Рейтинг: 4.2/5.0 (1914 проголосовавших)Категория: Инструкции
Трудовая книжка заполняется согласно требованиям законодательства Российской Федерации, а именно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которое утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года под № 225.
Записи вносятся самим руководителем предприятия (организации, учреждения), либо лицом, ответственным за ведение трудовых книжек (секретарь, инспектор по кадрам, бухгалтер, юрисконсульт, любой другой специалист). Естественно, чтобы уполномочить на это кого-либо нужно издать соответствующий внутренний приказ (или распоряжение), а также внести необходимые записи в должностные инструкции. Как правило, записи вносятся в трудовую книжку сотрудником кадровой службы, а заверяются подписью руководителя и его печатью. Других печатей ставить не нужно. Также обязательно должна присутствовать подпись самого работника. Ее человек ставит либо рядом с подписью своего работодателя, либо на следующей строке. На мелких предприятиях, где нет должности специалиста по кадровой работе, обязанности чаще всего возлагаются на бухгалтера.
Если частный предприниматель работает без печати, в таком случае достаточно будет его подписи после записи в трудовой книжке, либо подписи сотрудника, который ответственный за ведение трудовых книжек.
По утверждении Роструда, проставление в трудовой книжке другой печати, например, печати кадровой службы, не является нарушением. Если печать содержит определенную информацию (наименование юридического лица, которое есть работодателем, место его нахождения), то это дает возможность подтвердить факт нахождения человека на работе у данного работодателя. По этому поводу Федеральная служба по труду и занятости дала разъяснение в письме № ПГ/13282-6-1 от 20 января 2014 года.
При поддержке интерент-магазина "Квадратный метр", в наличии межкомнатые двери, керамическая плитка, паркетная доска цены вполне приемлемы, качество гарантировано.
Подскажите как мне сейчас исправить запись о приеме и внести пропущенную запись о переводе. Запись с формулировкой ". на время декретного отпуска. " в Трудовой книжке уже очень давно не делают, в 2000 году точно уже так не писали. Поэтому никакой пропущенной записи у Вашей сотруднице нет. Оставьте как есть.
Должно быть Дополнение к Трудовому договору, где сказано, что она работает постоянно. Только там оговариваются условия труда.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#3[333274] 4 сентября 2012, 19:47
принята на работу на должность логопеда на время декретного отпуска основного сотрудника, а запись ей внесли как "Принята на должность логопеда" Так у Вас все записи в трудовую книжку внесены верно. А вот указание на срочный характер договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек").
Но в 2009г. она была переведена на должность логопеда постоянно. Подскажите как мне сейчас исправить запись о приеме и внести пропущенную запись о переводе. Это не перевод, а изменение условий договора. В данном случае в трудовой книжке изменение условий ТД, выразившееся в трансформации срочного договора в бессрочный, не отражаются.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Консультация предоставлена 01.08.2014 г.
В трудовую книжку образца 2004 года, выпущенную в 2003 году, внесены сведения о трудовой деятельности работника начиная с приема на работу в 2001 году. При этом в трудовой книжке не указано, что она является дубликатом.
Вправе ли работодатель принять такую трудовую книжку в составе документов, представляемых работником при трудоустройстве?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Несвоевременное внесение предыдущими работодателями записей в трудовую книжку работника не является основанием для отказа в принятии этой трудовой книжки при трудоустройстве к новому работодателю.
Трудовая книжкаВ соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Порядок оформления, ведения трудовых книжек и внесения в них записей на сегодняшний день регламентируется ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
Однако на момент начала работником трудовой деятельности в 2001 году в отношении ведения и порядка заполнения трудовых книжек действовали положения КЗоТ РФ, постановления СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 20.06.1974 N 162 (далее - Инструкция 1974 года).
Записи в трудовой книжкеСогласно п. 2.3 Инструкции 1974 года все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях должны были вноситься администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Новая же трудовая книжка должна была быть оформлена в присутствии работника не позднее недельного срока со дня принятия на работу (п. 2.2 Инструкции 1974 года).
Очевидно, что внесение записи о приеме на работу, датированной 2001 годом, в трудовую книжку, выпущенную в 2003 году, свидетельствует о нарушении работодателем установленных действовавшим на тот момент законодательством сроков внесения записей в трудовую книжку. Более того, данная форма трудовой книжки была также утверждена только в 2003 году, применяется с 1 января 2004 года (п.п. 1 и 2 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и не могла заполняться на момент трудоустройства работника.
Дубликат трудовой книжкиВместе с тем сам факт нарушения работодателем порядка ведения трудовой книжки не означает того, что эта книжка является дубликатом и должна быть оформлена как дубликат. Ведь как следует из п.п. 31 и 33 Правил, дубликат трудовой книжки выдается только в тех случаях, когда трудовая книжка утрачена, пришла в негодность либо в нее внесены записи об увольнении или переводе на другую работу, признанные недействительными. Причем основанием для выдачи дубликата во всех случаях является заявление работника. Поэтому если вышеуказанные обстоятельства отсутствовали, то и выдавать работнику трудовую книжку, оформленную как дубликат, у предыдущего работодателя не было оснований. Данный вывод поддерживается и судебной практикой (смотрите, например, определение Ленинградского областного суда от 23.05.2013 N 33-2115/2013, кассационное определение Пермского краевого суда от 01.02.2012 по делу N 33-474/2012, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.03.2012 по делу N 33-2045).
Поскольку из информации, содержащейся в вопросе, не следует, что основания для выдачи работнику дубликата трудовой книжки существовали или существуют, то устранить каким-либо образом допущенные предыдущим работодателем нарушения сроков внесения записей в трудовую книжку на сегодняшний день не представляется возможным, так как форма трудовых книжек, утвержденная на тот момент, когда такие записи должны были быть внесены в нее, на сегодняшний день не действует, а сами бланки трудовых книжек старого образца уже не выпускаются.
По нашему мнению, учитывая, что ответственность за ведение и хранение трудовых книжек несет работодатель (п. 45 Правил) и допущенное им в рассматриваемом случае нарушение не отражается на правильности внесенных в трудовую книжку записей о трудовом стаже и не требует их исправления, а лишь свидетельствует о несвоевременности их внесения, оно не должно влечь для работника неблагоприятных последствий в виде лишения его возможности трудиться.
Таким образом, если трудовая книжка действующего образца оформлена надлежащим образом, а все записи внесены в нее в соответствии с законодательством, то, на наш взгляд, у работодателя отсутствуют основания для отказа в принятии такой трудовой книжки в составе документов, представляемых гражданином при приеме его на работу.
К сожалению, какой-либо правоприменительной практики как подтверждающей, так и опровергающей указанный вывод, нам обнаружить не удалось.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей
Ответ прошел контроль качества
Трудовая книжка относится к числу основных кадровых документов. По записям в ней определяются: характер выполняемой работы, общий и непрерывный трудовой стаж; сведения, дающие право работнику на льготы и преимущества при назначении пособий по социальному страхованию, выплате повышенных ставок и окладов, назначении пенсий, в том числе на льготных условиях; причины переводов на другую работу и увольнений. В трудовой книжке отмечаются данные о поощрениях и награждениях, свидетельствующие о добросовестном отношении работника к труду.
Работа с трудовыми книжками ведется в несколько этапов:Чтобы идеально вести трудовые книжки, вам необходимо познакомиться с главными постулатами ведения, заполнения и хранения этих документов - главных историковедов нашей трудовой деятельности.
Трудовые книжки должны вестись в обязательном порядке во всех организациях независимо от форм собственности на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работников основной. Как показал анализ, в основном кадровиками заводится трудовая книжка намного позже срока, установленного ст. 66 ТК РФ.
Согласно ст. 309 ТК РФ работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. И все же некоторые "частники" пытаются "провести" своего работника именно по трудовой книжке. Забрав ее, они обещают заполнить ее при расторжении трудовых отношений с работником, что, конечно, является нарушением трудового законодательства. Данная запись, естественно, впоследствии будет признана недействительной. Так что, уважаемые частные предприниматели, не пытайтесь заполнить своему работнику трудовую книжку, а лучше заключите с ним трудовой договор по всей форме, предусмотренной трудовым законодательством.
Порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек предусмотрен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. от 6 февраля 2004 г.) (далее - Правила)) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция)).
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу, а не через месяц или когда вдруг работнику понадобится копия трудовой книжки.
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 8 мая 2005 г. в трудовой книжке делается запись: "08.05.2005".
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." - вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.
После заполнения трудовой книжки в соответствии с п. 2.2 Инструкции работник своей подписью на первой странице заверяет правильность внесенных записей. Обращаем ваше внимание на то, что он ставит только свою подпись, никакой дополнительной информации типа "С записями ознакомлен" вносить не следует.
Ниже расписываются сотрудник кадровой службы или другое уполномоченное для ведения трудовых книжек должностное лицо.
В левом нижнем углу титульного листа трудовой книжки ставится печать организации.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.
Рассмотрим поподробнее заполнение трудовой книжки.
В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
У некоторых кадровиков возникает при заполнении данных сведений серьезный вопрос: в каких случаях делается запись в трудовую книжку "назначен", а в каких - "принят"? Четких рекомендаций по этому поводу в законодательстве нет. В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. В унифицированной форме N Т-1 этого приказа (распоряжения) (о приказах речь пойдет чуть позже) указано именно "прием работника на работу". На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и со ссылкой на его реквизиты делается соответствующая запись в трудовой книжке работника.
Согласно ст. 19 ТК РФ трудовые отношения могут возникать в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных законом, иным нормативным правовым актом или уставом (положением) организации. Например, в соответствии с уставом организации трудовой договор с руководителем заключается после назначения его на должность (ст. 275 ТК РФ). В таком случае в трудовой книжке необходимо сделать запись о том, что работник назначается на должность, со ссылкой на документ, в соответствии с которым произошло назначение.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.
Надо отметить, что применение глагола "уволить" не совсем правильно. В ТК РФ нет такого понятия, есть прекращение (расторжение) трудового договора, и, на наш взгляд, пора уже оформлять трудовые книжки по-новому и фразу "уволить по собственному желанию" заменить на "расторгнуть трудовой договор на основании. ". А также еще одно наблюдение: сокращения - пункт - п. статья - ст. Трудовой кодекс - ТК - теперь недопустимы. При заполнении трудовой книжки теперь слова "пункт", "статья", "Трудовой кодекс" пишутся полностью.
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 ст. 77 ТК РФ)), в трудовую книжку вносится запись о прекращении (расторжении) трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.
При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись о прекращении (расторжении) трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.
При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
В трудовую книжку по месту работы также вносится (с указанием соответствующих документов) запись:В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, по месту работы вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.
При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.
При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справки, профсоюзного билета, учетной карточки члена профсоюза, расчетной книжки и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.
Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае, если документы не сохранились, стаж работы (в том числе установленный на основании свидетельских показаний) может быть подтвержден в судебном порядке.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
В случае, если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в организациях ведутся:После того как в трудовую книжку внесены все записи, необходимо внести сведения о принятом работнике и о его трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Во многих организациях учет трудовых книжек отсутствует и соответствующая книга учета не ведется.
Отсутствие должного учета может привести к серьезным правовым последствиям для организации-работодателя.
КАДРЫ
Советы Эксперта - Юрисконсульта
При ведении кадрового делопроизводства на практике бывают ситуации, когда вы или сотрудник вашей организации вдруг обнаруживаете, что в трудовой книжке пропущены записи о его переводе на другие должности или о присвоении нового разряда или категории. Чтобы исправить ошибку, действуйте следующим образом. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов.
Что необходимо иметь
- трудовая книжка работника;
- приказ о переводе работника на другую должность или о присвоении ему нового разряда или квалификационной категории .
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .
Шаг - 1
Найдите кадровый приказ о переводе работника на другую должность или о присвоении ему разряда или квалификационной категории, на основании которого должна быть сделана запись в трудовую книжку. Если по каким-либо причинам в кадровых документах такой приказ отсутствует, то его необходимо оформить. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг - 2
Внесите пропущенную запись о переводе работника или о присвоении ему нового разряда или категории под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке, с указанием в графе 2 фактической даты перевода (в случае, если в трудовой книжке нет записи даты увольнения) и соответствующего приказа в графе 4 трудовой книжки. Изменение хронологического порядка записей в трудовой книжке не является нарушением Правил ведения трудовых книжек и Инструкции по их заполнению, так как в них не указано четкое требование о внесении даты записи от более ранних к более поздним. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Если работник увольняется, и вы уже внесли в трудовую книжку запись о его увольнении, расписались и поставили печать, то пропущенную запись о переводе оформите следующим образом. Внесите пропущенную запись в трудовую книжку работника под порядковым номером, следующим за номером имеющейся записи об увольнении, с указанием в графе 2 той же даты, какая была указана в предыдущей записи. В графе 3 при внесении сведений о переводе или присвоении разряда или квалификационной категории пропишите фактическую дату перевода, в графе 4 укажите ссылку на кадровый приказ. Снова проставьте свою должность, подпись и печать отдела кадров и ознакомьте работника с записью в трудовой книжке.
Данное краткое юридическое руководство освещает вопросы:
Другие материалы по теме: Как внести пропущенную запись в трудовую - внести пропущенную запись в трудовую, внесение исправлений в трудовую, изменение записей в трудовой книжке, инструкция по заполнению трудовых книжек
➠ Главная > Трудовое законодательство > Прием работника > Прием на работу. Внесение записи о приеме в трудовую книжку работника.
Прием на работу. Внесение записи о приеме в трудовую книжку работника. Как правильно записать факт приема в трудовую книжку работника? Запись обязательно делать сразу или через какое-то время? Вопросы совсем не праздные, поскольку трудовая книжка – это своеобразная визитка работника.
Мы уже подробно говорили о том, какие действия нужно выполнить перед тем, как допустить работника к работе. А вот запись в трудовую книжку мы делаем позже. Почему?
Есть два основных документа, которые регламентируют работу с трудовыми книжками:
В Инструкции сказано, что трудовые книжки работодатель ведет только на тех работников, которые проработали у него свыше пяти дней. И только на основных работников, т.е. на совместителей трудовые книжки вести не нужно.
Если работник при приеме предоставил Вам действующую трудовую книжку, то Ваши действия:
Что будет, если сделать запись сразу, в первый же день? Ничего страшного не случится. Но если работник не продержится в Вашей фирме и пяти дней, то запись об увольнении после трех-четырех дней несколько испортит работнику репутацию. А ведь эту запись можно было не делать. Хотя, если, например, работник проработает всего неделю (а в этом случае мы обязаны сделать запись), то запись об увольнении после недели работы смотрится ничуть не лучше. Но таковы нормы!
В соответствии с 3.1. Инструкции запись о приеме вносится следующим образом:
Например: «Принята на должность бухгалтера» .
5. В графе 4 нужно указать дату и номер приказа о приеме. Сокращать слова нельзя, пишем полностью «Приказ от 21.07.2012 №56-лс »
Как определить, принимаем ли мы на должность или по профессии, смотрите статью Как грамотно составить трудовой договор (ч. 3 ). Никакие другие условия, указанные в договоре или приказе о приеме, в книжку не заносятся!
В следующей статье мы расскажем о том, как правильно поступить, если у работника нет трудовой книжки по какой-либо причине.
Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru
Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.
