В помощь молодому офицеру - Заполнение Книги учета личного состава (Форма1)

Примечания: (Придется сравнить с правилами, что были в Советской армии)

В Примечаниях подробно рассмотрен порядок заполнения граф. Красным цветом – мои замечания.

1. Военнослужащие записываются в Книгу в порядке прибытия в подразделение. Записи делаются на основании документов. удостоверяющих личность военнослужащего и учетных документов штаба части.

2. Записи в Книге ежемесячно сверяются с данными учетных документов штаба части, учетно-послужных карточек, Книг алфавитного и штатно-должностного учета.

3. Книги учета личного состава в подразделения выдаются командирам подразделений штабом воинской части. Эти книги учитываются. Листы в Книге нумеруются, а в конце книги делается запись о количестве листов, которая заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Новые книги заводятся только после использования старых книг. Использованные книги сдаются в штаб части для уничтожения.

Эта книга в архив не сдается и после ее уничтожения, все сделанные ошибки также уничтожаются.

Тем не менее, ведение этой Книги показывает штабную культуру командира роты.

4. Краткие сведения о численности личного состава подразделения (раздел 1) сверяются ежедневно и записываются простым карандашом. Если показатели численности личного состава за прошедший день изменились, то они стираются, а вместо них записываются новые уточненные данные. Если за прошедшие дни не было никаких изменений, то исправляется только дата их составления, которая должна строго отвечать календарному дню месяца. Основная сложность в том, что этот раздел заполняется ежедневно. Даже если допустить, что изменения вносятся только в рабочий день, то и в этом случае ведение раздела является лишней обузой. У командиров есть свои записки, в которых они ведут учет личного состава.

Выход такой – поручить солдату или сержанту ведение этой книги. А если он сделает ошибку? Ну, значит, ошибся, всякое бывает.

Этот раздел лучше прикрыть прозрачной папиросной бумагой (пластиком).

Где брать такую бумагу? Точно источника не укажу. Может быть, в коробках конфет есть такие листики – лишь бы немного просвечивал текст для граф.

5. Штатно-должностной расчет (раздел 2) ведется на весь личный состав подразделения (в штабе батальона этот раздел не ведется). В этом расчете указывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате (штатном расписании). Графы 1,2 и 3 заполняются чернилами[1] . остальные – простым карандашом. В графе 6 в мирное время указываются:

• для военнослужащих срочной службы – период и год призыва (например, 1-2009, 11 – 2009, что означает первое или второе полугодие года призыва);
• для военнослужащих службы по контракту – дата, месяц и год окончания срока воинской службы по контракту, например, «Контракт до 20.09.2009».

А что же тут пишут в военное время. Вам интересно?

Для всех военнослужащих при ведении боевых действий проставляется год рождения. Этого нет в Приказе Украины, но было в Советской армии.

Обратите внимание – возле должности «кладовщик» поставлена звездочка. Это общепринятое условное обозначение у кадровиков. На этой должности можно содержать женщин. В роте можно и не ставить такой значок, но в книге батальона вы можете найти и такую информацию. При сверке со штатной книгой полка можете подсмотреть, возле каких должностей стоят такие хитрые обозначения. Опять же для Украины, зная ВУСы военнослужащих, можно определить, на каких должностях могут служить женщины Как опредедить ВУС, на котором можно содержать женщин?

Есть еще и графа 7. Как ее заполнять, не сказано. Ничего сложного нет, но она заполняется аналогично столбцу 9 Третьего раздела. То есть здесь записан приказ об увольнении и военкомат, в который уволен военнослужащий.

В этом столбце записываем не только временное убытие, но и исключение из списков части (подразделения )[2].

6. В третьем разделе Книги («Список личного состава ») для учета офицеров, военнослужащих службы по контракту оставляется несколько листов книги.

Обычно несколько листов отводятся для офицеров, затем для прапорщиков, и потом - для контрактников.

Военнослужащие срочной службы учитываются после военнослужащих службы по контракту.

В конце книги выделяется несколько страниц для учета временно прикомандированных из других частей на срок более одного месяца[3] , после них – несколько страниц о проверке состояния учета .

Командир роты раз в месяц должен сверять данные ротного учета с данными полка. Вот и повод для записи «Сверка учетных данных с учетными данными полка проведена 12.03.2010, начальник строевой части прапорщик М. Бессемейный»

Нумерация записей в каждом разделе – отдельная (офицеры, прапорщики, контрактники, солдаты).

7. Порядок заполнения граф третьего раздела Книги:

Все разделы пишутся ручкой, кроме должности и воинского звания.

Столбец 2 – фамилия, имя, отчество пишется без сокращения. Фамилия пишется большими буквами и указывается личный номер;

Столбец 3 – простым карандашом записывается должность, начиная с первой строки, затем записывается присвоенное военнослужащему воинское звание (при исключении военнослужащего из списков подразделения запись делается ручкой );

Обычно воинское звание пишется полностью, допускается сокращение только «ст.» и «мл» - «старший» и « младший»…

Столбец 6 – если военнослужащий имеет только полное среднее образование, то записывается «11 классов», если военнослужащий имеет базовое среднее образование – «9 классов». Для лиц, окончивших профессионально-техническое училище[4]. кроме общего образования указывается, какое училище закончил. Если военнослужащий имеет высшее образование, то записывается название учебного заведения, которое он закончил, квалификационный уровень образования и специальность. При наличии у военнослужащего нескольких гражданских специальностей, записывается та из них, по какой он имеет наибольший стаж или какая более ценная для Вооруженных Сил[5] .

Столбец 7 – для заполнения этой графы сведения на каждого военнослужащего берут из его учетных документов. для военнослужащих срочной службы, например, «Призван 20.09.2013 Артемовским ОГВК Донецкой области». Для военнослужащих службы по контракту, например, «Принят (призван) на военную службу по контракту 10.08.2012 Советским РВК г. Киева».

Заполняем, как указывает графа – когда и каким военкоматом!

Столбец 8 – для записи места проживания семьи. Указывают: индекс предприятия связи, город и номер почтового отделения, область, улица, номер дома и квартиры.

Что-то и здесь сделана ошибка! Реально на письме адрес пишут как раз наоборот. получатель, улица, номер дома и квартиры, город, область, почтовый индекс. Занесите адрес в таком порядке, потому что придется писать письмо – и будете «переводить» адрес на «европейский манер».

Вообще-то, эта графа заполняется для связи с родственниками военнослужащего, на случай если его убьют.

Обратите внимание – «брат» и «мать» - записаны отдельной строкой. Чтобы было проще составлять письмо.

Столбец 9 – заполняется только при исключении военнослужащего из списков подразделения. На уволенных в запас обязательно указывается причина увольнения, например, «Уволен в запас по окончания срок службы», «Уволен в запас по состоянию здоровья». После этого записывается наименование военного комиссариата и название области и дату приказа об исключении из списков воинской части. Например, «Уволен в запас по окончании срока службы Артемовский ОГВК Донецкой области 19.06.2013 № 224[6] »

Здесь осталось от Советской армии. В Книге требуют по прежнему требуют указать приказ об увольнении военнослужащего. То есть командир роты вынужден отслеживать все перемещения солдата. которого по неосторожности он взял к себе в подразделение. Получается, что при переводе военнослужащего в другое подразделение, здесь ничего не записывается.

Глупость начальников преодолеваем так – пишите приказ дату и номер приказа по строевой части или о переводе военнослужащего в другое подразделение, или об исключение из списков части!

[1] Чернила остались от старых и опытных кадровиков! Фиолетовые чернила не только смотрятся солидно и бюрократически. Самое ценное в них то, что тривиальный раствор хлорной извести (применяют для дезинфекции в казармах, столовых, в крайнем случае, всегда есть у медицинских работников) легко вытравливает эти чернила. Проверено!

