаже квартиры выписку из домовой книги берут в районном паспортном столе, где происходит временная и постоянная регистрация граждан.

Она требуется, чтобы покупатель мог удостовериться, что он покупает недвижимость, в которой нет зарегистрированных граждан и несовершеннолетних детей.

В ней будет содержаться данные о зарегистрированных жильцах на момент получения выписки.

Особенности получения выписки из домовой книги

Такого рода справки выдаются сотрудниками управляющей компании, ТСЖ или МФЦ.

  1. Они бесплатны.
  2. Их выдают в день обращения в порядке живой очереди.
  3. Архивную выписку делают более длительный срок – до 3 дней.
  4. Выданный документ будет действителен 1 месяц со дня выдачи.

Выписки из домовой книги могут быть обычными или архивными .

В обычных справках отражается информация по жильцам, проживающим в настоящее время. Такие данные нужны при получении государственных субсидий.

Ее могут выдать любому гражданину, проживающему в квартире официально. Представитель собственника может получить ее по нотариальной доверенности.

Архивная выписка из домовой книги имеет расширенную информацию. В выданной справке будет содержаться данные на все лица, когда-либо проживавшие в квартире. Самое главное для покупателя будет информация о временно отсутствующих на приобретаемой жилплощади лицах, которые сохранили право на проживание в квартире.

Такой документ нужно требовать у продавца перед заключением сделки купли-продажи, если:

  • помещение было приватизировано и после этого не продавалось;
  • многоквартирный дом ввели в эксплуатацию более 7 лет назад;
  • из помещения были выписаны дети или пожилые люди.

Архивную выписку сможет получить человек, владеющий правом на эту жилплощадь. Эта возможность есть у его представителя по нотариальной доверенности.

Чтобы выписку из домовой книги сделали, требуется написать заявление и предъявить личный паспорт. Сотрудники потребуют свидетельство на право собственности. Доверенное лицо к этим документам предъявляет нотариально заверенную доверенность.

Такие справки очень важны при сделках, во время которых имущество передается из рук в руки. Иногда покупатели, игнорирующие выписки, вместе с покупкой приобретают и старых жильцов, по закону претендующих на купленную жилплощадь.

Домовая книга

Домовая книга

Адрес: Новосибирск Сообщений 3,274

Домовая книга

Такая ситуация.
Звонит мама, живет в деревне.
Рассказывает, что сокращают специалиста из администрации, который вел учет жителей и прописывал их и все дела передают в паспортный стол райцентра. И требуют от жителей, что бы в каждом доме завели домовую книгу и сами вписали, тех кто там прописан.
стращают, что у кого не будет этой книги, тому возможны какие то штрафы от участкового.
вопрос, не хотят ли эти специалисты переложить свою работу на жителей и есть ли штрафы за отсутсвие этой книги?

Ремонт автономных отопителей
Диагностика грузовых Scania
Ремонт координаторов Scania

85. При регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы. осуществляется оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 (приложение N 8 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату.
При выдаче по письменному заявлению собственнику жилого помещения домовой (поквартирной) книги она пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с фиксацией на последней внутренней странице записи: "В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _________ листов", которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи.
В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения, поданного в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и выданного по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в структурном подразделении территориального органа, оказывающем государственную услугу.

Адрес: Новосибирск Сообщений 3,274

то есть книгу эту должны выдать в соотвествующем органе?

Ремонт автономных отопителей
Диагностика грузовых Scania
Ремонт координаторов Scania