Как восстановить утерянную трудовую книжку

Во-первых, согласно пункту 31 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" в случае утери трудовой книжки вы должны сразу составить письменное заявление на имя работодателя по последнему месту работы. Кто же считается последним работодателем? Если перед тем, как вы утратили трудовую книжку. вы заключили трудовой договор с новым работодателем, то он и является последним нанимателем. Если вы при утере трудовой книжки не работали, то обращаться нужно к предыдущему работодателю.

В течение 15 календарных дней после принятия у вас заявления об утере трудовой книжки, работодатель обязан вам выдать дубликат, в котором будут содержаться все данные общего и (или) непрерывного стажа работы до трудоустройства к последнему работодателю и данные о работе и награждениях (поощрениях), которые вносились в трудовую книжку данным работодателем. Для того чтобы подтвердить общий стаж трудовой деятельности вам необходимо будет представить все следующие документы, причем, только оригиналы:
-приказы о приеме, переводе и увольнении;
-трудовые договоры;
-ведомости, подтверждающие выдачу заработной платы;
-другого рода справки и т.д.
Не забывайте, что в дубликат трудовой книжки вносится общий стаж работы без указания переводов и должностей.

Если трудовая книжка утрачена работодателем.
Например, при пожаре, наводнении, халатности сотрудников или даже злого умысла. В этом случае в организации должна быть создана комиссия, в составе которой должны быть представитель исполнительной власти того региона, где располагается работодатель, представитель нанимателя и представитель профсоюзной организации или трудового коллектива. Восстановление стажа и выдача дубликата трудовой книжки в данном случае осуществляется на основании документов представленных работником. Если документы отсутствуют, то могут быть применены показания двух свидетелей.
Комиссия составляет акт, в котором указывает трудовой стаж работника, на основании которого выдается дубликат трудовой книжки.

Если работодатель просто утерял вашу трудовую книжку. то вы вправе привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до трех месяцев. Но даже привлечение работодателя к ответственности не избавит вас от проблем, связанных с подтверждением трудового стажа и получении дубликата трудовой книжки.

Многие люди теряют трудовые книжки, а потом задаются вопросом, как ее восстановить. Трудовую книжку можно восстановить по последнему места работу или по новому, на основе соответствующего заявления и документов, подтверждающих трудовой стаж.

• - заявление об утери трудовой книжки;
• - документы, подтверждающие трудовой стаж.

Решение проблемы потери трудовой книжки выписано в постановлении Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Согласно этому законодательному акту, после потери трудовой книжки человеку нужно заявить о пропаже своему работодателю по последнему месту работы, написав соответствующее заявление.

В течение 15 дней после поступления заявления работодатель обязан выдать рабочему дубликат его трудовой книжки. В дубликате записываются сведения об общем трудовом стаже работника, информация о работе и награждениях, которые были внесены в трудовую по последнему месту работы. Общий стаж записывают суммарно, с указанием общего количества лет, месяцев и дней без указания организаций, периодов работы и должностей, занимаемых работником.

Если в трудовой книжке есть записи об увольнении или переводе на другое место работы, которые признаны недействительными, работнику выдают дубликат, где фиксируются все его записи в трудовой за исключением недействительных.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек из-за чрезвычайных ситуаций трудовой стаж этих работников устанавливает комиссия по установлению стажа, которую создает орган исполнительной власти Российской Федерации. В ее состав входят представители работодателей, профсоюзов и прочих заинтересованных учреждений.

По результатам проверки комиссия составляет акт, где указывает периоды работы, профессию (должность) и трудовой стаж работников. После чего работодатель на основании акта комиссии по восстановлению стажа выдает работнику дубликат трудовой книжки. Если документы, подтверждающие стаж работы, не сохранились, то для подтверждения трудового стажа необходимо обращаться в суд.

Восстановить трудовую книжку можно и при принятии на новую работу. В таком случае нужно написать заявление новому работодателю с просьбой о восстановлении трудовой книжки. К заявлению следует приложить документы, которые подтверждают стаж работы (приказы о приеме на работу, увольнении, трудовые договора и т. п.).

