Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения ттн с привлечением перевозчика img-1

образец заполнения ттн с привлечением перевозчика

Рейтинг: 4.4/5.0 (1918 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

О заполнении ТН при привлечении для перевозки стороннего перевозчика

Кто должен быть указан в ТН (ТН - транспортная накладная) в разделе 15, 16, 10 в случае, если компания А наняла для перевозки компанию В, а компания В привлекла третье лицо - компанию С? Скачайте формы по теме

В разделе 15 указывается стоимость услуг перевозчика С.

В разделе 16 подписи ставят грузоотправитель и перевозчик. Грузоотправителем является та сторона, которая заключает договор перевозки. Если в данной ситуации компания В привлекла компанию С, то подписи ставят представители этих организаций.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как документально оформить продажу товаров оптом

При доставке грузов на автомобилях составляют транспортную накладную. Оформляя этот документ, грузоотправитель тем самым подтверждает, что договор перевозки груза заключен. Если, конечно, другие условия не предусмотрены в договоре (п. 2 ст. 785 ГК РФ. ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ. п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 ).

Если же доставку организует собственными силами покупатель, то составлять транспортную накладную не обязательно (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 ).

Транспортная накладная состоит из 17 разделов. В ней указывают сведения:

  • о грузоотправителе, грузополучателе;
  • о транспортном средстве;
  • о стоимости услуг транспортной компании;*
  • о сопроводительных документах.

Чтобы избежать претензий со стороны налоговых инспекторов, стоит подробно указывать адреса мест погрузки и выгрузки товаров в разделах 6 и 7 .

А вот в разделе 8. который посвящен условиям перевозки, допустимы прочерки. Это будет означать, что сроки погрузки, штрафы за просрочку доставки или за простой транспорта и другие условия перевозки нужно определять по общим правилам, установленным Законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ .

Транспортную накладную выписывают в трех экземплярах – по одному для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Каждый экземпляр необходимо заверить подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченных лиц. В таком же порядке заверяют и все изменения в накладной. Документ составляют на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 .*

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2.Статья:Обновлена форма транспортной накладной

Оформляем транспортную накладную

Транспортная накладная используется в случае, когда товар перевозит специализированная транспортная компания или предприниматель, который оказывает услуги по автоперевозке.

Одним словом, участниками операции по перевозке являются грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Причем составляет ее грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки груза (п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ ).*

Груз, на который не была оформлена ТН, перевозчиком не принимается.

Выписывать транспортную накладную нужно в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, которые ими же и подписываются (или уполномоченными лицами) (п. 9 Правил ). Каждый экземпляр является оригиналом.

На перевозку груза несколькими автомашинами товарная накладная оформляется на каждый борт (п. 10 Правил ).

Рассмотрим пример поэтапного заполнения новой формы транспортной накладной.

В разделе 1 указываются Ф.И.О. место жительства, данные о средствах связи – для физического лица; полное наименование, местонахождение – для юридического лица; Ф.И.О. данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку со стороны отправителя.

В разделе 2 указываются такие же данные для грузополучателя.

В разделе 3 наименование груза приводится без обязательного указания кодов, номенклатурных номеров, артикулов.

В раздел 4 вписывают перечень документов, прилагаемых к грузу (сертификаты, паспорта качества, удостоверения, разрешения, инструкции и другие), наличие которых предусмотрено законодательством.

В разделе 5 указывается ценность груза, объявленная грузоотправителем. Причем объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 12 Правил ).

Разделы 6 и 7 заполняет грузоотправитель в присутствии заказчика (водителя).

В разделе 6 проставляются дата и время подачи транспортного средства под погрузку. Опозданием признается подача транспортного средства в пункт погрузки с задержкой более чем на два часа от времени, установленного в согласованном перевозчиком заказе (заявке), если иное не установлено соглашением сторон (п. 25 Правил ). В этом же пункте указывают состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.

Запись о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза (подп. 53–55 Правил ).

По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а в случае если пунктом отправления является терминал перевозчика, то перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем.

В разделе 7 при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 68 Правил ).

Раздел 8 заполняется грузоотправителем и перевозчиком по обоюдному согласию при рассмотрении заявки. По умолчанию в качестве условий перевозки должны использоваться положения Закона № 259-ФЗ и Правил. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Раздел 9 заполняет перевозчик. В нем указывают дату принятия заказа (заявки) к исполнению, Ф.И.О. должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, проставляют подпись и печать. Этот пункт фактически подтверждает заключение сделки сторонами.

Раздел 10 заполняет грузоотправитель или перевозчик, указывая Ф.И.О. место жительства – для физического лица, наименование и местонахождение – для юридического лица. А также Ф.И.О. лица, которое ответственно за перевозку, данные о средствах связи и такие же данные на водителя транспортного средства.*

Раздел 11 заполняет перевозчик при рассмотрении заказа (заявки).

Раздел 12 заполняет перевозчик (водитель) по завершении погрузки и при сдаче груза (пометки о состоянии груза и упаковки, тары при приемке и сдаче груза).

Раздел 13 заполняет перевозчик при рассмотрении заказа (заявки). При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.

Раздел 14 заполняет перевозчик (водитель). Указываются дата и форма переадресовки (устная или письменная), сведения о лице, давшем указания на переадресовку, новый адрес и (при необходимости) новый грузополучатель.

Раздел 15 заполняет перевозчик. До заключения договора перевозчик по требованию грузоотправителя и в соответствии с пунктом 8 Правил представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы. В ТН такой расчет теперь не предусмотрен. Поэтому указываются лишь итоговая стоимость услуг перевозчика со ссылкой на утвержденный механизм ее расчета, а также расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю.*

Раздел 16 заполняют перевозчик и грузоотправитель при рассмотрении заказа (заявки). Указывается наименование (Ф.И.О.) сторон, дата, подпись, проставляется печать.*

Раздел 17 при необходимости заполняет любая из сторон. Приводится краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, определяется размер штрафа, сведения заверяются датой и подписью. Если оформлен претензионный акт, то соответствующие отметки делают должностные лица, уполномоченные на его составление. См. пример заполнения формы.

Транспортная накладная. Образец

Расходы перевозчика – это платеж за проезд по платным автомобильным дорогам, при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов. А также уплата таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузо-разгрузочных работ и прочее.

Журнал «Учет в сельском хозяйстве» № 5 май 2012

3. Статья:Транспортная накладная

По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель. Но в договоре перевозки можно возложить эту обязанность на перевозчика (п. 6 Правил ). Грузоотправителем является та сторона, которая заключает договор перевозки (а это может быть как покупатель, так и продавец того товара, который будет грузом в перевозке). Кроме того, отдельные пункты накладной в любом случае заполняют грузополучатель и перевозчик.*

Транспортная накладная может стать важным доказательством в судебных спорах как с контрагентами, так и с налоговыми органами.

В накладной должны быть существенные условия договора

Суды признают существенными условиями договора перевозки сведения о грузе, грузоотправителе, грузополучателе, маршруте перевозки, пунктах погрузки и разгрузки, провозной плате (постановления ФАСПоволжского округа от 05.04.12 по делу № А57-4334/2011. Волго-Вятского округа от 24.08.12 по делу № А11-9674/2011. Центрального округа от 01.09.11 по делу № А36-4209/2010 ,Дальневосточного округа от 11.01.13 по делу № А51-253/2012 ). Отсутствие в накладной каких-то из этих сведений влечет за собой риск признания договора незаключенным.

Без накладной стороны не вправе заявлять требования по договору

При отсутствии транспортной накладной договор перевозки нельзя считать заключенным. А значит, стороны не вправе предъявлять любые иски на основании договора перевозки (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.04.13 по делу № А03-8177/2012 ).

Компания, не указанная в накладной, не может предъявить иск перевозчику

В случае ненадлежащего выполнения перевозчиком своих обязательств, утрате или порче груза компания, не указанная в транспортной накладной, не сможет предъявить какие-либо требования к перевозчику, так как не будет надлежащим истцом (п. 2 ст. 797 ГК РФ. ч. 3 ст. 39. ст. 41 УАТ, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.07.12 по делу № А43-15022/2011 ).

Контрольные точки при оформлении

  1. Если в накладной не будет сведений о перевозчике, в случае спора он не сможет взыскать плату за перевозку, несмотря на наличие договора (постановление ФАС Московского округа от 06.08.12 по делу № А40-80469/11-125-523 ). Для заказчика перевозки данные о перевозчике подтвердят реальность осуществления перевозки.*
  2. В транспортной накладной указывается стоимость услуг перевозчика или порядок расчета провозной платы (например, если она зависит от километража и т. д.). Если этих сведений не будет, трудности могут возникнуть как у перевозчика (при взыскании оплаты за оказанные услуги), так и у грузоотправителя и грузополучателя (при взыскании провозной платы за неоказанные и ненадлежащим образом оказанные услуги перевозки, при подтверждении расходов). Наличие этой информации важно еще и для исключения риска признания договора незаключенным. Транспортная накладная является письменной формой договора перевозки, а цену суды признают существенным условием договоров данного вида (постановления ФАС Поволжского округа от 05.04.12 по делу № А57-4334/2011 ,Дальневосточного округа от 11.01.13 по делу № А51-253/2012 ).*
  3. При составлении накладную подписывают грузоотправитель и перевозчик (абз. 2 п. 9 Правил перевозок ). Здесь достаточно только подписей сторон, печать необязательна.*

Журнал «Юрист компании» № 1январь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Другие статьи

Образец заполнения ттн с привлечением перевозчика - Полезные сведения

Образец заполнения ттн с привлечением перевозчика

Заполняем транспортную накладную по примеру образцу в РФ Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов. Транспортная накладная ТН — это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная новая — установленная Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом Постановление Правительства РФ от 15. Право выбора остается за вами. Главным отличием новой формы накладной является отсутствие товарного раздела и сведений о цене перевозимого груза. Скачать бланк транспортной накладной с образцом заполнения с образцом заполнения В каких случаях оформляется ТН При доставке груза в том числе скоропортящегося, опасного от отправителя до получателя с привлечением третьего лица — перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным. Порядок составления Для каждого участника грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик требуется оригинальный экземпляр. Количество экземпляров по каждой сделке три. Пошаговый алгоритм заполнения бланка накладной Грузоотправитель заполняет: 1. Перечисляет все сопроводительные документы к грузу п. Выставляет требования перевозчику п. А также информирует об объявленной ценности, запорно-пломбировочных устройствах и т. Регистрирует заявку, о чем в шапке документа делает отметку дата, номер и передает бланк организации перевозчика на рассмотрение. Перевозчик не позднее третьего дня, с образец заполнения ттн с привлечением перевозчика получения документа, извещает контрагента о принятом решении в письменном виде. Транспортное средство, осуществляющее перевозку п. Стоимость услуг и порядок расчета провозной платы п. Руководители предприятия грузовладельца и компании перевозчика визируют транспортную накладную. Указывают должность, ФИО полностьюдату. После этого договор на перевозку считается заключенным. Процедура принятия груза Перевозчик подает транспорт по адресу места погрузки в заранее обусловленное время. В присутствии водителя представитель грузоотправителя заполняет п. Также указывает адрес места грузополучателя, дату время выгрузки в пункте 7. Оговорки и замечания по принимаемому грузу водитель может зафиксировать в пункте 12. В подтверждение приемки грузовладелец и водитель ставят подписи, с указанием должности и расшифровки ФИО. Переадресовка груза Компания перевозчик, прибыв в пункт назначения, связывается с представителем грузополучателя. Если груз не принимают по какой-то причине, то водитель ставит в известность грузоотправителя. Делает отметку в пункте 14 и вносит новый адрес и сведения о получателе. Сдача груза Грузополучатель заполняет пункт 7 бланка. Отсутствие расхождений подтверждается подписями сторон с указанием должности, расшифровки ФИО. Изменения в состоянии груза произошедшие во время пути, а также при выгрузке водитель отражает в пункте 12. Пункт 17 транспортной накладной следует заполнять при нарушении договорных обязательств. Краткое описание факта, расчет и размер штрафа заверяется подписью и датой. Вопросы и ответы по транспортным накладным 1. Допускается вносить исправления в транспортную накладную? Неверная информация вычеркивается, образец заполнения ттн с привлечением перевозчика подписываются участниками сделки. Можно грузополучателю на основании транспортной накладной принимать товар материалы к бухгалтерскому учету? Транспортная накладная не имеет стоимостного выражения, служит подтверждением образец заполнения ттн с привлечением перевозчика груза. Для оприходования на склад товарно-материальных ценностей и бухгалтерского учета требуется накладная по форме ТОРГ-12. В пункте 7 транспортной накладной должен ли поставить печать грузополучатель? Ответ: Точного ответа на этот вопрос нет. Правилами перевозок грузов печать образец заполнения ттн с привлечением перевозчика бланке ТН не предусмотрена. В законе «О бухгалтерском учете» не содержится указаний на проставление оттисков печати сторон. Значит, печать не является обязательной. Что делать при недостаче товара, обнаруженной при приемке товара от перевозчика? Если водитель уклоняется от подписи, возможно оформление в одностороннем порядке. В транспортной накладной делается отметка. Претензия выставляется компании перевозчика. Сколько накладных необходимо заполнить при размещении груза в несколько машин? Ответ: Транспортная накладная сопровождает груз, следовательно, оформляется на каждый автомобиль. Транспортная накладная ТН — это сопроводительный документ на образец заполнения ттн с привлечением перевозчика груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная новая — установлен Транспортная накладная ТН — это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1.

Но при перевозке груза, ТОРГ-12 будет являться приложением к ТТН. Вопрос: Организация отгружает декоративную косметику, которая перевозится неупакованной.

downloadjygobrazets.ru © 2016 г.

Новая транспортная накладная - Хозяйственная деятельность

(Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» )

Согласно ст. 785 Гражданского кодекса РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулирует Федеральный закон РФ от 08.11.2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

При этом под грузом понимается материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке.

Грузоотправителем признается физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

Грузополучатель – это физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза.

Перевозчик – это юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать груз управомоченному на их получение лицу.

Согласно ст. 8 Устава заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной.

Транспортная накладная. если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.

В настоящее время действует товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78.

Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

С 25 июля 2011 года вступают в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспортом. утвержденные комментируемым постановлением, которые устанавливают порядок организации перевозки различных видов грузов автомобильным транспортом, обеспечения сохранности грузов, транспортных средств и контейнеров, а также условия перевозки грузов и предоставления транспортных средств для такой перевозки.

Главное новшество заключается в том, что с 25 июля 2011 года заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению к постановлению № 272.

То есть не по форме № 1-Т, а по новой форме .

Причем, форму № 1-Т тоже никто не отменял .

Однако транспортной накладной подтверждается заключение договора перевозки груза, в котором участвуют 3 стороны. грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик.

Следовательно, если заключается такой договор, то следует применять новую форму транспортной накладной.

В случае, например, когда товар доставляет сторонняя организация за счет поставщика. поставщик является заказчиком транспортных услуг и заключает с транспортной компанией договор перевозки.

Товарно-транспортную накладную составляет грузоотправитель, а не грузоперевозчик - транспортная компания.

Груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается, за исключением груза, перевозка которого осуществляется по договору фрахтования.

Если же поставщик осуществляет доставку груза до покупателя собственными силами и за свой счет, то договор перевозки не заключается.

Потому что нет третьей стороны – перевозчика.

Соответственно, и транспортную накладную. подтверждающую заключение договора перевозки груза, оформлять не нужно.

В письме от 15.06.2010 г. № 03-03-06/1/413 Минфин РФ сообщил, что если организация-покупатель не оплачивает транспортировку товаров. то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных товаров может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т ) либо товарная накладная (форма № ТОРГ-12 ).

Чиновники отметили, что товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т ) относится к первичным документам по учету движения товаров.

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12 ) относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Поскольку товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов. при этом товарный раздел накладной определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, то ТТН может заменять собой товарную накладную по форме № ТОРГ-12.

Следовательно, в случае, когда товар до покупателя поставщик доставляет собственными силами и за свой счет. следует составлять либо товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, либо товарную накладную по форме № ТОРГ-12.

Если доставку организует поставщик или покупатель, но не собственными силами, а с привлечением перевозчика. то с 25 июля 2011 годасоставление транспортной накладной по новой форме обязательно.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению к постановлению № 272.

Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа. а при наличии договора об организации перевозки груза – заявки грузоотправителя, за исключением перевозки груза по договору фрахтования

Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику. который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной.

Транспортная накладная. если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземп­лярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

При этом экземпляры нумеруются (1, 2, 3).

В форме транспортной накладной предусмотрена строка «Экземпляры».

Также в транспортной накладной указывается дата и номер заказа (заявки).

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика. а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, – также печатью грузоотправителя.

Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

Перевозчик расписывается и ставит печать в разделе 9 «Ин­формация о принятии заказа (заявки) к исполнению», в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон» транспортной накладной.

Грузоотправитель ставит подпись и печать в разделе 6 «Прием груза» и в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон».

Грузополучатель ставит подпись и печать в разделе 7 «Сдача груза».

В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Новая форма транспортной накладной не содержит товарного раздела.

Соответственно, в ней нет информации об артикуле, номенклатурных номерах, количестве, цене, общей стоимости товара.

В транспортной накладной указывается лишь отгрузочное наименование груза, количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки, масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах.

При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке с указанием в пункте 5 транспортной накладной его ценности. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза.

То есть стоимость груза указывается только при объявлении грузоотправителем ценности груза.

Документом. служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, является товарная накладная (форма № ТОРГ-12) (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132).

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Следовательно, при заключении договора перевозки помимо транспортной накладной необходимо также оформлять и товарную накладную № ТОРГ-12.

Комментарии

Департамент общего аудита по вопросу заполнения транспортной накладной

Департамент общего аудита по вопросу заполнения транспортной накладной

Вопрос:
Просим дать консультацию по вопросу заполнения ТН (транспортной накладной) при совершении автомобильных перевозок, которые наша компания организует по заявкам своих клиентов. Между нашей компанией и клиентами заключены агентские договора (проформа приложена), на основании которых клиент поручает, а наша компания за вознаграждение и за счет клиента берет на себя обязательства по организации перевозок и ТЭО экспортных и импортных грузов клиента.
Грузы клиентов прибывают в порт Санкт-Петербург в режиме импорта. Часть этих грузов проходит таможенную очистку в порту и вывозится на склад клиента (либо его представителя) обычными перевозчиками (юридическими лицами), привлеченными нашей компанией, а часть вывозится в режиме таможенного транзита, т.е. с привлечением таможенных перевозчиков либо обычными перевозчиками, но под таможенное обеспечение в виде банковской гарантии, которую имеет наша компания.
Просим дать консультацию о порядке заполнения ТН в следующих случаях:
1. Перевозка груза, прошедшего таможенную очистку, осуществляется с привлечением обычного перевозчика
2. Перевозка груза осуществляется в режиме таможенного транзита с привлечением таможенного перевозчика
3. Перевозка груза осуществляется в режиме таможенного транзита с привлечением обычного перевозчика под обеспечение в виде банковской гарантии.

Также просим в ответе уделить внимание следующим моментам:
4. должна ли в ТН присутствовать информация о нашей компании, которая действует как представитель клиента по его поручению и за его счет, но не является непосредственным перевозчиком. Не противоречит ли указание информации в графе «Перевозчик» о нашей компании в следующем виде «ООО Перевозчик по поручению ООО Райнотранс Эйдженси»
5. обязаны ли стороны (грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик – юридические лица) ставить печати на ТН или можно поставить штампы. В Постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" этот момент в отношении ТН не указан.
6. В виду того, что грузоотправителями по данным импортным грузам являются иностранные юридические лица, не находящиеся на территории РФ, как следует заполнять информацию в ТН, относящуюся к грузоотправителю. А также кто должен заверять подписью (и печатью, если она все-таки требуется) данную информацию со стороны грузоотправителя. Сразу прошу отметить, что порт, осуществивший прием груза (контейнера) с морского судна, и погрузивший груз на транспортное средство для вывоза на склад грузополучателя, никаких отметок в ТН не ставит.

В соответствии с пунктом 1 статьи 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг,связанных с перевозкой груза.

Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза. обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.

Как следует из представленного агентского договора принципал поручает. а Агент за вознаграждение и за счет Принципала берет на себя обязательства по организации перевозок и ТЭО экспортных и импортных грузов Принципала из/на согласованные пункты отправки/назначения.

Соответственно, данный договор, хотя и назван агентским договором, по своей сути, является договором транспортной экспедиции.

При этом согласно пункту 2.1.1. Договора агент обязан в соответствии с предметом договора осуществлять организацию международных и внутренних перевозок грузов в соответствии с условиями коносамента судовладельца и приложений к договору, являющихся неотъемлемой частью договора. При этом стороны согласовали, что обязательства агента ограничиваются условиями коносамента судовладельца.

Для исполнения поручений принципала агент имеет право заключать от имени принципала либо от своего имени договоры с российскими и иностранными компаниями, предоставляющими услуги в области железнодорожного, морского, речного, автомобильного, воздушного транспорта. экспедирования и страхования грузов, а также иными компаниями (пункт 2.1.3. Договора).

По согласованию с Принципалом и за его счет агент выполняет другие поручения принципала, связанные с выполнением договора (пункт 2.1.4 Договора).

Из сути вопроса и условий договора следует, что в рамках выполнения обязательств агента Организацией заключаются договора со сторонними организациями, осуществляющими перевозку грузов автомобильным транспортом. То есть Организация не является непосредственным перевозчиком.

Перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки (пункт 1 статьи 784 ГК РФ).

В силу пункта 2 статьи 784 ГК РФ общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.

Условия перевозки грузов отдельными видами транспорта, а также ответственность сторон по этим перевозкам определяются соглашением сторон, если настоящим Кодексом, транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами не установлено иное.

Согласно пункту 1 статьи 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (пункт 2 статьи 785 ГК РФ).

Из вышеизложенного следует, что сторонами договора перевозки являются грузоотправитель (отправитель груза) и перевозчик.

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее по тексту – Устав) заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная. если иное не предусмотрено договором перевозки груза. составляется грузоотправителем .

Статьей 2 Устава даны основные понятия, в частности:

- грузоотправитель - физическое или юридическое лицо. которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной (пункт 4 статьи 2 Устава);

- грузополучатель - физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза (пункт 5 статьи 2 Устава);

- перевозчик - юридическое лицо. индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу (пункт 13 статьи 2 Устава).

Из буквального прочтения норм, следует, что грузоотправителем является лицо, являющееся заказчиком услуги по договору перевозки груза, т.е. лицо, которое является владельцем груза, либо лицо, которое выступает от имени владельца груза.

Тем самым, по нашему мнению, в случае если принципал в момент передачи груза перевозчику в порту является собственником груза, то при заключении договора перевозки от его имени грузоотправителем является – принципал. При заключении договора перевозки от имени агента грузоотправителем является – агент.

Также, на наш взгляд, указание лица в качестве грузоотправителя, которое не является стороной договора перевозки, противоречит нормам статьи 2 Устава .

Из вышеизложенного, также следует, что Перевозчиком является транспортная организация, которая непосредственно по договору перевозки груза осуществляет транспортировку вверенного ему грузоотправителем груза.

По общему правилу, транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки, составляется грузоотправителем.

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее по тексту – Правила) установлена форма и порядок заполнения транспортной накладной.

Согласно пункту 6 Правил перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя [1] .

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению № 4 (далее - транспортная накладная).

Согласно пункту 9 Правил транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами.

В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил).

В соответствии с пунктом 12 Правил при объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном настоящими Правилами, с указанием в пункте 5 транспортной накладной его ценности. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза.

Грузоотправитель заполняет строки 1 «Грузоотправитель», 2 «Грузополучатель», 3 «Наименование груза» 4 «Сопроводительные документы на груз», 5 «Указания грузоотправителя», 6 «Прием груза» и 16 «Дата составления, подписи сторон» (в части грузоотправителя).

Согласно пункту 7 Правил заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 - 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.

В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе «Условия перевозки» транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее - Федеральный закон) и настоящими Правилами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной (пункт 11 Правил).

Согласно пункту 26 Правил перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в пункте 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза.

Перевозчик заполняет строки 8 «Условия перевозки», 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», 10 «Перевозчик», 11 «Транспортное средство», 12 «Оговорки и замечания перевозчика», 13 «Прочие условия», 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», 16 «Дата составления, подписи сторон» (в части перевозчика).

Как указано пунктом 63 Перевозчик доставляет и выдает груз грузополучателю по адресу, указанному грузоотправителем в транспортной накладной, грузополучатель - принимает доставленный ему груз. Перевозчик осуществляет доставку груза в срок, установленный договором перевозки груза.

При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (пункт 68 Правил).

Тем самым Грузополучатель заполняет строку 7 «Сдача груза».

По мнению финансовых органов, изложенному в Письме УФНС по г. Москве от 11.08.2011г. № 16-15/0709006@ обязательными для заполнения являются следующие разделы накладной:

- данные о грузоотправителе и грузополучателе;

- указания грузоотправителя по перевозке;

- данные о перевозимом грузе и сопроводительных документах;

- условия приема, сдачи, перевозки груза;

- данные о приеме заказа (заявки) к исполнению;

- данные о перевозчике и его транспорте;

- оговорки и замечания перевозчика;

- информация о переадресовке доставки;

- стоимость услуг и расчет провозной платы;

- дата составления и подписи сторон.

