образец докладные записки о нарушении трудовой дисциплины

Другие статьи

Докладная записка о нарушении санитарных норм

Служебная записка о нарушении санитарных норм

Нарушение санитарных норм. Красных13.12.2013 в 14:00. Добрый день! Аэто на мой взгляд можно расценить как нарушение, которое прописано в статье 16,п. 2 ЗОЗПП.

Оглавление:
Виды докладных записок
Структура документа
Докладные записки на сотрудников
Образец докладной записки на сотрудника
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записок
Докладные записки подразделяются по целям их написания:
информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Структура документа
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.

Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудников
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
причину отлучки;
наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 19,05.97 № 15 г. Новосибирск. О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха для детей. О нарушении производственной дисциплины.

общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудника
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
«Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н. прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В. подпись, дата».
Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
Как открыть магазин автозапчастей: бизнес-план и рекомендации
Франшиза «Кальцедония» — выгодные условия от знаменитого бренда
Патент для иностранного гражданина: как получить, сколько стоит, соки действия
Тонкости выбора оборудования для магазинов продуктов разного формата
Как открыть магазин канцтоваров и насколько прибыльным может стать этот бизнес
Как открыть зоомагазин - прибыльный бизнес на товарах для животных
Уведомление о расторжении договора аренды: составляем правильно
Как открыть ателье по пошиву и ремонту одежды

В этой ситуации составляются служебные записки — докладные или объяснительные. В ОКУД ОК 011-93 этот документ упоминается только один раз — как объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (код ОКУД 0286091)

Меню

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Как пишется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины?

≡ Главная → Записки, расписки, справки → Как пишется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины?

Трудовая дисциплина регулируется на предприятии внутренними нормативными документами, в частности может быть в наличии Правила внутреннего трудового распорядка, а также иные документы. Трудовую дисциплину также устанавливает для каждого отдельного сотрудника трудовой договор, заключенный с ним при трудоустройстве.

Работник должен понимать, что подписывая трудовой договор, он берет на себя определенные обязательства, прописанные в нем. Прежде всего, он обязан соблюдать правила, установленные на предприятии, учитывать требования трудовой дисциплины.

Работодателю следует ознакомить работника со всеми необходимыми документами под роспись, для того чтобы иметь возможность в будущем требовать от работника их выполнения. Обязательно следует получить с работника подпись, подтверждающую осведомленность о действующих правилах трудовой дисциплины.

Если работник эти правила не соблюдает, результатом может быть дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения — такую возможность дает п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ. Если случай нарушения трудовой дисциплины все-таки произошел, следует его правильно документально оформить.

Прежде всего, начальнику подразделения, в котором произошли нарушения, следует составить акт о случившемся, далее пишется докладная записка руководству, описывающая ситуацию. Докладная записка вместе с актом и иными документами, подтверждающими нарушение трудовой дисциплины, передается руководителю для рассмотрения и вынесения решения о возможном наказании. Обязательно также следует получить объяснительную записку с работника, возможно для случившегося была уважительная причина. Объяснительная записка об опоздании на работу представлена для скачивания здесь .

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины предлагаем скачать внизу статьи.

Другие образцы докладных записок можно скачать по ссылкам ниже:

о хамском поведении сотрудника и оскорблении — скачать ;
о невыполнении должностных обязанностей — скачать .

Как написать записку?

Докладная записка оформляется начальником подразделения, если такового нет, то представителем кадровой службы. Составляется она в свободной форме на обычном листе бумаги.

Вверху пишется наименование организации и подразделения, а также ставится дата написания.

Далее указывают название документа и заголовок, после чего можно приступать к описанию события, послужившего причиной для написания докладной записки.

Прежде всего, следует описать само событие — когда оно произошло, в чем заключалось, кто допустил. Нарушение трудовой дисциплины может выражаться, например, в виде прогула работника. опоздания, несоблюдения графика и режима работы, а также иные нарушения. Событие описывается кратко, в деловом стиле.

Далее нужно указать, какие документы подтверждают изложенные, сами документы в качестве приложения передаются вместе с докладной запиской директору.

Закончить докладную записку можно предложением рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в адрес работника, допустившего нарушение трудового порядка.

Документ подписывается, регистрируется в журнале, полученный номер проставляется на бланке докладной записки, далее она передается по назначению адресату.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — скачать .

Докладная записка о нарушении санитарных норм

Нарушение санитарных норм. Красных13.12.2013 в 14:00. Добрый день! Аэто на мой взгляд можно расценить как нарушение, которое прописано в статье 16,п. 2 ЗОЗПП.
Докладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.
Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.
Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе. Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.
Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали. Тематика записок
Поводом для написания докладной записки может стать любое происшествие на предприятии. В наши дни, к примеру, образец докладной записки о хамстве сотрудника встречается не так часто, но еще лет 30-35 назад это было повсеместное явление.
Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.
Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.
Производственные происшествия, непредвиденные ситуации или запланированные акции тоже регулярно становятся информационным поводом для того, чтобы написать докладную. Поэтому тематика этого документа довольно обширна и может охватывать абсолютно все моменты производственного процесса, о которых стоит доложить вышестоящему начальству. Направленность докладной
На каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние. Чаще используются внутренние. Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику. Написать ее может каждый, у кого есть такая необходимость. Примером этому может служить докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец которой есть в каждом отделе кадров.

Пример оформления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Общий отдел Директору МУП «Комбинат благоустройства ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Советского района» 28.05.2013 № 53 А.Н. Лаврову.
Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю. Если внутреннюю можно составить на обычном листе формата А4, то внешняя направляется только на фирменном бланке и заверяется печатью, если таковая имеется в подразделении. Но оба этих вида должны составляться строго по ГОСТу, иначе их нельзя приложить к общей документации предприятия. Реквизиты
Согласно ГОСТу каждый образец докладной записки должен содержать определенные реквизиты, без которых документ перестает быть таковым.
Начинается докладная с реквизитов, указывающих на наименование предприятия или его структурного подразделения. Далее, так же как и в заявлении, идет шапка с указанием адресата и автора записки. При этом очень важно указывать полное название их должностей. С новой строки пишется название документа и сразу же под ним — его заглавие, которое начинается со слов «Касательно…» или «О…». Это сразу готовит читателя к тому, какого рода информация представлена в теле документа. Основная часть состоит из двух условных разделов. В первом излагается вся суть происшествия, а во втором даются рекомендации или составляется прошение о принятии мер по изложенному поводу. Закрывается докладная датой и подписью составителя с ее расшифровкой.
Лица, имеющие право составлять докладные
Каждый на предприятии должен знать, как правильно написать докладную на работника или по факту инцидента. От этого зависит, будет ли она правомерной и не выйдут ли все последующие действия за рамки закона.
Составить документ такого рода может каждый, кому выпадет подобная необходимость. Сотрудники самого низкого звена чаще подают информативные записки о ходе выполнения поручений, командировок и проверок. Реже они составляют докладные на своих коллег о невыполнении ими работы.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 19,05.97 № 15 г. Новосибирск. О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха для детей. О нарушении производственной дисциплины.
А вот руководители подразделений чаще следят за трудовой дисциплиной. Ее нарушение становится поводом для финансовых взысканий. Но для их назначения необходимо предоставить веские аргументы.
Как правило, вместе с докладной запиской руководителю подается и объяснительная, в которой указываются уважительные или не очень причины случившегося инцидента. На основании этих двух документов составляется соответствующий приказ по предприятию. Доказательства обоснованности штрафных санкций
В каждом отделе кадров, в любой бухгалтерии есть образец докладной записки. Этот документ служит весомым подтверждением тому, что те или иные действия были произведены обоснованно.
На государственных предприятиях часто случаются проверки службами разных инстанций. Все они призваны подтвердить правомерность денежного оборота бюджетных средств. Безосновательное начисление премии или удержание из заработной платы – это серьезное нарушение, влекущее за собой штрафные санкции.
Но наличие докладной записки, по факту которой были предприняты законные действия, служит серьезным обоснованием тому или иному факту. Докладная записка может быть аргументом даже в судебном разбирательстве, если она составлена по форме и завизирована адресатом, получившим и ознакомившимся с ее содержанием. Распространенность докладных записок
Так сложилось исторически, что форма докладной записки, образец которой приведен в данной статье, совершенно не прижилась в частном бизнесе. На фирмах и предприятиях, владельцами которых выступают частные лица, решать производственные вопросы больше принято в устной форме или через составление приказов. Это связано с тем, что в бизнесе значительно меньше контролирующих его внешних органов, перед которыми не нужно отчитываться в правомерности тех или иных поступков. Но и здесь есть место докладным, которые касаются финансового оборота, поскольку контроль со стороны налоговых органов все равно присутствует.
В государственных же учреждениях докладные записки – это распространенное явление. Они позволяют перестраховаться каждому подчиненному, передающему вместе с документом и ответственность за решение проблемы своему непосредственному начальнику. Пример докладной записки на сотрудника
Самая простая докладная составляется по факту невыполнения должностных обязанностей или нарушения трудовой дисциплины работником.
Начинаем документ с наименования подразделения: «Информационный отдел Института аграрных исследований». Далее пишем шапку: «Начальнику информационного отдела Иванову И. И. от программиста третьего разряда Петрова П. П.».
В теле докладной излагаем суть записки: «Довожу до вашего сведения, что младший программист Сидоров Иван Иванович 02.06.2011 пришел на работу с опозданием в 2 часа и в состоянии сильного алкогольного опьянения. Уважительных причин и их доказательства нарушитель не предоставил, а на просьбу среагировал открытым хамством в мой адрес. Ввиду регулярности подобных нарушений трудовой дисциплины предлагаю принять соответствующие меры наказания с вынесением выговора и удержанием из заработной платы штрафа, равного оплате его труда за 2 часа, во время которых Сидорова И. И. не было на работе».
Закрывается докладная датой и подписью с расшифровкой. Рекомендации по составлению
Если внимательно изучить каждый образец докладной, станет заметно, что все они выдержаны в строгом официально-деловом стиле. Нет смысла отступать от него и вдаваться в подробности с их описанием разговорным стилем. Чем четче и лаконичнее текст, тем он ближе к настоящей докладной.
Обязательно стоит проанализировать описанный инцидент и дать свои рекомендации по этому поводу. Это не означает, что так и будет. Руководитель вправе сам решать, какие санкции предпринять, но чаще он соглашается с предложениями составителя докладной, поскольку у него нет времени вникать во все подробности.
Помните, докладная записка – это полноценный юридический документ, за достоверность которого вы ручаетесь собственной подписью.

Новые санитарные нормы при работе за компьютерами. Никита Молчанов. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины Размер: 28.00 Кб Скачано: 7464 раз.

Докладная записка на сотрудника образец оформления о нарушении трудовой дисциплины. N 6) из-заза нарушение антитабачного закона в 2015 г. Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. 8 декабря 2015

Докладная записка. 13.06.2012 n 12. О нарушении трудовой дисциплины. Об опьянении работника свидетельствуют сильный запах алкоголя изо рта, нарушенная координация движений, бессвязная речь и неадекватная реакция на слова и действия

Нарушение установленных правил сортировки сырья было выявлено сегодня, 01 октября 2004 г. кладовщиком Пахомовым Ю.С. о чем им была составлена докладная записка на имя начальника склада Петрова В.И

В Роспотребнадзор - письменная жалоба обязаны в течении 20 дней принять меры и дать вам ответ.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. 1 июня 2015 Записки. О нарушении трудовой дисциплины — образец. Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.

Докладная записка образец бланк. Многим приходилось писать докладную записку, на не все понимают, что это такое, зачем она составляются, куда подаются, и чего можно ей добиться. Отчитаться о происшествии. Сообщить о нарушениях.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала. Шаг 3. Взять объяснительную записку либо составить акт об отказе.

Это раз, два это нарушает санитарные нормы. Начальник сторожа по факту нарушения пишет докладную записку на имя руководителя предприятия.

Правда, упоминается он в классификаторе только один раз: в разделе «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий» под кодом 0286041 указана Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Составляется аналогично докладной записке, как правило, по заданию руководства. Текст предложения содержит две части: обоснование и заключение — перечень предложений. «О нарушении договорных обязательств».

Образец оформления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Образец оформления служебной записки о ремонте (замене) компьютера.

2. По факту первого нарушения составляется докладная записка, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа.16 ноября 2011

К объяснительной записке работника обычно прикладывается докладная записка руководителя структурного подразделения. Конечно, при этом я согласен с коллегами выше, что если нет локальных норм о порядке выпуска проданных КРС за

У нас на работе нарушают все санитарные и трудовые нормы: Стулья и столы совершенно не предназначены для Мною была составлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины сотрудника и отдана руководителю, но руководитель.

Информационная докладная записка дает информацию о том, как проводится работа, и составлять такую записку нужно регулярно. Докладная записка на сотрудника учитывает, сколько раз было совершено нарушение.

Если факты нарушений на момент проверки содержатся в других документах (например, заключениях санитарно-гигиенической экспертизы, докладных записках, заявлениях и жалобах) Акт проверки, протокол о нарушении санитарных норм, а

Правила оформления докладной записки. Как правило, такие докладные несут негативный характер. В них чаще всего описывается нарушение трудовой дисциплины сотрудником организации.

Вопрос: Жалоба о нарушении санитарных норм. Здравствуйте! Подскажите, как грамотно и убедительно составить жалобу в Роспотребнадзор, администрацию города и комитет по земельным ресурсам в следующей ситуации.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – отдельный вид докладных записок, т.к. в ней идет речь о личности. Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы