E-Staff Рекрутер

Главная » E-Staff Рекрутер

Программный продукт E-Staff Рекрутер предназначен для рекрутинговых агентств, а также для кадровых служб компаний, осуществляющих подбор персонала. E-Staff Рекрутер - система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге. Программа e staff рекрутер скачать бесплатно демо-версию.

Функциональные возможности программы E-Staff Рекрутер

• Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний).

o возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft

• Ведение учета клиентов (для кадровых агентств), а также произвольных контрагентов (поставщиков).

• учет взаимоотношений с клиентами (CRM)

• анализ затрат на подбор персонала

• Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников.

• возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал

• Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет:

• размещение объявлений на ведущих сайтах в Интернет за одну операцию (список включает более 40 сайтов).

• отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов.

• повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек.

• автоматический сбор откликов с сайтов.

• Поиск кандидатов в Интернет.

• поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса.

• возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании.

• отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа.

• Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word или OpenOffice

• автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты);

• ручной и автоматический режимы импорта;

• Работа с кандидатами

• прием в разработку.

• отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения).

• отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов.

• прием на работу или отклонение.

• прохождение испытательного срока.

• возможность интеграции с календарем Microsoft Outlook.

• ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с Вами.

• Настраиваемый доступ для заказчика (руководителя) для просмотра кандидатов, дошедших до определенного этапа подбора, через корпоративный портал.

• одобрение/отклонение кандидата руководителем.

• оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки.

• Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования.

• автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов.

• отслеживания статуса прохождения тестов.

• автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff.

• Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику:

• телефонные контакты.

• изменения статуса кандидата.

• проверки рекомендаций и др.

• Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам.

• Поиск любых данных в базе как по формальным критериям так и по произвольным словам.

• Возможность работы нескольких пользователей в сети.

• разграничение прав доступа.

• получение информации о работе каждого рекрутера.

• Получение статистики как по всей компании так и по каждому рекрутеру.

• аналитика по эффективности процесса подбора ("воронка подбора").

• аналитика по срокам закрытия вакансий.

• аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий.

• возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных.

• Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.

• Интеграция с другими программными системами.

• системы кадрового учета (Босс-Кадровик, 1С, SAP и др.).

• корпоративный портал WebSoft.

• системы тестирования и оценки персонала WebTutor.

• Операционная система Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, Windows 2012 Server

• 1024 Мб оперативной памяти

• Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 или OpenOffice 2.3 (для импорта резюме из Microsoft Word или OpenOffice)

Внимание! В настоящий момент техническая поддержка осуществляется по программе версии не ниже 4.0. Версии 3.3.1 и ниже не поддерживаются.

Цены на программный продукт E-Staff Рекрутер (действуют с 01.01.2015)

Стоимость включает 1 год технической поддержки, обновлений и использования Интернет-пакета.

При приобретении фиксированного числа рабочих мест, рабочие места могут быть как сетевыми, так и автономными, это не влияет на стоимость.

Приобретение версии на неограниченное число рабочих мест подразумевает один сервер с неограниченным числом подключаемых к нему рабочих мест. Автономные рабочие места при этом тарифицируются отдельно.

Стоимость технической поддержки и обновления версий (опционально, начиная со второго года после приобретения программы)

В стоимость включена техническая поддержка по телефону и e-mail, право обновления на выпускаемые новые версии программы, а также автоматическое обновление Интернет-модуля в случае изменения структуры или внешнего вида одного из поддерживаемых сайтов

СПИСОК САЙТОВ, ПОДДЕРЖИВАЕМЫХ ИНТЕРНЕТ-МОДУЛЕМ

hh.ru (+joblist.ru + rabota.mail.ru) (поиск, размещение)

superjob.ru (поиск, размещение)

rabota.ru (поиск, размещение)

zarplata.ru (поиск, размещение)

job.ru (поиск, размещение)

E-Staff Рекрутер

Модуль "Подбор персонала" системы WebTutor также известен под брендом E-Staff. Более 1500 компаний регулярно используют его в процессе подбора персонала. Модуль позволяет автоматизировать деятельность подразделения, отвечающего за подбор персонала от этапа формирование требований к новому сотруднику (заявка на закрытие вакансии) до тестирования и оценки.

• • Учет структурных подразделений (для компаний) и клиентов (для рекрутинговых агентств). Комбинированный учет клиентов и подразделений для холдинговых структур с единой кадровой службой
  • Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников
  • Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет
  • Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word
  • Работа с кандидатами - интервью, прием на работу и отклонение, отслеживание статуса у заказчика, прохождение испытательного срока
  • Планирование событий и задач, интеграция с MS Outlook
  • Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику

Рис. 1 - работа с базой кандидатов

• • Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам
  • Поиск любых данных в базе как по формальным критериям так и по произвольным словам
  • Поиск кандидатов в Интернет по нескольким сайтам одновременнно
  • Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании

Рис. 2 - просмотр списка кандидатов на вакансию на портале

Возможности интеграции с другими модулями системы:

• • Сбор и согласование заявок на подбор кандидатов на портале WebTutor
  • Информирование руководителей о ходе работы над вакансиями через интерфейс портала
  • Заполнения форм оценки кандидатов на портале по итогам внутренних интервью
  • Тестирование и оценка кандидатов

