Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО

Юридический адрес предприятий меняется в случае, если:

• Закончился срок аренды и компания меняет фактический адрес, либо собственник помещения отказывается от продления договора аренды.
• Переезд компании в другой регион.

Смена адреса может осуществляться одновременно со сменой отделения налоговой службы или без. Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО будет полезной для тех, кто решил заняться этим процессом самостоятельно, и в качестве ознакомительной информации.

Напоминаем Вам о том, что Вы всегда можете воспользоваться услугами бухгалтера для ИП и ООО.

1. Проводится собрание участников компании для принятия решения.
2. Необходимо получить выписку ЕРГЮЛ. Ее выдают в налоговой инспекции. Следует заранее заказать выписку, так как она нужна для заполнения документов и их заверения у нотариуса. При этом срок давности полученной выписки не должен быть более 30 календарных дней. При заказе выписки оплачивается госпошлина и сдается заполненное заявление на ее предоставление. Срочная выписка выдается на следующий день после подачи заявления, стоит она дороже. Несрочная выписка выдается через неделю. Заказать выписку без доверенности может любой: сотрудник предприятия или физлицо. Если заказ осуществляет генеральный директор предприятия, то госпошлина не оплачивается, а выписка выдается через неделю.

При смене отделения налоговой и юридического адреса ООО регистрационное учреждение обязано уведомить об этом оба отделения налоговой службы (по месту прежней и новой регистрации) в течение дня, как только изменения будут зарегистрированы. После этого оба отделения в течение дня осуществляют следующее:

• Старое отделение снимает с учета предприятие и выдает соответствующее уведомление.
• Новое отделение налоговой принимает компанию на свой учет. Важно знать: даты снятия/приема должны совпадать.
• Старая налоговая передает новой документы предприятия. При смене налоговой, ИНН предприятия не меняется, изменения вносятся только в КПП компании.

Процесс смены налоговой и юридического адреса выглядит достаточно просто, по времени он может длиться месяц. Чтобы ускорить процедуру смены налоговой службы, руководителю компании рекомендуется заранее:

• осуществить все обязательные платежи;
• пригласить из налоговой инспекции специалистов для сверки — обязательная процедура, проводится совместно с бухгалтером компании, услуги бухгалтерского сопровождения в данном случае обязательны.

Представители налоговой и бухгалтер приводят в полное соответствие все платежи и данные о задолженностях и переплатах по налогам. При этом данные налоговой и компании должны совпасть. Только в этом случае все документы предприятия будут переданы в другое налоговое отделение

Сверка может осуществляться одновременно с процессом смены юридического адреса. Достаточно подать заявку и ждать специалистов. Процесс занимает не более десяти дней. При отсутствии несхождений она проходит быстро. Если выявляются неточности, то организуется выездная проверка, что существенно затягивает перевод предприятия из одного отделения налоговой в другое. Поэтому имеет смысл заранее привести в полный порядок налоговый учет предприятия.

Схема смены юродского адреса и отделения налоговой службы выглядит просто, но на практике возникают определенные трудности, о которых лучше знать заранее и предпринять меры. Юристы рекомендуют:

• Если есть переплата налогов, инициировать возврат суммы переплаты (перечислением на расчетный счет предприятия). В счет будущих оплат эти суммы зачислять не стоит.
• Если обнаружилась недоимка в налоговых выплатах, то ее следует перевести в новое отделение налоговой. В процессе перевода из одного отделения в другое возможен промежуток времени, когда бухгалтерские службы предприятия не понимают, куда вносятся обязательные платежи. Важно знать: до момента передачи всей документации компании в новое отделение налоговой предприятие считается прикрепленным к прежнему.
• Зачастую при передаче некоторые документы теряются, по этой причине у компании должны быть копии всех документов, заверенные у нотариуса.
• При переезде в другой город предприятию придется сменить ПФ, ФОМС остается прежним.

Смена юридического адреса ООО и налогового отделения состоит из целого комплекса мероприятий, осуществление которых длится несколько месяцев. Ускорить процесс без особых осложнений можно, заранее проверив правильность налогового учета компании и приведя все документы в порядок. Также процесс значительно ускорится в том случае, если Вы передадите сопровождение данной процедуры профессионалам и воспользуетесь услугами бухгалтера для ООО .

Смена юр адреса ооо пошаговая инструкция

• RSS
• Посмотреть новое
• 

Процедура смены юридического адреса ООО проста и понятна, но только на бумаге. На практике в ней обнаруживается много подводных камней, преодолеть которые вы сможете с помощью нашей инструкции. Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда Оглавление: Смена юридического адреса ООО – рядовое явление в жизни организации. Добровольный переезд фирмы в другое место, окончание срока аренды, покупка собственного помещения – все это требует внесения правок в Устав и их госрегистрации. В некоторых случаях вместе с адресом происходит и смена «привязанной» налоговой инспекции. Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы. На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию. Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы. Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год. Шаг 1. Созовите собрание собственников Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение. Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа. Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса. Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости: На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы. Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица. На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды. Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов - этот момент уточните заранее. Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день). Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке Р13001. страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы; лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР; лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес). Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки. В нотариат нужно взять с собой: учредительные документы; Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях; ОГРН, ИНН; выписку из ЕГРЮЛ; копии паспортов директора и учредителей; правоустанавливающие документы на новый юридический адрес. Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо. Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе: Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса. Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом. Документы на помещение. Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей). Паспорт заявителя. При необходимости – доверенность. Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку. Шаг 7. Получите готовые документы На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы: заверенный налоговой Устав в новой редакции; лист записи в ЕГРЮЛ; свидетельство о внесенных изменениях. Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной. При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново. Смена ИФНС при переезде ООО Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном. Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС. Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается. Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой: на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС; прежняя инспекция снимает фирму с учета; в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика. Сверка по налогам Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам. На практике многие фирмы начинают сверяться с ИФНС только получив уведомление ф №09-1-5 о снятии с учета. Официальные сроки, отведенные для ревизии взаиморасчетов, – 10 дней при отсутствии разногласий, 15 – при наличии расхождений в цифрах. И это без учета пересылки документов. Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы. Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм. Без этого документа, содержащего отметку «согласовано без разногласий» или «согласовано с разногласиями», дело организации «висит» в старой налоговой. Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения. Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов. Выездная налоговая ревизия Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы - не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию. Но не исключена ситуация, когда в ходе сверки у специалиста возникают сомнения в достоверности данных. Он вправе с разрешения руководителя назначить внезапную ревизию с выездом на место и проверкой любых документов компании. На время внеплановой проверки процедура смены инспекции приостанавливается. Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы. Проблемы при смене налоговой Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем: Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться. Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации. Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет. Смена юридического адреса и внебюджетные фонды Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР. По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании. Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка. За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях. Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте. По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой. Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить: Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам. Если обнаружились долги – погасить. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ. Получить уведомление о снятии с регистрации. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра. Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

• Текущее время: Mar 02 2016 11:47

Смена юридического адреса: пошаговая инструкция

Причины смены юрадреса у организации могут быть различными: собственник помещения не продлил договор по старому адресу, у компании возникли проблемы с регулярностью получения корреспонденции, повысились требования к качеству обслуживания, обострились взаимоотношения с ИФНС или внебюджетными фондами, появилось собственное помещение и т.п.

Если вам потребовалось сменить «прописку» вашей фирмы, смело обращайтесь в компанию «ВикЦентр»: у нас в наличии – большая база юридических адресов в разных районах Москвы. Все предлагаемые помещения находятся в собственности у нас или наших партнеров. На представленные объекты недвижимости имеется вся необходимая документация.

На общем собрании компании принимается решение о смене юридического адреса, что отражаемся в письменном протоколе. В этом документе объясняются причины и основания смены адреса. Протокол подписывается всеми участниками общего собрания. Если в ООО – всего один участник, тогда решение готовится от его имени и им же подписывается.

Затем - собирается полный пакет необходимых документов, который (в 3-дневный срок с момента принятия решения) подается для регистрации изменений в ИФНС № 46 по г. Москве.

1) учредительный документ предприятия (Устав) в новой редакции, с указанием полного юридического адреса места нахождения компании.

В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО;

2) заявление по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, с заполнением листа на юридический адрес. Подпись гендиректора (он же – заявитель) на этом документе нужно будет заверить у нотариуса, показав ему выписку из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца;

3) квитанция оплаты госпошлины - за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ (800 рублей)

4) копия договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копия свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также - гарантийное письмо от собственника помещения, расположенного по новому юр.адресу.

Если же компания приобрела новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности на него данного ООО.

После того, как собран пакет документов, лично генеральный директор ООО подает его в налоговую инспекцию. Руководствуясь новыми данными, регистрирующий орган вносит изменения в устав ООО и в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней (если нет оснований для отказа в регистрации изменений).

Получить готовые документы может сам гендиректор лично, либо – доверенное лицо (по доверенности). Также налоговая инспекция может прислать документы по почте заказным письмом на указанный адрес.

В итоге заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и Устав, в котором прописан новый юр.адрес. После чего необходимо уведомить орган государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получить (обновить) коды Госкомстата. Копии всех документов ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) нужно передать в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

Далее требуется уведомить об изменении юридического адреса внебюджетные фонды (ФОМС, ФСС, ПФР) и получить от них новые извещения. По правилам это должен делать налоговый инспектор, но на практике, для ускорения процесса, фонды об изменениях уведомляют сами представители ООО.

В финале необходимо направить все копии полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий ООО, и получить банковские карточки, подписанные гендиректором общества и заверенные нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

В данном случае гендиректор ООО должен уведомить о смене юридического адреса своей организации прежнюю налоговую инспекцию, после чего регистрирующий орган вносит изменения в устав ООО и ЕГРЮЛ, а затем - снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета. Затем личное дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Если у ООО есть долги по налогам, штрафам или пеням, процесс может затянуться на месяцы. После погашений долгов (либо убедившись в их отсутствии) ООО ставят на налоговый учет по новому адресу. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) при этом остается прежний.

Следующий этап – снять организацию с учета во всех внебюджетных фондах по старому адресу, и поставить на учет в фондах по новому адресу.

Если же ООО меняет регион в пределах РФ, понадобится внести изменение еще и в печать организации: на ней появится новый адрес. Сведения об ООО предаются налоговой службой по внутренней почте в другой регион. Для этого гендиректор ООО должен обратиться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу компании.

Цены на предлагаемые нами юридические адреса можно узнать на сайте компании «ВикЦентр»: http://best-ur-adres.ru/price.php

Кроме того, специалисты «ВикЦентр» могут помочь Вам собрать пакет документов и зарегистрировать изменения в налоговой инспекции – во избежание бюрократической волокиты, траты времени и средств на переоформление документов, в случае обнаружения инспектором каких-то ошибок (что, увы – не редкость).

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО, а конкретно места нахождения фирмы, может осуществляться по различным причинам: приобретение или аренда нового офисного помещения, переезд организации в связи со сменой вида предпринимательской деятельности, сокращением или наоборот расширением количества рабочего персонала, уменьшение расходов и по многим другим причинам.

Однако кроме того, чтобы грамотно оформить договор купли-продажи или аренды, найти подходящее помещение, осуществить сам переезд и разместить рабочее оборудование и персонал, необходимо в обязательном порядке внести изменения в учредительные документы компании касательно смены юридического адреса ООО и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ. Эта процедура детально регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, а также Федеральными Законами №14 от 8 февраля 1998 года и №129 от 8 августа 2001 года.

Решение о смене юридического адреса ООО должно быть принято не руководством организации, а всеми ее участниками. Для этого проводится всеобщее собрание, по результатам которого составляется протокол, подписываемый всеми присутствующими.

На следующем этапе руководству ООО необходимо собрать пакет следующих документов:

• Обновленный устава (в двух экземплярах).
• Протокол всеобщего собрания.
• Квитанции, которые подтверждают факт оплаты государственной пошлины. На сегодняшний день сумма пошлины, оплачиваемой за проведение регистрации изменений в документах, составляет 850 рублей.
• Заявление, составленное по форме Р13001 (адрес указывается в соответствии с КЛАДРом).
• Ксерокопии документов собственника помещения. Их предъявление не обязательно, однако в ряде случаев отсутствие документов может стать весомым поводом для отказа в регистрации изменений.

После сбора всей необходимой документации, генеральный директор ООО или уполномоченное физическое лицо (официальный представитель компании, действующий на основании доверенности), подает документы в отделение налоговой службы.

Представители налоговой должны выдать опись всех полученных документов, внизу которой ставится дата и личная подпись с указанием должности сотрудника. Длительность процедуры регистрации нового юридического адреса ООО – до пяти дней. По истечении указанного срока представитель ООО или директор совершает повторный визит в налоговую инспекцию, чтобы забрать поданные документы и получить свидетельство о регистрации нового юридического адреса.

