Рейтинг: 4.0/5.0 (1832 проголосовавших)Категория: Инструкции
Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.
Должностная инструкция
Начальника финансовой службы
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником финансовой службы и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, а также коллективного договора ___.
1. Общие положения
Начальник финансовой службы относится к категории руководителей.
На должность Начальника финансовой службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее ___.
Назначение на должность Начальника финансовой службы и освобождение от нее производится приказом Генерального директора ___.
В своей деятельности Начальник финансовой службы руководствуется:
законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
методическими материалами по соответствующим вопросам;
уставом ___;
правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами и распоряжениями Генерального директора ___;
положением о финансовой службе ___;
настоящей должностной инструкцией.
Начальник финансовой службы должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую деятельность;
нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности Общества;
перспективы и стратегию развития ___;
организацию финансовой работы в ___;
порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации товаров (работ, услуг), планов по прибыли;
систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования Общества, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
порядок и формы финансовых расчетов;
налоговое законодательство;
законодательство в области бухгалтерского учета;
гражданское законодательство;
трудовое законодательство;
стандарты финансового учета и отчетности;
экономику, организацию производства, труда и управления;
средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
Начальник финансовой службы непосредственно подчиняется Генеральному директору ___.
На время отсутствия Начальника финансовой службы (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.
2. Должностные обязанности
2.1. Начальник финансовой службы должен:
2.1.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов ___ и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе реализации товаров (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2.1.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии ___ и его финансовую устойчивость.
2.1.3. Разрабатывать проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
2.1.4. Обеспечивать доведение утвержденных финансовых показателей до структурных подразделений ___.
2.1.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации товаров (работ, услуг) и проч. планировании расходов и рентабельности ___, возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
2.1.6. Определять источники финансирования хозяйственной деятельности ___, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.
2.1.7. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами ___, определять оптимальную их структуру, подготавливать предложения по замене, ликвидации активов, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
2.1.8. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.1.9. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность ___, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, повышение рентабельности, увеличение прибыли, снижение издержек на реализацию товаров (работ, услуг), укрепление финансовой дисциплины.
2.1.10. Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации товаров (работ, услуг), плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным и эффективным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
2.1.11. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, принятых в ___, достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
2.1.12. Во исполнение пункта 2.1.11. настоящей должностной инструкции :
2.1.12.1. Составлять и предоставлять руководству ежемесячно финансовые отчеты (отчет о прибылях и убытках за период, отчет о структуре затрат ___ за период, отчет о движении денежных средств, отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности и пр.).
2.1.12.2. Осуществлять сбор, обработку и анализ данных предоставляемых менеджерами по продажам в целях формирования отчетов (план-факт поступления денежных средств по заключенным с покупателями договорами, планируемые объемы выручки от реализации оборудования, работ и услуг и пр.).
2.1.12.3. Формировать на основе полученных от менеджеров данных такие отчеты как план-факт поступления денежных средств по заключенным с покупателями договорами, планируемые объемы выручки от реализации оборудования, работ и услуг и пр. предоставлять отчеты и давать пояснения руководству по предоставленным отчетам.
2.1.12.4. Подготавливать по требованию руководства и анализировать иные отчеты, необходимые для принятия Генеральным директором ___ управленческих решений по вопросам дальнейшего развития организации.
2.1.13. Руководить работниками финансовой службы.
2.1.14. Осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами ____.
2.2. Начальник финансовой службы обязан:
2.2.1. Контролировать и обечивать своевременную подготовку ответов на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
2.2.2. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
2.2.3. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности.
2.2.4. Хранить служебную и коммерческую тайны.
2.2.5. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, а также положения коллективного договора ___.
3. Права
3.1. Начальник финансовой службы имеет право:
3.1.1. Действовать от имени финансовой службы, представлять интересы ___ во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями ___, организациями и органами власти по финансовым вопросам.
3.1.2. Знакомиться с проектами решений руководства ___, касающимися его деятельности.
3.1.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности ___ по соответствующим вопросам.
3.1.4. Участвовать в подготовке проектов и планов, касающихся стратегии финансового развития ___.
3.1.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.1.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений ___, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.1.7. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.
3.1.8. Вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников ___ по своей деятельности.
3.1.9. Повышать свою квалификацию.
3.2. Начальник финансовой службы пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
4. Ответственность
Начальник финансовой службы несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен:
________________
(подпись)
«___» _________ 20__ г.
Начальник ФЭО подчиняется непосредственно финансовому директору.
Начальник финансово-экономического отдела (ФЭО) назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором завода по представлению финансового директора.
На должность начальника ФЭО назначается лицо с высшим образованием и стажем работы на экономических должностях не менее 3-х лет.
Начальник ФЭО должен знать: постановления, распоряжения Правительства РФ, других административных органов, касающиеся финансовой деятельности предприятия; методические, нормативные и другие материалы по ведению финансовой работы; порядок и сроки составления и предоставления отчетности, согласно формам ФЭО; порядок оформления документов, необходимые для составления кредитных заявок; следить за исполнением обязательств по кредитным договорам; порядок оформления банковских документов для расчетов с клиентами; основы бухгалтерского учета.
Руководит отделом и организует работу по взаимодействию с другими отделами.
Организует финансовую деятельность завода, направленную на обеспечение денежными ресурсами производственного процесса за счет заемных и собственных средств предприятия и добиваться их рационального использования.
Составляет бизнес-планы и другие документы для привлечения финансовых ресурсов на пополнения оборотных средств.
Предоставляет в банки, согласно договорных условий, необходимую финансовую информацию о деятельности предприятия.
Организует работу отдела по своевременному проведению безналичных платежей.
Контролирует ежедневный приход денежных средств на расчетные счета и их целевое использование.
Анализирует выполнение плана прихода денежных средств.
Составляет и контролирует лимиты по статьям затрат.
Регулирует обороты по расчетным счетам.
Своевременно предоставляет информацию генеральному и финансовому директору, согласно таблице: «Формы ФЭО».
Своевременно предоставляет документы для составления плана доходов и расходов, согласно регламента.
Обеспечивает своевременное открытие расчетных счетов в банках.
Заключает паспорта сделок для осуществления импортно-экспортных операций.
Предоставляет в банк отчетные документы для осуществления валютного контроля по импортно-экспортным операциям.
Начальник финансово-экономического отдела имеет право:
Требовать от руководителей отделов, подразделений информацию, необходимую для осуществления функций отдела.
Требовать от руководителей отделов информацию, необходимую для осуществления функций отдела.
Предоставлять руководству завода (по требованию) необходимую информацию.
Контролировать целевое использование денежных средств.
Начальник финансово-экономического отдела несет ответственность:
За несвоевременное предоставление плановых и отчетных данных по табл. «Формы ФЭО».
За несвоевременное и неправильное проведение безналичных платежей.
За невыполнение задач, поставленных финансовым директором и руководством завода.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника финансового отдела.
1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно ____________________________.
1.4. На должность Начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.5. Начальник финансового отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия; перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); основы технологии производства; организацию финансовой работы на предприятии; порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли; систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; нормирование оборотных средств; порядок и формы финансовых расчетов; налоговое законодательство; стандарты финансового учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; бухгалтерский учет; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Начальника финансового отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника финансового отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника финансового отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник финансового отдела:
2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.
2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
2.6. Определяет источники финансирования производственнохозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
2.13. Руководит работниками отдела.
Начальник финансового отдела имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника финансового отдела.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника финансового отдела .
3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.
Начальник финансового отдела несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу отдела по вопросам его производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины персоналом, находящимся в подчинении Начальника финансового отдела.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ
6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника финансового отдела является обеспечение планирования и организация производственной деятельности финансового отдела.
6.2. Начальнику финансового отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела ______________ (далее - "организация").
1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно __________________ организации.
1.4. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.5. Начальник финансового отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации;
- перспективы развития организации;
- состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
- основы технологии производства;
- организацию финансовой работы в организации;
- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
- систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
- порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования организации, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
- порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
- нормирование оборотных средств;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- стандарты финансового учета и отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности начальника финансового отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника финансового отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник финансового отдела:
2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии организации и ее финансовую устойчивость.
2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений организации.
2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
2.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами организации, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность организации, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
2.11. Осуществляет контроль выполнения финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
2.13. Руководит работниками отдела.
Начальник финансового отдела имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности организации.
Начальник финансового отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.
Rating: 4 / 5 based on 287 votes.
Начальник финансово экономического отдела должностная инструкция Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию. Ведет учет выполнения плана по реализации продукции работ, услуг. планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков. Обычно, организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением должностей и описанием их функций. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Функции финансовой службы Финансовый контроллинг - одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением.
Проведение анализа предприятия с точки зрения вышеуказанного и экономического состояния, аудит, вертикально-горизонтальный анализ, тренд-анализ, расчет финансовых коэффициентов и показателей. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации планово-экономической работы. Оценка работы и ответственность 5. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Экономист по финансовой работе Должностная инструкция экономиста по финансовой работе Должностные обязанности экономиста по финансовой работе Семинары по финансам, экономике и управлению 495 981-43-40 495 765-71-00 495 923-48-29 секретариат администратор директор Должностная инструкция экономиста по финансовой работе Должностная инструкция экономиста по финансовой работе разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Последние часто называют HR-процессами. Получать необходимые документы для успешного выполнения должностных обязанностей. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела командировка, отпуск, болезнь, пр. Права и обязанности руководителя. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ услуг. Методы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений; 16. «Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Должностные обязанности Начальник планово-экономического отдела исполняет следующие обязанности: 2. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности бизнес-планов организации, согласовывает и взаимоувязывает все их разделы. Это касается любых вопросов и предложений полученное задание, принимаемое решение, несоразмерная компенсация, поощрение или наказание. в том числе инновационных, которые могут возникнуть и у сотрудника, и у его непосредственного руководителя. Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др. Самое простое - выделить для реализации каждой функции отдельную службу. Должен знать Основные законодательные и нормативно-правовые документы, определяющие требования к финансово-экономической деятельности предприятия; Методические материалы, касательно экономики предприятия; Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; Стратегию и перспективы технического, экономического и социального развития предприятия; Производственные мощности предприятия; Требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности; Правила внутреннего трудового распорядка; Основы технологии производства продукции предприятия; Экономику и организацию производства, труда и управления; 10.
«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Требования к оформлению документов» утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21. «В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. В ходе семинара был проведен финансовый анализ многих предприятий сферы жилищно-коммунального хозяйства в России по отчетности в МСФО и РСБУ стандартах. Должностная инструкция начальнику планово-экономического отдела разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 2 «Промышленность», «Должности служащих для всех отраслей промышленности» утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29. Анализирует выполнение подразделениями предприятия плановых заданий, а также контролирует ведение статистического учета по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизацию статистических материалов. При его отсутствии обязанности данного директора перекладываются на лицо, уполномоченное генеральным директором.
» - Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва. Общие положения: Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей. Данный раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач выполняемых специалистом. Финансовый директор должен знать: законодательство РФ, Устав предприятия, нормативно-правовые акты предприятия, а также другие нормативно-правовые акты, регулирующие его деятельность; технику безопасности, правила пожарной безопасности, а также производственной гигиены и санитарии, охраны труда, приказы и инструкции руководства, а также методические рекомендации по организации собственной работы; методологию организации финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также составления планов, прогнозируемых балансов, планирования бюджетов, оформления и разработки планов по сбыту и производству продукции, планирования прибыли и убытков; инструменты, порядок оценки и анализа финансовых активов, прогноз доходности и рисков, порядок кредитования предприятия, поиска средств и инвестиций для займа; прогнозирование эффективности инвестиций и распределения капиталообразующих ресурсов предприятия; методы формирования финансовой отчетности, налоговую систему Российской Федерации, а также порядок оформления бухгалтерского и финансового отчета. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Порядок ведения учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия; 14. Разработка бизнес-плана предприятия совместно с другими руководителями и сотрудниками или самостоятельно, а также обеспечение бюджетного планирования, распределения средств бюджета, контроль над выполнением предписаний бюджета. Для целей HR-планирования полезно на диаграмме вывести информацию о количестве штатных единиц существующих и планируемых. Права экономиста по финансовой работе Экономист по финансовой работе имеет право: 3. Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов. Структурная и штатная численность отдела казначейства. Разрабатывает, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия. Как правило, данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий отделов, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц. Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела I. Должностной оклад начальника планово-экономического отдела устанавливается согласно штатного расписания: В своей деятельности руководствуется: - Действующим законодательством Украины, нормативными актами и др. Организовывать контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
Права Начальник планово-экономического отдела имеет право: 4. Положение о финансовой службе предприятия Совокупность задач финансового отдела, его регламенты и структура составляют основу для формирования итогового документа - Положение о финансовой службе предприятия. На Форум приехали руководители финансовой службы банков из Украины, России, Беларуссии, Таджикистана и Казахстана. Должностная инструкция может включать в себя следующие разделы: Общие положения — описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр. Взаимоотношения: Начальник планово-экономического отдела взаимодействует со всеми подразделениями и отделами речного порта. Основы трудового законодательства; 20. Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков заказчиков и по счетам, не оплаченным в установленные сроки. Методы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений; 16.
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Финансовый отдел
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела.
1.2 Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.
1.3 Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Коммерческому директору
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам финансового отдела
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника финансового отдела
1.4.5 Работник замещает ?
2.1 образование высшее профессиональное (экономическое) образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.
Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.
Перспективы развития предприятия.
Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).
Основы технологии производства.
Организацию финансовой работы в предприятия.
Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.
Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.
Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
Нормирование оборотных средств.
Порядок и формы финансовых расчетов.
Налоговое законодательство.
Стандарты финансового учета и отчетности.
Экономику, организацию производства, труда и управления.
Бухгалтерский учет.
Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
Основы трудового законодательства.
Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение о финансовом отделе, Должностная инструкция начальника финансового отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.
Начальник финансового отдела:
4.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
4.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и ее финансовую устойчивость.
4.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
4.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
4.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
4.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
4.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.
4.8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
4.9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
4.10. Обеспечивает:
4.10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций.
4.10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.
4.10.3. Погашение займов.
4.10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.
4.10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
4.11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
4.12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
4.13. Осуществляет контроль за:
4.13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.
4.13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
4.13.3. Правильным расходованием денежных средств.
4.13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
4.14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.
4.15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
4.16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.
4.17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.
4.18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученные от других организаций.
Начальник финансового отдела имеет право:
5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.
5.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
5.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
5.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
5.5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников финансового отдела.
5.5.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.
5.7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
5.8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам надлежащей организации и ведению финансовой работы.
5.9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.
5.10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
5.11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
5.12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
Начальник финансового отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
6.4. На начальника финансового отдела также возлагается персональная ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятия, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.
7.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Условия оплаты труда начальника финансового отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00