Рис. 3 - поиск кандидатов в Интернет

E staff рекрутер инструкция - Окунитесь в мир информации

Кажется, ты используешь AdBlock. Хабрахабр развивается и существует за счет доходов от рекламы. Добавь нас в исключения. Последние 10 лет мне постоянно приходится заниматься рекрутингом в IT области, тоесть обе отрасли для меня как родные. Именно эта близость натолкнула меня на интересную мысль. Последние десятилетие ознаменовалось тотальной автоматизацией всевозможных бизнесс процессов, технологии сменяют друг друга все быстрее иногда даже страшно становится. Интернет просто расцвел сервисами в «облаках», в них можно найти сегодня практически все: фильмы, почта, ведение бизнеса, фотографии, общение с друзьями, ведение бухгалтерии, налоги и даже государственные услуги. Но, как ни странно, я не могу найти русскоязычного сервиса, который бы помог мне в автоматизиции и упрощении процесса рекрутинга. Немогу найти ни «облачного» сервиса, ни специализированного приложения. Ни платного, ни безплатного. Многие сейчас возразят: «Куда ты смотришь? Да их же сотни, если ни тысячи. Это правда, их много, но они все какие-то «однобокие»; тоесть решают одну проблему, но при этом создают другую. Рассматривая демо многих из них, я немогу ответить для себя на элементарный вопрос: «Почему бы я купил эту програму, в чем она мне поможет? И вот здесь я сейчас попытаюсь описать подробнее мои «проблемы» и как я их решаю. Возможно кому-то пригодится как совет, возможно кто-то посоветует мне онлайн сервис или приложение которое их решает более эффективно. Составление требований для позиции Наверняка всем до боли знакома постановка задачи для рекрутера в форме «найди мне крутого программиста». Вроде и понятно что нужно сделать, но как выглядит «крутой» программист? Ответ очевиден — для каждого по-своему. Как же сделать так, чтобы рекрутер и будущий менеджер этого программиста понимали требования одинаково? Я обычно прибегаю к такому приёму: Нахожу 20-30 описаний вакансий на сходную должность, выбираю из них наиболее конкретно описанные требования, составляю список. Список требований группирую в логические категории например «Технологии», «Опыт работы», «Личностные качества», «Иностранные языки» и т. Вместе с будущим менеджером прохожусь по списку, прошу его составить портрет идеального кандидата, руководствуясь списком как инструкцией. Составляю описание позиции на основе портрета идеального кандидата, добавляю туда всевозможные корпоративные требования как например «Прописка» и вуаля! Процесс несложный, но трудоемкий. Моя роль в этом процессе абсолютно механическая и, наверняка, может быть заменена простой программой или веб страничкой при наличии хорошей базы основных требований для различных позиций. Определение процесса Не секрет что каждая позиция требует своего процесса отбора и оценки кандидатов. Кроме таких стандартных шагов как поиск, предварительный отбор, собеседование, проверка документов и т. Долгое время я составлял процесс у себя в голове, согласовывал его с будущим менеджером и руководством компании, изменял по мере необходимости. По большому счету не вел никак. С увеличением количества открытых позиций их разнообразия, этот момент превратился в хаос. На смену хаосу пришла CRM система с классической «воронкой продаж». Не идеальный вариант, но после доработки напильником и небольшой потасовки с отделом продаж система заработала и стала сильно помогать. Я определил в CRM системе свой шаблон «воронки» для каждого типа позиций, стал заталкивать в нее кандидатов и прогонять через процесс. Вроде бы все порешалось, но решение опять таки не идеальное. CRM система ограничивает мои возможности, плюс она также используется отделом продаж, поэтому я не имею достаточной гибкости с ее конфигурацией. Ставить свою копию CRM системы не считаю целесообразным, это будет посравни со стрельбой из пушки по воробьям. Поиск кандидатов Классическая проблема любого рекрутера. Поиск кадров в IT всегда было проблемой, причем фактически в любой стране мира. У меня в арсенале нгесколько каналов «трафика»: Три десятка рекрутеров со смежных компаний и кадровых агенств, с которыми мы работаем на партнерских отношениях делимся неподходящими самим кандидатами. Выделенный человек, задача которого непрерывно размещать вакансии на всевозможных сайтах снова и снова чтобы все время быть «наверху». Платные услуги сайтов поиска работы, такие как банеры, VIP вакансии, контекстная реклама Ну и, естественно, рупор внутри компании, который постоянно вещает об открытых позициях и предлагает вознаграждения за подходящих кандидатов. Спросите какой здесь минус? Минус один — трудоемкость и стоимость процесса поддержания таких каналов. Это занимает добрую часть моего времени и съедает приличную сумму денег ежемесячно. И снова таки я не вижу почему не заменить все это своеобразной «социальной сетью» где можно было бы «отдавать» неподходящих кандидатов, взамен «получать» кандидатов, неподходящих другим. Ведь просто же, чем больше отдал, тем больше получил взамен. Предварительный отбор Для меня это проблема номер. Ничего сложного, нужно пробежать глазами по резюме, поймать ключевые моменты, отобрать подходящих, позвонить и задать несколько простых вопросов для оценки адекватности кандидата. Механическая работа, но занимает уйму времени. Мне приходилось работать в условиях где в день приходило до 300 резюме на одну позицию. Пробовал «классическое» решение с «девочкой из call-центра». Такое решение работает, но я предпочитаю не прибегать к. Долго обучается, неспособна сама подстраивать вопросы и менять порядок разговора по ситуации. Результат как правило некачественный. И самое неприятное в этом решении то, что когда эта девочка попадает на суперстар-кандидата, она продолжает задавать шаблонные вопросы безразличной интонацией и, тем самым, убивает какую-либо заинтересованность у кандидата работать в нашей компании. Видел несколько хороших решений на западе. Одно из них — так называемый «видеорекрутинг», где кандидату предлагается включить веб-камеру и микрофон ну у кого их сейчас нет? Рай для рекрутера, появилось свободное время — посмотрел десяток-другой «входящих» собеседований, наиболее интересные отправил посмотреть будущему менеджеру. Понравившиеся кандидаты уже идет в обработку чтение резюме, звонок и т. Расписание собеседований Задача состоит в синхронизации расписаний многих людей. Ничего сложного, можно использовать любой календарь или органайзер. Единственная проблема — еще одна программа, которую нужно держать под рукой. Теоретически можно использовать ту же CRM, но так уж повелось что я пользуюсь календарем в MS Outlook для организации моего персонального времени, а простого способа синхронизации с CRM не нашел. В голову не приходит никакого простого решения для этой незначительной проблемы, но в голове упорно скачет мысль о видео-рекрутинге. Оценка кандидата Количество инструментария для оценки кандидатов поистине велико. Начиная от методичек, и заканчивая готовыми програмами. HR форумы просто переполнены топиками, посвященными методикам оценки кандидатов, совместимости с корпоративной культурой, тестами на интеллектуальность и прочее и прочее. Да, я их использую и достаточно успешно. Все хорошо, но вот разнообразие не радует. Нет единой и удобной системы. На ум приходит brainbench. Многие компании на западе использую эту систему. Есть ли у нас аналоги? Видимость текущего состояния процесса поиска Наша компания имеет несколько офисов, разбросанных по миру. Мне приходилось выступать в роли «заказчика» на поиск новых людей в удаленных офисах. Типичная проблема, с которой я сталкивался, это полное отсуствие видимости на процесс рекрутинга и, как следствие, отсуствие возможности предсказать успех поиска или вовремя изменить требования. Типичный ответ который я часто получал: «я ищу, вроде двое было, позвонил, недозвонился… было еще трое, дозвонился, оказался одним из тех двоих, пригласил еще одного, тот первый пришел, все неподошли». Бррр… Все что я хочу видеть это какие-то показатели текущей активности сколько новых кандидатов пришло, из каких каналов, через какой процесс они пошли, какой процент дисквалификации, какая основная причина, сколько сейчас кандидатов в обработке, как они далеки от результата и т. Имея эту видимость я могу приблизительно предсказать успех такого поиска, если будет необходимо — отказаться от поиска или изменить требования. Из решений опять таки «воронка продаж» со всеми ее неудобствами и ограничениями. База данных кандидатов и результатов собеседований С чего любой рекрутер начинает поиск кандидатов на только что открытую позицию? Ну конечно же с базы данных кандидатов, которыми он или она обладает. Как выглядит эта база? Насколько удобно искать в ней? Я в своей карьере прошел через несколько этапов: Архив писем в отдельной папке Outlook. Вроде все есть, но нет истории работы с кандидатом и по теме письма трудно отфильтровать специальность человека хотя для этого я приловчился использовать подпапки. Архив писем, плюс Excel файлик с информацией о кандидате. Немного удобнее фильтрация и поиск, появилась информация о результатах собеседований и мнении о человеке. По-прежнему неудобно хранить сопутствующие материалы файлы с выполненными заданиями например. Плюс зачастую приходится сопоставлять несколько писем, связанных с одним кандидатом. Старая добрая CRM система. Пока что наиболее удачный вариант, решены все вышеописанные проблемы. Подводя итог, можно заключить что CRM система решает половину типичных проблем рекрутера, но не является удобным и простым решением. Идеальным решением автору видится онлайн система или «облачная» система, как это принято сегодня называтьпредоставляющая решение для большинства проблем самостоятельно, или интегрирующая в себя решения одиночных проблем от третьесторонних разработчиков. Даже если такая системы будет стоить автору ощутимых денег. Автор статьи такой системы пока что, увы, не видит. Или не туда смотрит? Я присел на облачные сервисы прследнее время из-за того что очень легко начать использовать, как правило дешевле и новые версии по мере улучшения продукта достаются сами. Плюс как правило само комьюнити прльзователей добавляет много полезного контента который можно реиспользовать. Но я готов и на бокс-версию если таковая найдется. Видимо, вы говорите про SaaS сервисы, которые не всегда облачные. Мегаплан, например, существует в обоих вариантах SaaS, коробка. А есть где-то описание будущих сервисов kadrum. Пока что кроме названия и многозначительного «решает все» информации. Не знаю, наверное на сайте будет, когда доделают. А «решает все», как я понимаю, это аллюзия на «кадры решают все». Как раз сейчас занимаюсь автоматизацией отдела кадров. Ну что тут сказать — без велосипеда не обойтись. Информацией делиться всегда приятно. Кстати, в процессе автоматизации отдела кадров что использовалось? «Одно из них — так называемый «видеорекрутинг», где кандидату предлагается включить веб-камеру и микрофон. » Огромное спасибо за ссылку! Не комплексное решение, но возжно поможет решить одну из вышеописанных проблем. Мне, конечно, совершенно непонятно, причем тут «облака». Рекрутеру, конечно, важно знать buzzwords, но сыпать ими без надобности — вредно для кармы. Но по существу Вы правы, инструментов мало. Прежде чем расскажу, чем сам пользуюсь — оговорюсь, что я в-общем технарь, который совмещает разные роли, в том числе и «рекрутер по неволе» ищем HR. Так что я банально могу что-то не знать. Всю информацию касательно поиска и статуса я решил пока хранить в вики. Я смотрел несколько разных сервисов — мне тупо удобнее вики. Постоянно порываюсь сделать что-то более удобное, но вовремя себя отговариваю. Для «понтового» хранения документов есть хороший сервис — Предварительный отбор для меня неактуален: мой входящий поток — это несколько десятков резюме в месяц, причем я почти для каждого резюме делаю скрининг-интервью, т. Календарь в организации нужен много для чего другого, так что здесь нужна интеграция с теми же iCal и прочими — сервисов, которые такое умеют, я вообще не. Для тестирования мы сделали свои тесты —т. Но наш тест получился слишком уж забойным — впрочем мы и людей сильно выше среднего уровня ; Спасибо за отзыв. По поводу buzzwords не согласен. Я тоже в какой-то степени технарь директор по разработке продуктов втечение последних 10-ти лет был программистом, менеджером проектов, директором аутсорсингового офиса и сейчас директор по разработке. Я не сыплю buzzwords, я искренне считаю облачные сервисы наиболее адоптируемым, привлекательным и эффективным по цене решением. Если есть выбор между коробкой и SaaS оно же облакоя всегда выбираю второе. Наша компания уже сегодня использует облака для хостинга, проэктного менеджмента, CRM, хранения документации, ресионирования исходного кода продуктов и т. Я наблюдаю эту тенденцию перехода в облака везде, поэтому и сделал ударение специально. Среди технарей «облака» — это в первую очередь резиновые ресурсы: инфраструктура и мощности как сервис, то есть под этим делом подразумевается в первую очередь облачный хостинг. В принципе я с Вами согласен. Понятие облака сегодня сильно размыто. Для технарей это одно, для маркетинга это совсем другое. Вот примеры огромных компаний, который называют свой SaaS продукт облаком. Собственно говоря, даже в wiki в статье про cloud computing написано буквально следующее: People tend to use the terms «SaaS» and «cloud» interchangeably, when in fact they are two different things. Возможно я подобрал неправильные слова, но это именно так как я вижу эволюцию веба. От плоских HTML страничек, затем интерактивного веба, затем полноценных онлайн сервисов и до социальных сообществ. Не хотел обидеть, поэтому если вас задело — прошу меня извинить. Проблема тут в том, что вы смешали всё в кучу. К примеру, веб 2. Далее, эти социальные сети не обязаны крутиться в облаке. А Пол Грэм уже в девяностых делал то, что впоследствии подтянувшиеся маркетологи назвали SaaS. Спешу оправдаться, я не рекрутер, мой основной вид деятельности — управление разработкой и управление продуктами компании. Рекруитер я «по совместительству», так как участвую в процессе рекрутинга в технический отдел компании. Раньше сам занимался рекрутингом. Плюс ко всему прочему я достаточно давно живу не в русско-говорящей стране и теряю свою квалификацию в русском языке с каждым годом. Раньше у меня по русскому были только пятёрки, честно-честно. Могу порекомендовать систему Zoho Recruit, очень мощная штука, особенно если вы будете её использовать с остальными сервисами Zoho Business,Documents, CRM, People и т. Сейчас в своей компании делаю инструмент для hr, очень помогло в понимании, правда мы ушли еще глубже по перемещениям резюме и вакансий, по дням рождения и годовщинам, по пробиванию дверной базы. Думаю скоро документацию напишем и можно будет во фриварный доступ это выложить Сейчас занимаюсь хедхентингом не просмотром сотни резюме в день и на мой взгляд требования и процесс набора людей в каждой компании настолько отличается, что нужно писать свои велосипеды. Что нужно, так это база резюме с хорошим API, поверх которого все пишут свою бизнес-логику. Посмотрите — это один из лидеров в областии около. Решения у них SaaS, очень сильные модели, более 5000 крупнейших мировых компаний в клиентах. Да, конечно оно не русифицировано. Вопрос почти по теме — а существует ли универсальный формат описания вакансий и резюме предполагаю, что нечто XMLьное. Универсальный между программами, job ресурсами и платформами… Универсального нет, но у яндекса например есть формат VML для описания вакансий, которые они в свой агрегатор принимают с других job сайтов. Особенно радужно видится ее применение в узких сферах и небольших регионах — там, где очень часто круг кандидатов исчисляется сотнями или парой тысяч. И если опросить всех знакомых кадровиков, то они наверняка много всего про кандидата расскажут. Теперь представьте, что не надо никого опрашивать — достаточно в поиске вбить и готово! Все равно ведь все порядочные рекрутеры по соц. Ой, что-то я замечтался уже. Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Пометьте топик понятными вам метками, если хотите Метки лучше разделять запятой. Например: общение, социальные сети, myspace.

Программа E-Staff Рекрутер - программное обеспечение для кадровых служб компаний и рекрутинговых агентств

Программный продукт E-Staff Рекрутер предназначен для рекрутинговых агентств, а также для кадровых служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников. E-Staff Рекрутер - система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге.

Управление вакансиями в программе E-Staff Рекрутер

Учет структурных подразделений (для компаний) и клиентов (для рекрутинговых агентств). Комбинированный учет клиентов и подразделений для холдинговых структур с единой кадровой службой.

Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников.

Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет:

размещение объявлений на ведущих сайтах России и Украины за одну операцию.

отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов.

повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек.

Обработка резюме в программе E-Staff Рекрутер

• Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word
  • автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты, цель/предполагаемая должность);
  • ручной и автоматический режимы импорта.

Организация и поддержка работы рекрутера в программе E-Staff Рекрутер

Планирование событий и задач

Работа с кандидатами

прием в разработку

отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения)

прием на работу или отклонение

прохождение испытательного срока

Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику:

E-Staff Рекрутер

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 4.7 (сентябрь 2016 г.)

• Новый интерфейс поиск кандидатов на сайтах
  • Возможность задания логики в списке ключевых слов, а также области поиска
  • Поиск в нескольких регионах одновременно
  • Поиск с учетом готовности переезда в выбранный регион
  • Поиск с учетом наличия фотографии
  • Фильтр по уровню владения иностранными языками
  • Стандартизированный вид резюме на этапе предварительного просмотра
  • Возможность выбора текущей вакансии для быстрого отбора на нее найденных резюме
• Обновленный интерфейс публикации вакансий и сбора откликов с сайтов
  • Возможность публикации объявления о вакансии одновременно в нескольких регионах
  • Статистика по откликам в разрезе каждой вакансии
  • Просмотр откликов в режиме online (отклик помечается как просмотренный в момент фактического просмотра).
• Поддержка новых сайтов в Интернет-модуле
  • Linked.In (перенос резюме одним кликом)
  • Avito.ru (публикация вакансий)
  • Careerist.ru (публикация вакансий и сбор откликов)
  • Новая версия Zarplata.ru (публикация вакансий и импорт резюме)
• Общие изменения в интерфейсе
  • Возможность открывать любой раздел программы в отдельном окне
  • Поддержка приложений к карточкам, содержащих несколько файлов
  • Скачивание приложений к карточкам через Web-интерфейс
  • Для отдельных полей в карточке кандидата и вакансии возможно указать в каком разделе показывать поле – “Общие сведения” или “Доп. сведения”
• Новые поля в карточках
  • “Страна” (организация, контактное лицо, вакансия и кандидат)
  • “Статус сотрудника”
  • “Центр затрат” (вакансия)
  • “Конфиденциальная вакансия”
• Новый функционал работы с вакансиями
  • Этапы подбора по вакансии.
  • Дата начала поиска
  • Возможность отключения уведомление рекрутера о смене статуса его вакансии другим пользователем, а также возможность сделать такое уведомлении принудительно, не спрашивая подтверждение пользователя
  • Отключаемая опция “Спрашивать подтверждение на смену статуса не прошедшим на вакансию кандидатам”
  • Отключаемая опция “Спрашивать подтверждение на отправку уведомления не прошедшим на вакансию кандидатам”
• Новый функционал работы с кандидатами
  • Поиск по наличию приложений определенного типа в карточке кандидата
  • Возможность указания периода работы без числа или без месяца
  • Автоматическое определение компании-донора по последнему месту работы кандидата
  • При импорте кандидата из почтового сообщения с несколькими вложениями программа будет показывать список вложений для выбора
  • Опция автоматической привязки карточки кандидата и карточки сотрудника
  • Раздел “Перезвонить”.
  • Опция автоматической смены статуса испытательного срока в случае увольнения сотрудника в системе кадрового учета
  • Возможность использования кандидата в качестве контактного лица, и наоборот
• Настройка событий
  • Возможность задания произвольного набора признаков завершения для каждого типа события
  • Стандартные признаки завершения “Недозвон” и “Перезвонить позже”
  • Возможность задания начального шаблона комментария к определенному типу события
  • Настройка напоминаний кандидатам о предстоящих интервью
• Новые возможности контроля доступа
  • Иерархия групп
  • Возможность запрета просмотра вложений определенного типа для карточек кандидатов других групп
• Новые возможности контроля доступа
• Возможность использовать форматированную подпись из настроек MS Outlook при формировании письма по шаблону
• Формирование списков контактов
• Новый отчет “Рекрутеры + события”
• Возможность указания иерархического названия структурного подразделения в обратном порядке
• Возможность отображения ФИО пользователя вместо логина

• Экспорт конфигурации базы.
• Шаблон для экспорта стандартного отчета в MS Excel
• Скрипт, выполняемый при создании письма по шаблону
• Поле “Регион” в карточке контактного лица сделано отключаемым
• Запрет на удаление пользователем фильтра по каталогу, на которое у него стоит ограничение прав доступа
• При использовании в справочнике флажка “Актуально только для группы”, элементы чужих групп не показываются в списках при выборе значения
• Возможность задания нескольких значений для фильтра по группе в любых разделах, с корректным контролем прав доступа.
• Автоматическая загрузка списка контактных лиц из карточки клиента при создании вакансии сделана отключаемой опцией
• Кнопка создания вакансии в карточках клиента, подразделения, и контактного лица (сотрудника)
• Опция контроля номеров мобильного телефона
• Возможность автоматического обновления версии рабочего места без прав администратора Windows
• Невозможность отказа от автоматического обновления версии рабочего места
• Модуль к Google Chrome устанавливается только для текущего пользователя Windows, права администратора больше не требуются
• Изменен механизм расчета плановой даты закрытия вакансии в случае задания планового срока в рабочих днях: плановая дата теперь может быть только рабочим днем
• Для шаблона SMS добавлена поддержка флажка “Использовать только внутри группы пользователей”
• Учетные записи пользователей к карьерным сайтам теперь хранятся в основной базе и доступны для централизованного администрирования
• Пароли к внешним ресурсам теперь хранятся в зашифрованном виде, пароли пользователей E-Staff при использовании Basic-авторизации – в виде хэш-функций
• При формировании письма по шаблону в случае наличия ссылки на объект, удаленный из базы, выдается расширенное сообщение об ошибке, позволяющее идентифицировать удаленный объект
• В список семейных положений добавлен вариант “незарегистрированный брак”
• Исправлена проблема с не распознаванием текста в некоторых документах PDF
• Для функции “Импорт резюме” фильтр по умолчанию сразу включает “Документы PDF”
• Возможность передачи поля “Категория подбора” при публикации вакансии на собственном сайте
• Возможность отправки уведомлений рекрутеру при загрузке вакансий через интерфейс «Обмен файлами»

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 4.6 (сентябрь 2015 г.)