Завершающим этапом всей процедуры считается уведомление государственных инстанций и фондов о смене юридического адреса ООО.

Основным документом при смене юридического адреса считается заявление, имеющее типовой вид. Новая форма заявления и порядок его заполнения были утверждены Федеральной налоговой службой в 2013 году.

В документе есть страницы, которые необходимо заполнять в обязательном порядке – первая и листы, обозначенные буквой «М», а также страницы, заполняемые только в конкретных ситуациях, которые помечены буквами от «А» до «Л». Распечатывать следует только те листы, которые подлежат заполнению, нумерует их сам заявитель.

Заполнять форму можно как на компьютере, так и письменно от руки, в тексте заявления не допускаются исправления, ошибки, лишние пробелы в знакоместах, знаки переноса. Если заявление на смену юридического адреса ООО заполняется от руки, то следует соблюдать такие правила:

• Писать прописными буквами (лучше печатными, если почерк непонятный).
• Небуквенные символы писать в обычном режиме.
• Использовать только черные чернила.

Если заявление заполняется на компьютере, то необходимо:

• Использовать шрифт Courier New, цвет шрифта — только черный.
• Написание должно быть заглавными буквами.
• Буквенный размер — восемнадцать пунктов (кегль);

Перед заверкой заявления у нотариуса его необходимо обязательно проверить, чтобы вся информация была указана верно и совпадала с учредительными, и другими документами. В противном случае налоговая инспекция может отказать в регистрации или же в реестр попадут ошибки, осложняющие в дальнейшем деятельность ООО.

Сообщить новый адрес организации необходимо:

• Государственному комитету статистики. на официальном сайте следует обновить коды статистики, сделать это можно путем введения новых данных в соответствующие колонки.
• Государственным фондам. уведомление внебюджетных фондов – это обязанность сотрудников налоговой инспекции, однако если руководство ООО не хочет затягивать процесс, то оно должно самостоятельно уведомить все фонды о смене юридического адреса.
• Банкам-кредиторам. изменение юридического адреса предполагает замену пластиковых карточек для каждого счета ООО, открытого в отделениях банков. Для уведомления банков генеральный директор или его доверенное лицо должны посетить офис банка и написать соответствующее заявление, к которому прилагается уведомление из Государственного комитета статистики, копия протокола всеобщего собрания участников ООО, свидетельство о зарегистрированных изменениях.
• Партнерам. по правилам деловой этики, партнеры ООО должны одними из первых узнать об изменении юридического адреса, уведомить их можно по электронной почте.

Порядок смены юридического адреса ООО в связи с переходом из одной налоговой службы в другую имеет некоторые отличия. Организация, при подаче документов на регистрацию, одновременно уведомляет об изменениях прежнюю налоговую инспекцию.

После чего регистрирующий орган регистрирует изменения в учредительных документах и ЕГРЮЛ, а также снимает ООО с учета в налоговой службе по старому юридическому адресу и выдает заявителю свидетельство (уведомление) о снятии с учета в налоговой. Дело налогоплательщика должно быть отправлено по внутренней почте Федеральной налоговой службы в налоговую инспекцию по месту нового адреса ООО.

Немаловажную роль в ускорении порядка снятия с учета и пересылки документов играет отсутствие у организации долгов по всем налогам, пеням и штрафам.

Налоговая инспекция по новому адресу ООО ставит организацию на налоговый учет, при этом новый идентификационный номер налогоплательщика не присваивается, а остается прежним. После этого организации необходимо:

• Сняться с учета в государственных фондах по прежнему месту нахождения.
• Встать на учет во всех внебюджетных фондах согласно новому юридическому адресу.

Если ООО переезжает в другой регион Российской Федерации, то смена юридического адреса требует обязательного внесения изменений в печать предприятия, которую следует изготовить с указанием нового адреса. При переезде организации в другой регион страны налоговые органы могут задержать по тем или иным причинам процесс передачи информации в налоговую службу по новому адресу ООО, в этом случае руководству необходимо обратиться в управление Федеральной налоговой службы с официальной просьбой провести выгрузку данных в налоговую инспекцию по новому адресу.

