Схема подключения к ЕГАИС

1. Кассир организации при продаже алкогольной продукции считывает штриховой код, нанесенный на марку (PDF 417).
2. Кассовое программное обеспечение в соответствии с требуемым форматом передает данные по продажам в Универсальный Транспортный Модуль системы ЕГАИС (далее - УТМ).
3. УТМ проводит криптографическую обработку документа и возвращает квитанцию с разрешением на продажу.
4. УТМ отправляет данные в систему ЕГАИС, в Росалкогольрегулирование.
5. Росалкогольрегулирование обрабатывает поступившие документы и через УТМ возвращает в организацию квитанцию о фиксации данных в ЕГАИС.

1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
2. Бухгалтер получателя продукции (организация оптовой или розничной торговли) через собственную учетную систему посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее - УТМ) получает все отправленные на него накладные.
3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, бухгалтер подтверждает получение.
4. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер формирует акт расхождения с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласится с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объём остается на остатках отправителя.
5. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
6. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, бухгалтер отказывает в получении. Отказанная&nbsli; продукция остается в остатках отправителя.
7. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

СРОКИ ЕГАИС

Ниже представлен перечень организаций, срок их подключения, прописанный в Федеральном законе № 182 от 29.06.2015. и уточнение, какие сведения фиксируют эти организации в системе ЕГАИС:

• В части подтверждения факта закупки:
  • С 01.01.2016 индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции.
  • С 01.01.2016 организации осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, в т.ч. предприятия общепита (рестораны, бары, кафе и т.п.)
  • С 01.01.2016 организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях.
• В части розничной продажи:
  • С 01.07.2017 организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях.
  • С 01.07.2016 организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях.

• В части подтверждения факта закупки:
  • С 01.01.2016 организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

• В части оборота:
  • С 01.01.2016 организации осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции и пива.

• В части производства и оборота:
  • С 01.10.2015 организации осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год.
• В части оборота:
  • С 01.01.2016 организации осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год.

• В части отражения оборота:
  • С 01.07.2016 организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь.
• В части розничной продажи:
  • С 01.01.2017 организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь.
  • С 01.01.2018 организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь.
• В части подтверждения факта закупки:
  • С 01.07.2016 организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь.
  • С 01.01.2017 индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции в городских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь.
  • С 01.07.2016 организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь.
  • С 01.01.2018 индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь.

ЕГАИС и пиво: учет, торговля, подключение к системе - ООО - Стиль

ЕГАИС – это Единая государственная автоматизированная информационная система, в которой обирается вся информация об алкогольном рынке Российской Федерации: какие предприятия и организации производят алкогольные напитки и пиво, куда его перемещают и с какой целью, а также какая алкогольная продукция и пиво продаются и в каком количестве. Учету подлежит абсолютно вся алкогольная продукция, включая пиво и пивные напитки, а также сидр, пуаре, медовуха.

Для целей учета все организации, предприятия, фирмы, индивидуальные предприятия должны быть подключены к ЕГАИС и предоставлять в систему указанную информацию. Сама система работает уже порядка 10 лет: ее разработали и ввели в эксплуатацию в 2005-2006 годах. Однако поначалу эта система работала не в полную силу и касалась только производителе алкогольной продукции и импортеров. С 1 января 2016 года к ЕГАИС будут подключены все организации, имеющие дело с алкогольной продукцией, пивом и пивными напитками.

Установка ЕГАИС касается производителей пива и пивных напитков, предприятий оптовой торговли и фирм розничного рынка – розничных магазинов, ларьков по продаже разливного пива, предприятий общественного питания. Другими словами, внедрение системы ЕГАИС пиво коснется огромного количества индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса.

Производители пива и пивных напитков (пивзаводы) с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год обязаны предоставлять в ЕГАИС два вида информации:

• С 01.10.2015 года о произведенных объемах пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре, медовухи.
• С 01.01.2016 года об оборотах, то есть информацию о движениях на склад и со склада готовой продукции, то есть, информацию о том, сколько пива и пивных напитков производители продали.

Крупные производители с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, а ими по оценкам специалистов производится до 80 % всего пива и пивных напитков, проблему установки ЕГАИС у себя решили: с 1 октября 2015 года они уже предоставляют в ЕГАИС информацию о произведенных объемах продукции. То, что им придется еще предоставлять в ЕГАИС информацию об оборотах, является внедрением в имеющееся оборудование и программные комплексы дополнительной опции. Новшества при внедрении ЕГАИС коснутся других.

Розничная торговля. Для предприятий розничной торговли необходимость подключения к ЕГАИС и предоставления в систему информации возникнет с 1 января 2016 года. С этого дня все организации, предприятия, индивидуальные предприятия будут обязаны предоставлять в ЕГАИС информацию об объемах закупки пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, то есть, подтверждать закупки. Это же правило коснется предприятий общественного питания – кафе, рестораны и др.

Это правило не коснется розницы, торгующей в сельской местности (деревни и села). Для предприятий розницы, работающих в Республике Крым и Севастополе дата внедрения ЕГАИС для пива и подтверждения закупок переносится на полтора года вперед: они обязаны будут предоставлять в систему информацию о закупках с 01.07.2017 года.

Предоставлять информацию в ЕГАИС о розничных продажах пива, пивных напитков, пуаре, медовухи не надо! Это главное отличие внедрения ЕГАИС для организаций, предприятий и ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками от тех, кто продает в розницу другие алкогольные напитки.

Взаимоотношения с поставщиками (заводы, оптовики) предприятий, организаций и ИП, продающих пиво в розницу, а также предприятия общественного питания по схеме ЕГАИС пиво для розницы будут строиться следующим образом:

1. Поставщик пива и пивных напитков (завод, оптовый склад) выписывает на ваш магазин или ларек по продаже разливного пива расходные накладные. Эти же расходные накладные поставщик фиксирует в ЕГАИС в его остатках продукции.
2. Вы (ваш магазин, ларек) получаете эти выписанные на вас расходные накладные через УТМ (универсальный транспортный модуль – специальная компьютерная программа для обмена данными с ЕГАИС пиво розница).
3. Далее вы сравниваете фактическое наличие товара с данными в накладной. Если вы согласны с выписанной расходной накладной, подтверждаете получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС. Зарезервированный объем продукции списывается в ЕГАИС с остатка поставщика и записывается уже на ваш остаток.
4. Если вы обнаруживаете недостачу пива и пивных напитков по сравнению с выписанной расходной накладной или наоборот излишки продукции, то вы либо отказываетесь принять эту продукцию, либо принимаете. При этом все факты недостачи и излишков фиксируются соответствующими актами, которые также отображаются в ЕГАИС.

Таким образом ваша розничная торговая точка подтверждает все объемы полученного от поставщиков пива и пивной продукции. ЕГАИС фиксирует все данные: сколько и чего поставщик отпустил и сколько и чего пришло в ту или иную розничную торговую точку.

Технические требования к оборудованию вашей розничной торговой точки при подключении к ЕГАИС пиво следующие:

1. Компьютер, на котором будет установлена программа для обмена данными с ЕГАИС пиво (УТМ) должен иметь процессор 32 с тактовой частотой не менее 2,0 ГГц и выше, оперативная память должна быть объемом от 2 Гб и более. Постоянная память (жесткий диск) от 50 Гб.
2. Операционная система – Windows 7 Starter и выше, общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.
3. Для нормально устойчивой работы ЕГАИС понадобится подключение к Интернету со скоростью от 256 кбит/с и выше. Для сведения: если вдруг в самый неподходящий момент, например, во время передачи информации произойдет разрыв связи с Интернетом, это не повлияет на весь процесс: УТМ имеет возможность работать в локальном режиме сроком до трех дней, после восстановления связи передаст в ЕГАИС всю накопленную информацию.
4. На компьютер вашей торговой розничной точки необходимо будет установить специальную программу, которая отправляет в ЕГАИС всю необходимую информацию – Универсальный транспортный модуль или УТМ. Покупать программу не надо, Росалкогольрегулирование предоставляет ее бесплатно. Каких –то других программ устанавливать не понадобится.
5. Чтобы вся система ЕГАИС работала, понадобится еще Аппаратный крипто-ключ JaCarta (в виде USB-флэшки). На этом крипто-ключе будет записана ваша уникальная электронная подпись – усиленная Квалифицированная электронная подпись КЭП). Этой электронной подписью вы будете подписывать все документы, отправляемые в ЕГАИС пиво.

1. Сначала необходимо приобрести крипто-ключ Jacarta. Их продают специальные организации, деятельность которых лицензируется ФСБ.
2. Далее на этот крипто-ключ нужно записать сертификат Квалифицированной электронной подписи.
3. Чтобы оформить КЭП необходимо предъявить документы: выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт.

Срок действия сертификата КЭП – 1 год, далее его придется обновлять. 1 крипто-ключ необходим на одну торговую точку (в сети магазинов на каждую торговую точку), даже если в магазине несколько касс.

Порядок учета и контроля алкогольной продукции, в том числе, пива и пивных напитков установлен Федеральным законом № 171-ФЗ от 22.11.1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» со всеми изменениями и дополнениями.

Исполнительным органом учета и контроля является Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка ФСРАР. Вся официальная информация о ЕГАИС представлена на сайте ФСРАР (www.egais.ru). Для подключения к ЕГАИС необходимо войти в личный кабинет на сайте ФСРАР.

Для нарушителей закона предусмотрены штрафные санкции: от 150 до 200 тысяч рублей на юридическое лицо и от 10 до 15 тысяч рублей на физическое лицо (ИП или руководитель фирмы).

Подключение к ЕГАИС в 2016 году: цена для розницы, инструкция, порядок работы

Для подключения к ЕГАИС, нужно провести следующие действия:

1. Прибрести крипто-ключ JaCarta с квалифицированной виртуальной подписью (КЭП). Крипто-ключ JaCarta нужен для защищенной связи с ЕГАИС.
2. Поставить на компьютер УТМ – программу для обмена информацией между сервером Росалкогольрегулирования (РАР) и учетной системой организации. Модуль УТМ можно найти на сайте ЕГАИС. Для этого следует зарегистрироваться на сайте, в личном кабинете, скачать дистрибутив и запустить установку.
3. Купить необходимое оборудование для учета продаж алкогольной продукции (сканер двумерных штрих-кодов, фискальный регистратор).
4. Установить на ПК совместимую с ЕГАИС товароучетную систему для отражения всех действий и передачи информации. Одной из совместимых с ЕГАИС программ учета склада и продаж в рознице есть программа Subtotal.

Система Subtotal — простая и удобная система автоматизации торговли, полностью совместимая с ЕГАИС, позволяющая вести полноценный учет склада и розничных продаж. Сервис разработан в соответствии со всеми требованиями российского законодательства, а подключиться к ЕГАИС с помощью этой программы очень просто и удобно!

Уже не первый год российский рынок алкогольной продукции регулируется государством. Ключевым инструментом контроля в данной сфере является Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система, проще говоря, ЕГАИС. Масштабный проект был запущен в 2006 году, и если сначала к ЕГАИС подключали только официальных производителей и импортеров алкоголя, то с 2016 года фокус внимания сместился в сторону розницы.

Согласно Федеральному закону «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», с 1 января 2016 года все розничные магазины должны передавать в ЕГАИС сведения о закупках любого алкоголя и пива, а с 1 июля 2016 года — еще и о продажах такой продукции (исключая пиво). Фиксировать закупки также придется ресторанам, кафе и другим предприятиям общественного питания.

По сути, главной целью разработки и внедрения ЕГАИС стала острая необходимость сократить количество контрафактной спиртосодержащей продукции, которая, по некоторым данным, достигает 30-35% российского рынка алкоголя. Первоначально Систему начали внедрять у официальных производителей алкоголя в России. К 2012 году процессы учета были отлажены, и в огромную базу данных стали поступать сведения обо всей алкогольной продукции, производимой на территории России или импортируемой из-за рубежа. В 2015 году к ЕГАИС стали в обязательном порядке подключать оптовые компании, а с 2016 года – розничные магазины.

Таким образом, государство получило возможность контролировать движение каждой бутылки спиртного: от производителей к оптовым поставщикам, далее – в торговые точки, и, наконец, к конечному потребителю.

ЕГАИС, Подключение ЕГАИС, купить ЕГАИС

В связи с вступлением в силу ФЗ №182 "О внесении изменений в ФЗ №171" от 29.06.2015, по плану деятельности ФСРАР, с 1 января 2016 года сертификаты ЕГАИС необходимы для получения:

• Всем предприятиям, занимающимся закупкой, хранением и поставкой этилового спирта и всех видов алкогольных напитков;
• Всем производителям с мощностью менее 300000 декалитров;
• Всем предприятиям розничной торговли (в том числе и ИП) для подтверждения факта закупки любого типа алкогольных и пивных напитков

А с 01 июля 2016 года сертификат необходим будет и для:

• Всех предприятий розничной торговли (в том числе и ИП) для подтверждения факта розничной продажи всех типов алкоголя (кроме пива) на территории городов
• Всех предприятий розничной торговли (в том числе и ИП) для подтверждения факта розничной продажи всех типов алкоголя (кроме пива) на территории сельских населенных пунктов.

Сертификат для ЕГАИС - 1 499 руб на 15 мес. стоимость JaCarta SE 2 000 руб!

Для подключения к системе ЕГАИС клиенту нужно:

Для приемки алкоголя

1. Приобрести сертификат для ЕГАИС на носителе JaCarta SE
2. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как зарегистрироваться в личном кабинете ключ для ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, можно узнать из видео-инструкции
3. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
4. Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС

1. Необходимо: приобрести сертификат для ЕГАИС на носителе JaCarta SE
2. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, можно узнать из видео-инструкции
3. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
4. Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС
5. Обратиться к разработчику своего кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
6. Приобрети недостающее оборудование для каждой торговой точки:

-компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и выходом в интернет,

-POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания марок.

Напоминаем, что до 1 июля 2016 года, все розничные продавцы алкоголя, будут обязаны подтверждать факт розничной продажи алкоголя при помощи системы ЕГАИС. В аккредитационном центре ОП "Русь-Телеком", Вы можете приобрести ЭЦП для ЕГАИС в короткие сроки и по выгодной цене.

Подключение к ЕГАИС розницы

О системе ЕГАИС

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, которая предназначена для государственного контроля над производством и продажей этилового спирта и алкогольной продукции.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.

Сроки подключения к ЕГАИС в розничной торговле

Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к системе учета. Для представителей розничной торговли система пока работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.
Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице . опубликованной 20.07.2015 на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).

Как работает система ЕГАИС в розничной торговле

Производители алкогольной продукции на заводе маркируют алкогольную продукцию специальными марками с 2D штрих-кодом. В штрих-коде формата PDF-417 зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. В розницу поступает алкоголь только с маркированной продукцией. Розничный магазин должен зафиксировать факт поставки алкоголя через систему ЕГАИС и только после этого может выставить алкогольную продукцию в продажу.

Продажа каждой единицы алкоголя должна быть зафиксирована в системе ЕГАИС. Для этого с помощью 2D-сканера кассир считывает двухмерный штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль (УТМ АТОЛ). УТМ формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека. Покупатель должен получить чек с QR-кодом. Таким образом учёт ведется в режиме online.

Подключение к ЕГАИС розницы (инструкция)

Для подключения технических средств заявителя к Единой государственной автоматизированной информационной системы учета (ЕГАИС) необходимо выполнить несколько несложных шагов:

• Зарегистрировать личный кабинет на сайте egais.ru;
• Установить драйверы и программного обеспечения для входа в личный кабинет;
• Установить сертификаты для защищенного соединения с системой «ЕГАИС-розница»;
• Установить и настроить программное обеспечение «ЕГАИС-розница» «Транспортный модуль»

Программное обеспечение ЕГАИС бесплатное и будет автоматически обновляться. Количество кассовых терминалов в магазине подключаемых к системе ЕГАИС не имеет значения.

ООО «МастерХолд» предлагает широкий выбор оборудования и программного обеспечения, полностью совместимого с «ЕГАИС Розница».

Специалисты компании «МастерХолд» помогут выбрать необходимое оборудование и программное обеспечение, а также проведут работы по установке и подключению.

Кто может не подключаться к системе

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-го июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

• производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
• организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж) ;
• организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

• INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
• сканер двухмерных штрихкодов PDF 417,
• модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
• установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ),
• аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
• усиленная квалифицированная электронная подпись.

Рекомендованное ПО и оборудование для подключения к ЕГАИС

Для работы с системой ЕГАИС понадобятся:

• УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль) для передачи данных на сервер ФСРАР;
• 2D-сканер штрихкода для работы на кассе;
• 2D-сканер штрихкода или терминал сбора данных для проведения приёмки и проверки подлинности продукции перед её попаданием в торговый зал;
• контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода;
• кассовое ПО, совместимое с программным модулем ЕГАИС.

Универсальный транспортный модуль

Один из важнейших элементов, необходимых для подключения и работы с ЕГАИС. Он отвечает за автоматическую передачу данных о продаже и приёмке алкогольной продукции на сервер ФСРАР. Устройство полностью соответствует установленным обязательным техническим требованиям и действующим нормативным документам.

Для работы в системе ЕГАИС подходит любой сканер, считывающий 2-D штрихкоды

Терминалы сбора данных

В соответствии с Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. N 55, Глава II статья 33 о рганизации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, должны проверять подлинность федеральных специальных и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Делается это до подачи алкогольной продукции в розничную продажу. Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции в момент проведения приёмки. Для этого применяются терминалы сбора данных, модифицированные под работу с системой, используются для снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал.

Терминалы MobileBase совместимы с программным обеспечением CheckMark2, разработанным ФГУП «ЦентрИнформ» специально для работы с системой ЕГАИС на мобильных устройствах.

Контрольно-кассовая техника, применяемая в розничной торговле алкогольной продукцией должна выдавать чек, содержащий QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФСРАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции. Такую возможность имеют практически все современные фискальные регистраторы.

Программное обеспечение (программа)

Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с программным модулем системы. В данный момент ФГУП «ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.

На сегодняшний день программные продукты компании АТОЛ, Frontol 4 (Frontol для Win32 версии 4.9.19), Frontol xPOS и Frontol 5, уже прошли тестирование и готовы к работе с ЕГАИС. Фронт-офисное решение Frontol 4 уже было установлено двумя торговыми сетями, благодаря чему они успешно подключились к ЕГАИС и уже готовы к вступлению в силу законодательных требований.

Компания Штрих-М предлагает в этой области ilexx RTfront 5.0 — программу автоматизирующую рабочее место кассира на любых предприятиях розничной торговли. Программа подойдёт, как небольшому магазину так и крупному универсаму. Рекомендована для работы с ЕГАИС, 1С.

Ответственность, контроль и штрафные санкции

Ответственность возлагается за:

• отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
• отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
• использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:

• от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
• от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.

Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.

ЕГАИС в рознице: инструкция по применению

Тему ЕГАИС* мы начали освещать в нашей газете в октябре прошлого года (НоК № 173). Незадолго до этого вступил в силу Федеральный закон № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ». Почему именно после принятия этого закона все вдруг заговорили про ЕГАИС, ведь эта система существует уже более 10 лет?

Дело в том, что раньше (с 2006 года до недавнего времени) под пристальным контролем государства находились только производители и импортёры алкоголя, а теперь подключение к ЕГАИС стало обязательным для розницы и общепита.

Три месяца назад ещё не было чёткого понимания, что конкретно нужно делать для соблюдения новых требований. Теперь же мы готовы предложить нашим читателям готовую инструкцию, как работать с ЕГАИС в рознице, пояснить, какие устройства и программные продукты для этого понадобятся, а главное - подсчитать минимальную сумму, в которую обойдётся розничному магазину подключение к ЕГАИС.

Вообще-то говоря, вчера. Если точнее, до 1 января 2016 г предприятия розничной торговли должны быть подключены к ЕГАИС в плане подтверждения закупки алкогольной продукции и пива. Если этого не сделать, отгруженная продукция будет «подвисать» на складе поставщиков и не будет списываться с их остатков в системе ЕГАИС. В итоге поставщики перестанут отгружать продукцию покупателям, не подключённым к ЕГАИС.

Вторая "дата Х" - 1 июля 2016 года. До этой даты розничные торговые точки должны подключиться к ЕГАИС в плане подтверждения продажи.

1. Поставщик передаёт алкогольную продукцию в розничный магазин, и сопровождает её накладной, отправленной через систему ЕГАИС. Магазин во время приёмки товара проверяет данные, указанные в накладной, сверяет полученную продукцию с тем, что указано в ней, и высылает подтверждение, которое также проходит через ЕГАИС.

2. Покупатель выбирает алкоголь.

3. Кассир считывает специальным 2D-сканером штрих-код со специальной марки на упаковке алкогольной продукции. Ведущие мировые производители сканеров штрих-кода - HONEYWELL, АТОЛ.

4. Продукция добавляется в чек.

5. Генерируется файл с данными и отправляется в ПО ЕГАИС. Для этого нужно специальное программное обеспечение. Чаще всего в розничной торговле используется программа «1С:Розница», в том числе в качестве кассовой программы. В октябре 2015 года компания 1С, разработчик продукта, реализовала в "1С:Рознице" поддержку работы с ЕГАИС.

Для отправки данных необходима также электронно-цифровая подпись (ЭЦП) на специальном носителе - JaCarta PKI/ГОСТ. Принимается электронно-цифровая подпись, выданная любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России (закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

6. ПО ЕГАИС формирует квитанцию и отправляет её в кассу.

7. Кассир распечатывает чек с QR-кодом. Для этого требуется фискальный регистратор с функцией печати QR-кода. Чаще всего используются модели FPrint и Штрих-М.

8. Покупатель, получив такой чек, может отсканировать QR-код при помощи мобильного устройства и проверить легальность приобретённой продукции.

Сканер штрих-кода – от 7 000 руб.

Программа «1С:Розница» - от 3 300 руб. (Базовая версия)

Комплект JaCarta + ЭЦП – от 4 400 руб.

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кода – от 25 000 руб.

ИТОГО: от 39 700 руб.

Это минимальная сумма, которую придётся потратить магазину для подключения к ЕГАИС. Стоимость работ по установке и настройке оборудования и программного обеспечения в этом расчёте не учтена.

А если не подключаться?

На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) после наступления даты обязательного подключения к ЕГАИС, в случае не подключения Системе к участникам рынка будут применены следующие штрафные санкции:

Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учёта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте - влечёт наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 рублей на юридических лиц в размере от 150 000 до 200 000 рублей

В будущем подключение к системе ЕГАИС может стать лицензионным требованием.

* ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля объёма производства и оборота алкогольной продукции на территории РФ.

Мы готовы на них ответить. Мы подберём для вас торговое оборудование и программные продукты, установим и настроим его, обучим ваших сотрудников.

Калуга, пер. Теренинский, 6а