Вопрос: Просим дать консультацию о порядке заполнения ТН в следующих случаях:

1. Перевозка груза, прошедшего таможенную очистку, осуществляется с привлечением обычного перевозчика

2. Перевозка груза осуществляется в режиме таможенного транзита с привлечением таможенного перевозчика

3. Перевозка груза осуществляется в режиме таможенного транзита с привлечением обычного перевозчика под обеспечение в виде банковской гарантии.

Особенности заполнения транспортной накладной в зависимости от таможенного режима ни Уставом, ни Правилами не предусмотрено. Статьей 8 Устава установлено, что в целях беспрепятственного осуществления перевозки груза грузоотправитель обязан приложить к транспортной накладной документы. предусмотренные санитарными, таможенными. карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. а также сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Формой транспортной накладной в вышеуказанных целях предусмотрены строки:

- 4 «Сопроводительные документы на груз» в которой указывается перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- 5 «Указания грузоотправителя» в которой отмечается указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации.

Следует отметить, что транспортная накладная используются при осуществлении перевозок грузов по территории РФ (Письмо Министерства транспорта Российской Федерации от 30.09.2011г. № СА-19/11175).

В соответствии с пунктом 1 статьи 215 Таможенного кодекса Таможенного союза таможенный транзит - таможенная процедура, в соответствии с которой товары перевозятся под таможенным контролем по таможенной территории таможенного союза. в том числе через территорию государства, не являющегося членом таможенного союза, от таможенного органа отправления до таможенного органа назначения без уплаты таможенных пошлин, налогов с применением запретов и ограничений, за исключением мер нетарифного и технического регулирования.

Подпунктом 4 ст. 216 Таможенного кодекса Таможенного союза установлено, что помещение товаров под таможенную процедуру таможенного транзита допускается при представлении транзитной декларации.

Также пунктом 1 статьи 182 Таможенного кодекса Таможенного союза указано, что при помещении товаров под таможенную процедуру таможенного транзита таможенному органу отправления представляется транзитная декларация.

Как указано пунктом 2 статьи 182 Таможенного кодекса Таможенного союза в качестве транзитной декларации могут представляться транспортные (перевозочные), коммерческие и (или) иные документы, в том числе определенные международными договорами, содержащие сведения, указанные в пункте 3 настоящей статьи.

Согласно пункту 3 статьи 182 Таможенного кодекса Таможенного союза транзитная декларация должна содержать следующие сведения о (об):

1) отправителе, получателе товаров в соответствии с транспортными (перевозочными) документами;

2) стране отправления, стране назначения товаров;

5) транспортном средстве международной перевозки, на котором перевозятся товары;

6) наименовании, количестве, стоимости товаров в соответствии с коммерческими, транспортными (перевозочными) документами;

7) коде товаров в соответствии с Гармонизированной системой описания и кодирования товаров или Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности на уровне не менее первых шести знаков;

8) весе товаров брутто или объеме, а также количестве товаров в дополнительных единицах измерения (при наличии таких сведений) по каждому коду Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности или Гармонизированной системы описания и кодирования товаров;

9) количестве грузовых мест;

10) пункте назначения товаров в соответствии с транспортными (перевозочными) документами;

11) документах, подтверждающих соблюдение ограничений, связанных с перемещением товаров через таможенную границу, если такое перемещение допускается при наличии этих документов;

12) планируемой перегрузке товаров или грузовых операциях в пути.

Если принимаемые в качестве транзитной декларации документы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, не содержат всех сведений, указанных в настоящем пункте, недостающие сведения должны содержаться в прилагаемых к такой транзитной декларации либо следующих вместе с ней документах, представляемых таможенному органу.

Из вышеизложенного следует, что в качестве транзитной декларации может представляться в таможенный орган транспортная накладная, с приложением к транзитной декларации (следующих вместе с транзитной декларацией) документов с недостающими сведениями, которые по пункту 3 статьи 182 Таможенного кодекса Таможенного союза должна содержать транзитная декларация .

В случае если транспортная накладная применяется в качестве транзитной декларации, то на ней ставится отметка таможенного органа назначения при завершении процедуры таможенного транзита (пункт 5 статьи 225 Таможенного кодекса Таможенного союза).

Решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010г. № 289 утверждена форма и порядок заполнения транзитной декларации.

Порядок совершения таможенными органами таможенных операций, связанных с подачей, регистрацией транзитной декларации и завершением таможенного процедуры таможенного транзита установлен Решением Комиссии Таможенного союза от 17.08.2010г. № 438.

Вышеуказанный порядок применяется к транспортной накладной, в том случае если она применяется в качестве транзитной декларации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 219 Таможенного кодекса Таможенного союза срок таможенного транзита от таможенного органа отправления до таможенного органа назначения устанавливается таможенным органом отправления в соответствии с обычным сроком перевозки товаров, исходя из вида транспорта и возможностей транспортного средства, установленного маршрута, других условий перевозки и (или) заявления декларанта или перевозчика, если перевозчик не выступал декларантом таможенной процедуры таможенного транзита, а также с учетом требований режима труда и отдыха водителя в соответствии с международными договорами, но не более предельного срока таможенного транзита.

Таким образом, для определения срока таможенного транзита, в транспортной накладной должна присутствовать информация о виде транспортного средства, каким планируется перевозка груза, маршрут перевозки.

Как указано пунктом 1 статьи 220 Таможенного кодекса Таможенного союза место доставки товаров при таможенном транзите определяется таможенным органом отправления на основании сведений о пункте назначения, указанном в транспортных (перевозочных) документах.

Таким образом, в транспортной накладной должна присутствовать информация о пункте назначения перевозки груза.

В соответствии с пунктом 1 статьи 18 Таможенного кодекса Таможенного союза таможенный перевозчик - юридическое лицо государства - члена таможенного союза, отвечающее условиям, определенным статьей 19 Таможенного кодекса Таможенного союза.

Какие-либо особенности при заполнении транспортной накладной при привлечении таможенного перевозчика для перевозки груза Таможенным кодексом Таможенного союза не предусмотрены.

Вопрос: Должна ли в ТН присутствовать информация о нашей компании, которая действует как представитель клиента по его поручению и за его счет, но не является непосредственным перевозчиком. Не противоречит ли указание информации в графе «Перевозчик» о нашей компании в следующем виде «ООО Перевозчик по поручению ООО Райнотранс Эйдженси»?

Понятия грузоотправитель и перевозчик даны статей 2 Устава. Как нами было изложено выше, Организация является грузоотправителем, соответственно составляет транспортную накладную, в случае если договор перевозки в рамках исполнения поручения по агентскому договору заключен от имени Организации.

Так как, Организация в силу определения «перевозчик», указанного в статье 2 Устава не является непосредственным перевозчиком по договору перевозки груза, то указание формулировки «ООО Перевозчик по поручению ООО Райнотранс Эйдженси» не соответствует действующему законодательству.

Вопрос: Обязаны ли стороны (грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик – юридические лица) ставить печати на ТН или можно поставить штампы. В Постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" этот момент в отношении ТН не указан?

Постановлением Правительства РФ от 30.12.2011г. № 1208 с 13.03.2012г. внесены изменения в Правила, согласно которым в тексте Правил и форме транспортной накладной исключены положения о заверении печатью грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика транспортной накладной.

Таким образом, на законодательном уровне требования о заверении печатью грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика транспортной накладной отсутствуют.

При этом проставление печатей или штампов на транспортной накладной, на наш взгляд, не приведут ни к каким рискам.

Вопрос: В виду того, что грузоотправителями по данным импортным грузам являются иностранные юридические лица, не находящиеся на территории РФ, как следует заполнять информацию в ТН, относящуюся к грузоотправителю. А также кто должен заверять подписью (и печатью, если она все-таки требуется) данную информацию со стороны грузоотправителя. Сразу прошу отметить, что порт, осуществивший прием груза (контейнера) с морского судна, и погрузивший груз на транспортное средство для вывоза на склад грузополучателя, никаких отметок в ТН не ставит.

Следует отметить, что Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006г. № 554 дано понятие грузоотправитель – лицо, предъявившее груз к перевозке.

В данном контексте грузоотправитель может не являться стороной договора перевозки груза.

При этом для целей составления транспортной накладной применяется понятие грузоотправитель, изложенное статье 2 Устава. Порядок определения лица в качестве грузоотправителя нами был изложен выше. По нашему мнению, в Вашем случае грузоотправителем в случае заключения договора перевозки от имени принципала является принципал, при заключении договора перевозки от имени агента (Организации) – агент (Организация).

Иные лица не являющиеся грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком не указываются в транспортной накладной.

[1] за исключением случаев, указанных в пункте 13 настоящих Правил.