Категория: Бланки/Образцы
Учебное пособие ЭТП
Мы рады приветствовать Вас! Теперь Вы по праву можете считать себя частью коллектива нашей компании. Вы заслужили это право, пройдя многоступенчатую систему отбора, и став эксклюзивным торговым представителем компании «Объединенные Кондитеры»
Холдинг «Объединенные кондитеры» успешно сочетает двухвековые традиции качества, современнейшие технологии и заботу о потребителях. Но, конечно же, самое большое богатство компании – это наши сотрудники. География деятельности холдинга охватывает всю нашу страну. В компании работает более чем 20 000 сотрудников, обеспечивая каждый дом известными всем с детства продуктами.
Информация данного учебного пособия поможет Вам освоиться в коллективе, вы получите знания об эффективной технике продаж, о правилах успешного взаимодействия с клиентами, о сложностях, возникающих в работе торгового представителя, и о том, как их преодолеть.
Мы уверены, что наше сотрудничество станет взаимовыгодным, и позволит нам достичь тех целей, которые мы ставим перед собой.
Желаем Вам успехов в работе!
Предлагаем вам ознакомиться с учебным пособием, которое поможет быстро освоить работу торгового представителя.
В период испытательного срока вы пройдете программу подготовки под руководством своего непосредственного руководителя - супервайзера.
Цель программы подготовки:
• Освоить профессиональные обязанности
• Изучить документы, необходимые для работы
• Изучить Регламент работы Эксклюзивного торгового представителя
• Подготовиться к самостоятельной работе на новой должности
Во время прохождения программы подготовки супервайзер в соответствии с «Планом введения в должность» поможет вам освоить навыки продаж, познакомит с территорией, на которой вы будете работать.
Если во время программы подготовки у вас возникнут вопросы, на них ответят следующие сотрудники:
Контактные лица и телефоны
Отдел кадров Должность: _____________________________________ФИО: _____________________________________Тел. _____________________________________. Служба доставки Должность: _____________________________________ФИО: _____________________________________Тел. _____________________________________. Склад Должность: _____________________________________ФИО: _____________________________________Тел. _____________________________________. Секретарь ______________________________________ ФИО: _____________________________________Тел. _____________________________________.
В Компании существует список внутренних и мобильных телефонов сотрудников. Этот список вы сможете получить, обратившись к: Должность: _____________________________________ФИО: _____________________________________Тел. _____________________________________.
Учебное пособие по работе ЭТП
OОO «ОБЪЕДИНЕННЫЕ КОНДИТЕРЫ»
ПЛАН ВВЕДЕНИЯ В ДОЛЖНОСТЬ
Для эффективного выполнения работы необходимо подготовиться к выполнению профессиональных обязанностей Эксклюзивного Торгового Представителя (далее ЭТП) ООО «Объединенные кондитеры». Эта подготовка предполагает как совместную работу с супервайзером, так и вашу самостоятельную работу.
Самостоятельная подготовка к работе началась в момент, когда вы получили это учебное пособие. Теперь у вас есть возможность обновить или расширить свои знания о методах осуществления прямой продажи. Применение этих знаний на практике позволит вам эффективно выполнять свою работу, результаты которой в дальнейшем определят развитие вашей карьеры в компании.
Первый этап подготовки - самостоятельное изучение данного учебного пособия. Далее, начиная с первого рабочего дня в компании, супервайзер присоединится к процессу вашей профессиональной подготовки и развития.
В первый рабочий день, после того, как будут оформлены все документы, связанные с трудоустройством, супервайзер проведет тренинг по отработке навыков продаж. На этом тренинге в режиме «ролевой игры» вы отработаете или скорректируете навыки работы в торговой точке.
Во второй рабочий день вы получите документы, инструменты и материалы, необходимые для работы, а также информацию по их использованию. Важно помнить, что большая часть этой информации будет предоставлена в виде инструкций, обязательных для выполнения.
В следующие четыре дня вместе с супервайзером вы совершите первые «полевые» поездки, в ходе которых сможете закрепить на практике свои знания.
После осуществления мероприятий первых шести дней курса «введения в должность» вы приступите к самостоятельной работе на вверенной территории. Помните, что в любое время вы можете обратиться с вопросами, относящимися к работе, к своему супервайзеру.
В течение первых двух недель самостоятельной работы вы изучите вверенную территорию, ориентируясь на раздел «Подготовка и планирование» Регламента работы Эксклюзивного торгового представителя розничного отдела департамента продаж (далее Регламент работы ЭТП), который вам выдали вместе с этим пособием. Во время третьей недели вашей работы вы подготовите персональные Планы Маршрутов, определяющие график посещения торговых точек на вверенной территории, и согласуете их с супервайзером. Планы Маршрутов должны соответствовать критериям Регламента работы ЭТП.
В течение первых двух месяцев работы в компании вы примете участие в тестировании, по материалам пройдённых аудиторных и полевых тренингов. По результатам тестирования супервайзер примет решение о дальнейшем вашем обучении и направлении на тренинг «Навыки продаж». Тест считается пройденным, если ответы демонстрируют уверенное знание и понимание материалов данного учебного пособия, Регламента работы ЭТП, правил мерчендайзинга.
После прохождения тренинга «Навыки продаж» вам выдадут Сертификат. Это значит, что вы получили весь объем знаний, необходимый для эффективного осуществления работы торгового представителя ООО «Объединенные кондитеры».
В случае успешного прохождения трехмесячного испытательного срока дальнейшее обучение и развитие будет определяться результатами вашей работы.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ТОРГОВОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
Торговый представитель является связующим звеном между компанией, с одной стороны, и Розничными торговыми точками – с другой.
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ ЭКСКЛЮЗИВНОГО ТОРГОВОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ:
• выполнение планов по продажам
• выполнение планов по развитию активной клиентской базы
• обеспечение наличия продукта в торговой точке, согласно установленной матрице
• обеспечение максимальной видимости/доступности продукта на витрине в соответствии с правилами мерчендайзинга
• обеспечение правильной/рекомендованной наценки на продукцию компании в розничной торговле
Для достижения этих целей торговый представитель выполняет ряд обязанностей:
• обеспечивает и расширяет ассортимент продукции компании в торговых точках на вверенной территории
• оказывает поддержку рекламным акциям, проводимым компанией
• размещает продукцию в приоритетных местах
• размещает и обслуживает корпоративное торговое оборудование и рекламные материалы
• удаляет рекламные материалы и торговое оборудование в случае их неактуальности
• собирает информацию о деятельности конкурентов на вверенной территории
• отчитывается о проделанной работе
ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЗАДАЧИ ТОРГОВОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НАПРАВЛЕНЫ НА:
• выполнение задач «первого посещения» торговой точки;
• выполнение задач «регулярного посещения» торговой точки.
В «Регламенте работы ЭТП» описаны ежедневные задачи работы торгового представителя и критерии их выполнения. Регламент работы ЭТП является обязательным для исполнения. Так же в своей работе торговый представитель должен руководствоваться правилами мерчендайзинга, в которых определен порядок выкладки продукции компании на витринах и размещения рекламных материалов и торгового оборудования.
Основная работа торгового представителя происходит в торговых точках на закрепленной за ним территории. Для того, чтобы работа торгового представителя была максимально эффективной, компания предоставляет торговым представителям необходимые инструменты:
© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам
Если товар нуждается в продвижение, если требуется контроль при продаже товара или если необходимо расширить сеть точек для продаж – все это можно возложить на торгового представителя. Во время рыночной конкуренции – торговый представитель незаменимый работник в поле, от которого зависит успешность продукта и количество прибыли организации.
Кто такой торговый представительТорговый представитель, по определению – это человек занимающейся посредничеством между точкой продаж и фирмой производителем.
Изредка на торговых агентов могут возлагаться дополнительные обязанности:
Минусов в работе торгового представителя, но они довольно существенны:
Что же касается плюсов работы, к ним можно отнести:
Как и все профессии, торговый представитель имеет свои стандарты. Они могут отличаться в различных организациях, но обобщенно их можно выразить в следующем алгоритме:
Неотъемлемая составляющая работы торгового агента – мерчандайзинг. Говоря проще, это повышения продаж путем выкладки товара, рекламы и различных оптимизаций.
При выкладывании товара необходимо придерживаться определенных правил мерчандайзинга:
Эти правила являются общими, так как каждая организация имеет свой план подобный работы. В частности, действия торгового будут зависеть от специфики продукции, которую он представляет.
Личные качества, необходимые для этой работыПо своей сути торговый представитель – это передвигающаяся реклама компании. В связи с этим в полевых агентах, во времена жесткой конкуренции, заинтересованы абсолютно все компании, от продуктовой и бытовой химии до фармацевтической организаций.
При выборе места работы стоит опираться не только на зарплату, которую предлагает компания, но и на свои опыт и таланты. Необходимо трезво оценивать свои возможности и предпочтения. Бывает так, что в каком-то виде товаров человек разбирается и благодаря врожденным талантам, может, показывает неплохие результаты уже на начальных этапах работы.
Также не стоит забывать, что сфера продаж довольно сложное занятие, так как рынок давно поделен между компаниями и протиснуть свой товар на новой точке бывает очень непросто. а иногда просто невозможно, поэтому выбирая свою отрасль, стоит задуматься, где конкуренция среди брендов будет не такой большой.
Если говорить непосредственно о компаниях, то необходимо внимательно просмотреть требования к кандидатам и узнать условия труда. Еще, как вариант, можно посмотреть в интернете отзывы про работодателя.
Перспективы профессииПерспектив достаточно много, их можно разделить на личные и профессиональные.
Что же касается профессиональных перспектив, то их несколько:
Подводя итог статьи, хочется выделить следующие тезисы:
Обязанности торгового представителя
Какими привычками и качествами должен обладать успешный человек
Примерный список вопросов, задаваемых на собеседовании при приеме на работу
В продолжение того, о чем говорилось в предыдущем уроке в сегодняшнем посте будет подробно описана содержательная часть полевого аудита.
Как было уже сказано, общая структура полевого аудита выглядит следующим образом:
1. Знание основных документов
Торговый представитель обязан знать: "Стандарты работы торгового представителя" организации, Должностную инструкцию и все необходимые формы документов (прайс-листы, сертификаты, ежедневные и периодические отчеты, и т.д.)
Торговый представитель обязан знать ассортимент продукции, правила хранения этих продуктов, особенности эксплуатации (использования).
3. Управление территорией.
Торговый представитель обязан знать 100% точек, продающих продукцию на закрепленной территории. Все торговые точки должны быть непременно занесены в базу данных. База данных должна содержать графу «комментарии или особенности» и должна постоянно обновляться с учетом изменений окружающей инфраструктуры. Торговый представитель должен знать о планах развития торговых точек на закрепленной территории. Торговый представитель должен иметь с собой маршрутный лист, который составлен с учетом максимального покрытия продаж, минимального времени перемещения между точками и оптимального порядка посещения. В маршрутный лист должно быть занесено время работы торговой точки, время присутствие в данной точке руководства. Также туда должны быть занесены особенности маршрута с учетом перемещения в час пик, оптимальное время оформления заказа на доставку товара в данную точку.
4. Организация работы.
Торговый представитель должен иметь с собой в машине все необходимые документы: «Стандарты работы торгового представителя», маршрутные листы, карты клиента, бланки заказа, прайс-листы, договоры поставки, сертификаты качества. Пакет документов готовится заранее на весь день с учетом целей, поставленных на каждое посещение. Все документы и рабочие материалы должны быть хорошо организованы, сформированы в папки и защищены от повреждений. Для размещения рекламных материалов должны быть в наличии необходимые приспособления.
ПРОВЕДЕНИЕ ПОСЕЩЕНИЯ ТОРГОВОЙ ТОЧКИ
1. Планирование рабочего дня и посещений .
Торговый представитель обязан спланировать свой рабочий день по этапам визита в соответствии со своими задачами и целями, поставленными супервайзером, а также по результатам предыдущих посещений. Торговый представитель должен предвидеть возможные возражения и готовить варианты их преодоления, обращая особое внимание на продажу выгод от товара, а не самого товара.
2. Подготовка к визиту.
Торговый представитель обязан входить в точку, имея при себе полный набор необходимых документов и аксессуаров (договор поставки, прайс-лист, сертификат соответствия, планшет с картой клиента и дневным отчетом, калькулятор, ручка, бумага и т.д.).
ВО ВРЕМЯ ПОСЕЩЕНИЯ
1. Полный осмотр торговой точки.
Перед началом посещения торговый представитель обязан провести полный осмотр торговой точки снаружи и внутри с целью корректировки изначально поставленных целей и задач.
Торговый представитель должен уметь кратко и понятно изложить клиенту цель своего посещения, подчёркивая выгоды от этого посещения.
3. Проверка товарного запаса.
Торговый представитель собирает необходимую информацию, анализирует ситуацию в торговой точке и, при необходимости, корректирует свои цели на посещение, а также проверяет товарный запас.
4. Анализ нужд и потребностей.
Торговый представитель задает открытые вопросы для выяснения потребностей клиента. Его вопросы должны быть логичны и взаимосвязаны. Торговый представитель должен уметь обобщать сказанное клиентом и подвести его к следующему этапу презентации при помощи связующей фразы.
Торговый представитель должен уметь сделать предложение, основываясь на выявленных потребностях клиента и поставленных задачах. Основываясь на потребностях и мотивации клиента, торговый представитель должен уметь предложить клиенту соответствующие Черты - Преимущества - Выгоды своего предложения, задавая периодически подтверждающий вопрос: «Это то, что Вам нужно?» Торговый представитель должен всегда иметь при себе и грамотно использовать необходимые инструменты и наглядные материалы (прайс-листы, образцы продукции, ручку, калькулятор и др.) для поддержки сказанного.
6. Преодоление возражений.
Торговый представитель обязан внимательно выслушать клиента, не перебивая его и не споря с клиентом. Торговый представитель должен уметь конкретизировать и определять тип возражений. Торговый представитель обязан знать и использовать технику преодоления возражений. При отсутствии договоренности торговый представитель ищет новые варианты.
Торговый представитель должен уметь улавливать сигналы готовности к покупке и использовать их для завершения. Задача торгового представителя -суммировать достигнутые договоренности и проинформировать клиента о дате следующего визита.
Торговый представитель должен уметь рассчитать количество товара по формуле оптимального запаса с учетом товарного остатка в торговой точке. При необходимости, торговый представитель должен порекомендовать необходимый ассортимент для полного охвата всех групп потребителей.
Торговый представитель обязан знать рекомендованные цены и действовать в рамках ценовых лимитов, установленных Компанией. Торговый представитель должен иметь полное представление о процессе ценообразования в торговой точке.
10. Работа с дебиторской задолженностью.
В обязанности торгового представителя входит отслеживание состояния дебиторской задолженности по своим клиентам. Он обязан своевременно сообщать руководству о возможных задержках оплат, а также о других факторах, влияющих на платежеспособность клиента. При необходимости торговый представитель своевременно инкассирует клиента и сдает деньги в кассу.
11. Работа с образом продукта. Торговый представитель должен уметь разместить продукты Компании таким образом, чтобы вызывать наибольший импульс к покупке ("золотой треугольник", "горячие точки").
12. Выстраивание отношений с клиентами.
Отношения с клиентами должны выстраиваться, таким образом, при которомвладелец торговой точки знает торгового представителя и продукцию, которую он представляет. Торговый представитель обязан постоянно выступать в роли консультанта для клиента и показывать профессионализм. Владелец торговой точки должен быть заранее проинформирован о дате и времени следующего визита торгового представителя.
1. Результаты посещения.
Торговый представитель анализирует посещение, основываясь на поставленных задачах и полученных результатах. Он отмечает эффективное использование им профессиональных навыков на конкретных примерах. Если цель не была достигнута, торговый представитель определяет причины. Торговый представитель намечает области улучшения профессиональных навыков и пути их совершенствования.
Торговый представитель записывает всю необходимую информацию во время посещения, таким образом, он дополнительно демонстрирует клиенту ответственное отношение к своей работе. Важная информация о рынке должна быть занесена в периодический отчет. Торговый представитель должен использовать каждую возможность для сбора дополнительной информации о конкурентах и торговых точках. Собранная им информация должна носить достоверный и адекватный характер.
1. Личная организованность.
Торговый представитель должен сохранять уверенность в себе в течение всего рабочего дня. Торговый представитель обязан соблюдать Политику Компании в области конфиденциальности информации, работать по стандартам Компании, а также соблюдать корпоративную этику Компании. Торговый представитель обязан иметь аккуратный внешний вид, быть всегда опрятным и выполнять требования по форме одежды (деловой костюм, либо форменная одежда Компании).
2. Организация времени.
Торговый представитель обязан начинать работу вовремя и отличаться пунктуальностью. Торговый представитель должен отвести достаточно времени на визит, не отвлекаясь, при этом, на посторонние разговоры. Торговый представитель должен экономить свое время и время клиента.
Торговый представитель должен уметь правильно оценивать свою работу в течение дня. При необходимости, он должен планировать задачи обучения и постоянно заниматься повышением эффективности профессиональной деятельности в интересах Компании.
Использование материалов допускается, но с обязательной ссылкой на сайт МЭРМ
Автор статьи — Сергей Гринин, сертифицированный бизнес-тренер. Занимается консалтингом, формированием команд, разработкой систем мотивации и подбором персонала. Создатель проекта «Как эффективно продавать и управлять », автор мини-книги «10 ошибок торгового представителя при визите в торговую точку», выдержки из которой приведены ниже.
ТП работает почтальономЗадаю вопрос торговому представителю:
— Зачем идем в точку?
Стоп, стоп, стоп. В таком случае, основная функция «торгового» сводится к передаче информации от продавца к службе доставки. То есть, агент просто переносит данные, как корреспонденцию. Такой работой у нас занимаются почтальоны. В компании «Почта России». Уверен, что название организации, в которой вы получает зарплату, отличается от указанного выше.
Товар не продаетСЯ. Вообще, ничто не продаетСЯ само. Необходимо продавать. Тогда будут продажи. Тогда будет выполнен план. Торговый представитель должен ДЕЛАТЬ, а не БРАТЬ заказ. Он должен его сформировать, составить и убедить точку, что ей необходимо заказать именно столько, а не меньше.
Читайте также:Новая территория: как приручить клиента
Принимать заказ может секретарь по телефону. Тогда торговый представитель не нужен как явление. Тогда его можно увольнять. Торговые представители ПРОДАЮТ.
Вывод: На уровне убеждения необходимо усвоить: торговый представитель должен продавать. При этом продавать активно. Именно он составляет заказ и убеждает точку, что ей необходим именно такой объем продукции. Для этого необходимо снимать остатки в каждом магазине и работать с историей продаж.
ТП работает без подготовкиСамая лучшая импровизация — заранее подготовленная. Многие торговые представители думают иначе. Во время полевых коучинговых сессий мне каждый раз доводится слышать:
— Я сейчас зайду в точку и все «попрет», а заранее мне сложно проиграть возможные сценарий и диалоги.
Как только заходим в точку, начинается «тупежка», словоблудие, несвязное бормотание и, как следствие, недоумение, непонимание со стороны продавцов. Иногда даже смех. Ну, разве могут вас после этого серьезно воспринимать в магазинах?
Перед визитом можно и нужно подготовить презентацию. Продумать, какие у точки потребности, какие могут быть возражения. Определиться, какие вопросы вы зададите продавцу, чтобы диалог шел по нужному нам, а не ему сценарию.
Читайте также:Снижаем возвраты, сохраняя зарплаты
Можно взять листок бумаги и написать сценарий своего визита. Если с торговым представителем находится его руководитель, то можно вместе с ним обыграть пару сценариев диалога с наиболее вероятными потребностями и возражениями. После этого вас уже будет сложно застать врасплох. Вероятность успешного завершения возрастает в разы.
Вывод: К посещению торговых точек необходимо готовиться. Вопросы, презентацию и возражения лучше всего отрепетировать с супервайзером или просто написать на бумаге.
ТП останавливается при ответе «Нет»Самая яркая и бросающаяся в глаза проблема, особенно в работе новичков. Агент проводит презентацию, рассказывает о своем предложении, но в ответ слышит: «Нет. Нам не надо, не в этот раз, мы не хотим». Торговый представитель принимает это на веру, разворачивается и уходит.
На вопрос, почему точка отказалась, торговый представитель не может дать внятный ответ. Он ведь даже не удосужился поинтересоваться, а действительно — ПОЧЕМУ? Преодоление возражений — это часть процесса продаж. Это естественно и нормально. Конечно, можно делать такие презентации, что возражений не будет. Но это получается не всегда. Поэтому необходимо выяснять суть возражения и преодолевать его.
Поучись у маленького ребенка. Когда ему отказывают, что он делает? Он спрашивает — ПОЧЕМУ? И, как ни странно, находит ответ. Бывает и так, что человек возражает, ему задают вопрос, он отвечает — спрашивающему и самому себе. А затем его посещает мысль: «Действительно, а почему нет?» И он соглашается.
Есть такие люди, которые по природе своей на любое предложение всегда реагируют отказом. Так они устроены. Это надо знать. И с этим можно и нужно работать.
Вывод: Торговый представитель должен работать с возражениями клиента, понимать и преодолевать их. Если преодолеть возражение не получилось, необходимо зафиксировать его и обсудить с руководителем или коллегами.
Продолжение — в следующем номере.
Тест: Можете ли Вы продавать лучше? 10 ошибок торгового представителя (Продолжение)Для кого этот тренинг: тренинг для торговых представителей, супервайзеров, а также руководителей отделов продаж компаний, функционирующих на рынке FMCG.
Обучить участников эффективному сценарию продажи.
Сформировать понимание этапов данного вида продаж.
Развить ответственность за результат.
Научить участников работать с наиболее распространенными возражениями в данной сфере.
В каких случаях полезен этот тренинг:
Данный тренинг полезен в ситуациях, когда торговые представители не обладают необходимыми знаниями и умениями в области продаж:
Работают по наитию, интуитивно;
Не уделяют достаточного внимания мелочам;
Не способны адекватно планировать свою деятельность и отвечать за результаты своей работы;
Не выполняют план продаж;
Не могут сформировать долгосрочные и доверительные отношения с клиентом;
Боятся расширять активную клиентскую базу или делают это неумело;
Не способны определять потребности клиента;
Испытывают дискомфорт при общении с ЛПР (лицо, принимающее решение);
Не достаточно настойчивы в своей работе;
Постоянно прибегают к помощи руководителя в общении с проблемными клиентами;
Механически оформляют заказ, но не продают.
Модуль 1. Зачем мне нужен скрипт?
Особенности работы торгового представителя;
«Квадрат продаж»: что влияет на мои деньги?
Что такое этапы (шаги) визита и зачем они нужны?
Обсуждения текущих методов и форм работы участников.
Модуль 2. Семь шагов визита торгового представителя.
Шаг 1. Подготовка к визиту.
Подготовка к продаже как ее основа;
Этапы подготовки к визиту;
Постановка задач по методу SMART;
Упражнение на постановку задач по методу SMART.
Почему не нужно «пальцем в небо»?
Критерии внешней оценки торговой точки;
Критерии внутренней оценки торговой точки;
Мерчендайзинг и реклама. В чем разница?
Упражнение на определение характеристик торговой точки по фотографиям.
ЛПР или продавец: кто для меня важнее?
Техника «определение потребности»;
Упражнение на закрепление техники.
Шаг 4. Проверка запасов & мерчендайзинг.
Формула «идеального заказа»;
Шаг 5. Формирование заказа.
С чего начать: презентация новинки или основной заказ?
«Язык продаж»: факты/выгоды/преимущества;
Основные возражения в сфере FMCG;
Практика работы с возражениями.
Шаг 6. Подведение итогов.
Сначала качество, потом – количество;
Методы увеличения объема продажи;
Работа тренера с обратной связью от участников.
В результате тренинга вы освоите полный арсенал инструментов, позволяющих торговому представителю значительно повысить эффективность своей работы.
Применение инструментов поможет достичь следующих результатов:
Четкое понимание структуры и технологии продажи в сфере FMCG;
Формирование навыка активных продаж;
Умение выявлять потребности клиента;
Способность работать с основными возражениями;
Умение находить контакт с лицом, принимающим решение о покупке;
Возможность выстраивать долгосрочные отношения с клиентами;
Грамотная демонстрация выгод и конкурентных преимуществ, вызывающих интерес клиентов;
Расширение активной клиентской базы.
Формы работы с группой:
Разбор сложных ситуаций участников.