Категория: Бланки/Образцы
Право
Как правильно составить срочный трудовой договорЗаключение срочного трудового договора порой является самым действенным выходом, если в организации отсутствует основной сотрудник и невозможно сделать временный перевод, а также для выполнения работ, которые имеют временный характер, и иных. Однако о том, как правильно составить договор и оформить сотрудника, до сих пор возникают вопросы.
Трудовое законодательство предоставляет возможность заключать срочный трудовой договор. Также в Трудовом кодексе подробно рассмотрены все аспекты, которые связаны с срочным договором: от процедуры принятия на работу сотрудника до его увольнения. Однако никто не застрахован от возникновения спорных ситуаций, которые вытекают из неправильного оформления договора или применения положений законодательства.
Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником. При его заключении работодатель принимает на себя обязанности по предоставлению сотруднику работы, которая обусловлена его трудовой функцией; по обеспечению условий труда, предусмотренных законодательством России, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами; по выплате заработной платы в установленный срок и в соответствующем размере. А работник в свою очередь должен самостоятельно выполнять трудовую функцию, которая определена в договоре, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в данной компании.
В соответствии с частью 1 статьи 58 Трудового кодекса трудовой договор может быть заключен:
Срочный трудовой договор можно назвать палочкой-выручалочкой для работодателей, которым надо, например, произвести замещение временно отсутствующего сотрудника или направить людей на выполнение сезонных работ и т. д.
Данный договор в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса может быть заключен в зависимости от характера работы или условий ее выполнения либо по соглашению сторон. При этом все возможные ситуации, в которых может быть заключен срочный трудовой договор, закреплены в законодательстве. Следовательно, у работодателя нет права самостоятельно устанавливать основания для заключения с сотрудниками такого договора.
В большинстве случаев организации заключают срочные трудовые договоры:
В зависимости от вида заключаемого договора определяются условия, которые в нем должны содержаться.
Условия срочного договораСодержание срочного и бессрочного трудового договора практически идентично. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке прописываются:
Однако оформление срочного договора имеет некоторые особенности.
Во-первых, в нем также необходимо указать причины и основания заключения договора. Во-вторых, указывается срок действия соглашения. Окончание срока действия может определяться как конкретной датой, так и наступлением определенного события (например, выходом отсутствующего работника). При этом формулировку о сроке в каждом случае необходимо прописывать, отталкиваясь от того, чем конкретно определяется момент окончания договора.
При заключении срочного трудового договора также можно устанавливать испытательный срок. Исключением являются работы сроком до двух месяцев. Если срок договора от двух до шести месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В остальных случаях он устанавливается в обычном порядке.
Если сотрудника принимают для выполнения временных работ, то в тексте договора прописывают, что за работы необходимо осуществить и срок их окончания. Например, указывается следующее:
«Данный трудовой договор является срочным и заключается на врем я выполнения работ по озеленению территории на срок с 15 июня 2012 г. по 10 июля 2012 г.» .
В данном случае можно и не указывать точную дату окончания действия договора, если по каким-либо причинам она не может быть определена. При этом в договоре фиксируется, что он прекращается по завершении определенной работы, например:
«Договор заключается для осуществления временных работ по составлению каталога товаров. Работник приступает к выполнению своих трудовых обязанностей с 15 января 2013 г. Данный срочный трудовой договор прекращает свое действие при завершении работ по составлению каталога».
Обратите внимание, что временные работы должны длиться не более двух месяцев.
При заключении срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника соглашение прекращает свое действие с выходом отсутствующего работника на работу. Тут может применяться следующая формулировка:
«Данный трудовой договор является срочным, заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего бухгалтера В.В. Васильева и действует до его возвращения из командировки» .
Если договор оформляется на выполнение сезонных работ, то необходимо прописать, что он заключается именно на сезон, так как дату окончания действия соглашения определить трудно из-за того, что продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий.
Также при заключении срочного договора по соглашению сторон в обязательном порядке указывается, по какой причине стороны решили его заключить.
Приказ и трудоваяПриказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1 или Т-1а. Заключая срочный трудовой договор, необходимо заполнить обе ячейки «с» и «по». Однако, как указывалось выше, определение окончания срока действия договора может вызывать трудности, поэтому в графе «по» можно указать:
При этом данная графа должна быть заполнена в соответствии с условием, которое прописано в договоре. Например, в ней может быть прописано: «до возвращения временно отсутствующего работника из командировки» .
Также в обязательном порядке заполняется графа «Условия приема на работу, характер работы». В данной графе может быть прописано:
Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, составляет пять лет, а минимальный в трудовом законодательстве не определен. При направлении работника за границу срок срочного трудового договора не может превышать трех лет.
Трудовая книжка заполняется по правилам, установленным постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. После окончания срока договора в ней делается запись в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» .
Прекращение, продление, трансформацияПо истечении срока договора необходимо прекратить его действие. Сотруднику необходимо направить уведомление о расторжении договора. Данное уведомление направляется работнику за три дня до даты расторжения и составляется в свободной форме. Чаще всего в нем прописывают:
При этом срочный договор может быть расторгнут и до окончания его срока (например, по собственному желанию работника). В данном случае процедура увольнения должна соответствовать общим правилам, установленным статьей 84.1 Трудового кодекса. Приказ об увольнении издается по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а, установленной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Также после прекращения срочного трудового договора его можно продлить. Но данное действие может иметь негативные последствия. Так, в пункте 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что служители Фемиды могут переквалифицировать срочный трудовой договор в бессрочный на основании его многократного перезаключения на короткий срок для выполнения одной и той же работы.
Существует и возможность трансформации срочного договора в бессрочный. Это происходит, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с истечением его срока действия и сотрудник продолжает работать. При этом в письме Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 дается рекомендация о заключении дополнительного соглашения к срочному договору, в котором будет указываться, что он теперь заключен на неопределенный срок. Однако это не является обязательным.
Особые требованияТрудовое законодательство устанавливает особые требования в отношении срочных трудовых договоров, заключенных на срок до двух месяцев или на сезон.
При заключении договора на выполнение временных работ запрещается устанавливать испытательный срок. Если сотрудник выходил на работу в праздничные или выходные дни, то она компенсируется только в денежной форме и не менее чем в двойном размере.
Компенсация за отпуск, если он был не использован, определяется из расчета два рабочих дня за месяц работы. Работнику не выплачивается выходное пособие, если иное не предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Если выполняются сезонные работы, то они регулируются практически так же, как и временные. Однако срок предупреждения сторон об одностороннем досрочном расторжении трудового договора для работника составляет три дня, а для работодателя – семь дней.
ПоделитьсяСогласно законодательству все правоотношения, возникающие между работодателем и работником, оформляются официально. Для этого предназначен трудовой договор, в котором прописываются основные условия предстоящей деятельности исполнителя, касающиеся должности, места работы и периода, на который он привлекается к труду.
Если рабочий период не указан, то трудовой договор квалифицируется как бессрочным или заключенным на неопределенный срок. Это составляет главное отличие трудового договора на неопределенный срок от срочного, по которому продолжительность максимальной занятости не превышает 5 лет.
При трудоустройстве потенциальный работник сделает свой выбор в пользу работодателя, предлагающего условия неопределенного срока действия трудового договора. Это условие дает гарантии защиты от недобросовестных действий работодателя.
Трудовой договор с неопределенным сроком обладает вескими преимуществами для соискателя:
К наиболее важным моментам, прописываемым в соответствующем договоре, относятся:
Помимо основных аспектов грядущей трудовой деятельности, в трудовой договор могут быть внесены дополнительные пункты о постоянном повышении мастерства, оплата релокации сотрудника на место осуществления трудовых обязанностей, оплата проезда от места работы домой и прочие.
При составлении трудовых договоров, как срочных, так и бессрочных, важно обеспечить их соответствие трудовому кодексу РФ, иначе договора признаются недействительными. Прописывание в договоре дополнительных условий, направленных на упрощение увольнения сотрудника по решению работодателя, является незаконным.
К недостаткам трудового договора на неопределенный срок можно отнести:
Как правило, заключение трудового договора на неопределенный срок предусмотрено в тех случаях, когда свободная должность внесена в штатное расписание компании и требуется постоянное выполнение работником трудовых функций. Трудовые договоры следует заключать на неопределенный срок, за исключением случаев, описанных в статье 59 ТК РФ.
В образце трудового договора на неопределенный срок отсутствует отдельное условие о периоде трудоустройства.
Окончание трудового договора с неопределенным сроком действия возможно по решению сотрудника или работодателя. Для расторжения трудового договора на неопределенный срок работодатель обязан представить веские обстоятельства как:
Для прекращения трудовых полномочий работника достаточно уведомить работодателя письменно за несколько дней о предстоящем расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок.
Переквалификация или признание срочных договоров в качестве трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок осуществляется, если по истечении периода, указанного в срочном договоре, сотрудник выполняет должностные обязанности и ни одна из сторон не уведомила друг друга о прекращении правоотношений. В этом случае необходимо перезаключить бессрочный договор.
Переквалификация договоров может происходить и в судебном порядке по требованию работника, в случае если договор на срочной основе заключался для уклонения от обеспечения прав и гарантий, предусмотренных для штатных сотрудников. Основанием для переквалификации договора может выступать статья 58 ТК РФ, по которой отсутствие веских причин для заключения срочного трудового соглашения является поводом для переоформления их в договора бессрочного характера.
Отличие заключения трудового договора с директором от трудоустройства других специалистов состоит в определении типа договора: срочного, либо на неопределенный срок. Как правило, если в уставе компании прописан период действия полномочий руководителя компании, то следует оформлять срочный договор на соответствующий период.
Если в учредительных документах компании срок полномочий руководителя не прописан, то договор о его трудоустройстве может быть бессрочного характера. Помимо этого, существует возможность заключения соглашений срочного типа с руководителями по соглашению сторон.
По завершении периода, прописанного в срочном договоре, одна из сторон должна заявить о намерении завершить трудовые отношения. В ином случае, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Гаврикова И. А.. старший научный редактор журнала «Зарплата»
Лето — пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:
на неопределенный срок;
на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.
Когда заключают срочный трудовой договорВ некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблица.Основания для заключения срочного трудового договора
безусловные (ч. 1 ст. 59 ТК РФ)
по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.
Составляем срочный трудовой договорТеперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договораСрочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:
дата начала работы;
условие об обязательном социальном страховании и др.
Как определять сроки договораУсловие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ 1 (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример 1Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
РешениеПункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: 1 мая 2010 года.
2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
2.4. Срок действия договора заканчивается 30 сентября 2010 года».
Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:
В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.
Пример 2Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?
РешениеВ трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: 1 августа 2010 года.
2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.
2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».
Испытательный срокМожно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.
Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.
Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:
не достигшим возраста 18 лет;
избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Оформляем срочный трудовой договорПерейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.
Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.
Пример 3Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?
РешениеСрочный договор приведен ниже.
Запись в трудовой книжке при трудоустройствеСогласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.
Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.
Отпуск работника-срочникаРаботнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Продление срочного трудового договораВ каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.
Обязательная пролонгация договораДействие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае — при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.
Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности 2 .
Пролонгация по соглашению сторонВ части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?
На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №. в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».
Далее составляется приказ руководителя, в котором также следует указать, что трудовой договор с работником следует считать бессрочным. Основанием приказа послужит указанное выше дополнительное соглашение.
Срочный договор с пенсионеромНередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.
Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.
Прекращение срочного трудового договораТрудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).
Приказ об увольненииПосле того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» 3 .
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.
На заметкуКогда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день — нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договораЕсли работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольненииТрудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислены выплаты работнику при увольнении;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) — выданы (перечислены) выплаты работнику.
2 Подробнее о продлении срочного трудового договора читайте в статье «Увольнение сезонного работника » // Зарплата, 2010, № 7. — Примеч. ред.
3 Особенности расторжения трудового договора с сезонными работниками рассмотрены в статье «Увольнение сезонного работника // Зарплата, 2010, № 7». Там же даны образцы заполнения документов. — Примеч. ред.
Рекомендуйте статью коллегам: