инструкция о трудовых книжках украина

Другие статьи

Bytecloud109: Блог

Инструкция О Трудовых Книжках Украина

Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется ст. 1 Инструкции № 58 трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников

ИНСТРУКЦИЯ о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. ( Изменения в текст не внесены.

О времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников.

48 КЗоТ - Инструкция). 3. Образец трудовой книжки утвержден названной выше постановлением Кабинета Министров Украины. Трудовые книжки.

Напомним, что постановлением Кабинета Министров Украины от. 2.18 Инструкции №58, в трудовые книжки по месту работы.

Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, №301 «О трудовых книжках работников», настоящей Инструкцией и другими актами.

29 лип. 1993 Мінюст України, Мінсоцзахист; Наказ, Інструкція від 29.07.1993 № 58 Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового.

Утверждена приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. №58 С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минтруда, Минюста от 24.09.2003 г. №266/118 1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации (далее — предприятие) всех форм собственности или у физического лица свыше пяти дней, в том числе лиц, являющихся сособственниками.

48 КЗоТ Украины трудовая книжка является основным документом о трудовой Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников.

Portal-load139: Дневник

Инструкция Трудовых Книжек В Украине

О порядке ведения трудовых книжек. ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. Настоящая Инструкция определяет порядок ведения трудовых.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек " (Зарегистрировано в Минюсте РФ.

Трудовые книжки Трудовые книжки Согласно ст. 48 КЗоТ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки были введены в СССР в 1939 году, и за все время их существования только в 1975 и в 1993 году были установлены их новые образцы. В Украине порядок ведения трудовых книжек регулируется: ст. 48 КЗоТ; постановлением КМУ от 27.04.93 г. № 301 "О трудовых книжках работников" (далее - Постановление № 301).

29 лип. 1993 Мін'юст України, Мінсоцзахист; Наказ, Інструкція від 29.07.1993 № 58 Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2.

Луганский Информационный Центр

Минтруда утвердил порядок ведения трудовых книжек

Министерство труда и социальной политики своим приказом утвердило Инструкцию о порядке ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Документом определено, что "трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника".

Согласно Инструкции, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся физическими лицами-предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель – физическое лицо-предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом ЛНР и иными нормативными правовыми актами Республики.

Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовые книжки и вкладыши к ним ведутся и заполняются на русском языке.

Инструкцией определено, что на "территории ЛНР до утверждения формы трудовой книжки Луганской Народной Республики ведутся трудовые книжки образца 1975 года, утвержденные постановлением Совета министров СССР от 6 сентября 1973 года № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", образца 1993 года, утвержденные постановлением Кабинета министров Украины от 27 апреля 1993 года № 301 "О трудовых книжках работников".

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем или уполномоченным им лицом в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Документом оговорено, что "записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса ЛНР или иного закона Республики со ссылкой на соответствующую статью, пункт".

Согласно Инструкции "при выдаче трудовой книжки или вкладыша к ней, или дубликата трудовой книжки работодатель или уполномоченное им лицо взимает с работника сумму ее стоимости. Если трудовая книжка работника потеряна организацией (работодателем) в результате стихийного бедствия или по другим причинам, то работнику выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости".

Документом также предусмотрено, что "имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленных образцов действительны и обмену на новые не подлежат".

ЛуганскИнформЦентр — 18 сентября — Луганск

Skachat-net37: Новости

1 вер. 2014 ПРАВИЛА внутрішнього трудового розпорядку Про внесення зміни до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників місцем роботи у зв'язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, Розробник: Корпорація Софтлайн ( Україна).

Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Национальной Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения.

Порядок ведения трудовых книжек определяется Кабинетом Министров книжек определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Действующим законодательством предусмотрено, что основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации (далее - предприятие) всех форм собственности или у физического лица свыше пяти дней, в том числе лиц, являющихся совладельцами (собственниками) предприятий, крестьянских (фермерских ) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Следует заметить, что при устройстве на работу работники обязаны оказывать трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранением, изготовлением, поставкой и учетом, регулируются, в частности, Кодексом законов о труде Украины, постановлением Кабинета Министров Украины от 27 апреля 1993 N 301 "О трудовых книжках работников", Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 N 58, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17 августа 1993 за N 110. Так, заполнение трудовой книжки впервые производится уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема на работу. При этом, при выписке трудовой книжки, или вкладыша в нее, или дубликата трудовой книжки собственник или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием. Стоит отметить, что трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются в соответствующих разделах на украинском и русском языках. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными) аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, и заверяются печатью запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях. Кроме того, записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. С каждой записью, заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должно повторяться соответствующая запись из трудовой книжки ( вкладыша). В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.д. исправление выполняется собственником или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан оказать работнику в этом необходимую помощь. Если предприятие, сделавшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и заверяется печатью, а в случае его отсутствия - вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия - облархивом, госархивом г. Киева, госархивом г. Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма. Необходимо отметить, что исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе производится на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. При этом, показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей. Следует отметить, что в трудовую книжку вносятся такие сведения, как: сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения; сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении; сведения о награждениях и поощрениях: о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украине, поощрение за успехи в работе и другие поощрения в соответствии с действующим законодательством Украины; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи вознаграждения. Взыскания в трудовую книжку не заносятся. Стоит отметить, что сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчества и даты рождения выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имя отчество и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. О внесении сведений о работе следует отметить, что записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в "Классификаторе профессий". Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должен отвечать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Показатели, указанные в этих Списках, обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках. Если работнику в период работы присваивается новый разряд, тогда об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Работа по совместительству, оформленной в установленном порядке, в трудовой книжке указывается отдельной строкой. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника собственником или уполномоченным им органом. Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу. Также стоит отметить, что в трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи как: о времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы; о времени обучения в профессионально-технических и других учреждениях в учебно-курсовых комбинатах, по переквалификации и т.д.); о времени обучения в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, когда для студентов, слушателей курсов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений; о работе как членов колхоза - в том случае, если действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников; о времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего возраста (согласно медицинскому заключению); безработным лицам о периоде получения пособия по безработице заносится в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения. Что касается ведения трудовых книжек граждан, работающих по трудовым договорам в иностранных представительствах, в иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним иностранцев на территории Украины следует отметить, что трудовые книжки таких граждан сохраняются: в Киеве - в Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств, в Автономной Республике Крым - в филиале Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств г. Ялты, в областях - в управлениях внешних отношений и внешнеэкономической деятельности облгосадминистраций или предприятиях, определенных областными государственными администрациями, в г. Севастополе - в городской государственной администрации. Эти организации делают отметки в трудовых книжках о приеме на работу и об увольнении с работы в соответствии с трудовых договоров и справок нанимателей. При приеме на работу делается запись: "Принят на должность _______ (наименование представительства компании) в Украине" и при увольнении делается запись: "Уволен с работы __________________________________________" (причина увольнения) со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украины. Запись, сделанная в трудовой книжке иностранными представительствами, иностранными корреспондентами, сотрудниками международных организаций и другими приравненных к ним иностранцами на территории Украины, является недействительным. Что касается ведения трудовых книжек работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и др.), следует отметить, что трудовые книжки упомянутых сотрудников хранятся непосредственно у работников. Физические лица - субъекты предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физические лица, использующие наемный труд, связанный с предоставлением услуг делают записи в трудовые книжки работников о принятии на работу и увольнения с работы в соответствии с заключенными с работниками письменных трудовых договоров, зарегистрированных в установленном порядке в государственной службе занятости. Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, который зарегистрировал трудовой договор, и удостоверяются его печатью. О внесении в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях следует отметить, что в трудовые книжки работников в раздел "Сведения о награждениях" вносятся сведения о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украине; в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся сведения о поощрениях за успехи в труда. В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы, или выплата которых носит регулярный характер. Необходимо отметить, что в случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульный лист) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указывается серия и номер вкладыша. В случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник. Следует отметить, что в случае, когда гражданин потерял трудовую книжку (вкладыш к ней), он обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения - в иные сроки собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т.д.), то собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При устройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Также стоит заметить, что если трудовой книжки работника предприятием по причинам стихийного бедствия или по другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости. По заполнению трудовой книжки при увольнении, а также относительно выдачи трудовой книжки при увольнении целесообразно отметить, что в случае увольнения работника все записи о работе и награды, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров. Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы. Целесообразно отметить, что согласно действующему законодательству собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Стоит отметить, что если работник отсутствовал на работе в день увольнения, то администрация предприятия в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. При этом, пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. Вместе с этим следует отметить, что на предприятии ведется документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек, а именно, книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

