Прием на работу в 1С 8

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность вести учет не только различного рода начислений сотрудникам организации, но и оформлять прием на работу сотрудника, формировать кадровые документы. В данной статье разберем прием на работу и заведение нового работника в 1С 8.3 Бухгалтерия в виде пошаговой инструкции.

Необходимо отметить, что в 1С Бухгалтерия 8.3 существует два способа ведения кадрового учета: полный и упрощенный. Упрощенный вариант не даёт возможности создавать кадровые документы, приказы печатаются непосредственно из карточки сотрудника.

Для включения возможности ведения полного кадрового учета выполним специальную настройку программы 1С 8.3: Раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты:

Кадровый учет – флажок «Полный»:

Необходимые настройки выполнены, рассмотрим порядок приема на работу сотрудника в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на основную должность и по совместительству.

Для того, чтобы оформить прием на работу в 1С Бухгалтерия 8.3 переходим в Раздел: Зарплата и кадры – Приёмы на работу:

Нажимаем кнопку Создать:

Заполняем в документе основные данные:

• В поле Подразделение– подразделение организации, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность:

• В поле Должность – должность принимаемого сотрудника. Если её нет в выпадающем списке должностей, то по кнопке Ещё – Создать заводим новую:

Добавляем новую должность:

• В поле Сотрудник– сотрудник организации, принимаемый на работу, согласно трудовому договору. По кнопке Создать вводим в справочник нового сотрудника:

Заполняем необходимые данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН:

Заполняем оставшиеся поля:

По кнопке «Добавить» укажем вид начисления и размер заработной платы, а также условия выплаты аванса. Их в программе 1С Бухгалтерия 8.3 два: фиксированной суммой и процентом от тарифа:

Проводим документ и переходим к печати документа Приказ о приеме по форме Т-1 в 1С 8.3:

Печатную форму можно отредактировать и ввести вручную. Например, испытательный срок и номер трудового договора:

Оформим в программе 1С Бухгалтерия 8.3 прием сотрудника по внутреннему совместительству. Отметим, что одно физ.лицо может заключать с организацией сразу несколько трудовых договоров. В таком случае для правильного заполнения в 1С Бухгалтерия 8.3 персонифицированной отчетности и справок по НДФЛ физическое лицо не дублируем, а на каждый трудовой договор заводим нового сотрудника. Поскольку физическое лицо уже работает в организации, программа 1С 8.3 сообщает, что найден человек с похожим именем. Нажимаем кнопку «Да, это тот, кто мне нужен» и личные данные будут заполнены автоматически:

Выбираем вид занятости –Внутреннее совместительство:

По аналогии отражаем вид начисления, размер заработной платы и проводим документ:

Рассмотрим основные кадровые отчеты, с помощью которых можно посмотреть и распечатать информацию о сотрудниках. Раздел: Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам:

• Личные данные сотрудников;
• Штатные сотрудники;
• Личные карточки (Т-2):

Отчет Штатные сотрудники в 1С 8.3:

Отчет Личные данные сотрудников в 1С 8.3:

Отчет Личные карточки (Т-2) в 1С 8.3:

Более подробно особенности кадрового учета, расчета зарплаты, начисления налогов и взносов в 1С 8.3 рассмотрены на нашем курсе в модуле Кадры и заработная плата .

Вам будет интересно:

Прием на работу сотрудника в 1С: ЗУП 8

Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:

1. Зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники ).
2. Ввести документ Прием на работу в организацию (меню Кадровый учет — Кадровый учет — Прием на работу в организацию ).

Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Он позволяет в пошаговом режиме ввести все необходимые данные о новом сотруднике и по окончании ввода автоматически создать новый элемент в справочнике Сотрудники и ввести документ Прием на работу в организацию. А также можно оформить прием на работу без использования Помощника приема на работу. В этом случае прием на работу регистрируется в два этапа: регистрация нового сотрудника и оформление трудового договора, оформление приказа на работу.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу

Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис — Пользователи и права доступа — Пользователи )

Оформление приема на работу

При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники ) по кнопке Добавить автоматически открывается форма Помощника приема на работу. Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется «пошагово».

1. На первом шаге Основные данные (рис. 3) введите следующие данные о сотруднике:

• Фамилия. Имя. Отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (меню Предприятие — Физические лица ) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О. то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными ). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо ;
• Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными ) (рис. 4) и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке ), то поля Дата рождения и Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
• установите флажок Штатный сотрудник или Работник по договору гражданско-правового характера ;
• поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник;
• в поле Таб.номер — табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен.

2. На втором шаге Место работы (рис. 5) введите сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:

• по умолчанию устанавливается флажок Создать приказ о приеме на работу. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять;
• установите флажок Вид занятости. основное место работы, совместительство (внешнее) или внутреннее совместительство;
• укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дату приема на работу;
• номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора.

3. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета.

4. На четвертом шаге Дополнительная информация введите дополнительную информацию о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, а также — сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, сведения о доходах с предыдущего места работы и статусе налогоплательщика (сотрудника).

5. На последнем шаге Завершение работы можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).

Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово .

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

• личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица ). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц (ввод адреса места жительства, данные паспорта и др.) осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
• запись о сотруднике в справочнике Сотрудники ;
• документ Прием на работу в организацию .

Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.

Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а.

Оформить прием на работу можно и без использования Помощника приема на работу. Для этого необходимо, чтобы в настройках пользователя был снят флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис — Пользователи и права доступа — Пользователи ).

В справочнике Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники ) создайте новый элемент, нажав кнопку Добавить. При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо (установив переключатель Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц ), либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица (установив переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц ). Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица .

В нашем примере одновременно с регистрацией нового сотрудника создается новое физическое лицо (соответствует положению переключателя Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники ).

В поле Имя введите фамилию, имя, отчество нового сотрудника. На закладке Общее введите личные данные сотрудника (дата рождения, страховой номер ПФР, пол, ИНН) и данные сотрудника, а именно — вид договора, организацию, в которую принимается сотрудник, вид занятости. Поле Табельный № заполняется по умолчанию следующим по порядку свободным табельным номером, который при необходимости может быть изменен.

На закладке Трудовой договор введите данные трудового договора, заключаемого с сотрудником. Номер договора и дата его регистрации в информационной системе заполняется автоматически. Значение этих полей можно изменить. В поле Действует с укажите дату начала срока действия договора. Если договор срочный, то вводится дата окончания договора в поле по. Далее необходимо заполнить данные об испытательном сроке — количество месяцев (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, поле не заполняется), подразделение организации, куда принимается сотрудник, его должность, график работы, количество занимаемых ставок и оплату при приеме на работу (вид расчета, сумму оплаты и персональные надбавки, если они есть).

На закладке Дополнительно предусмотрена возможность разделения сотрудников организации по определенным свойствам и категориям. Свойства и категории — это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены сотрудникам для проведения дополнительного анализа в отчетах.

При сохранении документа в информационной базе автоматически будут созданы:

• личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица ). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
• запись о сотруднике в справочнике Сотрудники .

Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.

Оформление приема на работу

Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию. Документ можно ввести на одного или нескольких сотрудников сразу.

1. Меню Кадровый учет — Кадровый учет — Прием на работу в организацию .
2. Нажмите на кнопку Добавить .
3. В поле от укажите дату приказа о приеме на работу.
4. В поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации ).
5. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значением из настроек текущего пользователя.
6. На закладке Сотрудники укажите сотрудника или список сотрудников, принимаемых на работу из справочника Сотрудники. При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники.
   • в реквизите Подразделение указывается структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника (из справочника Подразделения организаций );
   • в реквизите Должность указывается занимаемая должность из справочника Должности организаций ;
   • в реквизите Ставка указывается количество занимаемых ставок;
   • в реквизите Дата приема указывается дата приема на работу. Если сотрудник принимается на определенный срок, то в реквизите По указывается дата окончания периода работы по трудовому договору. По умолчанию реквизит По не отображается в форме документа. Для того чтобы настроить его видимость, необходимо из контекстного меню вызвать диалог Настройка списка и отметить колонку флажком;
   • в реквизите Испытательный срок указывается количество месяцев испытательного срока (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, реквизит не заполняется);
   • в реквизите Условия приема можно ввести произвольную строку, характеризующую условия приема для отражения в печатной форме Т-1;
   • в реквизите График работы указывается график рабочего времени для сотрудника.
7. На закладке Начисления указываются, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника, и их размер в соответствии с условиями заключенного трудового договора. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных:
   • вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники ;
   • списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций (меню Кадровый учет — Штатное расписание );
   • схемы мотивации организации: должностной схемы мотивации и схемы мотивации для рабочего места (меню Персонал — Мотивация ).

При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь в виду, что сотруднику может быть назначено только одно основное плановое начисление, т.е. начисление, по которому ведется учет рабочего времени (вид учета времени — Начисление за работу в пределах нормы времени (закладка Время видов расчета)). По таким начислениям оплачивается время, отработанное в пределах нормы времени по графику работы и измеряемое целыми днями (сменами) (например: оклад по дням, оклад по часам и т.д.).

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а.

Updated: Сентябрь 24, 2015 — 8:04 дп

Прием на работу в организацию - Самоучитель 1c 8

закрыть рекламу X

Прием на работу в организацию.

Для регистрации приема сотрудников в организацию, как на основное место работы, так и по совместительству и описания условий оплаты труда (назначение плановых начислений работникам организации и задание их размера) предназначен документ «Прием на работу в организацию» (Документы Кадровый учет Прием на работу в организацию).

Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа при необходимости меняем дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)), автоматически заполнится текущая дата. Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

В верхней табличной части документа с помощью кнопки «Добавить» или клавиши Insert создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем работника из справочника «Сотрудники организации». В колонке «Подразделение (регл)» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение, куда принимается сотрудник, из справочника «Подразделения организаций». В колонке «Подразделение (упр)» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение из справочника «Подразделения». В колонке «Должность (регл)» и в колонке «Должность (упр)» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем должность, на которую принимается сотрудник, из справочника «Должности организаций». В колонке «Дата приема» при выборе сотрудника автоматически заполнится текущая дата. При необходимости меняем дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Колонки «Ставок (регл)» и «Ставок (упр)» заполнятся автоматически, при необходимости ставку можно изменить. В колонке «График работы» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем определенный график работы из справочника «Графики работы». В колонке «Способ отражения в бухучете» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем способ отражения из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированн ом учете». В колонке «Способ отражения в упр учете» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 меняем способ отражения из справочника «Способы отражения зарплаты в упр. учете», автоматически заполнится способ «Не отражать в упр. учете». Заполняем колонку «Базовый период индексации зарплаты». Если сотрудник принят на новое рабочее место, то ставим «галочку». Заполняем дату создания рабочего места. В колонке «Вид нового р/м» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем вил нового рабочего места: создание нового субъекта хозяйствования, увеличение штатной численности работников, модернизация или изменение технологии производства.

После выбора должности автоматически заполнится нижняя табличная часть закладка «Начисления». Автоматически заполнится 2 вида расчета «Оклад по дням» и «Индексация зарплаты». При необходимости можно добавить еще виды расчета с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из плана видов расчета «Начисления организации» и выбрать соответствующий вид начисления: основное начисление, индивидуальное, надбавка по штатному расписанию. В колонке «Показатели для расчета начисления» ставим необходимый оклад. Колонки «Способ отражения в бухучете» и «Способ отражения в упр учете» заполнятся автоматически во время заполнения верхней табличной части.

На закладке «Взносы» автоматически заполнятся виды налогов: ЕСВ (работники) и ЕСВ (больничные). При необходимости можно изменить налог или добавить. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» или кнопку Insert. В сформировавшейся строке в колонке «Налог» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем налог из справочника «Налоги».

На закладке «Взносы на ФОТ» автоматически заполнятся виды налогов: ЕСВ ФОТ (работники) и ЕСВ ФОТ (больничные). При необходимости можно изменить налог или добавить. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» или кнопку Insert. В сформировавшейся строке в колонке «Налог» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем налог из справочника «Налоги».

При необходимости заполняем закладку «Удержания», которая предназначена для удержаний: алименты, исполнительный лист, почтовый сбор и т.д.

Проводим документ (кнопка «ОК»). При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

По документу можно распечатать приказ о приеме на работу (типовая форма П-1).

Предлагается со скидкой медсправка на права в нашей компании, недорого.

Учет в 1C без забот!

Одна из основных операций, которая выполняется в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 - это прием сотрудника на работу. Каждый раз, когда появляется новый сотрудник, необходимо правильно заполнить в информационной базе все данные о нем. Этому и будет посвящена данная статья.

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, переходим в раздел "Кадры" и выбираем "Сотрудник".

Можно также сразу обратиться к документу "Прием на работу" и выбрать нужную позицию в графе "Сотрудник", если сотрудник уже введен в базу, а при отсутствии данных, внести их по кнопке "Создать".

И в первом, и во втором случае автоматически открывается карточка сотрудника, в которой указываем организацию, ФИО сотрудника, дату рождения, пол, данные ИНН и СНИЛС.

В верхней части карточки расположены несколько гиперссылок, обращаясь к ним, вносим паспортные данные, информацию об образовании и семье. Имеем возможность присоединить файлы, например, сканированные документы сотрудника (диплом, паспорт).

Когда вводим адрес, не забываем использовать адресный классификатор, чтобы в дальнейшем отчетность формировалась корректно. Если адрес введен вручную, то текст выделяется красным.

При вводе информации о сотруднике с уже существующими в базе фамилией, именем и отчеством выдается сообщение.

Такая ситуация может возникнуть, если информация о сотруднике уже была введена в справочник "Физические лица", тогда нажимаем "Да, это тот, кто мне нужен" для того, чтобы не допустить ошибок в формировании данных в информационной базе. При отсутствии ранее введенных данных по новому сотруднику выбираем "Нет, это - другой человек" и создаем новый элемент.

Как видим, можно начать создавать сотрудника через справочник "Физические лица", либо сразу через справочник "Сотрудники". В первом случае появляются только физические лица, сотрудников придется создавать. Во втором случае будут созданы элементы сразу в обоих справочниках и в "Сотрудниках", и в "Физических лицах". Не забываем, что запись о сотруднике, как физическом лице, должна быть введена единожды (для одного человека в справочнике "Сотрудники" может быть несколько записей, например, если человек был уволен, а потом снова принят, а физическое лицо должно быть только одно. Это очень важно!).

После того, как внесли всю необходимую информацию по сотруднику, записываем данные и приступаем к оформлению документа "Прием на работу". При записи сотруднику автоматически присваивается табельный номер по порядку, ранее неиспользованный.

Для перехода к работе с документом "Прием на работу" выбираем из списка "Оформить документ" одноименную позицию.

В открывшемся окне заполняем все кадровые данные, обращаясь к закладкам. На первой закладке "Главное" указываем подразделение и должность.

Должность предлагается выбрать либо из справочника "Должности", либо из справочника "Штатное расписание".

Это зависит от начальной настройки кадрового учета программы, где указываем будет ли вестись штатное расписание или нет. Подробнее о первоначальных настройках 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 можно прочитать в статье Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0.

Также здесь указываем дату приема и при необходимости испытательный срок. Остальные данные проставляются автоматически при заполненном штатном расписании, если оно не ведется - заполняются вручную. Это касается и начислений на закладке "Оплата труда".

Только данные договора в любом случае придется вносить вручную на закладке "Трудовой договор".

Как только данные внесены, проводим документ и можем перейти к печатным формам.

После проведения наполняется данными и форма сотрудника, теперь мы можем заметить отразившиеся сведения о текущем месте работы и увеличение количества гиперссылок для дальнейшего ввода информации.

Автор статьи: Кристина Саввина

1С: Вопросы и ответы - Как принять на работу сотрудника? 1С 8

В каждой организации, вне зависимости от формы собственности, есть общие черты. Это, как правило, важные составляющие функционирования предприятия. Одной из этих немаловажных составляющих, объединяющих все предприятия есть — наличие сотрудников. Казалось бы очевиднее некуда. Однако для правильного кадрового учета и последующего начисления зарплаты реальным сотрудникам, просто необходим правильный и последовательный учет в 1С Предприятие.

Сегодня мы рассмотрим прием на работу нового сотрудника. Рассматривать будем на примере учета в программе 1С Бухгалтерия для Украины.

В отличие от 1С Бухгалтерия версии 7.7 в 1С Бухгалтерия 8.2 существует два справочника, относимых к сотрудникам организации. Это справочник "Физические лица" и "Сотрудники организаций". Прежде всего нам необходимо заполнить данные принимаемого лица в справочнике "Физические лица".

Для этого создадим новую учетную карточку физлица. Откроем пункт главного меню "Кадры" и далее выберем нужный справочник. Также справочник физлиз доступен в нижней секции "Справочники" закладки "Зарплата" панели функций.

В открывшемся окне нажмем кнопку "+Добавить". И далее заполним учетную карточку данными принимемого физлица.

Обязательно нужно заполнить Имякарточки (обычно это ФИО), собственно ФИО (раздельно), пол, дату рождения, паспорт (поле "Удостоверение"), индивидуальный налоговый номер, контактную информацию. После заполнения личных данных вводим на закладке "Зарплата" часть данных относимых к этому участку учета.

Теперь можно приступить к внесению физлица в сотрудники организации и последующему приему нового сотрудника на работу. Для этого перейдем в главном меню на секцию "Кадры" или на одноименную закладку панели функций и выберем справочник "Сотрудники организаций".

Далее, в справочнике сотрудников добавим новую учетную запись, нажав кнопку "+Добавить". В сформированной карточке выберем кнопку "Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц ". И нажмем на ссылку справа, выделенную голубым цветом "Открыть справочник физических лиц для выбора".

Далее дважды щелкаем мышкой по нужному физлицу. В результате все данные физлица разнесутся по карточке сотрудника. Эдесь можно задать группу упорядочивания для сотрудника, если это предусматривается в организации. В секции "Данные сотрудника" укажем или сверим организацию, место работы и табельный номер нового сотрудника. Закончив заполнение нажимаем кнопку "ОК". Результатом будет появление в справочнике сотрудников пока непринятого на работу сотрудника нашей организации.

Теперь приступим к приему сотрудника на работу в организацию.

Открываем закладку панели функций "Кадры" и выбираем журнал документов "Проем на работу в организацию". Далее создаем новый документ нажатием кнопки "+Добавить".

Добавляем созданного ранее сотрудника в табличное поле. Кстати, здесь можно добавлять не одного сотрудника, а несколько, в случае приема на работу нескольких лиц. Далее заполняем учетные данные, необходимые для кадрового учета и начисления зарплаты. Указываем подразделение организации, должность, дату приема на работу, заполняем способ отражения в бухучете (выбирается из справочника "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете"). В нижнем табличном поле добавляем начисления, взносы, взносы фонда оплаты труда и удержания из соответствующих справочников и регистров.

Закладка "Взносы ФОТ"

Еще раз проверяем правильность заполненных данных. От верности их внесения и заполнения существенно зависит последующая правильность ведения учета по сотруднику. Если все верно нажимаем кнопку "Ок", чем запишем и проведем документ "Прием на работу в организацию".

После этого сотрудник будет принят на работу. Еще нужно будет, в случае необходимости, заполнить по нему некоторые дополнительные сведения, например по льготе на НДФЛ и/или сведения о банковских карточках работника при выплате на них зарплаты после начисления. Но в общем после описанных в этой статье действий новый сотрудник уже будет принят на работу. О чем свидетельствует изменившаяся запись в справочнике сотрудников.

Как принять сотрудника на работу в 1с 8, 3 бухгалтерия, Другое - Ответы экспертов 1С на вопросы по бухгалтерии

Прием сотрудника на работу

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.33 конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" используется новый интерфейс "Такси". Подробнее см. здесь .

Наряду с интерфейсом "Такси" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8". Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы (см. здесь ).

Данный пример написан в интерфейсе "Такси".

Организация ООО "Швейная фабрика" оформляет приказ на принятие сотрудника в организацию.

Создать на основании

1Оформление приказа на сотрудника1.102.03.15Оформление приказа на сотрудника---------Прием на работу Приказ (распоряжение) оприеме работника на работу (Т-1) 1. Оформление приказа на сотрудника

Для выполнения операции 1.1 "Оформление приказа на сотрудника" (см. таблицу примера ) необходимо ввести документ Прием на работу. При выполнении данной операции проводки не формируются.

Для создания данного документа необходимо в форме "Параметры учета" выбрать способ ведения кадрового учета.

Для этого выполните следующее (рис. 1) :

1. Вызовите из меню: Главное - Настройки - Параметры учета .
2. На закладке Зарплата и кадры в разделе "Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся" установите переключатель В этой программе и По каждому работнику .
3. В разделе "Кадровый учет" установите переключатель Полный .
4. Нажмите кнопку Сформировать кадровые документы .
5. Нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения изменений в настройках.

Создание документа " Прием на работу " (рис. 2):

1. Вызовите из меню: Зарплата и кадры - Кадровый учет - Приемы на работу .
2. Нажмите кнопку Создать .

Заполнение документа " Прием на работу " (рис. 3-4 ):

1. В поле Дата укажите дату Приказа о приеме на работу .
2. В поле Подразделение укажите подразделение, в котором будет числиться сотрудник (рис. 3).
3. В поле Должность укажите должность работника из справочника "Должности".
4. Щелкните по кнопке "Выбрать из списка" в поле Сотрудник .
5. Нажмите кнопку Создать . При этом открывается справочник "Сотрудники" (рис. 3).
6. В поле ФИО в карточке на нового работника укажите фамилию, имя, отчество.
7. Укажите необходимые данные в полях Дата рождения. Пол. ИНН. СНИЛС .
8. Нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения данных в справочнике "Сотрудники".
9. В поле Дата приема укажите дату приема сотрудника на работу (рис. 4 ).
10. В поле Вид занятости укажите вид занятости сотрудника .
11. В поле Начисление укажите вид начисления из настроек видов начислений.
12. В поле Размер укажите сумму оклада.
13. В поле Условия приема укажите особенности условия приема и характер работы .
14. В поле Руководитель выберите фамилию, имя, отчество из справочника "Физические лица".
15. В поле Должность выберите должность из справочника "Должности".
16. Нажмите кнопку Провести .
17. Для составления печатного бланка Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу по форме Т-1 можно использовать кнопку Печать .
18. Кнопка Провести и закрыть .

После проведения документа " Прием на работу " необходимо проверить и дозаполнить необходимые реквизиты в карточке на нового работника в справочнике "Сотрудники". Список всех принятых работников хранится в справочнике "Сотрудники".

Для этого выполните следующее (рис. 5) :

1. Вызовите из меню: Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники .
2. Дважды щелкните по выбранному сотруднику.

Заполнение карточки на сотрудника в справочнике "Сотрудники" (рис. 6):

Поля карточки будут заполнены автоматически из документа " Прием на работу ". Проверьте заполнение полей, как показано на рис. 6.

1. Нажмите гиперссылку Личные данные (рис. 6) и заполните данные на сотрудника: место рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личность, адреса, телефоны и т.д. как показано на рис. 7 .
2. Далее, нажав гиперссылку Выплаты и учет затрат (рис. 6), введите данные для перевода заработной платы в банк, в случае, если денежные средства по заработной плате перечисляются единой суммой в банк, который, в свою очередь, распределяет их на личные лицевые счета сотрудников организации ("зарплатный проект") и укажите способы отражения заработной платы в бухгалтерском учете.
3. Нажмите гиперссылку Налог на доходы и введите, при необходимости, заявление на стандартные вычеты, уведомление о праве на имущественный вычет, доходы с предыдущего места работы, а также статус налогоплательщика.
4. Нажмите гиперссылку Страхование и заполните необходимые данные.
5. В поле Дата приема отражена дата приема сотрудника на работу .
6. В поле Подразделение отражено подразделение, в котором числится сотрудник.
7. В поле Должность отражена должность работника из справочника "Должности".
8. В поле Вид занятости отражен вид занятости сотрудника.
9. В поле Оклад отражена сумма оклада.
10. Флажок Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены устанавливается, если с работником прекращены трудовые отношения и отображение его в списке справочника "Сотрудники" не требуется. В нашем примере увольнение не фигурирует, поэтому устанавливать данный флажок не нужно.
11. Кнопка Записать и закрыть .