Восстановление трудовой книжки

Случаи, когда теряются важные документы, не редки. И если вы вдруг потеряли трудовую книжку, или иным образом привели ее в негодность, стоит позаботиться о том, чтобы ее восстановить. Ведь на основании этого документа в будущем вам будут назначать пенсию, поэтому сам работник должен быть в этом заинтересован.

Восстановление трудовой книжки проводится исключительно работодателем. Каким из них (если их было несколько) – работник вправе решить самостоятельно.

Помните, для того, чтобы началась процедура восстановления трудовой книжки, требуется написать на имя работодателя заявление, где указать причину потери и необходимость выдачи дубликата

Заявление на оформление дубликата о вашей рабочей деятельности должно состоять из нескольких основных частей:

• должность, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано;
• от кого пишется (можно как гражданин, а можно как бывший сотрудник);
• первый абзац – немного информации о себе (когда и кем работали в организации). Это актуально в случаях, если прошло много времени после того, как вы покинули это место работы;
• второй абзац – причина утери (порча, кража, утеря, приведение в негодность);
• перечень документов, подтверждающих работу в прошлых периодах. Как вариант – можно приложить остатки от поврежденной трудовой книжки в качестве доказательства ее непригодности.

Следует помнить, что работодатель, к которому вы обратились, сможет внести в дубликат документа только записи о прошлой вашей работе, а будущее останется не у дел. Поэтому, перед тем как восстановить утерянную трудовую книжку, следует внимательно выбирать работодателя (желательно, чтобы это был последний из них).

Чтобы все прошлые записи были внесены на свои места, от работника потребуется немало. Ведь каждая строчка должна быть подтверждена официальным документом, без которого права на ее внесение у работодателя отсутствует.

Еще один немаловажный момент это строк. На восстановление трудовой книжки при утере у работодателя есть 15 дней со дня подачи вами заявления. Поэтому, если вы желаете получить все записи, потребуется заранее запастись необходимыми справками и документами.

Помните, выдача дубликата трудовой книжки обязанность исключительно работодатели, или предпринимателя, с которым у вас были трудовые отношения. Каждая запись в этом документе должна быть заверена печатью.

Из документов, которые будут приняты как основание для выдачи дубликата, подойдут следующие:

• трудовые договора;
• справки из прошлых мест работы о вашей трудовой деятельности;
• архивные справки;
• различные выписки с приказов о вашем трудоустройстве;
• судебные решения;
• документы о выплате заработной платы.

Все эти документы должны быть должным образом заверены должностными лицами, которые имеют такие полномочия.

Работа иностранцев в нашей стране не редкость. И они, как и все остальные, также подвержены риску утери документов. Но прежде, чем осуществлять восстановление записей в трудовой книжке иностранному гражданину следует внимательно изучить действующие нормы законов.

Помните, законодательно не предусмотрено подтверждение трудового стажа работнику, который его получил за пределами нашей страны.

Следует отметить, что в России сегодня действует трудовая книжка старого советского образца, а также новая, по форме, установленной Трудовым кодексом. Поэтому законодатель определил такой порядок ведения различных трудовых книжек:

• иностранные трудовые книжки в России не заполняются, они просто приобщаются к личному делу;
• на каждого работника иностранца должна быть заведена новая трудовая книжка;
• если у работника есть книжка старого образца то ее заполнение просто продолжается. Актуально также для случаев, когда заполнение документа начато еще в советские времена, а дальше проводилось определенный период за рубежом.

Таким же образом будет выдача дубликатов производиться. Подтверждается и вносится в документ только тот стаж, который вы получили на территории России. Все иностранные записи придется подтверждать там, где были фактические трудовые отношения. Более подробно об этом читайте в статье Что следует знать, перед тем как нанять иностранца на работу

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Как восстановить трудовую книжку- если она утеряна? Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности. Ниже мы расскажем, как можно восстановить трудовую книжку и к кому обратиться за информацией о стаже.

