Как правильно заверить копию трудового договора и трудовую книжку?

написать копия верна поставить подпись, должность, расшифровку подписи, дату и печать

Celena Мастер (1498) 8 лет назад

Смотря для каких целей. Обычно на копии каждой страницы начальник отдела кадров пишет "копия верна" и ставит подпись и печать предприятия.

Юрист Мастер (1478) 8 лет назад

если для представления в банк на получение кредита, то заверяется каждая страница труд. книжки и пустая, следующая за страницей с записью, на последней заполненной странице делается надпись о том, что сотрудник работает в организации по настоящее время, ставится дата, подпись и печать.

The outsider Просветленный (41245) 8 лет назад

Ксерок копии трудовых книжек можно заверить печатью на последнем месте работы ( так как данные документы хранятся в отделе кадров) думаю, что договора так же достаточно заверить на работе, ведь исправку о ЗП и др. документы предоставляет последний работодатель

Олег Матвеев Знаток (453) 8 лет назад

заверить печатью и подписью руководителя

Кто должен заверять трудовой договор? Общие вопросы - Конференция ЮрКлуба

Nestan 26 Июн 2006

закрепленная норма в законодательстве

как правило это регламетируется внутренними документами компании: должностные инструкции, приказы. Можно посмотреть квалификационный справочник должностей и типовые инструкции по данной должности, если у Вас нет возможности ознакомиться с инструкцией непосредственно Вашего кадровика.
Уверена, там вы найдете такое полномочие, как заверение кадровых документов.

MaryFray 26 Июн 2006

внутренние документы организации заверяются подписью руководителя, либо лицом исполняющим его обязанности, либо лицом, назначенным для этих целей. У нас это нач. юр.отдела

Lbp 26 Июн 2006

Все это суета и томление духа - регламентирование заверений.
Обычно заверяет тот, кто требуется запрашивающей копию стороне.
Вот упрется, к примеру банк, что заверяет гена, никакой нач ОК не пройдет, хоть вы там в банке двадцать раз положение покажете.

Если интересно, можете почитать УКАЗ ПРЕЗИДИУМА ВЕРХОВНОГО СОВЕТА СССР
от 4 августа 1983 г. N 9779-X О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ,
КАСАЮЩИХСЯ ПРАВ ГРАЖДАН.

п. 1 абз. 4: "Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации."

Капитон 26 Июн 2006

Во избежание недоразумений я на год делаю доверенность на нач ОК, нач. отдела делопроизводства на право заверения копий документов, находящихся в Обществе. Еще никогда проблем не возникало.

угу. Самый что ни на есть надежный способ. И до кучи еще на некоторых замов и глав.буха. Кстати с печатью может вопрос возникнуть - некоторые организации делают специально печати для заверения документов (либо для корреспонденции и т.п.) так вот - здесь всякие банки и суды очень любят именно Печать организации. Хотя для всяких контрагентов и прочей шушеры сгодится и печать Общего отдела или иная - специальная.

Заверить трудовую книжку для банка образец

Каждая организация выдвигает собственные требования исходя из своих внутренних стандартов. Документ будет действителен только в том случае, если печать одной половиной располагается на копии, а второй – на чистом листе. Часто сотрудники кадровой службы проставляют эту отметку в правом верхнем углу. Ниже ставит дату заверки копии, пишет свою должность и ставит роспись. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». Следующим этапом, который предполагает заверение копии трудовой книжки для банка, является надпись «Копия верна» и печать организации, которую делают либо сам директор, либо же уполномоченные лица. Во-вторых, в правом верхнем углу трудовой книжки располагаются серия и номер документа, при наличии – надпись «Дубликат», и отметка о копийности будет закрывать эти реквизиты. Почему банк отказывает заемщику в выдаче кредита тогда, когда справка 2-НДФЛ заполнена рукописно. Часто эту надпись просят также отдельно заверять. Пункт 1 Указа № 9779-Х предписывает делать на копии отметку, что подлинник документа находится в данном предприятии, учреждении, организации, однако по ГОСТу такая отметка не предусмотрена. Обратите внимание: с точки зрения Налогового Законодательства, допускается заполнение справки рукописным текстом. Заверение копии трудовой книжки происходит следующим образом: на каждой ее странице внизу пишется фраза «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации. Заведена и заполнена работодателем, не имеющим права заводить трудовые книжки и производить в них записи. Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации. Такой вариант вполне логичен, ведь именно отдел кадров занимается ведением трудовой книжки. Логика банка. Трудовым законодательством разрешено делать запись о совмещении в трудовой книжке. Исходя из рекомендаций Минздравсоцразвития РФ, можно сделать вывод о том, что запись о приеме на работу работника к ИП, внесенная до 06. Инструкции по заполнению трудовой книжки, утв. Чуть ниже, под надписью, работодатель обязан поставить дату, указать свою должность и поставить подпись. В результате это превращается в длительный процесс, на который уйдет много времени и сил.

