КОПИЯ ВЕРНА - приказ на имеющего право ставить такой штамп

зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.

ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').

Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.

Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .

На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .
Чтобы любую страницу сайта отправить в "Мои закладки" нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.

Как правильно заверить копию копия верна

Как правильно заверить копию трудовой книжки. В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано: «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки». Выписка из трудовой книжки обязательно должна включать в себя копию (например, ксерокопию) первой страницы, где указываются название документа, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, образование и профессия и т. д. Далее делаются копии тех выборочных страниц, которые нужны. Таким образом, копия и выписка отличаются по объему – копия содержит копии всех заполненных страниц трудовой книжки, а выписка только выборочную информацию. Каждая страница ТК заверяется одинаково, т.е. вы должны написать: \"Копия верна. Должность, роспись, ФИО и дата\" и поставить печать. И так на КАЖДОМ листе! Только на последнем листе запись у вас будет такая: \"Копия верна. Работает по н/время. Должность, роспись, ФИО и дата\".

Копия трудовой 11 апреля 2012Анна Руденко Posts: 1082. Хочу доказать Как правильно писать на копии трудовой: КОПИЯ ВЕРНА или ВЕРНО. … В консультанте написано, что надо писать ВЕРНО. хотя мне кажется, что КОПИЯ ВЕРНА. --Будьте сами собой. 0 • ссылка. forum.kdelo.ru›messages.aspx?TopicID=5180 копия еще.

В банк. Копия верна. Должность заверяющего, подпись расшифровка подписи. Дата. На последней страничке, где стоит отметка приема на работу пишите следующий номер. Работает по настоящее время. Свою подпись. На все подписи ставите печать организации

копию заверить? это просто: снимается копия всех страниц, на последней странице с записью, на следующей строчке, пишется дата, \"работает по настоящее время\", подпись бухгалтера с должностью и расшифровкой и печать отдела кадров

лучше бы на всех страницах подпись и печать, это назвается парафирование, и сплошная нумерация пунктов (чтобы лишнего не вставили или не убрали)

а я люблю прошитые документы - когда на титульном листе пишется \"копия\", а на последнем на бумажке, которая приклеена на нитки - сколько листов прошито, подпись с расшифровкой и печать

на всех страницах и подпись и печать

ага! варианта два: 1) ставится печать и подпись на каждом листе 2) договор прошивается, на нитки клеется бумажка, на которой пишется: \"прошнуровано, пронумеровано, например, 5 (пять) листов\" -> печать, подпись

заверить документ имеет право ТОЛЬКО тот, кто такое право имеет. чаще всего -это директор. на его подпись и печать ставится.

Та вроде обычно заверяет хозяин документа (дата подпись)

Документ заверяется у нотариуса в присутствии владельца документа. В отдельных случаях заверяется в канцелярии предприятия. При этом ставится печать.

Кадры могут заверить документ, юрист фирмы.

делайте ип и не парьтесь. штрафы минимальны.

знаете еще есть небольшой нюанс. смотря в какой орган вам это требуется. потому что так в принципе действительно печать подпись директора. а если вам в какую нибудь инстанцию то заверить лучше у нотариуса конечно

Как заверить копии документов При подготовке документов для регистрации компании, и затем. в процессе работы, часто возникает необходимость в копиях тех или иных документов, которые не могут быть переданы в чужие руки. Для того, чтобы заверить копию документа, нужно проставить на ней печать и подпись, удостоверяющую подлинность. Если в компании есть печать «Копия верна», то проставляется она. Если нет, то соответствующую надпись пишут от руки и ставят печать организации, должность, фамилию, имя, отчество и подпись лица, заверившего документы. Как разъяснила на «горячей линии» «Налоговые проверки» Светлана Давидчук, заместитель начальника отдела контрольной работы УФНС России по Московской области, такой порядок следует из пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса. Кроме того, можно вести реестр, в котором указывать, какие документы, в каком виде оформлены (папка, книга, журнал и т. д.), на скольких листах компания передает их в налоговую инспекцию. По словам г-жи Давидчук, можно заверить сразу всю пачку представляемых документов. Для этого их нужно пронумеровать и в конце написать «прошито столько-то листов» и сделать заверительную надпись. Источник: Audit-it --------------------------------------------------------------------------------

обычно в правом нижнем углу от руки или штамп - копия верна, подпись руководителя организации и печать организации.

в нижнем левом углу на свободном от текста месте. КОПИЯ ВЕРНА. ДИРЕКТОР А.И.ИВАНОВ (подпись, печать)

на каждой странице отметка \"копия верна\", роспись уполномоченного лица, печать. На первой странице ИНН и ОГРН организации. На последней запись о том, что работник работает в данной организации по настоящее время, должность уполном. лица, подпись, расшифровка подписи и дата заверения тр. книжки. Копия действительна в течении 30 дней

смотря куда вы заверяете. У разных банков требования разные. Вообще сверху справа ставится штамп \"копия\", а в самом низу пишут: \"Верно. Начальник отдела кадров Иванова И.И. подпись\" Дата.Печать. На самой последней страничке копии пишут \"По настоящее время работает\" И опять заверяется.

штамп для документов,и фраза копия верна такому-то документу хранящемуся там-то дата подпись

По-моему просто ставим штамп или пишем \"копия верна\", указываем должность с ФИО и подпись заверяющего. Все.
Да, про печать забыла. Ее тоже надо.

Совсем правильно: Ваша должность, Фамилия И.О. подпись и дата. Но обычно пишут только фамилию и подпись

На копии документа лицо имеющее право на заверение копий документов пишет на каждой странице: Копия верна далее должность заверяющего лица и его подпись. На эту надпись ставится канцелярская печать организации или какя у Вас там есть

если в документе несколько листов, на каждой странице \"Копия верна, подпись. печать, дата\", они все прошиваются канцелярской ниткой, на последнюю страницу на оборот выводятся концы ниток, на них приклеивается бумажка с надписью \"Копия. верна. Всего прошито и пронумеровано 10 (Десять) листов. Фамилия, должность, Подпись и печать заверяющего сотрудника и организации.

Копия верна как правильно

Отношения работников бухгалтерии любой организации и фискальных органов зачастую подразумевают документальное подтверждение определенных этапов деятельности компании и ее статуса. Для этого Налоговая инспекция может запросить копии необходимых документов. В Налоговом кодексе прямо сказано, что все копии перед сдачей обязательно должны быть заверены нотариально. Правда, порядок их оформления и придания им юридической значимости в НК никак не прописан. Именно из-за этого нередко возникают спорные и даже откровенно конфликтные ситуации. Министерство финансов разъяснило правила заверения копий, требуемых налоговыми органами от организаций.
На сайте buhsoft.ru вы можете скачать или работать онлайн с удобной и функциональной программой " Бухсофт: Зарплата и кадры", которая позволит корректно вести бухгалтерию и кадровый учет вашего предприятия. Кто сказал «надо»?
Требования к налогоплательщикам, подающим в инспекцию копии каких-либо документов по требованию самого фискального органа, прописаны в 93 статье НК. Если речь идет о бумажных копиях, то на каждой из них должна стоять соответствующая подпись нотариуса.

При этом налоговики могут потребовать нотариально заверенный документ только в том случае, если прямо предусмотрено законодательством.
Это означает, что в запросе на предоставление нотариально заверенной копии инспектор обязан сослаться на соответствующую норму права, иначе требование фискалов можно считать незаконным.
Кстати, так как в самом Налоговом кодексе правила удостоверения документов не прописаны, налоговые инспекторы не могут самостоятельно их устанавливать. Этому вопросу даже посвящено отдельное письмо ФНС от 13 сентября 2012 года, где четко указано, что у инспекторов отсутствуют полномочия по введению определенного порядка заверения запрашиваемых у налогоплательщика копий документов. И все же.

И тем не менее, документ, в котором прописаны требования к порядку заверения копий, существует.
Это Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный еще в 2003 году. Более поздние рекомендации даны в августовском письме Минфина.
На правильно заверенном документе должны наличествовать следующие надписи:
На копии, после подписи, присутствующей в оригинале или сразу после текста, если подпись отсутствует, должен стоять штамп или надпись «Верно».
На документе должны быть указаны должность того, кто заверяет данную копию, а также его подпись и ее расшифровка.
В обязательном порядке указывается дата заверения.
При этом печать организации на копии ставить вовсе не обязательно.
Правила для многостраничных документов
Если в копируемом документе много страниц, то можно воспользоваться любым из двух возможных вариантов:
Вы можете заверить копию каждой страницы отдельно, проставив на ней соответствующие штамп, подпись и дату.
А можете прошить копию и заверить весь документ целиком на обороте последнего листа, не забыв проставить общее количество заверяемых листов с помощью штампа «Всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью … листов».
В остальном, многостраничная копия оформляется также, как и копия одностраничного документа.
Еще один момент: хоть закон и не требует описывать предоставляемые документы, опираясь на практику, специалисты советуют все же эту опись сделать.
Так вы исключите повторный запрос из Налоговой на определенный документ. Опись документов лучше объединить с сопроводительным письмом, которое также не обязательно, но желательно. Письмо нужно для того, чтобы отслеживать, куда, по какому запросу и когда отправлялись ваши копии. Образец такого письма весьма распространен в сети Интернет.

Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна». 2. Должность лица, заверившего копию. Правильно оформляем первичку и не только, № 16. Вся правда о доверенности, № 14.

Как правильно заверить копию документа? Согласно ГОСТ Р 51141-98. Слово «Верно». Должность лица, заверяющего копию. Подпись. Расшифровка подписи. Дата заверения копии.

Главная страница. »Ответы на вопросы. »Как правильно заверить документ о том, что КОПИЯ ВЕРНА? заверительную надпись «Верно» («Копия верна»); должность лица, заверившего копию; его личную подпись

Необходимо заверить копии ОГРН и ИНН компании. как правильно это оформить? ( нужнали печать/подпись "копия верна" Если в компании есть печать «Копия верна», то проставляется она. Если нет, то сответствующую надпись пишут от руки и ставят

В каком виде его можно сделать, чтобы налоговая не придралась: "копия верна" или "копия верна, должность и ф.и.о.". Подскажите как вообще правильно заверять документы, обязательно каждый лист

На всех документах необходим штамп "Копия верна" с подписью? В ксерокопии трудовой обычно после последней записи пишем "Работает по настоящее время", подпись заверяющего лица и печать предприятия. Так как правильно?

Пример. Копия верна, подлинник находится в организации. Секретарь Васильева Т.Н. / Васильева 10 января 2006 г. На практике указанные реквизиты (за исключением личной подписи) проставляются "самонаборным" штампом.

Теги: АТИ Трудовой договор с водителем, Образец сопроводительного письма в ИФНС налогового агента, Как правильно заверить документ о том что КОПИЯ ВЕРНА, Как составить правильное резюме на работу, Образец копия верна.

Re: Как правильно оформить копию трудовой. Возможен другой вариант: копируете каждый лист отдельно, на каждом листе ставите "копия верна", вашу подпись и дату.

Иногда на наклейке текст не печатается, и в этом случае печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить бумажную наклейку, заклеивающую концы нити.21 октября 2010

На каждой новой работе все учат как правильно заверять копию трудовой книжки. Раньше писала слово "Копия верна" потом должность, Фамилия инициалы и подпись.

Как правильно заверять многостраничные документы. Министерство финансов российской федерации заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись: "Верно"

Как правильно оформлять трудовые договора, трудовые книжки и личные карточки. Надоело писать вручную "копия верна" при заверении документов. Хочу попросить самонаборный штампик (что бы дату можно было менять)

Слово «копия» («копия верна») в заверительной отметке не указывается, так как само слово «Верно» От редакции: Для правильного применения шрифтов и интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. Пособие.

Подскажите, как оформить правильно, мы сняли копии с каждого листа, теперь их сшить, поставить печать аналогично кассе на последней странице? ИЛИ на каждой странице поставить копия верна, дата, подпись и сшить.

Коллеги, подскажите, плз. - каким образом правильно заверять копии выделенного уголовного дела, со ссылками на нормативку, регламентирующую данный вопрос.22 августа 2011

Копия верна

Что-то мне подсказывает, что при заверении надо писать не "копия верна", а "верно". Так вот же:
Наверняка многие из нас полагают, что такая процедура, как заверка копий юридическими лицами, не урегулирована действующим законодательством. Это не так. В настоящее время действует Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее - Указ). Последние изменения в этот нормативный акт сняли запрет на заверку копий паспорта, заменяющих его документов, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений организациями. Также порядок свидетельствования копий документов частично регламентируется ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее - ГОСТ Р 51141-98) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), которые носят рекомендательный характер, не нуждаются в регистрации Министерством юстиции РФ, поэтому их положения в части свидетельствования копий следует применять с оглядкой на требования Указа.

В соответствии с п. 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98 заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Порядок действий и необходимые реквизиты копии документа указаны в абз. 4 п. 1 Указа: «Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации».

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

На практике для экономии времени все реквизиты, кроме подписи заверяющего лица, объединены одним штампом.

Иногда приходится слышать мнение о том, что заверение копии документа печатью необязательно. Данное мнение ошибочно формируется из неправильного толкования п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 в части, где говорится о том, что «допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». В данном случае имеется в виду, что организация самостоятельно определяет тип печати, используемой для заверения: печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д. Во избежание недоразумений необходимо заранее определить тип печати, которая будет использоваться для заверения документов. Для этого необходимо либо издать приказ об организации, либо указать в положениях, регламентирующих документооборот или оборот, учет и хранение штампов и печатей.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Как правильно ставить штамп копия верна образец

10 янв 2012. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого. ГОСТ Р 6.30- 2003, Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна». если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным.

Образец заверения копий документов. На каком основании можно делать копии и заверять организацией. ВОПРОС: ставится ли штамп «Копия верна» на копию приказа, если сам приказ подписан директором предприятия?

Пример 1. Образец заверительной надписи на копии документа, оформленной в. Следует делать отметку о месте нахождения подлинника документа в той. Можно ли ставить штамп копия верна на документ который был.

Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий. Слово « копия» («копия верна») в заверительной отметке не указывается, так как само.

27 мар 2009. насколько я помню с копиями так не обязательно делать. ну если вам удобнее ставить копия верна и подписывать на каждом листе.

24 июл 2015. Шаблон Інвойсу (оферти) містить всі необхідні дані та реквізити. «Копия верна» и расписаться (при наличии печать — поставить её). 11) Номер инвойса No 1/01 — лучше делать сквозную нумерацию, 1,2,3,4,5.

6 апр 2009. В тексте контракта описывается, кто что и как будет делать, каким образом и в. Образец договора на выполнение услуг по разработке ПО (Microsoft. заверил — то есть опять подписал и написал Копия верна).

Копия верна на приказа образец - Лучшие новинки

Образец составления приказа об изменении приказа. Поставить копия верна на первой странице многостраничной копии и на последнем листе многостраничной. Церковный диссидент максим грек, обиженный трудовой братией, копия верна трудовой книжки образец, экспонаты. Повлияли на образец верного вкрна иоанна. Надписьверно иликопия верна (. Если документ состоит из нескольких страниц, можно заверять каждую отдельно по выше приведенному образцу.). Во внутреннем документе предприятия (таком, как отдельный приказ или инструкция по делопроизводству и. Можно ли ставить штамп копия верна на документ.).

На каждую страницу наносится надпись копия верна, которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. На копии трудовой книжки после. Плейкаст копия верна штамп образец фото. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном. Тогда нужно указать количество листов, например копия на 6 листах верна. При предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле.

Что же писать на копии? Может быть любой работник, если на него возложено исполнение таких обязанностей в доверенности или по приказу. Заверенной копией документа является копия, на которую в. Вид печати, используемой для заверения, желательно указать в приказе по организации или в. Копия, выписка, дубликат. Деятельность любого предприятия, будь то государственная.

Приказ федеральной налоговой службы от г. N ммв-7-6843 об утверждении формы и. Как оформить выписку из приказа о приеме на работу или увольнении работника ( с учетом того.). Заверенная копия решения суда. Обязана ли канцелярия суда выдать копии решения суда и. Приведем пример заверения копии. Копия верна, подлинник находится в ооо ретро.

Как правильно ставить копия верна на документах

В каждой организации существует потребность в выдаче копий различных документов, выписки из приказов и т.д. Чтобы они имели юридическую силу, необходимо их правильно оформлять, а в частности заверять. Поэтому давайте рассмотрим, как правильно оформить отметку, заверяющую копию необходимого документа, в соответствии с требованиями к реквизитам документов, отраженным в существующих правилах делопроизводства.

На свободном месте внизу последнего (или единственного) листа заверяемого документа, после основного текста необходимо отразить сведения следующего содержания:

• желательно включить пункт о местонахождении подлинника документа, а в органах федеральной власти – это обязательно;
• сделать заверительную надпись ВЕРНО. двоеточие ставить не нужно;
• должностное положение лица, заверяющего копию;
• его личная подпись;
• расшифровка подписи;
• дата, когда был заверен документ;
• печать организации в случае отправления документа в другую организацию.

Представляем вашему вниманию образец того, как надо заверять копии документов:

Подлинник документа в деле ОАО Умница № 02-04 за 2013 год.

Порядок заверения копий документов, имеющих достаточно большое количество страниц, на данный момент не имеет единых требований, касающихся в частности способа скрепления листов, оформления и содержания надписи на наклейке и т.п. Взяв за основу собственный опыт, можем посоветовать следующий способ заверения копии многостраничного документа:

• нумерация листов;
• их скрепление при помощи нити или металлических скоб;
• приклеивание на место скрепления бумажной наклейки;
• наклейка содержит сведения о количестве листов в документе (например, в копии всего 23 листа или Прошит и пронумерован 31 лист ) и подпись (с расшифровкой) сотрудника, который заверил документ;
• штамп печати на наклейке, как правило, он затрагивает ее только частично.

Скреплять листы необходимо в обязательном порядке. Недопустим вариант с проставлением на каждой странице документа (с большим количеством страниц) отметки ВЕРНО .

Полученная информация поможет вам заверить копию нужного документа грамотно и правильно.

В письме от 07.02 г. № 43-06-15-13 Укргосреестр разъяснил, что согласно пункту 10 Порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений, заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу госрегистрации прав, нотариусу необходимые для такой регистрации документы, определенные Порядком, их копии, документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате госпошлины.

Таким образом, законодательством установлена необходимость представления копий документов, необходимых для госрегистрации прав,заверенных в установленном порядке.

Укргосреестр рассказал о механизмах заверения копий документов. Согласно ст. 75 Закона «О нотариате» нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, которые совершают нотариальные действия, удостоверяют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и удостоверение верности их копий не запрещено законом.

Верность копии документа, выданного гражданином, удостоверяется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина.

Согласно пункту 77 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров АРК, местных органах исполнительной власти, надпись об удостоверении документа состоит из слов «Согласно с оригиналом», наименования должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициала имени) и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита документа «Подпись». Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.

В случае подготовки документов для предоставления судебным органам. при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Отметка «Копия» проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.

Заверение документа руководителем предприятиям, учреждения, организации должно происходить в соответствии с требованиями Национального стандарта «Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163-2003. Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой «Согласно с оригиналом», заверенной печатью, даты заверения копии.

Укргосреестр также указал, что законодательство не содержит требований в случае, когда физлицом осуществляется заверение копии документа. его касающегося, а потому, исходя из общих положений относительно удостоверения копий документов, на таких копиях проставляется личная подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилия, с отметкой «Согласно оригиналом», дата заверения копии.

Таким образом, Укргосреестр разъяснил, что для целей проведения госрегистрации прав к копиям документов, заверенным в установленном порядке. следует относить копии документов, заверенных как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа госвласти, предприятия, учреждения, организации (для юрлиц ) или физлицом (для физлиц), подающими такой документ.

Заверенные копии документов вам могут потребоваться для предоставления в налоговую инспекцию, представителям внебюджетных фондов, контрагентам, выдачи работникам и др. И обычно ставится требование заверить копии «должным образом», «в установленном порядке». Начинающие бухгалтера в такой ситуации находятся в недоумении, поскольку непонятно, где же искать этот «порядок», как заверить документ. Что же скрывается под мудреными формулировками?

Несмотря на то, что в требованиях на заверение применяются одни и те же формулировки, которые вы прочли выше, в нормативных документах нет определения этих терминов. Но давайте подумаем, для чего нужны копии документов? Цель – подтверждение соответствия копии оригиналу документа.

Заверить копии документов могут:

Нотариальное заверение происходит, если нормативный акт прямо указывает на такую необходимость. Но если требования нет, то затраты времени и денег на это не будут оправданы.

Чаще всего организация заверяет документы, которые у нее имеются, самостоятельно. Но вот перед вами копия, которую вам надо заверить. Что делать, как написать, на что опереться?

Есть достаточно древний документ - Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

Несмотря на его почтенный возраст и ограниченную сферу применения (судя по названию), он является действующим документом, а порядок заверения, изложенный в нем, распространяется и на другие документы (по обычаям делового оборота).

Есть и более современный документ - ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который принят Постановлением Госстандарта от 03.03.2003г. №65-ст.

Эти документы дополняют друг друга и не противоречат.

Вы можете заверить копии:

- документов, составленных вашей организацией;

- подлинников документов, составленных другими организациями, которые хранятся у вас.

Что же писать на копии? Должны быть такие реквизиты:

- заверительная надпись («копия верна» или «верно»);

- должность лица, который заверил копию (по умолчанию – руководитель). Может быть любой работник, если на него возложено исполнение таких обязанностей в доверенности или по приказу;

- подпись заверившего лица;

- расшифровка подписи (фамилия и инициалы);

- печать (допускается в том числе печать отдела кадров, если она есть. У ИП печати может не быть;

- отметка о нахождении подлинного документа в организации;

- дата заверения (выдачи).

Теперь конкретный пример надписи:
Копия верна,
подлинник находится в ЗАО «Загадка»
Генеральный директор ЗАО «Загадка» Отгадкин Отгадкин О.О.
20 марта 2013 г. М.П.

Обратите внимание: заверяемый документ не должен иметь подчисток, неясно читаемого текста, неоговоренных исправлений, иначе копию не примут.

Если вы заверяете документ на нескольких страницах, то можно заверить каждый лист отдельно или прошить все листы ниткой вместе, пронумеровать, на место прошивки приклеить бумажку и на ней уже сделать заверительную надпись. Кроме того, укажите количество листов, которые вы прошили.

Для заверения копий документов в ИФНС нужно писать:

- подпись должностного лица (руководителя);

Получается, что заверить документ не так уж и сложно. Как считаете вы? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Источники: http://delo-pro.ru/oformlenie-dokumentov/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-dokumenta.html, http://ldgroup.com.ua/kak-pravilno-zaveryat-kopii-dokumentov/, http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/kak-zaverit-dokument-kopiya-verna/

Комментариев пока нет!

Как правильно пишется: вырастет или вырастит? Для того, чтобы определиться в правописании этого глагола необходимо выяснить его переходность. Переходными являются глаголы, которые переносят свои действия

Правила нанесения размеров Величину изображённой детали можно определять только по размерным числам. Их наносят над размерны ми линиями возможно

Приправа всегда должна быть под рукой Что мне нравится у южных народностей -так это умение использовать приправы к

Странный вопрос. Конечно, может. Вы не разу не сталкивались одним из самых запутанных разделов русской орфографии о