Руководства, Инструкции, Бланки

дата утверждения должностной инструкции img-1

дата утверждения должностной инструкции

Рейтинг: 5.0/5.0 (1915 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций I. Общие положения

1.1. Настоящие методические рекомендации "Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников" подготовлены с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними.

1.2. Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

1.3. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования.

1.4. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий.

1.5. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов.

1.6. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта (договора), в т.ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

II. Структура, содержание и оформление должностной инструкции

2.1. В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1).

2.2. Должностная инструкция состоит из четырех основных разделов:

2.3. В разделе "Общие положения" указывают:

- уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

- требования к стажу работы по специальности;

- основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;

- основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;

- перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);

- порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

2.4. В разделе "Должностные обязанности" указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения учреждения здравоохранения с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения.

2.5. В разделе "Права" приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.

2.6. В разделе "Ответственность" указывают меру ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.

2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления (Приложение 2). Допускается размещение отметки об ознакомлении работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. В данном случае соответствующая отметка должна обязательно включать дату и подпись работника.

2.8. При оформлении должностных инструкций рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работниками.

2.9. При подготовке должностных инструкций рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером N 12, 13, 14 через 1-1,5 интервала.

2.10. Гриф утверждения должностной инструкции располагают в правом верхнем углу документа. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или специально издаваемым документом (приказом или распоряжением). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

III. Порядок согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции

3.1. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим юридическим отделом (юрисконсультом) учреждения. При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями учреждения, руководителем вышестоящего органа управления, руководителем структурного подразделения, в штатное расписание которого входит указанная должность, заместителями руководителя учреждения, курирующими соответствующие структурные подразделения и виды деятельности.

3.2. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или другим уполномоченным на это должностным лицом.

3.3. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью учреждения и хранят в отделе кадров в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.

3.4. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения учреждения.

3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем учреждения или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящими методическими рекомендациями.

3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

Образец оформления должностной инструкции Должностная инструкция

Видео

Другие статьи

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ ГТК РФ от N 1277

Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК РФ от 29.11.2002 N 1277 (ред. от 20.12.2002) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции должностного лица таможенного органа Российской Федерации (далее - Положение), разработанное во исполнение пункта 2 статьи 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации", подпункта 1 статьи 5 и подпункта 6 статьи 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации", определяет основные требования к порядку разработки, утверждения, введения в действие, а также структуру и содержание должностной инструкции должностного лица таможенного органа Российской Федерации (далее - должностная инструкция).

1.1. Должностная инструкция - основной организационно - правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица таможенного органа и организации ГТК России (далее - таможенный орган) при осуществлении ими служебной (трудовой) деятельности согласно занимаемой должности.

1.2. Цели разработки должностной инструкции:

1) создание организационно - правовой основы служебной деятельности должностных лиц;

2) повышение ответственности должностного лица за результаты его деятельности, осуществляемой на основании контракта (трудового договора);

3) обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов должностному лицу, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретный таможенный орган, в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о службе в таможенных органах, об основах государственной службы, нормативных правовых актов ГТК России.

1.4. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности должностного лица таможенного органа, носит обезличенный характер и объявляется должностному лицу под расписку при заключении контракта (трудового договора), в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

2.1. В должностной инструкции указывают наименование таможенного органа, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1).

I. Общие положения.

III. Должностные обязанности.

2.3. В разделе I "Общие положения" указывают:

1) место должности в реестре государственных должностей государственной службы (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), место должности в группе должностей, занимаемых сотрудниками таможенных органов, и соответствующие этим должностям специальные звания (высший начальствующий состав, старший начальствующий состав, средний начальствующий состав, младший состав);

2) требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица, замещающего данную должность (квалификационные требования);

3) непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо);

4) порядок назначения и освобождения от должности;

5) наличие и состав подчиненных;

6) порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо);

7) возможность совмещения должностей и функций;

8) нормативная база его деятельности (основополагающие нормативные и организационно - правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия).

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

2.4. Раздел II "Права" содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Приводится перечень прав должностного лица, предусмотренных статьей 16 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (для сотрудников таможенных органов) или статьей 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" (для федеральных государственных служащих таможенных органов), либо делают ссылки на данные статьи.

