Как внести изменения в штатное расписание

Если изменений немного, можно обойтись одним приказом, без переделки самого ШР.

В этом случае в приказе "о внесении изменений в ШР" прописываете все ваши изменения.

Например, Приказываю внести в ШР № 1 от 01.01.07 след. изменения:

ввести должность бухгалтера с должностным окладом 100 руб. и т.д.

Указанные изменения вступают в силу с 01.05.07.

Если изменений достаточно, чтобы не было путаницы, лучше утвердить новое ШР. В этом случае вы составляете новое ШР, учитывая все ваши изменения. и делаете приказ "Об утверждении ШР", где изменения уже прописывать не надо. Просто Утверждаете ШР № 2 от 01.05.07 в соотв. с приложение к приказу. ШР вступает в силу 01.05.07.

ШР № 1 от 01.01.07 признать утратившим силу

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

1. был начальник отдела маркетинга - уволился, через месяц его снова приняли, но уже на 0,5 ставки (не на основное место работы) - как отобразить в ШР и приказе; никак. Пускай будет.Но в приказе и в ТД прописываете что на 0,5 ставки. Соответственно оставшиеся 0,5 ставки остаются "пустыми".

с 01 мая произошли изменения окладов и премий - их уменьшили у всех. так же, как отобразить приказ о внесении изменениий в ШР. с 01 мая установить по следующим должностям следующие оклады.
2. Утвердить шр с такого то числа.

и еще вопрос: как вывести должность (формулировка приказа), и потом ввести ее через месяц, но уже с меньшим окладом(формулировка)? так и пишите в приказе: вывести из основного подразделения должность инженера ЛКСС, бла-бла.
потом опять приказ. ввести в основное подразделение. тоже самое. ТОлько вопрос: Зачем вам мартышкин труд. Зачем выводить должность, чтоб через месяц опять трах. ся и вводить снова. не пойму.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

а вводить уже с меньшим окладом, в том то и суть. З/п по этой должности в 2 раза уменьшилась, это же нужно как-то обосновать, а нечем.
а можно в приказе на ввод изменений в ШР (уменьшение окладов) просто написать что внести изменение в ШР такого-то числа, установить новые оклады по таким-то должнотся такого-то числа?
вывод долждности нужно как-то обосновывать?
а ввод новой тоже?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

и ещё: в какие сроки можно изменять ШР? обязательно вводит с начала месяца? или можно в середине, и несколько раз в месяц?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а можно в приказе на ввод изменений в ШР (уменьшение окладов) просто написать что внести изменение в ШР такого-то числа, установить новые оклады по таким-то должнотся такого-то числа? да наверное.

вывод долждности нужно как-то обосновывать? думаю достаточно будет формулировки:в всязи с производственной необходимостью, или в связи с изменениями организационного характера. так же и по новой.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

или можно в середине, и несколько раз в месяц? Изменения в ШР вносятся ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ САМИХ ИЗМЕНЕНИЙ(хоть 10 раз в месяц-если надо), кроме случаев ликвидации, сокращения. ( тут за 2 мес. предупреждать надо и штатку менять).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Пажалстаааа и тебе.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

проверьте меня пож-та!:

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с (что написать. )

Внести в действующее штатное расписание компании следующее изменение с 23 марта 2009 года:
1. Вывести из отдела маркетинга 23 марта 2009 года должность «Контролер по международному маркетингу».
2. Внести изменение в штатное расписание «23» марта 2009 года.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: штатное расписание от 23 марта 2009 года.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

2 пункт лишний. вы уже написали что внести изменения с 23 марта, 3 пункт тоже лишний, он указывается если контроль возлагается на какое-то определенное лицо,а в остальных случаях генеральный директор и так контролирует

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с производственной необходимостью

Внести с 23 марта 2009 года в действующее штатное расписание от. (дата последнего утвержденного) следующее изменение :
1. Вывести из отдела маркетинга должность «Контролер по международному маркетингу».
2. Ввести новое штатное расписание в действие с 23 марта 2009г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: штатное расписание от 23 марта 2009 года.
Думаю так.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание, образец, пример

Штатное расписание должно быть заведено в каждой организации, где трудоустроены сотрудники. Данный документ используется для отражения всей структуры компании с указанием различных подразделений, отделов, должностей сотрудников и их окладов. В документ также включены данные о надбавках и ставках. Имена конкретных работников в расписании не фигурируют – указываются только наименования имеющихся должностей.

В связи с постоянным развитием компании штатное расписание нередко подлежит изменению, которое может быть реализовано двумя способами:

• изменение самого расписания – оформление нового документа по унифицированной форме;
• издание приказа об изменении.

Приказ составляется на основании распоряжения руководителя и подписывается всеми заинтересованными сторонами с указанием даты ознакомления работника с документом.

Приказ подготавливается в отделе кадров и заверяется личной подписью директора. Документ содержит стандартную формулировку «Приказываю…», а также включает следующие положения:

• полное наименование работодателя;
• номер и дату приказа;
• ФИО и должности всех лиц, ответственных за внесение изменений;
• перечень сотрудников, с которыми следует согласовать внесенные изменения.

В приказе также указываются: фонд заработной платы, количество единиц персонала.

При этом изменения, вносимые в штатное расписание, следует предоставить на одобрение руководителям структурных подразделений, а затем согласовать с главным бухгалтером, начальником отдела кадров и иными руководящими лицами. Приказ фиксируется в журнале и хранится все время.

Приказ об изменении штатного расписания

Изменение штатных единиц в ШР

Подскажите, пожалуйста как оформить перевод сотрудника на полную ставку. Т.е. работал по совместительству - штатная единица - 0.5. Надо оформить перевод на постоянное место работы и сделать штатных единиц - 1.

Тапками прошу не кидать, помидорами не забрасывать, Я в КДП до этого глубоко не залезала, теперь есть необходимость. Кто хочет научить уму-разуму - посоветуйте где почитать .

Всем спасибо, хорошего дня и выходных!

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink h_color_gray make-favorite"> 1

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Сначала делаете приказ об изменении штатного расписания убирая 0,5 ставки и добавляя 1 ставку.
Увольняете сотрудника с работы по совместительству и принимаете на работу как обычно. Не забудьте, что он должен быть уволен с предыдущего основного места работы.

8 мая 2014, 18:22

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Спасибо. А как можно убрать ставку 0.5 (сократить должность А в количестве штатных единиц 0.5 и ввести должность А в количестве штатных единиц 1?).

8 мая 2014, 19:03

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание:

В связи с производственной необходимостью /необходимостью совершенствования деятельности компании/ П Р И К А З Ы В А Ю:

Внести в действующее штатное расписание следующие изменения:

1. Вывести
Из финансового отдела должность. с окладом. руб.
Из отдела маркетинга должность. с окладом. руб.
2. Ввести
В финансовый отдел должность. с окладом. руб.

8 мая 2014, 19:08

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

а не будет ли последствий что мы сокращаем должность, на которой работает сотрудник, без доп. соглашений? Или допускается, что в один день - сотрудник уволился, мы сократили его должность, ввели новую должность, приняли сотрудника?
Необходимо сделать доп. соглашение к существующему ТД или заключать новый в связи с принятием на основное место работы?

8 мая 2014, 19:16

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Вы должность не сокращаете и не вводите. Вы дополнительно вносите 0,5 ставки по уже имеющейся должности.

Значение слова Должность по Бизнес словарю:
Должность - единица в штатном расписании организации, компании, которая отвечает требованиям для выполнения определенных работ, обязанностей, решения задач при соответствующих квалификации и образовании работника.

Тарифная ставка (оклад, должностной оклад) — это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за установленное время без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Эта выплата фиксирована, обязательна к выплате и является минимальной гарантией оплаты труда работника, ниже которой он не может получить при условии выполнения должностных обязанностей.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации тарифная ставка (оклад) фиксируется в трудовом договоре работника вместе с другими обязательными условиями трудового договора, такими как трудовые обязанности и так далее.

Так как сотрудник был у вас совместителем, то одновременно с его увольнением по основному месту работы, вы должны уволить его и принять заново на основное место работы на 1 ставку на полный рабочий день (если нет других договоренностей)

Как отразить правильно в штатном расписании 0

Татьяна, 1. Составляла приказ на ввод новой должности в штатное расписание на 0,5 ставки и задумалась. А верно ли будет прописать на 0,5 ставки оклад полный. Т.к. оплата будет 0,5 от оклада. Или стоит прописать в приказе на изменение штатного расписания (пропорционально отработанному времени) Или на этом не стоит заострять внимание. Спасибо.2. Еще вопрос. Если сотрудник увольняется и приходит новый, мы хотим дать согласно ожиданиям сотрудника его комфорт, он больше чем у нас в штатке. Что я должна писать в теме приказа на изменение штатного? В связи с более высокой квалификацией установить оклад на должность. такой-то? Или Я могу просто изменить оклад ничего не писав, т.к. ставка свободна. Спасибо.3. Так же если мы продвигаем наших сотрудников внутри компании и сотрудник имеет мало опыта по данной вакансии, правомерно ли будет создать приказ на уменьшение оклада с формулировкой (в связи желанием растить специалистов внутри компании, но недостаточным опытом установить оклад такой то на должность. Спасибо.4. Так же в связи с тем что поменялась система оплаты труда мы меняем оклад на часовую ставку. Тут я в приказе прописываю в связи со сменой системы оплаты труда и так далее установить оплату по часовому тарифу - 100 рублей?5. Так же вскоре мы хотим разбить одно подразделение по отделам и распределить в них должности. Т.к. это наиболее правильно для внутреннего контроля по службам каждым руководителем. С какой темой приказа это можно осуществить. Спасибо.

1. Вопрос: Составляла приказ на ввод новой должности в штатное расписание на 0,5 ставки и задумалась. А верно ли будет прописать на 0,5 ставки оклад полный. Т.к. оплата будет 0,5 от оклада. Или стоит прописать в приказе на изменение штатного расписания (пропорционально отработанному времени)?

Если работник будет работать на 0,5 ставки, то оплату необходимо производить пропорционально отработанному времени. Поэтому, если в приказе об установлении работнику заработной платы или приказе о приеме указываете полный оклад, то нужно сделать данную оговорку.

В штатном расписание эта оговорка не нужна.

У вас не останется вопросов о образце штатного расписания после прочтения статьи по ссылке.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №, при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц " по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях(например - 0,25, 0,5, 2,75).

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса РФ оклад (должностной оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад)" штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации.

В графе 9 "Всего в месяц" штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада работника с учетом рабочего времени. Например, в графе 4 количество штатных единиц - 0,5, в графе 5 оклад - 20 000 руб. в графе 9 будет отражена сумма - 10 000 руб. (20 000 руб. x 0,5).

2.Вопрос: Если сотрудник увольняется и приходит новый, мы хотим дать согласно ожиданиям сотрудника его комфорт, он больше чем у нас в штатке. Что я должна писать в теме приказа на изменение штатного? В связи с более высокой квалификацией установить оклад на должность .. такой-то? Или Я могу просто изменить оклад ничего не писав, т.к. ставка свободна?

Изменение размеров окладов в штатном расписании влечет изменение условий трудовых договоров об оплате труда. Это следует из анализа положений абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз. 3 раздела "Штатное расписание" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Таким образом, чтобы изменить размер окладов в штатном расписании в одностороннем порядке (без согласования с работниками), работодатель должен учесть требования Трудового кодекса РФ, касающиеся изменения условий трудового договора по инициативе работодателя.

Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда.

Но, так как ставка вакантна, то можно просто изменить оклад путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание, составленного в произвольной форме, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

Если у вас несколько единиц поданной ставке, то не стоит повышать должностной оклад одному работнику. В этом случае лучше установить работнику надбавку за квалификацию, сохранив для всех штатных единиц по данной должности одинаковый оклад.

3.Вопрос:Так же если мы продвигаем наших сотрудников внутри компании и сотрудник имеет мало опыта по данной вакансии, правомерно ли будет создать приказ на уменьшение оклада с формулировкой (в связи желанием растить специалистов внутри компании, но недостаточным опытом установить оклад такой то на должность?

Это дискриминация. Сотрудники, занимающие одну и ту же должность должны иметь одинаковый оклад. Если вы хотите, как то поощрять их материально введите надбавки за интенсивный труд, или премии.

Платить сотрудникам разные суммы можно, не меняя сумму оклада. То есть оклад остается одинаковым для всех сотрудников, которые занимают одну и ту же должность (ст. 22. ч. 2 ст. 132 ТК РФ). Но в целом зарплата сотрудников на одной должности может быть разной, поскольку она зависит, в том числе, от надбавок и премий (ст. 135 ТК РФ ).

Это могут быть надбавки за опыт работы, образование (в т. ч. знание языка), объем проделанной работы и т. д. В данном случае работодателя ничто не ограничивает. Критерии, по которым сотрудникам полагаются надбавки, должны быть подробно прописаны в коллективном договоре или другом локальном документе.

4.Вопрос: Так же в связи с тем, что поменялась система оплаты труда, мы меняем оклад на часовую ставку. Тут я в приказе прописываю в связи со сменой системы оплаты труда и так далее установить оплату по часовому тарифу - 100 рублей?

Условия оплаты труда является одним из обязательных для включения в трудовой договор условий.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ) (подробнее об этом см. в доп. материалах) .

При наличии таких причин, алгоритм действий работодателя будет следующим:

1. О предстоящих изменениях готовится соответствующий приказ в произвольной форме, который может выглядеть следующим образом:

2. О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудников под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений.

3. При согласии сотрудников с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ).

4. Если сотрудники (часть сотрудников) не согласятся работать в новых условиях, то организация обязана предложить им другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии.

5. Если работники, указанные в п. 4 откажутся от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовые договоры можно прекратить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

5.Вопрос: Так же вскоре мы хотим разбить одно подразделение по отделам и распределить в них должности. Т.к. это наиболее правильно для внутреннего контроля по службам каждым руководителем. С какой темой приказа это можно осуществить?

Тема приказа в данной ситуации может быть, например, В связи с оптимизацией распределения работ и загруженности служб Приказываю………………

В связи с совершенствованием структуры управления организации….

в связи с изменением структуры организации…

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Можно ли привлечь к ответственности работодателя, если размер зарплаты в штатном расписании не соответствует размеру, указанному в трудовом договоре. Н.З. Ковязина

Штатное расписание является обязательным для всех работодателей документом, в котором отражают количество должностей в организации, размеры оплаты труда по ним, а также премии и надбавки. Составить штатное расписание можно по форме № Т-3. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме .

Обязательными условиями трудового договора являются трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием), а также условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада сотрудника (абз. 3 и 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку размер оклада по конкретной должности отражается в штатном расписании, отсюда можно сделать вывод, что размер оклада в трудовом договоре должен соответствовать окладу, указанному в штатном расписании. Несоответствие размеров окладов может быть признано нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

КСС «Система Кадры» 2015

Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ:Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда

Как правило, повременную систему оплаты труда применяют по отношению к сотрудникам:

• которые не производят материальных ценностей (например, бухгалтеру, секретарю);
• чья выработка не зависит от личных навыков (например, сотруднику, работающему на конвейере).

Виды повременной системы

Повременная система оплаты труда может быть простой и повременно-премиальной .

Простая повременная система оплаты труда (161,51260)

При простой повременной системе сотруднику можно установить:

• часовую ставку;
• дневную ставку;
• месячный оклад.

Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле:

Приведенную формулу используйте и для расчета зарплаты сотруднику, которому в течение месяца повышают оплату (например, должностной оклад).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Ответ:Как изменить трудовой договор

Основания для изменения трудового договора

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные .

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ ).

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров. то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Особые случаи изменения трудового договора

В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:

Изменение организационных или технологических условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

• изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
• структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);

• иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Увольняется главный бухгалтер (допустим 19.08.2015г) (основная работа полный рабочий день), на следующий день предприятие принимает вновь главного бухгалтера, но по совместительству и на 0,5 ст. т.е. ставка фактически сокращается в штатном расписании. Суть вопроса: как в приказе об изменении штатного расписания прописать эту ситуацию (т.е 1 ст. убираем, а 0.5 вводим?).

Да, в данном случае оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. В приказе суть изменений можно отразить, например, так: «В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание от 29.08.2014 № 15 следующие изменения:

Внести следующие изменения в штатный состав:

- главный бухгалтер - 0,5 штатной единицы, должностной оклад - 15 000 руб.

Как составить штатное расписание

Ситуация: нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях

Штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц. Условия, на которых работают сотрудники, прописывать в штатном расписании не нужно. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 либо по самостоятельно разработанной форме.

Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как оформить 0, 5 ставки в штатном расписании - штатное расписание, должность, структурного подразделение, оклад, надбавки, утверждение, приказ

Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

На каждом предприятии составляется штатное расписание, в котором указывается перечень должностей и число персонала, работающего в компании. Каждому сотруднику устанавливается заработная палата. Последняя состоит из оклада (ставки), надбавок, доплат, премии. При внесении с документ должности с половиной тарифной ставки необходимо руководствоваться трудовым законодательством и актами местного правительства, которыми устанавливается прожиточный минимум для конкретного региона. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь

- документы работника;
- документы компании;
- бланк приказа по личному составу;
- бланк штатного расписания;
- акты местного правительства .

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг - 1
Штатное расписание заполняется кадровыми сотрудниками на основании проектов, разработанных руководителями отделов (служб, структурных подразделений). Готовый документ утверждается приказом директора. В правом углу штатного расписания ставится гриф утверждения, в котором указывается номер, дата, распорядительного документа и число персонала компании. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 2
Для внесения изменений в штатное расписание издается приказ. К примеру, необходимо включить в действующий документ единицу с тарифной ставкой 0,5. Как правило, на таких условиях принимаются совместители (внутренние, внешние) или работники, которые совмещают профессии. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 3
Приказ по личному составу составляется в произвольной форме. Укажите название компании, города расположения организации. Документ пронумеруйте, датируйте. В теме приказа впишите внесение изменений в штатное расписание. Причиной может послужить введение должности. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 4
В распорядительной части первым пунктом пропишите название должности, которая вводится в действующее расписание. Укажите размер оклада (тарифной ставки), а также персональные данные сотрудника, который оформляется на эту должность. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 5
С приказом ознакомьте руководителя кадровой службы, начальника отдела, в который введена должность, работника, оформленного по введенной единице, под расписку. Распорядительный документ заверьте подписью директора. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 6
На основании приказа внесите изменения. Раздвигайте поля, изменяйте содержимое ячеек. Не разрешается менять код штатного расписания, наименование документа, номер формы. Присвойте должности код, поместите ее в конкретный отдел. Укажите наименование должности. Впишите тарифную ставку (оклад). Учтите, что пишется ставка в денежном выражении. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 7
Тарифная ставка не может быть ниже МРОТ, установленного актами местного правительства. Соответственно, половина ставки устанавливается не менее 0,5 МРОТ. Надбавки, доплаты являются отдельной составляющей заработной платы и указываются в отдельной графе. Премирование осуществляется на усмотрение руководства и регулируется коллективными договорами, в которых указываются случаи, когда полагается вознаграждение.

Данное краткое руководство освещает вопросы:

• Как составить приказ о вводе штатного расписания

Другие материалы по теме: Как оформить 0,5 ставки в штатном расписании - штатное расписание, должность, структурного подразделение, оклад, надбавки, утверждение, приказ.