Заверить Трудовую Книжку Для Банка Образец
Бланки трудовых книжек данного образца появились в обращении после марта 2004 года, в связи с этим в январе – феврале 2004 года допускалось заведение трудовых книжек образца 1974 года.

В связи с этим для копии трудовой книжки отметка о нахождении подлинника представляется лишней.
Таким образом, на каждом листе ксерокопии должны быть записи, заверяющие данную ксерокопию; а на листе, где имеется фраза «Работает по настоящее время в той же должности», должно быть две заверяющие записи (должность лица, (например: «Инспектор по кадрам»), подпись, Фамилия Имя Отчество (инспектора по кадрам).
Таким образом, в адвокатских образованиях, являющихся юридическими лицами ( коллегии адвокатов, и адвокатские бюро) в установленном порядке ведутся трудовые книжки на всех лиц, принятых на работу на условиях трудового договора, в том числе на помощников адвокатов и стажеров адвокатов, а также по просьбе адвоката в его трудовую книжку может быть внесена запись о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии (отчислении) из него.

НДФЛ расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. Соответственно, при увольнении в трудовой книжке также производится запись об увольнении (тогда эта запись будет иметь основание). В соответствии со ст. По формату меньше предыдущих образцов трудовых книжек. Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаем на работу впервые. Во многих организациях требуют на копии после последней внесенной в трудовую книжку записи ставить дату и делать надпись «Работает по настоящее время». Такие заверенные копии трудовой книжки исключат любые двусмысленности и неточности, а также предотвратят возникновение лишних проблем. Это делается для банков (при рассмотрении вопроса о предоставлении кредита), для пенсионного фонда (при оформлении пенсии), для УФМС (при оформлении заграничного паспорта), для лечебных учреждений (при назначении инвалидности) и других организаций. Это же должностное лицо имеет право заверять копии трудовых книжек. Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При оформлении кредита наличными многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах. На практике отсутствие этой лишней надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить незаконную надпись. Согласно ГОСТ Р 6. Казалось бы, все параметры заемщика позволяют сделать это: достаточно большой стаж работы, высокая белая зарплата, возраст далеко не предпенсионный, не судим. Делопроизводство и архивное дело. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др. В случае, если человек работает у частного предпринимателя, тогда все вопросы решаются либо с самим предпринимателем, либо с человеком, который занимается ведением учета сотрудников. Обязательно прописывается, что данная работа является для него совмещением. Ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г. Их увидят сотрудники банков и. Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20. Чаще всего это бухгалтер. Строчкой ниже: должность лица, внесшего эту запись (например: «Инспектор по кадрам»), подпись, Фамилия Имя Отчество (инспектора по кадрам). Многие экспериментировали до Вас, и в результате оставались либо без кредитов, либо получали кредиты на менее выгодных условиях, чем могли бы: из-за такой ерунды. Но как правильно заверить копию трудовой книжки для банка. Если же вы работаете в небольшой фирме, где отдела кадров нет, заверять копию трудовой должен человек, который осуществляет ведение персонифицированного учета сотрудников. Справку на фирменном бланке о работе по совместительству работнику рекомендуется хранить в трудовой книжке и предъявлять, когда потребуется. При этом текст и печать должны наполовину располагаться на отпечатке снятой копии трудовой книжки, а второй половиной – на свободной части листа. Такой способ заверения копий документов помогает существенно сэкономить время, так как от руки ставится только личная подпись. Записи, внесенные впоследствии в трудовую книжку, впервые оформленную у ИП до 06. Кроме того, что она сохраняет в себе стаж работника, трудовая книжка еще может понадобиться для оформления кредита в банке.

Работник потерял свой экземпляр трудового договора

Вопрос: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Что делать: выдать копию или дубликат?

Ответ: В случае утери работником своего экземпляра трудового договора работодатель обязан по заявлению работника выдать ему в трехдневный срок заверенную копию трудового договора.

Обоснование: Работодатель обязан безвозмездно по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.), не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Указанная обязанность распространяется в том числе на копию трудового договора.

Выдача дубликатов каких-либо документов, кроме трудовой книжки, нормами трудового права не предусмотрена (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Навигация по записям

Рубрики сайта narodirossii.ru

Материалы связанные с общественными отношениями в области гражданского, жилищного, административного, уголовного права, строительства, а также главные и интересные новости России и мира. Карта сайта.

2015 Народное образование. Обратная связь

Нужна копия трудового договора? Купить от 3500 руб!

Если работодатель оформляет трудовые отношения с сотрудником путем заключения трудового договора, то банк может потребовать у заемщика этот документ. Несмотря на то, что трудовой договор выдается на руки сотруднику, кредитное учреждение требует заверенную копию. Заемщик обращается в отдел кадров, где копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Трудовой договор – документ, в котором обозначены все права и обязанности работодателя и наемного сотрудника. В числе прочего, там зафиксированы такие параметры, как: заработная плата, срок действия договора, вид занятости и должностные обязанности. При оформлении кредита эти факторы имеют важнейшее значение и напрямую влияют на выносимое банком решение.

Именно по этой причине сотрудник той или иной компании может просить работодателя выдать ему заверенную копию трудового договора. Право на такое действие предусмотрено законодательством, и каждый человек, в том числе и потенциальный заемщик, должен о том помнить.

• специалист отдела кадров или иное уполномоченное лицо ксерокопирует все страницы трудового договора;
• на каждой странице копии делается запись «Копия верна»;
• там же указывается должность и ФИО ответственного лица;
• на всех страницах копии ставится дата, подпись уполномоченной особы и печать организации;
• на последней странице сделанной копии дополнительно указывается информация о том, что договор еще действителен.

Важно, чтобы печать была поставлена так, чтобы захватывать текст договора, а не красоваться в углу документа на белом фоне. В ином случае банк может потребовать, чтобы работодатель повторно заверил копию договора.

В большинстве случаев при подаче заявки на оформление кредита требуется предоставить совсем «свежую» копию трудового договора. Крайне желательно, чтобы с момента заверения этого документа прошло не более одного календарного месяца, в ином случае банк может отказать в выдаче ссуды. Кроме того, в некоторых ситуациях лучше поспешить. Определенные банки соглашаются оформить кредит или кредитные карты только при условии предоставления копии вышеупомянутого документа, заверенного не более чем за две недели до дня обращения в отделение.

Чтобы сформировать более ясную картину того, как выглядит заверенная копия трудового договора, мы предоставляем для ознакомления образец такой документации:

Обратите пристальное внимание на то, как расположены подписи и печати, в каком формате прописаны данные уполномоченного лица, а также на все остальные существенные моменты оформления копии трудового договора.

Если Вы не имеете официальной работы или работодатель по тем или иным причинам отказывается заверить и выдать Вам копию трудового договора, то вышеупомянутую документацию можно попросту купить. Цена копии трудового договора доступна всем желающим. Более того, на фоне суммы желаемого кредита она будет попросту незаметна.

Наша фирма специализируется на изготовлении документов для их дальнейшего использования в различных целях. В списке предлагаемых нами бумаг числятся справка 2 НДФЛ. справка с места работы и многое другое. Мы работаем дешево, но качественно и срочно. Лучшее тому подтверждение – отзывы наших клиентов!

На 2015 год у нас лучший сервис. При оформлении кредита поручитель либо другая гарантия могут попросту не понадобиться, ведь изготовленные нами документы ответят на все вопросы сотрудников банковских служб. Мы оказываем свои услуги во многих населенных пунктах, среди которых числится и Москва.

Наш сервис – лучший вариант решения вышеупомянутых вопросов, и этот факт доказательств не требует.

Образец копия трудовой книжки заверенная работодателем образец - только свежие новости

И квартиру хочу оставить себе. Светлана, юрисконсульт, по совмещению инспектор по кадрам, спортивная школа Добрый день! Пример заверения копии последней заполненной страницы трудовой книжки. А главное — очень грамотно, профессионально и доступно. С уважением, Валентина У. Уверенная 5 и пожелания удачи, спасибо Вам большое! Первый раз, когда нужно было наладить и восстановить кадровый документооборот в компании. Примут ли документы без копии? Сразу стало ясно, что, откуда взялось, и, главное - что теперь делать. Спасибо огромное. Отсюда требование заверенной копии с указанием даты заверения. Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте.

Стараемся следить за обновлениями на вашем сайте, т. Первоначально находился по адресу: nts. За это время ОК предприятия выдаст и копию тр. Второй раз когда вышла на новое место работы. Прекрасное дополнение к «Пакету кадровика» - это электронная газета с оперативными подсказками и разъяснениями. ВТБ24: вместо заверенной копии работодателем трудового договора отказываются принимать оригинал Банки. Следует знать, что правильно заверенная копия трудовой книжки должна иметь заверяющую печать, располагающуюся непосредственно на самой ксерокопии. Он заключается в следующем: надо сделать на качественную фото-копию или ксерокопию формат А4 каждой заполненной страницы трудовой, начиная с первой, которая содержит анкетные данные владельца трудовой; на каждую копию ставится печать отдела кадров в случае ее отсутствия печать организации. ниже указывается дата, подпись, ФИО, должность кадровика или иного, другого уполномоченного лица; аналогичные данные указываются и на копии последней страницы, там же производится надпись следующего характера «Работает по настоящее время на должности…». Уважаемый отдел кадров, Вам сложно что ли?

Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Собственно вопрос правомерны ли с точки зрения трудового законодательства действия отдела кадров, и как данную процедуру можно ускорить? Через три дня прошение должно быть удовлетворено. Некоторые нормативные акты стали устаревать и сегодня принято ставить внизу надпись «Копия верна», хотя еще недавно использовали лишь одно из этих слов. Начальник ОК вам его просто заверяет, что записи верны. После этого каждую страницу нумеруют если они не были пронумерованы ранее и ставят печать работодателя на последней странице документа.

В данном случае заявление писать уже необязательно, потребуется устная просьба. У меня анкета на загранпаспорт не завена работодателем, но есть заверенная работодателем копия трудовой. Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи "Копия верна", чуть ниже, заходя на саму надпись.

Процветания и отличного настроения всегда! Спасибо за Ваши книги!

Заверенная копия трудового договора образец фото

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина РФ. При оформлении кредита наличными многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:

1. Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать:
   • Печать организации.
   • Дату заверения.
   • Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.
   • Расшифровку подписи уполномоченного лица.
   • Надпись «Копия верна».
2. Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том. что Клиент работает в организации выдавшей копию трудовой книжки, по настоящее время. (Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О. должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).
3. Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии. Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления.
4. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.
5. Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
6. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.
7. Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке.
8. Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).
9. Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
10. Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
11. Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
12. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего. Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован следующими нормативными актами:

• Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 255 «О трудовых книжках».
• Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В,РФ. ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г. 1974 г. 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий. На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке:

• Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки.
• Образование.
• Профессия.
• Подпись владельца трудовой книжки.
• Дата заведения трудовой книжки.
• Подпись лица ответственного за выдачу трудовой книжки.

Данные (Ф.И.О. дата рождения) владельца трудовой книжки делаются строго в соответствии с документом удостоверяющем личность (Паспорт гражданина РФ.).

Сведения об образовании и профессии, специальности вносятся в трудовую книжку строго в соответствии с документами,владельца.

Изменения личных данных владельца,трудовой книжки возможно только на основании соответствующих документов (указывается на обложке трудовой книжке) Пример:,«Фамилия Попова изменена на Сергееву, на основании свидетельства о заключении брака № …… выданного отделом ЗАГС №..»

Трудовая книжка образца 1938 года.

Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера. На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица. Вместо полной даты рождения владельца трудовой книжки вноситься только запись о годе рождения. При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

Трудовая книжка образца 1974 года.

Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20.06.1974 г.,Цвет зелёный, формат А6. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». В трудовой книжке появились серия и номер. Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При внесении. Дата рождения владельца трудовой книжки указывается полностью, а месяц рождения прописью (Пример: 12 мая 1954 года.) При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

Трудовая книжка образца 2004 года.

Вступил в действие с 01.01.2004 года. Цвет серый. По формату меньше предыдущих образцов трудовых книжек. Бланки трудовых книжек данного образца появились в обращении после марта 2004 года, в связи с этим в январе – феврале 2004 года допускалось заведение трудовых книжек образца 1974 года.

1. При отсутствии печати на титульном листе трудовых книжек образца 1974 и 2004 гг. допускается считать действительной, если есть печать на записи об увольнении из организации/предприятия работодателя выдавшей трудовую книжку. Первая запись должна содержать полное наименование организации (от руки или в виде штампа), (Пример: Открытое Акционерное Общество — ОАО).
2. При проверке трудовой книжке сотрудники банка уделяют внимание, чтобы год оформления трудовой книжки (вкладыша) не противоречил утвержденной форме бланка. Например, трудовая книжка дата заполнения, которой 1949г. не может быть оформлена на бланке трудовой книжки образца 2004 года, но в тоже время необходимо иметь в виду, что трудовая книжка, дата заполнения которой 2004 год может быть оформлена на бланке трудовой книжки 1974 года.
3. Трудовые книжки иностранного государства на территории Российской Федерации не оформляются. При приеме на работу на территории РФ иностранного гражданина/лица без гражданства или гражданина, принявшего российское гражданство, ему оформляется трудовая книжка в соответствии с действующим законодательством РФ. Записи о работе, РФ в трудовые книжки иностранного государства не вносятся.
4. Сотрудники банка проверяют, чтобы год оформления трудовой книжки (вкладыша) не противоречил году выпуска трудовой книжки (вкладыша) определенной серии, например трудовая книжка серии АТ-IV (годы выпуска 1984-1985) не могла быть оформлена,1983 году, но в тоже время необходимо иметь в виду, что с 1986 года до 2004 года работнику, принимаемому впервые, могла быть выдана трудовая книжка серии АТ-IV.
5. В штампе при приеме и увольнении должно быть указано одно и тоже наименование организации/предприятия работодателя. Если названия, отраженные в штампах разные, то в трудовой книжке должна быть сделана запись об изменении организации/предприятия работодателя.
6. Если в трудовую книжку были внесены, ошибочные данные, то исправление возможно только внесением следующей за последней по порядку записью. Пример: Запись № 11 (или № 15,17) «Запись № 10 считать недействительной, принята на должность……..» Банк проверяет правильность совершения исправленных записей (при их наличии), касающихся последнего места работы заёмщика. В случае внесения ошибочной или неверной записи, исправления должны быть произведены в следующем порядке: в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней записи в данном разделе указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения),или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу.
7. Не допускаются сокращения в записях трудовой книжки. На практике зачастую при заполнении слово,«Приказ» сокращается до «Пр.», запись при этом можно считать действительной.
8. Все записи в трудовой книжке (перевод, увольнение, принятие на работу и т.д.) делаются на основании ПРИКАЗА/РАСПОРЯЖЕНИЯ.
9. Трудовая книжка заводиться не позднее, чем через 5 рабочих дней после приема сотрудника (владельца книжки) на постоянное место работы.
10. Дата приказа может совпадать с датой записи в трудовой книжке либо дата приказа может быть ранее даты записи (5 рабочих дней).
11. Трудовая книжка может содержать запись работы по совместительству. Данная запись вноситься в трудовую книжку уполномоченным сотрудником в организации, которая является основным местом работы владельца книжки, на основании справки.
12. В трудовую книжку по месту работы вноситься с указанием даты, номера и наименования, соответствующих документов записи о времени:
    • Службы в армии, МВД;
    • Обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре.
      (Эти записи вноситься в трудовую книжку до занесения сведений о работе в данной организации.)
13. При необходимости заводиться ВКЛАДЫШ в трудовую книжку. Вкладыш нового образца имеет 36 листов и исполнен так же, как и трудовая книжка, имеет бумажную обложку серого цвета. Каждая запись должна иметь свой порядковый номер. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке делается отметка «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Заполненный вкладыш прикрепляется к обложке трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, и все вкладыши скреплены друг за другом под ее обложку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши нового образца. Страница с личными данными владельца книжки должна содержать: номер вкладыша, оттиск печати организации (заводившей вкладыш), подпись уполномоченного лица, все актуализированные личные данные владельца трудовой книжки (Ф.И.О. образование), подпись владельца.
14. Дубликат трудовой книжки заводиться в случае утери или порчи. Все старые сведения заноситься в дубликат уполномоченным лицом организации, которая является основным местом работы владельца трудовой книжки, на основании справок с предыдущих мест работы. Справки должны подшиваться к дубликату трудовой книжки и являться подтверждением имеющегося трудового стажа. А также возможно наличие следующей записи: «Трудовой стаж…. лет со слов». При ликвидации организации/предприятия работодателя владелец трудовой книжки обращается за справками в ГОСАРХИВ. На титульном листе книжки обязательно вносится надпись «дубликат». Трудовая книжка на первой странице (титульном листе) которой сделана запись «Взамен выдан дубликат» с указание его серии и номера не действительна.

Записи об увольнении в трудовых книжках прописываются корректно в соответствии со статьями об увольнении Трудового кодекса Российской Федерации (ссылка на название статьи, её дату и номер).

До 01.02.2002 года — Ст. 31 КЗОТ РФ – увольнение по собственному желанию.

1 февраля 2002 года был принят новый Трудовой кодекс:

• Ст. 77 п. 3 ТК РФ. – увольнение по собственному желанию (может быть запись в трудовой книжке «уволен по собственному желанию»).
• Ст. 80 ТК РФ – увольнение по собственному желанию (может быть запись в трудовой книжке со ссылкой на ст. 80, но рекомендуется ст. 77 п. 3 ТК).
• Ст. 77 п. 1 ТК РФ – увольнение по соглашению сторон.
• Ст. 77 п. 5 ТК РФ – увольнение в порядке перевода (в другую организацию/предприятие).
• Ст. 81 ТК РФ с подпунктами – увольнение по инициативе работодателя.

В трудовую книжку не вносятся сведения о работе для следующих категорий:

• Генеральный директор организации/предприятия, если он в единственном лице.
• Индивидуальных предпринимателей (на самого себя).
• Частных нотариусов.
• Военнослужащих (до их увольнения со службы).

Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаем на работу впервые. В соответствии со ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим период работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор.

Студентам, учащимся, аспирантам. имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средне специальных учебных заведениях. Основанием для таких записей являются, приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов.

Нотариусам, адвокатам трудовые книжки не ведутся, т.к. нотариусы, адвокаты не вправе вступать в трудовые отношения в качестве работника, за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности. Но вместе с тем, действующее законодательство не содержит запретов на то, чтобы по просьбе адвоката-владельца трудовой книжки коллегии адвокатов и адвокатские бюро могли производить в ней записи о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии из него. Таким образом, в адвокатских образованиях, являющихся юридическими лицами ( коллегии адвокатов, и адвокатские бюро) в установленном порядке ведутся трудовые книжки на всех лиц, принятых на работу на условиях трудового договора, в том числе на помощников адвокатов и стажеров адвокатов, а также по просьбе адвоката в его трудовую книжку может быть внесена запись о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии (отчислении) из него.

С 06 октября 2006 года Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника.

В соответствии с ч. 3 ст. 66, ст. 303, ст. 309 ТК РФ в редакции, действовавшей до вступления Закона № 90-ФЗ в силу – 06.10.2006 г. индивидуальные предприниматели не имели право вносить записи в трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Таким образом, трудовая книжка, впервые заведенная ИП и имеющая записи о периоде работы у ИП до 06.10.2006 г. не является документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, т.к. заведена и заполнена работодателем, не имеющим права заводить трудовые книжки и производить в них записи.

Записи, внесенные впоследствии в трудовую книжку, впервые оформленную у ИП до 06.10.2006 г. также не будут порождать правовых последствий, поскольку книжка заведена лицом, не имеющим на это право (такому работнику у нового работодателя следует завести новую трудовую книжку).

Если ИП внес записи о приеме и увольнении до 06.10.2006 г. то такие записи также не порождают никаких правовых последствий, т.е. не подтверждают трудовой стаж потенциального Клиента.

При рассмотрении документов потенциальных Клиентов, необходимо иметь в виду, что документом, подтверждающим стаж работы у ИП до 06.10.2006 г.. являлся трудовой договор, который должен был быть зарегистрирован в органе местного самоуправления. Кроме того, стаж работы у лиц, работающих у ИП, также может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда (см. Письмо Минтруда РФ от 04.02.1997 г. № 28-6).

В случае отсутствия в трудовой книжке записи о приеме на работу сотрудника к ИП, но наличия записи об увольнении сотрудника из ИП после вступления в силу ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 г. такая не должна приниматься во внимание в целях подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа потенциального Клиента, т.к. при отсутствии записи о приеме на работу к ИП, запись об увольнении такого работника от ИП после 06.10.2006 г. не имеет основания.

В письме от 30.08.2006 г. № 5140-17 Минздравсоцразвития РФ рекомендует в трудовую книжку работника, работающего у ИП на момент вступления Закона № 90-ФЗ в силу, внести запись о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП. Соответственно, при увольнении в трудовой книжке также производится запись об увольнении (тогда эта запись будет иметь основание). Исходя из рекомендаций Минздравсоцразвития РФ, можно сделать вывод о том, что запись о приеме на работу работника к ИП, внесенная до 06.10.2006 г. и запись об увольнении работника от ИП, внесенная после 06.10.2006 г. сделаны в соответствии с действующим законодательством РФ.

• Дата внесения первой записи совпадает с годом выпуска бланка трудовой книжки.
  Внесение записи ранее даты выпуска бланка является возможным признаком подделки (за исключением дубликатов, оформленных в соответствии с законодательством РФ). Внесение первой записи после прекращения выпуска бланков трудовых книжек определенных серий не является препятствием в выдаче Кредита за исключением трудовых книжек старого образца, выписанных после 1 января 2004 года.
• Наличие/отсутствие записей на сгибах (наличие записей на сгибах, говорит о том, что запись была сделана поверх копии трудовой книжки, пример. ).
• Совпадение серии и номера на всех страницах.
• Возраст Клиента, в котором была начата трудовая деятельность.
• Частота смены места работы.
• Длительность перерывов трудового стажа при смене места работы.
• Должности, занимаемые ранее.
• Наличие/отсутствие негативных статей увольнения.
• Соответствие дат внесения записи и приказов о приеме/переводе/увольнении.
• Наличие/отсутствие заверительных записей уполномоченного работника организации-работодателя с применением печати организации-работодателя.
• Заполнение титульного листа.
• Наличие/отсутствие печатей всех организаций-работодателей, вносивших записи.