График отпусков образец заполнения 2013-2014

графике? графика отпусков предусмотрена специальная утвержденная Т-7, форма постановлением Госкомстата России от 5 января График г. 1.

2004 отпусков – сводный документ, он составляется в экземпляре одном и действует в течение одного календарного потому, года на практике ему присваивается номер 1.

внимание Обратите, как заполняются следующие реквизиты:

организации Наименование – указывается в полном соответствии с учредительными При. документами наличии сокращенного наименования указывается наименование полное, а затем в скобках сокращенное.

Код проставляется – организации в зоне кодирования в виде числа из символов восьми по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (Дата)

ОКПО составления. Указывается цифровым способом. записываются Даты арабскими цифрами в одной строчке число: последовательно, месяц, год. Так же указывается, на календарный какой год составлен график.

Ниже в приведены таблице правила заполнения граф табличной графика части отпусков.

Графы 7, 8, 9 заполняются в дальнейшем, в календарном следующем году.

Заполнить график вы можете алфавитном в как порядке, так и по очередности запланированных отпуска дат. Но в последнем случае фамилии работников, разделить решивших отпуск на части, будут повторяться.

Перед как тем заполнить графу 5 по всем сотрудника, какое, на определите количество дней отпуска работники претендовать вправе в будущем году.

Минимальная продолжительность Продолжительность. отпуска ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней календарных (ч.1 ст.115 ТК РФ).

Удлиненные отпуска. Для категорий некоторых работников установлены удлиненные ежегодные отпуска оплачиваемые (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

Наряду с основными ежегодными отпусками оплачиваемыми в графике отпусков учитываются и дополнительные отпуска оплачиваемые (предоставляемые работникам, занятым на работах с или и (вредными) опасными условиями труда, работникам, особый имеющим характер работы, работникам с ненормированным днем рабочим, работникам работающим в районах Крайнего приравненных и Севера к ним местностях, и др. )

Отпуск может разделен быть на части по взаимному согласию между работодателем и работником.

При этом хотя бы одна из этого частей отпуска должна быть не менее 14 дней календарных .

Не забудьте указать в графике дни использованные, не отпуска в прошлые годы.

Неиспользованные дни предыдущие за отпусков годы присоедините к отпуску, который наступающем в запланирован календарном году. Например, работнику отпуск положен продолжительностью 28 календарных дней. В 2012 использовал он году только 18 дней, осталось еще 10. графике, в Следовательно отпусков на 2013 год у работника указано будет не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10). При графе в этом 10 нужно сделать отметку о количестве дней добавленных, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».

Трудовой кодекс РФ работодателя и обязывает, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в отпусков графике.

Образец заполнения: график отпусков — необходимый это документ для любого начальника, и владельцы начинающие структур частенько не знают того, его как оформлять и по какой форме это связи. В делать с этим нередки поисковые запросы, заполнение «типа графика отпусков» или, скажем, «графика составление отпусков», «бланк график отпусков», «графика форма отпусков» и прочие. Оказывается, что тема эта, как и любая, связанная с заполнением достаточно, бумажек актуальна и нуждается в разъяснении.

Заполнение отпусков графика производится по унифицированной. утвержденной государством форме стандартной Т-7 "График отпусков". которая утверждена государством нашим, и является унифицированной формой первичной для документации учета оплаты труда, да и самого целом в труда. Стоит отметить, что заполненная подписывается форма руководителем или же уполномоченным лицом (но в случае этом все равно ставится печать Естественно).

руководителя, достаточно актуальным остается вопрос о как, том составить график отпусков грамотно, и сделать как так, чтобы заполнение графика было отпусков систематизировано. Для того, чтобы было все в порядке, важно указывать в графике ежегодные дополнительные отпуска (оплачиваемые), но помнить о том, отпуска те что, которые даются без сохранения должны не зарплаты отражаться в графике.

Также нужно все учитывать «неотгулянные» отпуска, то есть те отпуска, этого до которые не были использованы работниками в течение том, в года числе те из них, которые перенеслись на год следующий.