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также и нформацию о пройденных курсах повышения квалификации, профессиональной переподготовке, наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника.

Несмотря на то, что чиновники решили отменить в 2017 году трудовые книжки, на сегодняшний день это важный кадровый документ. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек регламентирует постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие факт работы в организациях: трудовые договоры, справки об общем стаже, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07. 2002 №555).

Важно! Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная работодателем, в список подтверждающих документов не входит.

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд и у последнего работодателя.

Согласно п. 31 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание!При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина. На процедуру восстановления компании дается 15 дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы (абз. 7 п. 7.2 постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 №69).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 №192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку - если она утеряна. Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Как и где восстановить потерянную трудовую книжку в РФ

Восстановление трудовой книжки после ее утери предполагает несколько вариантов развития событий. А вот выбор правильного напрямую зависит от того, по чьей вине произошла потеря.

Если вина лежит на работодателе, то и процессом восстановления должен заниматься именно он либо его сотрудник, отвечающий за сохранность трудовых работников. Также у работодателя может произойти массовая потеря книжек, например, в случае чрезвычайного происшествия. А если документ о трудовом стаже потерял сам трудящийся, то заниматься восстановлением предстоит ему самому.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Порядок, которого следует придерживаться:

1. Определение виновного в утере.
2. Написание заявления на имя последнего нанимателя с просьбой восстановить утраченную трудовую (выдать дубликат). Кстати, законодательством установлен срок для осуществления данной процедуры — 15 дней с момента регистрации запроса.
3. Фиксирование даты подачи заявления и его получения последним работодателем. Если подаете лично, то второй экземпляр с датой подачи и подписью работодателя нужно оставить у себя, а если отправляете по почте, то это должна быть заказная корреспонденция с уведомлением о вручении.

В процедуру восстановления входят стандартные мероприятия: направление запросов предыдущим работодателям с целью получить информацию о периодах работы, должностях и трудовом стаже заявителя .

Если имеет место массовая утеря книжек, то их восстановлением должна заниматься специально созданная комиссия, в состав которой включаются ответственные лица работодателя, профсоюзная организация, государственный орган и иные заинтересованные лица.

Если в процессе восстановления записей в документе о трудовых отношениях пришлось обратиться к работодателю, который уже провел процедуру ликвидации организации, то запрос следует переадресовать в Пенсионный фонд РФ или Государственный архив .

Если ни один, ни другой орган не могут предоставить необходимые сведения, то нужно обращаться в суд.

Для получения информации из территориального отделения Пенсионного фонда России нужно направить им заявление в письменной форме. Передать его можно лично или воспользовавшись заказным письмом с уведомлением о вручении. Справку о периоде времени работы, о должности и трудовом стаже должны выдать на руки через 10 дней после получения запроса. Правда, в силу того, что ведение персонифицированного учета началось недавно, данный орган может восстановить данные только о последних годах работы.

Самым надежным, но и самым трудоемким вариантом восстановления утерянной трудовой является обращение за сведениями в государственный архив, расположенный по месту регистрации предыдущего работодателя. На запрос, поданный в письменном виде, вам обязаны выдать справку о том где, когда, кем и сколько вы работали.

Восстановление юридических данных о трудовой деятельности через суд можно смело назвать самым длительным, но и самым верным вариантом.

Компетентность суда позволяет ему самостоятельно направлять запросы предыдущим работодателям и получать ответы гораздо быстрее по сравнению с тем, когда запрос на предприятие подается физическим лицом. В качестве доказательства также могут быть использованы показания свидетелей.

Более подробно о том, что делать при утере — на следующем видео:

Восстановлением сведений о работе гражданина на каждом конкретном предприятии в данном случае должен заниматься архив. Если нужная информация в этом государственном органе отсутствует, то нужно обращаться за помощью в суд. Чтобы подтвердить в судебном порядке факт работы в организации, нужно собрать все возможные документы, которые в какой-либо мере подтверждают ваши слова, или предоставить как минимум двух свидетелей.

Прежде чем обращаться за помощью в суд или в государственный архив, нужно убедиться, что предприятие именно ликвидировалось, а не реорганизовалось, не присоединилось или не разделилось. Например, если была проведена реорганизация, то все вопросы должен решать правопреемник юридического лица.

Работник имеет полное право обратиться к работодателю с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. Причиной этому может стать утрата или непригодность документа для дальнейшего использования. Для оформления дубликата не обязательно ждать заявления от сотрудника, некоторые случаи и так обязывают работодателя выдавать его.

К основным законодательным актам, устанавливающим порядок заполнения и выдачи дубликата документа о трудовых периодах, относятся:

• Трудовой кодекс;
• Правила о том, как правильно вести и хранить трудовые книжки;
• Инструкция о порядке заполнения трудовой.

Работодатель обязан выдать сотруднику дубликат в следующих случаях:

• Если работник обращается к руководителю предприятия с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки ввиду того, что последний потерял ее, то работодатель обязан выполнить просьбу сотрудника. Заявление о выдаче дубликата может быть направлено как последнему, так и нынешнему работодателю (все зависит от желания работника). Кроме того, законодательство не предусмотрело никаких ограничений по срокам обращения бывшего сотрудника за выдачей дубликата с момента увольнения.
• Следующий вариант, при котором работодатель обязан работнику дубликат — трудовая пришла в негодность: обгорела, порвалась или испачкалась. Данная причина оформления дубликата имеет свою отличительную черту: титульный лист книжки, подлежащей замене, будет украшать следующая запись: «Взамен выдан дубликат, серия… номер…». Также особенностью данного случая является следующий момент: содержание дубликата должно полностью совпадать с оригиналом.
  При невозможности прочтения некоторых страниц оригинала (оборваны или обгорели) работодатель должен взять у работника все документы, в которых содержатся сведения о трудовом стаже в определенной должности на конкретном предприятии.
• Также трудовая подлежит обязательной замене, если по вине работодателя допущено внесение в документ неправильной записи, которую впоследствии признали недействительной. При этом первая страница в правом верхнем углу должна содержать надпись: «Дубликат». И в оригинале следует запечатлеть факт выдачи дубликата с указанием его серии и номера.

Заполнение титульного листа дубликата документа о трудовых отношениях осуществляется в том же порядке, как и в случае заполнения нового бланка трудовой. Единственным отличием является то, что титульный лист дубликата должен содержать не старые сведения из книжки, а современные, актуальные на дату заполнения.

Особенно внимательно нужно отнестись к следующему моменту: если письменное заявление о выдаче дубликата поступило от лица, освобожденного от работы (должности) ввиду незаконного осуждения или другого ошибочного решения в его отношении, и имеет место оправдательный приговор или постановление о прекращении уголовного дела по одной из допустимых причин, то заполнение дубликата должно осуществляться без внесения записи об увольнении, признанной недействительной по вышеописанным причинам.

Обычное признание незаконной записи об увольнении или переводе недействительной и игнорирование требований работника о выдаче дубликата вероятнее всего закончится судебным разбирательством, итог которого будет однозначно не в пользу работодателя.

Работодатель обязан оформить дубликат трудовой даже в том случае, если действия самого работника привели к ее утере.

Для чего нужен и как вести журнал учета трудовых книжек — смотрите здесь .

Для начала вспомним об азах заполнения трудовой:

• Для заполнения всех разделов используются только арабские цифры. При этом, число и месяц должны быть двухзначными, а год — четырехзначным, например, 02.08.2010 г. — дата принятия на работу.
• Все записи должны быть аккуратными и легко читаемыми. Для написания текста можно использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер, световодостойкие чернила (паста, гель), имеющие черный, синий или фиолетовый цвет. Использование каких-либо сокращений запрещено.

Правильно оформленный титульный лист содержит ряд сведений:

• ФИО;
• дата рождения, вносимая только на основании подтверждающего документа;
• уровень образования. Для этого нужно потребовать аттестат, диплом, сертификат или удостоверение;
• наименование профессии, специальности;
• дата заполнения дубликата.

Согласие работника с внесенными в титульный лист данными должно подтверждаться его подписью. Свою подпись также должен поставить представитель работодателя, ответственный за выдачу трудовых. Только после завершения этих действий ставится печать организации или кадровой службы учреждения.

В дубликате фиксируется следующая информация:

• общий и (или) непрерывный стаж работы сотрудника до его поступления на работу к текущему работодателю, подтвержденный соответствующим документом;
• период работы и награждения (поощрения), которые были внесены в документ о трудовых отношениях во время работы на последнем месте.

При этом нет необходимости расписывать подробно весь стаж, достаточно указать его в виде суммарной величины без уточнения периода работы в каждой конкретной должности.

Для того чтобы восстановить трудовую, желательно запастись следующими документами:

• Приказом об устройстве на работу.
• Трудовым договором.
• Счетами или ведомостями на выдачу заработной платы.
• Сведениями о стаже сотрудника, который был до этого застрахован в системе обязательного медицинского страхования.
• Выписками из индивидуального лицевого счета работника.
• Другими справками, способными помочь в данном вопросе.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна?

Трудовая книжка – один из важнейших документов в нашей жизни. В него вносится информация обо всех предприятиях, на которые вы трудоустраивались, и сроках, которые были проведены на рабочем месте. При выходе на пенсию по нему исчисляется рабочий стаж и, соответственно, Пенсионный фонд определяет размер выплат.

К сожалению, трудовая книжка, как и любой другой документ, может быть утеряна. Что делать в таком случае? Как восстановить трудовую книжку в случае потери? Процесс восстановления непростой, часто отнимает много времени и сил, но все же сделать это вполне реально. Как именно? Об этом мы поговорим в нашей статье.

Трудовую книжку необязательно восстанавливать, если в ней находится запись лишь с одного, краткосрочного места работы. Статья 69 Трудового кодекса РФ позволяет вам обратиться на новое место работы без трудовой книжки. Дубликат утерянного документа вам выдадут на новом рабочем месте, после написания соответствующего заявления. Если же у вас сменилось уже много рабочих мест, и накопился немалый стаж работы, тогда дело обстоит несколько сложнее. Владелец утерянной или испорченной книжки подает заявление по предыдущему месту работы и получает новый документ в течение 15 дней.

Почему именно предыдущего? Почему этим должен заниматься прошлый работодатель, даже если по вашей утере он не имеет ни малейшей доли вины? По двум основным причинам: каждая запись вносится в определенной форме, и делать ее обязан только опытный кадровик, искушенный во всех тонкостях делопроизводства. Вам ни в коем случае нельзя заполнять документ самостоятельно, даже если у вас на руках есть необходимые копии. Любые допущенные неточности в будущем могут стать серьезной проблемой при новом трудоустройстве или при подсчете пенсионного стажа. Если все же была допущена неточность – вам придется обратиться в суд.

Когда работодатель заполняет дубликат, он подтверждается печатью с места заполнения и подписью должностных лиц. Это необходимо для того, чтобы уберечь сотрудника, для которого ведется восстановление документа, от произвола возможных работодателей в будущем.

Далее вам придется документально подтвердить свой стаж. И здесь вашим главным помощником станет ваша бдительность: сделав копию трудовой книжки, вы лишите себя множества проблем связанных с созданием дубликата. Если же ее нет, то вам придется представить:

• рабочие соглашения с прошлых мест работы;
• приказы об увольнении с рабочего места;
• справку из Пенсионного фонда относительно вашего трудового стажа.

Заранее сделанная копия документа существенно сэкономит вам время и нервы. Обязательно делайте свежие копии бланка и заверяйте их в отделе кадров вашего предприятия или заведения.

На вашей работе произошли форс-мажорные обстоятельства, ввиду которых трудовая была утеряна? Возможно, с кем не случаются пожары, потопы или другие неприятности? Если работодатель потерял вашу трудовую книжку, тогда порядок действий примерно идентичен описанным выше. Но заниматься восстановлением должны уже не вы. Эту проблему обязано решить ваше начальство.

Но не всем везет на хороших работодателей, иногда мы сталкиваемся с недобросовестным отношением к делу. Если вам отказываются вернуть трудовую книжку – это является прямым основанием для подачи иска в суд. Согласно статье 238 Трудового кодекса РФ, вы имеете право взыскать с работодателя следующие затраты:

1. Средний дневной заработок за каждый день просрочки выдачи документа.
2. Компенсацию всех понесенных вами расходов на создание дубликата трудовой книжки.
3. Моральный ущерб.

Если вы все же столкнулись со столь неприятной процедурой, как восстановление трудовой, необходимо обратить внимание на правила заполнения соответствующего заявления. Единой формы для заполнения данного документа не существует, но все же от него может зависеть реакция предыдущего работодателя, поэтому следует уделить составлению заявления особое внимание.

Первый абзац должен содержать в себе данные по месту последней работы. Ведь именно предыдущий работодатель, по закону, должен выдать вам новый документ.

Во втором абзаце следует указать причину, по которой вы обращаетесь за восстановлением трудовой. Таковой причиной может быть утеря документа, его кража (сопровождается заявлением из полиции) или порча (с представлением испорченного документа). Если полиция отказывается принимать ваше заявление о хищении ввиду «отсутствия соответствующего закона» – ссылайтесь на ч. 2 ст. 325 УК РФ, предусматривающей ответственность за хищение важных документов.

В третьем абзаце нужно указать работодателю, что восстановление трудовой книжки в течение 15 дней является его прямой обязанностью, согласно ТК РФ.

Касаемо третьего абзаца, могут возникнуть некоторые проблемы. Бывший наниматель может сознательно затягивать процесс по созданию дубликата. Во избежание подобных проблем лучше всего составлять заявление в двух экземплярах, причем один отправить по месту бывшей работы, а другой хранить у себя. Это вынудит даже недобросовестную компанию выполнять свои обязательства в срок.

Правила заполнения дубликата не особо отличаются от правил заполнения оригинала трудовой книжки. Но все же при восстановлении документа могут возникать некоторые проблемы со сбором всех предыдущих приказов о зачислении и увольнении сотрудников. Поэтому существует минимальное количество записей, которые обязаны быть в дубликате. К таковым относится общий и непрерывный трудовой стаж, а также все виды поощрений или наград, которые были внесены в оригинальный документ по последнему месту трудовой деятельности.

Общий трудовой стаж должен быть внесен в дубликат суммарно, без указания конкретных мест работы, которые были ранее. А вот что касается непрерывного трудового стажа – там необходимо указать каждое место работы по отдельности, с документальным подтверждением. Здесь есть важный момент, который существенно упрощает заполнение дубликата: для документального подтверждения работы в конкретной организации или на предприятии в данном случае необязательно искать непосредственно приказ. Будет вполне достаточно документа, который ссылается на тот самый приказ, по которому вы были приняты, уволены или награждены.

В этой статье мы рассмотрели основные вопросы, которые часто возникают у людей, столкнувшихся с потерей трудовой книжки. Кроме них, существует и масса других вопросов, например, что делать переселенцу из другого государства при утере трудовой? Увы, в данном случае придется завести новую трудовую книжку, которая будет соответствовать всем российским образцам. Жизнь полна сюрпризов, причем порой не самых приятных. Единственный способ избежать их – быть бдительными. Внимательное отношение и знание законов и положений позволит вам решать возникающие проблемы значительно быстрее и проще, даже если они касаются утери трудовой.

• Как узнать задолженность по квартплате?
• Открытие магазина одежды: что нужно знать
• Что такое бизнес-план и как его составлять?
• Как прожить, имея доход всего лишь 10 тысяч рублей в месяц