Образец заверительной надписи

Я оформляла книгу протоколов инструктивно-методических совещаний, делая сшив на три прокола. Печать организации проставляется так, чтобы ею затрагивалась часть приклеиваемого листа с заверительной надписью и часть оборотной стороны последнего листа самого сшива.

Этикетку наклеивала на концы шнура, в остальном следовала примерам оформления из вашего журнала ориентируясь на рисунки на стр. И третьим способом обеспечения целостности материального носителя является сшивание / прошивание многостраничного документа.

Итоговая запись и заверительная надпись – документ, составление которого необходимо при передаче документов и регистрационно-контрольных картотек к документам из архива предприятия. Во «внутренней» деловой среде организации такой способ «защиты» целостности документа обычно считается достаточным.

Предметную сущность документа составляет единство формы бумажной – журналы, книги, листы стандартных форматов, бланки; электронной – форматы представления электронных документов, формуляра состав реквизитов документа и отметок на нем и содержания структура и правила изложения текста документа того или иного вида, лексика и грамматика. Итоговая запись и заверительная надпись после составления в обязательном порядке должна содержать наименование должности уполномоченного сотрудника структурного подразделения, его подпись и расшифровку подписи. Рекомендуем, например, в регламенте издания организационных документов или регламенте договорной работы специально оговорить вопрос о способе и технике скрепления / сшивания многостраничных документов, с учетом их возможного последующего представления во «внешнюю» деловую среду или для нотариального удостоверения, а также для государственной регистрации.

Требования, которые предъявляются действующими нормативными правовыми актами к форме скрепления многостраничных документов, устанавливают в общем виде лишь необходимость сшивания или прошивания и нумерации листов оригиналов, предъявленных для нотариального удостоверения5, некоторых видов ежегодной отчетности, книг и журналов или копий документов. Многостраничный документ своеобразная «пачка» кладется лицевой стороной вниз, и со стороны последнего листа в верхний и нижний проколы продевается нитка.Параф – это особая форма визы, состоящая только из сокращенной подписи личного росчерка инициатора, исполнителя или уполномоченного лица по данному виду документа или сделки, «защищающая» целостность многостраничного документа.

В заверительной надписи фиксируется поступление, выбытие, а так же объединение и расформирование дел с отображением ссылки на соответствующие документы. Причем все эти признаки взаимосвязаны и составляют природу самого документа. После проверки данных, отображенных в данном документе, его подписывает уполномоченный работник архива предприятия, которым, как правило, является его заведующий.

Сами проколы делаются с помощью любых доступных средств оргтехники – толстой иглы, шила, сверла или на специальном оборудовании – сшивателе. Пример 1. Образец заверительной надписи

Если многостраничный документ будет существовать не только внутри организации, но и во «внешней» среде, то помимо нумерации страниц начиная со второй и простого скрепления листов может применяться еще один способ защиты целостности – парафирование каждой страницы. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм.Клеящий карандаш и самоклеющиеся этикетки могут применяться для наклеивания заверительной удостоверяющей надписи на копиях многостраничного документа.

Свободные концы нитки на обороте сшива оставляют такой длины, чтобы они выходили хотя бы на 2-3 см из-под отдельно наклеиваемого листа бумаги с оформленной заверительной удостоверяющей надписью. Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Очень прошу дать разъяснения по поводу сшива многостраничных документов.

Пример – парафирование договоров перед их подписанием, когда на каждом листе оформляются подписи инициаторов или исполнителей от каждой из сторон. Заверительная удостоверяющая надпись оформляется на отдельном листе бумаги см. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола.

В середине левого поля на этой горизонтальной линии намечается первый средний прокол. «Пачка» опять кладется лицевой стороной вниз, и концы нитки в среднем проколе перекрещиваются и затягиваются так, чтобы в узел вошла нитка, ранее продернутая через крайние проколы. При этом заверительные надписи, составленные к годовым разделам сводных описей дел, изымаются.

Поэтому сначала – ответ практический. Вопросы обеспечения целостности подлинника многостраничного документа и его защиты от подмены, подлога, замены листов решаются организацией самостоятельно и закрепляются в инструкции по делопроизводству или в регламентах издания или работы с документами определенного вида.

65 в № 9 за 2012 год и на стр. На левом поле на этих мысленных горизонтальных линиях намечаются верхний и нижний проколы. Договор изменений

Образец заверительной надписи. Оценка: 57 / 100 Всего: 333 оценок.

Пример заверительной надписи - это

пример заверительной надписи фраз.канц.прим. Я, государственный нотариус государственной нотариальной конторы номер один города Барановичи Брестской области Республики Беларусь, свидетельствую подлинность подписи лично явившегося ко мне гражданина Х. проживающего в Республике Беларусь, Брестская область, город Барановичи, улица Центральная, дом 27, квартира 25, который известен мне как лицо, указанное в настоящем документе, собственноручно подписавшее его в моем присутствии и надлежащим образом подтвердившее мне оформление настоящего документа.
I, Notary Public of Baranovichi City State Notarial Office No. 1, Brest Region, the Republic of Belarus, witness and certify the authenticity of the signature of the citizen X. residing at 27-25, Centralnaya Street, Baranovichi, Brest Region, the Republic of Belarus, who is known to me as the person mentioned in the present document, affixed his signature before me, and properly proved issuing the present document.

Образец 2 (полный):

The City of Baranovichi, )
Brest Region, )
the Republic of Belarus )
On this Nineteenth day of December, the year Two thousand and Six, before me, the undersigned, a Notary Public of Baranovichi City State Notarial Office No. 1, Baranovichi, Brest Region, the Republic of Belarus, personally appeared Telivaniuk Valentin Yevgenyevich, residing at ulitsa Kommunisticheskaya dom 101, kvartira 100, Baranovichi, Brest Region, the Republic of Belarus, to me known to be the person described in and who executed the foregoing instrument, and acknowledged that he executed the same as his free act and deed.
Witness my hand and Notarial Seal subscribed and affixed in Baranovichi City State Notarial Office No. 1, the day and year first in the certificate above written.
Registered in the Register, Ref. No. 9-1532.
State Fee Paid: Br9300.–
Notary Public: [Signature] Larisa Khudaiberdievna PIKULA
[Official Seal:]
Baranovichi City State Notarial Office No. 1, Brest Region, the Republic of Belarus; No. 11.

Дополнительный универсальный русско-английский словарь. 2013 .

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ нотариуса

Главная » ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

Исполнительная надпись совершается нотариусом для взыскания с должника денежных сумм или истребования с него имущества. По своей сути исполнительная надпись нотариуса - это распоряжение о взыскании в пользу кредитора суммы задолженности либо об истребовании имущества должника. В соответствии с главой XVI ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (статья 89) исполнительные надписи совершаются на долговых документах. Если залогодатель не исполняет обязательства по соглашению об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке, исполнительная надпись совершается на договоре о залоге или на закладной.

Исполнительная надпись является внесудебной формой защиты прав и интересов кредиторов, обеспечиваемой путем упрощенного оформления взыскания долга с должников, не исполняющих свои обязательства.

Условия совершения исполнительных надписей

Самое главное и непременное условие совершения исполнительной надписи нотариусом - бесспорность долга. Данное требование законодательства означает, что должник и взыскатель не должны иметь разногласий по основаниям, срокам и размерам предъявления взыскания. Кроме того, для совершения исполнительной надписи бесспорность задолженности должна быть подтверждена предъявленными нотариусу документами.

Новым Федеральным законом N 405-ФЗ от 06 декабря 2011 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования порядка обращения взыскания на заложенное имущество» внесены некоторые изменения в отдельные статьи главы XVI «Совершение исполнительных надписей» Основ законодательства РФ о нотариате. Закон вступает в силу 07 марта 2012 года (за исключением статей закона, для которых предусмотрены иные сроки).

В частности, внесены изменения в статью 91 Основ, содержащую условия совершения исполнительных надписей нотариусами. Так, если в предыдущей редакции статьи для совершения исполнительной надписи представленные нотариусу документы должны подтверждать бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем, то в новой редакции данный пункт статьи видоизменен и звучит как «представленные документы подтверждают бесспорность требований взыскателя к должнику». Кроме того, новым законом изменено условие, без соблюдения которого исполнительная надпись не может быть совершена. До вступления в силу нового закона совершение исполнительной надписи допускается в течение трех лет со дня возникновения у взыскателя права на иск, а для отношений между юридическими лицами - в течение одного года. Новым законом данный срок был изменен, и теперь исполнительные надписи могут совершаться нотариусами, если прошло не более чем два года со дня, когда обязательство должно было быть исполнено. Причем закон уравнял в данном условии физических и юридических лиц, установив одинаковый для всех срок совершения исполнительных надписей на документах. Для отдельных видов обязательств Основами законодательства РФ о нотариате устанавливаются определенные особенности совершения исполнительных надписей.

Документы, на основании которых совершается исполнительная надпись

В соответствии с новой редакцией статьи 90 Основ законодательства РФ о нотариате перечень документов, по которым на основании исполнительных надписей нотариусов в бесспорном порядке производится взыскание задолженности, определяется Правительством РФ, за исключением случаев, когда Основами законодательства РФ о нотариате предусмотрено иное для отдельных видов обязательств.

Содержание исполнительной надписи нотариуса

В соответствии с требованиями статьи 92 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» исполнительная надпись нотариуса должна содержать:

- фамилию и инициалы нотариуса, его должность;
- наименование (ФИО) и адрес взыскателя и должника;
- срок, за который производится взыскание с должника;
- сумму, подлежащую взысканию, либо предметы, подлежащие истребованию с должника, а также проценты и пени (если они причитаются);
- суммы уплаченных взыскателем или подлежащих взысканию с должника тарифов или государственных пошлин;
- дату совершения исполнительной надписи нотариусом;
- номер регистрации исполнительной надписи в реестре;
- подпись и печать нотариуса.

При совершении исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество необходимо также указать само заложенное имущество и его начальную продажную цену.

Порядок взыскания по исполнительной надписи нотариуса

Порядок взыскания по исполнительной надписи устанавливается гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации для исполнения решений суда. Порядок взыскания регулируется ФЗ «Об исполнительном производстве», в который новым Федеральным законом N 405-ФЗ от 06 декабря 2011 года также были внесены некоторые изменения, касающиеся обращения взыскания на заложенное имущество.

Сроки предъявления исполнительной надписи нотариуса

После вступления в силу ФЗ N 405-ФЗ от 06 декабря 2011 года сроки предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению останутся неизменными:
- если взыскатель или должник является физическим лицом - три года со дня совершения исполнительной надписи;
- если и взыскатель, и должник являются юридическими лицами - один год со дня совершения исполнительной надписи.
Законодательством РФ могут быть установлены иные сроки предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению.
Если срок предъявления исполнительной надписи нотариуса был пропущен, его восстановление производится в соответствии с положениями гражданского процессуального законодательства РФ.

Особенности совершения исполнительной надписи на договоре залога

Статьей №2 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части совершенствования порядка обращения взыскания на заложенное имущество» в Основы законодательства РФ о нотариате была внесена дополнительная глава XVI.1. регулирующая особые условия и порядок совершения нотариусами исполнительных надписей на договорах залога.

1. Перечень документов для совершения нотариусом исполнительной надписи на договоре залога, закладной, либо на договоре, из которого возникло обеспеченное залогом в силу закона обязательство.

Если взыскание задолженности и обращение взыскания на заложенное имущество по исполнительной надписи допускается законодательством РФ, то такое взыскание производится на основании следующих документов:
- договор, по которому обязательство обеспечено залогом;
- договор о залоге или договор, влекущий возникновение ипотеки в силу закона, удостоверенные нотариально и содержащие условие о возможности обращения взыскания во внесудебном порядке (заверенный у нотариуса договор, по которому обязательства обеспечены залогом, или заверенный у нотариуса договор о залоге и нотариально заверенное соглашение об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке), и (или) закладная (если права залогодержателя удостоверены закладной);
- расчет задолженности, содержащий суммы и даты получения исполнения от должника в счет погашения обязательств и подписанный залогодержателем;
- заявление об установлении оценки предмета залога в качестве начальной продажной цены, подписанное залогодержателем, или отчет об оценке заложенного имущества (в случаях, предусмотренных законом);
- выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (сроком не более двух недель), подтверждающая, что ипотека не прекращена (в случаях, когда взыскание обращается на заложенное недвижимое имущество в отношении воздушного или морского судна, то представляется выписка из соответствующего реестра).

Подлинники документов, представленных для совершения исполнительной надписи, возвращаются залогодержателю. Расчет задолженности, отчет об оценке (заявление залогодержателя), выписки из реестров и нотариально удостоверенные копии других представленных документов хранятся в нотариальной конторе.

Если права залогодержателя удостоверены закладной, для совершения исполнительной надписи нотариусу представляется нотариально заверенный договор об ипотеке, в котором должно содержаться условие о возможности обращения взыскания во внесудебном порядке, либо нотариально заверенный договор, влекущий возникновение ипотеки в силу закона и содержащий аналогичное условие. Если залогодержатель не может представить данные договоры, то нотариус вправе запросить у регистрирующего органа заверенную копию необходимого договора.

2. Предложение об исполнении обязательства, обеспеченного залогом.

При совершении исполнительной надписи на закладной, договоре о залоге или на договоре, влекущем возникновение ипотеки в силу закона, нотариус должен предложить должнику исполнить обязательство, обеспеченное залогом. Предложение об исполнении обязательства направляется должнику по почтовому адресу, указанному в договоре, либо по электронной почте. Для исполнения обязательств должнику предоставляется семидневный срок с момента получения уведомления нотариуса.
Предложение об исполнении обязательства, обеспеченного залогом, должно содержать:
- данные об обязательстве;
- сведения о договоре залога;
- сведения о заложенном имуществе, о способах его реализации, о цене или начальной продажной цене;
- в случае неполучения нотариусом подтверждения исполнения должником (залогодателем) своих обязательств - сведения о совершении исполнительной надписи на закладной или договоре залога;
- требование об исполнении обязательства, обеспеченного залогом;
- требование об извещении нотариуса об исполнении обязательства;
- предупреждение об обращении взыскания на заложенное имущество в случае неисполнения обязательства;
- реквизиты залогодержателя, а в случае исполнения обязательства в депозит нотариуса - реквизиты нотариуса.
К уведомлению нотариус прилагает копию расчета задолженности.

Форма уведомления об исполнении обязательства, обеспеченного залогом, устанавливается Министерством юстиции РФ.

После совершения исполнительной надписи нотариус отправляет залогодателю нотариально удостоверенную копию документа.

3. Условия совершения нотариусом исполнительной надписи на договоре о залоге.

Исполнительная надпись на договоре о залоге совершается нотариусом в случае, если залогодатель в течение четырнадцати дней с момента получения предложения об исполнении обязательства, обеспеченного залогом, не представил:
- документы, которые подтверждают исполнение обязательства, отсутствие оснований для обращения взыскания, либо наличие оснований, по которым обращение взыскания на заложенное имущество не допускается;
- факты, подтверждающие принятие судом обеспечительных мер в отношении заложенного имущества.

В случае если представленные документы подтверждают только частичное исполнение обязательства, обеспеченного залогом, на неисполненную часть обязательства нотариусом совершается исполнительная надпись (за исключением ситуаций, когда есть основания для отказа в совершении исполнительной надписи).

Если обеспечительные меры в отношении заложенного имущества были отменены судом, нотариус в установленном порядке направляет залогодателю предложение исполнить обязательство, обеспеченное залогом.

4. Отказ в обращении взыскания на заложенное имущество.

Нотариус отказывает в совершении исполнительной надписи на договоре залога в случае:
- представления залогодателем документов, которые подтверждают исполнение обязательства, отсутствие оснований для обращения взыскания, либо наличие оснований, по которым обращение взыскания на заложенное имущество не допускается;
- представления доказательств исполнения обязательства, обеспеченного залогом, либо фактов, подтверждающих принятие судом обеспечительных мер в отношении заложенного имущества.

Договор займа у нотариуса: между физическими лицами нужно ли заверять нотариально

Образец договора займа нужно ли заверять у нотариуса. Нотариальный договор займа между физическими лицами: как оформить, сколько стоит.

