Руководства, Инструкции, Бланки

образец правила внутреннего трудового распорядка пвтр img-1

образец правила внутреннего трудового распорядка пвтр

Рейтинг: 4.8/5.0 (1897 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Типовые правила внутреннего трудового распорядка и их утверждения

Типовые правила внутреннего трудового распорядка организации

Совместная работа нескольких физических лиц на предприятии, оформленная в виде трудового договора, всегда должна сопровождаться определенным трудовым распорядком, а иначе говоря, правилами. Трудовая деятельность должна происходит в соответствии с разработанными правилами, чтобы обеспечить максимально эффективную производительность.

Что такое правило трудового распорядка?

Правилами называют внутреннее нормативное положение, разработанное администрацией предприятия – юридического лица. В литературе, словосочетания правила внутреннего трудового распорядка иногда сокращают в аббревиатуру ПВТР. Они регламентируют основные рабочие моменты и ситуации, которые возникают в процессе приема на работу, перевода или увольнения, отдыха и трудового времени.

Это положение должно в обязательном порядке отвечать всем существующим пунктам Трудового Кодекса и законам. В нем также должны оговариваться права членов коллектива и администрации, обязанности, которые они должны выполнять, ответственность работодателя и работников, условия поощрений и штрафов и некоторые другие моменты регулирования рабочей деятельности конкретной организации.

Некоторые особенные категории рабочих (например, инвалиды) предполагают применение положений о трудовом процессе, регулируемых трудовыми законами. Они в обязательном порядке должны выполняться работодателями, независимо от того, присутствуют ли они во внутреннем распорядке или нет.

Положения действующего законодательства

В Федеральном Законе №90 прописан ряд действующих положений:

  1. Трудовые положения каждого отдельного предприятия формируются в правилах внутреннего трудового распорядка.
  2. ПВТР следует прилагать к коллективному договору.
  3. Дисциплиной труда называется подчинение деятельности рабочего коллектива особым нормативам, указанным в ТК, ФЗ, коллективном и трудовом договоре, внутренним нормативным актам.
  4. Администрация предприятия обязана создавать условия для комфортной трудовой деятельности и соблюдения коллективом норм дисциплины.

В Трудовом кодексе прописаны следующие правила:

  1. Согласно действующему законодательству правила труда должны быть согласованы с действующим представительским органом рабочих в соответствии с условиями (ст. 372). Только с учетом совместного согласования, нормативный акт о внутреннем распорядке будет считаться действительным.
  2. Когда потенциальный работник подписывается под договором он автоматически обязуется действовать в соответствии с ПВТР (согласно ст. 56.), а работодатель должен требовать соблюдения внутреннего распорядка (ст. 22).

Скачать образец типовых правил внутреннего трудового распорядка и пример правил внутреннего трудового распорядка для ООО в формате .doc (Word

Структура ПВТР

В законодательстве не оговаривается конкретная структура ПВТР, однако, там предписывается ряд возможных разделов:

Начало ПВТР — общие положения

В этой части правил обычно прописываются условия действия ПВТР абсолютно на весь рабочий коллектив организации. Также в них раскрывается общая суть правил, сферы их регламентации, основная цель правил.

Так, например, ПВТР применяют для:

  • оптимизации рабочего процесса;
  • закрепления дисциплинарных норм;
  • улучшения организации рабочего процесса;

Разрабатывать ПВТР должны только в соответствии с действующими законами, кодексами РФ и уставом компании.

Порядок приема сотрудников

В данном разделе правил обычно описывают целый комплекс норм и особенностей приема на предприятие нового работника (документы, которые необходимо представить, какие договоры подписать и. т.д.)

В этом разделе могут перечисляться следующие пункты:

Как происходит прием на вакансии?

Учитываются профессиональные навыки, личные характеристики сотрудника, дипломы, сертификаты или другие документы.

Какие документы необходимо передать в отдел кадров?

В зависимости от должности это может быть: трудовая книжка (если работник уже имеет опыт работы, а также не устраивается в качестве совместительства); Паспорт и ИНН ; Военный билет (если есть); Диплом, сертификат, аттестат или другой документ подтверждающий уровень профессионализма, образования или квалификации; Страховка для пенсионного государственного страхования.

