Руководства, Инструкции, Бланки

как оформить гарантийное письмо образец img-1

как оформить гарантийное письмо образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (1927 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец как правильно написать гарантийное письмо

Как написать гарантийное письмо образец

Как правильно написать гарантийное письмо?

Гарантийное письмо-это вид деловой документации. Оно составляется либо физическим, либо юридическим лицом по имеющейся сделке.

Цель такого письма – подтвердить выполнение каких-либо положений, определенных лицами, составляющими данный документ. Говоря простыми словами – это расписка.

Рассмотрим, как составить гарантийное письмо, учитывая все нюансы российского законодательства.

Как правильно написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо имеет произвольную форму, но в обязательном порядке в нем следует указать ряд пунктов.

  1. Если получателем вступает физическое лицо, то лучше полностью указать его паспортные данные. Если юридическое лицо, то все его данные и другую представляющую для Вас значение информацию.
  2. Ключевое содержание письма прописывается досконально. Например: в силу чего возникли данные правоотношения, сколько по времени они будут длиться, кто несет ответственность и т.п. Здесь лучше избегать двояких фраз, с целью предотвращения неоднообразной трактовки сторонами сделки.
  3. К данному документу прикладывается вся документация, с которой Вы желаете, что бы ознакомилась другая сторона, заключающая сделку.
  4. Бывает так, что письмо составлено двух и более страницах, в связи с этим необходимо их все пронумеровать, прошить, а также можно на каждой странице ставиться подпись составителя письма.
  5. Чаще всего гарантийное письмо выступает ответом на поступившую претензию, а значит нужно отразить данное обстоятельство в этом документе.
  6. После составления письма, на заключительной странице в конце пишется дата составления, и ставиться подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями. Если письмо составлялось от имени юридического лица, то в конце документа должна стоять печать.

Форма гарантийного письма

В данном вопросе так же есть небольшой нюанс, а именно если гарантийное письмо составляет физическое лицо, то форма в это случае свободная.

Если юридическое лицо, то от него требуется полное указание его данные: наименование, адрес, телефон, индивидуальный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер.

Данное письмо имеет простую письменную форму. Юридические лица используют обычно свой официальный бланк.

Если письмо составляет физическое лицо, то используется лист формата А4. Помните, что, как и любой документ, при составлении гарантийного письма требуется внимательности – не забудьте прочитать его в конце, дабы избежать казусных ситуаций в будущем.

Так же следует учитывать, что гарантийное письмо не является нормативным актом и поэтому не является обязательным для исполнения.

Здесь при его написании стороны сделки все-таки надеются на такие человеческие качества как добросовестность и честность, иными словами все держится только на доверии.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.

Другие статьи

Как правильно написать гарантийное письмо - Женские тайны онлайн

Как правильно составить гарантийное письмо?Бухгалтерский учет для чайников

Гарантийное письмо — письменное обязательство, по которому составивший его человек гарантирует выполнить определенные действия в установленный срок. Предлагаем рассмотреть особенности написания такого письма. Для удобства можно воспользоваться образцом гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, по уплате задолженности и приеме на работу.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).

Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

подпись ответственного лица;

количество прошитых страниц.

подпись ответственного лица;

количество прошитых страниц.

Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана лицом, подписавшим гарантийное письмо.

В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

При его составлении необходимо учитывать следующие реквизиты:

  • номер и дата исходящего документа;
  • название организации и должностного лица, которому оно адресовано;
  • наименование документа;
  • текст письма;
  • банковские реквизиты, а также размер штрафа в случае нарушения обязательств (в случае гарантийного письма на оплату).
Как составить гарантийное письмо

У гарантийного письма, как у официального документа, есть
определенные особенности. Так, форма гарантийного письма предполагает,
что:

(полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт)

в срок до _____________________________________________________________________.


Не смогли во время поставить детсаду уже оплаченный товар.Как правильно написать гарантийное письмо.Образец нужен.
23.01.2015


Добрый день, мой муж хочет подать ходатайство в суд об освобожедении по УДО. Подскажите, пожалуйста, фонд занятости населения может дать гарантийное письмо об устройстве на работу для предоставления
01.12.2014


Имеет ли вес гарантийное письмо в суде?
14.08.2014


Мне необходимо гарантийное письмо от работодателя для заселения в общежитие. как его составить\? где посмоотреть образец
06.08.2014


Здравствуйте уважаемые юристы вопрос-нужен образец гарантийного письма начальнику колонии от организации которая согласна принять на работу человека освободившегося по удо
30.06.2014

Образец заполнения и бланк гарантийного письма в налоговую

Налоговые органы часто при регистрации ООО требуют от начальника фирмы гарантийное письмо, которое бы подтвердило, что у компании есть юридический адрес. Такой документ должен написать собственник, предоставляемый организации помещение.
Бланк гарантийного письма:

Образец заполнения:

Образец заполнения и бланк гарантийного письма в банк
  • Гарантируем.
  • Гарантируем, что.
  • Компания "Партнер" гарантирует.
  • Подтверждаем, что произведем оплату
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом.
  • Оплату в срок. гарантируем.
  • Настоящим гарантируем.

Тем не менее, взыскать проценты можно и в таком случае. Но их размер незначителен — всего 0.3 процента за каждый день. Данная процедура проводится благодаря действующей статье 395 ГК. Она регулирует процедуру оплаты процентов за пользование чужими финансовыми средствами. Отсутствие данной оговорки является прямой причиной для того, чтобы отказать в получении взысканий.

Форма гарантийного письма не требует обязательного использования четко установленных норм. По этой причине часто прибегают к написанию документа в стиле обыкновенной деловой переписки. Главным критерием эффективности делового письма всегда была и является убедительность. Манера написания автором данного письма во многом диктует дальнейшую его судьбу, то есть, будет ли оно принято, или же его отклонят.

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ в РФ 99-ФЗ от 04.05.2011 Как написать долговую расписку Образец жалобы на бездействие судебного исполнителя Как написать письмо Деду Морозу? Доверенность на управление автомобилем 2014-2015

Как написать гарантийное письмо? Скачать образцы гарантийных писем

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это один из видов деловых писем, которое пишется для необходимости обеспечить исполнение каких-либо обязательств. Ниже представлены ссылки для скачивания некоторых образцов написания гарантийного письма.

Данное письмо должно содержать текст, гарантирующий какие-либо действия и выполнение каких-либо условий. Например, гарантийное письмо может быть написано при необходимости подтвердить оплату за товар или услуги в определенные сроки или для подтверждения качества каких-либо ценностей.

Очень часто гарантийное письмо пишется в ответ на претензию о качестве, неоплате и т.д.

Как написать гарантийное письмо?

Этот документ не коммерческий и должен содержать определенные реквизиты для того, чтобы выглядеть действительно деловым.

Какие реквизиты нужно включить в текст гарантийного письма:

  • Номер документа;
  • Дата оформления;
  • Наименование физического или юридического лица, которому адресовано письмо-гарантия (адресат);
  • Заголовок – не обязательный реквизит;
  • Текст гарантийного письма – должен содержать сведения о том, какие гарантии даются автором письма, какие обязательства буду исполнены и в какие сроки. Обычно текст начинается со слов типа: «Гарантируем..» или «ООО «ААА» гарантирует..» и т.д.;
  • Сведения о документах, участвующих в обеспечении указанных в тексте гарантий;
  • Реквизиты лица, составившего гарантийное письмо, при необходимости пишутся банковские реквизиты;
  • Может быть указан размер штрафных санкций за нарушений условий, изложенных в бланке гарантийного письма;
  • Подпись с указанием лица, ответственного за написание гарантийного письма.

Далее мы разберем, как пишутся гарантийные письма в конкретных случаях.

Скачать образцы гарантийных писем:

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать .

Образец гарантийного письма о приеме на работу – скачать .

Образец гарантийного письма об оплате – скачать .

Оформление гарантийного письма образец - Это нужно знать

Это нужно: Оформление гарантийного письма образец - добавлено 7 комментария(ев).

Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ. Все поля обязательны для заполнения. Гарантийное письмо может выдать как собственник, так и НЕ собственник помещения. » » » Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа Гарантийное письмо об оплате задолженности — это своеобразный документ, подтверждающий готовность одного лица выплатить задолженность другому лицу, а также указывающее конкретные сроки выплаты и размеры задолженности. Для юридических лиц: оригинальная печать и подпись. Добрый день, подскажите пожалуйста как составить гарантийное письмо по закрытию задолженности за аренду? Начало работы Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариям и консультациям. Сегодня мы научим вас правильно отдавать покупки назад в магазин и предоставим образец заявления на возврат товара. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод. Конец письма содержит реквизиты банковской организации, в которой открыт счет. Шесть лет своей жизни посвятила регистрации юридических лиц.

Как оформить спонсорское письмо на визу / http://www.lato.ru/articles / http://www.lato.ru/articles / Формальности / Визы

Текст гарантийного письма об оплате денежных средств должен содержать информацию о должнике название организации, ФИО руководителя, ФИО физического лица. банковские реквизиты. Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам использовать реальные адреса, а не платить за адреса «массовой регистрации» или «формальный адрес». Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Если гарантийное письмо выдает НЕ собственник, то требуется СОГЛАСОВАНИЕ СОБСТВЕННИКА! Конечно, наиболее распространенными фразами для такой корреспонденции являются: Компания «ХХХ» гарантирует своевременную оплату… Настоящим гарантируем оплату … Гарантируем, что … Но слово «гарантия» может в тексте и не фигурировать, что не повлияет на гарантийный смысл письма. Бухгалтер имеет право подписать документ лишь в том случае, если организация, в которой он работает, является юридическим лицом.

Постарайтесь не потерять чек, однако даже при его отсутствии, товар обязаны принять обратно. Основными реквизитами являются: дата оформления, номер исходящий номер, под которым документ зарегистрирован у составителя. обращение кому адресуется бланк, в данном случае лицу, задолженность перед которым нужно погасить. заголовок, текст, подписи в данном случае руководителя и главного бухгалтера. печать. С его помощью можно без проблем рассчитывать на погашение задолженности, возникшей из-за отсрочек в оплате. В Постановлении Федерального арбитражного суда МО от 26.

Во-первых, данный документ необходимо составить наиболее полно, т. Но если компания полностью уверена в своей способности рассчитаться с другой стороной, для уверенности можно добавить и точный крайний срок для предоплат.

Как оформить гарантийное письмо приглашающей стороны образец

  • Фильмы
  • Игры
  • Музыка
  • Софт
  • Книги
Вы искали как оформить гарантийное письмо приглашающей стороны образец

Порядок оформления | УФМС России по Пермскому краю * Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя. при его оформлении, бланк приглашения подлежит аннулированию путем. Порядок оформления приглашений Федеральной миграционной. * Порядок оформления приглашений Федеральной миграционной службой и. Форма ходатайства для юридических лиц, филиалов иностранных юридических. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя. Приглашение на въезд в РФ * Оформление приглашений по ходатайствам юридических лиц производится по месту их. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя. Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения на въезд в. Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию. * N 553 "О порядке оформления и представления заявлений и иных документов. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя. Примерный образец гарантийного письма для юридического лица. Оформление приглашений * Ходатайство о выдаче приглашения (скачать) в 2экз. образец (скачать). РФ в этом качестве; Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии. Оформление приглашений * Образец заполнения бланка на оформление приглашения. Гарантийные письма приглашающей стороны на имя начальника УФМС России по. Приглашение для въезда в РФ - УФМС России по Мурманской. * Оформление приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранных. Образцы приглашений находятся в разделе "Бланки образцы документов". Гарантийные письма приглашающей стороны (для физических лиц, для. Оформление приглашения для въезда иностранных граждан. * Требования, предъявляемые к порядку оформления и выдачи приглашений. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя. ( примерные образцы гарантийных писем приведены в Приложение №11-12 к. Перечень документов | УФМС России по Свердловской области * Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по. подтверждающей прием от работодателя документов на оформление. Примерные образцы гарантийных писем приглашающей стороны о. Приглашение на въезд в РФ * Перечень документов необходимых для оформления приглашения на въезд в Российскую Федерацию. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному. Образцы документов.Перечень документов для оформления приглашений для. * Перечень документов для оформления приглашений для физических лиц. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя. Оформление приглашений для въезда иностранным гражданам. * Гарантийное письмо для юридических лиц образец. Гарантийное письмо приглашающей стороны о предоставлении материального, жилищного и. Оформление приглашений * Ходатайство установленного образца (Приложение № 2 к Административному. Гарантийное письмо приглашающей стороны о предоставлении. Порядок оформления и выдачи приглашений на въезд в. * В этих случаях к заявлению на оформление приглашения прилагается копии свидетельств. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя. Образец заполнения Ходатайства юридического лица о выдаче. Документы для оформления приглашения иностранца в Россию. * Ходатайство (Скачать Бланк ходатайства (doc)) о выдаче приглашения на въезд в. Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию * Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по. Федерацию и срочного оформления приглашения, дополнительно представляется один. Форма гарантийного письма для юридического лица.Приглашения для въезда иностранных граждан | УФМС России. * 26 окт 2010. В качестве приглашающей стороны могут выступать. срок оформления приглашения не должен превышать 5 рабочих дней. Ходатайство в 2-х экземплярах установленного образца. Гарантийное письмо приглашающей организации оформляется на фирменном бланке организации.Гарантийное письмо приглашающей стороны. * Оформление приглашений и принятие решений о выдаче виз. Гарантийные письма приглашающей стороны должны содержать сведения о принятии. Федеральная миграционная служба России - Государственные. * 26 сен 2014. Для оформления приглашения получателем государственной услуги представляются. Ходатайство о выдаче приглашения (образцы № 1,№ 2). Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя. Приглашение * 1 мар 2012. Для оформления приглашения иностранному гражданину. о выдаче приглашения на въезд в РФ для физических лиц (Бланк ходатайства). 2. 3) Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя.

Скорость: 5126 Kb/s

Как написать гарантийное письмо образец Общество с ограниченной ответственностью Образец документа

Как написать гарантийное письмо образец

Главная Образцы писем. Как написать официальное письмо с просьбой гарантией Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия. Составление гарантийного письма.

22 мая 2015 года

Регистрация по месту пребыванияЯ гражданин Российской Федерации, постоянно проживаю в Пятигорске. В Ставрополе живу у знакомых. Вся новость

Начисление пособий многодетной матери, отказ в выплатеЗдравствуйте! Я гр-ка Узбекистана, проживаю в РФ уже третий. Вся новость

Как правило просили характеристику с прежднего места учебы. Многим приходилось связываться с термином как характеристика. Одно дело получать характеристики, другое. Вся новость

Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия. Составление гарантийного письма. Гарантийное письмо

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо - это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма должне содержать следующие реквизиты:

номер и дата исходящего документа

кому направлено гарантийное письмо (адресат) - название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании

наименование документа - заголовок Гарантийное письмо писать необязательно, можно просто указать тему письма

текст письма - здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:

- Настоящим письмом гарантируем.

- Компания Х гарантирует.

- Своевременную и полную оплату гарантируем.

Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату - прописать размер штрафа при нарушении обязательств

подпись - должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Примерный образец гарантийного письма по оплате государственной организацией

Директору Общества с ограниченной ответственностью

Крыша и стена ремонт

Донецкий профессиональный лицей является государственным учебным заведением, финансируемым за счет бюджетных средств, согласно, утвержденной смете. Расходы по оплате услуг электроснабжения на 2014 год предусмотрены и утверждены в полном объеме.

В связи с задержкой поступления бюджетных денежных средств в ноябре 2014 года образовалась вынужденная задолженность.

Настоящим письмом гарантируем оплату услуг электроснабжения и погашение образовавшейся задолженности в полном объеме за ноябрь и декабрь текущего года до 25 декабря 2014 года.

Директор Л.Ю. Карапузова

Образец заполнения гарантийного письма по выполнению работ

Исх. № 33224423 от 19 сентября 2013 г.

Гарантийное письмо

Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара

Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

Гарантии оплаты

Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги. Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем - выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика. Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга

Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов - письмо о погашении задолженности. Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента. Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

Юридическая сила гарантийного письма

Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ. Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки. И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца. Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например - конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

Образец гарантийного письма

Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

наименование организации, ФИО лица, адрес
  • дата составления
  • подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью. Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.

    Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки. Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

    Скачать
  • Гарантийное письмо об оплате: garantiynoe-pismo-ob-oplate.doc [29,5 Kb] (cкачиваний: 4494)
  • Гарантийное письмо - образец документа, подтверждающего готовность принять соискателя на работу: garantiynoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.doc [29,5 Kb] (cкачиваний: 659)
  • Гарантийное письмо на выполнение работ: garantiynoe-pismo-o-vypolnenii-rabot.doc [32,5 Kb] (cкачиваний: 2383) Как написать гарантийное письмо

    Гарантийное письмо – это один из видов деловых писем, которое пишется для необходимости обеспечить исполнение каких-либо обязательств. Ниже представлены ссылки для скачивания некоторых образцов написания гарантийного письма.

    Данное письмо должно содержать текст, гарантирующий какие-либо действия и выполнение каких-либо условий. Например, гарантийное письмо может быть написано при необходимости подтвердить оплату за товар или услуги в определенные сроки или для подтверждения качества каких-либо ценностей.

    Очень часто гарантийное письмо пишется в ответ на претензию о качестве, неоплате и т.д.

    Как написать гарантийное письмо?

    Этот документ не коммерческий и должен содержать определенные реквизиты для того, чтобы выглядеть действительно деловым.

    Какие реквизиты нужно включить в текст гарантийного письма:

  • Номер документа
  • Дата оформления
  • Наименование физического или юридического лица, которому адресовано письмо-гарантия (адресат)
  • Заголовок – не обязательный реквизит
  • Текст гарантийного письма – должен содержать сведения о том, какие гарантии даются автором письма, какие обязательства буду исполнены и в какие сроки. Обычно текст начинается со слов типа: «Гарантируем..» или «ООО «ААА» гарантирует..» и т.д.
  • Сведения о документах, участвующих в обеспечении указанных в тексте гарантий
  • Реквизиты лица, составившего гарантийное письмо, при необходимости пишутся банковские реквизиты
  • Может быть указан размер штрафных санкций за нарушений условий, изложенных в бланке гарантийного письма
  • Подпись с указанием лица, ответственного за написание гарантийного письма.

    Далее мы разберем, как пишутся гарантийные письма в конкретных случаях.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Когда одна из договаривающихся сторон не уверена в том, что другая сторона исполнит свои обязательства надлежащим образом, необходимо составить гарантийное письмо, в котором указать, что вторая сторона обязана выполнить: покупку и оплату товара, производство конкретных работ, оказание определенных услуг.

    Составить и подписать такое гарантийное письмо имеет право как юридическое лицо любой формы собственности (ООО, ЗАО, ИП), так и дееспособное физическое лицо (нормальный человек).

    Как оформить гарантии поставки товара, оказания услуг или выполнения работ

    После того, как вы отдали предоплату, необходимо потребовать от второй стороны подписать гарантийное письмо на поставку товара или выполнения конкретных работ, чтобы обезопасить себя от нарушения договорных обязательств. Такое письмо может быть приложением к заключенному договору купли – продажи, или на исполнение каких – то услуг/

    Гарантийное письмо – одна из форм подтверждения оплаты

    Наиболее часто гарантийные письма составляются в ситуациях, когда одна из сторон что – то получает без 100% оплаты: покупатель обязуется оплатить поставленный товар после какого – то времени или события, заказчик обязуется перечислить деньги за сделанную работу или оказанную услугу. Гарантийное письмо помогает договаривающимся сторонам быстрее прийти к соглашению и начать взаимовыгодное сотрудничество, так как подписанный дополнительный документ подтверждает серьезность намерений стороны, получившей товарный кредит.

    Гарантии погашения долга

    Еще один вариант, в котором может составляться гарантийное письмо - обязательство погасить уже имеющуюся задолженность. Составление гарантийного письма об оплате существующего долга дает должнику возможность получения дополнительного товарного кредита.

    Многие поставщики идут на такой шаг (особенно на постсоветском пространстве) для того, чтобы не потерять клиента и иметь возможность продолжать производство товара или оказание услуги. Хотя, такие поступки несут определенную степень риска.

    Юридическая сила гарантийного письма

    Быть полностью уверенным в том, что получив гарантийное письмо об оплате поставленного товара или оказанной услуге, можно спать спокойно – нельзя.

    В Гражданском Кодексе России не существует такого понятия, как «гарантийное письмо», но суды уже разбирали подобные споры. В Постановлении Федерального арбитражного суда МО от 26.11.2008 г N КГ-А40/10855-08 определено, что гарантийное письмо – лишь документ, который подтверждает серьезные намерения подписавшей стороны и не является официальным подтверждением выполнения обязательств.

    Гарантийное письмо имеет юридическую силу тогда, когда оформлено надлежащим образом и выполнены все требования Закона. Статьи 435-443 ГК РФ регламентируют поведение подписывающей стороны и гарантий стороны, получающей документ. Главное, чтобы текст гарантийного письма содержал существенные условия поставки товара, оказания услуг.

    В гарантийном письме обязательно должно быть указано:

  • Полное название стороны (ФИО лица, все юридические и почтовые реквизиты)
  • Полный перечень товаров и сроки поставки и оплаты или оказания услуг и срок их оплаты, и в какой форме
  • Дата и место составления документа
  • Подписи стороны с оригиналом печати. Для дееспособных физических лиц достаточно одной подписи и копий паспорта.

    Когда гарантийное письмо, не будет содержать какого – либо вышеперечисленного пункта, суд может признать документ ничтожным со всеми вытекающими последствиями.

    Понравилась статья про банкротство? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

    Как написать гарантийное письмо об оплате

    При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговоренные сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заемщика оплатить сформированную задолженность.

    Правила оформления гарантийного письма об оплате

    Составьте гарантийное письмо на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

    Письмо может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами "Просим выполнить" и последним пунктом сообщать "Оплату гарантируем". Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет "Гарантируем оплату". 2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

    Передайте письмо на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают еще и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

    Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки "оплату гарантируем", подписей руководителей и печати организации.

    Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утвержденной какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.

    Скачать образец гарантийного письма об оплате

    Следующие документы Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных

    Может быть Вас заинтересует:
  • Как написать гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО, на поставку товара или об оплате: образец

    Гарантийное письмо: как написать, порядок и особенности, образец оформления

    Сфера применения гарантийных писем на практике довольно обширна и связана с предоставлением контрагенту обязательств по намерению совершить то или иное действие в рамках определенного срока, например, осуществить поставку продукции или товара, произвести оплату и прочие. Подобное письмо понадобится при регистрации организации, в том числе ООО – в этом случае гарантийные обязательства предоставляются собственником нежилого помещения. Как правильно составить и написать гарантийное письмо, особенности оформления в различных случаях – все это будет проанализировано в рамках статьи на примере образца.

    Общие правила оформления гарантийных писем

    Законодательство не содержит четких условий и рекомендаций по оформлению и составлению гарантийных писем, а также конкретных указаний на случаи их применения. По сложившимся обычаям гарантийные письма применяются в гражданских, трудовых, семейных и иных правоотношениях.

    Гарантийное письмо оформляется в случаях, когда контрагенту необходимо подтвердить намерение совершить конкретное действие или исполнить различные рода обязательства, взятые на себя в рамках договора или возложенные законом. Гарантийное письмо направляется в тех случаях, когда должник не отказывается от своих обязательств и намерен исполнить их добровольно при определенных условиях либо по истечении конкретного срока.

    Внимание! Оформление гарантийных писем осуществляется в произвольной форме по общим правилам написания официальной документации, включая все необходимые реквизиты.

    Обязательными элементами любого гарантийного письма являются:

    • наличие реквизитов отправителя и получателя письма, в том числе наименование (для граждан – ФИО), контактные данные (адрес, телефон) и прочие;
    • если гарантийное письмо направляется организацией, то оно подлежит оформлению на фирменном бланке (угловом);
    • при направлении гарантийного письма на запрос или претензии следует указать их номер и дату;
    • при составлении письма на несколько страниц – все они должны быть пронумерованы и сшиты либо удостоверены подписью;
    • в конце письма необходимо поставить дату и подпись руководителя или физического лица, а также — при наличии — печать.

    Помимо основных требований к оформлению письма существуют и требования к написанию самого текста. Он должен быть последовательным и содержать сведения, на основании которых между сторонами возникли правоотношения, в том числе долгового характера.

    Форма гарантийного письма, как правило, совпадает с формой основного договора и характерна для письменных договоров. Передача письменной гарантии по договорам в устной форме встречается достаточно редко.

    Гарантийные письма от собственника помещения для регистрации ООО

    Предоставление гарантийных писем, которые оформляют собственники помещений потенциальным арендаторам, осуществляется в следующих случаях:

    • для передачи в налоговый орган, который осуществляет юридическую регистрацию ООО;
    • для обеспечения интересов будущего арендатора после решения всех существенных вопросов по договору аренды, но до передачи имущества в пользование и непосредственно заключения договора.

    Гарантийное письмо для ФНС необходимо для определения юридического адреса организации. Заключить полноценный договор аренды в этом случае не представляется возможным в силу отсутствия у незарегистрированного юридического лица надлежащей правоспособности.

    Собственник помещения к гарантийному письму должен приложить заверенные копии документов на помещение, включая его план с отметкой территорий, запланированных к сдаче. При условии передачи помещения на условиях субаренды, такое гарантийное письмо требуется не только от потенциального субарендодателя, но и от основного арендодателя, который является владельцем помещения.

    При оформлении данного гарантийного письма помимо всех основных реквизитов и требований обязательным условием является точный адрес и иные сведения, позволяющие индивидуализировать помещение. Кроме этого следует указать площадь помещения, предоставляемого в аренду.

    Гарантийные письма на поставку товара и о выполнении работ

    При обязательстве контрагента выполнить конкретные услуги или поставить определенный ассортимент товара в соответствии с согласованными условиями договора может быть направлено другой стороне гарантийное письмо. Как правило, на практике подобные гарантийные письма составляются в случае, если оплата уже поступила, а работы и услуги не выполнены в полном объеме, в том числе товар не поставлен.

    Гарантийное письмо является подтверждением обязательств контрагентом по выполнению работ и услуг, поставке товара. Обязательным требованием к оформлению является содержание перечня работ и услуг, а также характеристики и сроки поставки товара. В качестве условия исполнения обязательств может быть указаны:

    • определенный срок или точная дата;
    • конкретное условие, например, производство товара, предоставление товара к отгрузке и иные.

    Необходимость подготовки такого письма возникает в случае внесения предоплаты заказчиком или покупателем. В остальных случаях направление гарантийного письма не имеет смысла, так как услуга или товары не оплачены и по смыслу договора исполнению в обязательном порядке не подлежат.

    Гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать перечень работ и услуг, которые планируются к выполнению, а в случае с поставкой помимо ассортимента и характеристики товара также сроки его поставки. Эти условия являются существенные по договору, поэтому должны быть отражены и в тексте письма.

    Гарантийное письмо об оплате по денежным обязательствам

    Гарантийное письмо об оплате требуется при оказании услуг и передаче товара без получения надлежащей оплаты. Оно подтверждает намерение контрагента внести оплату в согласованном размере с отсрочкой платежа. Такая ситуация возникают при отсутствии у должника необходимых денежных средств на счету.

    Письмо может выступать в качестве гарантии оплаты должника по своим обязательствам, сложившимся в результате иных договоров. Получение письма не является полной гарантией исполнения обязательств и лишь устанавливает намерение произвести оплату. При отказе в будущем контрагента произвести платеж в судебном заседании гарантийное письмо является подтверждением факта признания обязательств должника перед кредитором в сумме, установленной письмом.

    В заключение отметим, что гарантийное письмо по своей природе не является обязывающим документом и не подлежит обязательному выполнению. Гражданское законодательство не содержит норм о нем, а также не относит гарантийные письма к способам обеспечения обязательств. Придание гарантийному письму юридической формы возможно лишь при составлении его по форме, аналогичной договору (например, в виде оферты, акцептом на которую будет выступать оплата товара).

    Гарантийное письмо: видео