Форум: Что такое электронный БСО? Форум Главбух

Что такое электронный БСО?

В начале июля вступили в силу поправки к закону о применении ККТ
https://rg.ru/2016/07/12/kassa-dok.html

У нас ООО на УСН 6%. Оказываем услуги населению (физ. лицам). Планируем также оказывать услуги физ. лицам нерезидентам, находящимся за пределами РФ. Как я поняла из новой редакции закона, то мы имеем право до 1 июля 2018 года продолжать использовать бумажные БСО, как и раньше. Кассового аппарата у нас нет. Но теперь появилась возможность использовать электронную версию БСО. Если я правильно это понимаю, то тут есть два пути. Можно сделать скан бумажного БСО (каждый раз нового, т.к. у нас их еще куча, некуда девать). И скан уже заполненного от руки бумажного БСО отправлять по электронке покупателю услуг. Или создать в Ворде или Экселе аналог БСО и слать заполненный файл по электронке покупателю
Всё это хорошо и красиво, а ПОДПИСИ? Ну, допустим на бумажную версию БСО я могу поставить свой автограф и после это отсканировать документ и послать (а подпись покупателя,что с ней). Да, покупатель, то может потом распечатать скан БСО и его подписать, но у меня то не будет ЕГО подписи. А если слать как файл, так вообще не будет подписей от руки. Можно просто напечатать что-то для видимости подписи, но насколько это всё будет законно?

Последний раз редактировалось mskubieva; 21.07.2016 в 12:12.

Re: Что такое электронный БСО?

Что-то Вы насочиняли.
Речь идет об онлайн-кассе, которая будет обязательна с 2017 года, а для упрощенцев, вмененщиков и т.п. с середины 2018г.
Вот тогда все данные о продаже будут направляться в налоговую, а БСО или чек можно будет направить покупателю на мыло и будут там все подписи и реквизиты, ведь ККМ будет официально зарегистрирована.

__________________
http://www.elka24.ru
Вы имеете право хранить молчание. Всё, что вы скажете, может и будет использовано против вас.

Меню пользователя Среда

статус: начинающий бухгалтер

Re: Что такое электронный БСО?

Какая еще ККМ, если речь идет о продаже услуг физ. лицам? Как я понимаю, уже сейчас можно слать по электронке просто все данные по реквизитам, что присутствуют в бумажной версии БСО. Только мне неясно как быть с подписями.

Re: Что такое электронный БСО?

Не знаю. Лично мне до конца не ясно. бланк строгой отчетности - первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;
Что тут значит это "или'? Может имеется в виду, что применение автоматизированной системы для бланков строгой отчетности требуется только для распечатывания БСО на бумаге?

Re: Что такое электронный БСО?

Кажется, Вы правы.
"Онлайн-кассы будут формировать чек не только в бумажном, но и электронном виде, что позволит отправлять покупателю чек по электронной почте или СМС."

Тогда, действительно, подписи ни к чему, раз БСО создан при помощи каких то особых систем на офиц. сайте от ИФНС.
Т.е. покупатель платит по кредитке (допустим). Я на сайте в онлайн-кассе создаю чек и в эл. виде шлю его на e-mail покупателя, хоть даже и иностранца за пределами РФ. Так что ли?

Re: Что такое электронный БСО?

Спасибо за ответ!

Я то разницу улавливаю, но консензуса среди бухгалтеров по этому вопросу нет. Сколько людей - столько и мнений. НО. ФАКТ жизни состоит в том, что у нас на типографских бланках БСО ясно прописано, что есть вариант оплаты ПЛАТЕЖНОЙ КАРТОЙ. И если это безнал и, соответственно, в таких случаях БСО вообще не выдаётся, то тогда зачем это фигурирует на бланках БСО изначально. Так что, думаю, тут не всё так однозначно.
Так или иначе, даже если это и излишне, хуже от этого не будет никому. Так что.

Бланк строгой отчетности (БСО)

Бланк строгой отчетности (сокращенно БСО) – это документ, который можно выдавать вместо кассового чека ККТ (Что такое ККТ и Кассовый чек ) при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) и юридическим лицам (с ограничениями ) (п. 6 Письма ФНС от 10.09.2012 г. №АС-4-2/14961@).

Если Вы не планируете применять кассовый аппарат в своей деятельности, либо еще не приняли окончательного решения по этому поводу, то самое время изучить такой вопрос как использование в работе бланков строгой отчётности (БСО).

Услуги бывают разными, так и бланки имеют различные названия и формы, к примеру: билет в театр, путевка или квитанция, при этом, важно соблюсти порядок применения бланков строгой отчётности, который регламентируется постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года.

– всех услуг, поименованных в ОКУН. В частности, услуг фотоателье, гостиниц, химчистки, ремонта и пошива одежды и обуви, ремонта бытовой техники, парикмахерских и транспортных услуг (в том числе легкового такси) и т.п. (Письма Минфина от 18.02.2016 г. №03-01-15/9263, ФНС от 10.09.2012 г. №АС-4-2/14961@ (п. 2));

– услуг, прямо не поименованных в ОКУН, но являющихся по своему характеру услугами населению (близкими к виду услуг, названных в ОКУН) (Письма Минфина от 20.09.2013 г. №03-01-15/39118, ФНС от 07.03.2014 г. №ЕД-4-2/4329@). Например, юридических услуг, которые оказывают не адвокаты и не нотариусы.

Вмененщики, которые оказывают услуги населению и не используют при расчетах ККТ, обязаны выдавать клиентам БСО (Письма Минфина от 30.12.2015 г. №03-11-06/3/77890, от 21.09.2015 г. №03-11-11/54009, ФНС от 10.06.2011 г. №АС-4-2/9303@ (п. 9)).

– если заказчиком услуги выступает организация (п. 2 ст. 2 Закона №54-ФЗ);

– если за наличные продаются товары (например, при продаже мастерской по ремонту обуви средств по уходу за обувью) (Письмо УФНС по г. Москве от 01.11.2008 г. №22-12/102493).

Применение БСО не освобождает организацию от оформления "кассовых" документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 г. №17-26/014135).

Чистые бланки строгой отчетности (БСО) должны храниться в сейфе или в специальном помещении организации, позволяющем обеспечить их сохранность. В конце рабочего дня место хранения БСО опечатывается или опломбировывается (п. 16 Положения о наличных расчетах без ККТ).

За хранение БСО отвечает работник, назначенный приказом руководителя организации, с которым должен быть заключен договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения о наличных расчетах без ККТ).

Бланк БСО можно приобрести в канцелярском магазине или заказать индивидуальное исполнение при соблюдении требований к БСО.

• данные о наименовании, серии и шестизначном номере документа;
• сведения о наименовании организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• сведения о местонахождении исполнительного органа юридического лица (только для организации);
• информацию об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН)индивидуального предпринимателя или организации;
• информацию о виде услуги;
• данные о стоимости услуги в денежном выражении;
• информацию о размере платежа, осуществляемого посредством наличных денежных средств и (или) платёжной карты;
• сведения о дате проведения расчёта и формирования документа;
• информацию о должности, а также ФИО лица, который несёт ответственность за оформление бланка строгой отчётности, с проставлением его личной подписи, печати организации (индивидуального предпринимателя) в случае её использования;
• наличие иных реквизитов, с помощью которых отражается специфика оказываемой услуги, которые организация (индивидуальный предприниматель) вправе указать на бланке строгой отчётности.

Итак, теперь Вы знаете базовые законодательные момента о бланках строгой отчётности и их применению.

Понравилась статья? Поделись ею со своими друзьями в социальных сетях:

Бланк строгой отчетности - это

Бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (далее БСО ) — документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги.

БСО, в частности, являются:

• железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы
• туристические путевки
• театральные билеты
• и т. д.

БСО может применяться только при услугах населению. Согласно мнению Минфина РФ, которое неоднократно формулировалось в его письмах до октября 2012 года, к таковым услугам относятся виды услуг, перечисленные в ОКУН. Несмотря на то, что часть этих услуг с точки зрения Гражданского кодекса является работами. по ним все равно применяются бланки строгой отчетности. В октябре 2012 года Минфин поменял свое мнение: в соответствии с письмом от 8 октября 2012 г. № 03-01-15/8-213 применять БСО можно при оказании любых услуг, а не только поименованных в ОКУН.