Перед приемом кандидат оформляет заявление, которое могут просматривать руководители или другая администрация.

Льготы (налоговые, дотационные).

Для их оформления необходимо предоставить нужные свидетельства или справки.

В случае, если должность материальна ответственна, кандидат обязан потребовать подписание дополнительного договора, или характеристик с прошлых работ.

Ряд должностей предполагает проведение предварительного тестирования или пробного рабочего периода для оценки квалификации, знаний и т. д.

В соответствии с ст. 70 ТК можно устанавливать пробный срок работы.

Прием на должность.

Прием должен сопровождаться соответствующим приказом по организации. С ним необходимо ознакомиться и подписать его.

В соответствии с квалификацией, в трудовом договоре могут прописываться дополнительные работы, которые должны исполняться на протяжении года. Администрация при согласии сотрудника может изменять этот перечень.

Принимая на работу нового человека предприятие обязано провести ряд лекций:По ПВТР; По охране и безопасности рабочего процесса; Противопожарной безопасности.

Если работник впервые попадает на предприятие, ему следует открыть трудовую книжку на протяжении недели с момента приема. Если у сотрудника она уже есть, следует сделать запись о новом месте работы.

Если сотрудник работает с продажей, транспортировкой, сохранностью ценных вещей с ним можно оформлять договор полной мат. ответственности.

Порядок перевода

Перевод сотрудников производится:

  • в другой отдел, цех, филиал или дочернее предприятие;
  • в другую компанию;

Проведение перевода должно оформляться в качестве приказа руководства.

Порядок увольнения

Данный пункт предполагает полное соответствие прописанным нормам закона.

Увольнение может производиться только на таких условиях:

  • по согласию сторон (совместной договоренности);
  • по окончании периода действия трудового договора (контракта);
  • по желанию сотрудника;
  • при отказе сотрудника от работы из-за изменений правил или условий трудового процесса;
  • при переводе работника по согласованию в другой отдел, предприятие;
  • по желанию администрации;

Увольнение работников должно сопровождаться соответствующим документом – приказом по компании, который необходимо предоставить работнику под подпись. В день увольнения работнику должны отдуть трудовую книгу со всеми отмеченными записями, а также окончательный расчет. Если у работника есть материальные ценности компании, он обязан их вернуть в день увольнения.

Права и обязанности работодателя

Администрация компании должна действовать в соответствии с разработанными в ПВТР правами и обязанностями:

Управлять всеми работниками; Заключать и разрывать трудовые контракты; Указывать сотрудникам, отдавать распоряжения и задания; Проводить аттестацию работников; Поощрять за хорошую работу; Привлекать к ответственному взысканию работников.

Организовывать эффективный рабочий процесс; Организовывать необходимые для работы условия; Обеспечить дисциплину; Соблюдать законы и нормы; Обеспечить рост квалификации работников; Выплачивать заработную плату дважды в месяц.

Права и обязанности работников

Сотрудники, также как и руководство, должно соблюдать ряд прав и обязанностей:

На рабочую должность в соответствии с уровнем знаний и квалификацией; Оборудованную рабочую зону, соответствующую законом и нормам труда; На отдых и отпуск; На охрану своих рабочих прав и интересов; Возмещение ущерба, возникшего по вине организации.

Честно выполнять свои рабочие обязанности; Выполнять нормы дисциплины и условия контракта; Аккуратно использовать имущество компании; Соблюдать ПВТР; Соблюдать нормативы охраны труда и безопасности; Хранить коммерческую информацию; Регулярно повышать квалификацию; Поддерживать и улучшать имидж организации; Сообщать руководству об ситуациях, угрожающих жизни работников и трудовому процессу. Действовать для устранения этих ситуаций; Другие обязанности в соответствии с рабочим процессом или должностью.

Рабочее время

Согласно ТК в организации должны осуществляться определенные нормы рабочего времени:

  • пятидневная трудовая неделя и выходные в субботу/воскресенье;
  • начало работы утром (8–9 часов), окончание вечером (18–19 часов);
  • общая продолжительность работы должна составлять 40 часов за 7 дней;
Время отдыха

Работник имеет право на отдых в течение рабочего дня, а также ежегодный отпуск:

  1. Во время работы сотрудник имеет право на перерыв для приема пищи и отдыха.
  2. Ежегодный отпуск осуществляется согласно графику отпусков, который администрация составляет в конце предыдущего года.
  3. Длительность основного отпуска — 28 дней, в которые не включаются праздники.
  4. По согласию с руководством (оформленному приказом), работник может получить отпуск без сохранения зарплаты в связи с личными обстоятельствами.
  5. Сверхурочный труд и труд в выходные дни должен осуществляться в порядке исключения.

Работа сотрудника должна оплачиваться в соответствии с текущими законодательными нормами. Размер заработной платы должен превышать установленный минимум и соответствовать тарифам и квалификации. Оплата должна производится дважды в месяц.

Поощрения

За хорошее выполнение трудовых обязанностей, инициативу во время трудового процесса, исполнение дополнительных видов работ, совмещения нескольких должностей, другие заслуги, администрация может поощрить работника.

Это может происходить в форме:

Ответственность сторон

В этом разделе ПВТР находится информация относительно процедуры привлечения сотрудников к ответственности за нарушение дисциплины и трудовых норм, а также процедура возмещения администрацией ущерба, причинённого сотруднику.

Таким образом, данные правила регламентируют весь рабочий процесс и поведение как сотрудников коллектива, так и руководителей предприятия.

Они обеспечивают условия для эффективной работы компании, обусловливая права и обязанностей каждой стороны, помогают поддерживать дисциплину и нормативные условия. Также правила защищают права рабочих и администрации.

Необходимый перечень основных документов при приеме на работу

  • Какие выплаты положены работникам при ликвидации предприятия?

  • Как начисляются отпускные? Примеры расчета, сроки и другие нюансы

  • Другие статьи

    Правила внутреннего трудового распорядка

    Что представляют правила внутреннего трудового распорядка

    Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой документ, в котором указываются обязанности и права работодателя и служащих на предприятии. Если говорить об обязательном наличии таких правил, то в государственных учреждениях они должны быть в любом случае. Индивидуальные предприниматели также должны иметь такой документ, но не все обращают на это внимание. Если судить объективно, то типовые правила внутреннего трудового распорядка как раз больше необходимы руководителям, нежели подчиненным. Почему? Дело в том, что такой документ позволяет контролировать дисциплину на предприятии. Если работник постоянно опаздывает и нарушает распорядок дня, то без таких документов руководитель попросту никак не сможет его наказать.

    Нынешнее законодательство имеет свод законов, которые помогают урегулировать вопрос работы. Именно благодаря им каждый руководитель может составить трудовой распорядок. Чтобы этот документ был правильным, необходимо знать, какие положения в нем должны присутствовать, и о чем там должна идти речь.

    Внутренний трудовой распорядок: как составить документ?

    О том, как и сколько должен работать человек, упоминается в трудовом законодательстве. Согласно таким законам и статьям, распорядок предприятия должен определять следующее:

    • когда начинается рабочий день, во сколько он заканчивается, какие есть перерывы у работника для обеда и прочих нужд;
    • если предприятие работает сменами, то указывается количество смен, время их начала и окончания;
    • какие виды поощрений можно применять к работникам и какие наказания за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

    Любой сотрудник, включая руководителя, обязаны следовать ПВТР без исключений. Если кто-то систематически нарушает правила и обязанности, указанные в документе, то это может стать основанием для его увольнения.

    Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка в случае невыполнения своих обязательств одной из сторон позволяет второму участнику подавать в суд. Например, руководитель систематически просит своего подчиненного задерживаться на рабочем месте, обещая за это ему премию. Но денежную компенсацию он не получает. В таком случае он может со своей проблемой спокойно обращаться в судовые органы, но только в том случае, если у него на руках есть образец подписанного им трудового распорядка.

    Что такое ПВТР?

    Распорядок предприятия определяется характером его работы. Например, если это завод, то его специфика работы такова, что там необходимы смены, дабы процесс был круглосуточным. А вот при индивидуальном предпринимательстве можно установить простой рабочий день, немного сузив или расширив временные рабочие рамки.

    Определяется такой распорядок трудовыми коллективами, которые являются представителями руководителя предприятия или профсоюзов, при этом они руководствуются типовыми правилами. Но если говорить о последних, то их составляли еще в советские времена, соответственно, некоторые положения несколько устарели для современного времени. С такой сложностью как раз часто сталкиваются руководители частного предпринимательства.

    Единственное, что практически остается неизменным из правил – это положения, которые регулируют трудовую деятельность учебно-воспитательных заведений и предприятий, которые имеют специфическую деятельность, основанную на дисциплинарных уставах и статусах. Такие документы обыкновенным руководителям не подходят, поэтому им необходимо за основу брать типовые правила внутреннего распорядка. Но тут сразу стоит отметить, что в этих положениях есть достаточное количество пережитков социализма. Поэтому в чистом виде такой документ вывешивать нельзя, его необходимо предварительно хорошенько вычитать и скорректировать под конкретный вид предприятия.

    Если есть затруднения в составлении такой документации, то всегда можно обратиться за помощью в сеть, где правила внутреннего трудового распорядка образец всегда найдется. Кроме того, на просторах рунета есть и трактовка некоторых положений, с которыми могут возникнуть затруднения.

    Какие должны быть разделы в ПВТР?

    Содержание правил внутреннего трудового распорядка (согласно ТК) должно иметь определенные положения. Для того чтобы понять, какое положение туда вносить, стоит понять, для чего такой свод потребуется. Руководителю ПВТР помогут определить следующие моменты:

    1. Определить рамки рабочего времени. В зависимости от специфики профессии рабочий день может быть 8-часовым или же более длительным. В большинстве случаев, если рабочий день превышает такой временной отрезок, то рационально будет использовать посменную работу. Но продолжительность дня обуславливается профессией.
    2. Режим труда. Тут определяется сама рабочая неделя, ведь некоторые люди работают 5 дней и имеют 2 выходных, а другие лица имеют шестидневную неделю и только 1 выходной. При необходимости отдельные категории специальностей имеют ненормированный рабочий график.
    3. Если есть необходимость, то вводится прием суммирования учета рабочего времени.
    4. Перерыв. Любой труд должен прерываться отдыхом, но на одном предприятии он может занимать 30 минут, а другим отведенное время равняется часу. Это называется обеденный перерыв, во время которого сотрудник может заниматься личными делами.
    5. Отпуск. Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Особенно этот момент касается работников, имеющих ненормированный рабочий график.
    6. Зарплата. В правилах внутреннего трудового распорядка оговариваются дни, в которые выдают заработную плату.

    Данный документ является вспомогательным не только для руководителей, но и для сотрудников, так как в случае невыполнения своих обязательств, работник может отстаивать права.

    Перед тем как окончательно утвердить проект правил внутреннего трудового распорядка, все аспекты утверждаются с организацией (профсоюзом), которая будет представлять интересы простых работников. Конечно, может получиться и так, что представители захотят внести некоторые поправки в ПВТР, они имеют на это право. Для исправления поправок руководству дается 3 дня. Если же документом совсем не довольны, то, во-первых, это оформляется протоколом, во-вторых, руководители обязаны консультироваться с профсоюзом до тех пор, пока не будет найден компромиссный вариант, удовлетворяющий требованиям обеих сторон.

    В данном документе могут оговариваться как поощрения, так и штрафы за невыполнение своих обязанностей. Конечно, такой свод удобен для контроля над работой сотрудников, а те в свою очередь могут быть спокойны за свою рабочую деятельность. Поэтому, если работодатель заставляет работать сверхурочно, то сотрудник имеет полное право требовать компенсации. Но это касается только тех предприятий, где нет специфики дисциплины, как в полиции, прокуратуре, военных гарнизонах и т. д.

    После того как правила внутреннего трудового распорядка будут утверждены, с ними должен ознакомиться под роспись каждый сотрудник предприятия. Иначе это позволит недобросовестным работникам избегать выполнения своих обязанностей.

    Разделы в правилах трудового внутреннего распорядка

    Содержание типовых правил внутреннего трудового распорядка подразумевает под собой наличие обязательных положений. Составляя свой свод правил, можно включить в него нижеприведенные главы, но можно их опустить.

    1. Общие положения. В этом разделе рассказывается об общих нормах трудового законодательства – право на труд, выбор специализации и т. д. Рекомендуется в этом разделе сообщать, что сотрудник по всем возникающим вопросам, касающимся данного документа, может обращаться к администрации предприятия. В общих положениях можно оговорить момент ненормированного труда, а точнее тех специальностей, которых это касается. Это поможет понимать, к каким профессиям трудовые правила не совсем относятся.
    2. Порядок приема и увольнения. Данному разделу стоит уделить максимальное внимание. Кроме того, что тут будет изложен порядок принятия и ухода с предприятия, желательно упомянуть о том, что каждый сотрудник должен ознакомиться и расписаться в своей должностной инструкции.
    3. Обязанности. Тут в общем формате рассказывают про обязанности и права сторон (администрации и подчиненных). Чтобы не писать много, в этом разделе можно использовать ссылки на другие правовые и трудовые акты.

    В третьем разделе желательно не забыть упомянуть следующие моменты:

    • чтить и соблюдать законодательные акты государства;
    • работа должна быть честной и добросовестной, не бояться проявлять инициативу;
    • стремиться к повышению собственной квалификации и профессионального уровня;
    • помнить и соблюдать дисциплину труда, при этом помогать своим коллегам в затруднительных ситуациях;
    • рабочее время должно полноценно использоваться для труда;
    • контролировать свое поведение и поступки, дабы это не навредило службе;
    • уважение должно проявляться ко всем работникам, начиная от руководителей и заканчивая коллегами;
    • не позволять себе совершать действия, которые каким-либо образом могут негативно сказаться на конституционных правах сотрудников;
    • ни под каким предлогом не разглашать коммерческих и государственных тайн;
    • обеспечивать сохранность материальных ценностей и документов не только на рабочем месте, но и на предприятии;
    • помнить о соблюдении охраны труда, газо-, электро- и пожаробезопасности.
    Что еще важно?

    Можно включить и дополнительные разделы:

    1. Режим рабочего времени. Этот раздел особенно важен, так как в нем объясняется специфика предприятия. Тут необходимо максимально подробно разъяснить то, когда начинается рабочий день, сколько он продолжается и когда оканчивается. Также указывается время обеденного перерыва, очередность смен (если таковые имеются). В этом же разделе стоит указывать отпуска сотрудников, которые предварительно согласовываются с руководством. Также в этом положении можно сделать заголовок о запрещенных действиях на предприятии.
    2. Поощрения и наказания. Если нет возможности по каким-либо причинам подробно описать этот раздел, допускаются ссылки на внутренние документы, касающиеся премирования работников и санкций для них. Главное, чтобы они имели правовую основу.

    Составить и подписать свод правил внутреннего трудового распорядка – это только полдела.

    Необходимо, чтобы такие нормы соблюдались не только простыми исполнителями, но и руководителями предприятия. Только в этом случае можно надеяться на плодотворный труд. Если человек хорошо работает, то стоит не забывать его за это поощрять.

    Правила внутреннего трудового распорядка - Актуальная бухгалтерия

    Правила внутреннего трудового распорядка

    05 апреля 2016 90378

    В данной статье рассмотрим, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка, как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. И, кроме того, предоставим образец правил внутреннего трудового распорядка.

    Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189. 190 ТК РФ). Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками. Рассмотрим, как их правильно составить, утвердить и применять; разберем ошибки, которые допускают работодатели.

    Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и ознакомление с ними

    Ошибка 1. Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка. Несмотря на то что статья 189 Трудового кодекса носит императивный характер и обязывает всех работодателей утвердить правила внутреннего трудового распорядка, одной из распространенных ошибок является отсутствие данного локального акта. Особенно часто данное нарушение встречается в маленьких компаниях, такие работодатели считают, что правила внутреннего трудового распорядка для них не обязательны в силу небольшой численности. Но это мнение является ошибочным, за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) независимо от среднесписочной численности сотрудников. Хотелось бы отметить, что, возможно, в ближайшее время с микропредприятий снимут обязанность оформления правил внутреннего трудового распорядка: Минтруд России разработал законопроект (проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части особенностей регулирования труда лиц, работающих на микропредприятиях)» (подготовлен Минтрудом России 14.09.2015)), в рамках которого юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью до 15 человек (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ) смогут отказаться от утверждения локальных нормативных актов. Но законопроект еще не принят, и воспользоваться им в настоящее время работодатель не может.

    Ошибка 2. Утверждение неуполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом. Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора. Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению. Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

    Ошибка 3. Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются. Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников».

    Ошибка 4. Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

    • на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
    • в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
    • на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
    • в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).

    Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу «До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами», далее приводится перечень актов.

    Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

    В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 189 ТК РФ) правила должны содержать следующие разделы:

    • общие положения;
    • порядок приема и увольнения работников;
    • права и обязанности работника и работодателя;
    • ответственность работника и работодателя;
    • режим работы, время отдыха;
    • порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
    • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
    • заключительные положения.

    Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

    • порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
    • порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
    • перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
    • продолжительность дополнительного отпуска;
    • случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
    • перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
    • порядок направления работников в командировку. оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
    • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

    Ошибка 5. Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

    Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

    1. Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
    2. Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
    3. Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
    4. Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).

    ПРИМЕР
    При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

    Ошибка 6. Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству. Составляя ПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом .

    Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

    При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка. Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются.

    Требование дополнительных документов. Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

    Проверка на наличие судимости или административных правонарушений. В соответствии с требованиями законодательства (ст. 65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно. Также отметим, что сведения о наличии судимостей и административных правонарушениях не являются сведениями открытого характера и работодатель не может получить к ним доступ законным путем.

    Отсутствие раздела «Ответственность работника и работодателя». Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

    Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится. Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

    Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий. Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий — замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

    Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса. Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

    Также встречаются следующие нарушения:

    • не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
    • сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ);
    • не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
    • установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
    • не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
    • не указаны даты выплаты заработной платы.

    Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

    Ссылки по теме Регистрация Войти Подписка

    Изменения ПВТР

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    изменения ПВТР

    Утверждаете у директора следующим образом:

    УТВЕРЖДАЮ
    Приказ № ____ от __________
    Директор ООО "____"
    ________________Иванов И,И.


    Дополнения в Правила внутреннего трудового распорядка ООО "____"

    далее текст. (сами изменения)


    и обязательно приказ

    О внесении дополнений
    в ПВТР

    В целях обеспечения безопасных условий труда и укрепления трудовой дисциплины в ООО "____"

    1.Дополнить Раздел 3 Правил внутреннего трудового распорядка ООО "____" пунктом 15.1.
    15.1. Работающий обязан:
    соблюдать требования по охране труда, а также правила поведения на территории организации, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях;
    использовать и правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
    проходить в установленном законодательством порядке медицинские осмотры, подготовку (обучение), переподготовку, стажировку, инструктаж, повышение квалификации и проверку знаний по вопросам охраны труда;
    немедленно сообщать работодателю о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, оказывать содействие работодателю по принятию мер для оказания необходимой помощи потерпевшим и доставки их в организацию здравоохранения;
    исполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством об охране труда.
    Работник также обязан:
    выполнять нормы и обязательства по охране труда, предусмотренные коллективным договором, соглашением, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями;
    в случае отсутствия средств индивидуальной защиты немедленно уведомлять об этом непосредственного руководителя;
    оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно извещать своего непосредственного руководителя или иное должностное лицо нанимателя о неисправности оборудования, инструмента, приспособлений, транспортных средств, средств защиты, об ухудшении состояния своего здоровья.»

    2. Ознакомить работников с изменениями и дополнениями.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:


    Утверждаете у директора следующим образом:

    УТВЕРЖДАЮ
    Приказ № ____ от __________
    Директор ООО "____"
    ________________Иванов И,И.
    Чей-та Вы все в кучу смешали?

    Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь


    Документ может утверждаться двумя способами:изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

    При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

    УТВЕРЖДАЮ
    Директор института
    Подпись А.И.Новиков
    23.06.2008


    При утверждении распорядительным документом или протоколом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и индекса.

    УТВЕРЖДЕНО
    Приказ Министра информации
    Республики Беларусь
    25.06.2008 № 32