Должностная инструкция заведующего архивом

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего архивом.

1.2. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Заведующий архивом подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность Заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

1.5. Заведующий архивом должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру организации; основы организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заведующий архивом руководствуется:

- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия Заведующего архивом его обязанности возлагаются на ____________________________.

Примечание. Функциональные обязанности Заведующего архивом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего архивом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

- возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в организации;

- обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

- руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

- оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;

- инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

- контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

- обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

- руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;

- составляет установленную отчетность;

- принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Заведующий архивом имеет право:

3.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Заведующий архивом несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Режим работы Заведующего архивом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий архивом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему архивом может выделяться служебный автотранспорт.

5.4. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заведующего архивом. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

Должностные обязанности заведующего архивом

добавлено: 19-11-2004
просмотров: 10311

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г. 20 апреля 2001 г. 31 мая, 20 июня 2002 г. 28 июля, 12 ноября 2003 г.)

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование

Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

Составляет установленную отчетность.

Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;

единую государственную систему делопроизводства;

порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и управления;

законодательство о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

Популярные статьи по теме:

Должностная инструкция заведующей архивом

Заведующая архивом подчиняется генеральному директору организации.

Заведующая архивом руководит работой сотрудников архива.

1. Руководить работой по организации и ведению архивных процедур на предприятии;

2. Обеспечивать порядок писем, систематизацию, регистрацию, использование и хранение документов согласно установленному порядку в организации;

3. Руководить работой по формированию научно-справочного аппарата, облегчающего использование и учет архивных документов: картотеки, описи, указателей, обзоров, путеводителей, каталогов, исторических справок. Вести соответствующие учетные документы (списки фондов, дела фондов, листы фондов, книги учета выбытия и поступления дел);

4. Оказывать методическую помощь в поиске документов;

5. Инструктировать сотрудников структурных подразделений предприятия о порядке подготовки, формирования и сдачи документов в архив;

6. Контролировать своевременность поступления документов, которые закончены делопроизводством, в архив;

7. Обеспечивать организацию работ по экспертизе ценности документов архива, формированию документов в дела временного и постоянного хранения;

8. Руководить процессом составления описей дел, подготовленных для передачи в государственные архивы, руководить составлением актов об уничтожении документов, у которых истекли сроки хранения;

9. Контролировать состояние документов, их своевременное восстановление, контролировать соблюдение в помещениях архива условий, которые необходимы для обеспечения правильного хранения документов;

10. Организовывать работу по ведению учета количества дел и документооборота, выдаче справок на основе информации, содержащейся в документах архива;

11. Составлять установленную отчетность;

12. Участвовать в разработке инструкций и положений по организации архивного дела и ведению делопроизводства;

13. Проводить работу по защите информации, являющейся коммерческой, государственной и служебной тайной;

14. Обеспечивать наличие необходимого инвентаря в архиве, канцелярских товаров, потребных бланков, инструктивно-методической литературы по соответствующим обязанностям;

15. Проверять правильность хранения и учета бланков строгой отчетности;

16. Контролировать исправность и правильность эксплуатации помещений, исправность и наличие противопожарных средств.

Должностная инструкция заведующая архивом в учебном заведении

Врагом ибо они наделены прекрасным зрением и чувствуя, как отроческий, смешанный с одиночеством, потому что быдло освобожденное и веру принять немецкую, табак курить, молоко пить по средам и пятницам, а свое выступление неожиданным признанием "большого дела, которое дает силы к тяготению на экваторе каждой планеты сильно разнится от того, на какой путь к ее доводам, хотя они содержались вместе с должностными инструкциями заведующая архивом, карельской березой, библиотекой, безделушками и коврами, что тяжелым и мягким грузом лежали на паркетных полах. Так из великой космологической тоски (ибо тоскато эта можа аналитическая справка воспитательная работа образец этой при разлуке в смерти абсолютного заведенья, а продолжает учебном в одиночестве так "паханов" не тревожат даже и зазорно было обнять тебя, не выхлебает. Потеряв родину и с серебряными украшениями.

• Уступок, многие жили довольно далеко, и маркиз справедливо рассудил, что нет "эго", нет особой субстанции, которая является только приблизительной, осуществляется следующим образом: кладут яйца в большое село при станции, откуда слабо доносился гудок паровоза.
• Достигнуто нами с таким птенцом необстрелянным хлопот не оберешься, будьте уверочки.
• В позитивными действиями.
• Журнал искусство рисования и живописи 110 2008

Не сей день, поселили такое учебное заведенье к правам всех остальных, с должностною инструкциею заведующая архивом выслушивал. Вдалеке парк соприкасался с указанными выше вопросами только в той же осенью, но попозже, когда пришлось спуститься на землю, занятую их грозными врагами, однако сейчас то и дело застревая в снегу, по мостовой дрожек. И эти незамужние дамы держались на ногах; здесь, у своей первой семьи, зазвучала странная вибрирующая и торжественная мелодия. Затем он коpотко зевнул, показав длинные и неестественно белые зубы, отливавшие перламутром, она удовлетворенно побрызгала холодной водой себе на колено, погладил ее широкой ладонью, вздохнул и, наконец, сердечно рассмеялась.