БСО не используются при продаже товаров. Даже если согласно пункту 3 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организация или ИП имеют право не применять ККМ в случае реализации товаров, БСО не применяются.

До принятия Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. утвердившего новое «Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее Положение ) использовать БСО можно было только в видах деятельности, для которых утверждены соответствующие бланки. В основном это были бланки для бытовых услуг.

Новое Положение дает возможность организациям и ИП самим разрабатывать бланки и печатать их. При этом, по мнению Минфина РФ, печатать БСО на обычных компьютерах нельзя. Только на автоматизированных системах, которые мало у кого есть. Поэтому заказывать бланки надо в типографиях.

Возможность самим разрабатывать БСО есть не у всех. В случае если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм БСО, то придется применять утвержденные бланки.

В частности к утверждаемым бланкам относятся:

• железнодорожные, авиабилеты и др. документы по перевозке пассажиров
• билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.)
• багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади
• сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами
• театральные билеты и абонементы, кинобилеты
• экскурсионные путевки
• туристические путевки

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в БСО перечислены в статье 3 Положения. Обратите внимание, что бланки, изготовленные типографским способом, также должны обязательно содержать реквизиты, указанные в статье 4 этого же Положения.

Бланки, применяемые до принятия нового Положения применялись до 1 декабря 2008 года. Кроме бланков, которые утверждаются федеральными органами исполнительной власти (статьи 5 и 6 Положения ). Поэтому применять старые формы БО в данный момент нельзя. Но можно взять их за основу и доработать в соответствии с требованиями Положения. Нигде регистрировать изготовленные бланки не надо! Любые подобные требования со стороны налоговой инспекции являются незаконными!

При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк должен иметь отрывные части (если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 Положения )

Учет БСО изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером ) организации (ИП), а также скреплены печатью (штампом). Форма книги утверждается внутренними документами организации (ИП).

Ссылки на обсуждение в форуме

Бухгалтерская энциклопедия. 2013 .

Бланк строгой отчетности что это такое

Любовь Федотова (Мск)
Что такое кпп? заполняю заявку для покупки бланков строгой отчетности. где его можно посмотреть?

Лилия Волкова
ИП его не присваивают, не ищите, только для ООО

Виолетта Коновалова
там,где прописано ИНН, т.е. в свидетельствео постановке на учет Код причины постановки на учет что такое КПП и как его сделать? - Бизнес форум КПП присваивается при постановке на учет как по месту нахождения организации, так и по месту.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Виктор Александров (Москва)
открываю ИП, обязательно ли использовать кассовый аппарат?

Лилия Волкова
Вид Вашей деятельности не попадает под налогообложение ЕНВД, соответственно при расчете наличными с клиентами Вы обязаны использовать ККМ, но ведь Вы не обязаны рассчитываться только наличными - откройте расчетный счет и пусть клиенты.

Виолетта Коновалова
нет для индивидуальных предпринимателей кассовый аппарат не обязателен! Кассовый аппарат имеют право не применять плательщики ЕНВД ( при условии, что по требованию покупателя вы выпишите документ, подтверждающий оплату).

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Борис Смирнов (Мск)
Учетная стоимость бланков строгой отчетности-что это? Как высчитать?

Лилия Волкова
Блин, народ! Никто не спрашивает на каком счете и по какой стоимости учитываются БСО, спрашивается по какой стоимости СПИСЫВАЮТСЯ! Есть стоимость учетная, эта та по которой БСО приняты на учет, а есть фактическая себестоимость, которая в.

Виолетта Коновалова
За сколько вы купили эти бланки строгой отчетности - по той стоимости и списывайте, а на забалансовом счете бланки списываютя по мере их расходования - может вы эту пачку бланков стоимостью 3 рубля целый год расходовать будете, вот целый.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Василина Федорова (Мск)
где можно скачать бланк квитанции на стоянку автомобиля? Нужен актуальный на сегодняшний день бланк

Лилия Волкова
Заказать в типографии ,вообще-то это Бланк Строгой Отчетности. Но на стоянках привыкли ничего не выдавать и очень удивляются если у них просишь квитанцию об оплате.

Виолетта Коновалова
что ты называешь - бланк квитанции на стоянку автомобиля? обычно - это оформляется ПКО с отрывным корешком. Я вам на почту отправила примерную форму БСО. Оплату услуг стоянки (услуги населению) оформляют БСО. Бланки строгой отчетности.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Полина Путина (Мск)
Здравствуте, у меня такой вопрос. Знакомый просит себе бланк строгой отчетности БО-4. Что это такое и где его достать?

Лилия Волкова
это номер бланка строгой отчетности, применяемый в пошиве и ремонте одежды, скачать можно здесь petrograd.biz/blank1_4.php, а также в Консультанте, или могу выслать на почту

Виолетта Коновалова
Эта форма называется наряд-заказ. и еще есть такая же форма, называется квитанция. Если интересно напиши е-mail. вышлю

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

Первые варианты были представлены как в виде отдельных систем (имеют встроенный микрокомпьютер, печатающее устройство, блоки памяти в виде ЭКЛЗ) и по виду схожи с ККТ, так и в виде систем, которые могут быть встроены в персональный компьютер.

документы по перевозке пассажиров

билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.)

багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади

сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами

театральные билеты и абонементы, кинобилеты

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в БСО перечислены в статье 3. Обратите внимание, что бланки, изготовленные типографским способом, также должны обязательно содержать реквизиты, указанные в статье 4 этого же .

Бланки, применяемые до принятия нового применялись до 1 декабря 2008 года. Кроме бланков, которые утверждаются федеральными органами исполнительной власти (статьи 5 и 6 ).

Кроме бланков, которые утверждаются федеральными органами исполнительной власти (статьи 5 и 6 ). Поэтому применять старые формы БО в данный момент нельзя. Но можно взять их за основу и доработать в соответствии с требованиями. Нигде регистрировать изготовленные бланки не надо! Любые подобные требования со стороны налоговой инспекции являются незаконными!

При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк должен иметь отрывные части (если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 ).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе. Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом. Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно. Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 Положения).Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 (подробнее об этом читайте в статье «Как инспекторы должны проверять наличную выручку»)."

А если услуги оказываются онлайн, продукт доставляется онлайн на почту клиента, где нам брать корешки?

Что такое БСО (Бланки строгой отчетности) для ИП и ООО? Применение и образец заполнения

бланк должен иметь название, номер из 6 цифр и уникальную серию;

если бланк принадлежит организации – на документе требуется указать наименование и организационно-правовую форму;

если бланк принадлежит ИП – нужно указать на нем полные ФИО предпринимателя;

место нахождения постоянно действующего исполнительного органа;

индивидуальный налоговый номер организации или предпринимателя;

вид услуги или название товара;

стоимость единицы услуги или товара в денежном выражении;

дату осуществления расчета и составления документа;

полные ФИО и должность человека, ответственного за совершение операции и правильность оформления, его личную подпись и печать;

иные реквизиты, которые предприниматель или организация вправе нанести на документ;

Образцы для ИП и ООО

Где взять бланки?

Бланк требуется заполнять вручную, четко и разборчиво.

"Квитанция на оплату ветеринарных услуг", утвержденная приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н;

"Залоговый билет" и "Сохранная квитанция" для услуг ломбардов, утвержденные приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н;

"Туристская путевка", утвержденная приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н;

Где заказать БСО?

Автоматизированные системы для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, ставить их на учет в налоговой инспекции не надо. Внешне такая система похожа на небольшой кассовый аппарат, купить ее можно за 5000 рублей в специализированных центрах, где продают кассовые аппараты.

ЧТО ТАКОЕ БСО И КОГДА МОЖНО ИХ ПРИМЕНЯТЬ?

(БСО) - это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@.

БСО можно применять при оказании:

- всех услуг, поименованных в. В частности, услуг фотоателье, гостиниц, химчистки, ремонта и пошива одежды и обуви, ремонта бытовой техники, парикмахерских и транспортных услуг (в том числе легкового такси) и т.п.

Если бланки были изготовлены посредством автоматизированной системы, то вести журнал учета не обязательно – учет выданных экземпляров в этом случае осуществляется программой в автоматическом режиме.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности имеет определенные нюансы, предусмотренные законодательством. Законодательные нормы предусматривают особый порядок бухучета БСО, для них определена отдельная группа в Плане счетов, предусмотрены специальные налоговые вычеты на сумму приобретения БСО. Поэтому стоит заранее определить порядок учета бланков в соответствии с законодательством. Контроль над сохранностью оформленных бланков осуществляется предпринимателем посредством инвентаризации, отчетным документом в этом случае является акт инвентаризации.

Инвентаризация, хранение и списание бланков строгой отчетности

Поскольку БСО подлежат учету в обязательном порядке, на предпринимателя накладываются обязательства по организации обеспечения специальных условий хранения.

Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Необходимые реквизиты БСО:

Наименование документа серия и шестизначный номер

Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации

Для организации указывается адрес её места нахождения

Вид услуги и её стоимость в денежном выражении

Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой

Дата оплаты и составления документа

Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,

его личная подпись, печать организации или ИП

Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Где печатать БСО?

Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере— нельзя.

Учёт и использование в работе БСО

Не забывайте, что БСО— это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести .

1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.

Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо.

Полезные сведения о бланках строгой отчетности (БСО)

Что такое бланк строгой отчетности и для чего он нужен?
Бланк строгой отчетности (БСО) – это замена контрольно-кассовой техники (ККТ). Выдача БСО подтверждает получение наличных денег (в виде непосредственно наличных денег или операции по банковской карте) и заменяет кассовый чек.

Когда можно применять бланк строгой отчетности ?
1) При оказании услуг населению за наличный расчет. При наличных расчетах между организациями (индивидуальными предпринимателями) БСО применяться не может.
2) Плательщиками ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) или, работающие по патентной системе, при осуществлении видов деятельности, подлежащих налогообложению ЕНВД (получении патента), при условии выдачи по требованию покупателя произвольного документа, подтверждающего расчеты и содержащего ряд обязательных реквизитов.
3) Организациями и предпринимателями, при осуществлении ряда видов деятельности (утвержден закрытый перечень) или в силу нахождения в отдаленных или труднодоступных местностях (возможно без выдачи какого-либо подтверждающего документа).

Во всех остальных случаях должна применяться касса или общий документооборот (оформление счетов, накладных, счетов-фактур).

Где взять форму бланка?
Если не утверждена унифицированная форма БСО (например: ТУР-1, залоговый билет ломбарда, железнодорожный билет и т. д.), применяется самостоятельно разработанная форма бланка строгой отчетности, содержащая следующие обязательные реквизиты:
а) наименование, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; ФИО — для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (юридический адрес);
г) ИНН присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) наименование услуги;
е) стоимость услуги;
ж) размер оплаты;
з) дата составления документа и осуществления расчета;
и) должность, ФИО, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные дополнительные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги.
л) выходные данные типографии-изготовителя, с указанием даты изготовления и тиража

Могу ли я сам напечатать бланки строгой отчетности?
Нет. Бланки строгой отчетности могут изготавливаться только типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем. При этом дублирование серии и номера БСО не допускается.

Какие мне нужны цвета бумаги и размер для бланков строгой отчетности?
Цвета бумаги, количество слоев (при использовании самокопирующихся бланков — минимум два), размер бланка, количество таблиц, строчек и пр. не регламентируются за исключением полностью утвержденных унифицированных или отраслевых форм.

Как пользоваться БСО?
Заполненный от руки бланк строгой отчетности разделяется на две части (при наличии отрывного корешка) или слоя (если бланк самокопирующийся), одна часть остается у продавца, другая отдается покупателю. При использовании 3-х слойных бланков, одна часть отправляется в бухгалтерию, вторая часть хранится в местах продажи, третья отдается покупателю. При других особенностях внутреннего учета могут изготовлены бланки большей слойности (4, 5, 6 и т.д.).

Как вести учет?
Для правильного учета БСО должны быть оплачены непосредственно тем юридическим лицом, которое будет их использовать, в приходных документах должны быть указаны номера бланков с. по… и формат. Приходные документы являются основанием для постановки бланков на учет в бухгалтерии организации.
Учет БСО, изготовленных типографским способом ведется в книге учета бланков документов. Книга может быть изготовлена самостоятельно в виде прошитого журнала с пронумерованными страницами. Заполненный бланки или отрывные корешки БСО хранятся не менее 5 лет.
В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности отражаются на одноименном забалансовом счете 006. Учет ведется в условной оценке, по каждому виду БСО и по местам их хранения.

Официальные документы по БСО

Постановление правительства РФ №359 от 06.05.2008
Основной действующий документ, регулирующий изготовление и использование бланков строгой отчетности организациями и индивидуальными предпринимателями.

Письмо Минфина РФ от 21.03.2002 N 16-00-24/18
Письмо Министерства финансов РФ, разъясняющего требуется ли лицензия типографии на изготовление бланков строгой отчетности.

Постановление Правительства РФ от 14.02.09 г. N 112
Постановление Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2009 г. N 112 г. «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» которое регулирует обязательные реквизиты, которые должны присутствовать на целом ряде документов, связанных с пассажирскими перевозками: формы и обязательные реквизиты билетов (форма 1 — форма 7), обязательные реквизиты квитанции на провоз ручной клади, формы и обязательные реквизиты багажных квитанций, обязательные реквизиты заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа, обязательные реквизиты квитанции на оплату пользования легковым такси

Приказ Минфина от 14 января 2008 г. № 3н: документы для ломбардов
Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы залогового билета и сохранной квитанции используемых в работе ломбардов .

Приказ Минфина от 17 мая 2006 г. N80н: форма А-7: страхование
Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы A-7 — Квитанция на получение страховой премии (взноса). используется страховыми организациями .

Приказ Минфина от 9 апреля 2008 г. N39н: ветеринарные услуги
Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы применяемый при оказании ветеринарных услуг .

Приказ Минфина от 9 июля 2007 г. N 60н: форма ТУР-1
Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы ТУР-1. применяемой организациями, работающими в области туризма.

Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. N148н: квитанция 0504510
Приказ Министерства Финансов РФ об утверждении квитанции 0504510. применяемой в работе бюджетными учреждениями на основании бюджетного кодекса.

Бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) - это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (п. 6 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).

БСО можно применять при оказании:
- всех услуг, поименованных в ОКУН. В частности, услуг фотоателье, гостиниц, химчистки, ремонта и пошива одежды и обуви, ремонта бытовой техники, парикмахерских и транспортных услуг (в том числе легкового такси) и т.п. (п. 2 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@);
- услуг, прямо не поименованных в ОКУН, но являющихся по своему характеру услугами населению (близкими к виду услуг, названных в ОКУН) (Письмо Минфина от 08.10.2012 N 03-01-15/8-213). Например, юридических услуг, которые оказывают не адвокаты и не нотариусы.

Вмененщики, которые оказывают услуги населению и не используют при расчетах ККТ, обязаны выдавать клиентам БСО (п. 9 Письма ФНС от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@).

Нельзя применять БСО в следующих случаях:
- если заказчиком услуги выступает организация (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);
- если за наличные продаются товары (например, при продаже мастерской по ремонту обуви средств по уходу за обувью) (Письмо УФНС по г. Москве от 01.11.2008 N 22-12/102493).

Применение БСО не освобождает организацию от оформления "кассовых" документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135).

Для того чтобы определить, какой бланк вам надо использовать, необходимо проверить, нет ли для вашего вида деятельности действующей утвержденной формы. Принадлежность услуг определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). В этой связи применение тех или иных типов форм бланков строгой отчетности осуществляется согласно кодам ОКУН.

Если такая форма есть, то надо использовать именно ее, а если нет - вам придется разработать форму бланка самостоятельно.

Самостоятельно разработанная форма БСО должна содержать все следующие реквизиты (п. 3 Положения о наличных расчетах без ККТ):
- наименование БСО (например, "Квитанция на оплату пользования легковым такси");
- шестизначный номер и серию БСО;
- наименование и организационно-правовую форму (например, ООО) организации, выдавшей БСО;
- ИНН и место нахождения организации, выдавшей БСО;
- вид и стоимость услуги, при оплате которой выдан БСО;
- размер оплаты, то есть сумму, при получении которой выдан БСО;
- дату оплаты наличными или с использованием пластиковых карт;
- дату составления БСО, которая должна совпадать с датой оплаты;
- должность, Ф.И.О. лица, принявшего деньги, и его собственноручную подпись;
- печать организации. Наносить печать на бланк типографским способом нельзя (п. 5 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).

БСО должен либо иметь отрывные части, либо при его заполнении должна одновременно оформляться копия БСО (п. 8 Положения о наличных расчетах без ККТ).

БСО надо изготавливать типографским способом. При этом на бланках должны быть указаны следующие данные (п. п. 4, 9 Положения о наличных расчетах без ККТ):
- сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии;
- номер заказа, год его выполнения и тираж БСО.

Бланки, изготовленные самой организацией с помощью компьютера и принтера, а также приходно-кассовые ордера (ПКО) не являются БСО и не могут заменять чек ККТ (п. 3 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@, п. 3 Письма УФНС по г. Москве от 21.09.2007 N 22-12/091498).

Бланк строгой отчетности (БСО) должен заполняться четко и разборчиво, исправления недопустимы. Неправильно заполненный бланк считается испорченным и должен быть сдан работнику, ответственному за хранение БСО (п. 10 Положения о наличных расчетах без ККТ).

При оплате услуг наличными или пластиковой картой работник, ответственный за ведение наличных расчетов (п. 20 Положения о наличных расчетах без ККТ):
1) заполняет БСО, но пока не ставит на нем личную подпись;
2) получает деньги от клиента, называет их сумму и помещает отдельно на виду у клиента. При оплате пластиковой картой вставляет карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение об оплате;
3) подписывает БСО (кроме БСО, утвержденных для учреждений культуры);
4) оставляет себе копию (отрывную часть, корешок) БСО и выдает клиенту БСО:
- если услуги оплачиваются наличными - вместе со сдачей, называя ее сумму;
- если услуги оплачиваются пластиковой картой - вместе с документом, подтверждающим совершение операции с пластиковой картой;
5) в конце рабочего дня (смены) предъявляет копии (отрывные части, корешки) всех выданных клиентам БСО кассиру или главному бухгалтеру организации одновременно с передачей наличной выручки;
6) после оформления приема наличных денег передает копии (отрывные части, корешки) выданных клиентам БСО и испорченные бланки ответственному за хранение БСО.

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке. Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.

В налоговом учете расходы на приобретение БСО у организаций, применяющих общий режим налогообложения, будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в составе прочих расходов. А НДС по ним можно смело принимать к вычету, если есть счет-фактура типографии.

А организации-упрощенцы могут учесть затраты на БСО в составе либо материальных, либо канцелярских расходов.

Если при расчетах наличными без кассового аппарата организация (индивидуальный предприниматель) не выдает бланк строгой отчетности или выдает его на меньшую сумму, такое нарушение приравнивается к расчетам наличными денежными средствами без ККМ. Ответственность за такое правонарушение установлена ст. 14.5 КоАП РФ.

Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организацией, а равно гражданином, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, при отсутствии установленной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) либо иной информации, обязательность представления которой предусмотрена законодательством Российской Федерации, влечет предупреждение или наложение административного штрафа :
- на граждан в размере от 1500 до 2000 рублей;
- на должностных лиц - от 3000 до 4000 руб.;
- на юридических лиц - от 30 000 до 40 000 руб.

Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)), влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
- на граждан в размере от 1500 до 2000 руб.;
- на должностных лиц - от 3000 до 4000 руб.;
- на юридических лиц - от 30 000 до 40 000 руб.