Порядок ведения трудовых книжек работников

"Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162) (ред. от 19.10.1990)

ОНЛАЙН ЮРИСТ: зона АТО, Украина,Крым, РФ, ЕС · 1 · 2. В теме 23. 5.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников.

Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. Минюст, Министерство труда Украины, Минсоцзащиты Приказ.

29 лип. 1993 З прийняттям цього наказу Інструкція про порядок ведення трудових. Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового.

В Украине порядок ведения трудовых книжек регулируется: ст. Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом.

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности

Документ. Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности

Трудовая книжка - основной документ
о трудовой деятельности

На многих фирмах, где работает небольшое количество людей, штатным расписанием должность инспектора по кадрам не предусмотрена. Обязанности по ведению кадрового делопроизводства, как правило, возлагаются на бухгалтера или секретаря-референта. Для того, чтобы облегчить задачу таких кадровиков, и подготовлена данная консультация о том, как правильно оформлять трудовую книжку работника.

Согласно статье 48 КЗоТ Украины трудовая книжка является основным документом, свидетельствующим о трудовой деятельности работника.

Ведение трудовых книжек

Выдача, ведение и заполнение трудовых книжек производится в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях (учреждениях, организациях), утвержденной приказом Министерства труда Украины от 29.07.93 г. N 58, с изменениями (далее - Инструкция N 58).

В соответствии с пунктом 1.1 статьи 1 Инструкции N 58 трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий (учреждений, организаций), независимо от формы собственности, работающих на них более пяти дней, включая лиц, которые являются собственниками (сособственниками) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных, при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию,

Трудовые книжки не ведутся на работников, которые работают на условиях трудового договора у предпринимателей, не имеющих статуса юридического лица, а также у отдельных граждан по их обслуживанию (домработницы, няньки, шоферы, охранники и др.). Труд этих работников подтверждается справками организаций, при участии которых были заключены трудовые договоры, а также справкой об уплате взносов в Фонд социального страхования.

Руководитель предприятия (учреждения, организации) несет ответственность за организацию ведения учета, сохранности и выдачи трудовых книжек. Приказом (распоряжением) по предприятию учреждению, организации, руководитель назначает уполномоченное лицо, ответственное за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, сохранность и выдачу.

Поскольку трудовые книжки хранятся на предприятиях (учреждениях, организациях) как документы строгой отчетности, уполномоченное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге регистрируются все трудовые книжки и вкладыши к ним, принятые от работников при устройстве на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним (с указанием серии и номера), которые выданы работнику на этом предприятии. Форма книги движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена приказом Министерства статистики Украины от 27.10.95 г. N 277 "Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава". Книгу прошнуровывают, пронумеровывают, скрепляют подписью руководителя и печатью.

Рассмотрим ситуацию, когда работник впервые оформляется на работу. В этом случае работник должен предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании, а военнослужащий, уволенный из Вооруженных Сил, - военный билет.

Трудовая книжка на такого работника заполняется не позднее недельного срока со дня принятия на работу.

Запись в трудовую книжку вносится шариковой ручкой или авторучкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Образец заполнения трудовой книжки приведен в приложении к данной консультации.

Занесение в трудовую книжку сведений о работнике

Сведения о работнике записываются на первой титульной странице. Фамилия, имя, отчество, дата рождения и год пишутся полностью без сокращения. Эти сведения заносятся на основании паспортных данных или свидетельства о рождении, Работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Далее ставится дата заполнения трудовой книжки, подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать организации, где выдается книжка.

Занесение в трудовую книжку сведений о работе

Трудовая книжка содержит четыре графы:

3. Сведения о работе.

4. Номер приказа и его дата.

В графе 3 "Сведения о работе" в виде заголовка записывается наименование предприятия, организации или учреждения (например, 000 "Васко").

Перед записью о приеме на работу отдельной строкой заносятся сведения:

- о службе в Вооруженных Силах Украины с указанием даты призыва и даты увольнения;

- о времени учебы в профтехучилищах и других заведениях образования;

- о времени учебы в высших заведениях образования, в аспирантуре, клинической ординатуре.

Затем в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата приема на работу; в графе 3 записывается, например, "Принята бухгалтером I категории отдела учета"; в графе 4 указываются номер и дата приказа о приеме на работу.

Запись дат выполняется арабскими цифрами (число и месяц - двузначными). Например, если работник принят на работу 2 марта 1998 года, то о графе 2 трудовой книжки записывается "02.03 1998 г.".

Особо внимательно нужно вносить записи, свидетельствующие о наименовании работы, профессии или должности, на которую принимается работник. Записи заносятся в соответствии с наименованием профессий, определенных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий работников; для руководящих работников, специалистов и служащих - согласно наименованиям должностей, определенных в Квалификационном справочнике должностей руководящих работников, специалистов и служащих. Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись должна соответствовать наименованию Списка производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение.

Перевод работника на другую работу на том же предприятии (организации, учреждении) оформляется в таком же порядке, как и при приеме на работу. При переводе работника временно на другую должность запись в трудовую книжку не вносится.

Если за время работы работника изменилось название предприятия (учреждения, организации), то об этом делается запись в графе 3, а в графе 4 записывается основание переименования предприятия - приказ (распоряжение), его дата и номер.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Запись о причинах увольнения производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и с ссылкой на соответствующую статью или пункт КЗоТ Украины. Например, "Уволен по соглашению сторон (п.1 ст.36 КЗоТ Украины)".

Днем увольнения считается последний день работы. Например, 15.04.98 г. (последний день работы) в трудовой книжке следует сделать такую запись:

- в графе 1 - порядковый номер записи:

- в графе 2 - дата увольнения 15.04.98 г.;

- в графе 3 - причина увольнения;

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

В случае перевода работника с судного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается: "Уволен в связи с переводом на работу на такоето предприятие ( п.5 ст. 36 КЗоТ Украины)".

Записи об увольнении и переводе на другое предприятие, а также сведения о награждениях и поощрениях заверяются печатью. Взыскания в трудовую книжку не заносятся.

Книга ведется бухгалтерией предприятия, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся также в бухгалтерии как документы строгой отчетности. Бланки трудовых книжек выдаются по заявке под отчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

В конце каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, и отчет по суммам, полученным за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, прилагая к отчету приходные ордера кассы предприятия.

На испорченные бланки трудовых книжек составляется акт.

Изменения и исправления в трудовых книжках

Изменения в трудовую книжку вносятся в связи со сменой фамилии, имени, отчества или даты рождения. Новая запись производится по последнему месту работы при предоставлении работником документов, подтверждающих такие изменения (паспорт, свидетельство о рождении, браке, разводе, об изменении фамилии, имени, отчества).

Указанные изменения делают на первой титульной странице трудовой книжки. Одной чертой зачеркивают бывшую фамилию, имя или отчество, дату рождения и вносят новые данные. На внутренней стороне обложки записывается название, номер и дата документа, на основании которого сделана новая запись, ставится подпись руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и заверяется печатью предприятия или отдела кадров. Например, фамилия Петрова изменена на Марцеву на основании свидетельства о браке N 56732, выданного 21 марта 1992 года.

Совсем в ином порядке производятся исправления в трудовой книжке при выявлении неправильной или неточной записи о работе, переводе или увольнении.

Исправления вносятся на том предприятии (организации, учреждении), где была сделана неправильная запись. Если же предприятие ликвидировано, исправления вносит правопреемник и удостоверяет печатью, в (случае отсутствия такого правопреемника - вышестоящая организация, в подчинении которой находилось предприятие, а в случае отсутствия такой организации областной архив или государственный архив.

Исправления должны производиться в точном соответствии с оригиналом приказа. Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения исправления. Зачеркивать ранее внесенные или неправильные записи нельзя.

Например, з трудовой книжке работника сделана запись "4.15.03. 1996 г. Уволена по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ Украины). Приказ N 121 от 03.03.96 г.". Фактически работница уволилась в связи с переводом мужа на работу в другую местность.

Изменения вносятся в следующем порядке.

Записывается порядковый номер и дата внесения записи, в графе 3 пишется: "Запись за номером таким-то недействительна. Уволена в связи с переводом мужа на работу в другую местность (ст. 38 КЗоТ Украины)".

В графе 4 делается ссылка на приказ об изменении формулировки причины увольнения. В таком же порядке признается недействительной запись о приеме и переводе на другую работу.

Вкладыш к трудовой книжке

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. О выдаче вкладыша делается отметка на первой (титульной) странице книжки в виде штампа размером 10х25 мм с надписью "выдан вкладыш", указывается серия и номер вкладыша. Затем вкладыш вшивают в трудовую книжку, заполняют и ведут в том же порядке, как и трудовую книжку".

Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Дубликат трудовой книжки

Работник, утерявший трудовую книжку или вкладыш к ней, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы. В этом случае собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней не позднее 15 дней после заявления об утере. В правом верхнем углу книжки-дубликата делается запись "Дубликат".

Если работник до устройства на это предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в графу "Сведения о работе" сначала вносится запись об общем трудовом стаже его работы до прихода на это предприятие при наличии подтверждающих документов. Общий стаж работы записывается сумарно, указывается общее число лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какое время и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Например, общий трудовой стаж - 15 лет 6 месяцев 12 дней.

Затем общий трудовой стаж, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам, при этом порядковый номер записи не ставится: в графе 2 указывается дата, в графе 3 наименование предприятия, где работал работник, и должность. В таком же порядке производится запись об увольнении.

В дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые подтверждены документально.

Дубликат выдается работнику и тогда, когда трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т. п.). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается запись "Вместо выдан дубликат", а негодная книжка возвращается владельцу.

При выдаче трудовой книжки, вкладыша к ней или дубликата работник уплачивает сумму ее стоимости. Предприятие выдает трудовые книжки за свой счет, когда порча или утрата трудовой книжки произошла по вине предприятия.

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника трудовая книжка выдается ему в день увольнения. Днем увольнения считается последний день работы работника.

Если задержка выдачи трудовой книжки произойдет по вине собственника или уполномоченного им органа, работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Ранее сделанная запись считается недействительной.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делается отметка о выдаче трудовой книжки работнику под расписку.

Но бывает ситуация, когда работник отсутствует на работе в день увольнения. В этом случае собственник или уполномоченный им орган в этот день посылает ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Переслать трудовую книжку по почте с доставкой по указанному адресу можно только с письменного согласия работника.

Трудовая книжка умершего работника выдается его ближайшим родственникам под расписку или по их требованию высылается по почте. При этом в графе 3 делается следующая запись: "Работа прекращена в связи со смертью".

Трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников. По истечении этого срока незатребованные трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве предприятия на протяжении 50 лет, а после окончания указанного срока подлежат уничтожению в установленном порядке.

Трудовая книжка
БВ-2 N 279282

Дата рождения __________________________

(число, месяц, год)

Дата заполнения ________________________________

Подпись владельца книжки________________________

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек ___________________

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

Описание