Заполнение графика отпусков на раннем есть, то этапе этапе планирования отпусков заполняется кадровой сотрудником службы с первой по шестую графу формы стандартной Т-7. Причем, наименования должностей во второй должны графе указываться в полном соответствии со штатным том. В расписанием случае, если в организации работникам номера табельные не присваиваются, то заполнение графика отпусков без происходит четвертой графы, она просто пустой остается.

Графы номер семь, восемь и заполняются девять только от руки, причем, по мере отпуск в ухода работников. В седьмой графе все непременно отметки делаются уже после фактического отпуска окончания, в восьмой же графе указывается тот основании, на документ которого переносится отпуск (к таким относится документам личное заявление или же приказ Составление).

руководителя графика отпусков также должно время отражать отпусков совершенно всех сотрудников, тех включая, которые имеют право на отпуск в время любое, и для таких работников дата отпуска начала указывается в шестой графе графика, в то как, время ее изменение фиксируют в восьмой и девятой.

заполнения Образец: график отпусков (скачать бланк ) — уже это раскрытая тема. Как составить отпусков? график Достаточно скачать образец заполнения и Все. бланк куда проще, чем кажется.

Популярное на канале:

Устав патрульно-постовой службы полиции

Вопрос от Коломийцевой Т. С. Хотелось бы поинтересоваться, что такое Устав патрульно-постовой службы полиции, так как мой сын устраивается в районную службу патрульным? Ответ: Такой нормативный документ, как Устав патрульно-постовой службы, определяет права, задачи и все обязанности отряда полиции.
больше

Предоставление трудового отпуска одновременно с декретным

*САМ* спасибо большое за разъяснение.Мы всегда стараемся относиться хорошо к своим сотрудникам. Просто иногда работник не понимает и начинает поносить тебя, ненавидеть в случае отказа, который имеет место быть в 1 случае из 10 например. Факт в том, что она уже отгуляла свой отпуск, расчет и о.
больше

§ 3. Личный досмотр. Досмотр вещей, находящихся при физическом лице.

Личный досмотр, досмотр вещей, находящихся при физическом лице, осуществляются в случае необходимости в целях обнару жения орудий совершения либо предметов административного правонарушения. Под досмотром вещей, находящихся при фи зическом лице, понимается обследование вещей, проводимое без наруше.
больше

Долги умершего родственника переходят по наследству

Категории наследуемых долгов Существует пять основных категорий долгов, которые переходят по наследству к родственникам умершего: долги по коммунальным платежам; кредитные обязательства; неуплаченные налоги; материальная ответственность перед работодателем; займы у физических лиц. Для послед.
больше

Как избежать ареста имущества по решению суда, если вы не выплатили долги банку по кредиту. Схемы и методика увода имуще

Арест имущества – это крайнее средство, к которому прибегают для взыскания долга исключительно по решению суда. Самовольно ни банк, ни коллекторские организации наложить арест на имущество должника или изъять что-либо из его имущества не имеют права и не могут. Однако, как показывает практика, суды.
больше

Квартира, приватизированная на одного из супругов, не является совместно нажитым имуществом

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Москва) Можно ли выделить супружескую долю в приватизированной квартире (квартира была получена в 1977 году), после смерти одного из супругов? Если квартира путем приватизации была зарегистрирована на одного из супругов, то такая квартира не явля.
больше

Особенности оплаты работы педагогов в летнем лагере

1) постановление Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. № 191 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников» (далее – постановление № 191); 2) Положение об особенностях режима рабочего времени и време.
больше

Юрист Романов: Комментарий к Федеральному закону "О ветеранах"

Комментарий к Федеральному закону "О ветеранах" Федеральный закон "О ветеранах" как основа системы правового регулирования социальной поддержки ветеранов в Российской Федерации (вместо введения) Конституция Российской Федерации провозгласила Россию социальным государством (ч. 1 ст. 7), т.е. зак.
больше

Вы конкретно, на вашем пункте пропуска, может и пропускаете, может по доброте душевной, а может изза недостаточной теоретической правовой подготовки Но в законе написано, что любые отметки, кроме сделанных РОССИЙСКИМИ официальными лицами по четкому исчерпывающему перечню делает паспорт недействитель.
больше

Сумасшедшая
полиграфия
здесь.
Посмотри сейчас!

График Отпусков, КАК?

СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВ

Декабрь - время составления графика отпусков на следующий год. В статье мы расскажем, на что нужно обратить внимание и какие нюансы учитывать, оформляя этот документ.

Согласно ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Что же представляет собой этот документ? Рассмотрим данный вопрос подробно.

Что такое график отпусков

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Он отражает сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников всех подразделений организации по месяцам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Ответственность за отсутствие графика отпусков

График отпусков, наряду с приказом об их предоставлении и табелем учета рабочего времени, может рассматриваться как основание для предоставления и оплаты отпусков. Если такие графики отсутствуют или не соблюдаются работодателем, трудовая инспекция может квалифицировать его действия как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Чье мнение необходимо учесть

При составлении графика отпусков необходимо учесть интересы всех сторон трудового договора. Во-первых, мнение работодателя, которое формируется исходя из финансовых и производственных возможностей компании. Во-вторых, пожелания работника. Кроме того, если на предприятии функционирует выборный орган первичной профсоюзной организации, его мнение (в поддержку работника) также должно быть принято во внимание при составлении графика (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Унифицированная форма графика отпусков N Т-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Документу присвоен код 0284021/8 в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299.

В соответствии со ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (с указанием сроков хранения), утвержденного Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 г. хранить график отпусков необходимо один год. После этого документ можно уничтожить.

Когда составляют график

График отпусков формируется на один календарный год. Этим занимается специалист кадровой службы по представлению руководителей подразделений предприятия. Документ подписывает начальник кадровой службы и не позднее чем за две недели до наступления календарного года утверждает руководитель организации (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков на 2008 г. должен быть составлен каждой организацией не позднее 17 декабря 2007 г.

Отпуск в удобное для работника время

При составлении графика отпусков работодатель вправе самостоятельно назначить их очередность исходя из производственных планов. Однако необходимо учитывать тот факт, что отдельным категориям работников ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в удобное для них время. Эти категории приводятся в таблице (смотрите ниже).

В ст. 263 Трудового кодекса указаны категории сотрудников, которые могут взять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в удобное для них время, если это прописано в коллективном договоре организации. К ним относятся работники:

- имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;

- воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

- одинокие матери, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет;

- отцы, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Таблица. Категории работников, которым предоставляются

отпуска в удобное для них время

Начальник юридического отдела Грибов Г.Ю. Грибов

Получено отделом кадров 10.12.2007

Инспектор ОК Василькова В.В. Василькова

Полученные сведения необходимо проанализировать. Всех работников подразделения нужно сгруппировать по профессиям (должностям) и сравнить запросы относительно даты начала отпуска работников одной профессии (должности). В первую очередь должны быть удовлетворены пожелания сотрудников, имеющих льготы. Во вторую очередь логично пойти навстречу работникам, претендующим на отпуск в неудобное для остальных время. И в последнюю очередь распределить отпуска между пожелавшими отдохнуть в разгар сезона. Кому из них отдать предпочтение, руководитель решает сообразно критериям, установленным внутренними локальными нормативными актами (коллективным договором) или негласно принятым в коллективе, например по старшинству.

Пример 2. В юридическом отделе по штату две единицы старших специалистов, три специалиста и один помощник специалиста. Как распределить отпуска между ними?

Решение. Очевидно, что оба старших специалиста не могут отсутствовать одновременно. Значит, начало их отпусков следует разнести по времени и проследить, чтобы периоды отдыха не накладывались один на другой, а шли последовательно. В графике первой появится запись о датах начала/окончания отпуска льготника, а затем (с корректировкой пожеланий) запись об отпуске второго старшего специалиста.

После проведения подготовительной работы можно приступать к заполнению графика отпусков. Как заполнять ту или иную графу, зависит от ситуации. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Работники уходят в отпуск в обычном режиме

В графике отпусков обычно указывают конкретную дату начала отдыха работника. Если же в документе отмечены только месяцы, на которые приходятся отпуска, в преддверии отпуска работник должен подать заявление о его предоставлении с указанием даты начала и продолжительности.

При составлении графика отпусков графы 7, 8 и 9 не заполняются. В графе 7 "Отпуск/дата/фактическая" указывают дату фактического ухода в отпуск.

Чтобы в течение года графиком отпусков было удобно пользоваться, заполнять его лучше в хронологической последовательности. То есть первая запись касается работника, который уходит в отпуск в начале января, и т.д. Отпуск работника может быть разделен на части и предоставлен в разные месяцы (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В такой ситуации фамилию сотрудника нужно указывать в графике отпусков несколько раз.

Если отпуск перенесен

В случае переноса отпуска работника на другое время в график необходимо внести изменения. Однако это возможно только с разрешения лица, утвердившего график. Перенос отпуска производится на основании заявления работника, составленного в произвольной форме. В этом случае заполняются графы 8 и 9 таблицы. В них указывают основание для перенесения отпуска и его предполагаемую дату.

Графа 10 "Примечание" заполняется в ситуации, когда отпуск сотрудника был перенесен по инициативе работодателя и для этого есть объективные причины. А именно:

- если отпуск данного работника в текущем рабочем году неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

- если возникла необходимость отзыва сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Любое изменение в графике отпусков должно быть обоснованно и документировано. Руководитель организации издает приказ или распоряжение о переносе отпуска или отзыве из него, а работник дает на это письменное согласие <1>.

<1> Подробнее о документальном оформлении переноса отпуска, а также отзыва сотрудника из него читайте в статье "Если отпуск не состоялся. " // Зарплата, 2007, N 7. - Примеч. ред.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды также предоставляются в рамках графика отпусков на очередной календарный год. Трудовое законодательство не содержит требования использовать отпуска за рабочие периоды в хронологической последовательности (сначала за более ранний рабочий период, затем за более поздний). В графике можно предусмотреть, что отпуск за текущий рабочий год будет предоставлен раньше, чем неиспользованные дни за прошлые годы. Кроме того, работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и вне графика, если достигнет соглашения с работодателем (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 N 473-6-0).

Информируем об отпуске

В унифицированной форме N Т-7 нет специальной графы, предназначенной для подписи сотрудников. Тем не менее работники могут быть ознакомлены с документом, хотя в трудовом законодательстве такая обязанность не прописана. Каким образом?

Знакомим с графиком

Работодатель вправе решать, знакомить ли с утвержденным документом каждого сотрудника и каким образом. Подойдет любой способ ознакомления с графиком. Например, можно вывесить его на информационном стенде или внести дополнительную графу в форму N Т-7.

Подобные действия возможны на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Главное, чтобы изменения были оформлены организационными документами, например приказом руководителя.

В "шапке" этой дополнительной графы (столбца) можно дать следующие формулировки:

- с графиком ознакомлен (дата, подпись работника);

- о дате начала отпуска извещен (дата, подпись работника).

Образец приказа о внесении изменений в форму "График отпусков" смотрите ниже.

Образец приказа о внесении изменений

в форму "График отпусков"

¦ ООО "Сосновый бор" ¦

¦ Для ознакомления сотрудников ООО "Семирамида" с графиком¦

¦ 1. Ввести в унифицированную форму N Т-7 "График отпусков"¦

¦дополнительную графу "С графиком ознакомлен/дата/подпись". ¦

¦ 2. Менеджеру по работе с персоналом Боровик Ольге Денисовне¦

¦внести изменения в форму "График отпусков" и составить график¦

¦отпусков на 2008 г. с учетом изменений. ¦

¦ 3. Секретарю Лисичкиной Анжеле Петровне ознакомить всех¦

¦сотрудников с графиком отпусков на 2008 г. под роспись. ¦

¦ 4. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя¦

¦генерального директора по общим вопросам Земляникина Федора¦

¦ ООО "Сосновый бор" Малиновский О.А. Малиновский¦

Пример 3. В ООО "Сосновый бор" работает 11 человек. Специалисту кадровой службы необходимо составлять каждый год график отпусков и заполнять его в течение этого периода. Как он должен оформить документ?

Решение. Рассмотрим пример заполнения графика на 2007 г. Работники Ф.Т. Земляникин, Р.М. Шишкина, А.П. Клюквина и А.П. Лисичкина решили отгулять отпуск в два этапа. Поэтому их фамилии вписаны в график дважды, по мере ухода. При этом А.П. Лисичкина значится только один раз. Вторая половина отпуска у нее переносится на 2008 г. поэтому в графике на 2007-й она отмечена не будет. Е.В. Листьева попросила перенести отпуск из-за болезни, а К.С. Груздев - по семейным обстоятельствам. В графе 7 напротив их фамилий стоят даты фактического ухода, в графе 8 - основание переноса отпуска (приказ), в графе 9 - дата предполагаемого ухода, объявленного работниками в момент переноса даты отпуска.

Работники О.А. Малиновский, А.П. Клюквина и П.И. Сыроежкина не смогли уйти в отпуск вовремя в связи с производственной необходимостью. Поэтому напротив их фамилий заполняются не только графы 8 и 9, но и 10. Обратите внимание: П.И. Сыроежкина запланировала новую дату ухода в отпуск, которая не совпадает с датой фактического ухода. Это также необходимо отразить в графике.

На предприятии нет выборного профсоюзного органа, поэтому строка, где необходимо отразить его мнение, не заполняется. График отпусков утвержден руководителем за две недели до начала календарного года, но поскольку 19 декабря 2006 г. была суббота, подписан он был 18 декабря. Дополнительные графы, например для подписи сотрудников, в документ не добавляли, так как в ООО "Сосновый бор" график отпусков вывешивают на информационном стенде.

Составленный на основании данных примера график отпусков приведен на с. 118.

Унифицированная форма N Т-7

Форма по ОКУД ¦0301020¦

ООО "Сосновый бор" +-------+

должность личная расшифровка подписи

Предупреждаем накануне отпуска

Ознакомление работника с графиком отпусков не отменяет обязанности работодателя уведомить его о начале отпуска непосредственно перед этим. Согласно ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации извещать сотрудников о дате начала отпуска работодатель обязан не позднее чем за две недели. Ниже приведена форма уведомления работника о наступающем отпуске.

Образец уведомления об отпуске

¦ 173000, г. Великий Новгород, ¦

¦ ул. Федоровский ручей, д. 20 ¦

¦от 11 декабря 2007 г. ¦

¦ Уважаемая Татьяна Елисеевна! ¦

¦ Напоминаем Вам, что дата начала Вашего ежегодного¦

¦оплачиваемого отпуска - 25 декабря 2007 г. ¦

¦Ведущий менеджер Носова К.Л. Носова¦

¦по работе с персоналом ¦

¦О дате начала отпуска извещена ¦

¦11.12.2007 Колядкина Т.Е. Колядкина¦

Здравствуйте. Подскажите ,пожалуйста. Я график отпусков составила на 2013г. но не знала. что где проставляются количество кал. дн. нужно ставить и не отгулянные дни за прошлый год например 28 +10 за 2012г. Нарушение ли это. И такой момент. Новый работник. который устроился в апреле 2012г. в график отпусков на 2013г сидит. я поставила ему 28 к.дн. а его взяли и отпустили в этом году в отпуск. т.е на следующий год у него остается 14. а я ведь уже поставила 28 Как быть? Спасибо.))

В графике отпусков проставляется только отпуск за один год (за планируемый), никаких остатков за прошлые года в графике отпусков не должно фигурировать. Просто потом по заявлению работника "остатки" присоединяются к отпуску за текущий год или по согласованию используются в какое-то другое время.

Нужна помощь!!Сотрудник вышел из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. За прошлые периоды (2009 г) осталось не отгулено 4 дня отпуска.Сейчас сотрудник изъявил желание их отгулять. Знаю,что были изменения в ТК о том,что отпуск неоходимо отгуливать в течение 1,5 лет. Не могу найти ссылку на эти изменения в ТК. К тому же не уверена, что правильно все делаю,ведь сотрудник был в декрете. Вообщем,нужен совет,как правильно я должна поступить.

Нужна помощь!!Сотрудник вышел из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. За прошлые периоды (2009 г) осталось не отгулено 4 дня отпуска.Сейчас сотрудник изъявил желание их отгулять. Знаю,что были изменения в ТК о том,что отпуск неоходимо отгуливать в течение 1,5 лет. Не могу найти ссылку на эти изменения в ТК. К тому же не уверена, что правильно все делаю,ведь сотрудник был в декрете. Вообщем,нужен совет,как правильно я должна поступить.

и еще одна интересная ситуация, в которой я не знаю как поступить. Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, на эту декретную должность берем новую девочку по срочному ТД, она следом тоже уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. берем третью девочку тоже по срочному ТД. Тут раньше срока выходит из декрета первоя девочка, третью мы уведомили и увольняем. А что делать со второй, которая тоже в декрете. я вроде как не могу ее уволить. или я ошибаюсь?

График отпусков

В статье 114 ТК РФ право на отпуск закреплено для всех без исключения работников. ТК РФ вторит и Конституция, которая в ст. 37 (часть 5) гарантирует это право. По сути, в 2016 году правила оформления графика отпусков ничем не отличаются от предыдущих лет.

Каждый год наступление отпуска предвкушают на любом должностном уровне, начиная с самой низшей должности и заканчивая руководителем предприятия. Однако все, что видит тот, кто ждет отпуска, является лишь верхушкой айсберга. Та его часть, которая скрыта от посторонних глаз, остается недоступной пониманию и считается чем-то вроде часового механизма, работающего по заводу пружины. Но чтобы этот механизм работал, ответственные за этот этап сотрудники проделывают очень большой труд.

Согласно известной пословице про сани, которые готовятся отнюдь не зимой, график отпусков на следующий год составляется в конце предыдущего. Процесс предварительного согласования отпусков тем длительней, чем многочисленней штат компании.

Обычно к процедуре «утряски» приступают в ноябре-декабре, поскольку закон хоть и не указывает сроки начала составления графика отпусков, зато недвусмысленно определяет окончание этого мероприятия: не позднее, чем за две недели до конца текущего года.

Госкомстат РФ своим Постановлением от 05.01.2004 за № 1 определил унифицированную форму Т-7. Она и используется в большинстве компаний. Форма эта удобна, она интегрирована во все бухгалтерские программы и несложна в заполнении. Наличие Т-7 не означает, что компания не может использовать свой собственный вид графика. Свою уникальную форму достаточно утвердить приказом по компании.

Скачать бланк формы Т-7 можно здесь .

• наименование подразделения,
• должность,
• ФИО сотрудника,
• табельный номер,
• количество дней,
• даты начала-окончания отпуска.

Графы могут быть дополнены в случае необходимости, например можно разграничить основной, дополнительный или коллективный отпуск. Дополнительным в данном случае может быть оплачиваемый отпуск, оставшийся с прошлого года и по каким-либо причинам не использованный работником.

График отпусков включает в себя только даты отпусков с сохранением заработной платы. В нем не указываются другие виды отпусков (за свой счет, учебный и пр.).

В настоящее время абсолютно все предприятия предоставляют оплачиваемые отпуск дважды в год, деля пополам 28 календарных дней. Таким образом, каждый сотрудник гарантированно имеет минимум две недели для отдыха в летнее время. Очередность отпусков обеспечивается именно графиком, что подтверждает ТК РФ в статье 123 (ч.1). Фактически графике отпусков заполняет сотрудник отдела кадров или руководитель компании, но на практике это работает только изредка.

Отпуск предоставляется с понедельника и заканчивается в воскресенье. Этот принцип позволит уходить в отпуск целым группам людей сплошным потоком, но без накладывания отпусков друг на друга. Также данный подход облегчит бухгалтерам жизнь, поскольку отпускные выплаты будут производиться более сбалансированно.

Чтобы график отпусков не превратился в пустую формальность, которая к тому же будет создавать серьезные проблемы для финансового отдела в случае невыполнения этого графика, следует привлечь к составлению графика самих подчиненных.

Конфликты на этом этапе не исключены, однако их будет намного меньше, нежели этот график будет спущен сверху как истина в последней инстанции.

Участие сотрудников в обсуждении графика производится следующим образом: на время (максимум неделя) на информационном стенде (вариант — электронный файл с общим доступом к нему) вывешивается чистый график с пустыми графами, но с заполненными промежутками дат.

Например: «01 февраля — 08 февраля» или «11 марта — 15 марта». Сотрудникам предлагается самим выбрать комфортные им даты и вписать свои фамилии в свободные графы. Почему промежутки следует указывать понедельно, отдельно будет сказано ниже.

В зависимости от численности предприятия возрастает плотность отпусков в летний период. Чтобы дать возможность провести отпуск в теплое время года, руководитель должен быть готов отпускать по нескольку человек. При этом он обязан держать в уме интересы компании и не допускать одномоментного отсутствия сотрудников с ключевых должностей.

Любое массовое отсутствие подчиненных всяким руководителем воспринимается как стихийное бедствие, однако при желании стихией в некоторых моментах можно управлять самому. Не секрет, что ключевые промежутки времени, в которые нагрузка на все службы компании возрастает многократно, давно известны. Это начало года, окончание года и майские праздники (в силу их длительности и продолжительности).

Также не секрет, что сотрудники непременно захотят на законных основаниях удлиннить свой отпуск, выбрав соответствующие даты. Допускать такой ситуации нельзя ни в коем случае, поэтому из графика отпусков нужно просто убрать следующие даты:

• первый рабочий день года (оставив для января только вторые две недели месяца);
• 15 декабря (и позже вплоть до конца года);
• 01-15 мая.

Практика показывает, что минимум один из 5-6 сотрудников и так зацепит пару выходных, взяв больничный во время отпуска или сразу после него, поэтому представлять дополнительные соблазны никак не следует.

Раньше в армии существовало непреложное правило: обсуждение тех или иных действий начиналось с младшего по званию, чтобы на его мнение не давил авторитет вышестоящего командования.

Спроецировав этот подход на данную ситуацию, будет нелишним и психологически правильным ходом отдельно определить подобную очередность.

Сперва свободные графы должны занять работники низшего звена, и далее по возрастающей.

Дополнительный плюс будет еще и в том, что руководители будут видеть, кто и когда у них будет отсутствовать. Тем самым они смогут определить оптимальную дату своего отпуска.

Планируете уволить пенсионера? Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав нашу статью .

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете здесь.

Сотрудник принят на работу, но нужного стажа еще не отработал.

В случае, если работник был зачислен в штат в декабре, право на отпуск он получит только в июле. Следовательно, в оставшиеся полгода ему будет необходимо предоставить 4 недели отпуска, но до июля его фамилии в графике отпусков стоять не должно.

Сотрудник принят на работу в текущем году, но право на отпуск получит до его истечения.

Сотрудник в силу объективных обстоятельств не отмечен в графике отпусков, в этом случае отпуск ему предоставляется вне графика.

Сотрудник желает разбить отпуск долее, чем на две части.

Многие работники имеют потребность в двухнедельном отдыхе только летом, тогда как другие времена года им менее интересны. В таких случаях они указывают временные промежутки по одной неделе.

Время отпуска сотрудника включает в себя выходные праздничные дни.

Статья 120 ТК РФ предоставляет право на продление отпуска в таких случаях. Отпуск автоматически продлевается на то количество дней, которое объявлено выходными (см. выше — «Ключевые даты года»). В графике даты отпуска остаются неизменными (то есть те же 1 или 2 недели), но руководитель помечает себе, что выход некоторых работников из отпуска произойдет позже.

Отпуск сам по себе является очень волнующим событием, поэтому его значение сложно переоценить. Чтобы ни его ожидание, ни подготовка к нему не проходили в нервной и депрессивной обстановке, необходимо следовать простому правилу: заботиться о нем самому с самого начала, но при этом не забывать о коллегах, которые ждут его не меньше вашего.

Если заранее учесть интересы друг друга, ожидание отпуска окажется вовсе не таким уж долгим, а возвращение из него совсем не неприятным.