Договор займа — документ, согласно которому заимодатель передает в собственность заемщику денежные средства или вещи с определенными родовыми признаками. А он обязуется возвратить заем в оговоренный срок или по требованию.

Стороны вправе заверить договор займа у нотариуса, хотя законодательство Российской Федерации и не требует этого — сделка считается заключенной не при простаставлении подписей участниками, а после передачи предмета займа. Это будет относиться ко всем субъектам с любым правовым статусом: физические и юридические лица или индивидуальные предприниматели.

К тому же предусмотрительное заверение договора займа нотариусом в будущем позволит без судебных разбирательств получить судебный приказ, что поможет сэкономить время и деньги. Также он разъясняет сторонам о последствиях договоренности. Это будет полезно для пресечения заведомо невыгодного согласия юридически неосведомленных граждан.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, между физическими лицами можно устно оформить заемное соглашение, если его заем не будет превышать 10 МРОТ. Однако следует помнить, что устно составленный договор займа нотариус заверять не правополномочен.

Цена за образец заемного соглашения у каждого юриста своя и бывает очень «кусающейся». Но зато он будет юридически грамотным. Еще один вариант — составить и скачать качественный юридически грамотное соглашение на сайте Конструктора документов FreshDoc.ru.

Обычно нотариальные конторы сами устанавливают цену за свои услуги. Как правило, стоимость не фиксированная, а зависит от величины занимаемой суммы и рассчитываются по формуле: определенный процент от суммы + фиксированное значение. Например, 0,3%+3000 рублей. Но не обязательно оформлять договор займа у нотариуса. Чтобы узнать, сколько стоит оформление договоренности или его заверение, целесообразней будет лично связаться с интересующим специалистом и проконсультироваться именно с ним, так как окончательная цена зависит от многих факторов.

Если заемщик не выполняет своих обязательств, то до судебного разбирательства ему можно предъявить исполнительную надпись — особое распоряжение нотариуса, по которому может быть взыскано имущество (или денежные средства) в пользу кредитора. Наносится такая надпись на долговых документах по заемному соглашению с ломбардом. Одним из основных условий для нее — бесспорность наличия долга перед кредитором с обязательным документальным подтверждением. Второе важное условие — с момента, когда должник должен бы исполнить свои обязательства, прошло не более двух лет.

Согласно статье 92 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в исполнительной надписи указывается.

• должность и реквизиты нотариуса;
• паспортные данные взыскателя и должника;
• номер исполнительной надписи в реестре;
• срок проведения процедуры взыскания;
• взыскиваемую сумму. Сюда же включают проценты и пени;
• общую сумму тарифов и госпошлин, которую уплатил взыскатель или которую должна быть взыскана;
• дату простановки надписи;
• личные подпись и печать.

Если взимается имущество, которое было заложено, то необходимо указать его наименование и его начальную цену продажи.

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Памятка по заверению документов для получения квалифицированного сертификата для Контур

Для получения квалифицированных сертификатов в удостоверяющий центр необходимо предоставить паспорт и СНИЛС будущего владельца сертификата.

В случае, если работа с документами будет производиться через личный кабинет https://i.kontur-ca.ru. то потребуются скан-копии оригиналов или скан-копии заверенных ксерокопий паспорта и СНИЛС.

Паспорт – оригинал, нотариальная копия или копия, заверенная Клиентом — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (при наличии у него печати);

Страховое свидетельство Пенсионного фонда (СНИЛС) – оригинал или копия, заверенная Клиентом — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (при наличии у него печати).

Заверенные копии вправе предоставлять исключительно юридические лица, имеющие собственную печать. Если у ИП нет печати, то копии заверяются у нотариуса.

На каждой странице такой копии должна быть заверительная надпись согласно образцу:

• Должность с указанием наименования организации
• Подпись / Расшифровка подписи
• Дата заверения документа
• Оттиск печати Клиента
• Документы заверяются ручкой с синими чернилами (пастой), не допускается использование факсимиле.

• руководитель организации
• начальник юридической службы
• начальник кадровой службы.

Паспорт и СНИЛС владельца сертификата организации на обслуживании заверяются уполномоченным сотрудником Обслуживающей бухгалтерии (согласно образцу заверительной надписи).

Нотариальное заверение

В соответствии со статьей 81 Основ законодательства РФ о нотариате "Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус". Сразу следует отметить, что наиболее частой практикой на сегодняшний день является последний вариант, когда нотариус заверяет не правильность перевода, а тот факт, что человек, выполнивший перевод, имеет диплом государственного образца по специальности переводчика иностранного языка.

Для нотариального удостоверения подлинности подписи переводчику следует лично обратиться к нотариусу. При себе переводчик должен иметь оригинал документа (или его копию, нотариально удостоверенную в стране, где документ был оформлен, либо в консульском отделе посольства этой страны в России), перевод на бумажном носителе, документ об образовании, свидетельствующий, что переводчик профессионально владеет иностранным языком (как правило, нотариусы настаивают на том, чтобы в дипломе была указана специальность «переводчик») и действительный паспорт, в котором указан адрес регистрации.

При переводе личных документов (паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении, диплом и пр.) достаточно представления фотокопии оригинала. Кроме того, следует помнить, что документы корпоративного характера (уставы, учредительные договоры, доверенности и т. п.) удостоверяются российским нотариусом только при условии наличия нотариального удостоверения и апостиля страны происхождения документа (для документов, исходящих из стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года) либо легализующей надписи, проставленной консульским отделом посольства соответствующей страны в России (для документов, выпущенных в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года). Договоры (контракты) должны быть подписаны и скреплены печатями участвующих сторон.

Подпись под текстом на последней странице перевода проставляется переводчиком в присутствии нотариуса.

При оформлении перевода следует обеспечить соответствие следующим основным требованиям:

В верхнем колонтитуле каждой страницы должна присутствовать надпись: «Перевод с языка на язык ». При переводе с иностранного языка на русский язык достаточно надписи на русском языке. При переводе с русского языка на иностранный язык та же надпись должна дублироваться на языке перевода. Если документ содержит текст на нескольких языках, в надписи в колонтитуле каждой страницы в качестве языка оригинала должен быть указан язык (и), на котором(ых) написан текст на данной странице. Если документ содержит параллельный текст на двух иностранных языках, в надписи в колонтитуле в качестве языка оригинала должен быть указан язык, с которого практически осуществлялся перевод.

Если в тексте оригинала присутствуют какие-либо графические символы, они должны быть описаны в переводе, например: «Государственный герб Великобритании», «Православный крест Русской православной церкви» и т. п.

Текст оригинала должен быть переведен полностью, включая текст всех штампов, печатей и т. п. Если в документе присутствуют рукописные подписи, в переводе они заменяются словом <Подпись> (с заглавной буквы, курсивом, в угловых скобках). Примеры оформления:

• Директор <Подпись> Дж. Смит
• Штамп: Торгово-промышленная палата г. Брно
• Круглая печать: Фиат Интернэшнл С.п.А. Департамент международного развития
• Круглая гербовая печать: Морони Джузеппина, нотариус г. Турина.

Текст апостиля всегда содержит одну и ту же информацию, однако его форма может незначительно отличаться.

В переводе рекомендуется в максимальной степени придерживаться текста, наиболее широко распространенного в практике страны языка перевода. Ниже для справки приводится текст апостиля, проставляемого Министерством юстиции РФ:

APOSTILLE • АПОСТИЛЬ
(CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)
ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.

1. Российская Федерация
   Настоящий официальный документ
2. Подписан <фамилия>
3. Выступающим в качестве <должность>

Скреплен печатью/штампом <официальное название учреждения>

5. В городе
6. ________ <дата цифрами>
7. <фамилия, должность лица, название удостоверяющего органа>
8. За № ___
9. Место печати 10. Подпись

Как правило, нотариусы не предъявляют требований к форматированию документа. Воспроизведение в переводе графического оформления оригинала (шрифты, графические элементы бланков и т. п.) с точки зрения нотариального удостоверения подлинности подписи переводчика не имеет смысла.

Перевод с нотариальным заверением - удостоверение подписи переводчика

Нотариальное заверение переведенных документов вещь крайне нужная. Будь то выезд на постоянное место жительства за рубеж, вступление в международный брак, усыновление российского ребенка иностранцами, ведение судебных тяжб за рубежом, заключение контрактов с иностранными фирмами и т.д.

Хотя для переводчика это всегда достаточно хлопотно. Что называется "на любителя".

В России пока отсутствует институт специально сертифицированных судебных или присяжных переводчиков, в то время как в Германии, Австрии и других странах Запада "присяжные переводчики" это целая привилегированная каста. Переводчиков, которые в нее не входят, к переводу важных юридических документов просто не допускают. Хотя титул "присяжного переводчика" скорее формальность и не гарантирует автоматически высокого качества перевода.

В России, чтобы нотариус поставил на переводе документа свою легализующую печать, к переводчику предъявляются два требования:

- наличие у переводчика переводческого диплома,

- личная явка переводчика к нотариусу вместе с оригиналом и переводом.

Поход к нотариусу, как правило, отнимает массу времени и не добавляет переводчику положительных эмоций. Нередко, особенно в мелких нотариальных конторах, нотариусы под разными предлогами отказываются заверять подпись незнакомого им переводчика.

Поэтому идеальный вариант, это когда у переводчика есть "свой" нотариус, то есть тот, который на основании имеющегося в данной нотариальной конторе образца подписи готов поставить печать на подписи переводчика заочно, в его отсутствие.

В самой процедуре нотариальной заверки переводов немало нелепого. Многие рядовые граждане наивно полагают, что нотариальные конторы чуть ли не сами делают переводы для последующего заверения. На самом деле все совсем не так.

Нотариус всего лишь заверяет подпись переводчика и то, что она принадлежит именно тому переводчику, который явился в нотариальную контору и предъявил свой паспорт и диплом. С таким же успехом нотариусы при необходимости обязаны заверить подпись любого гражданина или должностного лица. К переводу это никакого отношения не имеет. Всю ответственность за перевод целиком и полностью несет переводчик, о чем и свидетельствует подписываемая им в присутствии нотариуса заверительная надпись.

Нотариальная заверка одной подписи переводчика в 2008 году стоила в Москве 400 рублей, это более 11 Евро. При пакете из 30 документов, скажем, для международного усыновления заказчику придется заплатить нотариусу более 300 Евро.

Что касается самих текстов для нотариального заверения, то при всей специфике в них нет каких-то особых лексических сложностей, но требуется большая внимательность. Нужно перевести каждую запятую и каждую закорючку, иначенотариус может придраться и наотрез отказаться заверить подпись переводчика.

Если говорить о юридических тонкостях, то есть документы на которые ставится апостиль и есть такие хозяйственные документы, на которые апостиль не ставится. Но к переводу это отношения не имеет.

Л. Н. Пороховник ,Бюро переводов "Норма-ТМ" Нотариальное заверение перевода.
Данное словосочетание, в общем-то, неверно: нотариус производит удостоверение подписи переводчика. Нотариус не обязан знать языки, суть его действия заключается в том, что он удостоверяет личность переводчика, сделавшего перевод и несущего за данный перевод полную единоличную ответственность. Соответственно, услуга оказывается нотариусом, с которым переводческое агентство имеет тесную связь.

По закону о нотариате, стоимость удостоверения подписи должна составлять 4 рубля 50 копеек, но на практике все нотариусы Москвы берут примерно в 40 раз больше, ну а бюро переводов за свои хлопоты добавляют еще столько же, особенно если это агентство не специализируется на переводах юридических документов с заверением, а берется организовать заверение лишь как довесок к своим переводческим услугам.

Нотариусы Москвы всегда загружены работой, поэтому необходимое для заверения время почти всегда исчисляется не часами, а днями (как правило, одни сутки), и ускорить этот процесс переводчики не могут. Большинство нотариусов не работают в субботу, а в воскресенье, насколько мне известно, не работает ни один.

Многие нотариусы требуют для удостоверения подписи переводчика оригинал переводимого документа с синей печатью и подписью. Однако некоторые заверяют всё, даже перевод факсимильных писем без подписи и без печати.