Для смены юридического адреса и перехода в новую налоговую, руководству ООО необходимо подготовить пакет следующих документов:

• Протокол всеобщего собрания с подписями всех участников.
• Новый устав ООО (в двух экземплярах).
• Заявление, составленное по форме Р13001.
• Письменный запрос на получение ксерокопии устава (стоимость 400 рублей).
• Квитанция, которая подтверждает внесение государственной пошлины (в среднем 800 рублей).
• Документы, предоставленные собственником помещения (ксерокопия договора аренды, оригинал документа, который подтверждает право собственности).

Представители регистрирующего органа проверяют документы на комплектность, если хотя бы один отсутствует – выносится решение об отказе в проведении регистрации. Кроме этого, отказать в регистрации могут в следующих случаях:

• Подача документов в ненадлежащий орган.
• Нахождение юридического лица в процессе ликвидации.
• Несоблюдение нотариальной формы представленного заявления.
• Подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если при внесении в устав изменений юридического адреса была допущена ошибка в заявлении, которая была обнаружена после регистрации, то для ее устранения необходимо подать новое заявление, заполненное по форме №Р14001. К заявлению необходимо приложить старое заявление, в котором или в приложении к которому была ошибка. В заявлении заполняются только пункты и приложения с ошибками, которые следует отметить знаком «V» с подчеркиванием ошибки. Подпись на заявлении заявлять у нотариуса не требуется.

За непредставление информации или подачу недостоверных сведений об изменении юридического адреса (места нахождения) организации, ее должностное лицо (руководитель, генеральный директор) привлекается к административной ответственности в виде предупреждения или административного штрафа в сумме 5000 рублей.

Если будет выявлено заведомо ложная подача информации об изменении юридического адреса, то к руководителю предприятия может быть применена дисквалификация на период до трех лет.

Смена юридического адреса ООО 2014: пошаговая инструкция

Любая фирма обязана иметь юридический адрес. Чаще всего это непосредственно место физического расположения главного офиса компании. Данное требование закреплено законодательно, ведь на этот адрес приходит вся корреспонденция, которая предназначается предприятию. А такой способ связи больше всего «любят» различные государственные органы. Для них очень важно наверняка знать, что запрос дойдет до адресата.

Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации, юридическим адресом называют место нахождения предприятия. При этом оно однозначно определяется соответствующими документами по месту регистрации компании. Но часто возникают ситуации, когда хозяйственная деятельность предприятия приводит к тому, что становится необходимой смена юридического адреса ООО.

1. Завершение прав собственности на помещение, в котором располагается компания.
2. Расширение бизнеса, а отсюда необходимость в изменении территориального размещения с целью привлечения большего количества клиентов, а иногда и инвесторов.
3. Завершение сроков аренды помещения, занимаемого компанией, и отказ арендодателя продлить сроки.

Но если у Вас нет выбора, Вы твердо решили поменять юридический адрес ООО, то мы постараемся Вам в этом помочь. Итак, смена юридического адреса ООО 2014 состоит из нескольких основных этапов.

Во-первых, необходимо обязательное решение о смене юридического адреса. Ведь согласно законодательству сменить юридический адрес можно только на основании разрешения уполномоченного органа. Нормативно-правовыми актами четко определяется, что для ООО таковым органом является собрание участников предприятия. При этом решение должно быть принято количеством не менее ¾ всех голосов. Если учредитель один, то, естественно, необходимо лишь только его согласие.

Очень важно, чтобы все принятые решения (приняты они собранием или одним участником) были правильно оформлены. Это может быть как протокол, так и задокументированное решение с необходимым подтверждением. В первую очередь это необходимо сделать для того, чтобы избежать споров с различными государственными органами, которые будут проводить перерегистрацию.

Далее Вам необходимо собрать перечень документов, который будет приведен ниже. После этого Вы можете смело приступать к завершающей стадии смены юридического адреса.

Затем Вам необходимо обеспечить проведение регистрации всех изменений юридического адреса. В первую очередь эти изменения интересуют налоговый орган. При этом стоит помнить, что такое уведомление необходимо сделать в течении трех дней. Эти требования четко описаны в нормативных документах Российской Федерации.

• Заявление по установленной государственными органами форме о желании зарегистрировать изменение юридического адреса ООО. Оно обязательно должно быть подписано и заверено нотариусом.
• Решение, которое оформлено в соответствии с законодательством и в котором четко определяется желание изменить юридический адрес. Выполнено оно должно быть в форме протокола.
• Устав, в который уже внесены все необходимые изменения.
• Квитанция, которая подтверждает оплату Вами необходимой государственной пошлины.

Смена участника ООО, собственника общества - перерегистрация учредителей в Украине, Киеве - Legalcompany Consulting

Смена участника ООО (ТОВ) считается одной из самых частых корпоративных процедур. Необходимость в этом может возникнуть по разным причинам, но непосредственная перерегистрация собственника ООО – это процесс с четко установленными правилами. Прочтя эту статью, вы узнаете, как поменять учредителя в кратчайшие сроки и без возникновения проблем в будущем из-за ошибок.

Независимо от числа участников юридического лица, решения по поводу смены одного или нескольких из них принимает общее собрание. Результаты общего собрания оформляются протоколом (в случае одного участника – его решением), таким образом, вся процедура смены участников ООО начинается подготовкой протокола.

В документы должно быть указано:

• состава общего собрания;
• перечень приглашенных лиц;
• причины замены участника;
• порядок замены;
• результаты голосования по вопросам.

В протоколе обязательно необходимо лицо, которое будет ответственным за проведение непосредственных регистрационных действий. Что касается причин смены участника, то, как правило, это его собственное желание, о чем необходимо указать в протоколе.

Перед тем как поменять учредителя ООО, необходимо определить сам способ замены. Это может быть выход существующего и вход нового либо замена в результате продажи своей доли в уставном капитале другому лицу. Второй вариант более популярен на практике, поскольку требует меньшей документальной работы и никак не затрагивает доли иных участников ООО. В этом случае в протоколе должен быть зафиксирован отказ от права приоритетной покупки доли другими участниками.

Важно помнить, что ошибки в оформлении протокола могут привести к отказу регистрации изменений, поэтому в документе необходимо максимально подробно указывать все нюансы.

Итак, указав в протоколе причину и порядок по изменению собственников общества (в качестве, примера, остановимся на продажи доли), нужно перейти к заключению договора отчуждения и изменению устава предприятия. Смена участника ООО подразумевает издание устава в новой редакции, поскольку в нем указываются данные этого лица и размер его доли. Договор отчуждения составляется в стандартной форме для договора купли-продажи либо дарения. Сделка подлежит нотариальному заверению и в этот же момент новый состав участников ООО подписывает устав в новой редакции.

В вопросе о том, как поменять учредителя ООО, часто интересуются необходимыми действиями в случае, если одним из участников является юридического лицо. Процедура в этом случае аналогична, за исключением момента, когда сторонами сделки по отчуждению корпоративных прав являются два юридических лица – в этом случае нет необходимости в нотариальном оформлении сделки, но практикующие юристы все же рекомендуют это сделать.

После проведения указанных действий, порядок смены участников ООО продолжается регистрацией изменений в государственном реестре. Документы при смене участников общества должны быть предоставлены регистратору в следующем пакете:

• заполненное заявление о государственной регистрации изменений;
• оригинал протокола собрания участников;
• оригинал договора по отчуждению доли;
• оригинал устава предприятия;
• два экземпляра устава в новой редакции;
• квитанция об уплате регистрационного сбора.

В процедуре по изменению собственников в обществе необходимо не забыть выдать уполномоченному на проведение регистрационных действий лицу специальной доверенности. В доверенности следует указать объем полномочий и все инстанции, куда ему предстоит обратиться.

Решая вопрос как сменить учредителя, следует помнить, что перехода права собственности на долю в уставном капитале может повлечь за собой перераспределения существующих долей. Например, такая ситуация часто возникает при смене нескольких участников, то есть изменения их количества. В таком случае все детали по поводу процентов каждого из них в общем капитале должны быть указаны в протоколе общего собрания и новой редакции устава.

Смена участника ООО признается оконченной в момент государственной регистрации этого действия. Получив заверенный государственным регистратором экземпляр устава, можно считать, что перерегистрация фирмы (смена участника) прошла успешно.

Теперь вы знаете как поменять учредителя ООО и что необходимо при этом предусмотреть. Обращаем внимание, что перерегистрации фирм (участника) довольно не простая процедура. Если у вас возникают какие-либо сложности, лучше обратиться к профессиональным юристам, которые гарантировано дадут качественный результат в своей работе.