Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ведущим бухгалтером, и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера.
2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
3. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
4. На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера на менее 3-х лет.
5. Приём и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности ведущего бухгалтера оформляются актом приёмопередачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.
6. На время отсутствия ведущего бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности ведущего бухгалтера возлагаются на главного бухгалтера, о чём объявляется приказом по организации.

Ведущий бухгалтер должен знать:
1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и отчётности, а также порядка исчисления и уплаты налогов.
2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3. Положение о предприятии.
4. Учётную политику предприятия.
5. Правила внутреннего распорядка предприятия.
6. Приказы, распоряжения директора предприятия, указания главного бухгалтера.
7. План и корреспонденцию счетов.
8. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
9. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
10. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
11. Правила эксплуатации вычислительной техники.
12. Экономику, организацию труда и управления.
13. Рыночные методы хозяйствования.
14. Законодательство о труде.
15. Правила и нормы охраны труда.
16. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением денежных средств, основных средств и товарно-материальных ценностей.
17. Формы, порядок и сроки составления бухгалтерской (финансовой, налоговой, статистической) отчётности.
18. Методы контроля за целевым и экономным расходованием средств, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

1.Ведущий бухгалтер ведёт учёт исполнения сметы расходов бюджетных и внебюджетных средств в регистрах бухгалтерского учёта с использованием средств автоматизированной обработки данных, используемых в учреждении, в регистрах бухгалтерского учёта.
2. Осуществляет приём и обработку документов для начисления заработной платы.
3. Составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчётность.
4. Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в государственный архив.
5. Ведущий бухгалтер участвует в:
- разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
- в проведении мероприятий экономического контроля деятельности организации;
- в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов и платёжных обязательств;
- в ревизиях и других контрольных мероприятиях;
- в обеспечении руководителя предприятия, аудиторов, представителей контрольных органов и других пользователей бухгалтерской отчётности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему направлению учёта;
- в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а так же форм документов для внутренней бухгалтерской отчётности;
- в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
6. По указанию главного бухгалтера выполняет дополнительные обязанности по работе бухгалтерии.

1. Ведущий бухгалтер имеет право:
- Получать методическую и иную необходимую информацию, в том числе конфиденциальную, которая необходима для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей.
- Знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам, касающимся его профессиональной деятельности.
- Визировать, согласовывать документы в пределах своей компетенции.
- Выносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
- Входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов по совершенствованию бухгалтерского учёта и иным проблемам и участвовать в разработке решений, направленных на улучшение работы бухгалтерской службы Центра.
2. В пределах своей компетенции докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения об их устранении.
3. Повышать квалификацию и максимально реализовывать свои профессиональные потребности.

1. Ведущий бухгалтер несёт ответственность за:
- Невыполнение своих функциональных обязанностей.
- Отказ от применения передовых приёмов работы и использования имеющихся технических средств.
- Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
- Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от главного бухгалтера.
- Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Центре.
2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность ведущего бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.

1. Исключительной сферой деятельности ведущего бухгалтера является обеспечение планирования и организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Центра и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Центра.
2. Ведущему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи в организационно-распорядительных финансовых документах документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

21.02.2014 День открытых дверей
День открытых дверей состоится 27 апреля 2014 года.
Начало в 10:00.

Сегодня стартовало голосование по отбору топ-20 на финальную церемонию 1 марта "Мисс Россия 2014". Среди финалисток - выпускница МЭИ 2013 г. Юлия Алипова.

Параллельно на сайте http://www.woman.ru стартует голосование в номинации "Народный выбор".

17.02.2014 В воскресенье 16 февраля в МЭИ прошел День открытых дверей.

Познакомиться с НИУ "МЭИ" пришло более 800 человек.

Состоялись встречи абитуриентов и родителей с представителями ректората, приемной комиссии и факультета довузовской подготовки, в дирекциях всех институтов и центров подготовки НИУ "МЭИ".

В экспозициях институтов и центров подготовки гости МЭИ смогли проконсультироваться по интересующим их вопросам обучения в университете.

Интересную программу о студенческой жизни с интерактивной викториной подготовили и провели студенты.

Прозвучал специальный выпуск "Радио МЭИ".

03.02.2014 16 февраля 2014 года в НИУ "МЭИ" пройдет День открытых дверей

Начало в 10.00.
Адрес: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 17

Приглашаем абитуриентов и их родителей на День открытых дверей!

Программа мероприятий:
С 10.00 до 15.00 – консультации по направлениям подготовки.
Место проведения: Главный учебный корпус, ул. Красноказарменная, д. 17.

С 10.30 до 11.00 – демонстрация фильма о МЭИ.
Место проведения: Большой актовый зал, Главный учебный корпус.

С 11.00 до 12.00 – общее собрание.
Место проведения: Большой актовый зал, Главный учебный корпус.

С 12.00 до 13.00 – встречи дирекций институтов и центров подготовки с абитуриентами.
Место проведения: специально отведенные аудитории.

С 12.00 до 13.00 – консультации для родителей абитуриентов по приему учащихся в подразделения факультета довузовской подготовки.
Место проведения: аудитория Б-318, Главный учебный корпус, 3-ий этаж.

С 12.00 до 15.00 – экскурсии по кафедрам и лабораториям университета.

Должностная инструкция бухгалтера

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности. права и ответственность бухгалтера .

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно _____________________.

1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

1.4.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера II категории не менее 3 лет.

1.4.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера не менее 3 лет.

1.4.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера его должностные обязанности возлагаются на _______________.

2.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

2.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.

2.6. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.8. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.10. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.12. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.13. Должностные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции бухгалтера, исходя из конкретных обстоятельств.

Бухгалтер имеет право:

3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его должностные обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

3.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

Бухгалтер несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от ________________.

4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

Должностная инструкция главного бухгалтера

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера.

1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникум.

1.6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору техникума, заместителю директора по финансово-экономической работе.

1.7. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- законодательство о труде;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в техникуме, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- структуру техникума, стратегию и перспективы его развития;

- современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- правила и нормы охраны труда.

1.8. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется:

- Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации;

- Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами;

- Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором);

- настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия главного бухгалтера, его должностные обязанности возлагаются на лицо, назначенное распоряжением директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности техникума.

2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений техникума по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности техникума.

3.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности техникума, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в техникума и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности техникума, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников техникума.

3.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам техникума, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях техникума.

3.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости техникума.

3.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.14. Выполняет требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений техникума по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3.17. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

4.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера.

4.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию главного бухгалтера.

4.5. Представлять интересы техникума в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера.

Главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Право подписи. Условия работы.

6.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

6.2. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в техникума.

6.3. В связи с производственной необходимостью, главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция главного бухгалтера

Можно ли в должностной инструкции главного бухгалтера лечебного учреждения указать, что он подчиняется главному врачу и заместителю по экономике.

Так как ведение бухучета организует руководитель, он может установить что главбух подчиняется как глав врачу, так и заместителю начальника по экономике. Это должно быть установлено и в должностной инструкции главного бухгалтера .

Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как оформить должностную инструкцию

Кто обязан составлять инструкции

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

• обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности ;
• равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
• доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
• корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Главбух советует: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, кто разрабатывает инструкцию и как ее оформить.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

А разрабатывает инструкции обычно тот, кто отвечает за кадровый учет.

Пример оформления должностной инструкции

В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера.

Главбух советует: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием ;
• требования, предъявляемые к уровню образования и опыту работы сотрудника (квалификационные требования);
• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 .

Также можно руководствоваться утвержденными профессиональными стандартами. В этих документах приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).

Ситуация: в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Из федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ

О бухгалтерском учете

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона. может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи. Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи. с которым заключен трудовой договор.

7. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как организовать ведение бухучета

Ведение бухучета и хранение бухгалтерских документов организует руководитель учреждения (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

Он обязан выбрать один из следующих вариантов, закрепив его в учетной политике:

• возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или другого сотрудника учреждения ;
• передать по договору ведение бухучета другой организации (централизованной бухгалтерии).

Такой порядок предусмотрен частью 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 10.1 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ, пунктом 5 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Внимание: решение о передаче ведения бухучета централизованной бухгалтерии (специализированной организации) вправе также принять учредитель. Но это должно быть установлено в уставе учреждения. Такое мнение высказал Минфин России в письме от 24 апреля 2012 г. № 02-06-10/1469 .

Если у учреждения есть обособленные подразделения, руководитель вправе возложить обязанность вести бухучет:

• на бухгалтерию учреждения;
• на бухгалтерию структурного подразделения (в т. ч. в части отдельных объектов учета).

Должностная инструкция главного бухгалтера

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Звезда»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Должностная инструкция № 1

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом
руководителя учреждения.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения, а по
отдельным вопросам согласовывает свою работу с начальником планово-экономического
отдела.

1.3. Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии.

1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного
бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и
обязательств.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и
обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется
приказом по учреждению.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность главного бухгалтера назначается лицо:

• имеющее высшее профессиональное образование по специальностям бухучета и аудита и
  стаж работы, связанный с ведением бухучета в государственных или муниципальных
  учреждениях, составлением бухгалтерской (бюджетной) отчетности, в том числе на
  руководящих должностях, не менее трех лет из последних пяти календарных лет;
• не имеющее неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

2.2. Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухучете;
• бюджетное законодательство: Бюджетный кодекс РФ, Порядок санкционирования
  расходов, Порядок проведения операций на лицевых счетах в органах Казначейства РФ и
  т. д.;
• основы гражданского и трудового права, финансовое, хозяйственное и налоговое
  законодательство;
• законодательство в сфере проведения государственных закупок (Закон от 5 апреля 2013
  г. № 44-ФЗ и т.д.);
• нормативные и методические материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-
  ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности, а
  также касающихся хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения,
  выявления внутрихозяйственных резервов;
• порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по
  разделам учета, порядок списания со счетов бухучета недостач, дебиторской
  задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных
  средств, товарно-материальных и других ценностей;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с
  кредиторами и дебиторами, правила проведения контрольно-ревизионных проверок;
• порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
• отраслевые особенности бухучета в сфере образования;
• компьютерные программы по бухучету, современные справочные и информационные
  системы в сфере бухучета и управления финансами (БСС «Система Главбух» и др.);
• правила и нормы охраны труда;
• правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий
хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей
деятельности учреждения.

3.2. Руководит формированием информационной системы бухучета и отчетности в соответствии
с требованиями бухгалтерского, налогового и статистического учета, а также законодательства в
бюджетной сфере, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним
пользователям.

3.3. Организует работу по ведению регистров бухучета, исполнению смет, планов, учету
имущества, обязательств, основных средств, материальных запасов, денежных средств, расчетов
с контрагентами, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности учреждения.

3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухучета хозяйственных
операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных
документов.

3.6. Возглавляет работу:

• по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухучета;
• по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для
  оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в
  соответствии с требованиями действующего законодательства;
• по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и
  обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
• по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления
  хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии
  обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное
перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых
взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей по обязательствам,
средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

3.9. Обеспечивает контроль за направлением расходования средств субсидий, средств от
деятельности, приносящей доход, в соответствии с соглашениями о предоставлении субсидий и
планом финансово-хозяйственной деятельности.

3.10. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и
правильностью расчетов по оплате труда сотрудников учреждения.

• соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
• составление отчета о результатах деятельности государственного (муниципального)
  учреждения и об использовании закрепленного за ним имущества;
• подготовку необходимой бухгалтерской (бюджетной) и статистической отчетности,
  представление их в установленном порядке;
• сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.

3.12. Организует работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом, фондами социального
страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

3.13. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных
средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях
этих материалов в следственные и судебные органы.

3.14. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим сотрудникам
учреждения по вопросам бухучета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

3.15. Руководит сотрудниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3.16. Принимает участие в проведении финансово-хозяйственного анализа и формирования
налоговой политики на основе данных бухучета и отчетности, в организации внутреннего
контроля.

3.17. Готовит предложения по улучшению деятельности учреждения, устранению потерь и
неэффективных затрат.

4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и
служб учреждения порядок и сроки документального оформления операций и представления в
бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых
возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право
их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).

4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя
учреждения, принятия мер к усилению сохранности собственности учреждения, обеспечению
правильной организации бухучета и контроля.

4.3. Распределять обязанности между сотрудниками бухгалтерии, составлять их должностные
инструкции, контролировать их исполнение.

4.4. Готовить предложения о поощрении сотрудников бухгалтерии, отличившихся в решении
вопросов, входящих в их компетенцию.

4.5. Готовить предложения о наказании сотрудников бухгалтерии за неисполнение и
ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или
убытки.

5.1. Главный бухгалтер отвечает за:

• неправильное ведение бухучета, запущенность в бухучете и искажение отчетности;
• принятие к исполнению документов по операциям, влекущим за собой нарушение
  действующего законодательства, финансовой дисциплины;
• нарушение сроков обработки документов и несоблюдение установленных сроков
  отчетности;
• неисполнение (ненадлежащее исполнение) без уважительных причин своих
  функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,
  уставом учреждения и Правилами трудового распорядка, – в порядке, установленном
  трудовым законодательством;
• нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических
  правил, организации воспитательно-образовательного и хозяйственного процессов;
• причинение учреждению или участникам образовательного процесса материального
  ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей;
• за сохранение сведений, содержащих государственную (коммерческую) тайну,
  известных ему по роду его деятельности;
• за выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя учреждения;
• за соблюдение трудовой дисциплины лично и сотрудниками бухгалтерии.

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет
ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет
ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя учреждения от
14 февраля 2014 г. № 43.

Начальник отдела кадров _____________ Е.Э. Громова

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое