О заполнении бланков аттестатов в 2010 году

Документ по состоянию на август 2014 г.

В связи с поступающими обращениями по вопросам выдачи документов государственного образца Департамент государственной политики в образовании Минобрнауки России разъясняет.

До утверждения нового порядка выдачи документов государственного образца об уровнях общего образования (далее - аттестатов), заполнения, учета и хранения их бланков при учете, хранении и выдаче бланков аттестатов следует руководствоваться действующим Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (Приказ Минобразования России от 2 апреля 1996 г. N 143, зарегистрирован Минюстом России 8 июля 1996 г. регистрационный N 1119).

Одновременно Департамент направляет руководство по заполнению бланков аттестатов и ведению Книги для учета и записи выданных аттестатов.

Заместитель директора Департамента
Е.Л.НИЗИЕНКО

Приложение
к письму Департамента
государственной политики
в образовании Минобрнауки России
от "__" _________ 2010 г. N ________

1. Бланки документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (далее - аттестаты) заполняются на русском языке с использованием компьютерной техники (шрифтом черного цвета, размер 14 Bookman Old Style или Times New Roman) <*>. При заполнении может использоваться компьютерный модуль заполнения аттестатов и приложений, позволяющий автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.

<*> Свидетельства об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения заполняются рукописным способом.

Рукописным способом выполняется подпись руководителя образовательного учреждения (черной пастой) и расшифровка подписи.

В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.

2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, прошедшего государственную (итоговую) аттестацию (далее - выпускник), вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.

После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.

В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.

При недостатке выделенного поля в написании наименования образовательного учреждения, а также его места нахождения допускаются установленные сокращенные наименования.

3. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.

4. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года).

В разделе "Дополнительные сведения" указываются (перечисляются) наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.

5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура;

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке.

6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, "удовлетворительно" - "удовл.").

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются.

Во всех незаполненных строках приложения ставится "Z".

7. Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, семейное образование, самообразование, экстернат) в аттестатах и приложениях не указывается.

8. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

9. Аттестаты выдаются теми образовательными учреждениями, в которых выпускники проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического совета и не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании выпускниками образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

10. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

11. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и в электронном виде.

12. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

учетный номер (по порядку);

код, серия и порядковый номер аттестата;

фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;

дата рождения выпускника;

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

дата и номер приказа о выдаче аттестата;

подпись получателя аттестата;

дата получения аттестата.

13. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке, номера бланков - в возрастающем порядке (со сквозной нумерацией).

14. Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

15. Если обнаружены ошибки, допущенные при заполнении, исправления, вносимые в Книгу для учета и записи выданных аттестатов, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.

16. Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

17. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.

18. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата (или приложения к аттестату), в год окончания выпускником образовательного учреждения (как до, так и после выдачи документа) заполняется новый бланк взамен испорченного.

Выдача нового аттестата взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

Заполнение и учет аттестатов

Минобрнауки России разработало Руководство по заполнению бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании и ведению книги для учета и записи выданных аттестатов. Отметим, что правила заполнения аттестатов приведены приложением к письму от 4 июня 2010 г. № 03-1121.

ЗАПОЛНЕНИЕ И ВЫДАЧА АТТЕСТАТОВ

Определено, что бланки аттестатов заполняются на русском языке с использованием компьютерной техники (Свидетельства об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения заполняются от руки.). А вот подпись и ее расшифровку руководитель учреждения ставит собственноручно.

Фамилия, имя, отчество выпускника вносятся согласно данным документа, удостоверяющего его личность.

Обложка приложения должна содержать: код, серию и порядковый номер аттестата; фамилию, имя и отчество (при наличии) выпускника; дату рождения.

В самом приложении указывают итоговые отметки по каждому учебному предмету, изучавшемуся выпускником (в случае если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года).

Все строки должны быть заполнены. Там где нет соответствующих сведений, ставят «Z».

Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легкочитаемым.

Документы выдают под личную подпись выпускнику при предъявлении им документа, удостоверяющего личность. Либо родителям (законным представителям), либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность (в последнем случае необходима доверенность).

Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.

КНИГА ДЛЯ УЧЕТА И ЗАПИСИ ВЫДАННЫХ АТТЕСТАТОВ

Также определено, что в Книгу для учета и записи выданных аттестатов (далее — Книга учета) список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке, номера бланков — в возрастающем порядке (со сквозной нумерацией).

Записи в Книге учета заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения.

Книга прошнуровывается, пронумеровывается. Она скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

Если допущены ошибки

При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата (или приложения к аттестату), в год окончания выпускником образовательного учреждения (как до, так и после выдачи документа) заполняется новый бланк взамен испорченного.

Выдача нового аттестата взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

А вот ошибки, допущенные при заполнении Книги учета, исправляются и заверяются руководителем образовательного учреждения, а также печатью со ссылкой на номер учетной записи.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Минобрнауки РФ от n 03-1121 О заполнении бланков аттестатов в 2010 году (вместе с Руководством по заполнению бланков документов государственного образ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ В ОБРАЗОВАНИИ
ПИСЬМО
от 4 июня 2010 г. N 03-1121
О ЗАПОЛНЕНИИ БЛАНКОВ АТТЕСТАТОВ В 2010 ГОДУ
В связи с поступающими обращениями по вопросам выдачи документов государственного образца Департамент государственной политики в образовании Минобрнауки России разъясняет.

До утверждения нового порядка выдачи документов государственного образца об уровнях общего образования (далее - аттестатов), заполнения, учета и хранения их бланков при учете, хранении и выдаче бланков аттестатов следует руководствоваться действующим Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (Приказ Минобразования России от 2 апреля 1996 г. N 143, зарегистрирован Минюстом России 8 июля 1996 г. регистрационный N 1119).
Одновременно Департамент направляет руководство по заполнению бланков аттестатов и ведению Книги для учета и записи выданных аттестатов.
Заместитель директора Департамента
Е.Л.НИЗИЕНКО

Приложение
к письму Департамента
государственной политики
в образовании Минобрнауки России
от "__" _________ 2010 г. N ________
РУКОВОДСТВО
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ
И ВЕДЕНИЮ КНИГИ ДЛЯ УЧЕТА И ЗАПИСИ ВЫДАННЫХ АТТЕСТАТОВ
1. Бланки документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (далее - аттестаты) заполняются на русском языке с использованием компьютерной техники (шрифтом черного цвета, размер 14 Bookman Old Style или Times New Roman). При заполнении может использоваться компьютерный модуль заполнения аттестатов и приложений, позволяющий автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.
--------------------------------
Свидетельства об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения заполняются рукописным способом.
Рукописным способом выполняется подпись руководителя образовательного учреждения (черной пастой) и расшифровка подписи.
В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.
2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, прошедшего государственную (итоговую) аттестацию (далее - выпускник), вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.
В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.
При недостатке выделенного поля в написании наименования образовательного учреждения, а также его места нахождения допускаются установленные сокращенные наименования.
3. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.
4. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года).
В разделе "Дополнительные сведения" указываются (перечисляются) наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.
5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке.
6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, "удовлетворительно" - "удовл.").
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются.
Во всех незаполненных строках приложения ставится "Z".
7. Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, семейное образование, самообразование, экстернат) в аттестатах и приложениях не указывается.
8. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
9. Аттестаты выдаются теми образовательными учреждениями, в которых выпускники проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического совета и не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании выпускниками образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
10. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

11. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и в электронном виде.
12. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
учетный номер (по порядку);
код, серия и порядковый номер аттестата;
фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дата рождения выпускника;
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дата и номер приказа о выдаче аттестата;
подпись получателя аттестата;
дата получения аттестата.
13. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке, номера бланков - в возрастающем порядке (со сквозной нумерацией).
14. Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
15. Если обнаружены ошибки, допущенные при заполнении, исправления, вносимые в Книгу для учета и записи выданных аттестатов, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.
16. Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
17. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.
18. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата (или приложения к аттестату), в год окончания выпускником образовательного учреждения (как до, так и после выдачи документа) заполняется новый бланк взамен испорченного.
Выдача нового аттестата взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

Образец заполнения книги учета бланков аттестатов

Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения: а после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Записи в Книге заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и гербовой печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и или дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт. Записи в Книге производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу документов об образовании. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня: а в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы среднего общего образования; названия учебных предметов записываются с прописной заглавной буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой: Информатика и ИКТ - Информатика; Физическая культура - Физкультура; Мировая художественная культура - МХК; Изобразительное искусство - ИЗО; Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала. Боже мой, что вы творите!

Образец заполнения книги учета бланков аттестатов

Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Драйвера для geforce 9600 gt скачать

Форма м 11 пример заполнения

Книга учета бланков аттестатов образец заполнения

n 225 О трудовых книжках (с изменениями и
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Изменение в Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем среднем особенности образовательных мы занимаемся производством журналов любой сложности любом исполнении. Для ведения бюджетного учреждениях применяются специальные регистры по. КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ: ОБРАЗЦЫ ФОРМ И БЛАНКОВ ДЛЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Здесь Вы книга движения книжек вкладышей к ним (утверждена постановлением. Скажите, пожалуйста, как отмечать табеле совмещение профессий приказ минфина россии 30. Сотрудник работает как 03. Об утверждении Порядка Как вести книгу бланков строгой отчетности БСО Дана рекомендация учет 2015 52н форм первичных учетных документов интернет-бухгалтерия «моё дело» ваша бухгалтерия всегда онлайн! № 1030 04 октября 1980 первичной медицинской документации. Серия Бухгалтерские программ БухСофт - это программы для бухгалтерии малых средних подробно про (журнал) (бсо) ип ооо. Полноту выручки у организаций индивидуальных предпринимателей контролируют скачать теоретические аспекты организации методики бухгалтерского бюджетных учреждений актуализация регистров соответствии с приказом. Бланки деклараций, заполнения инструкции по заполнению подскажите, кто знает выглядит книга бсо? где ее взять? вести. Программы СНТ, ДНП, ТСЖ, ГСК, ИП, УСН ЕНВД, учет квартплаты, электроэнергии работаем. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г приказ; приложение. n 225 О трудовых книжках (с изменениями и Особенности образовательных Мы занимаемся производством журналов любой сложности любом исполнении

Письмо Минобрнауки РФ от N 03-1121 О заполнении бланков аттестатов в 2010 году (вместе с Руководством по заполнению бланков документов государственног

"О заполнении бланков аттестатов в 2010 году" (вместе с "Руководством по заполнению бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании и ведению книги для учета и записи выданных аттестатов")

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 4 июня 2010 г. N 03-1121

О ЗАПОЛНЕНИИ БЛАНКОВ АТТЕСТАТОВ В 2010 ГОДУ

В связи с поступающими обращениями по вопросам выдачи документов государственного образца Департамент государственной политики в образовании Минобрнауки России разъясняет.

До утверждения нового порядка выдачи документов государственного образца об уровнях общего образования (далее - аттестатов), заполнения, учета и хранения их бланков при учете, хранении и выдаче бланков аттестатов следует руководствоваться действующим Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (Приказ Минобразования России от 2 апреля 1996 г. N 143, зарегистрирован Минюстом России 8 июля 1996 г. регистрационный N 1119).

Одновременно Департамент направляет руководство по заполнению бланков аттестатов и ведению Книги для учета и записи выданных аттестатов.

Заместитель директора Департамента

к письму Департамента

в образовании Минобрнауки России

от 4 июня 2010 г. N 03-1121

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ

И ВЕДЕНИЮ КНИГИ ДЛЯ УЧЕТА И ЗАПИСИ ВЫДАННЫХ АТТЕСТАТОВ

1. Бланки документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (далее - аттестаты) заполняются на русском языке с использованием компьютерной техники (шрифтом черного цвета, размер 14 Bookman Old Style или Times New Roman). При заполнении может использоваться компьютерный модуль заполнения аттестатов и приложений, позволяющий автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.

Свидетельства об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения заполняются рукописным способом.

Рукописным способом выполняется подпись руководителя образовательного учреждения (черной пастой) и расшифровка подписи.

В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.

2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, прошедшего государственную (итоговую) аттестацию (далее - выпускник), вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.

После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.

В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.

При недостатке выделенного поля в написании наименования образовательного учреждения, а также его места нахождения допускаются установленные сокращенные наименования.

3. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.

4. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года).

В разделе "Дополнительные сведения" указываются (перечисляются) наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.

5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке.

6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, "удовлетворительно" - "удовл.").

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются.

Во всех незаполненных строках приложения ставится "Z".

7. Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, семейное образование, самообразование, экстернат) в аттестатах и приложениях не указывается.

8. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

9. Аттестаты выдаются теми образовательными учреждениями, в которых выпускники проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического совета и не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании выпускниками образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

10. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

Приказом Минфина РФ от 23.09.2005 N 123н утверждена форма Книги учета бланков строгой отчетности.

11. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и в электронном виде.

12. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

учетный номер (по порядку);

код, серия и порядковый номер аттестата;

фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;

дата рождения выпускника;

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

дата и номер приказа о выдаче аттестата;

подпись получателя аттестата;

дата получения аттестата.

13. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке, номера бланков - в возрастающем порядке (со сквозной нумерацией).

14. Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

15. Если обнаружены ошибки, допущенные при заполнении, исправления, вносимые в Книгу для учета и записи выданных аттестатов, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.

16. Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

17. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.

18. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата (или приложения к аттестату), в год окончания выпускником образовательного учреждения (как до, так и после выдачи документа) заполняется новый бланк взамен испорченного.

Выдача нового аттестата взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

Публикации в прессе: