Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу директора

Огромной спасибо вашему сайту! Как правило, это лицо и подписывает от имени работодателя трудовой договор с директором. Это новый вопрос для новой темы. Приятно видеть огромное количество бланков, так необходимых для работы. Кто заполнял и должен ставить дату заполнения, соответствующую факту. Эксперты проработали каждый пункт, вам остается только внести недостающие сведения, следуя подробным подсказкам и примерам. Аванс — не обязателен. Подскажите, пожалуйста, как быть если запись о приеме на работу начала вносить в трудовую книжку работника, но продолжить запись в трудовой не могу, т. Спасибо Вам за работу! Инспектор по кадрам Лариса Анатольевна В нем надо указать не только того, кого избрали боссом, но и того, кто подпишет с ним трудовой договор. Капитолина, в трудовую книжку, по желанию работника, вносится запись о работе по совместительству. Я увольняюсь и работодатель требует сделать эту запись в самой трудовой. Работодатель несет ответственность как при отсутствии кадровой документации, так и при несоблюдении требований её ведения. Перед тем как выдавать деньги проверьте, нет ли у сотрудника долгов по предыдущим подотчетным суммам. Профессия должна быть указана в именительном падеже: экономист, механик, бухгалтер. Каждая тема рассмотрена во всех деталях, не уходите от сложных вопросов, практики много. В законодательстве не содержится прямого требования об обязательности штатного расписания, однако, документ требуется и при проверках, и при расчете налогов. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке Исправление основания увольнения Восстановление работника на работе 7.
Человек заполняющий трудовую книжку, поставил вместо номер 4, номер 10. Конечно, на сам расчёт этот кадровый документ не влияет, но он важен для учёта расходов, которые влияют на налог. Запись в трудовубю вносится по желанию работника. Оплатить взносы нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем за который они начислены. Так привыкла к Вашим журналам и книгам учета, что даже не хотелось искать что-то другое. Пусть кадровик признает запись недействительной. А в данном случае человек, назначаемый на руководящее место, одновременно работодатель и работник.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу директора
Пришло время оформлять документы на льготную пенсию, одновременно возник вопрос о перемене места работы. В противном случае сотрудник кадровой службы несет персональную ответственность за допущенные нарушения. Варианты ведения кадрового учёта. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книижку нового директора при приеме на работу 30. О приеме на работу гардеробщиком. У меня только один вопрос: в дубликате тр. Отсутствие записи об увольнении сотрудника зсоздает проблемы в дальнейшем трудоустройстве. Ответы на эти вопросы содержатся в ст. Перед тем, как заполнить трудовую книжку директора, ему необходимо написать заявление о приеме на работу на свое же имя и подписать его самому же, если он является единственным учредителем фирмы. Это означает, что с таким директором не нужно заключать трудовой договор. Подскажите, пожалуйста, как поступить в этом случае. Бифлекс - это очень интересная ткань, которая создаётся из четырёх или более нитей до двенадцатипри этом в материале совершенно отсутствуют продольные и поперечные нити. Вот здесь посмотрите статью Алексея Крайнева Как оформить кадровые документы на руководителя как уже советовала Юлия. На какой документ следует сослаться и как следует его оформить. В то же время, несмотря на указанные выше особенности правового положения руководителя, в трудовом законодательстве не предусмотрено специальных норм, связанных с документированием трудовых отношений с ним.

Программа легка в использовании, не требует специальных навыков работы с программой. Как внести название организации? Виктория, на сайте есть Правили ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжкии обеспечения ими работодателей. N 1397 действовало до 1 октября 1993 г. Но при этом они считаются сотрудниками и находятся в трудовых отношениях с компанией-работодателем. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица органа. Подскажите, пожалуйста, как правильно внести запись об увольнении в связи с тем, что работник не прошёл испытание. Бумага отменного качества, линии четкие, левая сторона книги совпадает с правой.

Запись в трудовой книжке при приеме сезонного работника на работу (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 04 октября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Заполняем трудовую книжку

На вопросы читателей журнала «Зарплата» отвечает О.Н. Русакова, консультант по трудовому законодательству

Подскажите, какую сделать запись в трудовой книжке, если согласно штатному расписанию должность называется «водитель автомобиля FORD FOCUS»? Не будет ли такая запись являться нарушением?

Данная запись не будет ошибочной. В соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), указание должности (работы), специальности, профессии и квалификации производится, как правило, в формулировке, зафиксированной в штатном расписании организации. Исключением являются должности, по которым предоставляются льготы или ограничения в соответствии с федеральными законами. В этом случае наименование должности в трудовой книжке должно соответствовать наименованию в квалификационном справочнике. Вкладыш в трудовую книжку .

Заполняя трудовую книжку, я забыла написать название фирмы в графе 3. Могу ли я внести необходимую запись в строку, где указываются номер записи в трудовой книжке и дата приема на работу (графы 1 и 2)? Если да, то не будет ли у работника в дальнейшем проблем при назначении пенсии или расчете его стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности?

Порядок исправления ошибок в трудовых книжках строго регламентирован. Но это касается только ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей (п. 1.2 Инструкции). Способ исправления ошибки, которую допустили вы, законодательно не регулируется. Вряд ли ее можно отнести к ошибкам, перечисленным в пункте 1.2 Инструкции, поскольку и порядковый номер, и дата указаны верно.

В связи с этим полагаем, что внести запись о наименовании организации в строку, где указаны номер записи и дата приема, возможно. Никаких недоразумений в будущем у сотрудника быть не должно.

Наш сотрудник переходит в другую организацию, но при этом остается работать у нас внешним совместителем (на 1 /₂ ставки). Как оформить приказ и сделать запись в трудовой книжке?

Переход с основного места работы на работу по совместительству всегда оформляется через увольнение с основного места работы с последующим приемом на работу по совместительству. Причем, прежде чем сотрудник будет вновь принят на работу уже на условиях совместительства, он должен устроиться на другую работу, которая станет для него основной.

Приказы об увольнении и приеме на работу оформляются по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Приказ о приеме — по форме № Т-1 (Т-1а), приказ о расторжении трудового договора — по форме № Т-8 (Т-8а).

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству не является обязательной и вносится по просьбе работника. Образцы записей в трудовой книжке приведены ниже.

Как правильно получить, заполнить и заверить трудовую книжку

Трудовая книжка является важным документом, который свидетельствует о вашем опыте и трудовом стаже. И каждый работодатель обязан беречь этот документ, осуществляя в нем грамотные записи. На сегодняшний день правом производить записи в трудовой книжке уполномочены не только юридические лица, но и частные предприниматели. Набор на роботу в ту или иную компанию – процесс, который никогда не заканчивается и длится постоянно. Соответственно, весьма актуальным является вопрос о правильном заполнении трудовой книжки. Эта информация будет полезна не только для работодателей, но и для людей, которые планируют устраиваться на работу, переводиться на другое место, увольняться и т.д.

Для начала поговорим о тех случаях, когда люди только собрались заводить трудовую книжку.

Как же заполнить трудовую впервые?

Когда сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, ему нужно приобрести новый бланк трудовой книги, который продается в любом магазине канцтоваров.

Итак, заполняем титульный лист – с этим особых сложностей возникнуть не должно. В соответствии с паспортом нужно заполнить графы с датой рождения, фамилией, именем и отчеством. Затем проставьте информацию об образовании и профессии, как указано на соответствующем документе. После этого проставьте дату заполнения и попросите владельца подписаться.

В завершении нужно сделать печать компании, которая заверяет трудовую книжку. Затем работодатель вносит остальные сведения о приеме на работу нового сотрудника.

Данные о приеме на новую должность указываются в разделе “Сведения о работе”. Запишите в графе полное название организации (работодателя) и приведите краткое название из устава в скобках. В случае, когда в трудовой книжке уже присутствуют записи о предыдущих местах работы, то вносить данные на других надписях и печатях крайне нежелательно. Лучше найдите чистую и свободную строку.

Под заголовком нужно указать следующее:

• Графа №1 – новый номер записи.
• Графа №2 – дата вступления сотрудника на должность (дата приема на работу).
• Графа №3 – запись о принятии человека на работу с указанием полного названия должности и специальности (как в договоре).
• Графа №4 – реквизиты приказа о приеме на место работы (с номером документа).

В итоге у нас получится примерно такая запись – “Принят на должность инженера-технолога”.

В некоторых организациях нужно еще указывать конкретный отдел, в котором будет работать ваш будущий сотрудник.

Если работодатель заполняет трудовую книжку несколько раз, то заголовок можно уже не менять.

Правила оформления трудовой книжки: титульный лист, работа по совместительству, увольнение сотрудника

После введения персонифицированного учета стали появляться мнения о нецелесообразности ведения такого документа как трудовая книжка. Тем не менее она продолжает оставаться основным документом для подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа сотрудника.

Если в крупных предприятиях учетом кадров занимается целый отдел кадров, то в малом бизнесе эти обязанности, как правило, возложены на бухгалтера или секретаря. Цель этой статьи — помочь данной категории разобраться с правилами заполнения трудовых книжек.

Все действия, связанные с ведением, заполнением трудовых книжек и их учетом регламентируются Правилами утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 и Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. Основные требования сводятся к следующему:

• Вносить записи в трудовые и заводить новые обязаны как работодатели — юридические лица, так и работодатели — индивидуальные предприниматели.
• Все записи должны вноситься не позднее пяти рабочих дней, новая трудовая книжка заводится в недельный срок.
• Любые сокращения в трудовой книжке запрещены.
• Записи вносятся только чернилами определенных цветов (фиолетовый, синий и черный). Чернила должны быть свето- и водоустойчивыми.
• Все даты, вносимые в разделы, обозначаются только арабскими цифрами, для даты и месяца предусмотрено по два знака, для года — четыре знака. Прописью вносится только месяц заполнения книжки при оформлении титульного листа.
• Исправления неправильных записей в виде перечеркивания и прочих способов запрещены. Методика исправления ошибок описывается в пункте 3.3

Трудовая книга состоит из титульного листа и двух разделов. В первый раздел вносятся сведения о приеме, увольнениях, переводе на другую должность, присвоении квалификации и освоении новой профессии. Также здесь могут быть данные о работе по совместительству. Запись вносится по месту основной работы. Основанием служит просьба сотрудника и соответствующие подтверждающие документы.

Второй раздел предназначен для сведений о наградах и поощрениях. Здесь оформляются записи о государственных наградах, нагрудных знаках, почетных грамотах и премиях соответствующих этим наградам. В графе третьей указывается кто награждает, за что и сама награда. Ежемесячные или ежеквартальные премии, которые выплачиваются на регулярной основе или предусматриваются системой оплаты труда сюда не вносятся.

При оформлении сотрудника, для которого это место работы является основным, работодатель обязан взять предъявленную трудовую книжку на хранение. Прием книжки фиксируется в Книге учета движений трудовых книжек. Если лицо устраивается на работу впервые, то работодатель должен завести на него трудовую книжку в недельный срок. Бланк трудовой предоставляется работодателем. Стоимость бланка возмещается из заработной платы сотрудника.

Записи титульного листа вносятся в присутствии сотрудника.

Титульный лист заполняется только на основании предоставленных удостоверяющих личность документов и об образовании сотрудника. Имя и отчество пишутся полностью, использование инициалов категорически запрещено. Арабскими цифрами заполняется дата рождения.

Если у сотрудника изменилась фамилия, то старая зачеркивается одной линией, а на свободном месте (справа от старой или над ней) указывается новая фамилия. На оборотной стороне обложки трудовой делается запись:

«Фамилия __________________ изменена на фамилию _________ »

(с указанием причины и реквизитов документа-основания). Аналогично вносятся изменения в строки со второй по четвертую.

Специальность вписывается в соответствии с указанной в документе об образовании. Если на момент приема на работу сотрудник проходит обучение в высшем учебном заведении, то в строку «Образование» вносится запись «незаконченное высшее» на основании справки, выданной учебным заведением. При изменении уровня образования данные в эту строку добавляются через запятую, зачеркивать предыдущее не следует. Ссылка на документ об образовании не требуется.

Дата заполнения книжки не может отличаться от даты приема более чем на пять дней. Месяц заполнения указывается прописью.

Все записи титульного листа заверяются печатью предприятия и подписями работника и сотрудника отдела кадров или лица, выполняющего эти обязанности.

Перед внесением записи о приеме сотрудника в графе третьей проставляются полное и сокращенное наименование предприятия-работодателя. Обычно для этого используется специальный штамп предприятия, если такового нет, то запись вносится вручную.

Строкой ниже в графе первой проставляется порядковый номер записи, во второй графе пишется дата внесения записи. В третью графу вносится запись о приеме на работу с указанием отдела и должности. В четвертой графе указывается документ, служащий основанием для внесения записи. Наименование документа-основания пишется без сокращений, затем указывается его дата. Последним пишется номер документа.

Если сотрудник изъявил желание внести запись о совместительстве, то он должен предоставить справку с места работы и работодатель вносит в трудовую следующую запись.

При оформлении трудовой книжки в случае увольнения работника в графе третьей должна указываться причина расторжения трудового договора с указанием соответствующих пунктов и статей трудового кодекса.

Запись и выдача трудовой книжки осуществляется в день увольнения. Все записи, внесенные в трудовую на предприятии, заверяются печатью и подписью ответственного сотрудника. Работник должен ознакомится со всеми записями, произведенными в трудовой на данном предприятии, что подтверждается строчкой, написанной его рукой «С записями ознакомлен» и его подписью. Работник должен расписаться о получении трудовой в Книге учета движения трудовых книжек. Такое нарушение, как несвоевременная выдача трудовой влечет за собой финансовые потери для работодателя. При обращении работника в суд за каждый день задержки работодатель обязан выплатить среднедневную зарплату.

В случае обнаружения неправильной записи работодатель обязан сделать исправления. Для этого производится следующая по порядку запись. В графе третьей указывается номер ошибочной записи и признается недействительной и далее по тексту вносится правильная запись.

Если для внесения сведений о работе не остается свободных строк, то необходимо вшить вкладыш, установленного законодателем образца, и далее все записи заносить в него. В этом случае на оборотной стороне обложки проставляется штамп «Выдан вкладыш» и далее указываются его серия и номер.

Своевременное и внимательное заполнение трудовых книжек обеспечивает работодателю спокойствие при проверках, проводимых трудовой инспекцией, а работнику гарантирует в будущем получение заработанных им пенсионных накоплений.

Все это конечно важно, но по-моему не актуально. Настала такая жизнь, что многие работают просто сделав ксерокопию паспорта и не более, а остальные в лучшем случае работают по трудовому договору и запись в книжке важна только при оформлении социальных выплат.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые

Согласно законодательству РФ при оформлении трудового контракта работодатель вправе потребовать, а физическое лицо обязано предоставить необходимый перечень документов, в числе которого трудовая книжка.

Трудовая книжка – важный официальный документ персонального характера, который является подтверждением рабочего стажа. Она подлежит обязательному заполнению отделом кадров в момент трудоустройства физического лица в возрасте от 14 лет и содержит информационные данные о нем: ФИО, полную дату рождения, имеющееся образование, специальность и квалификацию.

• организационная форма и наименование работодателя;
• дата зачисления на рабочее место;
• запись о переводе, смене формы собственности предприятия и т.д. если такая имеет место;
• дата отчисления и причина;
• подпись.

Со второй страницы трудовой книжки сотрудника начинается часть «Сведения о работе», в третьей графе которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации в форме заголовка. Далее в первой колонке прописывается номер по порядку, во второй дата зачисления на должность, в третьей указывается структурное подразделение организации, которое закреплено в трудовом контракте, и профессия. Четвертая колонка должна вмещать соответственный номер приказа или распоряжения о приеме нового сотрудника.

Важно обратить внимание, вторая графа трудовой книжки главы «Сведения о работе» должна включать дату принятия на должность, а не дату заполнения документа. Зачисление в «ряды трудящихся» при первом оформлении трудовой книжки может быть более ранним даты, указанной на ее титульной стороне. Данный факт объясняется на законодательном уровне. Согласно ч.3ст.66 ТР РФ работодатель вправе заводить трудовую книжку на работника, который трудится у него свыше пяти дней и его занятость является основной. В соответствии с п.8 Правил работодатель обязан в течение недели совершить запись о зачислении сотрудника, который впервые устроился на работу.

Пунктом 2 Инструкции предусмотрены общие правила и порядок заполнения личных данных сотрудника на первой странице трудового документа. Последовательность имеет следующий вид:

• ФИО в полной форме;
• запись даты рождения на основании документа, который удостоверяет личность;
• указание образования предусматривает внесение информации только на основании предоставленных официальных документов;
• отметка о незаконченном образовании, согласно предъявлению надлежаще оформленных и заверенных справок;
• Прописка ;
• специальность.

Регистрация трудовой книжки сотруднику, который зачислен на работу впервые, происходит в его личном присутствии.

После заполнения всех информационных данных, работник сверяет правильность внесенных сведений и заверяет их личной подписью на первой странице трудового документа.

Титульный лист книжки также включает реквизиты предприятия: подпись ответственного лица отдела кадров и печать юридического лица, где впервые осуществлялось заполнение трудовой книжки.

Типичные ошибки в трудовых книжках

• Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

Несмотря на то что в нормативных правовых актах, регулирующих вопросы оформления трудовых книжек, прописаны основные положения, позволяющие работодателю безошибочно заносить данные в этот документ, у отдела кадров возникает множество проблем. Они касаются как вопросов заполнения, так и ведения. Выделим ­общие требования к записям в трудовой книжке, а также типичные ошибки.

Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно. В статье мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки работодателя при ­оформлении ­трудовых книжек, внесении в них записей и их учете.

Трудовые книжки не раз хотели отменить. Якобы они безнадежно устарели, и в современных экономических условиях с электронным документооборотом между государственными органами и внебюджетными фондами этому документу уже нет места. Хотя, по правде сказать, ­важность и полезность этого векового документа трудно переоценить.

Во-первых, трудовая книжка нужна работнику, поскольку в ней зафиксированы все этапы его трудовой деятельности и ему не нужно собирать массу документов, подтверждающих его трудовой стаж, для потенциального работо­дателя, а в последующем и для оформления государственной пенсии.

Во-вторых, она необходима работодателю, ведь только так он может убедиться в наличии того или иного опыта работы кандидата на вакантную должность и ему не нужно будет проверять огромное количество ­документов, свидетельствующих о предыдущей трудовой деятельности кандидата.

В-третьих, трудовая книжка не будет лишней и для государства при назначении пенсионных выплат гражданину, т.к. подделать трудовую книжку значительно сложнее, чем, скажем, трудовой договор и сопутствующие ему документы, и не нужно будет долго и скрупулезно изучать все иные бумаги, подтверждающие трудовой стаж работника.

В статье мы не будем вести полемику о нужности или ненужности трудовых книжек, не будем рассматривать технические моменты внесения записей, а поговорим о том, с какими трудностями при их оформлении и заполнении сталкиваются специалисты по кадрам на практике, ­какие они делают ошибки.

Прежде всего отметим, что порядок ведения трудовых книжек установлен в следующих нормативных правовых актах:

1. Трудовом кодексе РФ (ст. 65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, 394).
2. Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).
3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Напомним, что оформление трудовой книжки производится работодателем, если работник поступает на работу впервые, в силу ст. 65 ТК РФ. В соответствии с п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, должно осуществляться работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема его на работу. Между тем данные о работнике вносятся в трудовую книжку в соответствии со ­следующими документами:

• сведения о ФИО, дате рождения (число, месяц, год) работника – на основании паспорта гражданина РФ установленного образца или иного документа, удостоверяющего личность;
• сведения об образовании работника – на основании документов об образовании;
• сведения о профессии и (или) специальности работника – на основании надлежащим образом оформленных документов об образовании либо документов о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Следует обратить внимание, что заполнение трудовой книжки, как правило, производится на основании подлинников соответствующих документов. Если же таковые отсутствуют, то в трудовую книжку вносятся данные на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу.

Записи в трудовую книжку, как об этом указано в п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, должны вноситься в трудовую книжку на основании издаваемых работодателем приказов (распоряжений) не позднее чем через неделю после их издания. Порядок внесения записей определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек и ­Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Несмотря на то что в указанных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы оформления трудовых книжек, подробно прописаны основные положения, позволяющие работодателю безошибочно оформлять трудовые книжки, у работодателей возникает множество вопросов. Рассмотрим некоторые из присланных нашими читателями.

Что делать, если работник при приеме на работу предъявил работодателю трудовую книжку старого образца, хотя в то время, когда ему завели трудовую книжку, действовал образец книжки 2004 года?

Ничего противозаконного в этом нет. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Бывает, что работник при приеме на работу не предъявил трудовую книжку, сказав, что прежний работодатель ему ее не возвратил. Как ­поступить в такой ситуации?

Само по себе отсутствие у работника трудовой книжки по причине ее невыдачи прежним работодателем не является препятствием в приеме на работу. В таком случае работодатель по заявлению работника обязан оформить новую трудовую книжку, но при этом он не вправе вносить в нее записи о прежней работе.

Что делать работодателю, если сотрудник при поступлении на работу не предъявляет работодателю трудовую книжку, обещая принести ее позже, а затем забывает об этом и предъявляет ее только при ­увольнении? Следует ли вносить записи «задним» числом?

Такие ситуации нередки, особенно учитывая избирательность работников по отношению к работодателям. Зачастую работники намеренно могут не предоставлять работодателю трудовую книжку. По большей части это работники, по тем или иным причинам скрывающие ­неблагоприятные сведения о себе.

В свою очередь у работодателя может быть несколько путей разрешения подобной ситуации. Первый из них – отказаться заключать трудовой договор с работником, не предъявившим трудовую книжку при приеме на работу (если трудовой договор заключается не впервые). Второй – оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.). Третий – составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю).

Нередко бывает, что работник просит завести новую трудовую книжку, несмотря на наличие у него прежней книжки с внесенными записями, подтверждающими его многолетний трудовой стаж. Что делать работодателю в такой ситуации?

По сути законодательством не предусмотрен прямой запрет на наличие у работника двух трудовых книжек. Поэтому на практике многие работники, пользуясь этим, исхитряются завести несколько трудовых книжек.

Рассмотрим парадоксальную ситуацию на примере медицинского ­работника.

Так, медицинский работник может иметь трудовую книжку, фиксирующую его трудовой стаж в государственном лечебном учреждении – больнице или поликлинике, и она, естественно, будет находиться у данного работодателя. Однако, как известно, доктора работают по графику, соответственно, у них есть возможность одновременно устроиться на работу к другому работодателю, например, в частную клинику, таким образом, совместив два графика работы не в ущерб себе и работодателям. К слову, работодателям может быть неизвестно о других местах работы такого сотрудника.

Далее, в частной клинике работник может завести другую трудовую книжку, сославшись на то, что первая утеряна, украдена и т.п. Более того, как мы знаем, медицина не стоит на месте, а динамично развивается, в том числе и благодаря научному прогрессу. В связи с этим каждый уважающий себя медик стремится к повышению своей квалификации, в том числе и в научной сфере, – получает ученую степень и звания, занимается научно-исследовательской или научно-педагогической ­работой и т.п. Такая деятельность, бесспорно, может быть совмещена с практикой.

То есть медик может завести таким же путем и третью трудовую книжку – для фиксации стажа работы в области науки.

Однако если комплексно подойти к вопросу, то закон, хотя и не содержит запрета на наличие нескольких трудовых книжек, все же позволяет иметь только одну трудовую книжку. Во-первых, в законе прослеживается четкое подразделение на основное место работы и работу по совместительству. В свою очередь в соответствии с ч. 1 ст. 282 ТК РФ совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. То есть основное место работы – одно. Вместе с тем заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Во-вторых, ТК РФ предоставляет гарантии работнику в связи с совмещением работы с обучением, в связи с вредными и (или) опасными условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях только по основному месту работы. Поэтому если предположить, что работник заводит более одной трудовой книжки, а как правило, он это делает для получения тех или иных льгот, предусмотренных трудовым законодательством, в большем размере, таким образом работник нарушает принцип недопустимости злоупотребления правом. Тогда как, имея одну трудовую книжку, он вряд ли сможет данный принцип нарушить.

Скажем также несколько слов об основных требованиях к записям в трудовые книжки, а именно – какие принципы должны соблюдаться при внесении записей в трудовые книжки работников:

1. полнота содержания записей (порядковый номер записи, ее дата, номер, дата и наименование документа, на основании которого та или иная запись вносится в трудовую книжку, и т.д.);
2. соответствие формулировок записей положениям трудового законодательства и (или) приказа (распоряжения) (приказов (распоряжений) о приеме работника на работу, его переводе на другую постоянную ­работу, об увольнении работника и т.д.);
3. соответствие записей фактическим обстоятельствам.

В любом случае основанием внесения той или иной записи в трудовую книжку является соответствующий документ, причем его подлинник или в отдельных случаях – надлежащим образом заверенная копия.

Обратите внимание: нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек является нарушением трудового законодательства.

Если работник принят на работу и через несколько дней уволился, то не обязательно вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу, поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у ­данного работодателя является для работника основной.

Чаще всего работодатель при заполнении трудовой книжки может ошибиться в написании ФИО работника, неточно указать дату его рождения или его образование и квалификацию. По большому счету все ошибки в сведениях о работнике вызваны невнимательностью или небрежностью специалиста по кад­рам. К примеру, он может внести соответствующие сведения на титульный лист трудовой книжки со слов работника или глядя на ­некачественно ­сделанную копию документа с нечитаемой ­информацией.

Чтобы избежать таких ошибок, нужно внимательно изучить подлинники представленных работником при поступлении на работу документов в соответствии со ст. 65 ТК РФ, сопоставить их с представленными работником копиями, убедившись в их качестве (или самостоятельно сделать качественные копии документов). Далее точно переписать ­информацию из документов на титульный лист трудовой книжки.

Приведем образец (Пример 2).

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

В трудовой книжке неверно указана дата рождения работника. Как внести изменения в трудовую книжку, если организации, оформившей трудовую ­книжку, уже не существует?

Очевидно, что нынешний работодатель на основании паспорта работника может самостоятельно внести изменения в дату его рождения на титульном листе. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а если ликвидирована – ­работодателем по новому месту работы на основании подтверждающих документов.

Работодатель может неверно или неточно указать:

• наименование организации (не в соответствии с ее уставом),
• дату приема на работу (может быть указана дата заключения трудового договора, притом что дата начала работы в договоре иная),
• наименование структурного подразделения (не в соответствии с тем, что указано в трудовом договоре),
• наименование должности (или профессии) (не в соответствии со штатным расписанием),
• в последней графе раздела «Сведения о работе» трудовой книжки дать ссылку не на тот документ.

Чтобы избежать подобных ошибок или свести их к минимуму, нужно заполнять сведения о порученной работнику работе (трудовой функции) следующим образом 2 :

1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указать в виде заголовка полное, а также сокращенное (при его наличии) ­наименование организации.
2. В следующей строке:
   • в графе 1 указать порядковый номер записи (арабской цифрой с точкой);
   • в графе 2 указать дату приема на работу (цифрами);
   • в графе 3 написать о том, что работник принят (назначен) в соответствующее структурное подразделение 3 с указанием наименования должности / работы, а также профессии с указанием квалификации или ­специальности (в соответствии со штатным расписанием и в определенных случаях – в соответствии с квалификационными справочниками);
   • в графе 4 указать номер и дату приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник принят на работу, с указанием наименования вида документа.

Приведем образец (Пример 3).

В свою очередь основанием для внесения таких записей является приказ (распоряжение) о приеме на работу (а в случае с руководителем организации – протокол или решение высшего органа управления).

Основанием внесения записи о работе по совместительству будет являться надлежащим образом заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству или выписка из него, а также соответствующее письменное заявление работника. Кроме того, в соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе ­работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке.

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения об испытательном сроке, условиях оплаты труда и прочие подробности, таким образом переписав формулировку о приеме на работу, приведенную в соответствующем приказе ­(распоряжении)?

Разумеется, не нужно. В этом не только нет необходимости, но и нормативные правовые акты, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, о которых мы сказали, этого не предусматривают.

Рассмотрим некоторые вопросы, волнующие кадровиков-практиков и возникающие у них в связи с изменением наименования организации.

Некоторые читатели интересуются, обязательно ли делать запись о переименовании организации в разделе «Сведения о работе» или можно сделать вклейку в конце трудовой книжки с полной информацией о переименовании организации с подписью и печатью руководителя организации. Да, в трудовую книжку, в раздел «Сведения о работе», обязательно следует внести запись об изменении наименования организации. Так, при приеме на работу работодатель должен указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. И наоборот: если при изменении наименования организации не будет внесена соответствующая запись, это может привести к проблемам при оформлении пенсии ввиду того, что работники Пенсионного фонда могут легко запутаться в отсутствии последовательности записей. То есть они могут расценить это как факт того, что работник был принят на работу в одну организацию, а уволен – как бы из другой (т.к. в печати буде указано уже новое наименование). Что касается «вклеек» в трудовую книжку, то Правилами ведения трудовых книжек такой порядок внесения информации в трудовую книжку не предусмотрен.

Бывает, что при изменении названия вышестоящей организации подчиненная организация полного названия не меняла, а меняла только сокращенное. Здесь возникает вопрос: нужно ли вносить во все трудовые книжки сотрудников подчиненной организации запись об этом? Как мы уже говорили, полное и сокращенное наименование организации прописывается в трудовой книжке работника в разделе «Сведения о работе». Соответственно, если изменяется только сокращенное наименование организации, в которой трудится работник, об этом также следует внести сведения в трудовую книжку.

Если в трудовой книжке в «шапке» проставлен штамп наименования организации в перевернутом виде. считается ли это грубым нарушением? Нужно ли вносить изменения по этому поводу в трудовую книжку или оставить все так, как есть? Перевернутый штамп наименования организации в трудовой книжке говорит, скорее, о невнимательности и несерьезном отношении к работе специалиста, проставившего его без проверки. Тем не менее это не является нарушением правил ведения трудовых ­книжек. ­Следовательно, ставить штамп снова (в правильном виде) не нужно.

Кроме того, работодатель совершает ошибки при внесении записей о переводе работника на другую работу. Например, неверно указывает дату перевода или наименование структурного подразделения, в которое переводится работник, – не в соответствии с документами.

Сведения о переводе работника на другую постоянную работу нужно вносить таким образом (в следующей свободной строке после предыдущей записи):

• в графе 1 указать порядковый номер вносимой записи (арабской цифрой с точкой);
• в графе 2 указать дату перевода (цифрами);
• в графе 3 написать о том, что работник переведен в соответствующее структурное подразделение 4. с указанием наименования должности / работы, специальности, профессии и квалификации;
• в графе 4 указать номер и дату соответствующего приказа.

Обратите внимание: при переводе (переходе) работника на другую работу к другому работодателю соответствующая запись вносится в ­трудовую книжку уже на новом месте работы.

Приведем образец заполнения трудовой книжки при переводе сотрудника в рамках одной организации (Пример 4).

Основанием для внесения записей о переводе работника на другую постоянную работу является приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

Вместе с тем самое большое количество ошибок совершается работодателем при внесении в трудовую книжку записи об увольнении работника. Наиболее частые из них:

• неверно указана дата увольнения работника (вместо собственно даты увольнения пишут, например, дату издания приказа (распоряжения) об увольнении);
• неверно указана формулировка причины увольнения работника;
• неверно указано основание увольнения работника;
• неверная ссылка на решение работодателя, послужившее основанием для увольнения.

Заполнять сведения об увольнении работника необходимо следующим образом 5 :

• в графе 1 указать порядковый номер вносимой записи (арабской цифрой с точкой);
• в графе 2 указать дату увольнения (цифрами);
• в графе 3 написать о том, что работник уволен со ссылкой на статью (подпункт, пункт, часть) ТК РФ (или иного федерального закона) (формулировка должна полностью соответствовать формулировке в соответствующей статье (подпункте, пункте, части статьи) ТК РФ или иного ­федерального закона);
• в графе 4 указать номер и дату соответствующего приказа.

Приведем образец (Пример 5).

Обратите внимание: записи об увольнении вносятся в трудовую книжку в день увольнения.

Основанием для внесения сведений в этом случае является приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении).

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Если вся запись об увольнении работника не войдет в оставшиеся строчки раздела «Сведения о работе» на одной странице, нужно ли делать запись на этой странице или переходить на новую страницу?

Конечно, следует начать вносить запись на той странице, где есть пустые строчки в соответствующей графе, а затем продолжить ее на следующей странице трудовой книжки. Иначе, учитывая, что записи об увольнении самые объемные, трудовой книжки не хватит для того, чтобы внести все сведения о работе.

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

В каких случаях ставится печать в трудовую книжку?

Печать в трудовой книжке ставится на титульном листе и при увольнении работника, поскольку в соответствии с п. 35 Правил ведения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Проставление печати при внесении других записей не требуется.

Отметим, что записи в трудовую книжку об иных сведениях, касающихся работы, вносятся в аналогичном порядке, за исключением ­графы 3, в которой прописываются сведения:

• о присвоении работнику в период работы нового разряда (класса, категории и т.п.);
• об установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
• о работе по совместительству;
• о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж работника;
• о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника;
• о времени военной службы либо времени службы работника в органах внутренних дел и таможенных органах;
• о времени обучения работника на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Что касается типичных ошибок работодателя при внесении сведений в трудовую книжку о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги, то их практически не бывает, поскольку само по себе награждение (поощрение) за трудовые заслуги встречается довольно редко, ­поэтому и ошибок совершается мало.

О том, как исправить ошибку, если в «Сведения о награждениях» внесены сведения о работе, читайте в статье «Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках »

Собственно исправления в трудовую книжку могут вноситься по разным причинам. Например, могли поменяться сведения о работнике или выполняемой им работе, также могли быть внесены изменения в штатное расписание, квалификационные справочники, учредительные документы и др. Основные ошибки работодателя могут проявляться в ­следующем:

• изменения в трудовую книжку вносятся на основании ненадлежащих документов;
• не соблюдаются технические требования к внесению изменений;
• не указан документ, являющийся основанием для внесения изменений.

Вносить изменения (исправления) в трудовую книжку, в раздел «Сведения о работнике». нужно следующим образом:

1. на первой странице:
   • при изменении ФИО одной чертой – по линейке, пастой или чернилами – зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются верные сведения со ссылкой на наименование соответствующего документа, его номер и дату (на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью ­работодателя и печатью) 6 ;
   • при получении нового образования дополняется ранее внесенная запись;

Оформление изменений в ранее совершенных записях, содержащих сведения о работнике, должно производиться на основании следующих документов: паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других аналогичных документов, как об этом указано в п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, – по последнему месту работы работника на основании его письменного заявления с приложением надлежащим образом заверенных копий указанных документов.