Общий бланк организации используется для

Приказы и распоряжения относятся к распорядительным (организационно-распорядительным) документам. К этому виду относятся указания (в организациях с единоначальной формой управления), а также решения и постановления (в коллегиальных органах).

Да, для оформления приказа можно использовать общий бланк организации, дополнив его названием документа (ПРИКАЗ). Но можно и разработать специальный бланк приказа.

· по основной деятельности;

· по административно-хозяйственным вопросам и

по личному составу (по кадрам).

Сроки хранения приказов установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г.

Сроки хранения таковы:

· приказы по основной деятельности — постоянно (п. 6 «а» Перечня), присланные для сведения — до минования надобности;

· приказы по личному составу — 75 лет (п. 6 «б» Перечня), о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках — 5 лет;

приказы по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет (п. 6 «в» Перечня).

На бланке приказа должны быть следующие реквизиты:

· наименование вида документа (ПРИКАЗ);

· ограничительные отметки для даты и регистрационного номера документа;

· место составления документа, если оно не определяется по наименованию организации;

· заголовок к тексту приказа;

· визы согласования документа;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

На бланке распоряжения указывается наименование вида документа: РАСПОРЯЖЕНИЕ. Остальные реквизиты — такие же, как и на бланке приказа.

Приказ, как и распоряжение, как правило, делится на две части: констатирующую и распорядительную.

В констатирующей части приводятся факты или события, послужившие основанием для издания распорядительного документа, раскрываются причины и цели его издания. Если приказ издается на основании и/или во исполнение документа, поступившего от вышестоящей организации, следует указать автора документа, наименование, дату и номер, а также заголовок к тексту этого документа. Если необходимо, дается краткий пересказ текста документа.

В распорядительной части перечисляются предписываемые действия, исполнители и сроки исполнения поручений.

В приказах используют распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ:», которое отделяет констатирующую часть приказа от распорядительной. В распоряжениях в качестве распорядительного можно использовать слова «ОБЯЗЫВАЮ:» или «ПРЕДПИСЫВАЮ:». В некоторых организациях применяют распорядительное слово «ПРЕДЛАГАЮ:», которое, однако, совсем не носит распорядительного характера.

Подготовить проект приказа руководитель организации может поручить одному или нескольким исполнителям. В качестве исполнителя может быть и должностное лицо, и структурное подразделение (в этом случае ответственным исполнителем будет являться руководитель подразделения). Для подготовки проектов сложных распорядительных документов может быть создана рабочая группа (ответственным исполнителем будет являться руководитель группы).

Датой приказа является дата подписания документа — 17.04.2005.

Приказы и распоряжения нумеруются в пределах делопроизводственного года. Как правило, делопроизводственный год совпадает с календарным — это период времени с 01 января по 31 декабря.

Каждая группа документов регистрируется в отдельном журнале, причем при разделении документов на группы принимают во внимание не только наименование вида документа, но и его содержание. Поэтому приказы по основной деятельности и приказы по личному составу регистрируют в разных журналах.

Приказы подписывает руководитель. Если руководитель отсутствует (находится в отпуске, в командировке, болен), приказы подписывает заместитель руководителя, которому делегировано право подписи распорядительных документов.

Распоряжения могут подписывать как руководитель организации, так и заместители руководителя организации по вопросам, входящим в их компетенцию; руководители самостоятельных структурных подразделений (управлений, департаментов, отделов, цехов, лабораторий и др.), а также главные специалисты организации (главный инженер, главный механик, главный энергетик и др.).

Согласно рекомендациям Государственного стандарта Р 6.30-2003 в случае когда подлинник документа остается в организации, визы согласования должны оформляться в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Однако в практике делопроизводства визы согласования оформляют и на лицевой стороне последнего листа подлинника приказа, если на этой странице достаточно места для данного реквизита. Реквизит печатают непосредственно от левого поля.

Начальник отдела кадров

Лосева Е.Т. Лосева

Руководитель организации подписывает только первый экземпляр — тот, который в дальнейшем будет подшит в дело (подлинник). Затем необходимо сделать необходимое количество копий приказа (в данном примере — семь) и передать их исполнителям.

Приказ, как и любой внутренний документ, следует зарегистрировать в день подписания .

Подлинник приказа подшивается в дело после того, как все поручения, предусмотренные в приказе, будут выполнены, а на документе будет оформлена отметка об исполнении документа и направлении его в дело. До этого момента подлинник приказа должен храниться в специальной папке с надписью «НА КОНТРОЛЕ».

Показать ответ Показать следующий вопрос → Закончить практикум

Оформление бланков документов - Документационное обеспечение управления персоналом - Учебные материалы для студентов

Есть два основных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее 20 мм — левое, верхнее и нижнее; 10 мм — правое.

Для изготовления бланков документов используются реквизиты:

— 01 Государственный герб РФ;

— 02 герб субъекта РФ;

— 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

— 04 код организации;

— 05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

— 06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

— 07 код формы документа;

— 08 наименование организации;

— 09 справочные данные об организации;

— 10 наименование вида документа;

— 11 дата документа;

- 12 регистрационный номер документа;

- 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа;

— 14 место составления или издания документа;

— 18 заголовок к тексту;

— 19 отметка о контроле.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Устанавливают два варианта бланков — угловой и продольный (в зависимости от расположения реквизитов).

Реквизиты 01 (Государственный герб РФ), 02 (герб субъекта РФ), 03 (эмблема организации или товарный знак/знак обслуживания) располагают над серединой реквизита 08 (наименование организации). Реквизит 08 допускается располагать и на уровне эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания).

Реквизиты 08 (наименование организации), 09 (справочные данные об организации), 10 (наименование вида документа), ограничительные отметки для реквизитов, 11 (дата документа), 12 (регистрационный помер документа),

13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа),

14 (место составления или издания документа), в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

— центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

— флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

— бланк конкретного вида документа, кроме письма. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты:

— 01 (Государственный герб РФ), или 02 (герб субъекта РФ), или 03 (эмблема организации или товарный знак/знак обслуживания);

— 08 (наименование организации);

— 11 (дата документа);

- 14 (место составления или издания документа).

Па практике в бланк, как правило, включают еще и сведения об организации.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты:

— 01 (Государственный герб РФ), или 02 (герб субъекта РФ), или 03 (эмблема организации или товарный знак/знак обслуживания);

— 04 (код организации);

— 05 (основной государственный регистрационный помер (ОГРН) юридического лица);

— 06 (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП));

— 08 (наименование организации);

— 09 (справочные данные об организации);

— при необходимости — ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов;

— 11 (дата документа);

— 12 (регистрационный номер документа);

— 13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа);

— 18 (заголовок к тексту);

— 19 (отметка о контроле).

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты:

— 01 (Государственный герб РФ), или 02 (герб субъекта РФ), или 03 (эмблема организации или товарный знак/знак обслуживания);

— 08 (наименование организации);

— 10 (наименование вида документа);

- 14 (место составления или издания документа);

- ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов (при необходимости);

11 (дата документа);

— 12 (регистрационный номер документа);

13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа);

— 18 (заголовок к тексту);

— 19 (отметка о контроле).

На бланках организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта РФ, реквизиты 08 (наименование организации), 09 (справочные данные об организации), 14 (место составления или издания документа) печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) па одном уровне.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц проставляют в середине верхнего поля листа. Если документ оформлен на бланке, нумерация проставляется начиная со второй страницы (-2-, -3- и т.д.). При этом на бланке оформляется только первая страница документа.

Образцы бланков документов представлены в приложении 5.

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

Общий бланк организации используется - быстрый поиск

Общий бланк. Общий бланк организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов. Общий бланк может. Организации. Бланки. Использовать бланки с. Общий бланк организации. Использовать бланки для составления следующих документов. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя в.

Бланк документа это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими общий. Общий бланк организации образец. Общий бланк используется для оформления внутренних. Бланк формата а5 используется для. Эмблема организации. На общий бланк наносятся. Бланки документов. (210х148 мм), меньший формат используется для. И так называемый общий. Общий бланк в. Организации могут использовать и. Общий бланк организации. Бланк письма организации с угловым. Образцы общего бланка документа также приводятся в. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации.

В любой организации создается как минимум два вида бланков для писем и. Общий бланк (приложение б) используется для составления всех видов. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица установлены. Общий бланк используется для составления всех видов. Он содержит только постоянную информацию об организации авторе. Общий бланк используется для оформления внутренних документов. Определение бланка документа содержится в известном нам гост р 51141-98. Общий бланк организации (пример 1) может включать следующие. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме.

Бланки документов

Для упрощения процедуры оформления документов многие организации используют бланки документов. О том, какие виды существуют, как их заполнять и утверждать – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие бывают формы бланков документов;
• как происходит заполнение бланков документов;
• какие реквизиты должны присутствовать на бланках документов;
• как происходит процедура утверждения бланков документов;
• можно ли распознать подделку бланка.

Чем больше документооборот в организации, тем целесообразнее прибегнуть к процедуре оформления деловых бумаг с использованием бланков. Их использование значительно упрощает выпуск новых приказов и распоряжений, а также минимизирует возможные ошибки. Рассмотрим подробнее, как они заполняются.

Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон, который используется в качестве основы для создания приказа, акта, письма, распоряжения и т.д. и идентифицирует его автора.

При разработке шаблона бланка организации сначала необходимо выбрать формат. Они могут быть изготовлены на формате бумаги А3, А4, А5 и А6. Формат А3 применяется для оформления документов, содержащих таблицы (например, бухгалтерские и финансовые отчеты, планы). Бланки формата А6 могут использоваться как особая разновидность для составления служебных резолюций (поручений, указаний).

Бумага для бланков должна быть светлых тонов. Выбирая цвет, учитывайте, что чем он темнее, тем проблематичнее будет прочтение текста. Также деловые бумаги, предназначенные для длительного хранения, лучше всего выполнять на белой бумаге высшего качества.

Также существует строгий регламент касательно полей документа. На любом бланке правое поле должно быть не менее 10 мм, все остальные – не менее 20 мм.

Бланки могут выполняться в типографиях либо непосредственно в организации на компьютере. Исключительно типографским способом должны изготавливаться бланки с изображением Государственного герба РФ или гербов субъектов РФ, так как они являются полиграфической продукцией строгой отчетности.

Бывают различные формы бланков документов 2016 года. Наличие в организации тех или иных образцов может быть обусловлено только необходимостью. К примеру, если в компании большой объем исходящей корреспонденции, то форма бланков для писем значительно облегчит процедуру постоянного составления новых посланий.

Кроме бланков для писем существуют такие формы, как:

• общий бланк для изготовления любых документов (кроме письма);
• бланк для изготовления конкретного документа (акта, приказа, справки и т.д. кроме письма);
• бланк полномочного лица.

Каждый бланк имеет строгий перечень реквизитов и схему их расположения. Реквизиты могут быть расположены как продольным, так и угловым способом. При продольном расположении реквизиты размещены вдоль верхнего поля листа.

Несмотря на то, что каждая организация самостоятельно выбирает расположение реквизитов, которое считает более удобным, угловое расположение является более рациональным и самым популярным при изготовлении бланка для писем.

Формы с продольным расположением реквизитов удобно использовать в тех случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков или когда реквизиты оформлены на двух и более языках.

Общий бланк. Самый распространенный вид формы. Каждая организация должна иметь его в качестве шаблона для изготовления любой деловой бумаги (кроме письма), входящей в систему УСОРД.

ГОСТ Р 6.30–2003 с последними изменениями 2016 года и Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти регламентируют перечень реквизитов, используемых при изготовлении общего бланка:

• Государственный герб РФ или герб субъектаРФ;
• товарный знак организации или ее эмблема;
• код организации по ОКПО;
• наименование организации;
• свободное место для размещения наименования вида документа;
• место для текста.

Также форма должна содержать ограничительные отметки (наносятся в виде уголков или других обозначений) для расположения реквизитов:

• дата документа;
• регистрационный номер (индекс) документа;
• заголовок к тексту;
• отметка о контроле исполнения.

Бланк конкретного вида документа целесообразно использовать при регулярном издании данной разновидности деловой бумаги (например, справок, протоколов, приказов). При их разработке в общую форму типографским способом вносятся следующие реквизиты:

• наименование вида документа;
• код формы документа по ОКУД.

Бланк для писем используется для оформления исходящей корреспонденции и должен содержать такие реквизиты, как:

• Государственный герб РФ или герб субъекта РФ;
• товарный знак или эмблему организации;
• код организации по ОКПО;
• наименование организации;
• контакты организации;
• код организации;
• ОГРН;
• ИНН/КПП.

На бланке для писем наименование вида документа (письмо) не указывается.

Также на форме письма должны быть ограничительные отметки для:

• даты документа;
• регистрационного номера (индекса) документа;
• ссылки на регистрационный номер и дату документа.

Возможно также размещение дополнительных реквизитов:

• адресата;
• заголовка к тексту;
• отметки о контроле исполнения.

Требования по работе с формами включаются в инструкцию по делопроизводству. Бланки организаций должны подлежать учету и строгой отчетности, особенно формы с использованием Государственного герба РФ и гербов субъектов РФ. Учет бланков удобно осуществлять с помощью специального журнала, форма которого произвольна и разрабатывается самостоятельно компанией.

Введение в обращение и утверждение бланков документов 2016 года осуществляется по предложениям подразделений или личным распоряжением руководителя организации. Для их уничтожения должны издаваться акты с соответствующим указанием.

Контроль над изготовлением, применением и хранением необходимо возложить на подразделения, ответственные за делопроизводство в компании, а в небольших фирмах на лица, ответственные за делопроизводство. Для их назначения издаются специальные распорядительные документы.

Под подделкой бланков документа подразумевается как полное изготовление фальшивого документа, так и внесение в подлинный документ частичных изменений путем подчисток, поправок, дописывания текста и т.п. искажающих его содержание. Подделка бланков документов может выражаться также во внесении в официальный документ заведомо ложных сведений.

Состав преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 327 УК РФ, налицо лишь тогда, когда подделывается документ, предоставляющий права или освобождающий от обязанностей. Если подделка документа не влечет за собой изменения в правовом положении виновного лица, она не образует состава рассматриваемого преступления.

Бланк для организации - вопрос закрыт

При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты наименование организации, вид документа и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верхнем левом угле. Идентификационный номер налогоплательщикакод причины поставки на учет (иннкпп) проставляются на бланке также в соответствии с документами, полученными в налоговых органах.

Как правило, это символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации, предприятия, фирмы.

1. Общий бланк используется для оформления внутренних документов организации.
2. В таком случае при угловом размещении получится просто некрасивое нагромождение букв и в результате официальный документ приобретет непрезентабельный вид.

• В качестве эмблемы могут быть использованы товарный знак (знак обслуживания) или коммерческое обозначение, которые помещаются на бланке в соответствии с учредительными документами организации.
• Здесь полет фантазии, как правило, ограничивается только ценой.
• Разрабатывая бланк, стремятся к созданию благоприятного впечатления об организации, к созданию запоминающегося бланка, отражающего не только определенную информацию о фирме, но ее стиль.
• Бланк справки структурного подразделения с продольным расположением реквизитов рис.

Некоторые (устав, учредительный договор) оформляются на стандартных листах бумаги формата а4 с нанесением всех необходимых реквизитов. В жизнь можно воплотить практически любое желание клиента. Мучения прекратились в 1806 году, когда англичанином ведгвудом была изобретена угольная бумага (её ещё называли стилографическим писателем), проще говоря, появилась обычная копирка.

Также необходимо сообщить о наличии фирменного стиля компании или дополнительные пожелания о дизайне корпоративного бланка. Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей. Фирменный бланк - это бумажный лист, как правило, формата а4 и менее, содержащий элементы фирменного стиля или информацию постоянного характера (например, накладные).

В частности не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр. И, порой, именно при взгляде на фирменный бланк формируется первое представление о компании. Выбор одного из видов делается согласно отведённым срокам на изготовление, а также необходимому тиражу готовой продукции. Учреждения, организации, фирмы часто размещают на бланке свою эмблему. Но бланк можно распечатать и самостоятельно, на обычном офисном принтере.

Формы организации делопроизводства

В этом разделе выложены некоторые дипломные, курсовые и контрольные работы для студентов, выполненные специалистами нашего портала. Данные работы предназначены для ознакомления, а не заимствования.

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации
Контрольная работа
по курсу: Делопроизводство
на тему: «Формы организации делопроизводства. Схемы работы с документами. Приказ. Назначение, виды, реквизиты. Составить общий бланк своего предприятия»
Выполнила:
студентка курса
группы

"1-3". Формы организации делопроизводства. Схемы работы с документами

2. Приказ. Назначение, виды, реквизиты

3. Составить общий бланк своего предприятия

4. Привести пример оформления акта проверки деятельности канцелярии на бланке своего предприятия

Список использованной литературы

1. Формы организации делопроизводства. Схемы работы с документами

Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная.
При централизованной форме организации делопроизводства все операции по обработке документов сосредоточиваются (централизуются) в едином для всего учреждения центре канцелярии, общем отделе или у секретаря. Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций. Не следует смешивать децентрализованную форму организации делопроизводства, при которой делопроизводственные операции выполняются в различных структурных подразделениях учреждения, с организационной структурой службы делопроизводства, имеющей специализированные подразделения: экспедиции, машбюро, контрольные группы и т.д. При смешанной форме операции выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов) и децентрализованно (справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел).
Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера учреждения, объема документооборота, состава структурных подразделений. В мелких учреждениях (когда документирование осуществляется непосредственно в подразделениях), а также в территориально разобщенных (расположенных, например, в различных районах большого города) выбирают централизованную форму. В большинстве же учреждений и организаций используют смешанную форму организации делопроизводства.
Наиболее рациональной формой организации отдельных делопроизводственных процессов и операций является централизация, поскольку она позволяет:
- снизить стоимость делопроизводственных операций;
- улучшить организацию труда делопроизводственного персонала и, в частности, внедрить его нормирование;
- обеспечить специализацию и взаимозаменяемость работников;
- использовать прогрессивные и производительные технические средства;
- обеспечить единство организационного и методического руководства.
В современных условиях полностью централизовать делопроизводственное обслуживание можно только в сравнительно небольших учреждениях. В крупных учреждениях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких, как прием и отправка документов, регистрация и контроль исполнения документов, стенографирование и печатание документов, их размножение, методическое руководство делопроизводством.
В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет секретарь-референт руководителя.
Если организация или учреждение имеют большой объем документов, то вводится структурное подразделение, отвечающее за делопроизводство: канцелярия, общий отдел, отдел делопроизводства и т.д. Деятельность этого структурного подразделения отражается в специально разрабатываемом положении.
С целью регламентации делопроизводственного процесса, определения приемов и способов создания и обработки документов в организации отделы делопроизводства разрабатывают инструкции по делопроизводству, которые учреждаются приказом руководителя учреждения.
Основой организации труда делопроизводственного персонала является глубокое и четкое разделение функций между подразделениями и исполнителями. Оно отражается в нормативных документах положениях о делопроизводственных подразделениях и должностных инструкциях их работников.
Положение об отделе делопроизводства разрабатывает руководитель отдела и утверждает руководитель учреждения. Положение о структурном подразделении отдела разрабатывает руководитель этого подразделения совместно, с руководителем отдела, а утверждает руководитель отдела, управляющий делами или руководитель другого подразделения, в состав которого входит отдел делопроизводства.
Положение об отделе или его структурном подразделении включает следующие разделы:
- общие положения;
- основные функции и задачи;

Положение об учетной политике организации, применяющей общую систему налогообложения

Приложение N 1
к приказу N ___
от 31.12.2010

Положение
"Об учетной политике организации на 2011 г."

1.1. Отчетный год .
Отчетным годом организации признается календарный год, под которым понимается период времени с 1 января по 31 декабря включительно.
1.2. Организация бухгалтерского учета .
В соответствии со ст. 6 Закона N 129-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ее руководитель.
Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.
1.3. Рабочий план счетов .
Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, рекомендуемого организациям к использованию Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" (далее - План счетов бухгалтерского учета).
Рабочий план счетов с необходимым количеством уровней субсчетов и аналитических счетов приведен в приложении N 1 к настоящему Положению об учетной политике .
Обратите внимание!
На официальном сайте Минфина России размещен проект приказа финансового ведомства, который мог до конца 2010 г. внести изменения в действующий План счетов бухгалтерского учета!
Предполагается, что балансовый счет 96 "Резервы предстоящих расходов" будет переименован в "Оценочные обязательства", кроме того, поменяется и сама характеристика указанного счета, содержащаяся в Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета.
1.4. Формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности .
Для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные:
- Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве";
- Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств";
- Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ";
- Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации";
- Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией";
- Постановлением Росстата от 9 августа 1999 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения";
- Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций";
- Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
- Протоколом заседания ГМЭК от 12 сентября 2003 г. N 3/75-2003 "О решениях государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам" (вместе с Альбомом унифицированных форм первичной расчетно-учетной документации по денежным расчетам с населением при оформлении билетов на проезд в пассажирском автомобильном транспорте междугородного сообщения);
- Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет";
- Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
В случае отсутствия унифицированного аналога применяются самостоятельно разработанные формы документов, отвечающие требованиям ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации, в том числе бухгалтерская справка, приведены в приложении N 2 к настоящему Положению об учетной политике.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистрами бухгалтерского учета организации являются:
- журналы-ордера и ведомости по счетам;
- оборотно-сальдовая ведомость;
- анализ счетов;
- прочие регистры.
Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учета, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета "1С: Бухгалтерия 8.1".
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель по окончании отчетного периода, а также по мере необходимости и по требованию проверяющих органов.
1.5. Правила документооборота и технология обработки учетной информации .
В целях обеспечения необходимого качества ведения бухгалтерского учета организация ведет документооборот в соответствии с графиком документооборота, утвержденным руководителем. График документооборота, применяемый в организации, приведен в приложении N 3 к настоящему Положению об учетной политике.
Обработка учетной информации осуществляется в организации автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы (лицензия N ______) "1С: Бухгалтерия 8.1".
1.6. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации .
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Помимо случаев обязательного проведения инвентаризации, перечисленных в ст. 12 Закона N 129-ФЗ, организация ежеквартально проводит выборочные инвентаризации материальных ценностей по местам их хранения. Порядок проведения ежеквартальной инвентаризации приведен в приложении N 4 к настоящему Положению об учетной политике.
Состав инвентаризационной комиссии, сроки и порядок ее деятельности определяются приказом руководителя.
1.7. Способы оценки активов и обязательств .
В соответствии с п. 25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках.
1.8. Выдача денежных средств под отчет .
Денежные средства на хозяйственные нужды организации выдаются на срок 30 календарных дней. Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении указанного срока предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет, приведен в приложении N 5 к настоящему Положению об учетной политике.
Лица, получившие деньги под отчет на командировочные расходы, обязаны не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
1.9. Критерий существенности .
При формировании показателей бухгалтерского и налогового учета, а также во всех случаях использования в нормативно-правовых актах принципа существенности в организации устанавливается уровень существенности, который служит основным критерием признания фактов существенными.
Существенными признаются обстоятельства, значительно влияющие на достоверность отчетности.
Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5% (пяти процентов).

2.1. Учет основных средств (далее - ОС).
2.1.1. Критерии отнесения активов в состав основных средств.
Критериями отнесения имущества в состав основных средств являются условия, перечисленные в п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее - ПБУ 6/01).
Активы, удовлетворяющие условиям п. 4 ПБУ 6/01, стоимость которых за единицу не превышает 20 000 руб. учитываются организацией в качестве материально-производственных запасов.
Обратите внимание!
На официальном сайте Минфина России размещены проекты приказов финансового ведомства, вносящих изменения в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету, в том числе и в ПБУ 6/01, а также в Методические указания по учету ОС. Из планов финансистов следует, что к концу года Минфин России намерен поднять стоимость "малоценных" ОС до 40 000 руб. Учитывая то, что в налоговом законодательстве стоимостный критерий амортизируемого имущества уже повышен, думается, что такие изменения, вносимые в правила учета ОС, к концу года будут приняты обязательно, в силу чего в составе материально-производственных запасов организации смогут учитывать уже ОС большей стоимости.
В целях обеспечения сохранности "малоценных" ОС первичные учетные документы по движению (приему, выдаче, перемещению и списанию) оформляются в порядке, предусмотренном для учета материально-производственных запасов.
Приобретенные книги, брошюры и тому подобные издания учитываются в составе материально-производственных запасов и списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
В целях обеспечения сохранности указанных активов первичные учетные документы по движению (приему, выдаче, перемещению и списанию) оформляются в порядке, предусмотренном для учета материально-производственных запасов.
2.1.2. Состав инвентарного объекта.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.
Если сроки полезного использования составных частей объекта ОС существенно различаются, то составные части объекта ОС учитываются как самостоятельные инвентарные объекты.
Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.
Объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемые, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету 01 "Основные средства".
2.1.3. Срок полезного использования ОС.
Срок полезного использования основных средств определяется комиссией, назначаемой приказом руководителя, при принятии объекта к бухгалтерскому учету с учетом Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".
В случае приобретения ОС, бывших в употреблении, организация определяет норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.
В том случае, если предмет невозможно отнести ни к одной амортизационной группе, организация самостоятельно определяет срок его полезного использования на основании приказа руководителя.
2.1.4. Амортизация объектов ОС.
Амортизация по всем группам однородных объектов основных средств начисляется линейным способом по нормам, рассчитанным исходя из срока полезного использования объекта.
Начисление амортизации приостанавливается в случаях перевода объектов на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Приостановление начисления амортизации оформляется приказом руководителя организации.
2.1.5. Переоценка объектов ОС.
Организация не осуществляет переоценку объектов ОС.
2.1.6. Восстановление объектов ОС.
Восстановление ОС осуществляется посредством ремонта, модернизации и реконструкции. В случае реконструкции или модернизации ОС сроки полезного использования ОС пересматриваются только в отношении полностью самортизированных объектов. Начисление амортизации после реконструкции или модернизации объекта ОС производится исходя из остаточной стоимости объекта и оставшегося срока полезного использования (с учетом его увеличения).
2.1.7. Ремонт основных средств.
Ремонт основных средств осуществляется без создания резерва на ремонт ОС.
Фактические затраты на ремонт ОС включаются в расходы (счет 20 "Основное производство", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы на продажу") по мере выполнения ремонтных работ в том периоде, в котором они были осуществлены, без отражения затрат в составе расходов будущих периодов.
3. Учет нематериальных активов (далее - НМА).
3.1.1. Критерии отнесения активов в состав НМА.
При отнесении объектов в состав нематериальных активов организация руководствуется критериями, перечисленными в п. 3 ПБУ 14/2007 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н.
3.1.2. Состав инвентарного объекта.
Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект, под которым понимается совокупность прав, возникающих из одного охранного или иного документа, предназначенных для определенных самостоятельных функций.
3.1.3. Определение срока полезного использования НМА.
Срок полезного использования НМА определяется комиссией, назначаемой приказом руководителя организации при принятии НМА к учету. Определение срока полезного использования производится исходя из:
- срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
- ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.
3.1.4. Амортизация НМА.
Амортизация нематериальных активов с определенным сроком полезного использования производится линейным методом.
3.1.5. Переоценка и обесценение объектов НМА.
Организация не осуществляет переоценку объектов НМА и не проводит проверку на обесценение НМА.
4. Учет материально-производственных запасов (далее - МПЗ).
4.1.1. Критерии отнесения имущества в состав материально-производственных запасов.
В соответствии с п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01), к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и тому подобное при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
- используемые для управленческих нужд организации.
Кроме того, в составе МПЗ учитываются "малоценные" ОС, а также книги, брошюры и иные аналогичные издания.
4.1.2. Единица учета МПЗ.
На основании п. 3 ПБУ 5/01 учет МПЗ в организации ведется по номенклатурным номерам.
4.1.3. Оценка МПЗ и порядок принятия их к учету.
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, формирование которой осуществляется с применением счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".
Учет материалов ведется по учетным (договорным) ценам, в силу чего все иные затраты, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются в составе ТЗР.
4.1.4. Метод оценки при списании МПЗ в производство и ином выбытии.
На основании п. 16 ПБУ 5/01 отпуск МПЗ в производство осуществляется методом средней себестоимости. При этом средняя оценка определяется методом взвешенной оценки.
4.1.5. Порядок списания ТЗР по материалам, отпущенным в производство, на управленческие и иные цели.
Списание отклонений в стоимости материалов (ТЗР) по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов исходя из отношения суммы отклонений на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.
Удельный вес ТЗР или величины отклонений (в процентах к учетной стоимости материала) округляется до целых единиц.
4.1.6. Оценка МПЗ, находящихся в пути, а также переданных в залог.
Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.
4.1.7. Оценка незавершенного производства.
Оценка незавершенного производства осуществляется по прямым статьям затрат.
4.1.8. Учет готовой продукции.
Учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
4.1.9. Учет специальной одежды.
В составе специальной одежды учитываются: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
Документальное оформление хозяйственных операций со спецодеждой осуществляется посредством применения унифицированных форм первичных учетных документов, предусмотренных законодательством для учета движения основных средств.
Если сроки выдачи специальной одежды не превышают 12 месяцев, то ее стоимость списывается на затраты единовременно. В целях контроля организацией ведется забалансовый учет спецодежды.
Погашение стоимости специальной одежды производится линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
5. Учет финансовых вложений .
5.1. Единица бухгалтерского учета финансовых вложений.
Единицей учета финансовых вложений является серия, партия, однородная совокупность финансовых вложений.
Аналитический учет финансовых вложений ведется на счете 58 "Финансовые вложения" по организациям, в которые осуществлены эти вложения. Учет по единице бухгалтерского учета ведется в отдельном журнале.
5.2. Порядок учета затрат на приобретение ценных бумаг.
На основании п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02, утвержденного Приказом Минфина России от 10 декабря 2002 г. N 126н (далее - ПБУ 19/02), несущественные по сравнению с договорной стоимостью ценных бумаг затраты на их приобретение включаются в состав расходов организации в том отчетном периоде, когда ценные бумаги приняты к учету.
5.3. Периодичность проведения корректировки оценки финансовых вложений, по которым определяется рыночная стоимость.
В соответствии с п. 20 ПБУ 19/02 указанная корректировка финансовых вложений производится организацией ежеквартально.
5.4. Возможность равномерного доведения первоначальной стоимости ценных бумаг, по которым не определяется рыночная стоимость, до их номинальной стоимости.
На основании п. 22 ПБУ 19/02 по долговым ценным бумагам, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, разница между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью в течение срока их обращения относится на финансовые результаты по мере причитающегося по ним в соответствии с условиями выпуска дохода.
5.5. Способ оценки финансовых вложений при их выбытии.
В соответствии с п. 26 ПБУ 19/02 при выбытии финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется, организацией оценка финансовых вложений производится по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений.
5.6. Периодичность проведения проверки наличия устойчивого снижения стоимости финансовых вложений.
На основании п. 38 ПБУ 19/02 организация проводит указанную проверку один раз в квартал по состоянию на дату составления промежуточной бухгалтерской отчетности.
6. Организация учета расходов .
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или возникновения обязательств. Расходы подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.
6.1. Расходы по обычным видам деятельности.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, приобретением и продажей товаров.
Обычным видом деятельности для организации является производство товарной продукции.
Бухгалтерский учет расходов ведется с использованием счетов:
- 20 "Основное производство";
- 26 "Общехозяйственные расходы";
- 44 "Расходы на продажу".
Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по статьям расходов.
Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежном выражении или иной форме или величине кредиторской задолженности.
6.2. Учет затрат на производство.
По способу включения в себестоимость продукции затраты для целей бухгалтерского учета группируются на прямые и косвенные.
Прямые затраты - это расходы, связанные с производством отдельных видов продукции, которые могут быть непосредственно (прямо) включены в их себестоимость. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, отражаются по дебету счета 20 "Основное производство". К ним относятся:
- материальные затраты, непосредственно связанные с производством продукции;
- расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;
- суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве продукции.
Расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", списываются в конце каждого месяца в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 "Продажи".
На счете 44 "Расходы на продажу" учитываются коммерческие расходы, связанные с продажей готовой продукции. В их составе учитываются:
- расходы на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
- расходы по доставке продукции до пункта, обусловленного договором, расходы по погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
- расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи;
- расходы на рекламу;
- представительские расходы;
- другие аналогичные по назначению расходы.
Суммы расходов, учтенные на счете 44 "Расходы на продажу" и относящиеся к продаже собственной готовой продукции, списываются ежемесячно в дебет счета 90 "Продажи". При этом расходы на упаковку и транспортировку списываются частично. Распределение указанных расходов осуществляется исходя из объема отгруженной продукции.
6.3. Учет расходов будущих периодов (далее - РБП).
В составе РБП учитываются расходы, произведенные в отчетном периоде, которые обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов.
Расходы будущих периодов подлежат списанию равномерно в течение периода, к которому они относятся.
Сроки списания РБП регулируются организацией самостоятельно (устанавливаются приказом руководителя), если иное не следует из законодательных или иных нормативных актов, относящихся к данному объекту учета.
К расходам будущих периодов относятся следующие виды расходов:
- расходы на страхование;
- отпускные;
- лицензии;
- расходы на приобретение программного обеспечения без передачи исключительных прав на программы;
- расходы на сертификацию продукции;
- прочие расходы, относящиеся к будущим периодам.
6.4. Формирование резервов в целях бухгалтерского учета.
Организация создает резерв по сомнительным долгам в порядке, предусмотренном нормами ст. 266 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ).
Резервы предстоящих расходов и платежей в организации не создаются.
Обратите внимание!
Не исключено, что в 2011 г. организации утратят право на добровольное создание резервов предстоящих расходов. Их заменят так называемые оценочные обязательства. Соответствующий проект Положения по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" ПБУ 8/2010" уже подготовлен и размещен на официальном сайте Минфина России.
7. Учет расходов по займам и кредитам .
7.1. Учет процентов, причитающихся к уплате заимодавцу.
Проценты за пользование заемными средствами включаются в стоимость инвестиционного актива или в состав прочих расходов исходя из условий предоставления займа (кредита).
7.2. Порядок признания дополнительных затрат по займам.
В соответствии с п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 107н (далее - ПБУ 15/2008), дополнительные затраты по займам включаются в состав прочих расходов единовременно.
8. Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
На основании п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. N 154н, организация не производит пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на банковских счетах (банковских вкладах), выраженной в иностранной валюте на дату изменения курса.
9. Организация учета доходов .
Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).
Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:
- доходы от обычных видов деятельности;
- прочие доходы.
9.1. Учет доходов от обычных видов деятельности организации.
Доходами от обычных видов деятельности является выручка от реализации товарной продукции.
Выручка признается в том отчетном периоде, в котором организация признает задолженность покупателя согласно условиям договора, независимо от фактического поступления средств или иного имущества и (или) имущественных прав в оплату за отгруженную продукцию.
Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.
9.2. Прочие доходы.
Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями организации.
10. Учет расчетов по налогу на прибыль .
10.1. Порядок формирования информации о постоянных и временных разницах организации.
В соответствии с п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н (далее - ПБУ 18/02), информация о постоянных и временных разницах формируется в бухгалтерском учете организации на основании первичных учетных документов непосредственно на счетах бухгалтерского учета.
10.2. Способ отражения сумм налоговых активов и налоговых обязательств в бухгалтерском балансе.
На основании п. 19 ПБУ 18/02 суммы налоговых активов и обязательств в балансе отражаются в свернутом виде.
Обратите внимание!
Пока правом пользоваться свернутой суммой отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств наделены все фирмы без исключения. Однако такая ситуация может измениться с 2011 г. Финансистами уже подготовлены соответствующие изменения. Если в ПБУ 18/02 Минфин России внесет соответствующие поправки, то "обновленный" п. 19 ПБУ 18/02 существенно сузит круг организаций, которые смогут им воспользоваться. Предполагается, что это право утратят организации, которые в соответствии с требованиями налогового законодательства обязаны по тем или иным причинам формировать налоговые базы по налогу раздельно!
10.3. Способ определения величины текущего налога на прибыль.
В соответствии с п. 22 ПБУ 18/02 организация использует данные, сформированные в бухгалтерском учете в соответствии с п. п. 20 и 21 ПБУ 18/02.
11. Методика отражения в бухгалтерском учете сумм штрафных санкций за нарушения законодательства о страховых взносах .
Начисление возможных сумм штрафных санкций по страховым взносам в бухгалтерском учете производится организацией с использованием счета 91 "Прочие доходы и расходы".

3.1. Общие положения .
Налоговый учет в организации ведется бухгалтерской службой в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации.
При ведении налогового учета организацией используется принцип максимального сближения налогового учета с существующей в компании системой бухгалтерского учета.
Налоговый учет ведется в рамках единой учетной системы бухгалтерского учета и налогового учета. План счетов бухгалтерского учета адаптирован для налогового учета на уровне организации аналитического учета доходов и расходов. При формировании рабочего плана счетов расходы, признаваемые для целей бухгалтерского и налогового учета в различном порядке, учитываются на обособленных субсчетах.
Подтверждением данных налогового учета являются:
- первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
- аналитические регистры налогового учета;
- расчет налоговой базы .
В качестве налоговых регистров организацией используются все формы отчетов, составленные в единой системе бухгалтерского и налогового учета.
Аналитическими регистрами налогового учета являются регистры бухгалтерского учета по всем счетам с номером субсчета, снабженные дополнительной информацией. В отдельных случаях ведутся самостоятельные регистры налогового учета.
Реквизиты регистров налогового учета:
- наименование регистра;
- период (дата) составления;
- измерители операции в натуральном (когда это нужно) и в денежном выражении;
- наименование хозяйственных операций;
- подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Регистры налогового учета в течение налогового периода ведутся в электронном виде, по окончании налогового периода (г.) регистры выводятся на печать.
Обратите внимание!
В целях определения базы для начисления сумм страховых взносов, уплачиваемых организацией по обязательным видам социального страхования, организация использует регистры учета, форма которых приведена в приложении N 6 к настоящему Положению об учетной политике.
Указанные регистры учета ведутся в электронном виде, а по окончании расчетного периода выводятся на печать.
3.2. Налог на прибыль организаций .
3.2.1. Порядок признания доходов и расходов для целей налогообложения.
Доходы и расходы для целей налогообложения признаются организацией методом начисления.
3.2.2. Классификация доходов.
К налогооблагаемым доходам организации относятся:
- доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав (далее - доходы от реализации);
- внереализационные доходы.
Доходами от реализации признается выручка от реализации собственной продукции.
Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованную продукцию, выраженных в денежной и (или) натуральной формах.
Датой получения доходов от реализации признается дата реализации, определяемая в соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ. Доходы организации, отличные от доходов от реализации, признаются внереализационными доходами, учитываемыми в соответствии с требованиями ст. 271 НК РФ.
Информация для налогового учета доходов, относящихся к текущему отчетному (налоговому) периоду, берется из данных бухгалтерского учета, который позволяет выделить доходы в соответствии с классификацией доходов, изложенной в настоящем пункте.
По доходам, относящимся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, и в случае, если связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, доходы распределяются организацией самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов на основе приказа руководителя.
3.2.3. Порядок признания расходов для целей налогообложения.
Расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Основанием для признания в целях налогового учета некоторых расходов является наличие приказа руководителя организации с указанием цели производимых затрат.
В случае, когда обоснованность расходов требует доказательства, то решение о включении указанных расходов в уменьшение налогооблагаемой прибыли принимается на основании специальных расчетов.
3.2.4. Порядок определения суммы расходов на производство и реализацию.
В силу ст. 318 НК РФ расходы организации на производство и реализацию делятся на прямые и косвенные.
В составе прямых затрат организацией учитываются:
- материальные затраты, непосредственно связанные с производством продукции;
- расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;
- суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве продукции.
Все иные расходы налогоплательщика, осуществленные организацией в течение отчетного (налогового) периода, за исключением внереализационных расходов признаются косвенными расходами.
Сумма косвенных расходов в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода. В аналогичном порядке включаются в расходы текущего периода и внереализационные расходы.
Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации продукции, в стоимости которой они учтены, с учетом положений настоящего пункта Положения об учетной политики организации.
Информация для налогового учета расходов, относящихся к текущему отчетному (налоговому) периоду, берется из данных бухгалтерского учета, который позволяет выделить расходы в соответствии с указанной выше группировкой.
3.2.5. Порядок оценки остатков НЗП и готовой продукции на складе.
Оценка остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца производится на основании данных о движении и об остатках готовой продукции на складе (в количественном выражении) и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам НЗП.
Оценка остатков готовой продукции на складе определяется налогоплательщиком как разница между суммой прямых затрат, приходящейся на остатки готовой продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму прямых затрат, приходящуюся на выпуск продукции в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящейся на остаток НЗП), и суммой прямых затрат, приходящейся на отгруженную в текущем месяце продукцию.
3.2.6. Оценка сырья и материалов.
Стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость и акцизов, за исключением случаев, предусмотренных НК РФ), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей (п. 2 ст. 254 НК РФ).
3.2.7. Метод оценки сырья и материалов при списании их стоимости на расходы.
При определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве продукции, применяется метод оценки по средней стоимости.
3.2.8. Учет спецодежды.
Если стоимость специальной одежды превышает 40 000 руб. и срок ее выдачи превышает год, то специальная одежда включается в состав амортизируемого имущества. Погашение стоимости спецодежды производится посредством начисления амортизации линейным методом.
3.2.9. Налоговый учет амортизируемого имущества.
3.2.9.1. Основные средства.
Под основными средствами в целях налогообложения понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальная стоимость которого превышает 40 000 руб.
Имущество, первоначальной стоимостью до 40 000 руб. включительно и сроком полезного использования до 12 месяцев, не входит в состав амортизируемого имущества. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Первоначальная стоимость ОС определяется как сумма расходов организации на его:
- приобретение (сооружение, изготовление);
- доставку;
- доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.
Сумма возмещаемых налогов (НДС и акцизов) в первоначальную стоимость ОС не включается.
В целях максимального сближения учетов во всех возможных случаях организация использует "бухгалтерский" порядок формирования первоначальной стоимости ОС.
Срок полезного использования основных средств определяется комиссией, назначаемой приказом руководителя, при вводе ОС в эксплуатацию на основании Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (далее - Классификация ОС).
По ОС, не указанным в Классификации ОС, срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей (п. 6 ст. 258 гл. 25 НК РФ).
В случае приобретения основных средств, бывших в употреблении, организация определяет норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником (п. п. 7, 12 ст. 258 НК РФ).
Амортизация ОС производится линейным методом. Смена метода начисления амортизации производится с начала очередного налогового периода (в части перехода с линейного метода на нелинейный метод временных ограничений не установлено).
Организация не использует право амортизационной премии.
В силу ст. 318 НК РФ амортизация ОС распределяется на прямые и косвенные расходы. В составе прямых расходов учитываются суммы амортизации ОС, учтенные на счете 20 "Основное производство", в составе косвенных расходов учитываются суммы амортизации, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные расходы".
В налоговом учете резерв на ремонт ОС не создается, "ремонтные" расходы включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, по мере выполнения ремонтных работ в том отчетном периоде, к которому они относятся.
Расходы на модернизацию "малоценных" ОС включаются в состав расходов, учитываемых при налогообложении, единовременно. Против этого финансисты не возражают, на что указывает письмо Минфина России от 2 апреля 2009 г. N 03-03-06/2/74.
3.2.9.2. Нематериальные активы.
В налоговом учете НМА признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
Признание объекта учета в качестве НМА производится при условии того, что результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности отвечают следующим условиям:
- объект способен принести организации экономические выгоды (доход);
- у организации имеются документы, подтверждающие существование самого нематериального актива и (или) исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.
Определение срока полезного использования объекта НМА производится исходя из срока действия охранных документов и (или) из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации или применимым законодательством иностранного государства, а также исходя из полезного срока использования нематериальных активов, обусловленного соответствующими договорами.
В отношении НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на десять лет.
Начисление амортизации по НМА производится линейным методом.
3.2.10. Налоговый учет резервов.
Организация создает резерв по сомнительным долгам в порядке, установленном ст. 266 НК РФ.
Иные виды резервов для налогового учета не создаются.
3.2.11. Метод учета процентов по сопоставимым долговым обязательствам.
На основании ст. 269 НК РФ в целях определения предельного уровня процентов организацией используется метод расчета, основанный на определении среднего уровня процентов по долговым обязательствам, полученным на сопоставимых условиях.
3.2.12. Реализация ценных бумаг.
При реализации или ином выбытии ценных бумаг списание на расходы стоимости выбывших ценных бумаг определяется по стоимости каждой единицы (п. 9 ст. 280 НК РФ).
3.2.13. Отчетный период по налогу на прибыль. Уплата авансовых платежей.
Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. Организация уплачивает квартальные авансовые платежи по итогам отчетного периода.
3.3. Налог на добавленную стоимость .
Организация на основании ст. 143 НК РФ признается налогоплательщиком НДС. Налоговый учет по НДС осуществляется бухгалтерской службой компании.
В качестве базы, используемой для получения необходимой информации в целях определения объектов налогообложения, используются данные регистров бухгалтерского учета.
3.3.1. Порядок нумерации счетов-фактур.
Нумерация счетов-фактур производится организацией в порядке возрастания с начала календарного года.
Нумерация "авансовых" счетов-фактур производится с использованием префикса - буквенной приставки, идущей впереди основного номера документа, например: Ав N 00001.
3.3.2. Форма счета-фактуры.
Вплоть до утверждения Правительством Российской Федерации типовой формы счета-фактуры организация использует форму счета-фактуры, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость", дополненную обязательным реквизитом "наименование валюты". Форма используемого счета-фактуры приведена в приложении N 7 к настоящему Положению об учетной политике.
3.3.3. Порядок применения вычетов налога на добавленную стоимость по расходам будущих периодов.
Налог на добавленную стоимость, предъявленный поставщиками товаров (работ, услуг) и имущественных прав, которые будут учтены в расходах будущих периодов, принимается к вычету единовременно при одновременном выполнении условий, перечисленных в ст. 172 НК РФ:
- расходы осуществлены в рамках налогооблагаемой деятельности;
- товары, работы, услуги приняты к учету;
- имеется счет-фактура, оформленный надлежащим образом.

Документы по теме: