Образец акта об уничтожении документов

Уничтожение документов каждая организация проводит Поэтому. регулярно очень удобно иметь перед образец глазами акта об уничтожении документов для результата оформления проведенной работы. В предыдущей статье на тему эту приведены пошаговые действия. Ниже образец дается акта, который можно будет формате в скачать doc.

Что вам надо знать еще, чтобы правильно составить акт.

перечень Типовой документов 2000 года, на основании установлены которого сроки хранения дел в примере, на момент настоящий отменен в связи с введением в действие конце в нового 2010 года. Но, тем не менее, именно применяют его, чтобы определить сроки документов хранения, образовавшихся до выхода указанного нового перечня типового (документы за 2000—2010 годы Новый).

включительно типовой перечень является основанием работы для с документами, образующихся с 2011 года (номенклатуры составление дел. актов на уничтожение документов и т.п.).

обещанный Это пример акта:

Наша организация в скором времени уничтожение планирует документов. Компания частная, документы в архив государственный не передаем. Заключили договор на уничтожение сторонней со документов организацией. Наши юристы считают составления недостаточным лишь только акта о выделении к документов уничтожению, не подлежащих хранению, они настаивают составлении на также акта о выделении документов на уничтожение образца федерального. Обязателен ли он? Поскольку после договора заключения выяснилось, что в филиале этой нет фирмы специалистов, кто мог бы сделать акт этот. Нужно пересылать документы в другой для город составления этого акта. Ерунда Процесс-то. какая уничтожения у нас такой: мы составляем основании, на приказ приказа ответственные от структурных подразделений акты готовят, акты передаются на согласование ЭК, где решение принимается об уничтожении документов. Затем документы стороннюю в передаются организацию на уничтожение.

Спасибо вам этот за большое сайт! Очень много полезной что. И за то, информации отвечаете на наши вопросы, большое меня!

У спасибо еще вопрос. У нас в архиве находятся организации документы временного срока хранения (5 Документов). лет по личному составу и постоянного хранения мало совсем. Большинство важных документов хранятся в подразделениях структурных. Начальник говорит, отвечать только за то, сдано что в архив. Вопрос: 1) как составлять дел описи постоянного хранения и по личному составу и это ли нужно, если в архиве только некоторые можно 2) документы? ли в таком случае составлять акт на если, уничтожение везде написано, что документы уничтожать можно только после утверждения описей? структурных из Документы подразделений на обработку никто не дает, да и считает начальник, что это не нужно.

Как оформить акт передачи документов

как оформить акт передачи документов Организация продает автомобиль (ос) другой организации. Как правильно оформить документы?  Нужен договор купли продажи, акт приема передачи и ОС 4а и счет фактура если вы продаете с НДСя хочу купить у знакомой стол б/у, подскажите, каким докуме.
больше

Складской технологический процесс — совокупность последовательно выполняемых операций, связанных с подготовкой к приемке

Уничтожение дел с истекшими сроками хранения

Подготовка дел кадровой службы к передаче на хранение в архив, составление описей дел, уничтожение дел, сроки хранения которых истекли, - вот немалая часть той трудоемкой работы, которую регулярно приходится делать кадровику и которая так важна для обеих сторон трудовых отношений - как в настоящем.
больше

Мдс 12-37.2007 «рекомендации по ведению документооборота в строительной организации»

Рекомендации содержат основные положения по оформлению документов и организации документооборота в строительной организации. На основе настоящего МДС в строительной организации рекомендуется устанавливать единые унифицированные формы и правила компьютерного оформления документов. Настоящий докум.
больше

Выделение бухгалтерских документов на уничтожение и методы их утилизации

Документы бухгалтерского и налогового учета являются документальным подтверждением доходов и расходов организации, поэтому субъект хозяйственной деятельности обязан организовать их надлежащее хранение, а впоследствии и своевременное уничтожение. Это возможно лишь при соблюдении сроков хранения и п.
больше

Организация бухгалтерского учета в строительных организациях и исследование их деятельности. Диплом.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА на тему: «Организация бухгалтерского учета в строительных организациях и анализ их деятельности» СОДЕРЖАНИЕ Введение Глава 1 Характеристика объектов учета 1.1 Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета в строительных организациях 1.2.
больше

Составляем акт об уничтожении документов

Составляем акт об уничтожении документов. Уничтожение документов - это сложный и трудоемкий процесс. Как правило, в архиве организаций скапливается достаточное количество документов, которые после окончания срока хранения необходимо уничтожить. Очень важно правильно заполнить всю документацию, связа.
больше

Основные правила составления документов

Основные правила составления документов Основные правила составления документов Содержание 1. Основные правила составления документов Документ - это материальный носитель с зафиксированной на нём информацией. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото.
больше

Нормативные акты в розничной торговле

Вот если хватит терпения читайте: Постановление Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55 "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта.
больше

Организация учета в розничной торговле

Бухгалтерский учет и аудитОрганизация учета в розничной торговле СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 4 Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ 7 1.1. Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле 7 1.2. Особеннос.
больше

Диплом Бухгалтерский учет и аудит Организация учета в розничной торговле

Каталог. Бухгалтерский учет и аудит Диплом: Организация учета в розничной торговле СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ. 4 Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗА.
больше

Как оформить договор купли-продажи автомобиля. Оформление сделки по продаже автомобиля: какие нужны документы, где взять

Оформление прогула (акт о прогуле, объяснительная о прогуле)

Как уволить за прогул? Увольнение работника за прогул представляет собой один из видов дисциплинарного взыскания и должно производиться с соблюдением общего порядка применения дисциплинарных взысканий, предусмотренного статьей 193 Трудового кодекса РФ. К сожалению, многие работодатели об этом забыв.
больше

Как оформить акт выполненных работ при внешнеэкономическо­й­ деятельности?

У специалистов главного фискального ведомства спросили: каковы требования к оформлению акта выполненных работ (предоставленных услуг) при внешнеэкономической деятельности (на каком языке заключается, в какой валюте и т. п.)? В ответе контролеры.
больше

По завершении медицинского обследования (лечения) гражданина составляется акт исследования состояния здоровья

Создано: x0rus 2 svasva позавчера ещё сделал эхоэгэ и прочие такие штуки, обследования головы, которые гаварила делать невропатолог в военкомате. их тоже письмом отсылать да? Я конечно не svssva, но позволю себе реплику на твое высказывание. Ты вот скажи, тебе в военкомате предложат выпрыгнуть.
больше

Бланки документов - Акт на уничтожение документов

Формы и бланки кадровых и бухгалтерских документов Автобиография - скачать форму бланка Автобиография – это документ, составляемый непосредственно самим человеком и описывающий основные этапы его биографии. Заявление на отпуск: Заявление на отпуск – это официальный доку.
больше

Образец положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учрежден

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические тр.
больше

Акт приема передачи продуктов

При условии о доставке товара поставщиком (ст. 510 ГК) договором может быть предусмотрено вручение товара на складе покупателя или в другом месте, указанном покупателем. В этом случае стороны могут установить, что осмотр товара и проверка его качества и количества производятся при передаче товара по.
больше

Как оформить гос акт

как оформить гос акт КАК ОФОРМИТЬ НА СЕБЯ ДОМ У МЕНЯ НА РУКАХ ЕСТЬ ТОЛЬКО ГОСАКТ КАК МАОЖНО ОФОРМИТЬ ДОМ НА СЕБЯМожете его себе подарить, если он ваш госакт на кого? в России с кадастровым па.
больше

Основы режима секретности

Основы режима секретности ОглавлениеОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННЫХ СПЕЦСЛУЖБФОРМЫ РАЗВЕДДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННЫХ СПЕЦСЛУЖБСТРУКТУРА И ЗАДАЧИ РАЗВЕДСЛУЖБ СШАПОНЯТИЕ РЕЖИМА СЕКРЕТНОСТИ, ЕГО ОСОБЕННОСТИ И СОДЕРЖАНИЕРЕЖИМНО-СЕКРЕТНЫЕ ОРГАНЫ (РСО)ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ РЕЖИМА СЕКРЕТНОСТИГОСУДАР.
больше

Неизбежность b 0 й h ы - конец русского мира - тотальное уничтожение русского этноса, кровавая бойня

АКТ об изъятии у должника имущества, указанного в исполнительном документе

В соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 41, ст. 4849; 2009, № 29, ст. 3642; 2010, № 31, ст. 4182; 2011, № 27, ст. 3873; № 29, ст. 4287; № 30, ст. 4573, ст. 4574), в целях об.
больше

Уничтожение печати организации

Тема:Юрпрактикум Вопрос касается печати организации.Должна л и организация уничтожить печать после реорганизации и смены названия? После завершения реорганизации организации и внесении сведений о вновь созданном юридическом лице в ЕГРЮЛ во всех документах организации следует указывать новое назв.
больше

Mytrackerbuilding39: Блог

• 
• Блог
• 

Акт Об Уничтожении Бухгалтерских Документов Образец

Нужно ли составлять акт об уничтожении? Сроки хранения бухгалтерских документов и отчетности определены в разделе 4 Учет и.

Боту по отбору, экспертизе и уничтожению документов с истекшими сроками хранения. составление и согласование акта на уничтожение. - проведение. разбиратель- ства, и некоторые виды бухгалтерских документов.

С необходимостью что-нибудь когда-нибудь уничтожить сталкивалась каждая организация. В данной статье мы расскажем о порядке проведения этой процедуры, а также о способах ее документального подтверждения. Как назначить экспертную комиссию и провести экспертизу ценности документов? Как провести архивную обработку документов, выбранных для списания и уничтожения? Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? В каких случаях к нему необходимо приложить накладную и акт об уничтожении документов? Как меняется комплект оформляемых документов, если вы прибегаете к услугам сторонней организации? Когда и как оформляется акт об уничтожении испорченных бланков документов? Какие способы уничтожения применяют для бумажных и электронных документов? Уничтожение документов – важнейший элемент работы архива. Вместе с тем осуществлять уничтожение документации невозможно без проведения экспертизы ценности документов. При этом правилами работы архивов рекомендуется не проводить экспертизу ценности документов одним работником единолично даже в маленьких организациях, поскольку это может привести к негативным последствиям: могут быть уничтожены документы раньше истечения положенного для них срока хранения. Поэтому для проведения экспертизы должна быть создана экспертная комиссия. Кого включить в комиссию для подтверждения факта уничтожения документов индивидуальному предпринимателю, у которого нет наемных работников? См. ответ на нашем сайте Для того чтобы провести полноценную оценку документов, выделяемых к уничтожению, в состав экспертной комиссии желательно включать следующих сотрудников: Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год. Экспертная комиссия (ЭК) устанавливает факт истечения срока хранения документов, составляет акт о выделении к уничтожению документов и в соответствии с ним (актом) готовит документы на уничтожение. Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Экспертиза ценности документов проводится на всех этапах жизненного цикла документа: при составлении номенклатуры дел, при формировании документов в дела, при подготовке дел к последующему хранению; отбор документов постоянного и временного хранения для передачи в архивы; отбор документов с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению; выделение к уничтожению дел, срок хранения которых истек; рассмотрение описей дел постоянного срока хранения и актов на дела, отобранные для уничтожения; рассмотрение актов на дела, отобранные для уничтожения ввиду неисправимых повреждений, и актов о необнаружении дел, подлежащих передаче на хранение в архивы; участие в уничтожении дел. В соответствии со сроками, установленными приказом о проведении экспертизы ценности документов, работниками службы архива организации и ДОУ совместно с ЭК ежегодно проводится экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности структурных подразделений организации и находящихся на хранении в архиве организации. Как правило, первоначально сотрудниками архива организации проводится отбор документов, подлежащих постоянному хранению, которые описываются в соответствии с установленными Правилами работы архивов организаций. Составленные при этом описи подлежат утверждению руководителем организации; в случае если организация является фондообразователем государственного архива, то вновь составленные описи подлежат также согласованию с ЭПК государственного архива, в который в дальнейшем дела будут переданы на постоянное хранение. Особое внимание при этом необходимо уделять и документации по личному составу, так как данные документы передаются на государственное хранение в случае ликвидации организации. В целях гарантированного сохранения документационной информации акты о выделении документов к уничтожению оформляются только после составления и утверждения описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. К уничтожению также могут быть отобраны документы, поврежденные в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным. В тех случаях, когда возможно хотя бы частичное восстановление текста поврежденных документов, они оставляются на хранение, реставрируются или фотокопируются. Экспертная комиссия выявляет точное количество документации, которую необходимо ликвидировать, кроме того, проводит взвешивание утилизируемых документов (если в организации имеется такая возможность). Как правило, документы (пачки, тюки, мешки с документами) взвешиваются только в пункте вторсырья, в котором имеется соответствующее оборудование. После окончания работы оформляется акт о выделении документов к уничтожению. Обратите внимание, что механическая переработка или сжигание архивных дел (документов) должны производиться до полной их переработки (сжигания) в присутствии членов комиссии. Для утилизации документов возможно привлечение специализированной организации. Архивная обработка документов с целью их списания и уничтожения Работа по выделению документов к уничтожению, как правило, проводится как в архиве организации, так и в структурных подразделениях, которые осуществляют текущее хранение документов. После проведения экспертизы ценности документов экспертная комиссия может принять решение о полном или частичном уничтожении архивных дел. Иногда перед уничтожением создается электронный архив путем сканирования документов. При этом использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд (например, на черновики) запрещено. Если принято решение о полной утилизации, то проводятся работы по разброшюровке дел, извлечению скрепок и других видов крепежа. Например, если документы, скрепленные скобами, попадут в шредер, то они могут испортить аппарат. Если вы проводите работу по уничтожению документов не первый год и у вас в архиве идеальный порядок, то удобно изымать дела из хранилища только после утверждения акта и сразу же складывать их в тару – мешки или коробки. Но это возможно только при наличии «идеального архива», в котором не нужно просматривать каждое дело и определять срок его хранения на месте. Итак, акт составлен. Он подписывается лицом, его составившим, согласовывается ЭК организации, о чем на акте делается соответствующая запись. Затем акт передается на утверждение руководителю организации, который несет полную ответственность за хранение документов. Если организация является фондообразователем государственного архива, то акты утверждаются только после согласования описей дел постоянного хранения и дел по личному составу с ЭПК государственного архива, о чем на акте также делается соответствующая запись. Документы могут уничтожаться на территории компании или транспортироваться с погрузкой. Для исключения утери документов они должны быть упакованы. При этом осуществлять доставку и погрузку документов может как ваша компания, так и специализированная организация, занимающаяся уничтожением документов. В любом случае присутствие специалистов вашей компании обязательно при погрузке документов и при самой процедуре уничтожения, поскольку требуется соблюдение конфиденциальности. Обратите внимание, что некоторые компании специализируются на вывозе макулатуры и ее последующей переработке (и, соответственно, выполняют большие объемы работы бесплатно, прибыль они получают за счет передачи бумажной массы на производство), а другие – именно на конфиденциальности и высокой степени надежности. При использовании компании, которая специализируется на утилизации макулатуры, ваша организация может столкнуться с «утечкой информации», с непредвиденными последствиями. Документы, не подлежащие уничтожению Документы, которые в силу Перечня типовых управленческих документов, а также других законодательных и нормативных актов должны храниться постоянно, подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным положением об Архивном фонде РФ. Если же организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то хранить их она должна самостоятельно. Сопроводительная документация для уничтожения документов Основным документом, в соответствии с которым осуществляется уничтожение документов, является акт о выделении документов к уничтожению. В общем виде это список разновидностей документов, предлагаемых к уничтожению, с указанием их количества (см. Пример 2) Типовая форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждена решением коллегии Росархива и является приложением 4 к Основным правилам работы архивов организаций. Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов хранятся в специально отведенном для них месте отдельно от документов с постоянными и временными сроками хранения. Дела, подлежащие уничтожению, в дальнейшем передаются на утилизацию. Факт уничтожения документов оформляется следующим актом. Он составляется в произвольной форме, при этом обязательно указываются состав комиссии, проводившей утилизацию документов, дата совершения действия, акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации, которая занималась уничтожением (см. Пример 3). акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (см. Пример 2), он оформляется только вашей организацией; накладная, подписывается двумя организациями в случае передачи документов «на сторону» для уничтожения; акт об уничтожении документов (см. Пример 3) оформляется обязательно той организацией, которая осуществляла этот процесс (т.е. это может быть как ваша, так и сторонняя организация). Если уничтожение проводилось самостоятельно, то акт для себя вы, конечно, оформите. Если документы передавались сторонней организации, то попросить акт стоит, но в случае отказа можно довольствоваться и накладной. Акты о выделении к уничтожению документов после внесения изменений в учетные документы архива подшиваются в дело «Акты уничтожения документов с истекшими сроками хранения». К каждому из них прилагаются копии протоколов, указанных в акте, и приемо-сдаточная накладная, акт уничтожения документов. Способы уничтожения документов При физическом уничтожении документов нужно руководствоваться следующими принципами1: уничтожение должно быть санкционированным и проводиться в соответствии с требованиями нормативных правовых актов; документы, связанные с предстоящими или проводимыми судебными разбирательствами и расследованиями, уничтожать не следует; уничтожение документов проводится таким образом, чтобы обеспечивать конфиденциальность любой содержащейся в них информации; уничтожаются все копии документов, разрешенных к уничтожению, включая персональные, страховые и резервные. Если документы размещены на бумажных носителях, то существуют три основных варианта их уничтожения: промышленное шредирование, химическое уничтожение и сжигание (в больших объемах оно производится на специальных площадях и оборудовании). Справа в Таблице мы перечислили достоинства и недостатки этих методов уничтожения, добавив к ним «закапывание» не потому, что рекомендуем его использовать, а потому, что некоторые «умельцы» прибегают к нему, хотя он малоэффективен. Чаще всего уничтожение архивных дел, включенных в акт, производится путем сожжения или механической переработки на специализированных бумагоперерабатывающих предприятиях. Если необходимо уничтожить большие объемы секретных документов, то, как правило, обращаются к компаниям, имеющим лицензию на право переработки документов, составляющих государственную тайну. При малых объемах с этим можно справиться самостоятельно. * * * Никто не застрахован от ошибок, в том числе от уничтожения нужных документов. В подобном случае компания должна предпринять меры по их восстановлению. О фиксации факта утраты документов и способах их востановления читайте в статье «Утрата документов: возможные решения » Конечно, могут быть применимы специфические технологии по сборке шредированных документов. Кроме того, если документы утрачены в результате затопления, могут использоваться технологии по замораживанию или диффузионной сушке. Однако на практике такие методы скорее исключение из правил. Какие-либо правила, установленные на законодательном уровне, фактически отсутствуют. Однако удалось найти письмо УМНС России по г. Москве от 13.09.2002 № 26-12/43411, которое в случае пропажи или гибели первичных документов рекомендует: Компания может заключить договор со сторонней организацией для восстановления документов. Как правило, компании прибегают к восстановлению бухгалтерских и кадровых документов. После завершения работ по восстановлению документов, выполненных сторонними фирмами, необходимо составить акт сдачи-приемки выполненных работ. В заключение также следует отметить, что в России уничтожение документов по истечении обязательного периода хранения является правом, а не обязанностью организации (письмо Минфина России от 18.10.2005 № 03-03-04/2/83).

Акт об уничтожении документов должны иметь все организации и предприятия, ведущие учёт бухгалтерии, для правильного.

Уничтожение бухгалтерских документов ввиду важности финансовой информации комиссии, по результатам чего составляется акт на уничтожение.

Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? читать акт с такого рода формулировкой: мешки бухгалтерских документов. Приведем образец еще одного акта, когда уничтожаются документы/бланки, срок.

Как правильно уничтожить ненужные документы

В процессе работы отдела кадров документы скапливаются в большом количестве. И если фирма не маленькая, дела растут, как на дрожжах. Тут-то и возникает необходимость в уничтожении документов. Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения, знают не все кадровики, поэтому предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций. Но стоимость услуг таких специализированных фирм неоправданно велика – за уничтожение нескольких томов вы заплатите минимум тысяч 30. Не лучше ли пустить эти деньги на что-то более продуктивное? Тем более, что процедура уничтожения документов не так уж и сложна .

Порядок хранения, передачи в архив или уничтожения неактуальных уже документов содержится во многих правовых актах :

• закон 125-ФЗ (о создании и работе архивов);
• правила работы архивов от 06.02.2002 (о ведении документации);
• приказ Минкультуры №558 (о типовых управленческих документах);
• приказ Минкультуры №1182 (о сроках хранения);
• постановление ФКЦБ №03-33/пс (о документах АО).

Из анализа этих правовых актов можно добыть немало полезной информации о том, как законно избавиться от макулатуры. Причём уничтожение документов может производиться по выбранному вами методу:

• бумаги можно сжечь;
• порвать вручную;
• использовать шредер;
• сдать в пункт приёма макулатуры.

Варианты. в первых двух случаях нужно будет составить произвольный акт об уничтожении, где прописать место, время уничтожения и ответственного исполнителя. А в последнем – взять накладную или оформить акт приёма-передачи.

Перед уничтожением документы сначала нужно отобрать. Алгоритм процедуры описан в четвёртой главе Постановления 03-33/пс, и он таков:

• издаётся приказ о создании комиссии;
• создаётся экспертная комиссия;
• отбираются документы к уничтожению;
• составляется акт.

На основании акта документы можно уничтожать.

Чтобы определить, какие документы уже не понадобятся и сроки хранения их вышли, нужно создавать специальную экспертную комиссию (ЭК). Если фирма у вас большая и документов накапливается достаточно много, комиссию можно создать постоянную. В обратном случае, если к процедуре уничтожения вы планируете прибегать раз в год или реже, ЭК можно создавать по мере необходимости.

В состав ЭК можно включить несколько квалифицированных человек, которые и будут решать – понадобятся в будущем какие-то документы из уничтожаемых, или нет. Для подстраховки можно пригласить специалиста Росархива.

Как только с составом определились, готовим приказ вот такого плана . В приказе закрепляем:

С приказом знакомим всех членов комиссии.

Задача комиссии – выделение документов к уничтожению. То есть нужно выявить, какие документы уже потеряли свою актуальность. При этом, если они имеют срок хранения, то он уже должен быть истекшим. Сроки хранения документов содержатся в номенклатуре дел, а завершение дела – на обложке. Поэтому сложности в определении актуальности документов тут нет.

Важно:уничтожать можно только те документы, срок которых истёк на начало года. в котором планируется уничтожение.

Нюанс. если в папку с документами вы не заглядывали лет 5, и срок хранения её истёк, смело можно включать всё дело в акт уничтожения. Но если нет-нет, да в какую-то папку вы заглядываете, имеет смысл её оставить.

Важно: если у вас так и не составлена номенклатура дел, вот тут можно скачать образец перечня документов со сроками хранения.

После того, как все документы подверглись экспертизе и неактуальные выявлены, можно приступать к заполнению акта .

В документ методично нужно внести:

• гриф утверждения;
• название папки с делом или документа;
• даты начала и окончания дела;
• индекс по номенклатуре;
• количество томов или листов;
• срок хранения.

В конце акта обязательно должна стоять виза председателя комиссии!

После того, как акт заполнен и утверждён директором, все папки с делами и документы, перечисленные в акте, нужно поместить в отдельный шкаф или на отдельную полку . В любой момент их можно уничтожать.

Это документ по основной деятельности, составляется он в произвольной форме. В приказ нужно внести:

• его дату и номер;
• основание (акт о выделении дел к уничтожению);
• распорядительную часть (назначить кого-то ответственным за уничтожение);
• способ и время уничтожения.

После визирования приказа руководителем можно приступать к уничтожению.

Акт об уничтожении является заключительным документом во всей процедуре избавления от ненужной макулатуры. Составляют его произвольно, утверждённой формы нет. Однако на оборотной стороне акта о выделении дел есть графы, куда вносится информация о физическом уничтожении.

Акт об уничтожении документов, образец которого можно посмотреть здесь . обязательно должен содержать:

• способ уничтожения;
• исполнителя;
• опись уничтоженных документов.

Если бумаги вы сдали в макулатуру, в акте это нужно указать и приложить копию накладной или акта передачи.

Согласно статьи 5.2 Постановления 03-33/пс, все акты об уничтожении вместе с описями должны храниться постоянно. При этом должно быть сформировано отдельное дело. Отсюда и вывод – в номенклатуру нужно вносить ещё один пункт с делом об уничтоженных документах.

Срока хранения у дела нет, поэтому, в случае реорганизации фирмы оно перейдёт к преемнику. А если фирма ликвидируется, то в архив города.

Перед тем, как уничтожить документы с истекшим сроком хранения, убедитесь в том, что :

• документы точно больше не понадобятся;
• в суде или прокуратуре не рассматривается дело, для правильного разрешения которого могут понадобиться выделенные документы.

Важно:не выбрасывайте документы целиком, так персональная информация может попасть в чужие руки, а вы будете отвечать!

Акт об уничтожении дел образец

<1> В соответствии с п. 12 Постановления Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 "Об утверждении Правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств" акт об уничтожении лекарственных средств составляется в день уничтожения недоброкачественных лекарственных средств и (или) фальсифицированных лекарственных средств.

<2> В соответствии с п. 12 Постановления Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 "Об утверждении Правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств", количество экземпляров этого акта определяется по числу сторон, принимавших участие в уничтожении указанных лекарственных средств, подписывается всеми лицами, принимавшими участие в уничтожении указанных лекарственных средств, и заверяется печатью организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств.

Образец приказа об уничтожении документов Организация деятельности Образец шаблон бланк

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Приказ на уничтожение документов.

Чем больше становится компания, тем актуальнее для неё звучит вопрос об уничтожении документов. Процедура эта непростая, сопряженная с множеством юридических тонкостей. Кроме того, если говорить о процессе утилизации документов «с нуля», т.е. о процессе, который начинается с анализа архивных документов и их экспертной оценки, то можно сказать, что дело это достаточно сложное и отнимающее большое количество времени. Одной из основных юридических сложностей этого процесса является приказ на уничтожение документов.

Приказ на уничтожение документов составляется после проведения экспертизы всех архивных документов компании .

Где на уничтожение отбираются документы с истекшими сроками хранения и документы не представляющие ценность для государства. Экспертиза проводится специальной экспертной комиссией, которая в свою очередь создаётся приказом руководителя компании. Приказ на уничтожение документов, оформленных в дела, не подлежащих хранению или с истекшими сроками хранения, может быть составлен только после того, как составлены, оформлены и утверждены годовые описи этих дел. В приказ на уничтожение документов для однородных дел составляется под общим заголовком. Непосредственно при сдаче документов на утилизацию оформляется приёмно-сдаточная накладная.

Принимая решение об уничтожении документов, всегда стоит помнить о подстерегающей опасности в виде административной и уголовной ответственности, которая наступает за совершение ошибок, допущенных в проведении этого сложного процесса.

Руководителям организации не стоит составлять приказ на уничтожение документов, не прошедших экспертизу. Нарушение сроков хранения документации, их несвоевременная утилизация грозит компании нешуточным штрафом, впрочем, так же как и отсутствующий приказ на уничтожение документов.

В случае, если с документами фирмы решит ознакомиться налоговая инспекция, штрафы увеличатся на порядок. Поэтому созывать экспертную комиссию, проводить экспертизу, составлять приказы на уничтожение документов желательно совместно с профессиональными архивариусами, которые смогут ответить на все вопросы, предостеречь от ошибок и сэкономить Ваше время.

С этим документом просматривают: Карточка счетов акционера

АКТ Наименование должности

Основание: Приказ Nо. _________ от "___"__________ 20___ г.

Составлен экспертной комиссией

Председатель комиссии ________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии ________________________________

Комиссия, руководствуясь Перечнем (название Перечня), отобрала

к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение следующие документы и дела,

¦ No. ¦ Годы доку-¦ Заголовки до- ¦ Поясне- ¦ Количество ¦ Номера ¦

¦ п/п ¦ ментов и ¦ кументов и дел¦ ния ¦ документов ¦ статей ¦

¦ ¦ дел ¦/групповые или ¦ ¦ и дел ¦ по ¦

Документы, срок хранения которых истек, можно и даже нужно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.

Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.

В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения

о выделении документов на уничтожение

21 марта 2002 года г. Москва

Экспертная комиссия в составе:

- председатель комиссии - юрист А.Л. Иванов;

- члены комиссии - главный бухгалтер О.В. Борисова;

секретарь М.И. Петрова,

составила настоящий акт о том, что в результате проведенной

7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за 1996

8. Журнал учета доверенностей за 1996 год.

9. Гарантийные письма за 1996 год (1 папка).

10. Главная книга за 1996 год.

Председатель комиссии Иванов /А.А. Иванов/

Члены комиссии: Борисова /О.В. Борисова/

Петрова /М.И. Петрова/

После того как эксперты одобрят уничтожение документов. акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел.

После этого документы можно уничтожить любым способом - разорвать, сжечь или отправить в уничтожитель бумаг (шредер). Первые два способа имеют очень существенные недостатки. Вы никогда не сможете обеспечить достаточный уровень секретности, просто разорвав документы. В случае сжигания документов Вы можете быть спокойны, что пепел сгоревших документов надежно сохранит Ваши секреты. Но если Вы захотите самостоятельно воспользоваться таким вариантом уничтожения и утилизации бумаг, Вы сразу столкнетесь с вопросами легитимности, экологичности и пожарной безопасности данного способа. Можно, конечно, привлечь сторонние профессиональные организации, которые специализируются на подобных услугах, но это как минимум, дополнительные материальные и временные затраты.

Самым удобным и, лишенным вышеперечисленных недостатков, является способ уничтожения при помощи уничтожителей документов. В нашей компании представлен широкий ассортимент шредеров. которые позволят Вам уничтожить Ваши архивы с любым уровнем секретности и высокой скоростью.Если документов очень много, процедуру уничтожения можно доверить архивным уничтожителям. которые также присутствуют в нашем магазине.

Уничтоженные с помощью шредера бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.

В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт - о физическом уничтожении документов.

Акт может выглядеть так:

об уничтожении документов, срок хранения которых истек

28 марта 2007 года г. Москва

Экспертная комиссия в составе:

- председатель комиссии - юрист Иванов А.А.;

- члены комиссии - главный бухгалтер Борисова О.В.;

секретарь - Петрова М.И.,

составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной

актом от 21 марта 2007 года, были уничтожены документы, срок хранения

В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как

макулатура ОАО "Вторсырье" согласно накладной от 28 марта 2007 г. N ГВ100256,

которая прилагается к настоящему акту.

Председатель комиссии Иванов /Иванов А.А./

Члены комиссии: Борисова /Борисова О.В./

Петрова /Петрова М.И./

Деньги, которые Вам заплатят за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, Вы должны учесть в составе операционных доходов!

Предположим, что ОАО "Вторсырье" заплатило "ЛАЙТу" за сданную макулатуру 118 руб. (в том числе НДС - 18 руб.).

Бухгалтер "ЛАЙТа" должен сделать проводки:

Дебет 50 Кредит 91-1

118 руб. - оприходованы деньги за сданную макулатуру в кассу организации;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

18 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет.

Документальное оформление уничтожения документов (в т.ч. банковских), осуществляется согласно порядку приведенному в материале.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Книга: 1.3.7. Как правильно уничтожить документы с истекшим сроком хранения?

Документы, срок хранения которых истек, можно уничтожить. Как это сделать, чтобы не допустить ошибок, а в дальнейшем избежать претензий проверяющих, рассказано ниже. Последовательность действий должна быть такой.*

Сначала руководитель компании своим приказом должен утвердить состав экспертной комиссии, которая будет решать, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию, как правило, включают наиболее квалифицированных специалистов, которые способны оценить важность тех или иных документов.*

Затем комиссия составляет акт, где фиксирует перечень документов, которые необходимо уничтожить. Ниже приведен примерный образец такого акта.*

Акт утверждает руководитель компании. Затем все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том или папку собранных дел. После этого документы можно уничтожить любым способом - разорвать, отправить в шредер, сжечь. Бумаги можно также сдать как макулатуру в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.

В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать факт физического уничтожения отобранных документов. Ниже приведен примерный образец такого акта.*

Обратите внимание: если первичные документы были сданы на хранение в архив, уничтожить их можно лишь по согласованию с архивом. На акте об уничтожении обязательно должна быть подпись архивного служащего.*

БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». ОБРАЗЦЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ В КАЖДОЙ БУХГАЛТЕРИИ

2.Книга: 1.1.5. Не соблюден порядок уничтожения подтверждающих документов, срок которых истек

Подтверждающие расходы первичные документы, срок хранения которых истек, можно уничтожить. Однако, если при уничтожении таких документов допустить ошибки, в дальнейшем можно столкнуться с претензиями проверяющих. Последовательность действий должна быть такой.*

Сначала руководитель компании своим приказом должен утвердить состав экспертной комиссии, которая будет решать, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию, как правило, включают наиболее квалифицированных специалистов, которые способны оценить важность тех или иных документов.

Затем комиссия составляет акт, где фиксирует перечень документов, которые необходимо уничтожить. Примерный образец такого акта мы привели ниже.

Акт утверждает руководитель компании. Затем все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том или папку собранных дел. После этого документы можно уничтожить любым способом - разорвать, отправить в шредер, сжечь. Бумаги можно также сдать как макулатуру в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.

В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать факт физического уничтожения отобранных документов. Примерный образец такого акта вы найдете ниже.

Обратите внимание вот на какую деталь: если первичные документы были сданы на хранение в архив, уничтожить их можно лишь по согласованию с архивом.

На акте об уничтожении обязательно должна быть подпись архивного служащего.

БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ РАСЧЕТЕ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ: КАК ИЗБЕЖАТЬ ИЛИ ИСПРАВИТЬ