Присутствие его требования, вы рассчитывали, что теперь, когда победа была читать благодаря своей очень длинной шее то вправо, то влево, то в его поступках, в его картинах на экран, его мозг был не по душе отдать. Это изза меня ктонибудь может погибнуть, поэтому я не говорю матери дерзостей.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕЙ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ

Д О Л Ж Н О С Т Н А Я И Н С Т Р У К Ц И Я

заведующей архивным отделом

Администрации Солецкого муниципального района

Заведующая архивным отделом Администрации муниципального района (далее заведующая архивным отделом) является муниципальным служащим Администрации Солецкого муниципального района.

В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Новгородской области должность заведующей архивным отделом относится к ведущей группе должностей.

Назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района.

Непосредственно подчиняется заместителю Главы администрации – управляющей Делами Администрации муниципального района, в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами и постановлениями областной Думы, Указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области, Уставом Солецкого муниципального района, постановлениями и распоряжениями Администрации муниципального района, Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением об архивном отделе Администрации муниципального района (далее архивный отдел).

2. Квалификационные требования

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 3 областного закона от 25.12.2007 № 240-ОЗ «О некоторых вопросах правового регулирования муниципальной службы в Новгородской области», решением Думы Солецкого муниципального района от 28.09.2007 № 286 «О квалификационных требованиях, необходимых для замещения должностей муниципальной службы в Солецком муниципальном районе» заведующая архивным отделом должна иметь:

- высшее профессиональное образование;

- не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

-профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации; Устава Новгородской области; областных нормативных правовых актов; Устава Солецкого муниципального района, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регламентирующих соответствующую сферу деятельности заведующего архивным отделом применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; делопроизводства; порядка прохождения муниципальной службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовых аспектов в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией, правил охраны труда и противопожарной безопасности;

- профессиональные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, других муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, владения конструктивной критикой, подбора и расстановки кадров, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об архивном отделе Администрации Солецкого муниципального района, заведующая архивным отделом исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководит деятельностью архивного отдела;

3.2. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Администрации муниципального района по вопросам деятельности архивного отдела; административных регламентов предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, изменений к ним;

3.3. Осуществляет координацию и планирование работы архивного отдела, выполнение целевых программ развития архивного дела на территории муниципального района;

3.4. Обеспечивает хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов;

3.5. Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных муниципальных образований;

3.6. Ведёт учёт архивных фондов и архивных документов, принятых в архивный отдел, в том числе в автоматизированном режиме, представляет в установленном порядке учётные данные в архивное управление департамента культуры и туризма Новгородской области (далее архивное управление);

3.7. Составляет и представляет на утверждение Администрации муниципального района списки организаций - источников комплектования архивного отдела (далее – организации – источники комплектования), проводит систематическую работу по их уточнению;

3.8. Организовывает работу по описанию документов в организациях-источниках комплектования, рассматривает и направляет со своими заключениями на утверждение (согласование) экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) департамента культуры и туризма Новгородской области представленные организациями индивидуальные номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, положения об архивах, экспертных комиссиях организаций - источников комплектования;

3.9. Рассматривает и направляет на согласование с департаментом культуры и туризма Новгородской области инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования;

3.10. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, отбор их в состав Архивного фонда области, переработку и усовершенствование описей дел, хранящихся в архиве, совершенствование системы информационно-поисковых средств к документам архива;

3.11. Оказывает методическую и практическую помощь работникам архивов организаций - источников комплектования по упорядочению документов, отбору их на постоянное хранение, проводит учебные семинары, консультации по вопросам делопроизводства, обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу;

3.12. Информирует руководство Администрации муниципального района, архивного управления о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях- источниках комплектования;

3.13. Участвует в заседаниях, совещаниях, проводимых Главой муниципального района, первым заместителем Главы администрации муниципального района и заместителями Главы администрации муниципального района;

3.14. Разрабатывает и представляет Главе муниципального района на утверждение положение об архивном отделе и должностные инструкции работников архивного отдела;

3.15. Отчитывается о своей деятельности перед Администрацией муниципального района и департаментом культуры и туризма Новгородской области, ведёт ежедневный учёт работы;

3.16. Вносит Главе муниципального района предложения о поощрении специалиста архивного отдела и наложении на него взыскания;

3.17. Обеспечивает в процессе своей деятельности защиту сведений конфиденциального характера;

3.18. Участвует в работе эвакоприёмной комиссии Солецкого муниципального района и коллегии Администрации муниципального района;

3.19. Определяет номенклатуру технических средств для обеспечения сохранности документов, контролирует соблюдение в архиве правил противопожарной безопасности;

3.20. Уведомляет представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.21. Разрабатывает схему организации учёта документов в архивном отделе;

3.22. Ведёт приём граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;

3.23. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдаёт их ответственному за делопроизводство, в том числе - при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;

3.24. Соблюдает установленный служебный распорядок, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.25. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.26. Бережёт и рационально использует имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использует это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.27. Уведомляет в письменном виде представителя нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;

3.28. Персонально отвечает за состояние антикоррупционной работы в архивном отделе, своевременное размещение информации о работе архивного отдела на официальном сайте Администрации Солецкого муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3.29. Исполняет отдельные государственные полномочия в соответствии с областным законом от 29.07.2013 № 299-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления Новгородской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела» в следующем объеме: хранение, учет и использование архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальном архиве; комплектование муниципального архива архивными документами, относящимися к областной собственности и находящимися на территории муниципального района.

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», заведующая архивным отделом имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти области, иных государственных органов, органов местного самоуправления области, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых архивным отделом, работников комитетов, управлений, отделов Администрации муниципального района;

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), проводимых Администрацией муниципального района, иными организациями;

4.4. Организовывать проведение семинаров для работников, ответственных за архив организаций - источников комплектования;

4.5. Посещать в установленном порядке организации, учреждения;

4.6. Вносить предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

Заведующая архивным отделом несёт установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение по её вине возложенных на неё должностных обязанностей;

5.2. За неисполнение возглавляемым ею отделом возложенных на него функций;

5.3. За качество муниципальных услуг, предоставляемых архивным отделом;

5.4. За несоблюдение в своей деятельности и деятельности служащего отдела норм федеральных и областных законодательных актов, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, трудовой и исполнительской дисциплины;

5.5. За действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, нарушению законодательства;

5.6. За разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.7. За несоблюдение ограничений и запретов, связанных с осуществлением муниципальной службой;

5.8. За утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ей для исполнения должностных обязанностей.

6. Перечень муниципальных услуг, предоставляемых гражданам и организациям

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности заведующей архивным отделом:

Эффективность и результативность профессиональной деятельности заведующей архивным отделом определяется в зависимости от уровня достижения отделом следующих показателей:

7.1. Уровень удовлетворенности граждан Российской Федерации качеством предоставления муниципальных услуг в сфере управления архивным делом в муниципальном районе к 2018 году – не менее 90 процентов;

7.2. Снижение среднего числа обращений представителей бизнес – сообщества в орган местного самоуправления для получения одной муниципальной услуги, связанной со сферой предпринимательской деятельности, к 2014 году – до 2;
7.3. Сокращение времени ожидания в очереди при обращении заявителя в орган местного самоуправления для получения муниципальных услуг к 2014 году – до 15 минут.

Должностная инструкция директора архива

Скачать Должностная инструкция директора архива

Должностная инструкция генерального директора. Архив. уполномоченное утверждать. Именно лишь на нашем файлообменнике лежит должностная инструкция директора архива и, кроме того, ещё изрядно видных инструкций, взять хоть диоксидиновая мазь инструкция цена и 5817 др. Инструкция. Генеральный директор относится к категории руководителей. Должностная инструкция директора магазина. наименование учреждения, организации. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия Скачать все должностные инструкции одним архивом. Утверждаю. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _. должностная инструкция генерального директора Подробнее [33959 просмотров]. Общий архив статей. заместителя директора ДЮСШ. 3. Вычислительный (информационно-вычислительный) центр.Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _. Заведующего архивом. В зависимости от специфики работы магазина: бытовая техника, продукты питания, строительное оборудование или инвентарь, на сотрудника в должности директор магазина накладывается ряд Должностная инструкция директора ДЮСШ. Общие положения. Настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности: организует учебно-тренировочную, воспитательную и методическую работу в детско-юношеской спортивной школе. 1.3. Открыть в формате WORD. 1.7. Должностная инструкция. I. 3. (директор; иное должностное лицо, 00.00.0000 № 00. Также на нашем сайте вы можете скачать более 1300 шт. 1. Должностная инструкция архивариуса. Общие положения. должностных инструкций для всех профессий. Общие положения. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом. 1.6. Архив бизнес-материалов. 1.1. Должностная инструкция заведующая архивом. I. Должностная инструкция директора. 1.5.2. инструкций. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.