Рейтинг: 4.0/5.0 (1916 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
На основании пункта 13 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837, и подпункта 7.1 пункта 7 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь. утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1589 "Вопросы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь ", в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 февраля 2005 г. N 127 Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.
2. Признать утратившими силу:
постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 "Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета" ;
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 мая 2002 г. N 80 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г. N 68, 8/8167);
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 августа 2003 г. N 95 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г. N 103, 8/9976);
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 июля 2005 г. N 94 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г. N 128, 8/13009);
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 октября 2006 г. N 123 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г. N 186, 8/15250);
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2007 г. N 100 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г. N 197, 8/16933);
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18 сентября 2008 г. N 135 "О внесении дополнения в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г. N 238, 8/19543);
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 6 ноября 2008 г. N 161 "О внесении дополнений и изменений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г. N 291, 8/19949).
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Первый заместитель Министра П.П.Грушник
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее - Инструкция) устанавливает порядок заполнения плательщиком взносов на государственное социальное страхование (страхователем) (далее - плательщик страховых взносов), застрахованным лицом следующих документов персонифицированного учета (далее - ДПУ): анкет застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1), сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2), индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3), индивидуальных сведений на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее - форма ПУ-6) согласно приложениям 1 - 3, 5 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г. N 38, 5/2984; 2009 г. N 83, 5/29527).
2. В настоящей Инструкции термины и понятия используются в значениях, определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.
3. ДПУ, заполненные плательщиком страховых взносов с нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией, органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд) не принимаются.
ГЛАВА 2 ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПУ-14. Форма ПУ-1 имеет три типа: регистрация, изменение анкетных данных и восстановление свидетельства.
В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-1 в соответствующем поле реквизита "Тип формы" делается отметка "Х".
5. Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) заполняется при принятии на работу физического лица, не имеющего страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования).
При наличии в документе, удостоверяющем личность, реквизита "Идентификационный номер" в форме ПУ-1 заполняются реквизиты "Тип формы", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Гражданство" и "Идентификационный номер".
При отсутствии в документе, удостоверяющем личность, реквизита "Идентификационный номер" заполняются все реквизиты формы ПУ-1, кроме раздела "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)".
В случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета в реквизите "Идентификационный номер" указываются нули.
В реквизите "Гражданство" для граждан Республики Беларусь указывается "1", для иностранных граждан и лиц без гражданства - "0".
В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения (например, 30 февраля) или неизвестны месяц или число, то эта дата переносится в форму ПУ-1 без изменений.
Название населенного пункта заполняется без указания его типа. Название района заполняется без слова "район".
Название области, края, автономной республики заполняется полностью, при этом слова "область", "край", "республика" указываются без сокращений.
При заполнении данных о месте рождения следует строго придерживаться наименований республик, краев, областей, районов, городов, сел и других административно-территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения наименований на дату заполнения формы ПУ-1).
6. Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) заполняется в случае изменения анкетных данных: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений. В форме заполняются только те строки, которые изменились в документе, удостоверяющем личность, обязательно заполняются реквизит "Гражданство" и раздел "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)".
7. Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства) заполняется в случае утери свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях. В форме ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства) заполняются только реквизит "Гражданство" и раздел "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)".
ГЛАВА 3 ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПУ-28. Форма ПУ-2 имеет три типа: исходная, корректирующая, отменяющая.
В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-2 в соответствующем поле реквизита "Тип формы" делается отметка "Х".
9. В строке "Учетный номер плательщика" заполняется учетный номер плательщика страховых взносов, присвоенный органом Фонда при постановке на учет.
В графе "Кварталы" заполняется только одна клетка, соответствующая отчетному периоду.
10. Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна форма ПУ-2 (тип формы - исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).
11. Форма ПУ-2 (тип формы - корректирующая) предназначена для изменения ранее представленных сведений. Форма ПУ-2 (тип формы - корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях, если работодателем обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях.
Форма ПУ-2 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные за этот период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
12. Форма ПУ-2 (тип формы - отменяющая) заполняется при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам.
При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы - отменяющая) заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период".
При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы - отменяющая) заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период", "Фамилия, имя, отчество", "Страховой номер".
ГЛАВА 4 ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПУ-313. Форма ПУ-3 имеет четыре типа: исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии.
В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-3 в соответствующем поле реквизита "Тип формы" делается отметка "Х".
14. Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица согласно приложению 1.
15. Строки "Номер договора" и "Дата заключения договора" заполняются только по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее - гражданско-правовой договор).
16. В разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 заполняются виды выплат, учитываемые при исчислении пенсии.
В графе "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" указываются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет).
17. Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, на основе членства (участия) в организациях любых организационно-правовых форм (далее - членство (участие), а также государственного служащего отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули.
18. Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3, кроме государственных служащих.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ указываются в соответствующих графах раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3. Форма ПУ-3 заполняется за отчетный период, в котором были произведены начисления по данному договору. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору.
19. Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", согласно приложению 2.
20. Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 обязательно заполняется по лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем).
21. Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) заполняется в случае представления сведений за определенный отчетный период.
По одному застрахованному лицу за один отчетный период с одним кодом категории застрахованного лица (кроме кода категории застрахованного лица "03") может быть заполнена только одна форма ПУ-3 (тип формы - исходная).
22. Форма ПУ-3 (тип формы - корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях обнаружения плательщиком страховых взносов ошибок в ранее представленных сведениях.
Форма ПУ-3 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель заполняет форму ПУ-3 (тип формы - корректирующая).
23. Форма ПУ-3 (тип формы - отменяющая) предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период. В отменяющей форме заполняются только строки от "Страховой номер" до "Сведения о плательщике страховых взносов" включительно. Для отмены сведений по гражданско-правовому договору в форме ПУ-3 (тип формы - отменяющая) заполняются строки от "Страховой номер" до "Номер договора. Дата заключения договора" включительно.
24. Форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии.
ГЛАВА 5 ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПУ-625. Форма ПУ-6 имеет четыре типа: исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии.
В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-6 в соответствующем поле реквизита "Тип формы" делается отметка "Х".
26. В разделе 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6:
в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" заполняются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в Фонд, и выплат за периоды работы в обычных условиях труда, не на полную ставку, по гражданско-правовым договорам, простоев, служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда, обучения, переподготовки, повышения квалификации, обследования и осмотров в медицинских учреждениях, выполнения государственных или общественных обязанностей, осуществления полномочий по выборной должности, ухода за больным, болезни и временной нетрудоспособности, санаторно-курортного лечения и оздоровления, а также социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, по уважительным причинам личного и семейного характера), а также одного свободного от работы дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, и другие (далее - периоды, не связанные с работой в особых условиях труда). Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены. Доначисленные суммы заработной платы заполняются в месяцах, за которые они должны быть начислены. Суммы премий и иных выплат заполняются в месяце, в котором они начислены;
в графе "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" заполняется только значение "Итого".
27. При отсутствии данных в разделе 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 нули не заполняются (кроме графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование").
28. Раздел 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование", согласно приложению 3.
29. В разделе 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 заполняются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию. Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в том числе по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда.
Периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица с даты достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не указываются.
30. В случае уплаты страхователем взносов на профессиональное пенсионное страхование за истекший отчетный период в форме ПУ-6 заполняется строка "Итого" в графе "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" и графа "Вид деятельности (код)" раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже".
31. Форма ПУ-6 (тип формы - исходная) заполняется при представлении сведений за определенный отчетный период.
32. За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо может быть заполнена только одна форма ПУ-6 (тип формы - исходная) с одним видом деятельности. Допускается заполнение в одной форме ПУ-6 сведений по кодам вида деятельности "БОРТОПЕР20" и "БОРТОПЕР12".
33. Форма ПУ-6 (тип формы - корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях обнаружения страхователем ошибок в ранее представленных сведениях.
Форма ПУ-6 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные за определенный отчетный период по одному коду вида деятельности. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
34. Форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) заполняется в случаях:
оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу в особых условиях труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста.
35. В случаях, указанных в абзацах третьем и четвертом пункта 34 настоящей Инструкции, форма ПУ-6 заполняется и представляется страхователем в орган Фонда не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом указанного возраста или увольнения застрахованного лица.
Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного страхователя, то в течение квартала, следующего за отчетным годом, страхователь заполняет форму ПУ-6 (тип формы - корректирующая).
36. В форме ПУ-6 (тип формы - отменяющая) заполняются только строки от "Страховой номер" до "Сведения о плательщике страховых взносов" включительно и графа "Вид деятельности (код)" раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже".
37. В случае, если страхователем неправильно заполнена графа "Вид деятельности (код)" раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6, необходимо заполнить форму ПУ-6 (тип формы - отменяющая), а затем форму ПУ-6 (тип формы - исходная или назначение пенсии) с правильно заполненным кодом вида деятельности.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
заполнения форм документов
персонифицированного учета
Приложение 2
к Инструкции о порядке
заполнения форм документов
персонифицированного учета
Заполнения формы пу-3 индивидуальные сведения (тип формы - корректирующая). Заполнение формы пу-3 индивидуальные сведения (тип формы - отменяющая). В пу-3, указываете сумму больничного, которая была начислена в декабре,остальная сумма у вас будет переходящая на следующий год,(в отчете 4-фонд вы.). На меня скинули заполнение пу-3! Как заполнять не знаю. Выгрузила данные с программы бухгалтера, а что дальше. Обращаем внимание плательщиков страховых взносов на то, что сумма уплаченных обязательных страховых взносов должна отражаться в формах пу-3 в месяце.
Заполнение форм пу-3, корректирующих предыдущие периоды (2003-2012 г.г.), в новом формате (сумма уплаченных страховых взносов заполняется, начиная с.). Пунктом 10 правил установлено, что форма пу-3 индивидуальные сведения (далее - форма пу-3) заполняется и представляется плательщиком страховых. Индивидуальные сведения по форме пу-3 заполняют на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных. Плательщики обязательных страховых взносов часто задают вопросы о заполнении формы пу-3 индивидуальные сведения (приложение 3 к правилам.). Расхождение в данных, указанных в форме пу-3 и содержащихся в лицевом счете застрахованного лица, может стать одной из причин отклонения органами. Программа для отчета 2-ндфл расчет ндфл онлайн, новая форма 2-ндфл (справка о доходах), 1-ндфл. Встроенное видео небольшой видеоурок подготовки документов персонифицированного учёта за 1 квартал.
Для любого человека, живущего в россии, майский праздник день победы является одним из. Новая, пятая версия программы документы пу, получившая условное название докумены пу 5. Показать панель доставки поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с. Скачать бланк справки о доходах физических лиц по форме 2-ндфл 2015,2016. Описание формы адв-3. Для чего она нужна, правила заполнения, скачать бланк.
Деноминация вызвала изменения в заполнении индивидуальных сведений по форме ПУ-3
Комментарий к постановлениям правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.06.2016 № 8 и № 9
Нина Грабар, начальник отдела персонифицированного учета ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь
Деноминация началась 1 июля 2016 г. Простое уменьшение цен и заработной платы в 10 000 раз – это не есть ее завершение. Комментируемые постановления – тоже результат деноминации, только в сфере персонифицированного учета |*|. Изучите произошедшие изменения в предлагаемом материале.
Проведение деноминации потребовало внести изменения и дополнения:
– в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее – Инструкция по заполнению ДПУ);
– форму пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащих формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – пояснительная записка к ПУ-3);
– Инструкцию по формату документов персонифицированного учета (далее – Инструкция по формату ДПУ) (они внесены постановлениями правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.06.2016 № 8 и № 9 ).
Так, в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее – разд. 1 формы ПУ-3) все суммы указываются для отчетных периодов (п. 16 Инструкции по заполнению ДПУ ):
– с 1 января 2003 г. по 30 июня 2016 г. – в денежных единицах образца 2000 г.;
– начиная с 1 июля 2016 г. – в денежных единицах образца 2009 г.
Реквизит «Итого» разд. 1 формы ПУ-3 за 2016 г. заполняется как сумма за 1-е полугодие в денежных единицах образца 2000 г. и сумма данных за 2-е полугодие в денежных единицах образца 2009 г.
Приведем пример заполнения разд. 1 формы ПУ-3:
Полный текст читайте в журнале "Главный Бухгалтер", № 27/2016.
Полный текст статьи доступен для подписчиков журналаПриглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Главного Бухгалтера" в полном объеме
В 2013 г. организация сдавала форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) по работникам, достигшим пенсионного возраста. В I квартале 2014 г. необходимо подготовить и сдать форму ПУ-3 за 2013 г. (тип формы – исходная) по всем работникам организации.
Что изменилось с 1 января 2014 г. в заполнении формы ПУ-3 за 2013 г.?
Напомню, что форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" приведена в приложении 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).
С 1 января 2014 г. действует новая форма (в редакции постановления Совета Министров РБ от 02.08.2012 № 728 (далее – постановление № 728)). В ней в отличие от формы, действовавшей в 2013 г. сведения о начисленных обязательных страховых взносах отражают с разбивкой на суммы, начисленные работнику, и суммы, начисленные плательщиком. При этом суммы взносов, начисленные плательщиком на пенсионное и социальное страхование. указывают в отдельных графах. Сведения об уплаченных взносах работником и плательщиком отражают в соответствующих графах.
Для наглядности приведем форму с изменениями.
Учтите, что в порядок заполнения формы ПУ-3 внесены изменения и дополнения согласно постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от 03.09.2013 № 91 "О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159" (далее – постановление № 91).
Справочно: порядок заполнения формы ПУ-3 изложен в Инструкции о порядке заполнения форм персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159).
Постановлением № 91 определено, что ежемесячные суммы взносов, начисленных работнику, отражают в соответствии с размером взносов на пенсионное страхование для работника (1 %), а ежемесячные суммы взносов, начисленных плательщиком, – в соответствии с размером взносов на пенсионное (в общем случае – 28 %) и социальное (6 %) страхование. Суммы уплаченных взносов указывают в месяце, за который производят уплату.
Скорректирован порядок отражения размера страховых взносов. Такие данные отражают в соответствующих графах для плательщика и работника. Если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода. то строкой ниже указывают новый размер и дату, с которой произошло такое изменение.
Организация подготовила форму ПУ-3 за 2013 г. по своим работникам, где отразила по каждому из них периоды временной нетрудоспособности, указав вид деятельности "ПОСОБИЕ". Специалист районного отдела ФСЗН указала на ошибку в заполнении форм.
В каком случае заполняют вид деятельности "ПОСОБИЕ" в форме ПУ-3 за 2013 г.?
Новый вид деятельности "ПОСОБИЕ" (период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию) введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.09.2012 № 99. Соответственно добавлена позиция 61 приложения 2 к Инструкции № 159.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" для отчетного периода 2013 г. должен заполняться только для месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. заполненные суммы выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы; начисленных страховых взносов; пособий по временной нетрудоспособности должны быть больше нуля, а сумма уплаченных страховых взносов равна нулю.
На практике встречается немало случаев, когда организации не уплачивают страховые взносы. Причины могут быть разными: забывчивость плательщиков, несвоевременность уплаты взносов, отсутствие денежных средств ввиду различных обстоятельств.
Для наглядности покажем пример заполнения формы ПУ-3.
Отмечу, что в форме ПУ-3 в течение одного месяца может быть несколько строк с периодами по виду деятельности "ПОСОБИЕ", которые не должны пересекаться между собой. По виду деятельности "ПОСОБИЕ" реквизиты "Код профессии (должности) по ОКПД", "Дополнительные сведения (показатель)" не заполняют.
В какие сроки необходимо представлять форму ПУ-3, если организация ликвидирована?
В случае снятия с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-3 он представляет в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица, в соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" (п. 20 Правил № 837).
Формы необходимо представить в территориальный орган ФСЗН по месту регистрации.
Обязательно ли представлять форму ПУ-3 по работникам, которые весь отчетный год находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выплаты им в течение года не производились, кроме пособия по уходу за ребенком?
По работникам, находившимся в отчетном году в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, форму ПУ-3 представлять обязательно. При этом не имеет значения, производились этим работникам выплаты или нет.
Особенность заполнения формы ПУ-3 в данной ситуации заключается в том, что в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" обязательно указывают код вида деятельности "ДЕТИ", а в графе "Период работы" отмечают период такого отпуска в отчетном году (позиция 52 приложения 2 к Инструкции № 159).
При начислении пенсии в стаж работы засчитывают периоды работы, в течение которых уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН, а также период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Если в разд. 1 формы ПУ-3 проставлены нули, а код вида деятельности "ДЕТИ" не будет указан, то при оформлении пенсии в стаж работы такой период не будет засчитан.
В организацию обратился бывший работник (работал с декабря 2013 г. по январь 2014 г.) с заявлением по вопросу подтверждения периода уплаты за него страховых взносов.
Как должен поступить работодатель в этой ситуации?
Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов представить в орган ФСЗН форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за текущий год (п. 16 Правил № 837).
Как работодателю получить информацию для правильного назначения пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам лицам, за которых обязательные страховые взносы плательщиком, назначающим пособия, уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия?
Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов, назначающим пособия, обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми городскими, районными, районными в городах отделами областных (Минского городского) управлений, областными (Минским городским) управлениями ФСЗН Минтруда и соцзащиты (п. 17 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569).
Порядок предоставления плательщику обязательных страховых взносов территориальными органами ФСЗН сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов определен Инструкцией о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2013 № 16.
Что представляет собой новый вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ"? Надо ли его отражать при заполнении формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за 2014 г. по работникам, достигшим пенсионного возраста?
С 1 января 2014 г. при заполнении формы ПУ-3 за 2014 г. введен новый вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ". Это период работы, за который работодателем уплачены страховые взносы до возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, необходимый для назначения пособий.
Новый вид деятельности введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 03.09.2013 № 91. Соответственно добавлена позиция 62 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159).
Вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" заполняют в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" начиная с отчетного периода 2014 г. только для "Кода категории застрахованного лица" "01", "03", "07" для всех месяцев, в которых сумма уплаченных страховых взносов больше нуля.
Этот вид деятельности может заполняться несколькими строками. Из периода "ВЗНОСЫВРЕМ" исключают периоды отпуска без сохранения заработной платы, периоды неуплаты страховых взносов, в т.ч. за время прогула без уважительных причин. Период "ВЗНОСЫВРЕМ" может включать период по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ".
Для наглядности приведем пример заполнения формы ПУ-3.
Организация ликвидирована 15 февраля 2014 г. Она должна сдать форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2014 г. по работавшему в ней застрахованному лицу. С 8 по 13 января 2014 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, 3 февраля 2014 г. он совершил прогул без уважительной причины.
Рассмотрим, как должна быть заполнена форма ПУ-3 в этом случае (табл. 1):
Есть ли отличие в заполнении вида деятельности "ПОСОБИЕ" в форме ПУ-3 за 2013 и 2014 гг. Если есть, то в чем оно заключается?
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" – период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию. Он введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.09.2012 № 99. Соответственно добавлена позиция 61 приложения 2 к Инструкции № 159.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" для отчетного периода 2013 г. должен заполняться только для месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. заполненные суммы выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы, начисленных страховых взносов, пособий по временной нетрудоспособности должны быть больше нуля, а сумма уплаченных страховых взносов равна нулю.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" начиная с отчетного периода 2014 г. заполняют для периодов: временной нетрудоспособности; по беременности и родам; дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 26.09.2009 № 10, в редакции постановления от 10.12.2013 № 13).
Для наглядности приведем пример заполнения формы ПУ-3 за 2014 г. с периодом по виду деятельности "ПОСОБИЕ".
Застрахованное лицо в мае 2014 г. обращается за назначением пенсии. Для этого необходимо определить его заработок за январь – апрель 2014 г. В 2014 г. периоды временной нетрудоспособности этого лица составили с 20 по 28 января, с 19 по 26 марта, страховые взносы за март не уплачены, ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 2 апреля 2014 г.
Рассмотрим, как должна быть заполнена форма ПУ-3 в этом случае (табл. 2):
Работник работает в организации по совместительству и в марте 2014 г. достигает общеустановленного пенсионного возраста. По основному месту работы он подал заявление о назначении ему трудовой пенсии по возрасту в феврале 2014 г.
Необходимо ли организации, в которой работник работает по совместительству, представлять на него индивидуальные сведения по форме ПУ-3? Если да, то в какие сроки и по какому типу формы?
Выплаты, учитываемые при исчислении пенсии, определены ст. 58 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII "О пенсионном обеспечении".
Справочно: в заработок для исчисления пенсии включают выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающего гражданина, по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты застрахованному лицу, подлежащему обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доходы физического лица, самостоятельно уплачивающего обязательные страховые взносы в ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ, на которые согласно законодательству о государственном социальном страховании начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН.
Для лиц, подлежащих государственному социальному страхованию, при условии уплаты обязательных страховых взносов для исчисления пенсии учитывают суммы, принятые для определения взносов в ФСЗН.
Форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняют и представляют плательщики страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, специальном стаже (п. 10 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837; далее – Правила).
Сведения по форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) должны быть представлены обоими работодателями по месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии (январь 2014 г.), с заполнением в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" кода вида деятельности "ПЕНСИЯ" и указанием в гр. "Период работы" данных: 01.01.2014–31.01.2014.
Срок представления формы ПУ-3 для назначения пенсии – в течение 5 рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении пенсии (п. 16 Правил).
Как и где работник организации может получить информацию о своем лицевом счете?
Застрахованное лицо имеет право получать у плательщика страховых взносов сведения, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для занесения в его индивидуальный лицевой счет, а также получать в органах, осуществляющих персонифицированный учет, информацию, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете (ст. 9 Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования").
Для получения информации со своего лицевого счета каждое застрахованное лицо имеет право обратиться в орган ФСЗН, представив при этом страховое свидетельство государственного социального страхования и документ, удостоверяющий личность, а также заполнив заявление о получении информации, содержащейся в индивидуальном лицевом счете.
Порядок предоставления информации застрахованному лицу утвержден постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 29.12.2009 № 18.
В какие сроки плательщики страховых взносов обязаны представить пояснительную записку и в каком виде?
Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", форма которой утверждена постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2009 № 10, на бумажном носителе должна быть обязательно представлена плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН в установленные законодательством сроки для сдачи форм ПУ-3 (т.е. в течение квартала, следующего за отчетным годом).
Пояснительная записка может быть заполнена плательщиком страховых взносов на корпоративном портале ФСЗН (www.portal.ssf.gov.by ). При этом необходимо дополнительно представить пояснительную записку на бумажном носителе в отдел ФСЗН по месту регистрации.
После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3, и пояснительной записки пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию за отчетный период, необходимо представить вместе с пояснительной запиской к формам ПУ-3 только в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов.
