Журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк - Полезные сведения

Новый журнал учета для алкогольной розницы с 1 января 2016: форма журнала и порядок заполнения — Бухгалтерия Онлайн Как закупать алкоголь по новым требованиям от ФС РАР? Обязательства по подтверждению в ЕГАИС факта закупки алкоголя с 01 января 2016 г С 1 января 2016 года всем розничным продавцам алкоголя нужно будет вести журнал учета продажи алкогольной, спиртосодержащей продукции и пива. Форма и порядок его заполнения утверждены приказом РАР. Каковы особенности ведения журнала? Предусмотрена ли ответственность для тех, кто не будет его вести? Потребуется ли представлять журнал в контролирующие органы? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье. Декларации следует представлять в РАР через интернет в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если организация или ИП сдаст декларацию в РАР на бумаге, то обязанность по сдаче будет считаться неисполненной. Декларации следует заполнять, в том числе, на основании информации, зафиксированной в журналах журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк проданного алкоголя пункт 13 «Правил учета оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», утв. Таким образом, журнал, о котором пойдет речь в данной статье, в принципе, можно расценивать как один из документов, который должен позволять осуществлять государственный контроль за оборотом алкогольной, спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков. Новая форма журнала Изначально форма журнала была утверждена приказом РАР от 23. Однако сама форма и порядок ее заполнения вызывали ряд вопросов. В какой момент вносить записи в журнал? Как отражать расход разливных напитков? Как исправлять ошибочные записи? Прямых ответов на эти и журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк вопросы не было, а применение журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк откладывалось «», «». В итоге форму журнала и вовсе признали утратившей силу с 1 июля 2015 года приказ РАРутвердив взамен нее новую. Теперь она выглядит так: Очевидно, что форма журнала упрощена: вместо 15-ти граф, которые содержал прежний журнал, осталось всего семь. Такое упрощение, в первую очередь, связано с тем, что новая форма содержит в себе только расходную часть. Приход алкоголя, спиртосодержащей продукции и пива отражать в журнале не потребуется. Кто будет обязан вести журнал С 1 января 2016 года журнал должны будут вести п. Спиртосодержащая продукция бывает пищевая например, суспензия и непищевая например, парфюмерия п. Заполнять журнал потребуется при розничной торговле любой их этих видов спиртосодержащей продукции. Порядок ведения журнала не ставит обязанность его ведения в зависимость от крепости продаваемых напитков. Поэтому вести журнал потребуется всем, кто занимается розничной продажей алкогольных напитков любой крепости. Применяемый режим налогообложения также не влияет на обязанность вести журнал. Оптовикам заполнять журнал будет не нужно. Соответственно, у некоторых читателей может возникнуть вопрос, как отличить розничную торговлю от оптовой. Основные отличия мы свели в таблицу. Розничная торговля Оптовая торговля По договору розничной купли-продажи продавец обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Оптовая торговля подразумевает использование товаров в предпринимательской деятельности в том числе для перепродажи или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним иным подобным использованием. Вывод: розничная торговля характеризуется не столько объемами продаж, сколько их целевым назначением. При розничной торговле проданный алкоголь, спиртосодержащая продукция, пиво и пивные напитки не должны передаваться покупателю для их потребления, а не для последующей перепродажи ст. Место ведения журнала Вести журнал нужно будет по месту осуществления деятельности п. Это означает, что заполнять журнал нужно будет журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк в месте продажи напитков и спиртосодержащей продукции, а не в центральной бухгалтерии. Соответственно, если организация или ИП будут осуществлять продажи через два магазина или более, то отдельный журнал потребуется вести в каждом из них. В какой момент вносить запись в журнал Заполнять журнал нужно журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк не позднее следующего дня после п. Напомним, что порядок заполнения «старой» формы журнала который утратил силу устанавливал, что журнал нужно заполнять «по мере совершения хозяйственных операций». Такая формулировка вызывала вопросы о том, когда именно вносить записи. Некоторые полагали, что запись нужно вносить непосредственно после реализации алкоголя покупателю. Другие считали, что журнал можно заполнять и в конце рабочего дня. Теперь таких разночтений быть не должно. По новым правилам основанием для внесения записей в журнал является факт продажи алкогольной продукции, который нужно зафиксировать в журнале не позднее следующего дня после продажи. Также стало ясно, как именно учитывать в журнале продукцию, которая продается на розлив например, пиво из кег. Раньше чиновники разъясняли, что в такой ситуации запись в журнале следует делать в тот момент, когда тара будет полностью израсходована «». Теперь же подход совершенно иной: вносить запись в журнал нужно будет не позднее следующего дня после вскрытия тары. Способ заполнения: «на бумаге» или в электронном виде Предусмотрено два способа заполнения журнала п. При журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк стоит заметить, что каких-либо специальных требований к бумажному варианту журнала не предъявляется. Например, не требуется прошнуровывать и пронумеровывать листы; нет требованиям к цвету чернил, которыми будет заполняться журнал. На наш взгляд, журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк позволяет предположить, что журнал можно будет формировать журналы на компьютере например, в программе Exсel или с помощью специальных сервисова потом распечатывать. В электронном виде В электронном виде журнал можно будет вести исключительно с использованием программных средств системы ЕГАИС единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. При отсутствии подключения к ЕГАИС продавцы будут обязаны вести журнал «на бумаге». Заметим, что некоторым розничным организациям потребуется подключиться к ЕГАИС в обязательном порядке. Так, для подтверждения факта закупки алкогольной продукции организации, осуществляющие продажу алкогольной продукции в городских поселениях и сельских поселениях должны передавать информацию в ЕГАИС с 1 января 2016 года. А фиксировать факты розничной продажи эти организации будут должны п. При этом от обязательного использования ЕГАИС будут журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк п. Подключиться к системе ЕГАИС можно помощью личного кабинета на. На этом же сайте есть с описанием процедуры подключения. Кроме того, информацию можно найти на нашем форуме в темах «» и «». Для работы с системой ЕГАИС потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее можно будет получить в. Заполнение новой формы журнала Важно отметить, что способ заполнения журнала «на бумаге» или в электронном виде влияет и на порядок заполнения журнала. Так, при ведении журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк, 6, 7 журнала не заполняются. А при ведении журнала «на бумаге» не заполняется только графа 3 «штриховой код». Графа журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк «Дата розничной продажи» Дата розничной продажи каждой единицы алкогольной или спиртосодержащей продукции, либо дата вскрытия транспортной тары с алкогольной продукцией. Графа 3 «Штриховой код» Предназначена для сведений, содержащихся в двухмерном штриховом коде, нанесенном на специальную или акцизную марку для продукции, подлежащей маркировке. Не заполняется в случаях: если продукция не подлежит маркировке; если журнал ведется на бумажном носителе; в отношении спиртосодержащей продукции. Графа 4 «Наименование продукции» на бумажном носителе должна заполняться согласно сопроводительным документам; в электронном виде не заполняется. Графа 5 «Код вида продукции» на журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк носителе должна заполняться в соответствии с Классификатором видов продукции, утв. Графа 6 «Емкость л » на бумажном носителе отражается емкость потребительской транспортной тары алкогольной продукции исчисляется в литрах ; в электронном виде не заполняется. Графа 7 Количество штук » на бумажном носителе отражается количество потребительской транспортной тары; в электронном виде не заполняется. Как видим, если вести журнал в электронной форме, то потребуется заполнять меньше граф. Однако нужно понимать, что подключение к системе ЕГАИС потребует установки специального программного обеспечения и оборудования, которое будет способно считывать штрих-коды. Графа «Итого» Эта графа журнала, по сути, предназначена для подведения итоговых значений. Установлено, что она заполняется с ежедневной периодичностью в разрезе следующих показателей: кодов вида продукции; наименования продукции; количества штук. Предположим, что за день продавец продал одну бутылку коньяка и 20 бутылок водки. В таком случае итог за день может выглядеть так: При этом, на практике, в графу 4 журнала нужно будет вписывать наименование продукции в соответствии с сопроводительными документами на алкоголь, которые имеются у продавца. Этого требует порядок заполнения журнала. Стоит заметить, что при формировании алкогольной отчетности все показатели указываются в декалитрах п. Представление журнала контролирующим органам Законодательство не обязывает розничных продавцов представлять журнал контролирующим органам с какой-то определенной периодичностью. В частности, журнал или его копии не нужно будет сдавать одновременно с подачей «алкогольной» декларации п. Однако контролирующие органы смогут ознакомиться с содержанием журнала в рамках проведения различных проверочных мероприятий. Ответственность и штрафы Административные штрафы Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа КоАП РФ журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк на должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей; на юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей. Из письма РАР следует, что названные административные штрафы возможны, в том числе, за нарушение порядка заполнения журнала. На основании по этой же статьи КоАП РФ продавца смогут оштрафовать и за то, что он вообще не ведет журнал. Ответственные лица Формой журнала не предусмотрена графа для подписи лица, ответственного за его ведение. Соответственно, журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк подписи в журнале быть не должно законодательство не позволяет добавлять или исключать графы в журнале. Можно ли назначить бухгалтера лицом, которое будет отвечать ведение журнала? Отношения работодателя и бухгалтера регулируются трудовым законодательством. Поэтому обязанности бухгалтера как и других работников определяются, в первую очередь, трудовым договором и конкретизируются в должностной инструкции. Соответственно, руководитель не вправе устным поручением возложить обязанность по ведению журнала на бухгалтера. Более того, как мы уже говорили, журнал должен заполняться по месту осуществления деятельности п. А ведь бухгалтерия далеко не всегда расположена по месту продажи алкогольной, спиртосодержащей продукции или пива. Практические выводы Из главных изменений, связанных с появлением новой формы журнала, можно выделить следующие: перенесен срок начала обязательного применения журнала учета: с 1 июля 2015 на 1 января 2016 года; упрощена форма журнала; уточнено, когда именно нужно вносить записи в журнал; ведение журнала в электронном виде возможно только при условии подключения к системе ЕГАИС использования. При этом уже сейчас можно обозначить некоторые вопросы, которые потребуют дополнительных разъяснений. Можно ли будет подключиться к системе ЕГАИС и вести журнал в электронной форме тем продавцам, которые не обязаны подключаться к этой системе? Как исправлять ошибки в записях? В прежнем порядке который утратил силу предусматривалось, что ошибки в записях исправляются путем сторнирования ошибочных записей и осуществления новой правильной записи. Можно ли будет применять такой подход в 2016 году? Как долго хранить заполненные журналы? В порядке заполнения журнала период хранения не указан. Хотя в прежнем порядке говорилось, что хранить журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк следует не менее пяти лет. Будем надеться, что ответы на эти вопросы можно будет найти в разъяснениях РАР. Бухгалтер, который подпишется на рассылку наших новостей, не пропустит ничего важного и не получит ничего лишнего. Мы оперативно комментируем все «бухгалтерские» поправки в налоговое, трудовое, финансовое и гражданское законодательство. Цитата Евгений Лифинцев :Можно ли вести продажу всего алкоголя в ЕГАИС без ведения журнала учета? Цитата БухОнлайн :Напомним, что с 1 января 2016 года все розничные продавцы алкоголя будут обязаны вести новый журнал учета продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции. Заполнять этот журнал в электронном виде можно только с использованием программных средств ЕГАИС подробнее см. «Новый журнал учета для алкогольной розницы: разбираемся с формой журнала и порядком его заполнения». В связи с этим можно предположить, что некоторые участники алкогольного рынка, освобожденные от обязанности передавать в ЕГАИС сведения о реализации например, продавцы пивазахотят делать это добровольно, чтобы иметь возможность использовать ЕГАИС для ведения журнала продаж алкоголя в электронном виде. Подробнее вот здесь: " Журнал учета в электронном виде ведется с использованием средств ЕГАИС п. Приказом Росалкогольрегулирования от 19. Соответственно, если с 1 июля 2016 года розничная продажа будет фиксироваться в ЕГАИС, то журнал будет формироваться в электронном виде. Соответственно, дублировать его иным способом уже не потребуется. С 1 июля 2016 в ЕГАИС будет фиксироваться только розничная продажа алкоголя у которого есть акцизная марка 2D кодполучается половина продажи алкоголя будет вестись в ЕГАИС, вторая половина пиво и пр. Можно ли вести продажу всего алкоголя в ЕГАИС без ведения журнала учета? Журнал учета в электронном виде ведется с использованием средств ЕГАИС п. Приказом Росалкогольрегулирования от 19. Соответственно, если с 1 июля 2016 года розничная продажа будет фиксироваться в ЕГАИС, то журнал будет формироваться в электронном виде. Соответственно, дублировать его иным способом уже не потребуется. Что касается Вашего второго вопроса, то замечу, что в нормативных актах не сказано, что приобретенный до 2016 года алкоголь можно будет не фиксировать в журнале. Возможно, конечно, что будут какие-то разъяснения от РАР на этот счет. Могу лишь заметить, что на сайте РАР сообщается, что зафиксировать в ЕГАИС остатки алкогольной продукции, которые образовались на складе на 1 января 2016 года, должны только оптовики рознице фиксировать остатки, в общем случае, не надо. При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на обязательна! «БухОнлайн» поздравляет Вас с Новым годом и дарит подарки! Чем больше баллов в зачет профессионального журнал учета алкогольной продукции в рознице бланк Вы набрали в 2015 году, тем больше подарков Вы можете получить:.Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка опубликовала образец заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. Скачать образец заполнения Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумажном носителе. Источник: официальный сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Оборот алкогольной продукции закупка в том числе импортпоставки в том числе экспортхранение, перевозки и розничная продажа осуществляется только при наличии сопроводительных документов, предусмотренных пунктом 1 статьи 10. Приказ предусматривает, что утвержденная им новая форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной, а также порядок ее заполнения, вступают в силу с 1 января 2016 года. В новой редакции постановления срок реализации импортной алкогольной продукции, маркированной акцизными марками старого образца, а также требований к образцам акцизных марок старого образца, продлён до 1 сентября 2016 года.

Но есть другой момент, если придет проверка и будет требовать показать записи на открытые бутылки, как Вы будете доказывать, что они открыты до 01.

На основании по этой же статьи КоАП РФ продавца смогут оштрафовать и за то, что он вообще не ведет журнал. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Скачать бесплатно журнал учета алкогольной продукции

Росалкогольрегулирование 23.05.2016 приказом № 153 ФСРАР утвердила форму журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Приказ вступает в силу с 1 июля 2016 года. Значит, с этого момента все организации и предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, а так же предприятия общественного питания, осуществляющие продажу продукции порциям, также должны вести журнал учета объема продажи этой продукции.

• Журнал заполняется по месту осуществления деятельности.
• Журнал ведется либо электронном виде, либо на бумажном носителе.
• Журнал заполняется по мере ведения хозяйственной деятельности, на основе первичных документов.

В программе Бухсофт Торговля реализована возможность заполнения журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Для заполнения предусмотрены следующие режимы: ручной и автоматический. В автоматическом режиме данные попадают в журнал из введенных в программу первичных документов. В Ручном режиме пользователь самостоятельно заполняет каждую позицию строки журнала. Для ускорения ввода реализована возможность ввода данных о контрагенте по ИНН.

С подробной инструкцией по работе с модулем заполнения можно ознакомиться в разделе инструкции.

Ответственность за нарушение ведения данного учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции установлена в ст. 14.19 КоАП. Сумма штрафа:

• для должностных лиц составляет от 10 до 15 тыс. рублей;
• для юридических лиц – от 150 до 200 тыс. рублей.

Для формирования Формы №11 «Об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» и Формы №12 «Об объеме розничной продажи пива и пивных напитков», подаваемых в РосАлкогольРегулирование (РАР) Используйте программу Бухсофт Алко. Из программы Бухсофт Торговля в Бухсофт Алко предусмотрен импорт данных.

Оставьте Ваш комментарий: Последнее обновление программ - 20.02.2016Скачать18.02.2016

Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) от 19.06.2016 №164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» утверждены:

• форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Приложению №1;
• порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Приложению №2.

Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции, в т.ч. пивом и пивными напитками, а также индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков.

Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы – упаковки алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары, используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю.

Заполнение журнала возможно либо на бумажном носителе, либо в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС.

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, ИП и организации общественного питания смогут сформировать журнал за нужный период времени в личном кабинете на сайте egais.ru, если будут подтверждать факт розничной продажи через систему ЕГАИС. При этом отпадает необходимость вести журнал в бумажном виде.

Предприятия общественного питания (организации и ИП) в графе 2 должны указывать дату вскрытия потребительской тары (упаковки АП) либо дату вскрытия транспортной тары с АП.

Графа 3 журнала не заполняется в следующих случаях:

• ведение журнала на бумажном носителе,
• в отношении АП, не подлежащей маркировке в соответствии со ст. 12 № 171-ФЗ,
• в отношении спиртосодержащей продукции.

Графы 4, 5, 6, 7 не заполняются в случае ведения журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС. Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции (строка «Итого») заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.

Приказ вступает в силу 01.01.2016 и является обязательным для исполнения каждым участником алкогольного рынка, который осуществляет розничные продажи алкогольной продукции, в т.ч. пива и пивных напитков.

До вступления в силу Приказа ФСРАР №153 от 23.06.2016, в котором Росалкогольрегулирование обязало всех предпринимателей и организации, торгующие алкоголем вести журнал учета продукции, остается всего месяц.

Как будет осуществляться учет объемов розничной продажи алкогольной продукции после 14 декабря, и на что следует обратить особое внимание, заполняя новый документ?

Для начала стоит отметить, что под действие нового приказа попадут абсолютно все торговые точки, осуществляющие реализацию алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков, изготовленных на его основе в розницу. И не просто попадут, а с обязательным условием: вести учет в каждой точке.

Для отображения объема розничной продажи все данные должны тщательно фиксироваться как в журнале учета объема розничной продажи алкогольной продукции за 2016 год, так и на электронном носителе.

Причем заполнять журнал нужно будет в течение рабочего времени и по мере совершения продаж и других хозяйственных операций. Что касается электронной формы ведения учета, то пока не совсем понятно, как именно она будет выглядеть, ведь никаких дополнительных программ Росалкогольрегулирование разрабатывать не планирует. Тем не менее, вся информация на обоих носителях должна храниться не менее пяти лет.

Что касается наказания для тех, кто приказ Росалкогольрегулирования проигнорирует, то оно будет весьма суровым.

Так, должностным лицам придется раскошелиться на сумму от 10 до 15 тысяч рублей, а организациям — от 150 до 200 тысяч рублей.

Чтобы понять, с чем именно придется иметь дело, можно скачать журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции — образец уже доступен в интернете. Всего в журнале 15 граф. Порядок заполнения журнала учета алкогольной продукции достаточно прост, хотя и вызывает пока у специалистов ряд закономерных вопросов. В графы последовательно вносится вся имеющаяся достоверная информация об объемах продаваемого алкоголя, данные поставщика и информация, проводимая в товарных накладных.

При наличии ошибок в журнале учета объема розничной продажи алкогольной продукции (купить бланк можно будет в специализированных торговых точках), исправлять их разрешается только путем сторнирования и внесения новой правильной записи.

Кстати, после того, как приказ о журнале учета объема розничной продажи алкогольной продукции вступит в законную силу, будет доступна и специальная программа, которая упростит бухгалтеру задачу. Некоторые разработчики уже сейчас приступили к работе над подобными программными продуктами.

Оставьте Ваш комментарий: Последнее обновление программ - 20.02.2016Скачать18.02.2016

Уважаемые участники алкогольного рынка!

«О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения «.

Данный приказ отменяет ранее принятый приказ ФСРАРа №153 по журналу.

Журнал заполняется по месту осуществления деятельности, его должны вести все организации у кого имеется лицензия на продажу алкоголя, а так же, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и напитков на его основе.

Основные моменты, которые изменил новый приказ:

1. Перенесены сроки введения журнала с 01 июля 2016 на 01 января 2016 года .

2. Изменена форма журнала по алкоголю и пиву.

3. В случае ведения журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6, 7 не заполняются.

4. В случае ведения журнала на бумажном носителе, а также для алкогольной продукции, не подлежащей маркировке в соответствии со статьей 12 Федерального закона № 171-ФЗ и для спиртосодержащей продукции графа 3 журнала не заполняется.

5. Для организаций занимающихся розничной продажей алкогольной продукцией, пива и пивных напитков на розлив, моментом, после которого следует указывать сведения в Журнале о розничной продажи продукции в кегах, будет является факт вскрытия указанной тары. Дальнейший розлив продукции в тару для потребителя отдельно фиксироваться не будет.

Опубликовал ameli-130412 в раздел Управление - Практика учета

с 01 июля 2016 года вступает в силу приказ «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения». Мне бы хотелось рассказать, как выглядит данный журнал, порядок его заполнения и какие настройки в ПП 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 необходимо сделать для корректного заполнения данного отчета.

Итак, первое, с чего хотелось бы начать, это кого вообще касается данный закон?

Закон касается организаций, которые продают алкоголь (имеют лицензию), и организаций, которые продают пиво.

Второе, как должен вестись этот журнал?

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции можно вести как в электронном, так и в бумажном виде.

Третье, если в организации несколько торговых точек или обособленных подразделений, где вести данный журнал?

Заполнение журнала должно осуществляться на каждом из обособленных подразделений и на каждом торговом объекте.

Теперь давайте посмотрим, как же выглядит форма данного журнала:

Итак, в сущности журнал состоит из двух частей: "Приход" и "Расход" алкоголя. Причем приходом также может являться перемещение из одной торговой точки в другую. На рисунке ясно описано, что означает каждая колонка, поэтому не буду это повторять.

Замечу, что каждая хозяйственная операция должна отражаться отдельной строкой, т.е. если вы получали товар от одного поставщика по 10 разным ТТН, то должно быть 10 строк. Это учитывая, что по одной ТТН вы получаете товар с только одним кодом.

Теперь раскажу, как журнал реализован в программе с Бухгалтерия 8.3.

Сначала скажу, что данный журнал в бухгалтерии являтся отчетом, который можно найти, пройдя во вкладку ПРОДАЖИ-ОТЧЕТЫ-ЖУРНАЛ УЧЕТА РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ.

В самом отчете есть возможность установить период, Организацию и склад (торговую точку).

Для корректного заполнения данного отчета необходимо вводить для каждой номенклатурной позиции Сведения об алкогольной продукции, они заполняются в самой номенклатуре, их можно нати по кнопке еще. Там необходимо заполнить справочник "виды алкогольной продукции". На Инфостарте я видела обработку для бухгалтерии, которая заполняет данный справочник автоматически. Если же вы вводите позиции сами, то вы должны знать, что в журнале учета розничной продажи алкогольной продукции наименование вида продукции должно быть указано строго по классификатору, без примечаний. Например, "водка", а не "водка абсолют".

Далее при введении документов "Поступление товаров и услуг" необходимо обязательно вводить данные о ТТН, иначе журнал будет неполным, а это чревато штрафами. Напомню: сведения по ТТН заполняются в верхней части формы "Накладная №___ от___"

Последнее, что хотелось сказать, это сколько необходимо хранить данный журнал?

Согласно законодательству хранить данный журнал нужно в бумажном или электронном виде пять лет.

Утверждена новая форма журнала учета объема розничной продажи алкоголя

С 1 января 2016 года вступает в силу Приказ № 164 от 19 июня 2016 года «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Новый приказ отменяет ранее утвержденный приказ Росалкогольрегулирования от 23.05.2016 № 153 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения», который так и не вступил в силу.

Новую форму журнала можно скачать здесь.

На что следует обратить внимание:

• Заполнение Журнала осуществляется по месту осуществления деятельности .
• Заполнять Журнал обязаны ВСЕ розничные продавцы алкогольной и спиртосодержащей продукции:
• организации, имеющие лицензию на продажу алкоголя;
• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и напитков на его основе.

• Журнал заполняется ежедневно одним из следующих способов:
• на бумажном носителе ;
• вэлектронном виде с использованием программных средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).
• Для организаций занимающихся розничной продажей алкогольной продукцией, пива и пивных напитков на розлив, моментом, после которого следует указывать сведения в Журнале о розничной продажи продукции в кегах, будет является факт вскрытия указанной тары. Дальнейший розлив продукции в тару для потребителя отдельно фиксироваться не будет.
• Итоговые данные журнала за отчетный период должны соответствовать данным, отраженным в алкогольных и пивных декларациях.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции:

Графа 1 - номер записи по порядку;

Графа 2 - дата розничной продажи каждой единицы (потребительской тары (упаковки)) алкогольной или спиртосодержащей продукции.

Организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции при оказании этими организациями и индивидуальными предпринимателями услуг общественного питания, в графе 2 указывается дата вскрытия потребительской тары (упаковки) алкогольной продукции, либо дата вскрытия транспортной тары с алкогольной продукцией;

Графа 3 - сведения, содержащиеся в двухмерном штриховом коде, нанесенном на федеральную специальную марку или акцизную марку.

Графа 3 журнала не заполняется в следующих случаях:

— ведение журнала на бумажном носителе;

— в отношении алкогольной продукции, не подлежащей маркировке в соответствии со статьей 12 Федерального закона N 171-ФЗ;

— в отношении спиртосодержащей продукции.

Графа 4 - наименование алкогольной или спиртосодержащей продукции (в соответствии с сопроводительными документами);

Графа 5 - код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. N 231 "О порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей".

Графа 6 - емкость потребительской тары (транспортной тары) алкогольной или спиртосодержащей продукции;

Графа 7 - количество потребительской тары (транспортной тары) алкогольной или спиртосодержащей продукции.

Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.

В случае ведения журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6, 7 не заполняются.

Внимание! Ежедневное заполнение Журнала обязательно для всех розничных продавцов алкоголя и спиртосодержащей продукции. Вести Журнал можно на бумажном носителе или в электронном виде. При ведении журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС Вы получаете ряд преимуществ.

Что нужно знать о ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно закону, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Центр Бухгалтерских Услуг представляет услуги по подключению организаций и индивидуальных предпринимателей к системе ЕГАИС. Подробнее…

Уведомляем Вас, что 19 июня 2016 г. Росалкогольрегулированием ФСРАР был отменен приказ № 153 и введен издан приказ № 164 О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения. который утвердил новую форму учета объема расхода (розничной продажи) алкоголя и пива. правильно данная форма называется "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" .

Приказ должен был вступить в силу с 01 января 2016 г. ,соответственно журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции .

Так же помимо Журнала учета розничных продаж вводят систему ЕГАИС подробнее в этой статье .

Данный журнал учета розничных продаж алкоголя и пива будут обязаны вести как организации, продающие алкоголь (имеющие лицензию), так и пиво .

Журнал учета розничных должен вестись. либо в бумажном виде. либо в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилого спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции) .

Журнал должен вестись ежедневно отдельно по каждой торговой точке .

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (форма / бланк) – скачать

Готовый шаблон журнала с титульным листом для печати и ведения на торговой точке (скачать готовый шаблон) – скачать

Рассмотрим более подробно, что представляет собой журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, представляет собой таблицу. которая представляет собой ежедневный подробный отчет по продажам алкоголя и пива .

• Название реквизиты организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (ИП) :
• ИНН/КПП организации или ИНН индивидуального предпринимателя (ИП)
• Адрес торговой точки. где осуществляется продажа (реализация алкоголя и пива)

1. № - порядковый номер записи2. Дата розничной продажи - здесь нужно прописать дату продажи потребительской тары (упаковки)алкоголя и пива, если организация или ИП является общепитом, тогда указывается дата вскрытия тары. 3. Штриховой код - здесь прописываются символы, которые содержатся в двухмерном штриховом коде, который нанесен на федеральную специальную акцизную марку или акцизную марку. Cоветую приобрести специальный сканер, который будет все это считывать.* В случае, если журнал ведется в бумажном виде, графа 3 не заполняется. если алкоголь или пиво не подлежит маркировке в соответствии со статьей 12 № 171 ФЗ.

4. Наименование продукции - прописывается название алкоголя и пива в точности как написано в Ваших сопроводительных документах, например Водка «Беленькая». 5. Код вида продукции - здесь прописывается код продукции в соответствии с Классификатором видов продукции. 6. Ёмкость тары (упаковки) (л) - здесь прописывается емкость в литрах упаковки /тары, проданного алкоголя или пива. 7. Количество тары (упаковки) - здесь нужно указать количество упаковок / тар реализованного алкоголя или пива. * В случае, если журнал ведется в электронном виде с использованием ЕГАИС, графы 4,5,6,7 не заполняются.

Итоги по журналу учета розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются каждый день по окончанию дня должны подводиться итоги в разрезе кодов вида продукции (графа 5) по каждому наименованию (графа 4) и количества штук (7) .

Так же сообщает Росалкогольрегулирование ФСРАР, что в случае нарушения установленного порядка учета алкоголя и пива, организации будут наказаны административным штрафом в соответствии со статьей 14.19 КоАп РФ.

Нарушение порядка учета алкоголя и пива и неведения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции влечет за собой следующие штрафы:

• На организации (юридических лиц) – 150 000 - 200 000 руб.
• На индивидуальных предпринимателей ИП (физических лиц) – 10 000 - 15 000 руб.

Р.S. В связи с участившимися попытками копирования контента данной статьи.Напоминаем, данный текст является объектом интеллектуальной собственности администрации сайта. Копирование, рерайт, переписывание и размещение в других источниках данной статьи ЗАПРЕЩЕНО! Мы разрешаем размещать ссылку на Ваших сайтах на статью, но НЕ копировать этот текст .Подробнее о мерах нашей борьбы с кражей контента читать здесь .

ЕГАИС РОЗНИЦА 2016