• Пользовательский интерфейс
  • Рестайлинг существующего пользовательского интерфейса.
  • Предварительный просмотр вложенных файлов к карточке без открытия файла (Word, Excel, PDF).
  • Возможность альтернативного доступа к системе через Web-браузер (с ограниченным функционалом).
• Календарь
  • Возможность задавать в настройках время начала и окончания рабочего дня, а также шаг календаря.
  • Возможность отключения цветовой подсветки времени суток.
  • Подсветка выходных и праздничных дней в календаре с учетом актуального производственного календаря.
  Интернет-модуль
  • Новый механизм интеграции c HH.ru. Загрузка структурированного резюме с полным набором полей.
  • Автоматическое формирование полного описания вакансии из составного при подготовке публикации в Интернет.
  Уровни доступа
  • Добавлена возможность запрета на смену владельца карточки для определенных пользователей.
  • Добавлена опция, позволяющая видеть в том числе вакансии с ограниченным доступом.
  • Добавлена опция, ограничивающая просмотр кандидатов в определенных статусах.
  • Добавлены опции, запрещающие работу с вакансиями и кандидатами вне своего корневого подразделения.
  Интеграционные возможности
  • Импорт картинок в теле письма по кнопке в MS Outlook.
  • Возможность позвонить на телефон из карточки одним кликом (для пользователей, использующих программный телефон или звонки через Skype.
  • Возможность отправить SMS на телефон, введя текст вручную (при наличии SMS-агрегатора).
• Опция показа даты резюме в дереве разделов и выделения последнего резюме цветом.
• В качестве основного телефона для кандидата оставлен мобильный телефон, остальные телефоны включатся или отключаются в настройках системы.
• Возможность отправки уведомлений заказчику при изменении статуса вакансии.
• Автоматическая загрузка списка контактных лиц при выборе клиента с учетом флажка “Основное контактное лицо” (для кадровых агентств).
• Флажок “Связь утеряна” в карточке контактного лица, позволяющее сделать контактное лицо контрагента неактивным.

• Сохранение свернутых разделов в главном окне.
• Сохранение размеров окон после повторного открытия карточек.
• Массовое изменение статуса детализированных вакансий.
• При массовой смене статуса кандидата недоступны статусы, не актуальные для текущей группы.
• При редактировании события другого пользователя выгрузка во внешний календарь не производится.
• При работе в разных часовых поясах поле “Дата” в событиях показывается в местном времени.
• Обновлен справочник станций метро.
• Поле “Гражданство” в карточке Кандидата.
• Поля “Дата начала” и “Дата окончания” в разделе “Образование” карточки кандидата заменены на одно поле “Год окончания”.
• Возможность отказа откликнувшемуся кандидату средствами самого сайта (для собственных карьерных сайтов).
• При загрузке откликов с собственного карьерного сайта в промежуточном списке откликов показывается вложенный файл.
• При изменении статуса вакансии с “Приостановлена” на неактивный статус количество дней on-hold не пересчитывается.
• При проверке на дубликаты email проверяется без учета регистра.
• Возможность задания своего корпоративного дизайна для каждой из вакансии при публикации (HH.ru, Rabota.ua).
• Модули к внешним программам теперь регистрируются инсталлятором, что решает проблему с правами администратора.

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 4.4 (апрель 2014 г.)

• Поддержка корректной работы в нескольких часовых поясах.
• Кнопка "Импорт резюме" для браузера Google Chrome.
• Возможность указания нескольких значений для дополнительных полей, выбираемых из списка.
• Возможность выбора нескольких значений для фильтров в списках объектов и в отчетах.
• Возможность установки выбранных полей карточек в качестве обязательных к заполнению.
• Добавлено поле "Агентства, работающий над вакансией" (в режиме "Кадровая служба компании").
• Добавлена опция, позволяющая управлять принудительным соответствием наименования вакансии наименованию штатной должности.
• Дополнительные настройки в правах доступа пользователей:
  • Возможность запрета редактирования даты открытия вакансии для отдельных уровней доступа.
  • Возможность запрета редактирования предельного срока работы над вакансией для отдельных уровней доступа.
  • Возможность запрета редактирования структурных подразделений для отдельных уровней доступа
  • Возможность запрета редактирования вакансий других пользователей для отдельных уровней доступа.
  • Возможность запрета на копирование и экспорт списков
  • Возможность запрета редактирования даты открытия вакансии для отдельных уровней доступа.
• Дополнительные возможности справочников:
  • Возможность указания планового срока закрытия вакансии для каждой категории подбора.
  • Возможность задания разных наборов шаблонов писем для разных групп пользователей
  • Возможность указания видимости отельных типов событий в карточке кандидата для определенных групп пользователей.
  • Возможность удаления стандартных оснований появления вакансии
• Дополнительные возможности интеграции с почтовыми системами:
  • Возможность отправки одиночных писем через SMTP (для клиентов, не использующих почтовые программы)
  • Корректная поддержка работы с Google Mail с использованием TLS/SSL через протоколы SMTP, POP3 и IMAP
• Изменения в Интернет-модуле:
  • Возможность публикации анонимных вакансий (HH.ru, Superjob.ru)
  • При заведении нескольких дополнительных публикаций для одной базовой вакансии при сборе откликов отклики будут привязываться к базовой вакансии.
  • Возможность хранения транслитерированного ФИО кандидата
  • Механизм проверки на дубликаты без учета отчества
  • Возможность выборочного объединения дубликатов
• Поле "Skype" в карточке кандидата и контактного лица. Возможность вызова клиента Skype непосредственно из программы.
• Изменения в механизме импорта из внешней системы кадрового учета:
  • Импорт штатных должностей из CSV
  • Импорт вакансий из CSV
• Частично изменен механизм интеграции с календарем Microsoft Outlook.
  • Добавлена автоматическая отправка уведомлений участникам.
  • Исправлена проблема с записью напрямую в календарь комнаты при прямом бронировании.
  
  Мелкие и технические изменения:
  • Возможность включения журнала регистрации событий безопасности (вход пользователя в систему/выход пользователя из системы)
  • Возможность добавления поля "Контактные лица" в качестве динамического фильтра по вакансиям.
  • Изменения в отчетах:
    • В отчет "Расходы на подбор персонала" добавлен фильтр "Статья затрат"
    • В отчет "Расходы на подбор персонала" добавлена строка "Итого"
    • В отчете "Процесс подбора" исправлена проблема с граничными датами в фильтре (в случае указания даты открытия вакансии и даты приема кандидата на работу вручную).
  • В окне "О программе" показывается индикация в случае использования MS SQL в качестве сервера базы данных
  • В случае если регион кандидата не распознался при импорте резюме, регион больше не заполняется значением поля "Регион по умолчанию"
  • Возможность импорта из файлов, содержащих символ "%" в имени файла.
  • Исправлена проблем с обрезанием комментарий в личном деле карточка кандидата, длинна которого превышает 512 символов при установке признака завершения события.
  • Поддержка автоматически создаваемых приложений к карточке для кандидатов, контрагентов и контактных лиц.
  • Заполнение автоматически создаваемых приложений по начальному шаблону.
  • В режиме "Кадровое агентство" удален раздел "Контактные лица, Неактивные".

  Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 4.3 (сентябрь 2012 г.)

  Список ключевых изменений:
  • Усовершенствована настройка фильтров и столбцов в основных разделах программы:
    • быстрый выбор фильтров и столбцов галочками через меню "Вид"
    • возможность как персональной так и централизованной настройки столбцов и фильтров
  • Усовершенствован Интернет-модуль в части публикации вакансий:
    • ввод данных для публикации в едином окне
    • выбор типа публикации (для сайта hh.ru);
    • тип занятости и график работы сделаны в виде настраиваемых справочников.
  • Возможность автоматического извлечения содержимого резюме со страниц сайтов, поддерживаемых Интернет-модулем, через встраиваемую кнопку в браузере.
  • Настраиваемый механизм загрузки справочника регионов.
  • Справочник станций метро.
  • Отдельные поля "Основание появление", "Приоритет" и "Рекрутер" для каждой детализированной вакансии.
  • Показ количества вакансий (отдельно всего и в работе) по клиенту (для кадровых агентств).
  • Возможность отключения некоторых стандартных полей в карточках.
  • Возможность выбора пользователя E-Staff в качестве получателя автоматически отправляемых писем
  • При назначении события кандидату другого пользователя, возможность относить событие к пользователю, указанному в карточке кандидата
  
  Мелкие и технические изменения
  • Возможность установки нескольких экземпляров сервера E-Staff на одной машине
  • Возможность автоматической загрузки откликов с собственного сайта
  • Возможность загрузки откликов с собственного сайта как кандидатов, минуя промежуточный список
  • Возможность включения счетчика событий по вакансии для разных признаков завершения
  • Кандидаты, находящиеся в текущем статусе более 90 дней, не показываются в разделах "Принять решение" и "Статус просрочен".

  Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 4.2 (октябрь 2011 г.)

  Список ключевых изменений:
  • Новый календарь
    • новый вид календаря - "Рабочая неделя"
    • единый фильтр по пользователю и группе во всех видах календаря
    • возможность отличать мероприятия, в которых рекрутер является только организатором, но сам не участвует
    • автоматический подбор свободной комнаты на выбранное время
    • список офисов компании, отдельные списки комнат.
  • Усовершенствована интеграция с календарем Microsoft Outlook
    • автоматическое заполнение участников мероприятия в календаре Microsoft Outlook
    • проверка занятости комнаты в календаре Microsoft Outlook
    • обновление данных в календаре E-Staff при изменении данных в Microsoft Outlook
  • Интеграция с календарями Lotus Notes и Google.

  • Новая кнопка "Найти в E-Staff", встраиваемая в Microsoft Outlook

  • Встраиваемые кнопки в Mozilla Firefox и Mozilla Thunderbird

  • Распознавание содержимого резюме в формате PDF

  • Система уведомлений пользователя через интерфейс E-Staff:
    • о подаче руководителем новой заявки на вакансию;
    • о назначении вакансии пользователю;
    • об изменении статуса кандидата во внешней системе (прошел тестирование, одобрен руководителем, завершен испытательный срок и др.)
  • Система автоматических уведомлений кандидатов по email:
    • о назначенном интервью;
    • об отказе по итогам интервью;
    • об отказе при закрытии вакансии.
  • Возможность автоматического выбора нужного шаблона на определенное событие в зависимости от ситуации (например, разные шаблоны приглашения для кандидата, откликнувшегося на вакансию, или кандидата, найденного активным поиском).

  • Автоматическое заполнение списков участников различных событий (интервью с руководителями, оценка руководителями, проверка СБ и др.) на основании ролей сотрудников.

  • Групповые мероприятия (обучения, групповые интервью).
    • планирование групповых мероприятий;
    • автоматический подбор ближайшего мероприятия по вакансии и региону;
    • проверка максимального количества участников.
  • Учет внутренних рекомендаций.

  • Возможность указания нескольких рубрик при публикации вакансии через Интернет-модуль (для тех сайтов, которые это поддерживают).

  • Возможность использования форматирования в тексте описания вакансии через Интернет-модуль (для тех сайтов, которые это поддерживают).

  • Поддержка SSL для протоколов SMTP, POP3 и IMAP (позволяет работать с GMail)
  
  Мелкие и технические изменения
  • Более удобный поиск человека по номеру телефона (по началу номера с кодом региона и без кода региона)
  • Корректное занесение картинок при копировании / вставке из Microsoft Word.
  • Автоматическое определение правильного соответствия формата и расширения (.doc или .docx) при формировании приложений по шаблону в Microsoft Word 2007 и 2010.
  • Более удобный механизм планирования интервью рекрутером для своего коллеги.
  • Для кандидатов, имеющих статус "Интервью запланировано", датой статуса теперь считается дата, когда интервью было запланировано, а не дата самого интервью, как в предыдущих версиях.
  • Возможность отключить поля "Специальность" и "Предполагаемая должность" из карточки кандидата.
  • В Microsoft Outlook 2010 встраиваемые кнопки теперь видны в ленте (Ribbon) отдельной вкладкой "E-Staff".
  • При использовании календаря Microsoft Outlook в качестве первичнного планировщика, выбранная дата обновляется в E-Staff в момент закрытия окна мероприятия в Microsoft Outlook (ранее это происходило в момент сохранения мероприятия).
  • При отправке почты через Lotus Notes установочная директория Lotus Notes теперь определяется автоматически - больше нет необходимоти прописывать путь в переменную окружения PATH
  • При отправке почты через Lotus Notes появилась возможность автоматической авторизации в Lotus Notes - пароль можно не вводить каждый раз.
  • События, созданные пользователем напрямую во внешнем календаре, могут быть загружены в календарь E-Staff для создания единой картины загрузки рабочего времени.
  • Возможность выноса списка событий определенного типа (например групповых интервью) в отдельные подразделы раздела "События".
  • В настройках загрузки вакансий из портала WebTutor добавлена возможность задания начального статуса вакансии ("Открыта" или "Новая заявка").
  • В разделе "Открытые вакансии" добавлен столбец "Количество активных вакансий" (для вакансий на несколько человек).
  • В разделе "Открытые вакансии" добавлен столбец "Осталось дней", показывающий количество дней до требуемой даты закрытия вакансии.
  • Добавлена возможность автоматического пересчета даты открытия массовой вакансии по дате открытия последней активной детализированной вакансии.
  • Содержимое откликов подкачивается заранее для более удобного просмотра
  • Возможность различать время подачи отклика и время, когда он был взят в работу.
  • Возможность включить обязательнотсь выбора вакансии при добавлении события (в случае, если кандидат одновременно рассматривается на несколько вакансий).
  • Добавлена опция пересчета даты открытия массовой вакансии по дате открытия последней детализированной вакансии.
  • Кнопка быстрого выбора стандартного периода (неделя, месяц, год) в отчетах.
  • тчет "Сроки поиска" теперь строится по детализированным вакансиям
  • Новый отчет "Процесс подбора 2".
  • Новый отчет "Вакансии + Кандидаты".
  • Новый отчет "Внутренние рекомендации".
  • Финальный кандидат по основной вакансии сразу прикрепляется к первой открытой детализированной вакансии (ранее это происходило только при приеме на работу).
  • В разделе "Подразделения" изначально добавлен фильтр "Только действующие", позволяющий просматривать как действующие так и ликвидированные подразделения.
  • Раздел "Новые заявки" можно удалить, если сделать неактивным статус вакансии "Новая заявка"
  • Учет затрат на подбор персонала

  Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 4.1 (февраль 2011 г.)

  Список ключевых изменений:
  • Настройка способа открытия событий из календаря
• Настройка показа дат ключевых событий в разделе "Кандидаты по вакансии"

• Показ счетчиков ключевых событий по вакансии как в виде диаграмма так и в виде столбцов в списке вакансий

• Детализация для вакансий на несколько человек, поддержка массовых (поточных) вакансий

• Возможность учета срока поиска как в календарных так и в рабочих днях

• Учет срока поиска за вычетов времени on-hold

• Сохранение списка отобранных кандидатов при закрытии вакансии

• Настройки привязки вакансий, размещенных в Интернет не через E-Staff, при загрузке откликов

• Возможность установки запрета на просмотр календарей других групп

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 4.0.1 (июль 2010 г.)

• Возможность добавления кнопки "Импорт в E-Staff" на панель инструментов Internet Explorer, позволяющую быстро импортировать выделенный фрагмент найденного в Интернет резюме в E-Staff Рекрутер.

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 4.0 (декабрь 2009 г.)

• Для кадровых служб компаний: Возможность ведения полной штатной структуры (подразделения, штатные должности, типовые должности, сотрудники)

Изменение условий работы
с Интернет-модулем E-Staff Рекрутер v. 3.3 (апрель 2008 г.)

• Прекращена загрузка новых резюме в старую версию Интернет-архива E-Staff. Все резюме из данного архива (начиная с ноября 2001 года) будут доступны через новый интерфейс поиска резюме в Интернет (единый для актуальных и архивных резюме)

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 3.3 (март 2008 г.)

• Все свойства, связанные с Интернет, выделены в Интернет-модуль, поставляемый по желанию пользователя и оплачиваемый отдельно

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 3.2 (май 2007 г.)

• Все сервисы, связанные с Интернетом, выделены в Интернет-модуль, поставляемый по желанию пользователя и оплачиваемый отдельно
  Подробнее о подключении к Интернет-модулю см. на странице "Прайс-лист"

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 3.1 (декабрь 2006 г.)

• Режим раздельного учета вакансий (позиций) и заявок на подбор с последовательным автоматическим закрытием заявок при приеме кандидатов на работу. Режим включается на усмотрение пользователя.

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 3.0 (сентябрь 2006 г.)

• Карточки клиентов (подразделений) расширены дополнительными событиями, а также возможностью задания ролей контактных лиц

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 2.6.1 (декабрь 2005 г.)

• Группировка клиентов (подразделений) по категориям

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 2.6 (декабрь 2004 г.)

• Блок Заказчики расширен до раздела Контакты с комбинированным учетом клиентов (подразделений) и контактных лиц. Добавлена возможность прикрепления нескольких контактных лица по одной компании (подразделению).

Пресс-релиз - E-Staff Рекрутер v. 2.5.2 (апрель 2004 г.)

• В карточку соискателя добавлен уровень зарплаты