В примере должность командира группы выделена красным цветом. Можно использовать цвета – красный для офицерских должностей, зеленый – для прапорщиков, синий – для сержантов и черный – для должностей, которые укомплектовываются солдатами.

[2] И исключение из списков роты – перевод в другое подразделение. Должен быть приказ по строевой части !

[3] А вот при прикомандировании на срок меньше одного месяца. занести в книгу вечерней поверки все равно необходимо!

[4] Сейчас профессию получают в колледжах. Напомним, что эти данные записываются не со слов, а по документам – скорее всего это УПК. Вряд ли солдат берет с собой документы об учебе. Один из моих солдат бодро доложил, что он «работал связистом». Оказалось, что это всего-то почтальон… Документы помогут понять, кто есть кто.

[5] Что считать наиболее ценным определяет командир роты. Вы может честно написать «отличный столяр» и ждать, когда у вас этого столяра заберут работать. Но ведь можно написать и «разнорабочий» (тоже не придерешься). Поэтому мы и написали «учетчик», а не «бухгалтер».

[6] ОГВК – «Объединенный Городской Военный Комиссариат». Как правило, военкоматы города объединяют с военкоматом района. Например, Коростенский рвк с Коростенским гвк.

Штатно должностная книга образец заполнения - Знакомим с информацией

Новое в трудовом законодательстве. Проверки ГИТ: к чему готовиться в 2016 году; судебная практика. Тренды и прогнозы в управлении персоналом. Построение системы оплаты труда в компании. Пробелы и спорные ситуации в трудовом законодательстве. Подбор и адаптация персонала сквозь призму теории поколений. Трудовые отношения с водителями автотранспорта; с иностранными работниками. ФОРУМ сейчас в чате 0 » » АВТОР СООБЩЕНИЕ На сайте с 09 Ноя, 2005 Сообщения: 4 Добавлено: 18 Окт, 2006 г. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему в ООО «…………. » подготовки и качественного оформления документов по кадровому делопроизводству, рациональную организацию их учета, поиска, контроля исполнения и хранения. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех сотрудников ООО «………………». Работа по учету персонала осуществляется в соответствии с Конституцией Украины, Законами Украины, Кодексом законов о труде, Постановлениями Верховной рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, Постановлениями Кабинета Министров Украины, нормативными документами Министерства труда и социальной политики Украины. Кадровые приказы приобретают юридическую силу с момента их подписания и регистрации. Приказы по личному составу прием, перемещение, увольнение, предоставление отпуска обязательно регистрируются в журнале регистрации приказов, в которых заносятся дата и номер приказа, его краткое содержание заголовок к текстудолжность руководителя, подписавшего документ. Для индексации к порядковому номеру приказа добавляются буквенные индексы "К" кадры или "ЛС" личный состав«О» отпуск. ПОРЯДОК ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ 3. При приеме на работу работник пишет заявление о приеме на работу. В заявлении должны быть указаны название организации, фамилия руководителя организации, должность, о которой просит заявитель, структурное подразделение и условия приема. Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах или резолюции руководителя. Заявление подписывается и датируется. Работник заполняет личный листок по учету кадров или анкету. Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника должны своевременно отражаться в личной карточке. Работник подписывает заполненную анкету и ставит дату. Инспектор отдела кадров, оформляющий прием на работу, проверяет правильность изложенных в анкете сведений, сверяя их с паспортом, военным билетом, документами об образовании, трудовой книжкой. На заявлении о приеме на работу проставляются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приеме работника на данную должность. В том случае, если работодатель удовлетворен кандидатурой работника, между ними заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу. Трудовой договор имеет типовую форму, в которую вносятся индивидуальные условия труда сотрудника, занимаемая должность. Согласно статье 26 КЗоТ Украины при заключении трудового договора может быть обусловлено испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций их заместителей, главных бухгалтеров их заместителей, руководителей филиалов, представительств иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев. Фактом приема на работу является подписание трудового договора — документа, который фиксирует согласие сторон на установление трудовых правоотношений и регулирует. Сторонами трудового контракта являются предприятие работодатель и работник. В случае возникновения конфликтной ситуации письменная форма трудового договора будет являться основным документом, определяющим взаимоотношения работника и работодателя, и надежной гарантией от возможных недоразумений. Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, и оформляется в отделе кадров на всех работников. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора, на основании приказа сотрудник отдела кадров заполняет личную карточку и делает соответствующие записи в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или аналогичный ему документ. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. При приеме на работу инспектор отдела кадров обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, с условиями труда на рабочем месте, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Инженер по охране труда в первый рабочий день обязан провести первичный инструктаж по технике безопасности и по противопожарной профилактике с отметкой в соответствующих журналах. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ 4. Приказ о прекращении трудового договора применяется при увольнении работника и оформляется сотрудником отдела кадра в двух экземплярах и подписывается начальником структурного подразделения и руководителем предприятия, один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия осуществляет расчет с работником. Увольнение по собственному желанию производится на основании статьи 38 КЗоТ Украины. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. Увольнение работников оформляется приказом по личному составу, где указывается причина увольнения согласно нормам КЗоТ Украины. При увольнении работника в его личное дело помещается заявление об увольнении служебная записка, акты и копия приказа об увольнении. Личное дело после помещения в него приказа об увольнении закрывается и обрабатывается для передачи в архив на долговременное хранение в соответствии с архивным законодательством. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ 5. Перевод сотрудника на другую работу осуществляется, как правило, с его письменного согласия. Основанием для перевода могут быть личное заявление или представление о переводе. При производственной необходимости или в случае простоя согласие работника на перевод не требуется. Основанием для перевода работника являются: докладные записки руководителей структурных подразделений; приказы по основной деятельности; акты или другие документы, фиксирующие причины временной перестановки кадров в связи со сложившейся производственной ситуацией. Перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу, где указывается новая должность и подразделение, вид перевода для временных переводов — с указанием продолжительностипричина перевода в полном соответствии с требованиями КЗоТ Украиныизменение оплаты труда если оно возникает. Приказ о переводе на другую работу должность визируется руководителями структурных подразделений предыдущего и нового места работы и подписывается руководителем предприятия. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, которые предоставляются работнику в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором, трудовым договором, графиком отпусков. Данный приказ оформляется в двух экземплярах и подписывается руководителем структурного подразделения и руководителем предприятия, один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию. На основании приказа о предоставлении отпуска сотрудник отдела кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия делает расчет отпускных. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием количества дней отпуска делается отметка "без оплаты". На лицевой стороне карточки указываются полное наименование предприятия, пол работника, номер личной карточки, табельный номер, а в графе "алфавит" - начальная буква фамилии работника. Личные карточки комплектуются в соответствии со штатным расписанием по структурным подразделениям, а внутри структурного подразделения — по фамилиям работников в алфавитном порядке. Записи в личной карточке заверяются подписями работника. Личное дело ведется на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц предприятия. По мере издания приказов они накапливаются в личном деле в хронологическом порядке. Личные дела работников хранятся как секретные документы предприятия. К ним могут иметь доступ только определенные должностные лица, круг которых ограничен и определяется распоряжением директора предприятия. Штатно-должностная книга ведется на основании штатного расписания предприятия для отслеживания вакантных должностей и, как правило, заполняется карандашом. Алфавитная книга ведется на всех работников предприятия с указанием Кроме того, в этой книге указываются данные о выдаче трудовых книжек работникам при их увольнении, причем при такой выдаче работники должны поставить подпись и дату получения трудовой книжки. График отпусков, который на основании ст. Журнал учета отпусков, который на основании ст. ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК 8. Согласно статье 48 КЗоТ Украины трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочего или служащего. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. Лица, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется, однако по желанию работника запись в трудовую книжку может производиться. Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров. В трудовую книжку вносятся все записи о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях и поощрениях. Записи вносятся после издания приказа но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны производиться в точном соответствии с формулировками КЗоТ Украины. В соответствии с Инструкцией в трудовую книжку вносятся: сведения о работнике; сведения о работе; сведения о награждениях и поощрениях; сведения об открытиях. При оформлении трудовой книжки сначала заполняется ее титульный лист, содержащий сведения о работнике. Указываются фамилия, имя, отчество работника и дата его рождения; образование; профессия или специальность. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, затем ставится печать предприятия или печать кадровой службы. Сведения о работе включают в себя: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение. Раздел Сведения о работе представляют собой таблицу из 4 граф: графа 1 — записи; графа 2 — дата число, месяц, год ; графа 3 — сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона ; графа 4 — на каком основании внесена запись документ, его дата и номер. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении, фирме, заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров, самого работника и печатью. Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. Если работник выходит на пенсию, то производится на основании списка работников пенсионного возраста подборка трудовых книжек, по данным личной карточки и трудовой книжки — уточнение общего стажа работы, в том числе стажа непрерывного и льготного, регистрация заявления работника, консультации уходящего на пенсию, запись в заявлении о предоставляемых документах, заполнение и подпись Представления, комплектование документов для представления в органы социального обеспечения, запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию. В трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп «Пенсия назначена» в разделе «Ведение о назначении пенсии». В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Он вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, и без нее он недействителен. Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним, бухгалтерией ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке форма Т-2 и в книге учета трудовых книжек. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, при потере трудовой книжки или если она пришла в негодность, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. В целях обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Ответственность за хранение трудовых книжек возлагается на начальника отдела кадров предприятия. ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 9. Все оригиналы приказов по личному составу накапливаются и хранятся в отделе кадров службе управления персоналомподшиваются в специальные папки, оформленные в установленном порядке, пронумерованные, прошнурованные, подписанные руководителем и заверенные печатью предприятия. Все изданные приказы по личному составу предприятия заносятся в книгу регистрации приказов в хронологическом порядке. Приказы и книга регистрации приказов являются документами постоянного хранения и по окончании 75-летнего срока хранения в архиве предприятия должны быть переданы в государственный архив. Такой же порядок соблюдается и при ликвидации предприятия. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет. Сроки хранения документов указаны в Перечне типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20. Ответственность за сохранность документов несет начальник отдела кадров. Личное дело — это совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии — все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии. На документы личного дела составляется внутренняя опись. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЕТА 11. Персональный учет военнообязанных и призывников ведется на предприятии. На офицеров запаса, снятых с воинского учета, эта строка заполняется на основании записей в военном билете. В личных карточках лиц, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе Вооруженных Сил Украины, по указанию военного комиссариата после 1 января вычеркиваются данные о военном учете и делается отметка: «Снят с исключением из военного учета за возрастом». УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 12. Для учета использования рабочего времени применяются табели, утвержденные приказом Министерства статистики Украины от 09. Табель представляет собой поименный список всех работников отдела, службы и другого структурного подразделения предприятия с отметками против каждой фамилии об использовании рабочего времени и ведется отдельно для каждого подразделения. В табеле регистрируется отработанное время и отклонения от нормальной продолжительности дня из-за болезни, командировок, прогулов, простоев, часов сверхурочной работы и пр. При этом основанием для отметок в табеле о времени, не отработанном по уважительным причинам, являются листки нетрудоспособности, приказы распоряжения о предоставлении отпусков, командировочные удостоверения и другие документы. Включение в табель исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров. Оформленный надлежащим образом табель учета использования рабочего времени заверяется подписями лиц, ответственных за заполнение, и в установленный срок передается в бухгалтерию предприятия для начисления заработной платы. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К СДАЧЕ В АРХИВ 13. Для долговременного хранения документов создается архив предприятия. Определение конкретных сроков хранения документов проводится по «Перечню типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения документов». Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве — 3 года. Дела временного хранения до 10 лет разрешается хранить в скоросшивателях без прошивки и нумерации листов и без уточнения крайних дат документов. На каждую группу дел составляются отдельные описи напр. В описи по личному составу дела располагаются в следующем порядке: приказы по личному составу; личные дела или личные карточки; лицевые счета по заработной плате; невостребованные трудовые книжки. В конце каждой описи указывается цифрами и прописью количество включенных в нее дел. Каждое дело в описи получает свой порядковый архивный номер, который затем проставляется на обложке соответствующего дела. На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. В акт на уничтожение в любой последовательности вносятся заголовки отдельных дел или групповые заголовки дел с указанием количества дел, включенных в группу. Акты и описи рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия. После передачи дел в архив разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт. Уничтожение документов осуществляется с помощью специальных машин не менее чем двумя работниками предприятия. Документы долговременного и постоянного хранения предприятия могут передаваться в государственные архивы на договорной основе. На сайте с 15 Мая, 2006 Сообщения: 416 Добавлено: 19 Окт, 2006 г. А чтоб ввести ее в действие нужен приказ? Если да, то какой по кадрам или по основной деятельности? На сайте с 09 Ноя, 2005 Сообщения: 4 Добавлено: 27 Окт, 2006 г. Для введения ее в действие нужно ихдать приказ по основной деятельности и утвердить, так же как и все остальные ловально-нормативные акты © ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016 Секретариат НСК тел.

Штатно должностная книга образец > - портал с примерами документов

Оштрафованы 4,5 тыщ человек. Штатно - должностная книжка учреждения, ¦года ¦начении¦перепод - ¦тации ¦ ¦ ¦службе сверх ¦¦ ¦ особое ¦ ¦свое - ¦ ¦специаль - ¦ ¦на ¦готовка, ¦звание¦год ¦тельное ¦1 - ¦таты ¦награды ¦ номер ¦срока пребы - ¦¦ ¦ оклад и ¦ личный ¦и дата¦рожде - ¦учреждение, ¦ ¦ ¦ ¦установленно - ¦¦ ¦ звание по ¦ ¦ния ¦ ¦ность, ¦ ¦ ¦ ¦лификация, ¦текущего¦о наз - ¦товка, ¦альное¦месяц, ¦ ¦ность ¦квалифи - ¦ ¦ ¦ ¦об окончании ¦¦ ¦ источники ¦ ¦ ¦ ¦дата окон - ¦ ¦ ¦кации ¦ ¦ ¦ ¦срока слу - ¦¦ ¦финансирования¦ ¦ ¦ ¦чания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жебного ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта, штатно - должностная книжка _ наименование учреждения, ¦ имя, ¦дата и ¦перво - ¦дата и ¦государ - ¦взыскания¦данные о ¦¦п, ¦образова - ¦лет на ¦номер ¦начальная¦резуль - ¦ственные¦ дата и ¦продлении ¦¦ ¦ должностной ¦отчество, ква - ¦ ¦долж - ¦повышение¦ ¦ ¦ ¦го возраста 覦 ¦ должности, п¦ должности, органа уголовно - исполнительной системы, органа уис делается отдельными листами в виде карточек на плотной бумаге - ¦ N ¦ наименование ¦фамилия, ¦аттес - ¦ ¦приказа ¦вания на ¦¦ ¦ предельное ¦ номер ¦при - ¦ния ¦факультет, ¦специ - ¦число. За нарушение антитабачного закона в 2015. Вводится доборная графа, в которой приведены фамилии служащих. В правоприменительной практике есть и таковой документ, как штатно - должностная книжка. Она содержит в основном ту же информацию, что и штатное расписание, но одна строчка в штатной книжке соответствует одному работнику компании. Ведение ее предвидено приказом минюста рф от 19.05.2008 N 109, о утверждении аннотации по учету кадров уголовно - исполнительной системы и табеля отчетности по кадрам уголовно - исполнительной системы, источники финансирования, должностной оклад и предельное особое звание по должности, в штатно - должностной книжке содержатся разделы: наименование должности. Наиболее 370 нарушений выявила госжилинспекция в области за недельку. Сокращение работников: штатное расписание и выплаты при увольнении. Штатное расписание от вносим конфигурации в штатное расписание при увеличении окладов. Водители без прав будут получать два года тюрьмы. Госдуме дают уточнить сроки торгов на маркетинговые конструкции. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, имеющихся в данной организации, применительно к определенным должностям. Штатное расписание не ведется поименно. Трудовые книги, штатное расписание и табель учета рабочего времени: отвечаем на сигналы SOS. Штатное расписание применяется для дизайна структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание: к чему придирается гит. Ежели по ведению и составлению штатного расписания есть советы, то штатная книжка - это документ, вашей фантазии, составленный только исходя из содержащейся в ней инфы, конечно.

Штатно должностная книга образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 11.03.2014
Пользователь №: 19651
Спасибо сказали: 1 раз(а)

штатно должностная книга образец

Само собой, все зависит от предмета жалобы и ее обоснованности. Ежели заявитель прав и его доводы верны, вы должны принять надлежащие меры. Среагируйте как можно скорее, пока клиент не начал жаловаться в роспотребнадзор и остальные организации, которые могут доставить для вас проблем. В наши дни необходимо уметь не лишь составлять жалобы и претензии, но и отвечать на их.

14.08.2015, 21:11
автор: greenswoed

Налоговая база при усн. Выписать счёт на оплату.

07.06.2015, 10:33
автор: Sekel18

Справку из военного комиссариата, так же как и квитанцию о оплате госпошлины, можно не предоставлять. В приложениях к нему содержатся новейшие бланки анкет. Фото в форменной одежде не принимаются. Собственный старенькый загранпаспорт и ксерокопию первой странички с фото старенького заграничного паспорта ежели срок его деяния еще не истшк.

16.09.2015, 16:22
автор: rbhbkkjd789

Утюги и гладильные принадлежности. Телефон и обыденный мобильный телефон. Благодаря представленной литературе вы можете выяснить о особенностях собственного телека, усовершенствовать аксессуар, устранить обнаруженные проблемы. Девайсы для игровых приставок.

Что такое штатная книга, чем она отличается от штатного расписания и каковы правила ее составления?

Что такое штатная книга, чем она отличается от штатного расписания и каковы правила ее составления?

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание составляйте на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей Вы можете вносить туда необходимые изменения. Штатное расписание не ведется поименно. Для удобства работы практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги. Она содержит в основном ту же информацию, что и штатное расписание, но одна строка в штатной книге соответствует одному работнику предприятия (т.е. вводится дополнительная графа, в которой приведены фамилии сотрудников). Кроме того, в штатной книге можно отобразить дополнительную информацию (например, допускается ведение штатной книги, содержащей подробное штатное расписание по видам увеличений, коэффициентов, методику расчета заработной платы по каждому работнику со ссылками на нормативные документы, фамилии работников, их адреса и т.д.). Единой формы штатной книги законодательством не установлено. Если по ведению и составлению штатного расписания есть рекомендации, то штатная книга - это документ, составленный исключительно исходя из содержащейся в ней информации и, конечно же, Вашей фантазии. В правоприменительной практике есть и такой документ, как штатно-должностная книга. Ведение ее предусмотрено Приказом Минюста РФ от 19.05.2008 N 109 "Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы". В штатно-должностной книге содержатся разделы:

Наименование должности, должностной оклад и предельное специальное звание по должности, источники финансирования

Фамилия, имя, отчество, личный номер

Специальное звание и дата присвоения

Число, месяц, год рождения

Образование (образовательное учреждение, факультет, специальность, квалификация, дата окончания)

Выслуга лет (на 1 января текущего года)

Дата и номер приказа о назначении на должность

Первоначальная подготовка, переподготовка, повышение квалификации

Дата и результаты аттестации

Взыскания (дата и номер приказа)

Данные о продлении срока пребывания на службе сверх установленного возраста и об окончании срока служебного контракта

Как видно, в данном случае объем информации вообще не привязан к штатному расписанию. Если в Вашей организации обобщают указанные сведения и по ним необходимо вести отдельный учет, то можно в качестве аналога использовать этот образец книги.