Пошаговая процедура увольнения за прогул

Сегодня нас будет интересовать пошаговая процедура увольнения за прогул. Данный процесс в реальной жизни воплотить в жизнь не так просто, как кажется. Ведь далеко не всегда отсутствие на рабочем месте считается прогулом. Поэтому у работодателей могут возникнуть некоторые проблемы с воплощением задумки в жизнь. Также увольнение не является единственным способом наказания нерадивого сотрудника. Выходит, что прогулы не во всех случаях влекут за собой лишение рабочего места. Что должен знать работодатель о данной процедуре? Как правильно подготовиться к увольнению прогульщика?

Первый шаг, который необходимо предпринять - это установить факт того, что подчиненный именно прогулял рабочий день. Сделать это весьма проблематично. При каких обстоятельствах грозит увольнение за прогул? Пошаговая процедура поможет в этом разобраться.

В Трудовом кодекс РФ указано, что любого подчиненного можно уволить за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Даже если речь идет о первом пропуске. Основная проблема состоит в том, что прогул имеет неоднозначное определение. И если работодатель не смог установить факт незаконного пропуска рабочего дня без уважительных причин, никакое увольнение не может состояться. Это основная проблема, с которой сталкиваются работодатели.

Так что такое прогул? Это отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении более 4-х часов подряд. При этом в Трудовом кодексе подчеркивается, что у подчиненного не должно быть уважительных причин пропуска рабочей смены.

Как происходит увольнение работника за прогулы? Процедура и пошаговая инструкция данного процесса затруднены только в самом начале. А именно, при определении того, насколько уважительной была причина отсутствия сотрудника на работе. Почему возникают проблемы? В Трудовом кодексе нет никаких четких определений, когда пропуск рабочего дня или смены считается пропущенным по уважительным причинам. Но к подобным явлениям относят:

• временную нетрудоспособность подчиненного;
• нахождение при исполнении гражданских или общественных обязательств;
• сдачу крови или прохождение медицинского освидетельствования для данной процедуры;
• участие в забастовках;
• заключение работника под стражу (например, арест);
• чрезвычайные ситуации, повлекшие отсутствие на работе и транспортные проблемы;
• задержка зарплаты на срок, превышающий 15 суток;
• проведение работ аварийных служб, которые требуют доступа в жилище сотрудника.

Можно заметить, что уважительность отсутствия на рабочем месте установить не так просто, как кажется. Поэтому работодатель должен в самом начале процесса увольнения не только знать определение прогула, но и разобраться в том, насколько уважительной была причина отсутствия подчиненного на рабочем месте. Какие еще действия должен сделать начальник для воплощения поставленной задачи?

Как уволить работника за прогул? Пошаговая инструкция поможет разобраться в этом. Основные важные моменты уже рассмотрены - это определение прогула и уважительных причин отсутствия. Ошибка при решении вопроса об увольнении подчиненного может повлечь ответственность работодателя.

Если вы уверены, что ваш сотрудник именно прогуливает работу, обязательно зафиксируйте правонарушение. Составляется акт деяния. Его подтверждением должны быть любые доказательства отсутствия гражданина на работе в течение более 4-х часов непрерывно. Помните, до этого момента прогул не имеет места.

Также доказательством отсутствия подчиненного на работе могут служить записки коллег, видеозаписи и иные источники информации, которые фиксируют, когда кадры пребывают и покидают компанию.

Что дальше сделать, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура указывает на то, что после составления акта о пропуске рабочего дня (смены), а также сбора доказательств, работодатель в обязательном порядке должен проверить, насколько законны его действия.

В некоторых случаях нельзя увольнять граждан по личной инициативе работодателя. Тогда за прогул сотрудника не могут лишить работы. Например, Трудовой кодекс запрещает увольнять беременных женщин. Работодатель ни под каким предлогом по собственному желанию не способен лишить сотрудницу в положении работы. Разве что при ликвидации предприятия увольнение имеет место.

Следующий шаг предусмотрен не для всех работодателей, а лишь для тех, кто за нарушения трудового договора предусматривает дисциплинарные взыскания. Пошаговая процедура увольнения за прогул указывает на то, что после всех вышеперечисленных мер необходимо проверить сроки наложения дисциплинарных выплат.

На данный момент подобные взыскания возможны в течение месяца со дня, когда работодатель узнал о проступке. Дисциплинарные выплаты позднее полугода с момента прогула не применяются.

До того как начнется непосредственное оформление увольнения, работодатель должен потребовать с подчиненного объяснительную записку. Это основной документ, от которого зависит весь процесс лишения работы сотрудника.

Объяснительная пишется в свободной форме. В ней подчиненный должен описать все обстоятельства, при которых он отсутствовал на работе более 4-х часов. Если есть доказательства, они должны быть предъявлены.

Далее работодатель оценивает, действительно ли пропуск рабочего дня считается прогулом. Если это так, можно приступать к следующему шагу. Нет? Тогда вы не имеете права уволить подчиненного. Если кадр в таком случае обратится в суд, правоохранительные власти будут не на вашей стороне.

Если же сотрудник не предоставляет своему начальнику объяснительную в течение 2-х дней с момента требования документа, работодатель обязан составить акт об этом. В случае судебных разбирательств подобный подход сможет защитить начальника.

Пошаговая процедура увольнения за прогул предусматривает обязательное издание приказа об отстранении подчиненного от работы. Но учтите, составлять его вы можете только после того, как изучите причину отсутствия подчиненного.

При составлении приказа об увольнении помните, что нельзя лишить работы сотрудника, который на момент издания документа находится в отпуске. Данное ограничение распространяется также на случаи, когда кадр временно нетрудоспособен. Эти правила указаны в статье 81 ТК РФ.

Обратите внимание на то, что необходимо прописать в приказе об увольнении причину применения наказания в виде полного отстранения от работы. Прописывается увольнение по подпункту "а" пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Это обязательный шаг. Далее приказ об увольнении регистрируется по личному составу.

Документальное оформление увольнения работника за прогул практически завершено. Основная часть пройдена. Теперь дело за малым. После издания приказа об увольнении необходимо получить подпись подчиненного на этом документе. Работодатель должен ознакомить сотрудника с примененной мерой наказания.

Разумеется, "по статье" мало кто согласится уволиться. Если работодатель серьезно намерен отказаться от кадра, достаточно сделать специальную надпись на приказе о том, что гражданин отказался подписывать приказ. Желательно подготовить какие-нибудь доказательства ознакомления подчиненного с документом. Например, сделать видеозапись. Она может потребоваться, если сотрудник решит обратиться в суд с жалобой на незаконное отстранение от работы. Грозит увольнение за прогул? Пошаговая инструкция указывает на некоторые особенности данного процесса.

Если на приказе не было подписи, придется составить еще один акт, в котором прописывается, что подчиненный отказался подписывать документ, предъявленный для ознакомления.

Что еще необходимо, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура (схема) указывает на то, что в обязательном порядке работодатель должен произвести расчет с подчиненным за отработанное время. Если этим пунктом пренебречь, можно готовиться к ответственности.

Работодатель должен подготовить и предоставить записку-расчет подчиненному. С ней кадр отправляется в бухгалтерию, чтобы получить положенные денежные средства за отработанное ранее время.

Денежные средства выплачиваются в день увольнения. Это в идеале. Если к тому моменту кадра не было, то данная операция проводится на следующий день после обращения сотрудника за расчетом в бухгалтерию.

Как уволить работника за прогулы правильно? После произведения расчета с подчиненным, необходимо сделать соответствующие отметки в трудовой книжке кадра, а также в его личной карточке. Обязательно указывается причина увольнения. Она должна быть точно такой же, как и на приказе, изданном ранее.