В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица таможенных органов с другими таможенными органами, структурными подразделениями таможни, с должностными лицами органов государственной власти, муниципального управления, предприятий, учреждений, организаций исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.

2.5. Раздел III "Должностные обязанности" содержит перечень основных функций должностного лица. В разделе необходимо руководствоваться соответствующими статьями Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" (для федеральных государственных служащих таможенных органов), "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (для сотрудников таможенных органов).

Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению начальника таможенного органа.

2.6. В разделе IV "Ответственность" указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных статьей 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" или статьей 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации", Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации, других нормативных и правовых актов.

В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.

2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется по прилагаемой форме (Приложение 2).

3.1. В соответствии с требованиями нормативных правовых актов ГТК России и Положения устанавливается типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции (Приложение 3).

3.2. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) таможенного органа.

При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями таможенного органа и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности таможенного органа.

3.3. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров таможенного органа и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении таможенного органа в соответствии с установленным порядком.

3.4. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, проходящему службу (работающему) в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения таможенного органа.

По решению начальника таможенного органа заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие подразделения таможенного органа.

3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения начальником таможенного органа или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с Положением.

3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, проходящего службу (работающего) в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из таможенных органов, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

Начальник Главного
управления кадров,
генерал - майор
таможенной службы
В.П.КУДРЯВЦЕВ

Приложение 1
к Положению
о порядке разработки
и утверждения должностной
инструкции должностного
лица таможенного органа
Российской Федерации

Образец оформления \r\n должностной инструкции \r\n \r\n ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ \r\n \r\n__________________________________________________________________ \r\n (наименование таможенного органа) \r\n \r\n Утверждаю \r\n Начальник ___________________ \r\n (наименование \r\n таможенного органа) \r\n _________ ___________________ \r\n (подпись) (инициалы, фамилия) \r\n \r\n "__" ___________ 200__ г. \r\n \r\n ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ \r\n ________________________________________________________ \r\n (полное наименование должности и структурного \r\n подразделения таможенного органа по штатному расписанию) \r\n \r\nI. Общие положения \r\n \r\n1. \r\n 2. И т.д. \r\n \r\nII. Права ________________________ \r\n (наименование должности) \r\n3. \r\n4. И т.д. \r\n \r\nIII. Должностные обязанности ________________________ \r\n (наименование должности) \r\n5. \r\n6. И т.д. \r\n \r\nIV. Ответственность ________________________ \r\n (наименование должности) \r\n Должностная инструкция разработана в соответствии с \r\nтребованиями приказа ГТК России от "__" ______ 200__ г. N ____. \r\n \r\nНачальник ________________________ ______________________________ \r\n (наименование должности) (подпись, инициалы, фамилия, \r\n дата) \r\n \r\nСогласовано: \r\nНачальник правового отдела _______________________________________ \r\n (подпись, инициалы, фамилия, дата) \r\n \r\n Примечание. Согласование должностной инструкции с начальником \r\nправового отдела проводится после согласования с другими \r\nдолжностными лицами. \r\n \r\n \r\n

Приложение 2
к Положению
о порядке разработки
и утверждения должностной
инструкции должностного лица
таможенного органа
Российской Федерации

Фамилия, имя, отчество должностного лица, назначаемого на должность

Дата и подпись должностного лица после ознакомления с инструкцией и получения ее копии

4 от г

Главная Документы Постановления 2014 4 от 29.12.2014 г. Об утверждении «Порядка разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих и лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации Красногвардейского сельского посе

4 от 29.12.2014 г. Об утверждении «Порядка разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих и лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации Красногвардейского сельского посе

Об утверждении «Порядка разработки и

утверждения должностных инструкций

муниципальных служащих и лиц,

исполняющих обязанности по техническому

В соответствии с Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 29.12.2014) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 16.09.2014г. №76-ЗРК «О муниципальной службе в Республике Крым», Закон Республики Крым от 21 августа 2014 года №54-ЗРК "Об основах местного самоуправления в Республике Крым", в целях упорядочения организации труда, обеспечение качественной работы в вопросах предоставления муниципальных услуг населению соответствующей территории, дальнейшего совершенствования системы подбора и расстановки кадров муниципальных служащих и эффективной кадровой политики в органах местного самоуправления, создания организационно-правовой основы служебной деятельности муниципального служащего, повышения ответственности работников Администрации сельского поселения за результаты его деятельности, обеспечения объективности при проведении аттестации, поощрения работников Администрации сельского поселения и наложении на него дисциплинарного взыскания, руководствуясь Уставом сельского поселения

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

1. Утвердить Порядок разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих администрации и лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности сельского поселения (прилагается).

2. Утвердить должностные инструкции муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы и лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности в Администрации Красногвардейского сельского поселения (прилагаются).

3. Начальнику отдела по вопросам предоставления муниципальных услуг Администрации сельского поселения, ответственной за кадровое делопроизводство ознакомить работников Администрации сельского поселения под роспись с должностной инструкции с даты приема на работу, копию должностной инструкции выдать на руки.

4. Решение вступает в силу со момента его обнародования.

5. Обнародовать настоящее постановление в информационной сети по адресу: krasnogvardiyske.16mb.com.

6. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Председатель сельского совета-

к постановлению администрации

Красногвардейского сельского поселения

от 29 декабря 2014 года № 4

«Об утверждении Порядка разработки и

утверждения должностных инструкций

муниципальных служащих администрации

разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих администрации сельского поселения

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих администрации сельского поселения (далее – Порядок) разработан с целью совершенствования документационного обеспечения управления трудовой деятельностью на единой организационно-методической основе и повышения ее эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними.

1.2. Настоящий Порядок определяет общие требования к порядку разработки, согласования, утверждения, введения в действие, регистрации, учета, хранения должностных инструкций и внесения в них изменений и дополнений.

1.3. Должностная инструкция:

- определяет задачи, функции, обязанности, права, ответственность муниципальных служащих администрации сельского поселения (далее – муниципальный служащий) и предъявляемые к ним квалификационные требования;

- является организационно-правовой основой для определения соответствия муниципального служащего занимаемой должности при оценке его компетентности при приеме на работу, аттестации или увольнении;

- является основанием для привлечения муниципального служащего к юридической ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей и не использование полномочий.

1.4. Цели разработки должностной инструкции:

- создание организационно-правовой основы служебной деятельности муниципального служащего;

- обеспечение регламентации текущей служебной деятельности муниципального служащего;

- оптимальное распределение должностных обязанностей между муниципальными служащими и исключение их дублирования при выполнении определенных видов работ;

- повышение ответственности муниципального служащего за результаты его деятельности;

- обеспечение объективности при аттестации муниципального служащего, его поощрении, а также при применении к нему дисциплинарного взыскания.

II. Порядок разработки и внесения изменений в должностные инструкции

2.1. Проект должностной инструкции разрабатывается руководителем структурного подразделения администрации (далее - разработчик).

2.2. При разработке должностных инструкций необходимо исходить из Устава муниципального образования, Положения об администрации Красногвардейского сельского поселения

Не допускается противоречие должностной инструкции законодательству Российской Федерации, Республики Крым.

2.3. Должностные инструкции должны соответствовать по форме требованиям государственного стандарта по оформлению документов организации – ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2.4. В правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции обязательно должен присутствовать гриф утверждения, состоящий из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

2.5. Должностные инструкции должны содержать следующие разделы:

- Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

- Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего;

- Перечень муниципальных услуг, оказываемых при участии муниципального служащего гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги;

- Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.

2.5.1. Раздел «Общие положения», определяя целевое предназначение и место должности в администрации сельского поселения, содержит общие сведения организационного характера:

- место должности в Реестре должностей муниципальной службы;

- наличие и состав подчиненных;

- порядок назначения и освобождения от должности;

- возможность совмещения должностей и функций;

- нормативная база служебной деятельности муниципального служащего.

2.5.2. В разделе «Квалификационные требования» указываются требования, предъявляемые к муниципальному служащему, учитываемые при назначении на должность, проведении аттестации и квалификационного экзамена.

2.5.3. Раздел «Должностные обязанности» содержит законодательно установленные обязанности муниципального служащего и выполняемые им функции.

2.5.4. В разделе «Права» перечисляются права муниципального служащего, непосредственно связанные с профессиональной служебной деятельностью.

2.5.5. В разделе «Ответственность» детально формулируются виды и показатели ответственности муниципального служащего за собственные действия (бездействия) и за действия (бездействия) его подчиненных при их наличии.

2.5.6. Раздел «Порядок служебного взаимодействия» описывает порядок служебного взаимодействия муниципального служащего с другими муниципальными служащими администрации сельского поселения, выборными должностными лицами местного самоуправления, государственными гражданскими служащими государственных органов, гражданами и организациями, а также с соисполнителями поручений.

2.5.7. В разделе «Перечень муниципальных услуг» устанавливается перечень муниципальных услуг гражданам и организациям, в представлении которых непосредственно участвует муниципальный служащий.

2.5.8. Показатели, содержащиеся в разделе «Показатели эффективности и результативности» соответствуют определенным функциям, указанным в разделе «Должностные обязанности». Показатели эффективности и результативности разрабатываются с учетом положений административного регламента предоставления муниципальной услуги, в которых принимает участие муниципальный служащий.

2.6. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности и носит обезличенный характер. Не допускается одновременное использование нескольких должностных инструкций для одной должности.

2.7. В должностную инструкцию в процессе работы могут вноситься изменения и дополнения, которые проходят такой же порядок согласования, как и должностная инструкция.

2.8. Все изменения, внесенные в должностные инструкции, должны быть доведены до сведения муниципальных служащих под расписку в установленный приказом срок. Допускается также переиздание должностных инструкций с внесенными изменениями.

2.9. Должностные инструкции пересматриваются не реже одного раза в три года.

III. Порядок согласования, утверждения и введения в действие

3.1. Проекты должностных инструкций муниципальных служащих направляются разработчиком на согласование и утверждение главе сельского поселения.

3.2. При наличии существенных замечаний или несоответствия инструкции установленным требованиям проект должностной инструкции возвращается разработчику на доработку.

3.3. Должностные инструкции муниципальных служащих вступают в силу со дня утверждения главой сельского поселения.

3.4. Должностные инструкции действуют до ее замены новой должностной инструкцией или упразднения должности.

IV. Порядок ознакомления с должностными инструкциями

4.1. Глава сельского поселения проводит ознакомление муниципальных служащих с должностными инструкциями при:

- заключении трудового договора (прием на работу);

- переводе на другую должность, включая временный перевод;

- исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;

- замене действующей должностной инструкции новой редакцией (актуализации).

4.2. Факт ознакомления с должностной инструкцией подтверждается подписью муниципального служащего в листе ознакомления, составляемом по форме:

4.3. В случае неоднократного исполнения работником обязанностей временно отсутствующего работника в течение календарного года повторного ознакомления с соответствующей должностной инструкцией не требуется.

4.4. Без соответствующего ознакомления муниципальный служащий не имеет права приступать к выполнению производственных заданий, в связи с чем глава сельского поселения несет ответственность за допуск к работе данного работника.

4.5. Требования должностной инструкции являются обязательными для муниципального служащего с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

V. Порядок регистрации, учета и хранения должностных инструкций

5.1. Обязанности и ответственность за регистрацию, учет и хранение должностных инструкций возлагается на заместителя руководителя администрации сельского поселения.

5.2. Утвержденные должностные инструкции регистрируются в журнале с обязательным указанием следующих реквизитов документа:

- регистрационного порядкового номера;

- даты введения в действие;

5.3. Утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью администрации и хранят в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.

5.4. Оригинал должностной инструкции хранится в личном деле муниципального служащего.

5.5. Копия должностной инструкции передается муниципальному служащему.

5.6. Копии должностных инструкций, утративших силу, уничтожаются.

5.7. Утратившие силу должностные инструкции хранятся в течение 1 года с момента упразднения должности, а по истечении данного срока сдаются в архив.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА РФ ПРИКАЗ ГТК РФ от 29-11-2002 1277 (ред от 2

ПРИКАЗ ГТК РФ от 29-11-2002 1277 (ред от 20-12-2002) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ. Актуально в 2016 году

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции должностного лица таможенного органа Российской Федерации (далее - Положение), разработанное во исполнение пункта 2 статьи 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации", подпункта 1 статьи 5 и подпункта 6 статьи 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации", определяет основные требования к порядку разработки, утверждения, введения в действие, а также структуру и содержание должностной инструкции должностного лица таможенного органа Российской Федерации (далее - должностная инструкция).

1.1. Должностная инструкция - основной организационно - правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица таможенного органа и организации ГТК России (далее - таможенный орган) при осуществлении ими служебной (трудовой) деятельности согласно занимаемой должности.

1.2. Цели разработки должностной инструкции:

1) создание организационно - правовой основы служебной деятельности должностных лиц;

2) повышение ответственности должностного лица за результаты его деятельности, осуществляемой на основании контракта (трудового договора);

3) обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов должностному лицу, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретный таможенный орган, в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о службе в таможенных органах, об основах государственной службы, нормативных правовых актов ГТК России.

1.4. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности должностного лица таможенного органа, носит обезличенный характер и объявляется должностному лицу под расписку при заключении контракта (трудового договора), в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

2.1. В должностной инструкции указывают наименование таможенного органа, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1).

I. Общие положения.

III. Должностные обязанности.

2.3. В разделе I "Общие положения" указывают:

1) место должности в реестре государственных должностей государственной службы (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), место должности в группе должностей, занимаемых сотрудниками таможенных органов, и соответствующие этим должностям специальные звания (высший начальствующий состав, старший начальствующий состав, средний начальствующий состав, младший состав);

2) требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица, замещающего данную должность (квалификационные требования);

3) непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо);

4) порядок назначения и освобождения от должности;

5) наличие и состав подчиненных;

6) порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо);

7) возможность совмещения должностей и функций;

8) нормативная база его деятельности (основополагающие нормативные и организационно - правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия).

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

2.4. Раздел II "Права" содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Приводится перечень прав должностного лица, предусмотренных статьей 16 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (для сотрудников таможенных органов) или статьей 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" (для федеральных государственных служащих таможенных органов), либо делают ссылки на данные статьи.

В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица таможенных органов с другими таможенными органами, структурными подразделениями таможни, с должностными лицами органов государственной власти, муниципального управления, предприятий, учреждений, организаций исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.

2.5. Раздел III "Должностные обязанности" содержит перечень основных функций должностного лица. В разделе необходимо руководствоваться соответствующими статьями Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" (для федеральных государственных служащих таможенных органов), "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (для сотрудников таможенных органов).

Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению начальника таможенного органа.

2.6. В разделе IV "Ответственность" указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных статьей 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" или статьей 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации", Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации, других нормативных и правовых актов.

В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.

2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется по прилагаемой форме (Приложение 2).

3.1. В соответствии с требованиями нормативных правовых актов ГТК России и Положения устанавливается типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции (Приложение 3).

3.2. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) таможенного органа.

При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями таможенного органа и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности таможенного органа.

3.3. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров таможенного органа и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении таможенного органа в соответствии с установленным порядком.

3.4. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, проходящему службу (работающему) в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения таможенного органа.

По решению начальника таможенного органа заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие подразделения таможенного органа.

3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения начальником таможенного органа или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с Положением.

3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, проходящего службу (работающего) в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из таможенных органов, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

Начальник Главного
управления кадров,
генерал - майор
таможенной службы
В.П.КУДРЯВЦЕВ

Приложение 1
к Положению
о порядке разработки
и утверждения должностной
инструкции должностного
лица таможенного органа
Российской Федерации

Образец оформления должностной инструкции ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ __________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) Утверждаю Начальник ___________________ (наименование таможенного органа) _________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ___________ 200__ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ________________________________________________________ (полное наименование должности и структурного подразделения таможенного органа по штатному расписанию) I. Общие положения 1. 2. И т.д. II. Права ________________________ (наименование должности) 3. 4. И т.д. III. Должностные обязанности ________________________ (наименование должности) 5. 6. И т.д. IV. Ответственность ________________________ (наименование должности) Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ГТК России от "__" ______ 200__ г. N ____. Начальник ________________________ ______________________________ (наименование должности) (подпись, инициалы, фамилия, дата) Согласовано: Начальник правового отдела _______________________________________ (подпись, инициалы, фамилия, дата) Примечание. Согласование должностной инструкции с начальником правового отдела проводится после согласования с другими должностными лицами.

Приложение 2
к Положению
о порядке разработки
и утверждения должностной
инструкции должностного лица
таможенного органа
Российской Федерации