Перечень необходимых документов службы охраны труда на предприятии - Cтатьи - Каталог статей - Охрана труда

Перечень необходимых документов службы охраны труда на предприятии

Примерный перечень всего самого необходимого.

1. Договор с учредителем.

2. Технические паспорта зданий.

3. Штатное расписание.

4. Должностные инструкции для работников службы охраны труда.

5. Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия).

6. Положение об организации работы по охране труда на предприятии (Положение о службе охраны труда).

7. Приказ о создании службы охраны труда.

8. Приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда (или Положения о службе охраны труда).

9. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда).

10. Перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации.

11. Приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении Положения о нем.

12. Коллективный договор.

13. Перечень инструкций по охране труда по профессиям или по видам работ.

14. Инструкции по охране труда.

15. Журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда.

16. Журнал регистрации вводного инструктажа.

17. Программа вводного инструктажа (Образцы инструкции по проведению вводного инструктажа).

18. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

19. Программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте.

20. Перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и другие виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации.

21. Перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей.

22. Перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности.

23. Программы обучения рабочих безопасным методам труда.

24. Состав экзаменационных комиссий по проверке знаний рабочих по безопасности труда (на каждый вид работ повышенной опасности должна быть сформирована отдельная комиссия).

25. Протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений.

26. Приказ о назначении постоянно действующих экзаменационных комиссий для проверки знаний руководителей и специалистов по охране труда.

27. Программы обучения руководителей и специалистов по охране труда.

28. Удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений.

29. Приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности.

30. Журнал регистрации наряд-допусков на производство работ повышенной опасности.

31. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и лица, его замещающего.

32. Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.

33. Удостоверения ИТР и электротехнологического персонала о проверке знаний Правил эксплуатации электроустановок потребителей и Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок, журналы регистрации протоколов и удостоверений.

34. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения I группы по электробезопасности.

35. Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с I группой допуска по электробезопасности (журнал регистрации присвоения неэлектротехническому персоналу I группы).

36. Протоколы результатов измерений сопротивления изоляции электрооборудования и осветительных электропроводок.

37. Протоколы результатов измерений сопротивления заземлителей, контуров заземления и металлосвязи.

38. Протоколы результатов измерений полного сопротивления цепи фаза-нуль.

39. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

40. Акты по форме Н-1-М о несчастных случаях на производстве.

41. Листки нетрудоспособности (больничные листки).

42. Приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования.

43. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

44. Карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

45. Перечень профессий и рабочих мест с вредными условиями труда работников, требующих обязательное прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров.

46. Сведения о прохождении медицинских осмотров работников (договор с медицинским учреждением, списки работников с указанием перечня врачей и кратности осмотра в зависимости от видов работ повышенной опасности, заключения врачебной комиссии о допуске, переводе на другую работу или отстранения от работы, с рекомендациями по лечению, медобследованию).

47. Перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положено выдавать молоко, журнал учета выдачи и получения молока.

48. Перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями, имеющими право на получение дополнительного отпуска и сокращенный рабочий день.

49. Гигиенические сертификаты на видеодисплейные терминалы (ВДТ).

50. Протоколы результатов измерений параметров всех производственных факторов, присутствующих на рабочих местах с ВДТ и ПЭВМ.

51. Предписания государственных надзорных органов.

52. Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда.

При наличии котельной:

1. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и водоподогревателей (из числа инженерно-технических работников, имеющих соответствующую квалификацию) с указанием в приказе сведений об удостоверении, протокола проверки знаний, даты их выдачи.

2. Удостоверение о прохождении подготовки в полном объеме специальной программы и сдаче экзамена комиссии специализированного энергетического предприятия либо прошедшего обучение в учебно-курсовом комбинате или институте повышения квалификации ответственного за исправное состояние котлов и водоподогревателей (в случае отсутствия у данного лица теплотехнического образования).

3. Удостоверения об обучении и аттестации машинистов (кочегаров) и операторов котельной.

4. Удостоверения (протоколы) о повторных проверках знаний машинистов (кочегаров) и операторов котельной.

5. Журнал регистрации протоколов и удостоверений.

6. Сведения о медицинском освидетельствовании машинистов (кочегаров) и операторов котельной.

7. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.

8. Паспорта котлов.

9. Инструкции заводов-изготовителей по монтажу и эксплуатации котлов.

10. Данные технического освидетельствования.

11. Производственная инструкция для персонала котельной с приложенной оперативной схемой трубопроводов и инструкция по охране труда для персонала котельной.

12. Режимные карты котлов.

13. Сменный журнал.

14. Ремонтный журнал.

При наличии газового хозяйства:

1. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию газового хозяйства в целом и каждый участок в отдельности.

2. Удостоверения руководителей учреждения, руководителей его структурных подразделений, специалистов, выполняющих работы по эксплуатации объектов газового хозяйства, лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию газового хозяйства и ведение технического надзора о прохождении первичной и очередной проверки знаний Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления (ПБ 12-529-03) и (или) Правил безопасности для объектов, использующих сжиженные углеводородные газы (ПБ 12-609-03) в объеме выполняемой работы в соответствии с Положением об организации работы по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-03-19-2007).

3. Удостоверения у рабочих на право производства наладки и эксплуатации газопроводов и газового оборудования (технических устройств), систем автоматизации, защиты и сигнализации, средств защиты от электрохимической коррозии, газоиспользующих установок и приборов, а также вентиляционных и дымоотводящих систем о прохождении первичного и очередного обучения и проверки знаний в соответствии с Положением об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-03-20-2007), а также по безопасным методам и приемам выполнения работ на соответствующем рабочем месте в объеме требований инструкций и других нормативных документов, включенных в утвержденный в установленном порядке перечень.

4. Должностные инструкции руководителей и специалистов, определяющие их права и обязанности.

5. Производственная инструкция с прилагаемой технологической схемой.

6. Эксплуатационный паспорт на каждый наружный газопровод, электрозащитную, резервуарную и фупповую баллонную установку, содержащий основные технические характеристики и данные о проведенных капитальных осмотрах.

7. График технического обслуживания и ремонта объектов газового хозяйства.

При наличии автотранспорта:

1. Приказ о назначении лица, ответственного за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств.

2. Приказ о назначении лица, на которым закрепляются обязанности и возлагается ответственность за безопасность дорожного движения в учреждении.

3. Лицензия на проведении медосмотров водителей транспортных средств или договор на проведение предрейсовых медосмотров с юридическим лицом или гражданином, имеющим лицензию на проведение медосмотров водителей транспортных средств.

4. Журнал регистрации предрейсовых медицинских осмотров водителей.

5. Инструкция по охране труда для водителей автомобильного транспорта утвержденная администрацией.

6. Журнал регистрации проведения инструктажей водителей об условиях движения и работы на линии по утвержденным инструкциям по охране труда для водителей автомобильного транспорта.

7. Путевые листы.

Приведенный перечень документов предприятия является минимально необходимым. Он может быть расширен положениями о правилах эксплуатации и содержания зданий, сооружений, опасных производственных объектов, отдельных видов оборудования, транспортных средств, в том числе внутрицеховых, подъемников, транспортеров, лифтов, кранов и т. д. Если на предприятии выполняются опасные виды работ, необходимо разработать положение о проведении таких работ, включающее их перечень, порядок оформления наряда-допуска и т. д.

Несмотря на отсутствие прямых указаний в законах и иных нормативных правовых актах о необходимости разрабатывать и заключать коллективный договор, без этого документа планирование (в том числе выделение средств) и реализация мероприятий по охране труда могут оказаться весьма затруднительными. Из этого следует рекомендация начинать коллективные переговоры по инициативе представителя работодателя, в роли которого выступает служба охраны труда. Коллективный договор может стать документом, включающим в себя разделы, аналогичные по содержанию ряду локальных нормативных актов предприятия. В этом случае перечень таких документов может быть сокращен.

Перечень 95 - ЧТО и на основании ЧЕГО - ОХРАНА ТРУДА - Блог Инженера 2016 © ОХРАНА ТРУДА и т

Приведенный мною перечень локальных нормативных актов и иной документации по охране труда, следует считать не полноценным. Охрана труда — это большая область. которую не обхватить с одного раза. Инженеру по охране труда необходимо учитывать специфику своего производства (организации). Исходя только из этого, указанный «перечень 95» может быть значительно больше. В частности его могут дополнять акты, вытекающие из требований Правил устройства и безопасной эксплуатации объектов, подконтрольных Ростехнадзору России.

1. Положение о службе охраны труда. [Разрабатывается на основании рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации (постановление Минтруда РФ от 08.02.2000 №14). Утверждается руководителем организации. Основание – статья 217 ТК РФ]

2. Должностная инструкция инженера по охране труда. [Разрабатывается в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утверждается руководителем организации. Основание – постановление Минтруда РФ от 22.01.2001 №10 «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации»]

3. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда. [Эти документы оформляются в том случае, когда численность работников организации менее 50 человек, и в штатное расписание должность инженера по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копии приказа хранятся в службе охраны труда и в отделе кадров. Основание – статья 217 ТК РФ]

4. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. [Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 2.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»). Утверждается работодателем организации. Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

5. Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда. [Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы проведения вводного инструктажа. Утверждается работодателем организации. Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

6. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. [Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Основание – ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»]

7. Личная карточка прохождения обучения. [Заполняется отделом кадров, службой охраны труда, руководителями подразделений. Основание – ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»]

8. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте. [Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень утверждается руководителем организации. Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

9. Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. [Разрабатывается на основании приказа Минздравмедпрома РФ от 14.03.1996 №90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии» и приказа Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 №83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)». Утверждается руководителем организации. Основание – статья 213 ТК РФ]

10. Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. [Разрабатывается на основании приказа Минздравмедпрома РФ от 14.03.1996 №90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии» и приказа Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 №83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)». Разрабатывается и согласовывается с центром Госсанэпиднадзора ежегодно в конце года. Основание – статья 213 ТК РФ]

11. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру. [Разрабатывается ежегодно в соответствии со списком работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Согласовывается с центром Госсанэпиднадзора. Основание – статья 213 ТК РФ]

12. Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте. [Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»). Утверждается работодателем организации. Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

13. Перечень инструкций по охране труда по рабочим профессиям. [Разрабатывается в соответствии с действующим штатным расписанием, технологическими процессами и производственным оборудованием организации. Перечень утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации. Подписанный экземпляр хранится в службе охраны труда. В каждом производственном подразделении составляется свой перечень действующих инструкций по охране труда. Основание – постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»]

14. Инструкции по охране труда для работников. [Разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений в соответствии с методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда России от 17.12.2002 №80 и утвержденным перечнем инструкций по охране труда, действующих в организации. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Согласовывается со специалистами организации (главным механиком, главным энергетиком, технологом, специалистом по охране труда и т. д.). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Основание – постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»]

15. Журнал учета инструкций по охране труда для работников. Учет ведется специалистом по охране труда. [Основание – постановление Минтруда и социального развития РФ от 17.12.2002 №80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»]

16. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Учет ведется специалистом по охране труда. [Основание – постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»]

17. Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда. [Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже одного раза в пять лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений, а на инструкции ставится штамп о сроке ее продления. Основание – постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»]

18. Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте. [Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны специалистом по охране труда и скреплены печатью организации. Основание – ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»]

19. Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники. [Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2–14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т. п.). Руководство цеха, участка, кооператива и т. п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняются. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. Основание – ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»]

20. Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации. [Комиссия назначается в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке (председателя и членов комиссии). Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копии приказа хранятся в службе охраны труда и в отделе кадров. Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

21. Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях. [Комиссия создается в каждом подразделении в составе не менее трех человек. Ее председателем является руководитель подразделения. Проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители работ в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости – в объеме знаний дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

22. Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР. [Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

23. Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала. [Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

24. Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР. [Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

25. Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала. [Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

26. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда. [Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

27. Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда. [Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации или руководителем обучающей организации. Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

28. Программа обучения рабочего персонала по охране труда. [Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации. Основание – постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»]

29. Правила внутреннего трудового распорядка. [Разрабатываются на основании типовых правил, утверждаются руководителем организации. Основание – глава 29 ТК РФ]

30. Перечень должностей и профессий работников с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. [Разрабатывается на основании постановления Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 №298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Основание – статьи 117 и 92 ТК РФ]

31. Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т. д.). [Разрабатывается на основании нормативных государственных документов (постановление Минтруда РФ от 31.03.2003 №13 «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда», приказ Минздрава РФ от 28.03.2003 №126 «Об утверждении перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов», постановление Минтруда РФ от 31.03.2003 №14 «Об утверждении перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания»). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание – статья 222 ТК РФ]

32. Перечень должностей и профессий работников, которые получают хозяйственное мыло на производственные нужды. [Разрабатывается на основании норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, утвержденных постановлением Минтруда РФ 04.07.2003 №45. Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом, доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание – статья 221 ТК РФ]

33. Перечень должностей и профессий работников, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты. [Разрабатывается на основании Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 №66) и Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ от 18.12.1998 №51). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Основание – статья 221 ТК РФ, правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ от 18.12.1998 №51)]

34. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. [Заполняются на каждого работника, которому выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты. Основание – Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ от 18.12.1998 №51)]

Несчастный случай на производстве.

Каждый несчастный случай, происшедший на производстве, должен быть зафиксирован, учтен и расследован. Порядок расследования детально прописан в Трудовом кодексе РФ. Оформление материалов расследования несчастного случая проводится в соответствии с требованиями постановления Минтруда РФ от 24.10.2002 №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве», и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях. Документы хранятся в службе охраны труда 45 лет. Основание – статьи 227–231 ТК РФ
Форма 9 (постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 №73)

35. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

36. Должностные инструкции руководителей, специалистов и ИТР организации. [Разрабатываются в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 №37) и отраслевыми нормативными документами. Представляют собой описание должностных обязанностей, в том числе в области охраны труда. Разрабатываются сотрудниками отдела кадров, согласовываются с руководителями структурных подразделений, юридической службой, службой охраны труда и другими соответствующими специалистами. Утверждаются руководителем организации. Основание – Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 №37)]

37. Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников. [Предназначены для проведения профессионального обучения при присвоении и повышении разрядов в процессе трудовой деятельности. Разрабатываются в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым профессиям рабочих (постановление Минтруда РФ от 10.11.1992 №31), едиными тарифно-квалификационными справочниками, а также отраслевыми нормативными актами. Разрабатываются руководителями подразделений. Программы должны предусматривать теоретическое и практическое обучение по специальности, в том числе безопасному производству работ и охране труда. Для проведения квалификационного экзамена должны быть разработаны вопросы. Документы утверждаются руководителем организации. Основание – статьи 196, 225 ТК РФ]

38. Протоколы присвоения разрядов рабочим. [Перед присвоением разрядов члены комиссии проводят квалификационный экзамен: проверяют теоретические и практические знания рабочих. Протоколы подписываются членами комиссии. Основание – статьи 196, 225 ТК РФ]

39. Договор на повышение квалификации работника. [Является дополнительным к трудовому договору. В договоре указывается срок обучения, преподаватель (высококвалифицированный работник, к которому прикрепляется работник), обязанности работодателя и работника и т. д. Основание – статьи 196, 225 ТК РФ]