Увольняемый должен поставить подпись в личной карточке о том, что изменения были внесены, он в курсе данного деяния. Если сотрудник отказывается подписываться, составляется акт об этом. Можно обойтись без него, но в случае судебных разбирательств любые документы могут помочь работодателю доказать свою невиновность и законность действий.

Следующим шагом является создание копии трудовой книжки подчиненного. Этот пункт не обязателен. Многие работодатели попросту пропускают его. Ведь увольнение по "статье" - это потенциально проблемная ситуация. Она портит всю статистику и оказывает на репутацию работодателя негативное влияние. Поэтому можно просто отдать трудовую книжку увольняемому кадру.

Кстати, данный документ работодатель обязан вернуть подчиненному. Даже если сотрудник вообще остался должен предприятию. Никто не имеет права сохранять у себя трудовые книжки уволенных.

Как уволить за прогул? Пошаговая процедура должна быть в полной мере соблюдена. Только так работодатель способен обезопасить себя. Нередко случаются ситуации, при которых увольняемый не желает забирать трудовую книжку. В таком случае необходимо отправить сотруднику заказным письмом уведомление, в котором сообщается о том, что кадр должен забрать "трудовую". Также рекомендуется при отказе сотрудником от книжки составить акт об этом происшествии.

Если никаких сопротивлений нет, кадр получает "трудовую", после чего расписывается в специальном журнале учета движений трудовых книжек подчиненных на предприятии. Тем самым факт получения документа подтверждается.

Это все. Теперь понятно, как происходит увольнение за прогул. Инструкция к данной процедуре предусматривает еще один пункт. Он необязательный, но если воплотить его в жизнь, можно не беспокоиться, что вы еще столкнетесь с прогульщиком.

Рекомендуется к моменту оформления увольнения по "статье" за прогул выдать подчиненному справку о его доходах по форме 2-НДФЛ. По закону сотрудник имеет право требовать с работодателя данный документ в любой момент.

Учтите, судебные органы обычно встают на защиту уволенного кадра, если работодателем была допущена малейшая ошибка при оформлении увольнения по "статье". Это необходимо учитывать. Пошаговая процедура увольнения за прогул завершена. Следуя данным правилам, можно не беспокоиться о том, что процесс отстранения работника будет нарушен.

Как уволить работника за прогулы правильно? Правила оформления

Неприятным моментом для работодателя является частое отсутствие сотрудника без неуважительных причин, которое разглашает дисциплину в коллективе и в некоторой степени снижает авторитет организации.

По-другому данное отсутствие работника на своем положенном месте, которое длится на протяжении всего рабочего дня или больше, чем 4 часа подряд, называется прогулом.

Оправданные причины, в связи с которыми гражданин не находится на своем рабочем месте можно считать следующие:

• визит к врачу лично или с ребенком (с др. родственниками);
• непредвиденный вызов в образовательное учреждение или детский сад;
• пробки на дороге и др.

Конечно, подробных причин, по которым можно уволить работника за прогулы в трудовом кодексе РФ нет, поэтому последнее решение будет за начальником предприятия.

Но если действительно у сотрудника был весомый повод отсутствия на работе, он вправе представить подтверждающие документы. Например, справку от врача с датой приема, из школы или детского сада, заверенную директором образовательного (заведующей дошкольного) учреждения и пр.

Кроме того, обтекаемое понятие «прогул» требует рассмотрения еще и с другой стороны. Так, необходимо точное установление рабочего места, которое считается для работника непосредственным, т.е. куда он должен прибыть на работу.

В основном такие детали указываются в трудовом договоре или в должностной инструкции. При ознакомлении с данными документами обязательно должна стоять подпись сотрудника. Обычно рабочее место фиксируется в договоре в виде адреса организации. В отдельных случаях возможна запись с указанием номера кабинета (комнаты) и пр. Таким образом, отгулом нельзя считать, если гражданин явился по конкретному адресу, но не был на своем трудовом месте.

Один из вариантов, как можно уволить за прогулы может быть таким. Допустим, что гражданина нет еще на работе, хотя рабочее время давно идет. Этот факт, конечно, не будет признан опозданием или задержкой.

Во-первых, следует найти контакт с сотрудником – созвониться лично, с соседями, проехать домой и т.д. При уважительной ситуации, например, неудовлетворительное состояние здоровья, направление в больницу или что-то иное, то начальник предприятия может не оформлять соответствующую документацию при отгулах. В этом случае, в табеле, по которому начисляется заработная плата, делается отметка.

Во-вторых, при отсутствии названной уважительной причины или невозможности связаться с работником, начальник имеет все полномочия для фиксирования факта – отсутствие на рабочем месте.

Для этого необходимо соблюсти следующие правила, чтобы знать, как уволить человека за прогулы:

• Руководитель отдела, в котором работает гражданин, готовит докладную записку на имя начальника предприятия. Если он имеет непосредственного работодателя, которому подчиняется, то тогда фактическое его отсутствие на трудовом месте оформляется распоряжением.
• Далее готовится необходимая документация со стороны отдела кадров, бухгалтерии и др. в том числе специальный акт организации. В нем пишут полностью инициалы прогульщика, занимаемую должность, фиксируют временной отрезок отсутствия на рабочем месте. На данном документе указывают дату с временем его составления.
• В акте ставят росписи лица, ответственные за оформление и свидетели, которые могут заверить в прогуле обвиняемого сотрудника. Обычно общее число коллег составляет от 3 человек.
• Подготовленный акт передается в отдел кадров. Также он дополняется докладной запиской или распоряжением руководителя предприятия. Эти документы дают право специалисту, ведущему кадровую работу организации, сделать отметку в табеле учета трудового времени работника по невыясненной причине. Для этого проставляют буквы сокращенно – «НН» или код в виде цифры 30.

Если сотрудник прогулял один за другим 4 часа, то ставят – «Я» или 01, обязательно указывая количество отработанных часов в этот день.

Дальнейшие действия по данному факту решаются только в присутствии «прогулявшего» рабочий день гражданина.

Со стороны руководителя дается распоряжение бухгалтерии о временном прекращении оплаты трудовых дней до тех пор, пока не будет выяснена причина отсутствия сотрудника.

При появлении работника, ему вручается копия акта о прогуле (один или несколько в зависимости от ситуации). Вместе с этим он должен сразу же написать объяснительную, чтобы выяснить причину прогула. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем избежать судебных разбирательств, в случае, если сотрудник захочет подать на руководителя в государственный орган. Поэтому не стоит торопиться с составлением приказа об увольнении работника до того момента, пока он лично не придет на работу и не представит доводы его прогула. Также не следует отправлять документ почтовым уведомлением. Хоть там и будет сделана пометка о вручении решения с личной подписью, но зато будет отсутствовать объяснительная. Это также может считаться незаконным.

Таким образом, все выяснения нужно проводить в присутствии виновника по данному делу.

Если прогульщик настойчиво, в недоброжелательном тоне отказывается предоставить объяснительную, то необходимо это подтвердить письменно с датированием, чтобы начальник имел такой документ на руках. Дело в том, что при прохождении 2 дней, если сотрудник все же не написал объяснение, то работодатель может составить акт об его отказе.

Руководителю стоит помнить, что увольнение работника – это последний способ для установления его дисциплинарности. К более мягким наказаниям относятся такие меры, как замечание, выговор.

Увольнение сотрудника оформляется приказом с ссылкой на трудовой кодекс РФ. Документ подписывается начальником организации или исполняющим его обязанности.

Днем увольнения гражданина будет тот, когда он явился на работу после отсутствия. Стоит обратить внимание на тот факт, что оформление документов должно длится не более 6 месяцев после того, как сотрудник совершил такое деяние и не больше 1 месяца с того момента, когда он был уличен в прогуле. С приказом работник обязательно знакомится, далее подписывает его лично. Если он не соглашается оставить роспись, то специалист по кадрам делает об этом пометку и заверяет своей подписью.

Записи в табеле меняются на прогулы путем зачеркивания указанной аббревиации или цифр. Затем ставят другую отметку – «ПР» или код – 24. Это заверяется ответственным лицом. В завершение процесса увольнения делают записи в трудовой книжке, личной карточке (увольняемый ставит свои подписи), производят расчет сотрудника за отработанное время на предприятии, неиспользованный отпуск и др. положенные выплаты.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Как уволить работника за прогул: пошаговая инструкция для работодателя

В трудовом законодательстве РФ имеет место норма, которая предусматривает возможность прекращения трудового договора по факту прогула работника. В этом случае увольнение осуществляется по инициативе работодателя в одностороннем порядке. Однако все юридические нюансы этого процесса должны быть учтены, поскольку малейшее упущение может привести к длительным и затратным судебным разбирательствам руководства компании с нерадивым сотрудником.

Далеко не каждое отсутствие подчиненного на рабочем месте может расцениваться как непосредственный прогул. Так, если работник отсутствовал 4 и менее часов, то к нему могут быть применены другие наказания или взыскания административного толка, но не увольнение. Это касается и компаний, в которых рабочий день составляет всего 1-3 часа.

Если рабочее место пустует, но сотрудник в это время находится на другом участке территории предприятия и тому есть свидетели, то прогул также не может быть зафиксирован.

Наконец, если отсутствие подчиненного уже составляет более 4-х часов и это засвидетельствовали, как минимум, двое его коллег, то можно приступить к составлению акта о прогуле. При этом порядок действий должен быть таковым:

1. В табеле учета трудовых часов на этот день проставляется пометка «НН»;
2. Подготавливается докладная непосредственного руководителя по факту отсутствия его подчиненного;
3. Составляется акт по факту прогула, который заверяют, по меньшей мере, 2 свидетеля из числа коллег.

Следует отметить, что все описанные процедуры ещё не являются безоговорочным поводом к увольнению, поскольку причины прогула остаются невыясненными.

Дальнейшие действия руководства фирмы зависят от того, явился ли отсутствующий работник на следующий день или до сих пор его рабочее место пустует. В первом случае с подчиненного берут объяснительную или составляют акт о его отказе написать её. Последний заверяют подписями двух свидетелей. Во втором случае на адрес фактического проживания сотрудника направляется письмо с просьбой явиться в офис для разъяснения причин отсутствия на работе. Если даже после отправки письма подчиненный не придет в компанию, оформляется акт по факту его неявки.

Следует отметить, что в вопросе увольнения по факту прогула важно соблюсти сроки, в частности, со времени обнаружения факта прогула должно пройти, минимум, 30 дней, в то время как с момента совершения проступка – 6 месяцев.

Сразу после истечения указанного времени отдел кадров может приступить к составлению приказа об увольнении, но и то в том случае, если в ходе разбирательств по делу уважительных причин прогула работника не было установлено.

Процесс расторжения трудового договора начинается с оформления приказа об увольнении, который обязан подписать руководитель компании, а также с расчета денежных выплат, которые включают зарплату или её часть и оплату за неиспользованные отпуска.

В течение 3-х дней после утверждения приказа отдел кадров под расписку обязан ознакомить работника с ним. Если увольняемый отказывается от этого, то обязательно следует составить акт с подписями двух свидетелей-коллег работника.

В случае отсутствия работника ему направляется письмо с просьбой явиться в офис для ознакомления с бумагами об увольнении, получения трудовой книжки и зарплаты. Законодательство не исключает того случая, что работник также почтой высылает работодателю свое согласие на пересылку его трудовой книжки. Если же ответа от работника не было получено в течение 30 дней, и на службу он так и не явился, то этот момент вновь оформляется актом.

После этого отдел кадров делает запись об увольнении с указанием соответствующей статьи законодательства РФ о труде в трудовой книжке и личном деле работника. Эта дата и считается юридически днем увольнения сотрудника.

Трудовая книжка, зарплата и иные выплаты предоставляется работнику сразу же. Эту норму имеет смысл соблюсти по той причине, что ровно через 5 дней на работодателя начинает начисляться пеня в размере дневного оклада уволенного работника за каждый день просрочки. Осведомленные сотрудники могут впоследствии получить эти средства через суд. Поэтому в случае неявки работника за трудовой книжкой, её можно выслать по почте с его согласия или составить акт по факту утери связи с сотрудником.

Соблюдение всех обозначенных выше процедур является гарантией того, что после расторжения контракта по факту прогула работодателю не придется бегать по судам и удовлетворять законные претензии своего бывшего сотрудника. Следует помнить, что трудовое законодательство в первую очередь защищает именно интересы персонала, а не владельцев компаний.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция в 2016 году

К работникам, злостным нарушителям трудового законодательства, можно применить такую меру дисциплинарного взыскания, как увольнение за прогул. Но для того, чтобы избежать судебных разбирательств по факту незаконного увольнения, всю процедуру необходимо оформить в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса страны. В статье мы рассмотрим пошаговую процедуру увольнения за прогул и случаи, когда сотрудника за прогул уволить нельзя.

Как известно, ни один работник не имеет право не появляться на своем рабочем месте без веских на то оснований и уважительных причин. Согласно пункту 6 статье 81 Трудового кодекса страны «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» трудовой договор может быть расторгнут с работником даже после однократного грубого нарушения им своих трудовых обязанностей. Таким «грубым» нарушением и является прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от ее продолжительности, или в течение подряд более, чем четырех часов рабочего дня. Другими словами, если работник о своем отсутствии работодателя не предупредил, трубки не берет и в течение более, чем четырех часов не появлялся, то работодатель такого «нерадивого» сотрудника может смело увольнять. Но не все так просто, как кажется. Существуют серьезные требования законодательства в части документального оформления факта прогула и того, что может считаться «уважительной причиной» для неявки на работу.

Помимо неявки, прогулом считается также нахождение вне рабочего места в рабочее время более четырех часов подряд, то есть, самовольный уход в течение рабочего дня, оставление работы без уважительной причины и без предупреждения работодателя о расторжении трудового договора, самовольный уход в отпуск, использование дней отгулов без предупреждения работодателя и т.д.

Но стоит помнить о том, что если работник отсутствует на рабочем месте менее четырех часов даже на протяжении нескольких дней подряд, то уволить его по статье за прогул работодатель не имеет права. В отношении такого нарушителя можно применять другие дисциплинарные наказания, объявлять выговоры, но уволить по пункту 6а статьи 81 ТК РФ уже не получится.

Для того, чтобы прогульщика «привлечь» по статье ТК РФ, необходимо подтвердить факт того, что он знает где именно находится его рабочее место и во сколько начинается его рабочий день. С этой информацией, то есть, правилами внутреннего распорядка компании, работник должен быть ознакомлен под роспись, а содержаться эта информация может также или в трудовом договоре, или в должностной инструкции работника. То есть, если по факту нигде «не прописан» адрес места работы и время работы вашего сотрудника, и он с ними как бы «не ознакомлен», то и уволить его по статье за прогул опять же не получится.

Перед тем, как уволить сотрудника по статье Трудового кодекса за грубое нарушение трудовых обязанностей, работодатель обязан соблюсти определенную процедуру. Это необходимо, в первую очередь, потому, что в случае, если работник не будет согласен с таким решением своего работодателя – увольнением – он может обжаловать его через суд. Если работодатель увольняет работника по статье за прогул, он, в первую очередь, должен обезопасить себя от судебных разбирательств и сделать все по правилам. Иначе, в случае, если работник выиграет в суд, работодатель не только должен будет восстановить его в должности, но и выплатить денежную компенсацию за все дни вынужденного прогула. Если хотя бы один документ при увольнении за прогул работодателем будет оформлен неправильно, суд всегда примет сторону работника и восстановит его права, даже в том случае если по факту правым в ситуации будет работодатель. Необходимо помнить, что суд в 90% случаев защищает интересы работника-истца.

В деле увольнения работника за прогул по-настоящему важно правильно оформить все необходимые для увольнения документы и соблюсти все формальности. Это поможет работодателю обезопасить себя в случае судебного разбирательства и доказать свою правоту. И, в первую очередь, работодатель должен суметь доказать факт прогула. Пошагово разберем правила, которыми должен руководствоваться работодатель, который планирует уволить сотрудника по статье за прогул.

1. Итак, работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов, на телефонные звонки не отвечает или оправдывает свою неявку на работу чем-то невразумительным. В первую очередь, необходимо составить акт об отсутствии сотрудника фирмы на рабочем месте. Унифицированной формы такого акта нет, а значит составляться он может в произвольной форме с обязательным указанием фамилии, имени и отчества работника-прогульщика, его должности, структурного подразделения фирмы, в котором он трудится, дату отсутствия работника на месте, длительность его отсутствия, дату и время составления акта. Подписать акт, тем самым подтверждая факт отсутствия работника на месте, должны не мене двух человек-свидетелей и сам составитель. В акте также должны быть представлены их данные, должности.
2. В день явки сотрудника-прогульщика на свое рабочее место, работодатель должен потребовать у него письменную объяснительную по факту его отсутствия. Факт истребования объяснительной также нужно подтвердить документально. Это можно сделать составлением уведомления о запросе письменного объяснения, которое передается работнику. Согласно Трудовому кодексу нашей страны, работнику дается два рабочих дня для того, чтобы дать письменное объяснение своему прогулу с приведением уважительных причин поступка.
   Читайте также: Как избежать мести со стороны бывшего сотрудника?
3. Если прогульщик отказывается писать объяснительную или не представляет ее работодателю в течение двух дней, работодатель должен вновь составить соответствующий акт об отказе работника предоставить объяснения в свободной форме. После чего данный акт и факт непредставления объяснительной должны заверить своими подписями не менее трех свидетелей, в том числе составитель акта. В акте может быть следующая формулировка: «Мною (ФИО составителя) составлен настоящий акт о нижеследующем: сегодня (дата, время, место) в присутствии (ФИО присутствующих) работник (ФИО прогульщика) отказался от предоставления письменного объяснения по факту совершенного им дисциплинарного проступка, а именно (в чем заключается проступок). Содержание акта подтверждаем: (ФИО, должности двоих свидетелей)».
4. Далее руководитель структурного подразделения, в котором работает прогульщик, должен составить докладную записку о факте прогула работника на имя директора компании. Она также пишется в свободной форме, возможна формулировка: «Работник (ФИО) отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня. За грубое нарушение работником трудового законодательства прошу применить в отношении него дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул. Объяснительная работника прилагается». К докладной необходимо приложить объяснительную работника либо акт об отказе предоставить письменное объяснение.
5. Далее отделом кадров фирмы оформляется приказ об увольнении за прогул. Существует унифицированная форма данного документа №Т-8 . утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. После составления, приказ об увольнении за прогул необходимо зарегистрировать в Журнале приказов по личному составу фирмы.
6. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней после его составления. Если работник откажется от подписи в ознакомлении с приказом об увольнении, работодатель в праве составить еще один соответствующий акт, который должен быть подписан составителям и тремя свидетелями. В личной карточке работника (по форме Т-2) необходимо сделать запись о расторжении трудового договора.
7. В день увольнения работник фирмы должен полностью получить расчет: денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату за отработанное время или проделанную работу, премии и все остальные выплаты. При этом обязательно должна быть оформлена записка-расчет при расторжении трудового договора по форме №Т-61, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.
8. После того, как все перечисленные выше документы будут оформлены, в трудовую книжку работника необходимо сделать соответствующую запись со следующей формулировкой: «Уволен(-а) за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации». Трудовая книжка с записью об увольнении выдается сотруднику в день увольнения, а факт выдачи подтверждается в книге учета.

В процедуре увольнения за прогул необходимо соблюдать ряд важных формальностей.

• Если работник прогулял рабочий день и больше не являлся на рабочее место, то потребовать с него объяснительную будет невозможно. Как поступить в этом случае? Если работник так и не явился, то работодатель должен отправить ему заказное письмо или телеграмму по указанному им месту регистрации с требованием дать объяснение отсутствию на рабочем месте в определенный день. Квитанция письма должна оставаться у работодателя. Если объяснения об отсутствии на рабочем месте работодателем по почте затребованы, а ответы на них не получены, то можно приступать к стандартной процедуре оформления прогула.
• Если подтверждения того, что письма и телеграммы работником получены, нет, то работодатель должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением о розыске, а спустя полгода имеет право уволить работника как безвестно отсутствующего.
• Уволить работника за прогул можно только в течение месяца со дня совершения проступка – такое требование предусматривает трудовое законодательство.
• Если работник отсутствует на работе более месяца, то приказ о его увольнении работодатель в праве оформить «задним числом», но при этом также должны соблюдаться все формальности, оформляться акты, докладные, браться подписи свидетелей.
• В случае, если работник ушел в отпуск по собственному желанию и без получения письменного распоряжения руководства фирмы, работодатель должен удостовериться в том, что работник знает порядок предоставления отпусков в компании, а тот факт, что работодатель своему работнику отпуск не предоставляет, должен быть заверен и документально, и подписью работника. Если же работник после этого не является на работу под видом того, что он «ушел в отпуск», то прогул оформляется по стандартной схеме.
• Если работник прогуливал работу на протяжении нескольких дней, то составлять акты об отсутствии сотрудника фирмы на рабочем месте нужно каждый день прогулов.
• Уволить работника по статье за прогул нельзя, если он находится в отпуске или на больничном.

Именно в зависимости от того, по какой причине работник отсутствовал на рабочем месте, и будет принято решение о его увольнении по статье. Трудовой кодекс нашей страны не содержит списка уважительных и неуважительных причин для прогула, поэтому определяет степень их важности и уважительности сам работодатель. Если причины отсутствия уважительны, то уволить сотрудника нельзя – это будет незаконно, и за такое действие работодатель может понести ответственность, поэтому к определению степени уважительности причины отсутствия работника нужно подходить здраво и логично. В случае судебного разбирательства, судьи сами примут решение и оценят, насколько уважительны причины отсутствия работника. При этом судом также будет оцениваться обстоятельства отсутствия, наличие нареканий к работе человека и фактов привлечения его к дисциплинарной ответственности, его отношение к исполнению своих трудовых обязанностей и другие факторы.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относятся:

• Проблемы со здоровьем (факт отсутствия подтверждается справками из медицинских учреждений, записями в амбулаторных картах, листках нетрудоспособности, документами первичного медицинского осмотра и т.д.);
• Прохождение медицинского обследования в случае, когда работник обязан проходить периодический осмотр в соответствии с ТК РФ;
  Читайте также: Как оформить больничный лист в 2016 году
• Проблемы со здоровьем несовершеннолетнего ребенка работника в случае обращения за экстренной медицинской помощью для ребенка;
• ДТП, аварии;
• Неблагоприятные погодные условия, стихийные бедствия;
• Административный арест;
• Участие в судебном разбирательстве в качестве истца, свидетеля;
• Вызов в органы внутренних дел по повестке;
• Уход за заболевшим членом семьи;
• Аварийные работы в жилище работника, при которых необходимо его присутствие для обеспечения доступа в квартиру/дом ремонтных служб;
• Не выход на работу по причине задержки на срок более 15 дней заработной платы. Но в этом случае работник должен поставить работодателя о приостановлении своей работы с пояснением причин;

Все выше перечисленные уважительные причины отсутствия работника должны по возможности быть подтверждены документами, и, для того, чтобы избежать проблем, работник должен по возможности предупредить работодателя о своем отсутствии по телефону, письменно и т.д.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)