Должностнaя инструкция нaчaльникa общего отделa > - есть много бланков и презентаций

Руководитель структурного подразделения: 00.00.201_г. Воплощение контроля за подходящим оформлением помещений, обновлением и состоянием рекламы снутри помещения и на здании, за размещением. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, нужные для выполнения собственных должностных обязательств, получать информацию и документы. Организация справочно - информационного фонда по вопросцам собственной деятельности с применением современных технических средств. Контроль за работой секретариата в части приема и способов обработки корреспонденции, порядком отправления исходящей корреспонденции. С представлениями о назначении, связанной с обязательствами, перемещении, предложения о их поощрении либо наложении на их взысканий в согласовании с законодательством; с предложениями по совершенствованию работы, увольнении работников, предусмотренными истинной инструкций. Организационно - правовая форма, данная должностная аннотация устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника общего отдела _ дальше, предприятие; заглавие учреждения. Реальная должностная аннотация является документом прямого деяния и неотклонима для выполнения со дня ее утверждения. Обеспечение внедрения стандартов унифицированной системы организационно - распорядительной документации. Разработка и утверждение в установленном порядке планов повторяющихся проверок в структурных подразделениях компании правильной организации делопроизводства, а также проверок грамотности оформляемых документов, вычислительной техники, использования технических средств, операционных систем. Скачать должностную аннотацию начальника общего отдела безвозмездно. Обеспечивать работникам отдела условия, управление работниками отдела, нужные для высококачественного выполнения ими собственных производственных обязательств. Реальный документ является главным нормативно - организационным документом, устанавливающим предназначение, ответственность, функции. Назначение на должность начальника общего отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора компании. Контроль за соблюдением подчиненными работниками дисциплины, требований производственной санитарии и гигиены, правил и норм охраны труда. Обеспечение эффективной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями компании документов в согласовании с резолюцией управляющего. Наименование компании, а также регламентирует компанию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами. Организация работы по обработке поступающей входящей на предприятие документации, корреспонденции, материалов с внедрением современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции управления, писем. Контроль за корректностью дизайна и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю компании. Кадровое агентство, поиск и подбор персонала в москве, каус. Должностные обязанности начальника общего отдела. Один экземпляр получил: 00.00.20_г. Лицо, назначаемое на должность начальника общего отдела обязано иметь высшее проф образование и стаж работы на соответственных специальности должностях не наименее _ лет.

Должностнaя инструкция нaчaльникa общего отделa

Группа: Пользователь
Сообщений: 12
Регистрация: 09.05.2014
Пользователь №: 16411
Спасибо сказали: 4 раз(а)

должностнaя инструкция нaчaльникa общего отделa

Группа: Администраторы
Сообщений: 1399
Регистрация: 21.04.2008
Пользователь №: 1
Спасибо сказали: 581 раз(а)

Примерная должностная инструкция начальника отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа общие положения

органах (региональных таможенных

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела (отделения) <*> документационного обеспечения осуществляет руководство отделом и обеспечивает ведение делопроизводства, работу архива в аппарате таможенного органа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива.

<*> В дальнейшем тексте - отдел.

1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника таможенного органа.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику таможенного органа.

1.4. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:

- положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения;

- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;

- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Начальник отдела имеет право:

- контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;

- возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;

- осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;

- подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;

- вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах;

- давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела;

- требовать своевременного и качественного их выполнения;

- вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

2.2. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.

3.2. Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:

- обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;

- обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

- обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;

- обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

- осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах;

- обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;

- принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);

- разрабатывать нормативно - методические документы по ведению делопроизводства в таможенном органе и организовать разработку сводной номенклатуры дел таможенного органа;

- осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;

- участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа;

- организовать регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган;

- принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений, повышению их квалификации;

- планировать работу отдела и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;

- разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры, организовывать качественное и своевременное выполнение поручений сотрудниками отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Начальник отдела взаимодействует:

- с руководителями структурных подразделений таможенного органа и подведомственных ему таможенных органов - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;

- с юридическим отделом - по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;

- с кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела;

- со службой материально - технического обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;

- с региональным отделом ГНИВЦ и службой АСУ - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.

4.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам работы с документами.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: Должностная инструкция начальника общего отдела

Утверждаю
________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п. его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

Должностная инструкция
начальника общего отдела
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей,
назначается на должность и освобождается от нее приказом директора
предприятия.
1.2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих
специальности должностях не менее ______ лет.
1.3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется ___________
________________________________________________________________________.
1.4. Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные
обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель,
который несет полную ответственность за качественное и своевременное их
выполнение.
1.5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:
- законодательными и нормативными актами по вопросам его
деятельности;
- методическими материалами, относящимися к его функциям;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник общего отдела должен знать:
- законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам
его деятельности;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
- основы организации производства, труда и управления;
- основы организации делопроизводства;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок документооборота;
- приемы и методы обработки корреспонденции с применением
современных технических средств;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций
и связи;
- методы организации и планирования информационной работы;
- порядок прохождения служебной информации;
- порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления
государственной пошлины;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- правила печатания деловых писем;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и
материалов;
- этику и навыки делового общения;
- порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);
- вопросы трудового и административного законодательства;
- основы экономики труда и управления;
- порядок разработки трудовых договоров;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.

На начальника общего отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Организация приема, регистрации и обработки входящей и
исходящей корреспонденции.
2.2. Руководство работой секретариата и машинописной службы
предприятия.
2.3. Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных
служб.
2.4. Организация методической работы по вопросам документооборота.
2.5. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
работников.

III. Должностные обязанности

Начальник общего отдела обязан:
3.1. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы
организационно-распорядительной документации.
3.2. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на
предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с
использованием современных технических средств, доведение их до
исполнителей согласно резолюции руководства.
3.3. Обеспечить действенную систему контроля за своевременным
исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с
резолюцией руководителя.
3.4. Контролировать работу секретариата в части приема и методов
обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
3.5. Руководить работой машинописного подразделения, периодически
организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.
3.6. Контролировать правильность оформления и полноту согласования
хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю
предприятия.
3.7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями
законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической
службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы
Российской Федерации.
3.8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать
своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по
подготавливаемым в судебные органы материалам.
3.9. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы
периодических проверок в структурных подразделениях предприятия
правильной организации делопроизводства, использования технических
средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок
грамотности оформляемых документов.
3.10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных
документов и материалов на предприятии.
3.11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей
деятельности с применением современных технических средств.
3.12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением
помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы
внутри помещения и на здании.
3.13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к
нему или к зданию территории.
3.14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины,
правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и
гигиены.
3.15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями
и хозяйственного обихода.
3.16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для
качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.
3.17. Руководить работниками отдела.
3.18. _____________________________________________________________.

Начальник общего отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкций.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Начальник общего отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

_________________________
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(кадрового) _________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Должностная инструкция начальника общего отдела (рус

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОБЩЕГО ОТДЕЛА

1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.
2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее ______ лет.
3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется __________________.
4. Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:
   - законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;
   - методическими материалами, относящимися к его функциям;
   - уставом предприятия;
   - правилами трудового распорядка;
   - приказами и распоряжениями директора предприятия;
   - настоящей должностной инструкцией.
   
6. Начальник общего отдела должен знать:
   - законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;
   - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
   - производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
   - основы организации производства, труда и управления;
   - основы организации делопроизводства;
   - правила проведения проверок и документальных ревизий;
   - порядок документооборота;
   - приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;
   - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
   - методы организации и планирования информационной работы;
   - порядок прохождения служебной информации;
   - порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;
   - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
   - правила печатания деловых писем;
   - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
   - этику и навыки делового общения;
   - порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);
   - вопросы трудового и административного законодательства;
   - основы экономики труда и управления;
   - порядок разработки трудовых договоров;
   - правила и нормы охраны труда.
   
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
2. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
3. Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.
4. Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
5. Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.
6. Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.
7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Украины.
8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.
9. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.
11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.
12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.
14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.
16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.
17. Руководить работниками отдела.
18. _________________________________________________________________.
19. _________________________________________________________________.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством Украины.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Должностная инструкция Начальника аналитического отдела

"__" _________________ 20___ г.

______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с начальником аналитического отдела в
соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных
нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории
руководителей.
1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и
освобождается от должности _____________________________________________.
(наименование должности руководителя организации)
1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется
_______________________________________________________.
(наименование должности непосредственного руководителя)
1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его
замещает ________________________.
(наименование должности)
1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности
_____________________ и стаж работы по специальности не менее ____ лет.
1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные
законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области
осуществления аналитической деятельности;
- нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
- порядок выработки практических рекомендаций;
- методы сбора, оценки и анализа информации;
- основы организации труда; основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.7. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:
- владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
- работы с документами;
- владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
- организационной работы;
- системного подхода к решению задач;
- аналитической работы;
- нормотворческой деятельности;
- осуществления контроля;
- систематизации и подготовки информационных материалов;
- ведения деловых переговоров;
- разрешения конфликтов;
- владения приемами выстраивания межличностных отношений;
- определения мотивации поведения подчиненных;
- публичных выступлений;
- работы на компьютере на уровне пользователя с программами
Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными
правовыми системами;
- по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной
техники.

В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического
отдела:
2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе
планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие
направлений деятельности аналитического отдела.
2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их
предоставление руководителю организации.
2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение
положение об аналитическом отделе.
2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического
отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет
контроль за ходом выполнения утвержденных планов.
2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического
отдела.
2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому
обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического
отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.
2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников
аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей
между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения,
указания и распоряжения, контролирует их исполнение.
2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела
материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции
аналитического отдела.
2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением
работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы
со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил
делопроизводства.
2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего
законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт
субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции
аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю
организации.
2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других
сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит
предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к
компетенции аналитического отдела.
2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с
другими структурными подразделениями организации.

Начальник аналитического отдела вправе:
3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с
другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими
предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений организации документы и другую информацию в объемах,
необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический
отдел.
3.4. Использовать в установленном порядке системы связи,
коммуникации и информационные ресурсы.
3.5. Вносить руководителю организации предложения по
совершенствованию работы аналитического отдела.
3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического
отдела.
3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении
работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них
взысканий.
3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией,
по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.
3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического
отдела.
3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям
предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического
отдела.
3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4.1. Начальник аналитического отдела несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством РФ.
4.1.2. За причинение материального ущерба работодателю - в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством РФ.
4.1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности, - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
4.2. Начальник аналитического отдела несет персональную
ответственность за выполнение задач, возложенных на аналитический отдел.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер и
дата документа)

Руководитель кадровой службы
_________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела
_________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:
_________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__г.

Должностная инструкция начальника общего отдела

Начальник общего отдела

1.1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника общего отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.3. Начальник общего отдела должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства;

- постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи;

- Единую государственную систему делопроизводства;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- системы и методы оценки работы персонала;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.4. Начальник общего отдела в своей деятельности руководствуется:

- Положением об общем отделе;

- настоящей должностной инструкцией;

1.6. В период отсутствия начальника общего отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2.1. Руководство общим отделом.

2.2. Организация документационного обеспечения деятельности учреждения (организации).

Начальник общего отдела исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство общим отделом.

3.2. Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел учреждения (организации).

3.3. Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных.

3.4. Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве учреждения (организации), хранению трудовых книжек.

3.5. Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении.

3.6. Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам.

3.7. Оформляет расчеты за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.

3.8. Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов учреждения (организации), оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска.

3.9. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов учреждения (организации), руководит работой по подготовке и сдаче их в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.10. Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений.

3.11. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

3.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения (организации) и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.13. Контролирует подготовку документов для назначения пенсий работникам учреждения (организации).

3.14. Обеспечивает расстановку работников отдела.

3.15. Способствует развитию творческой инициативы работников учреждения (организации) и повышению их квалификации.

Начальник общего отдела имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

5.1. Начальник общего отдела привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).