40. Коллективный договор и соглашение. [Разрабатываются в соответствии с требованиями закона РФ «О коллективных договорах и соглашениях» от 11.03.1992 №2490-1 и рекомендаций по учету обязательств работодателя по условиям и охране труда в трудовом и коллективном договорах (письмо Минтруда РФ от 23.01.1996 №38-11). Основание – глава 7 ТК РФ]

41. Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда. [Разрабатывается с учетом специфики форм собственности и хозяйственной деятельности на основании типового положения о комитете (комиссии) по охране труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2006 №413, и типового положения об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза, утвержденного постановлением Исполкома ФНПР от 18.10.2006 №4-3. Основание – ст. 218 ТК РФ]

Аттестация рабочих мест по условиям труда.

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда подробно отражен в приказе Минздравсоцразвития РФ. Аттестация рабочих мест проводится в соответствии с порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2007 №569. Основание – ст. 212 ТК РФ. Руководство P 2.2.2006 – 05. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда.
Разрабатывается с учетом рекомендаций по планированию мероприятий по охране труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 27.02.1995 №11. Основание – статья 22 ТК РФ.

42. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах.

43. Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда. [Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Основание – ст. 226 ТК РФ]

44. Акты проверки состояния охраны труда. [Служба охраны труда должна проводить совместно с представителями соответствующих подразделений организации и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива проверки, обследования (или участвовать в проверках, обследованиях) технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников. По результатам проверок могут составляться акты или предписания о ликвидации нарушений.
При работе трехступенчатого метода контроля за состоянием охраны труда выявленные нарушения отражаются в журнале проверки охраны труда и техники безопасности. Основание – статья 212 ТК РФ]

45. Предписания инженера службы охраны труда.

46. Журнал проверки охраны труда и техники безопасности. Производственное оборудование.

47. Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования. [Составляются ежегодно с целью рационального обслуживания оборудования, а именно: своевременного и качественного проведения профилактических и ремонтных работ. Доводятся до сведения руководителей подразделений]

48. Журналы технического состояния оборудования. [Заводятся на каждую единицу оборудования. При передаче оборудования по смене все обнаруженные дефекты работы оборудования должны фиксироваться в указанном журнале для их устранения обслуживающим персоналом или ремонтной службой. Основание – п. 3 ПОТРО-14000-002-98 «Положение. Обеспечение безопасности производственного оборудования» Погрузочно-разгрузочные работы]

49. Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации. [Доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений, ответственных лиц. Основание – п. 1.10 Межотраслевых правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов ПОТ РМ-007-98 Инструмент]

50. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. [Основание – п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)]

51. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему. [Электроинструмент и вспомогательное оборудование к нему (трансформаторы, преобразователи частоты, защитно-отключающие устройства, кабели-удлинители) должны подвергаться периодической проверке не реже одного раза в шесть месяцев. Результаты проверок и испытаний должны заноситься в журнал, который хранится у лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. Основание – п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)]

52. Приказ (распоряжение) по подразделению о возложении обязанностей по проверке и браковке ручного слесарно-кузнечного инструмента на инженерно-технического работника. [Основание – п. 3.4.16 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)]

53. Акты проверки и браковки инструмента. [Весь ручной инструмент (как находящийся в инструментальной, так и выданный на руки) должен периодически (не реже одного раза в квартал) осматриваться и выбраковываться. Основание — п. 3.4.16 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)
Лестницы, леса, подмости]

54. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок. [Основание – п. 5.1.33 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)]

55. Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений. [Результаты периодических осмотров и испытаний фиксируются в журнале. Осмотры и испытания проводятся лицом, ответственным за состоянием лестниц и стремянок в подразделении. Журнал хранится у ответственного лица. Основание – п. 5.1.44 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)]

56. Приказ о назначении комиссии по приемке лесов в эксплуатацию. [Основание – п. 2.2.39 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000]

57. Акт приемки лесов в эксплуатацию. [Леса высотой более четырех метров допускаются к эксплуатации только после приемки их комиссией и оформления акта. Акт утверждается главным инженером организации. До утверждения акта работа с лесов запрещается. Основание – п. 2.2.39 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000]

58. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей. [Подмости и леса высотой до четырех метров допускаются к эксплуатации только после их приемки руководителем работ или мастером с записью в журнале. В строительно-монтажных организациях леса должны осматриваться: исполнителем работ перед началом работ ежедневно, прорабом или мастером – не реже одного раза в десять дней. Результаты осмотра должны записываться в журнал. Основание – п. 2.2.40 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000]

59. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента. [Основание – п. 3.1.4 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)]

60. Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента. [Шлифовальные и эльборовые круги должны быть испытаны потребителем при испытательной скорости и осмотрены. После испытания на круге должна быть сделана отметка краской. Запрещается эксплуатация кругов, не имеющих отметки об испытании или с просроченным сроком хранения. Результаты испытания кругов должны записываться в журнал. Основание – п. 3.1.61 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)]

61. Журнал технического осмотра испытательного стенда. [Механическая прочность кругов должна проверяться на специальных стендах. Технический осмотр испытательных стендов должен проводиться не реже одного раза в два месяца с обязательной регистрацией результатов осмотра в журнале. Проведение испытаний на неисправном стенде запрещается. Основание – п. 3.1.48 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)
Транспорт]

62. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию транспортных средств. [Основание – п. 4.1.5 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99)]

63. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое состояние транспортных средств. [Основание – п. 4.1.5 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99)]

64. Протоколы аттестации лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств. [Работники, ответственные за техническое состояние транспортных средств и за их безопасную эксплуатацию, не реже одного раза в пять лет проходят обучение и аттестацию, как правило, в учебных заведениях системы Минтранса России. Основание – п. 4.1.9 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99)]

65. Приказ о проведении обучения работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, безопасным методам и приемам труда. [Основание – п. 8.8 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99)]

66. Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств. [Основание – п. 8.9 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99)]

67. Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств. [Проверка знаний проводится ежегодно. Протоколы хранятся у руководителя подразделения, в отделе кадров и службе охраны труда. Основание – п. 8.9 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99)]

68. Удостоверения на право вождения транспортных средств. [Основание – п. 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации (утверждены постановлением СМ РФ от 23.10.1993 №1090)]

69. Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств. [Основание – п. 4.1.12 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99)]

70. Путевой лист. [Лицо, ответственное за безопасную эксплуатацию транспортных средств, оформляет и выдает путевой лист выезжающим на линию водителям, принимает его от водителей по возвращении. Путевой лист выдается на все типы транспортных средств, кроме электротранспорта. Хранится у ответственного за безопасную эксплуатацию транспортных средств. Основание – п. 4.1.13 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99)]

71. Журнал учета выдачи путевых листов. [Лицо, ответственное за безопасную эксплуатацию транспортных средств, регистрирует путевые листы в журнале, который хранится у того же ответственного. Основание – п. 4.1.13 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99)]

72. Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств. [Лицо, ответственное за техническое состояние транспортных средств, производит регистрацию технического состояния выпускаемых на линию транспортных средств в специальном журнале. Основание – п. 4.1.12 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99)]

73. Приказ о назначении лица, ответственного за выпуск автомобиля на линию. [Основание – п. 2.3.1.7 Правил по охране труда на автомобильном транспорте (ПОТРО-200-01-03)]

74. Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей [Результаты проведенного предрейсового медицинского осмотра в обязательном порядке заносятся в журнал. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации или учреждения здравоохранения. В журнале записываются фамилия, имя, отчество, возраст, место работы водителя, дата и время проведения осмотра, заключение, принятые меры, фамилия и инициалы медицинского работника. Основание – методические рекомендации «Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. Организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (утверждены Минздравом РФ и Минтрансом РФ 29 января 2002 г.). Необходимость организации проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей установлена в Федеральном законе от 10.12.1995 №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (статья 20)]

75. Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств. [Разрабатывается на основании типового положения. Утверждается руководителем организации. Основание – методические рекомендации «Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. Организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (утверждены Минздравом РФ и Минтрансом РФ 29 января 2002 г.) Здания и сооружения]

76. Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений. [На службу технического надзора возлагается надзор и контроль за выполнением в организации комплекса организационно-технических мероприятий по эксплуатации. Основание – п. 4.1 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)]

77. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений. [Ответственность за техническую эксплуатацию зданий, сооружений или отдельных помещений должна возлагаться на руководителей подразделений, в ведении которых находится производственное здание или сооружение. Основание – п. 3.2 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)]

78. Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений. [Обеспечение совместно с цехами, отделами, участками сохранности, надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности строительных конструкций зданий и сооружений путем проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово-предупредительного ремонта (ППР). Графики разрабатываются службой технического надзора на основании актов осмотров зданий и сооружений, доводятся до сведения руководителей подразделений и службы охраны труда. Основание – п. 4.6.1. положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)]

79. Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду. [Основание – п. 3.9.3 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)]

80. Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений. [Основание – п. 6.11 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)]

81. Акты осмотров зданий и сооружений. [Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры и сроки их устранения. Основание – п. 6.13 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)]

82. Акты приемки объектов после ремонта. [Приемка объектов после капитального ремонта оформляется актом рабочей комиссии. Основание – подпункты 13.10, 13.11, 13.12 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)]

83. Технический паспорт на здания и сооружения. [Технический паспорт составляется на каждое капитальное здание и сооружение и является основным документом, содержащим конструктивную и технико-экономическую характеристику объекта и все основные сведения, необходимые в процессе его эксплуатации. Основание – п. 12.5 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)]

84. Технический журнал по эксплуатации промышленного здания. [Технический журнал по эксплуатации промышленного здания и сооружения является документом, отражающим состояние эксплуатируемого объекта. Основание – п. 12.9 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)]

85. Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации. [Основание – п. 1.2.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6)]
86. Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство. [Основание – п. 1.2.6 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6)]

87. Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности. [Утверждается руководителем организации. Основание – п. 1.4.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6)]

88. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности Неэлектротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности. [Перечень определяется и утверждается руководителем организации. Основание – п. 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6)]

89. Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. [Присвоение группы I производится путем проведения инструктажа, который, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса и (при необходимости) проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током. Присвоение группы I по электробезопасности проводится с периодичностью не реже одного раза в год. Основание – п. 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6)]

90. Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации. [Комиссия назначается в составе не менее пяти человек. Председателем комиссии назначается, как правило, ответственный за электрохозяйство. Основание – п. 1.4.30 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6)]

91. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. [Результаты проверки знаний заносятся в журнал установленной формы и подписываются всеми членами комиссии. Основание – п. 1.4.39 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6)]

94. Приказ о назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках. [Основание – п. 1.4.3 Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках СО 153-34.03.603-2003]

92. Журнал учета и содержания средств защиты. [Основание – п. 1.4.2 Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках СО 153-34.03.603-2003]

93. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок) . [Основание – п. 1.4.6 Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках СО 153-34.03.603-2003]

94. Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации. [Работа в порядке текущей эксплуатации, включенная в перечень, является постоянно разрешенной, на нее не требуется каких-либо дополнительных указаний, распоряжений, целевого инструктажа. Основание – п. 2.4 Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00]

95. Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования. [В списках указываются места хранения средств индивидуальной защиты и нормы комплектования средствами защиты при обслуживании электроустановок. Основание – п. 1.2.3 Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках СО 153-34.03.603-2003]