Форму ПУ-3 нужно будет заполнить по новым правилам

Министерство труда и социальной защиты постановлением от 03.09.2013 № 91 внесло дополнения и изменения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением этого министерства от 31.12.2009 № 159.

Постановление вступает в силу с 1 января 2014 г.Документ вносит изменения в порядок заполнения форм ПУ-3

Цель этих изменений и дополнений – приведение Инструкции в соответствие с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановление Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837( далее- Правила). Так в соответствии с правилами с 1 января 2014г. индивидуальные сведения по форме ПУ-3 утверждены в новой редакции.

Обращаем внимание плательщиков страховых взносов на то, что сумма уплаченных обязательных страховых взносов должна отражаться в формах ПУ-3 в месяце, за который производиться уплата, Так сумма обязательных страховых взносов, подлежащая уплате за январь в феврале, будет отражаться в форме ПУ-3 в январе.

Во избежание представления корректирующих форм ПУ-3 в случае, когда сумма обязательных страховых взносов будет уплачена в январе следующего года, т.е. в 2014г. при заполнении формы ПУ-3 за отчетный 2013г. необходимо указать в декабре сумму уплаченных за этот месяц обязательных страховых взносов. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов в январе за декабрь должна быть отражена в пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», в которую будут внесены соответствующие изменения: добавлена графа «Уплачено взносов» и установлены требования по ее заполнению.

Введен новый код вида деятельности:

В целях сокращения представления дополнительных форм ПУ-3, необходимых для определения периодов уплаты обязательных страховых взносов, в указанных формах начиная с отчетного периода 2014г будет заполняться вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

Изменения порядка заполнения формы ПУ-3

12 февраля 2015 г правление ФСЗН (Фондасоциальной защиты населения), входящего в структуру органов Министерства труда и соцзащиты Республики Беларусь (РБ), которые управляют государственными средствами, приняло постановление № 3. Этим документом внесены очередные изменения в Инструкцию № 7 от 19 июня 2014 г, регламентирующую правила и порядок заполнения документации ПУ (персонифицированного учёта) плательщиками взносов на государственное соцстрахование. Данные изменения касаются порядка заполнения формы ПУ-3, которая предусматривает подачу индивидуальных данных по застрахованным лицам.

Аудит новшеств, определённых постановлением № 3, позволяет сделать следующие выводы: изменён размер превышения суммы, предназначенной для выплат по заключённым работодателем трудовым или гражданско-правовым договорам, над средней зарплатой всех работников РБ в периоде (календарном месяце), предшествующем месяцу уплаты страховых взносов. Ранее расчёты проводились по четырёхкратной величине превышения, сейчас же – по пятикратной.

В соответствии с новым порядком заполнения, в разделе 1, в который вносятся данные о доходах (выплатах), принимаемых в расчёт при назначении пенсии, в столбце 2, где отражаются суммы (в рублях) доходов (выплат), являющиеся базисом для начисления страхвзносов, выплаты по вышеперечисленным видам договоров в текущем месяце необходимо отображать пропорционально, но не более пятикратной величины.

Следует помнить о необходимости подачи в срок ДПУ (документов персонифицированного учета). Во избежание наложения административных санкций в виде штрафов или предупреждений, предусмотренных законодательством РБ, целесообразно обратиться за аудиторской помощью к специалистам компании «Аудиторская экспертиза», которые оперативно и грамотно проконсультируют по любому вопросу, касающемуся ведения хозяйственной деятельности.

Изменения в законодательстве

Начисление амортизации субъектами предпринимательской деятельности имеет свои особенности. Специалисты.

Представительства иностранных организаций, зарегистрировавшиеся и ведущие деятельность на территории.

Инструкция По Заполнению Пу3

Министерство труда и социальной защиты постановлением от 03.09.2013 № 91 внесло дополнения и изменения в Инструкцию о порядке заполнения форм.

Как в таком случае заполнить раздел 2 формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм.

10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году).

N 16 "Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов. В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-3 в.

Скачать Порядок заполнения форм ПУ - 3 и ПУ -6 с 1 января 2014 г.

Требования по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ - 3. В соответствии с Инструкцией плательщики обязательных страховых взносов, имеющие.

Министерство труда и социальной защиты постановлением от 03.09.2013 № 91 внесло дополнения и изменения в Инструкцию о порядке заполнения.

Постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27.09.2000 N 16 'Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов.

Форма ПУ-3 (тип формы – корректирующая) заполняется по результатам лица согласно приложению 1 Инструкции о порядке заполнения форм.

Форма ПУ-3 содержит индивидуальные сведения работающих, заполняется и 13 Инструкции о порядке заполнения форм документов.

Рассмотрим основные правила заполнения формы ПУ-3 100 в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета.

Инструкция по заполнению пу 3 Вся необходимая офисная, банковская документация, накладные, уставы и другие бланки, образцы можно найти на нашем сайте.

Надежда, зайдите на официальный сайт ФСЗН www.ssf.gov.by, там есть все инструкции по заполнению ДПУ. в ПУ3 больничные по беременности и родам вносятся.

С 1 января 2008 г. вступили в силу изменения и дополнения, внесенные Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2007 № 100 в Инструкцию по заполнению форм.

Требования по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3 о периодах уплаты обязательных страховых взносов (далее – Инструкция).

Формы ДПУ и сроки их представления

Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» заполняется и представляется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь или удостоверении беженца.
На неработающих инвалидов, не достигших возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года «О пенсионном обеспечении» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г. № 17, ст. 275), получающих ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и не имеющих свидетельства социального страхования, форма ПУ-1 заполняется представительствами (филиалами) Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах).
По лицам, не достигшим 14 лет, заполнение формы ПУ-1 не допускается.
При письменном отказе застрахованного лица от использования его идентификационного номера, указанного в паспорте (виде на жительство), как страхового номера его индивидуального лицевого счета, свидетельство социального страхования формируется с буквенным номером.
В программном комплексе «Ввод ДПУ» все документы по таким гражданам вводятся через функцию «Режим»-«Ввод без личных номеров». Во всех случаях, независимо от того, был он зарегистрирован в реестре застрахованных лиц, получил или не получил свидетельство социального страхования, заполняются все реквизиты формы ПУ-1 (тип формы – регистрация ), в реквизите «Идентификационный номер» указываются нули.

Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация ) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.

Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных ) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Новое ССС изготавливается в том случае, если в документе, удостоверяющем личность изменился хоть один из реквизитов, отраженных в ранее выданном ССС.

Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования ) представляется в орган Фонда социальной защиты населения при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха.

По результатам обработки пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-1, органом Фонда изготавливаются и выдаются страховые свидетельства государственного социального страхования.
Для передачи плательщику страховых взносов свидетельств социального страхования органом Фонда формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость). Ведомости являются дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, и составляются по формам, утверждаемым в соответствии с законодательством.
Свидетельства социального страхования выдаются застрахованным лицам плательщиком страховых взносов. Фактом получения застрахованным лицом свидетельства социального страхования является его личная подпись в ведомости. Не полученное застрахованным лицом по каким-либо причинам свидетельство социального страхования возвращается в орган Фонда с указанием причины неполучения в графе «Примечание» ведомости.
Заверенная плательщиком страховых взносов ведомость подлежит возврату в орган Фонда в течение месяца после ее получения.

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» заполняется и представляется:
по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, - работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, - работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, - этим работодателем;
при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества - работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.
По гражданам, выполняющим работы на основе гражданско-правовых договоров, форма ПУ-2 не заполняется.

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется:

по застрахованным лицам на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. В реквизите "Дата увольнения с работы" заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы;

при переводе (временном переводе) на работу от одного плательщика взносов к другому (заполняется плательщиком взносов, к которому переводится (временно переводится) застрахованное лицо). В реквизите "Дата увольнения с работы" заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) о переводе (временном переводе), либо дата, предшествующая дате начала работы у другого плательщика взносов в связи с переводом (временным переводом);

при снятии с учета плательщика взносов в органах Фонда. В реквизите "Дата увольнения с работы" заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы, либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах Фонда;

по иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы, в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» заполняются даты, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов;

по застрахованным лицам, за которых или которыми уплачивались обязательные страховые взносы только на социальное страхование, начиная с 1 января 2015 г. в реквизите «Дата приема на работу» заполняется 01.01.2015 или фактическая дата приема на работу после 01.01.2015

От одного работодателя по одному застрахованному лицу за определенный отчетный период может быть подана только одна форма ПУ-2 (тип формы – исходная). Значение реквизита «Отчетный период: кварталы» должно всегда содержать один квартал, (кроме типа формы корректирующая и отменяющая за предыдущие периоды, отчетный период в которой должен соответствовать периоду, указанному в типе формы - исходная. По застрахованному лицу, принятому на работу и уволенному с работы у одного работодателя по основному месту работы и по совместительству и не имеющему перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя). Все даты, указанные в форме ПУ-2 по одному застрахованному лицу, должны располагаться в календарном порядке.
За отчетный период с 2012 года в форме ПУ-2 не заполняется реквизит «Отношения, регулируемые Трудовым кодексом Республики Беларусь» (код категории застрахованного лица 01, 02).

Форма ПУ-2 (тип формы - исходная ) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10-го числа месяца. следующего за отчетным кварталом.
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю.

Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая и корректирующая ) представляется при возникновении необходимости.

Форма ПУ-2 (тип формы – корректирующая ) полностью заменяет сведения, указанные в форме ПУ-2, ранее представленной за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая ) полностью отменяет сведения, указанные в форме ПУ-2, ранее представленной за определенный отчетный период. После формы ПУ-2 (тип формы – отменяющая ) представляется форма ПУ-2 (тип формы – исходная ).

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3) заполняется и представляется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.

Строки «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются только по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.

За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу с одним кодом категории застрахованного лица (кроме кода категории застрахованного лица «03») может быть представлена только одна форма ПУ-3 (тип формы - исходная).

Форма ПУ-3 (тип формы – исходная ) представляется плательщиком страховых взносов, кроме индивидуальных предпринимателей, адвокатов и частных нотариусов, один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом. и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Индивидуальными предпринимателями, адвокатами и частными нотариусами форма ПУ-3 представляется в орган Фонда социальной защиты населения ежегодно не позднее 1 июля года, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная ) за текущий год представляется работодателем в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов. Периоды уплаты обязательных страховых взносов отражаются в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3.

Форма ПУ-3 (тип формы – корректирующая ) заполняется по результатам проверки, а также в случаях обнаружения плательщиком страховых взносов ошибок в ранее представленных сведениях.

Форма ПУ-3 (тип формы – отменяющая ) предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период.

Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии ) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии. Представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения.

Начиная с отчетного периода 2013 год, в форме ПУ-3 заполняется сумма уплаченных страховых взносов.

С 1 января 2014 года форма ПУ-3 заполняется в новом формате. Корректировка представленных сведений по форме ПУ-3 за 2003 – 2013 годы заполняется также в новом формате.

Заполнение формы ПУ-3

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

у нас они почему-то не пишут таких заявлений
только пишут заявление на выплату единовременного пособия.
спасибо, буду смотреть по больничным) а надо, как и на любой отпуск. Ведь основанием для приказа и назначением пособия является иммено заявление мамы ,к которому прикладывается копия свид-ва о рождении ребенка. Ведь она может и не уходить в этот отпуск. у нас на предприятии вообще данный вопрос приказом не освещается - с самого основания. просто у бухгалтера в папочке лежит файл в кот. свид. о рожд. заявление на пособие и справка
и это основание для выплаты..
никакой приказ нигде не проходит((((

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

я не специалист по кадрам, а решить нужно по возможности быстро следующее.
Штатная сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком с 2010 г. Но в то же время выходит на работу на своём же предприятии - до 0,5 фонда раб.времени. т.е. пособие получает в полном объеме (в ФСЗН, т.к. мы микроорганизация). Работает. например, три месяца по 0,5дня, потом сидит дома два месяца. Потом по необходимости опять выходит подработать на месяц-два. Всегда до 0,5 ставки по времени, я слежу.
Вопрос. Какими документами оформлять движение сотрудницы из отпуска -в отпуск? И считается ли социальный отпуск по уходу за реб. прерванным в случае, если она вышла на работу на 0,5ставки? Как заполнять в ПУ-3 сведения о стаже "ДЕТИ"?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если по сотруднику в 2012 году нет начислений по зарплате, ПУ-3 на него надо делать или нет?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

если вооообще никаких- то ПУ3 не подается на него. только вроде какая-то объяснительная по этому поводу в ФСЗН нужна. позвоните инспектору своему, уточните

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно. Но зачем рисковать?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Аллегра"
[e-mail скрыт]
па-ранейшаму Belorussia Liberta, хаця ўжо і ня Менск.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если по сотруднику в 2012 году нет начислений по зарплате, ПУ-3 на него надо делать или нет? Нормативка по Вашему вопросу:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

31 декабря 2009 г. № 159

Об утверждении Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства социальной защиты Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (в ред. от 24.09.2012).
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.
.
ГЛАВА 4 ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПУ-3.
.
16. В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов» формы ПУ-3:

в графе «Размер страховых взносов (в процентах)» указывается размер обязательных страховых взносов в процентах, установленный в соответствии с законодательством. Если размер обязательных страховых взносов изменяется в течение месяца, то отражается размер обязательных страховых взносов, действующий на конец месяца, а сумма начисленных обязательных страховых взносов рассчитывается пропорционально периодам действия размеров обязательных страховых взносов;

в графе «Сумма (в рублях) выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы» отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись обязательные страховые взносы. Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены. Если в месяце с неполным числом рабочих дней, включаемом в заработок по желанию обратившегося за назначением пенсии, выплачены премии или иные выплаты, учитываемые при назначении пенсии, указанные выплаты отражаются пропорционально отработанным дням в данном месяце;

в графе «Сумма (в рублях) пособий по временной нетрудоспособности» отражаются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены;

в графе «Сумма (в рублях) начисленных страховых взносов» отражается ежемесячная сумма обязательных страховых взносов, исчисленная с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица;

в графе «Сумма (в рублях) уплаченных страховых взносов» отражается ежемесячная сумма уплаченных обязательных страховых взносов. Общая сумма уплаченных обязательных страховых взносов, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, рассчитывается как сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год и сумма пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год. В месяцах, входящих в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, в которых отсутствует уплата обязательных страховых взносов, заполняются нули. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается в месяце, за который они должны быть уплачены. Ежемесячная сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается при заполнении графы «Сумма (в рублях) уплаченных страховых взносов» в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных обязательных страховых взносов.

17. Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули.

18. Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3, кроме государственных служащих.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом если сумма выплат по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) превышает четырехкратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (далее – четырехкратная величина), то в графе «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы» раздела 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах четырехкратной величины.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ указываются в соответствующих графах раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3. Форма ПУ-3 заполняется за отчетный период, в котором были произведены начисления по данному договору. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору.
.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

ФСЗН МИНТРУДА И СОЦЗАЩИТЫ РБ РАЗЪЯСНЯЕТ: С 1 января 2015 г

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется:

– по застрахованным лицам на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы, а при снятии с учета в органах Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (далее – Фонд) плательщика взносов в реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата приказа (распоряжения) об увольнении с работы либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах Фонда;

– по физическим лицам, являющимся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющим функцkии его руководителя, в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» указывается дата государственной регистрации юридического лица и дата ликвидации юридического лица ;

– по иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы на пенсионное или пенсионное и социальное страхование, в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» заполняются даты, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов

– по застрахованным лицам на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы;

– при переводе (временном переводе) на работу от одного плательщика взносов к другому (заполняется плательщиком взносов, к которому переводится (временно переводится) застрахованное лицо). В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) о переводе (временном переводе), либо дата, предшествующая дате начала работы у другого плательщика взносов в связи с переводом (временным переводом);

– при снятии с учета плательщика взносов в органах Фонда. В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы, либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах Фонда;

– по иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы на пенсионное или пенсионное и социальное страхование, в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» заполняются даты, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов

Обращаем внимание, что абзац, касающийся физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя, исключен из п. 10 Инструкции.

Дополнены категории застрахованного лица для заполнения формы ПУ-3

Форму ПУ-3 заполняют по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица согласно приложению 1 к Инструкции.

В данное приложение внесены изменения:

– в коде категории застрахованного лица 02 (для граждан, работающих на основе членства (участия) в юридических лицах), уточнено, что форма ПУ-3 по такой категории заполняется для отчетных периодов 2003–2011 гг. ;

– дополнен код 30 категории застрахованного лица – для плательщиков обязательных страховых взносов за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя (заполняется с 27 февраля 2014 г.).

Внесены изменения в классификатор сведений, используемых при заполнении разд. 2 формы ПУ-3

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняют в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», согласно приложению 2 к Инструкции (п. 19 Инструкции).

В указанном приложении изменена формулировка полного наименования кода вида деятельности «ПОСОБИЕ» – период временной нетрудоспособности (в настоящее время «ПОСОБИЕ» – период получения пособия по временной нетрудоспособности).

Елена Корзик, заместитель начальника Центрального районного отдела Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ

Порядок заполнения форм ПУ-3 за отчетный период 2015 года

Подробности 18 февраля 2016

Ежегодно вносятся изменения и дополнения в правила заполнения и представления документов персонифицированного учета. Рассмотрим основные требования, предъявляемые к порядку заполнения и представления форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 2015 год.

Согласно пункту 16 «Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования», утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 №837 (с изменениями и дополнениями), форма ПУ-3 (тип формы-исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения плательщиком страховых взносов один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и должна содержать сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Для осуществления передачи документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) в орган Фонда плательщик страховых взносов формирует ДПУ в пачки. Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов в соответствии со сроками, установленными для представления форм ПУ-3.

Плательщики, у которых среднесписочная численность работников составляет до 10 человек, могут по своему выбору представлять пачки ДПУ либо в электронном формате с оригиналом на бумажном носителе. либо в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП). Если такая численность превышает 10 человек, формы ПУ-3 представляются в виде электронных документов с ЭЦП. Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 и пояснительную записку к ним в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, можно подать непосредственно в орган Фонда, или в целях их подачи можно использовать корпоративный портал Фонда (http://www.portal.ssf.gov.by ). При наличии у плательщика задолженности по уплате обязательных страховых взносов, формы ПУ-3 подаются непосредственно в орган Фонда.

Перед сдачей форм ПУ-3 за отчетный период следует убедиться, что поданы формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» на всех работников, которые были приняты либо уволены в течение 2015 года, так как период осуществления выплат работнику, содержащийся в форме ПУ-3, должен соответствовать периоду работы этого лица у данного нанимателя.

Не следует забывать о лицах, которым в отчетном периоде производились начисления по гражданско-правовым договорам за оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности. При представлении формы ПУ-3 по этой категории застрахованных лиц нужно обратить внимание на то, что теперь определены требования к заполнению реквизита «Номер договора». Он может содержать только арабские цифры, буквы русского, латинского алфавитов и следующие символы: «/» (косая черта), «\» (обратная косая черта), «.» (точка), « » (пробел) (не допускается наличие только пробелов), «_» (нижнее подчеркивание), «(« и »)» (левая и правая скобки), «-» (дефис), «« »» (кавычки прямые), «,» (запятая). При этом по-прежнему дата заключения договора должна быть не позже отчетного периода или периода работы по договору.

Как и прежде, необходимо представить формы ПУ-3 на работников:

- которые находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 обязательно указывается код вида деятельности «ДЕТИ», а в графе «Период работы» отмечается период такого отпуска в отчетном году;

- по которым была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) и которые продолжили работать у данного работодателя. По таким лицам представляется форма ПУ-3 (тип формы - корректирующая).

Порядок отражения в форме ПУ-3 выплат, на которые начисляются взносы в бюджет фонда, не изменился. Однако, в соответствии со статьей 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 №138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями), с 1 января 2015 года применяется пятикратная величина средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, в качестве ограничения максимального размера объекта для начисления взносов в бюджет фонда.

Контроль на превышение максимального размера осуществляется при формировании пачек ДПУ форм ПУ-3. Для осуществления контроля новая версия программного комплекса ВВОД ДПУ дополнена справочником «Среднемесячная заработная плата».

Внесены изменения в порядок заполнения раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения». Классификатор сведений дополнен новым кодом вида деятельности «СОЦСТРАХ», который введен с 1 января 2016 года и заполняется для лиц, уплачивающих взносы только на социальное страхование.

Порядок применения кода вида деятельности «ПОСОБИЕ» не изменился. Он указывается в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 для обозначения периода, за который были назначены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или был сохранен средний заработок за счет средств Фонда за ежемесячно предоставляемый дополнительный свободный от работы день. Период, обозначенный кодом «ПОСОБИЕ», может быть больше месяца, но не должен выходить за рамки отчетного периода, указанного в форме ПУ-3. В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности «ПОСОБИЕ».

Код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» используется для обозначения периода, за который уплачены взносы в бюджет фонда, при заполнении форм ПУ-3 на застрахованных лиц, обозначенных кодами 01 «Работающие на основе трудового договора», 03 «Работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально», 07 «Государственные служащие», 30 «Плательщики обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя». Код «ВЗНОСЫВРЕМ» указывается в разделе 2 формы ПУ-3.

Если в отчетном периоде нет перерывов в уплате за застрахованное лицо взносов в бюджет фонда, то в раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 вносятся сведения о периоде под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» одной строкой. Если имеются периоды неуплаты (например, прогул без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.), то выполняется несколько записей с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Код «ВЗНОСЫВРЕМ» может включать период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Если за определенный месяц начисленные взносы в бюджет Фонда уплачены не в полном объеме, нельзя указывать полный период такого месяца по коду «ВЗНОСЫВРЕМ». Это необходимо учитывать при заполнении форм ПУ-3 на застрахованных лиц, обозначенных кодами «01», «07», «30». Аналогичное требование установлено и в отношении сведений о застрахованных лицах с кодом «03»: если имеется задолженность по уплате взносов в бюджет Фонда, период по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть меньше периода, который указывается по коду «ДОГОВОР».

Код вида деятельности «ПРЕМИЯ» указывается для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30». Кодом «ПРЕМИЯ» обозначается период уплаты взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.). Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца). Если код «ПРЕМИЯ» указывается в месяце увольнения, то реквизит «Период работы: окончание» должен содержать дату, отраженную в приказе (распоряжении) об увольнении с работы. Код «ПРЕМИЯ» не может пересекаться с видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», а с видами деятельности «ПОСОБИЕ», «ДЕТИ», «АППАРАТ», «СТРАХСЛУЧ», «СЕЛЬХОЗ», «ПЕНСИЯ» пересечение допустимо.

В связи с внесенными изменениями и дополнениями для заполнения форм ПУ-3 за 2015 год необходимо обновить программный комплекс ВВОД ДПУ. Новая версия программного комплекса представлена на сайте Фонда (http://www.ssf.gov.by ) в разделе «Персонифицированный учет (ПУ)» (закладка «Программа «Ввод ДПУ»). Отметим, что в ходе обновления в строке «Каталог установки» диалогового окна «Мастер установки» следует указать место установки старой версии программы. Так, вся необходимая информация (общие сведения о работодателе, архивные данные о пачках документов персонифицированного учета) будет доступна в новой версии программы.

По всем возникающим вопросам по заполнению форм документов персонифицированного учета можно обращаться в Солигорский райотдел Миноблуправления Фонда по тел. 22-11-99, 22-21-61, 22-47-18, 22-26-32.

Солигорский районный отдел Миноблуправления ФСЗН

Поделись с друзьями!