1С: Предприятие 8

1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ Комплект на 5 пользователей включает:

• 1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ
• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

Программа«1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ» ориентирована в первую очередь на предприятия, организационная структура которых включает в себя подразделения – центры финансовой ответственности (ЦФО). Для таких предприятий в «1С:Управляющий 8. ПРОФ» предусмотрено два вида подразделений: «Основные» и «Вспомогательные». Основные подразделения являются аналогами центров прибыли, а вспомогательные – аналогами центров затрат. По основным подразделениям в программе фиксируются как доходы, так и расходы, а по вспомогательным – только расходы. В конце каждого месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения. После этого определяются финансовые результаты (прибыли или убытки) по основным подразделениям.

Помимо учета доходов и расходов, по подразделениям в программном продукте «1С:Управляющий 8. ПРОФ» ведется учет денежных потоков. Планирование и план-фактный анализ этих показателей также производятся по подразделениям. Кроме того, в версии «ПРОФ» реализован учет имущества по подразделениям.

По сравнению с версиями «Базовая» и «Стандарт» – «1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ» предлагает более широкий функционал для распределения общих (косвенных) расходов предприятия. В частности, в версии «ПРОФ» предусмотрено «постатейное» распределение общих расходов: для каждой статьи общих расходов можно выбрать свой способ распределения. Кроме того, общие расходы по каждой статье можно распределять таким образом, чтобы они уменьшали прибыль не по всем, а только по выбранным направлениям деятельности (видам бизнеса).

Программа «1С:Управляющий 8. ПРОФ» позволяет отражать операции выпуска продукции не только при коротком, но и при длительном производственном цикле. При коротком производственном цикле затраты списываются в производство одновременно с оприходованием готовой продукции. А при длительном производственном цикле списанные затраты числятся на балансе предприятия в качестве «незавершенного производства» до момента оприходования готовой продукции.

Документы, отражающие выпуск продукции, в «1С:Управляющий 8. ПРОФ» можно автоматически заполнять по спецификации. Отличительной особенностью версии «1С:Управляющий 8. ПРОФ» является то, что в спецификации учитываются не только нормы расхода материала, но также и прямые производственные затраты на сдельный наряд сотрудников и услуги контрагентов-подрядчиков.

В отличие от версий «Базовая» и «Стандарт», в которых для ведения учета можно выбрать не более двух иностранных валют, программа «1С:Управляющий 8. ПРОФ» позволяет использовать для отражения хозяйственных операций неограниченное количество иностранных валют. Выбранные иностранные валюты используются для ведения учета денег (наличных, безналичных и подотчетных), а также взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

• Общее описание 1С Предприятие 8
• При приобретении любой программы 1С у вас уже есть лицензия на одно рабочее место
• Если Вам необходимо чтобы с вашей программой одновременно работало большее количество сотрудников, то необходимо приобрести дополнительные лицензии или если у вас базовая версия сначала сделать обновление до версии ПРОФ, а уже потом приобретать дополнительные лицензии, так как основное ограничение базовой версии заключается в том, что с ней может работать только один пользователь.
• Существуют различные варианты работы 1С предприятие 8
• Если у вас пользователей программы более 5 и интенсивный ввод данных, то мы рекомендуем Вам использовать клиен-серверный вариант работы - для его использования необходимо приобрести лицензии ( 1С:Предприятие 8.2 Лицензия на сервер или 1С:Предприятие 8.2 Лицензия на сервер (x86-64) ).

Комплект данного программного обеспечения включает:

1. Коробка: Универсальная для 1С:Предприятия 8, размеры 200х160х220, На коробке наклеены штрих-коды:

2. CD-ROM. содержащий дистрибутивы программы и конфигурации. Внешняя (нерабочая) поверхность компакт-диска состоит из двух половинок - желтой (большего размера), на которой должно быть указано: коричневыми буквами 1С:Предприятие 8, товарный знак фирмы, знак охраны авторского права, регистрационный номер, название продукта. Вторая половинка диска представляет собой тематическое графическое изображение геометрических фигур на оранжево-коричневом фоне, вверху градиентный переход к желтому.

1. 1С:Предприятие 8 Руководство по установке и запуску
2. 1С:Предприятие 8 Описание встроенного языка, ч.1
3. 1С:Предприятие 8 Описание встроенного языка, ч.2
4. 1С:Предприятие 8 Описание встроенного языка, ч.3
5. 1С:Предприятие 8 Руководство пользователя
6. Пользовательская документация по программе 1С:Предприятие 8
7. 1С:Предприятие 8 Конфигурирование и администрирование
8. 1С:Предприятие 8 Инструкция по получению программных лицензий

4. Регистрационная карточка программного продукта 1С:Предприятие 8

5. Лицензионное соглашение на использование программного продукта 1С:Предприятие 8.

6. Регистрационная анкета пользователя продукта 1С:Предприятие 8.

7. Почтовый конверт "1С" с маркой

8. Конверт с комплектами пинкодов для получения программной лицензии.

+ если остались бесплатные часы после установки, то вы их можете потратить на любые работы по сопровождению 1С

Срок поставки - на следующий день после поступления оплаты

С 01 января 2008 г. вступила в силу Четвертая часть Гражданского Кодекса РФ, статья 1 Федерального Закона от 19.07.2007 N 195-ФЗ.
В соответствии с ФЗ 195, пункт 2 статьи 149 НК РФ дополнен новым подпунктом 26, следующего содержания:

2. Не подлежит налогообложению. реализация (а также передача. ) на территории Российской Федерации:

26) исключительных прав на: программы для электронных вычислительных машин, базы данных, а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора

Обращаем внимание, что в соответствии с п. 5 ст. 149 НК, налогоплательщик не может по своему желанию отказаться от освобождения, предусмотренного пп.26 п. 2. ст. 149 НК. Таким образом, реализация прав на программы и базы данных с НДС может повлечь для налогоплательщиков наступление отрицательных последствий. В частности, согласно, рекомендациям специалистов налоговой службы, если будеn осуществляться поставка программ с НДС, то наши покупатели не смогут поставить НДС к вычету.

При передаче экземпляров программ и баз данных пользователю передается определенный объем прав на использование этой программы или базы данных. Конкретный объем этих прав использования отражается в "Пользовательском лицензионном соглашении", которым комплектуются все программные продукты 1С:Предприятие. Такой способ изложения условий использования программы допускается в силу п. 3 ст. 1286 ГК РФ.

29 декабря 2007г Минфином выпущен ответ на запрос в Минфин с просьбой о разъяснении ряда вопросов по применению 195-ФЗ для отрасли информационных технологий исх. N 03-07-11/648 за подписью Статс-секретаря-заместителя министра Шаталова С.Д.
Согласно данному письму, реализация в оптовой и розничной торговле экземпляров программ для ЭВМ и баз данных, укомплектованных в товарной упаковке, не облагается НДС при наличии на момент передачи имущественных прав лицензионного договора на объект интеллектуальной собственности, составленного в письменной форме.

В части розничной продажи экземпляров программ, Минфин высказал мнение, что поскольку на момент приобретения в розничной торговле экземпляров программ, эта программа еще не используется, то лицензионный договор путем заключения договора присоединения, в этот момент еще не заключен. Из этого Минфин делает вывод, что такая реализация подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость, если на момент реализации не заключается лицензионный договор в письменной форме.
В соответствии с полученными разъяснениями, фирма «1С» приняла решение делить свой ассортимент на

• позиции, ориентированные на продажу без НДС через партнеров фирмы «1С» по деловому софту, с подписанием лицензионных договоров,
• на позиции, как правило, более дешевые, ориентированные на продажи с НДС через каналы розничной торговли.

• с 01 января 2008г не облагаются НДС программные продукты следующих групп:
  
  • 1C:Предприятие 8 и 1C:Предприятие 7.7, а так же бухгалтерские программы предыдущих версий, кроме позиций, продаваемых через розничные каналы, таких, как базовые и учебные версии, 1С:Платежные документы и т.п.;
  • 1С:Совместные решения;
  • Лицензии Microsoft и др. импортные программные продукты.
• с 01 января 2008г облагаются НДС по ставке 18% программные продукты следующих групп:
  
  • Программы 1C:Предприятие 8, продаваемые через розничные каналы, такие, как базовые версии, например, 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия, 1С:Упрощенка 8, 1С:Предприниматель 8, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 базовая версия, 1С:Управление торговлей 8 базовая версия и т.п.;
  • Компьютерные игры
  • Microsoft в коробках, а также disk-киты и doc-киты
  • 1С:Аудиокниги и CD-Audio, Музыка и фильмы на DVD и т.п.

Поставки программных продуктов, необлагаемых НДС, с 2008 года сопровождаются следующим набором типовых документов:

1.Лицензионный договор, по которому лицензиату (покупателю программных продуктов) передается право на использование (простая неисключительная лицензия) приобретаемых программ для ЭВМ и баз данных.

2. Акт передачи прав, по форме частично совпадающий с реквизитами накладной ТОРГ-12, но одновременно содержит необходимую информацию о передаче прав.

Вы можете заказать у нас услугу персонального обучения как через удаленное подключение, так и с выездом к Вам в офис .

Как сделать инвентаризацию на складе в 1С: Управление торговлей 11?

Эта инструкция о том, как сделать инвентаризацию товаров на складе в программе 1С:Управление торговлей 11.

Рассмотрим самую простую схему проведения инвентаризации.

В разделе «Склад » зайдем в список документов «Приказы на инвентаризацию ».

Создадим новый «Приказ на проведение инвентаризации товаров ». В документе заполним Склад, Период (очень важно, что бы сегодняшний день попадал в период!) и Ответственного. После этого проводим документ.

После создания нового «Приказа на проведение инвентаризации товаров » переходим в список документов «Пересчеты товаров ». Он так же находится в разделе «Склад ».

В списке «Пересчеты товаров » переходим на вкладку «Распоряжения на пересчет товаров (Приказы на инвентаризацию) », находим нужный документ, выбираем его, и нажимаем кнопку «Создать пересчет товаров ».

В открывшейся форме нажимаем кнопу «Заполнить по остаткам », что бы получить остатки товаров из программы. Для этого отбор должен быть выбран «По остаткам». Так же в отборе можно указать нужное условие по номенклатуре, если инвентаризация проводится только по выборочным группам номенклатуры.

После заполнения по остаткам, документ можно записать, распечатать и выполнять пересчет товаров на складе.

После выполнения пересчета товаров на складе фактическое количество товаров вносится в документ. Так же устанавливается статус документа «Выполнен».

Теперь, когда сделан пересчет товаров, вернемся на вкладку «Приказы на инвентаризацию ». Теперь на основании нашего приказа на проведение инвентаризации можно создать документы «Списание недосдач товара », «Оприходование излишков товара », «Пересортица товара » и «Порча товара » (для тех, кто ведет учет испорченных товаров).

Так же есть удобный механизм «Помощник оформления складских актов », с помощью которого оформить складские документы проще, нагляднее и быстрее, особенно при большом количестве позиций номенклатуры. Но работа с «Помощником оформления складских актов » - это уже тема отдельной инструкции.

После того, как все документы созданы, нужно зайти в "Приказ на инвентаризацию" и установить статус документа "Закрыт".

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Инструкция по обмену данными между конфигурациями Управление небольшой фирмой для Украины и Бухгалтерия 8 для Украины, курсы 1С - методические материа

Учебный центр "Стимул" предлагает:

При этом, чтобы не вводить те же самые данные повторно, разработчиками предусмотрена возможность обмена учетными данными из программы "1С: Управление небольшой фирмой для Украины " (далее - УНФ ) в "1С:Бухгалтерию 8 для Украины" (далее - БУ ).

Для этого существует механизм обмена данными.

Сразу же следует отметить, что обмен данными УНФ-БУ возможен только в случае, если конфигурация 1С: Бухгалтерия для Украины 8 разработана на платформе 8.2, т.к. в УНФ, начиная с версии 1.2, нет поддержки обмена данными с БУ на платформе 8.1 и ниже.

Перед обменом данными, необходимо включить сервисную функцию «Использовать обмен данными» и произвести необходимые настройки.

Для настройки обмена данными в УНФ необходимо:

Перейти в раздел «Настройка и администрирование », на панели действий выбрать «Настройка сервисных функций» - вкладка «Обмен данными» установить флажок «Использовать обмен данными». После этого нажать « Записать и закрыть ».

После этого необходимо создать алгоритм нового обмена и задать необходимые параметры обмена данными.

Для этого, на панели навигации раздела « Настройка и администрирование » необходимо перейти по ссылке «Обмены данными» и создать новый обмен.

/ 1С:Предприятие — Рабочий стол Маркетинг и продажи Снабжение и закупки Запасы и склад Работы, услуги, производство Денежные средства % I Зар" width="704" height="324" border="0">

В появившемся окне «Помощника обмена данными» создаем новый обмен.

План обмена предназначен для хранения изменений и фильтрации данных при обмене.

В этом окне также можно ознакомиться с «Методикой выбора информационной базы для начала создания обмена данными».

Указываем каталог обмена информацией – папку, через которую будет осуществляться транзит данных.

В появившемся окне, не внося никаких изменений, нажимаем «Далее».

Задаём наименование обмена данными:

В этом окне можем настроить ограничения передачи данных и произвести установку значений по умолчанию .

Так, с помощью «Настройки ограничений» можно задать дату начала выгрузки документов:

Начальная дата определяет фильтрацию выгружаемых документов.

Выгрузке подлежат только те документы, дата которых не меньше указанной.

Предусмотрена также возможность передачи данных по выбранным организациям.

Для этого необходимо установить флажок «Передавать данные только по выбранным организациям».

И выбрать организацию (организации) из списка.

С помощью «Настройки значений» можно задать значения по умолчанию.

После внесений необходимых настроек ограничения передачи данных и установки значений по умолчанию нажимаем «Далее».

Проверяем правильность внесения необходимых настроек и нажимаем «Далее».

Первый этап настройки завершён.

При этом, предусмотрена возможность сразу же выполнить выгрузку данных из УНФ в каталог обмена информацией.

Для этого необходимо установить соответствующий флажок.

Для настройки обмена данными в БУ необходимо:

Перейти в раздел «Сервис» - « Настройка программы ».

В появившемся окне перейти на вкладку «Обмен данными» и установить флажок «Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2».

После этого нажимаем «ОК».

Для создания нового обмена данными с УНФ переходим: раздел «Сервис» - «Обмен данными с продуктами на платформе 1С:Предприятие 8.2» - «Обмены данными».

В появившемся окне нажимаем «Создать» - «Создать обмен с конфигурацией “Управление небольшой фирмой”»

В появившемся окне «Помощника настройки обмена данными» устанавливаем «Продолжить настройку обмена данными».

И указываем имя и путь к файлу с сохранёнными настройками обмена, который был выгружен при настройке в УНФ.

Указываем каталог обмена данными, созданный при настройке обмена данными в УНФ.

В появившемся окне не внося каких-либо изменений, нажимаем «Далее».

Далее производим настройку параметров обмена данными подобно настройке в УНФ.

С помощью кнопки «Настроить ограничения» можно:

1. Установить ограничения передачи данных по дате начала выгрузки документов.
2. Установить отбор по организации.

С помощью кнопки «Настроить значения» можно установить значения по умолчанию: контрагент, статья затрат, способ отображения расходов, склад готовой продукции. статья доходов и подразделение .

Настраиваем ограничения передачи данных:

После внесения необходимых настроек нажимаем «Далее».

В появившемся окне проверяем правильность внесённых настроек и нажимаем «Готово».

После создания нового обмена открывается окно «Помощника интерактивного обмена данными».

Проверяем правильность узла информационной базы и наживаем «Далее».

Появляется окно сопоставления объектов.

Нажимаем «Автоматическое сопоставление (по умолчанию)».

оставпенив О ат> гско ооз авпе 1 ™ог> анн'0 - Вьгол ль загрузку да ьк Имя объекта. Объектов в сообщении, шт Объектов в этой базе, шт Осталось сопоставить, шт Сопоставлени" width="768" height="398" border="0">

Подтверждаем намерение автоматического сопоставления.

После завершения сопоставления нажимаем «Выполнить загрузку данных ».

оставпенив О Автоматическое сопоставление too Имя объекта. Объектов в сообщении, шт Объектов в этой базе, шт Осталось сопоставить, шт Сопоставление. X шшшшшшшшшшшшвшшввш" width="768" height="398" border="0">

И подтверждаем загрузку данных.

После завершения загрузки нажимаем «Далее» и ожидаем окончание процесса завершения обмена данными.

В появившемся окне можно включить использование расписания. Для этого устанавливаем соответствующий флажок и производим настройку.

После внесения необходимых настроек нажимаем «ОК».

В дальнейшем, обмен осуществляется согласно внесённых настроек.

Для этого, в УНФ необходимо выбрать необходимый алгоритм обмена данными и нажать « Выполнение обмена данными ».

В появившемся списке выбрать способ выполнения обмена данными.

При обмене данными в автоматическом режиме: «Выполнение обмена данными» - «Выполнить автоматически ».

После окончания процесса выгрузки и загрузки данных нажимаем «Закрыть».

В конфигурации Бухгалтерия для Украины также необходимо выбрать необходимый алгоритм обмена данными и нажать «Выполнение обмена данными».

В появившемся списке выбрать способ выполнения обмена данными.

При обмене данными в автоматическом режиме: «Выполнение обмена данными» - «Выполнить автоматически».

В появившемся окне нажимаем «Выполнить обмен».

После окончания процесса выгрузки и загрузки данных нажимаем «Закрыть».

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

• Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом 8.3» — прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:
  • планирование потребностей в персонале (подробнее);
  • решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка (подробнее);
  • управление компетенциями, обучением, аттестациями работников (подробнее);
  • управление финансовой мотивацией персонала (подробнее);
  • эффективное планирование занятости персонала (подробнее);
  • учет кадров и анализ кадрового состава (подробнее);
  • начисление и выплата заработной платы (подробнее);
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда (подробнее);
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

• Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
• В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
• С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» с решением «1С Бухгалтерия 8» (Подробнее).
• Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» усовершенствована по сравнению с программным продуктом "1С:Зарплата и Кадры 7.7" и содержит в себе ряд важных преимуществ:

• усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
  • индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
  • ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
  • оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.
• инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
• мощная подсистема кадровой аналитической отчетности. включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
• современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8":
  • универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
  • универсальная групповая обработка справочников и документов;
  • подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
  • подключение дополнительных печатных форм в документах;
  • подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
  • установка даты запрета изменения данных;

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3" создана на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3".

Начисление и выплата зарплаты

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

Учет рабочего времени

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть следующих типов: пятидневные, шестидневные, сменные и, кроме того, индивидуальные.

В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40-часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

В конфигурации поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени.

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

Предусмотрена возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; в этом случае отработанное время определяется по данным табеля, существующие же графики работы будут использованы только для определения нормативного количества рабочего времени.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в "кадровом" контуре учета.

Начисления и удержания

Все начисления организации объединены в две большие группы:

• Основные начисления - это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).
• Дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
• сдельно за фактический период действия начисления;
• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• фиксированной суммой;
• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
• по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
• по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
• доплата до среднего заработка;
• как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет;

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
• фиксированной суммой.

Можно указать, что основное или дополнительное начисление являются доходами в натуральной форме. К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме отличаются от доходов в денежной формы тем, что они не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

Процедура расчета зарплаты

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций".

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др. после чего остальные действия - заполнение табличной части документа и и собственно расчет - могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию.

Каждый этап может быть оформлен отдельным документом "Начисление заработной платы". Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", - по подразделениям.

За отдельными пользователями - расчетчиками зарплаты - закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу.

Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Предоставляется возможность автоматизированного расчета заработной платы за первую половину месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

Выплата заработной платы

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организаций".

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация содержит необходимые средства для учета депонированной заработной платы.

Перечисление зарплаты на карточные счета работников

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ.

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Управление финансовой мотивацией персонала

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда.

Функционал управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Прикладное решение позволяет:

• Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.
• Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.
• Вводить привычные названия для результатов работы.

В состав функционала управления мотивацией входят:

• справочник показателей схем мотивации;
• универсальный набор способов расчета (формул для расчета);
• план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;
• интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

Важным элементом функционала управления мотивацией является набор используемых показателей.

Показатели схем мотивации объединяются в следующие классы:

• индивидуальные - используются для конкретных работников предприятия;
• для подразделения - используются для работников соответствующего подразделения;
• общие - используются для всех работников.

Другим важным элементом является набор способов расчета поощрений и удержаний.

Перед внедрением новых схем мотивации их можно протестировать. Для этого нужно сделать следующее:

• в настройках учетной политики указать, что при расчете зарплаты будут использоваться параллельные схемы мотивации;
• описать временные схемы мотивации в инструменте "Мотивация персонала";
• в справочнике "Варианты схем мотивации" зарегистрировать временные схемы мотивации;
• в документах "Начисление зарплаты работникам" рассчитать суммы к начислению по разным схемам;
• при помощи инструмента "Утверждение схемы мотивации" выбрать оптимальную схему.

С одной стороны, схема мотивации - это инструмент максимально эффективного использования каждого работника в интересах предприятия. С другой стороны, схема мотивации - это средство для достижения высокого уровня доверительности во взаимоотношениях между работником и предприятием.

Налоги и взносы с оплаты труда

Прикладное решение обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм.

Прикладное решение содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организаций" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке "НДФЛ".

Поскольку плательщиком единого социального налога (ЕСН) являются организации любых форм собственности (включая предпринимателей без образования юридического лица), являющиеся работодателями, то расчет сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование вынесен в отдельный документ "Расчет ЕСН".

Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием зарегистрированных в информационной базе сведений о начисленных работникам суммах (в том числе введенной документами "Начисление зарплаты работникам организаций", оплаты невыходов и пр.).

Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную .

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности.